Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához"

Nóra Molnárné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához szociális, egészségügyi ellátást, illetve foglalkoztatást végző szervezetek támogatása Csak a vastag keretben lévő rovatokat kérjük kitölteni! Támogatott szervezet neve (támogatási szerződés szerint): Ifjúságért Egyesület Támogatott szervezet címe: 7624 Pécs, Ferencesek utcája 42. Támogatott szervezet képviselője: Sándor Andrea A pénzügyi elszámolást végző személy neve: Fulmer Mónika Levelezési címe: Támogatási Szerződés száma: 07-7/345-13/2010/1 Az elszámolást készítő személy telefonszáma: ; Támogatást megállapító döntés száma: Az Ellenőrzési Osztály tölti ki! A támogatás összege: Elszámolási határidő: Ügyiratszám: Ügyintéző: Iktatás dátuma: A pénzügyi ellenőrzés eredménye, intézkedés leírása:

Támogatott szervezet képviselője: Sándor Andrea A pénzügyi elszámolást végző személy neve: Fulmer Mónika Levelezési címe: Támogatási Szerződés száma: 07-7/345-13/2010/1 Az elszámolást készítő

2 2 Kelt: Pénzügyi ellenőrzést végző aláírása:

3 3 Pénzügyi elszámolás módja és alapbizonylatai Az elszámolást az általános forgalmi adóról szóló évi LXXIV. törvény 13. (1) bekezdés 16. pontja, a számvitelről szóló évi C. törvény 167. (3) bekezdése szerint, valamint a 24/1995. (XI. 22.) PM rendeletben leírt tartalmi és alaki követelményeknek megfelelő számlák megküldésével, továbbá az alábbi feltételek teljeskörű betartásával kell megtenni: 1. Pénzügyi elszámolást a pályázat teljes költségvetés költségkategóriái alapján kérjük benyújtani, mely költségvetés a Támogatási Szerződéssel együtt kiküldött Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához elnevezésű (a benyújtott pályázatban vagy jóváhagyott módosításban szerepel). nyomtatvány része. 2. A számlát vagy pénzügyi bizonylatot a Támogatott, azaz a szerződő fél szervezet nevére kell kiállítani. Ha a Támogatott a felhasználási cél egészére vagy egyes részeinek megvalósítására együttműködési megállapodást kötött egy másik szervezettel/személlyel, úgy a szerződött fél nevére szóló számlák és pénzügyi bizonylatok is elfogadhatók (ebben az esetben az együttműködési szerződést/megállapodást csatolni kell az elszámoláshoz). A program I. Támogatási összegből fedezett működési, fenntartási kiadások a) Kizárólag a költségvetésben megjelölt kiadáskategóriák szerinti számlák/pénzügyi bizonylatok fogadhatók el, amelyek bizonyítják a támogatási cél megvalósítását! Felhívjuk a figyelmet az alábbiakra: a számla/pénzügyi bizonylat alakilag és tartalmilag megfelelő legyen (pl. szállító neve, címe, adószáma; vevő neve, címe megjelölve, olvasható, aláírta a kibocsátó, kitöltöttek a mennyiség-, egységár rovatok stb.); a számlák dátumai a program időpontjához kapcsolódjanak; amennyiben a számla szerződésre hivatkozik, úgy kérjük, a szerződés csatolását; a nem magyar nyelven kiállított számlákhoz a fordítást mellékelni szükséges, üzemanyagszámla kizárólag a kapcsolódó útnyilvántartással vagy kiküldetési rendelvénnyel együtt fogadható el! b) A számlákat/pénzügyi bizonylatokat hitelesíteni kell! (Hitelesítés szó jelentése: a számla eredeti példányára rá kell vezetni a Támogatási Szerződés számát, ezt követően a számlát le kell fénymásolni, majd rá kell írni a képviselő cégszerű aláírásával igazoltan, dátumozva a következő szövegrészletet a másolat az eredetivel mindenben megegyezik.) c) Igazolni szükséges a tényleges kifizetést, mely az alábbi módon történhet: átutalással teljesített számlánál: a terhelési értesítő, bankkivonat hitelesített másolatát szükséges csatolni (az átutalási megbízás hitelesített másolata nem elegendő!) postai csekk esetén: a befizetést igazoló csekk és a hozzá kapcsolódó számla hitelesített másolatát kell csatolni; készpénzfizetéses számla esetén a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát kell csatolni (amennyiben a szervezet nem vezet házipénztárt, úgy erről nyilatkozniuk kell a B. Nyilatkozatban). II. Támogatási összegből fedezett személyi jellegű kifizetések csatolni szükséges a foglalkoztatott dolgozó munkaszerződését, valamint a munkabér kifizetéseket és járulék átutalásokat tanúsító pénztárbizonylatokat, bankkivonatokat; az elszámolás részét képezze az elszámolt munkabérekkel összefüggő adott havi bérjegyzék; közhasznú munkavégző foglalkoztatása esetén mellékelni kell a Baranya Megyei Munkaügyi Központtal megkötött szerződést; szükséges a bér és járulék kiadások tételeinek elszámolása a mellékelt összesítő alapján. III. Egyéb kiadások elszámolása során a működési és fenntartási kiadásoknál jelzett módon kell eljárni IV. Programköltség elszámolás során a működési és fenntartási, valamint a személyi jellegű kiadásoknál jelzett módon kell eljárni

) PM rendeletben leírt tartalmi és alaki követelményeknek megfelelő számlák megküldésével, továbbá az alábbi feltételek teljeskörű betartásával kell megtenni: 1.

4 4 A támogatási összegből fedezett kiadások összesítése Itt kérjük elszámolni a támogatási összeggel számszerűen megegyező kiadásokat! Amennyiben a táblázatban rendelkezésre álló hely kevés az elszámolás elkészítésére, úgy kérjük, ugyanilyen struktúrájú táblázatot mellékeljen! Kérjük, a táblázat megfelelő sorában tüntesse fel az elszámolni kívánt számlák/pénzügyi bizonylatok adatait (sorszám, megnevezés, összeg, majd az utolsó oszlopba ( összesen ) írja be adott költségkategória elszámolt összes számla/pénzügyi bizonylat teljes összegét! I/A. Működési költségek Költségtípusok Számla sorszáma Költségek megnevezése Számlák összege tételesen (ÁFÁ-val) ÖSSZESEN 1. Irodaszer, nyomtatvány, sokszorosítás 2. Könyv, folyóirat, egyéb információhordozó (floppy, CD) 3. Internet, ISDN előfizetés 4. Telefon költség 5. Posta költség 6. Utazási, szállítási költség 7. Reklám, propaganda 8. Közüzemi díjak (gáz, villany, távhő, víz, szemét) 9. Takarítás 10. Tisztító- és tisztálkodási szerek Működési költség összesen

Kérjük, a táblázat megfelelő sorában tüntesse fel az elszámolni kívánt számlák/pénzügyi bizonylatok adatait (sorszám, megnevezés, összeg, majd az utolsó oszlopba ( összesen ) írja be adott

5 5 I/B. Fenntartási költségek (csak olyan kisértékű tárgyi eszköz számolható el itt, melynek értéke nem haladja meg az ot!) Költségtípusok 1. Különféle karbantartáshoz szükséges anyagok, alkatrészek, szerszámok beszerzése 2. Készletbeszerzés Számla sorszáma Költségek megnevezése Számlák összege tételesen (ÁFÁ-val) ÖSSZESEN 3. Bútorok, textíliák beszerzése 4. Egyéb berendezési és felszerelési tárgyak 5. Kisértékű tárgyi eszköz beszerzés (50 e alatt) 6. Ingatlanok karbantartási és kisjavítási költségei 7. Gépek, berendezések, műszerek karbantartása, kisjavítása Fenntartási költségek összesen Költségtípusok 1. Bér és járulékai 2. Tiszteletdíj II. Személyi jellegű kiadások Számla sorszáma Költségek megnevezése Számlák összege tételesen (ÁFÁ-val) Munkabér, járulékai melléklet szerint - ÖSSZESEN Megbízási díj és járulékai Személyi jellegű kiadások ,-

Bútorok, textíliák beszerzése 4. Egyéb berendezési és felszerelési tárgyak 5. Kisértékű tárgyi eszköz beszerzés (50 e alatt) 6. Ingatlanok karbantartási és kisjavítási költségei 7.

6 6 III. Egyéb kiadások Költségtípusok Számla sorszáma Költségek megnevezése Számlák összege tételesen (ÁFÁ-val) ÖSSZESEN 1. Bérleti díj 2. Élelmezés költsége 3. Gyógyszer, vegyszer kiadás 4. Tárgyi eszköz beszerzés (50 e felett) Ingatlanon végzett beruházás Debreczeni M. u Munkaruha, védőruha beszerzése 6. Foglalkozás-egészségügyi orvosi szolgáltatás Egyéb kiadások összesen: IV. Programköltségek Költségtípusok Számla sorszáma Költségek megnevezése Számlák összege tételesen (ÁFÁ-val) ÖSSZESEN 1. Bér és járulékai 2. Megbízási díj és járulékai 3. Szállásköltség 4. Útiköltség, szállítás 5. Élelmezés 6. Anyag, kisértékű tárgyi eszköz beszerzés

Foglalkozás-egészségügyi orvosi szolgáltatás Egyéb kiadások összesen: IV.

7 7 7. Bérleti díj 8. Telefon, postaköltség 9. Fénymásolás, sokszorosítás 10. Reklám, marketing 11. Részvételi díj Programköltség összesen ÖSSZES KÖLTSÉG ,- Benyújtott számlák darabszáma összesen: db Összesen (1+2+ =):

Részvételi díj Programköltség összesen ÖSSZES KÖLTSÉG 5.

8 8 Bér- és járulék kiadások összesítője Bruttó bér TB járulék Munkaadói Eü. Összes BMMK Önkormányzati járulék hozzájárulás bérköltség támogatás támogatás I. hó II. hó III. hó IV. hó V. hó VI. hó 0 I. félév összesen: VII. hó 0 VIII. hó 0 IX. hó 0 X. hó 0 XI. hó 0 XII. hó 0 Összesen:

hó 889374 235227 1124601 0 1124601 III. hó 897565 242343 1139908 0 1139908 IV. hó 905204 244406 1149610 0 1149610 V.

9 9 Figyelem! Kérjük, amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud az elfogadott költségvetés szerint elszámolni, úgy a maradványösszeget utalja vissza a támogató OTP Rt. Baranya Megyei Igazgatóságánál vezetett számú bankszámlaszámára. Az utaláskor kérjük, a közlemény rovatba írja be a Támogatási Szerződés számát. Kérjük, hogy a visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt küldje be! Alulírott a Támogatott hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy, azaz. forint (betűvel) támogatási összegről (az el nem számolt támogatási összeg értéke) a mai napon lemondok. Kelt:Pécs, Támogatott cégszerű aláírása A. Nyilatkozat Nyilatkozatok és a pénzügyi elszámolás hitelesítése Alulírott Sándor Andrea.(név) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a támogatás összegének felhasználása a támogatási cél megvalósításának érdekében, mindenben 07-7/251-5/2009 számú Támogatási Szerződés 2. pontjában foglaltaknak megfelelően történt, továbbá igazolom, hogy a megküldött bizonylatok másolata az eredetivel megegyezik. Kelt:Pécs, 2011 január 12. Támogatott cégszerű aláírása B. Nyilatkozat (Kitöltése csak akkor kötelező, ha a szervezet nem működtet házipénztárt!) Kelt: Alulírott (név) kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet nem rendelkezik házipénztárral, s így a beküldött készpénzfizetési számlákhoz nem csatolom a kiadási pénztárbizonylatok másolatát. Támogatott cégszerű aláírása Ha segítségre van szüksége a pénzügyi elszámolás elkészítésében, kérem, hívja az Ellenőrzési Osztály munkatársait a 72/ es számon. Tájékoztatjuk, hogy az elszámolás elfogadásáról és a pályázat lezárásáról írásban értesítjük Önt Vizsgálati Jelentés formájában. Az elszámolást az alábbi címre kérjük beküldeni:

Kérjük, hogy a visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt küldje be! Alulírott a Támogatott hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy, azaz.

10 10 Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Osztály 7602 Pécs Széchenyi tér 1. (A borítékra kérjük írja rá a Támogatási Szerződés számát!)

Hasonló dokumentumok

Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához

Űrlap önkormányzati támogatás elszámolásához Csak a vastag keretben lévő rovatokat kérjük kitölteni! Támogatott szervezet neve (támogatási szerződés szerint): Támogatott szervezet címe: Levelezési címe: