VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 * * Vonalkód: Iktatószám: 2139/32/1/2008 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS,amely egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal ((1095 Budapest, Soroksári út , adószáma: , közösségi adószáma: HU , képviseli: Margittai Miklós elnök), mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő -, másrészről a H és H 98 Kereskedelmi és Higiéniai Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (9011 Győr, Fecske út 6. adószáma: , bankszámlaszáma: Téti Takarékszövetkezet , képviseli: Huberné Simon Katalin ügyvezető) mint vállalkozó a továbbiakban: Vállalkozó együttesen Felek - között a Megrendelő Győr-Moson-Sopron Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító Győr, Munkácsy Mihály u. 20. szám alatti irodaépület rendszeres takarítására és a portaszolgálat ellátására jött létre a következő feltételekkel 1/9

2 1. Előzmények A Megrendelő Győr-Moson-Sopron Megyei Kirendeltségének elhelyezésére bérli a Győr, Munkácsy Mihály u. 20. szám alatti négyszintes, - pince+földszint+i. emelet+tetőtér összesen 753 m2 alapterületű irodaépületet. Megrendelő az iroda rendszeres takarítására és a portaszolgálat ellátására a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (1) bekezdés b) pontján alapuló egyszerű tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le BL/1 115/1/2008 számon. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett. Felek a jelen szerződést az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban, a tárgyaláson létrejött megállapodásokban és a nyertes ajánlatban foglalt feltételekkel kötik meg. 2. A szerződés tárgya 2.1 Vállalkozó elvállalja a Megrendelő Győr-Moson-Sopron Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító, Győr, Munkácsy Mihály u. 20. szám alatti 4 szintes pince+földszint+i. emelet+tetőtér -, összesen 753 m2-es irodaépület a) irodáinak, vizes helyiségeinek és folyosóinak a napi, heti takarítását és félévente egyszeri nagytakarítását, valamint a bérlemény higiéniai anyagokkal (WC papír, papír kéztörlő, konyhákban kéztörlő, mosogatószer folyékony szappan, légfrissítő, szemeteszsák, stb.) való folyamatos ellátását 35 fő dolgozói létszám és heti 40 órás hivatali munkaidő figyelembevételével, továbbá b) az irodaépület előtti járda rendszeres takarítását, síkosság mentesítését, c) a szemétgyűjtő tartályok ki- és visszahelyezését a szállítási napokon; d) a portaszolgálatának ellátását munkanapokon a munkaidő alatt 1 fővel a szerződés mellékletét képező ajánlattételi felhívás, ajánlattételi dokumentáció, ajánlat és a tárgyaláson létrejött megállapodások, valamint a 2.2 pont részletezése szerint. 2.2 Felek a 2.1 pont alapján elvégzendő feladatokat az alábbiak szerint részletezik: Takarítás Napi hetente három alkalommal végzendő - takarítási feladatok szemétkosarak kiürítése, összegyűjtése, a kijelölt helyre szállítása, a hamutálak ürítése, elmosása naponta szemeteszsákok szükség szerinti cseréje asztalok, bútorzat munkafelületeinek száraz áttörlése, asztali lámpák, egyéb bútorok, berendezések portalanítása, párkány, parapet portalanítása, az ajtók/ablakok kilincs körüli felületének tisztántartása szőnyegek, parkettás felületek porszívózása, 2/9

3 a mosdó és WC helyiségek csempe, kő és fajansz felületeinek fertőtlenítőszeres áttörlése, csaptelepek tisztítása, a padlófelületek felmosása piszoárok, WC csészék, ülőkék, mosdók, falikutak vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése a mosdó és WC helyiségek egészségügyi papírral, folyékony szappannal, papír kéztörlővel légfrissítővel való feltöltése. a konyha helyiségek csempe, kő és fajansz felületeinek fertőtlenítőszeres áttörlése, csaptelepek tisztítása, a padlófelület felmosása a folyosók, közlekedők, lépcsők padlófelületeinek portalanítása, a kő felületek felmosása az irodaépület előtti járda és az udvar seprése, szükséges sikosság mentesítése Hetente végzendő takarítási feladatok: pókhálók eltávolítása fémfelülete tisztítása csövek, kábelek, kábelcsatornák tisztítása, portalanítása, padlófelületek ápolószeres tisztítása, felmosása hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak és szegélyek tisztítása az ajtók, ajtótokok, borítások felületének tisztítása a pince helyiségek padlófelületeinek, a bútorzatának, berendezési és felszerelési tárgyainak portalanítása, áttörlése, a padlófelületek felmosása villanykapcsolók, konnektorok portalanítása, áttörlése csempefelületek vegyszeres lemosása, fertőtlenítése a szállítási napokon a szemétgyűjtő tartály kihelyezése és ürítés után visszahelyezése Nagytakarítás Évente két alkalommal tavasszal és ősszel előre egyeztetett időpontban az épület teljes nagytakarítása, beleértve a helyben géppel végzett vegyszeres szőnyeg- és kárpittisztítást folttisztítással valamennyi nyílászáró vegyszeres lemosását, valamennyi üvegfelület megtisztítását mellékhelyiségek fertőtlenítő nagytakarítását, alaptisztítását bútorok, berendezési tárgyak ápolószeres tisztítását a teljes felületen A takarítást az MSZ EN 13549:2001 szabványnak megfelelően kell teljesíteni Portaszolgálat A portaszolgálat sajátos feladatai: a belépőkártya-használat személyhez kötöttségének ellenőrzése, a kezelésükbe rendelt technikai eszközök üzemeltetése, rendkívüli eseményről a kirendeltség-vezető haladéktalan értesítése, az irodakulcsok biztonságos kezelése, 3/9

4 az épületben belépőkártya, vagy belépési engedély és kíséret nélküli személy, bármilyen indokkal való tartózkodásának megakadályozása, a belépési helyek rendellenes nyitva tartása esetén a szükséges intézkedések megtétele, a hivatali munkaidőn kezdetekor évégén a bejárati ajtók kulccsal történő zárása és nyitása, a garázs biztonsági ellenőrzése, a garázskapu nyitása. az ügyfelek, vendégek eligazítása, tájékoztatása az érkezőket fogadó személyek értesítése a ki-belépők regisztrációjának ellátása az engedély nélküli eszközkivitel és behozatal megakadályozása 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződésben foglaltakat köteles magas színvonalon, a tőle elvárható gondossággal a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak és egyéb előírásoknak megfelelő tartalommal teljesíteni. 3.2 Vállalkozó a takarítást a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján olyan időben köteles végezni, hogy a Megrendelő hivatali munkavégzését, továbbá az épület rendeltetésszerű használatát ne zavarja, ill. ne akadályozza. 3.3 Vállalkozó, ill. személyzete a szerződés teljesítése során titoktartásra kötelezett. Ennek megfelelően tilos az irodahelyiségekben lévő iratokba, aktákba, stb. betekinteni, azokról másolatot, feljegyzést készíteni, a véletlenül tudomására jutó adatokat, információkat pedig köteles megőrizni. A titoktartási kötelezettség megszegőjét a Vállalkozó köteles a munkaterületről kitiltani, ill. a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése esetén a Megrendelő azonnali hatályú felmondásra is jogosult. 3.4 Vállalkozó, ill. személyzete a munkaterületen található gépeket, készülékeket, berendezéseket (telefon, fax, számítógép és tartozékai, fénymásoló gép és tartozékai, stb.) semmilyen formában sem használhatja. A munkaterületen talált idegen tárgyakat Vállalkozó, ill. személyzete köteles a Megrendelőnek elismervény ellenében haladéktalanul átadni és ezért jutalomdíj nem jár. 3.5 A 2. pontbeli feladatokat Vállalkozó a saját felszerelésével, takarító eszközeivel, anyagaival végzi és a kiszerelésre kerülő egészségügyi papírt, folyékony szappant, papírtörlőt, szemeteszsákot, stb. a Vállalkozó biztosítja. Ezek költségét a 6. pont szerinti díj tartalmazza. 3.7 Vállalkozó, ill. személyzete köteles betartani az irodaépület üzemeltetésével kapcsolatos előírásokat, így különösen az épületbe, ill. a bérleménybe történő kibelépés rendjét, energia vételezés, tűzvédelemi, munkavédelmi, stb. előírásokat. 3.8 Vállalkozó a szerződés teljesítése során takarítóként és portásként kizárólag az egészségügyi alkalmassági követelményeknek megfelelő és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozót foglalkoztathat. Az erkölcsi bizonyítvány 4/9

5 meglétét a dolgozó munkába állításakor Vállalkozó a Megrendelő kapcsolattartójának a 30 napnál nem régebbi bizonyítvány eredeti példányának bemutatásával igazolni köteles. 3.9 Vállalkozó a szerződés teljesítése során kizárólag az egészségre és környezetre ártalmatlan, magyarországi felhasználásra engedélyezett anyagokat használhat. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 A Megrendelő a szerződés teljesítéséhez a Vállalkozó által szükségesnek ítélt és igényelt információkat a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja, továbbá a Vállalkozóval a lehető legrövidebb időn belül közöl minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amely megítélése szerint a jelen szerződés teljesítése szempontjából jelentőséggel bír. 4.2 A Megrendelő a szerződés tárgyát képező feladat elvégzéséért a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjat a Vállalkozó számlája alapján, annak esedékességekor átutalással teljesíti. 5. A szerződés határideje, felmondás 5.1 Felek a jelen szerződést március 17. napjától határozatlan időre kötik. 5.2 A határozatlan időtartamú szerződést bármelyik fél írásban indokolás nélkül 90 napos felmondási idővel jogosult felmondani. 5.3 Azonnali hatályú felmondásnak van helye a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, így különösen: - ha a teljesítés írásbeli felszólítása ellenére késedelmes vagy nem szakszerű, vagy egyéb okból nem kielégítő; - ha fizetési késedelem esetén a díj kiegyenlítése írásbeli felszólításra sem történik meg; - ha a másik fél ellen csődeljárás indult, vagy az eljárás megindításának feltételei fennállnak; - a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése. - szakmai szabályok, foglalkozási szabályok szándékos megszegése - a vállalt feladatok ellátásával összefüggésben bűncselekmény elkövetése; - ha az előírt időben és helyen a Vállalkozó szerződéses feladatát nem látja el és távollétét igazolni nem tudja; - Vállalkozó vagy bármely alkalmazottja a Megrendelőnek szándékosan vagy súlyos gondatlansággal kárt okoz. 6. Vállalkozói díj 5/9

6 6.1 Felek a 2. pontban részletezett takarítási feladatok teljesítésének ellenértékét Ft+áfa/hó, azaz Kettőszáz-tizennégyezer forint+áfa/hó összegben állapítják meg. Tört hónapra a díj időarányos része jár. 6.2 Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatás az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény (1) bekezdés b) pontjának hatálya alá tartozik és ennek megfelelően a vállalkozói díj számlázása az ú.n. fordított adózás szerint történik. A Vállalkozó által kibocsátott számla áthárított adót nem tartalmazhat, az áfá-t pedig a Megrendelő köteles bevallani és közvetlenül a költségvetésnek megfizetni. 6.3 Felek rögzítik továbbá, hogy a jelen szerződést közbeszerzési eljárás eredményeként kötik, ezért az az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A..-ának hatálya alá tartozik. Ennek megfelelően Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a jelen szerződés alapján kifizetést csak akkor teljesíthet, ha Vállalkozó a kifizetés időpontját megelőzően bemutat, átad vagy megküld egy 15 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincsen. Amennyiben az igazolás a kifizetés teljesítésének időpontjában 15 napnál régebbi, újabb igazolás bemutatása, átadása vagy megküldése szükséges. Az igazolás az alábbi címeken illetve elektronikus módon nyújtható be: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Gazdasági Főosztály Pénzügyi Osztály 1095 Budapest, Soroksári út Név: Ujvári Éva Tel: 06/1/ ujvari.eva@mvh.gov.hu 6.4 Vállalkozó a tényleges teljesítésnek megfelelően, a Megrendelő által kiadott teljesítésigazolás alapján jogosult a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a 6.1. pont szerinti díj áfa nélkül számított összegének számlázására a 6.2 és 6.3 pontban foglaltak szerint. Vállalkozó a számlán vevőként a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalt (1095 Budapest, Soroksári út ) köteles megjelölni és a számlát erre a címre köteles benyújtani. 6.5 Megrendelő a Vállalkozó 6.4 pont szerint benyújtott számláját a kézhezvételtől számított 15 kincstári napon belül átutalással egyenlíti ki a Vállalkozó Téti Takarékszövetkezetnél vezetett számú számlájára. 7. A teljesítés 7.1 A teljesítés igazolására a Megrendelő részéről Légrády Gábor kirendeltség vezető jogosult. 7.2 Felek a teljesítésről naprakészen takarítási naplót vezetnek, amelyet a teljesítés helyén, közösen kijelölt helyen őriznek. A teljesítést az időpont és a takarítási 6/9

7 művelet (napi/heti/nagytakarítás) és a takarított terület m2-ben való feltűntetésével a Vállalkozó vezeti, hetente összesíti és mindkét fél képviselője aláírja. Ez a dokumentum képezi a teljesítésigazolás és a számlázás alapját. A teljesítésen kívül a naplóba kell bejegyezni az esetleges minőségi és egyéb kifogásokat, a külön megrendeléseket, illetve minden olyan eseményt, amely a szerződés teljesítésére kihatással van. A naplóba a Felek által kijelölt munkatársak jogosultak bejegyezni. 8. Kötbér Késedelmes vagy hibás teljesítés esetén ajánlattevő kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke minden késedelmes napra bruttó Ft, legfeljebb azonban bruttó Ft 9. Egyéb megállapodások 9.1 A jelen szerződés módosítása, kiegészítése csak írásban érvényes. 9.2 Kapcsolattartásra a Megrendelő részéről Légrády Gábor kirendeltség vezető a Vállalkozó részéről Huber Zoltán ügyvezető jogosult. 9.3 A szerződéssel kapcsolatos esetleges vitáikat felek elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni. Per esetére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.4 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, különösen a XXXV. fejezete az irányadó. 9.5 A jelen szerződés 6 eredeti példányban készül, amelyből 2 példány a Vállalkozót, míg 4 példány a Megrendelőt illeti. Budapest, március 13. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Margittai Miklós elnök Megrendelő. H és H 98 Kereskedelmi és Higiéniai Szolgáltató Kft. Huberné Simon Katalin ügyvezető Vállalkozó Ellenjegyezte: Gazdasági vezető 7/9

8 8/9. Szerz. szám: GYMS/1-2008

9 Mellékletek 1. Ajánlattételi felhívás 2. Ajánlattételi dokumentáció (kivonat) 3. Ajánlat (kivonat) 4. Tárgyalási jegyzőkönyv 9/9