Kollégiumi Számítástechnikai Kör. Szervezeti és M ködési Szabályzat

Átírás

1 Kollégiumi Számítástechnikai Kör Szervezeti és M ködési Szabályzat 1. A Budapesti M szaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar Schönherz Zoltán Kollégium Kollégiumi Önkormányzat - a BME Szervezeti és M ködési Szabályzatának rendelkezései és hatályos egyetemi (Egyetemi Kollégiumi SzMSz, HÖK SzMSz, stb.) és a kari szabályzatok (BME VIK HÖK SzMSz, KÖK SzMSz) alapján - a Kollégiumi Számítástechnikai Kör Szervezeti és M ködési Szabályzatát (továbbiakban KSZK SzMSz) az alábbiakban állapítja meg. 2. A kollégiumi kör A kör neve: Kollégiumi Számítástechnikai Kör (továbbiakban kör) Rövidítése: KSZK Címe: Schönherz Zoltán Kollégium Kollégiumi Számítástechnikai Kör Budapest Irinyi J. u. 42. A kör a Simonyi Károly Szakkollégium körei közé tartozik. 3. A kör célja A kör célja, hogy megfelel lehet séget biztosítson tagjainak a korunkban egyre fontosabbá váló számítástechnikai és informatikai ismeretek elsajátításához.

2 A kör céljának tekinti, hogy tagjainak kiváló közösségi légkört biztosítson, ezáltal segítse el menetelüket, szociális helyzetüket és társadalmi beilleszkedésüket, valamint hogy a kör tagjai a körben végzett munka mellett tanulmányi feladataikat se hanyagolják el. A kör további célja, hogy olyan ismeretek megszerzését segítse, melyeket a körtagok az egyetemen nem tudnak elsajátítani. A kör mindenkori céljának tekinti a kollégiumi hagyományok ápolását és fejlesztését. 4. A kör tagjai Körtag A kör tagja lehet minden olyan schönherz-es kollégista vagy a Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai kar minden olyan hallgatója, aki elfogadja, és magára nézve kötelezõnek ismeri el a kör SzMSz-ét, a próbaidõt sikeresen teljesíti és felvételét a kör körgyûlése támogatja. Tagjelölt A kör tagságához csatlakozni kívánó hallgató félév próbaideig tagjelöltként vesz részt a kör munkájában. Ezalatt az idõ alatt a tagok jogaival nem rendelkezik. A félév próbaidõ letelte után a körgyûlés taggá választhatja, ha a tagfelvételi követelményeket teljesítette. Ex- tag Minden olyan volt körtag, akinek tagsága nem fegyelmi okok miatt szûnt meg. Veterán tag Olyan volt körtagok, akik aktív tagként sokat tettek a körért. A volt körtag veterán tagságról a körgy lés egyszer többséggel dönt. Tiszteletbeli tag Bárki elnyerheti ezt a címet, ha ezt a Körgyûlés szavazással jóváhagyja. Nevelõtanár A kör munkáját segítõ nevelõtanárokat a Körgyûlés javasolja a kollégium vezetésének. (Ez lehet, hogy ütközik a Szakkoli SzMSz-szel...) A tagság elnyerésének követelményei A próbaid végén egy, a szakmai ismereteket felmér teszt kielégít megoldása. A követelményrendszert a kör tagjainak a félév elején kell összeállítani. Kötelez ügyelet ellátása a gépteremben, melynek mennyiségér l a KSZK gy lés a félév elején rendelkezik. A tagfelvételt a KSZK gy lésnek kell jóváhagynia

3 A tagság megszûnhet lemondásssal ha arról a Körgyûlés vagy a kollégium önkormányzata úgy határoz ha a tag ösztöndíj indexe két egymást követõ félévben 2.00 alatt van ha a tagságot a Körgyûlés a félév végén nem hosszabítja meg 5. A körgy lés A kör legmagasabb döntéshozó fóruma a Körgyûlés. A Körgy lést rendszeresen hetente egy alkalommal hívunk össze. Az összehívásról a Körvezet ség gondoskodik. Rendkívüli Körgy lést kell összehívni, ha a kör tagjainak egyharmada, vagy a Körvezet ség kéri. A Körvezet ség feladata a Körgy lés pontos id pontjáról, helyér l és a napirendi pontokról értesíteni a kör minden tagját és a tagjelölteket. A Körgy lés levezetése, a napirendi pontok el terjesztése a körvezet feladata. A körgy lés szavazati jogú körtagokból, tagjelöltekb l és meghívott, tanácskozási jogú tagokból áll. A gy lések nyitottak, bárki részt vehet rajtuk, azonban bármikor zártkör vé tehet ek, ha ezt a Körgy lés egyszer többséggel megszavazza. A szavazati jogú tagok egy szavazattal rendelkeznek, ami nem ruházható át. A Körgy lés határozatképes, ha a kör tagjainak legalább fele jelen van. Ha a körgy lés nem határozatképes, kés bb ugyanazzal a napirenddel kell összehívni, és ekkor a résztvev k számától függetlenül határozatképes. A Körgy lés határozatait egyszer többséggel hozza a kör SzMSz módosítása ill. az új Körvezet megválasztása kivételével. Az SzMSz módosítást a Körgy lés által megbízott körtagok terjesztik a Körgy lés elé. Az új SzMSz elfogadásához a Körgy lés 2/3-os támogatása szükséges.

4 A Körgy lés rendszeres feladatai: az el z hetes munka értékelése a következ heti programok, munkatervek megvitatása és elfogadása dönthet az SzMSz módosításáról és tisztségek személyi feltételeir l (megválasztás, visszahívás) egyetértési joga van a vezet ség által javasolt jutalmakat illet en gyakorolja a jogszabályokban, az egyetemi, kari és kollégiumi szabályzatokban részére biztosított jogokat véleményt nyilváníthat a hallgatókat érint minden kérdésben A Körgyûlés féléves feladatai beszámoltatja a Körvezetõséget a végzett munkájáról félévente véleményezi a kör költségvetési keretének és egyéb bevételeinek felhasználását, elfogadja a kör féléves költségvetését a tavaszi félév elején megválasztja a Körvezetõt dönt az új tagok felvételér l ill. a régi tagok tagságának meghosszabításáról kialakítja ill. elfogadja a soronkövetkezõ félévben az újoncokkal szemben állítandó követelményrendszert beszámoltatja a szakmai csoportok vezetõit a csoportok féléves munkájáról szmsz módosítás javaslatok elbírálása 6.

5 A tagok feladatai, jogai és kötelességei A kollégiumi körtag a kört képviseli, kötelessége, hogy cselekedetei és viselkedése ehhez méltó legyen. A körtag kötelezettségei: felel s jelen SzMSz betartásáért köteles a körgy lés határozatait végrehajtani feladata a kör közösségi életének formálása KSZK gy lésen való rendszeres részvétel köteles részt venni valamely szakmai csoport munkájában a fiatal tagok segítése A körtag jogai használhatja a kör eszközeit nem belsõ használatra jelölt eszközöket körvezet i engedéllyel kivihet a KSZK-ból, ha ezt a kölcsönzési naplóba vezeti, és megírja a kör levelezési listájára rendszergazda esetén kulcsa lehet a szerverteremhez belépõkártyával rendelkezhet szavazati joggal rendelkezik a Körgyûlésen tagja lehet a kör levelezési listájának A Körgyûlés által megválasztott tagok részt vesznek a Küdöttgyûlés munkájában. A tagjelöltek

6 szavazati joggal nem rendelkeznek csak jelöltkártyával rendelkezhetnek a KSZK-ból eszközt nem vihetnek ki, kivéve, ha arra a KSZK-val kapcsolatos munkájukhoz szükségük van. Ez a tagokhoz hasonlóan, körvezet i engedéllyel, a kölcsönzési naplóba, és a levelezési listára való megírással történhet kulccsal nem rendelkezhetnek valamely szakmai csoporthoz kell tartozniuk, annak munkáját megfigyelniük, de munkát a csoporton belül nem kötelesek végezni. A tapasztalataikról és esetleges munkájukról félév végén egy írásos beszámolót kell készíteniük, melyet a körtagok számára elérhet vé kell tenniük. A nevel tanárok a nevelõtanárokat ugyanzok a jogok illetik meg, mint a körtagokat 7. A körvezet ség tagjai körvezetõ a körvezetõ helyettes a kör gazdaságisa vezet rendszergazda a nevel tanárok a hálózatfelel s

7 minden olyan tag, aki munkájában szeretné aktívan segíteni a vezet séget A körvezetõ Körvezet t a Körgy lés az szi félév elején kétharmados jelenlét esetén kétharmados többséggel választ. Minden körtag jelöltetheti magát. köteles a kör m ködésével összefügg en a kollégiumi önkormányzat vezetésével, illetve a kollégium alkalmazottjaival megfelelõ kapcsolatot tartani. felel s a kör által használt berendezések és helységek állagának megóvásáért köteles a félév végén beszámolni a Szakkollégium vezet ségének a kör féléves szakmai, közösségi és gazdasági tevékenységérõl köteles körvezetõ váltás esetén a folyó ügyeket és a leltárt az új vezet nek átadni, az új vezet t a Szakkollégium vezet ségének és a KB-nak bemutatni figyelemmel kísérni és segíteni a tagok munkáját a különböz tisztségek megpályáztatása, ill. bizonyos tisztségekre tagok felkérése (l. alább) a kör tagjait jutalmazásra javasolhatja köteles gondoskodni félév elején a szakmai csoportok beindulásáról, ill. a csoportok vezet inek meglétér l felel s a kör leltárának korrekt vezetéséért A körvezet helyettes Körvezet helyettest a körvezet kérhet fel, a körgy lésnek egyetértési joga van a kinevezés felett. A tisztre bármely körtag jelölhet. A körvezet helyettes feladata a körvezet munkájának segítése, ill. a körvezet távolléte esetén a vezet feladatainak elvégzése és jogainak gyakorlása. A kör gazdaságisa A kör gazdaságisát a körvezet kéri fel, a Körgy lésnek egyetértési joga van. köteles a félév elején elkészíteni a kör gazdasági tevékenységér l szóló tervezetet

8 köteles a KB és a Szakkollégium gazdaságisának rendszeresen elszámolni feladata a kör gazdasági ügyeinek intézése, a kör pénzeinek kezelése köteles a félév végén a kör féléves gazdasági tevékenységér l beszámolót készíteni A nevel tanárok A nevel tanárok feladata, hogy tapasztalatukkal és tekintélyükkel segítsék a Körvezet és kör többi tagjának munkáját, továbbá részt vegyenek a kör és a kollégiumi vezetés ill. egyéb az egyetemi csoportok közötti kapcsolatok ápolásában. 8. A pályázat útján betölthet tisztségek A következ tisztségekre bármely körtag adhat be pályázatot, a tisztség elnyerésér l a KSZK gy lés dönt. A feladatköröket a Körvezet köteles megpályáztatni és a pályázatokat a Körgy léssel elbíráltatni a második félév els gy lésén. A megbízatások minimum egy évre szólnak. A tisztségeket betölt tagok kötelesek munkájukat dokumentálni, hogy a körtagok betekintést nyerhessenek munkájába, ill. a tisztség kés bbi átvétele zökken mentesen történhessen meg. Amennyiben a Körgy lés elégedetlen egy posztot betölt tag munkájával, akkor félév végén egyszer többséggel leválthatja az adott tagot a posztjáról. A tisztségek, és a hozzájuk kapcsolódó feladatok: A vezet rendszergazda A posztot célszer en szakmai tapasztalatokkal rendelkez id sebb tag tölti be. a KSzK certificate-jének kezelése feladata a hivatalos szerverek funkcionalitásának folyamatos ellen rzése, m ködésük koordinálása a mentések szervezése és ellen rzése

9 jogosultságok ellen rzése, javaslatok létrehozása operációs rendszer ill. kiszolgáló programok upgrade-jeinek engedélyezése a fontos jelszavak rzése havonta beszámolni a Körgy lésnek a szerverek állapotáról, és a szerverek körüli történésekr l Webmaster az SchWeb tartalmi és formai megjelenésének koordinálását végzi a WWW-vel foglalkozó tagok szakmai képzése a WWW csoport vezetése, munkájának összehangolása dönt arról, mi jelenhet meg az SchWeb oldalain Hálózatetikai bizottság elnöke a Hálózatetikai bizottság gyûléseit hívja össze, ill. vezeti a gyûléseket a Hálózatetikai Bizottság tagjait õ kéri fel, a Körgyûlésnek egyetértési joga van Hálózatfelelõs feladata az SchNet mûködésének biztosítása a szintfelelõsök segítségével a hibák megkeresése, kijavítása az egyetemi struktúrába történõ korrekt beilleszkedés biztosítása az aktív eszközök menedzselése a szintfelelõsök kijelölése

10 a Hálózatetikai Bizottság munkájának segítése Szintfelelõs a hálózatfelelõs kéri fel, a körgyûlésnek egyetértési joga van munkáját a hálózatfelelõs irányítja ill. ellenõrzi hálózati hibák felkutatása és kijavítása az emeleti számítógépek software és hardware konfigurálása Rendszergazdák a szerverek folyamatos m ködésének biztosítása a felhasználók adminisztrálása alkalmazások telepítése a szerverrel kapcsolatos információk, események naplózása a vezet rendszergazda rendszeres tájékoztatása a szervere által nyújtott szolgáltatások fennakadásmentes m ködtetése és fejlesztése Gépteremfelelõs a gépterem egységes képének megörzése a gépteremben levõ gépek hardware és software karbantartása az ügyelet megszervezése takarítások rendszeres szervezése Tanfolyamszervez (a szakkoliban is van, valószín leg felesleges kett ) a kollégistáknak tartott tanfolyamok megszervezése

11 a KSZK belsõ tanfolyamok koordinálása a propaganda felelõs segítségével a tanfolyamokról kellõ idõben történõ tájékoztatás Tanfolyamfelel s az adott tanfolyam tematikájának kidolgozása a szakkollégium szakterületi vezet ivel a tanfolyam el adóinak összegy jtése önkéntes poszt, több jelentkez esetén a körgy lés egyszer többséggel választja meg Könyvtáros a könyvek leltárának korrekt vezetése a könyvek kölcsönzése, illetve a könyvek visszaérkezésének felügyelete a könyvtári állomány b vítési lehet ségeinek felkutatása Projektfelel s új projektek kiírása, projektötletek összegy jtése a projektekhez igény esetén konzulens keresése a projekteket vállalók rendszeres beszámoltatása az egyéni projektötletek felkarolása és támogatása Propaganda felelõs a Körrel kapcsolatos plakátok elkészítése és elhelyezése

12 az idejétmúlt plakátok levétele kapcsolataink ápolása a kollégiumi médiákkal (Impulzus, BSTV) A Webmaster segítségével a WWW-n megjelenõ, a kört érintõ infomációk karbantartása Nyomtatásfelelõs a nyomtató kreditek nyilvántartása rendszeres elszámolás a gazdaságis felé a rendelkezésre álló toner, papír és fólia mennyiség nyomonkövetése, beszerzés megszervezése a gazdaságissal minden, a nyomtatóval kapcsolatos probléma kezelése Beléptetõ rendszer felel s a beléptetõ rendszer karbantartása rendszeres adattároló ürítés naplózás, visszakeresés biztosítása belépõkártyák nyilvántartása a kör termeit ill. szekrényeit nyitó kulcsok nyilvántartása 9. A bizottság tagjai a Hálózatetikai Bizottság elnöke A Hálózatetikai Bizottság

13 két körtag két nem körtag kollégista A bizottság tagjait az elnök kéri fel, személyüket illetõen a Körgyûlésnek egyetértési joga van. A bizottság feladata figyelemmel kísérni a kollégium hálózat használatát etikai problémákat érintõ kérdésekben vizsgálatot folytat, szükség esetén összehívja a Kör fegyelmi bizottságát javaslatokat tesz a hálózathasználati szabályzat módosítására mûködésérõl, belsõ szabályzatáról dokumentumot készít 10. A bizottság tagjai a körvezetõ Fegyelmi bizottság a körvezetõ helyettes a vezet rendszegazda a nevelõtanárok A bizottság dönt a körrel kapcsolatos fegyelmi ügyekben. Szükség esetén kollégiumi vagy egyetemi fegyelmi eljárást kezdeményez. Összejöveteleirõl, döntéseirõl köteles jegyzõkönyvet készíteni, és azt nyilvánosságra hozni. 11.

14 Szakmai csoportok A kör szakmai életét segítik az ún. szakmai csoportok. A csoportok tagjait egy közös területen tevékenyked ill. hasonló témakörrel foglalkozó körtagok alkotják. A csoport élén egy id sebb, tapasztaltabb vezet áll. A csoportok m ködését a következ pontok szabályozzák. Menetrend A félév elején mindenki projektet, illetve csoportot választ. Az év elején a csoportvezet gondoskodik egy közös összejövetelr l, melyen mindenki feladatot kap. Félév közepén újabb gy lést kell tartania a csoportnak, ahol egyeztetik az eddigi munkát. Félév végén, az utolsó KSzK gy lést megel z en a csoportvezet k beszámoltatják a tagokat a féléves munkájukról. Amennyiben valaki önálló projektet vállalt, félév közben a projektfelel snek kell beszámolnia munkájáról, félév végén pedig egy beszámolót kell készítenie, melyet a körtagok számára elérhet vé kell tennie. Követelmények a csoporton belül A kötelez csoportválasztás után minden tagtól elvárjuk, hogy ismeretei elmélyítése mellett produktív munkát is végezzenek, létrehozzanak valamit. Ugyanígy elvárás, hogy minden csoporttag a félév során végzett munkájáról beszámolót készítsen. Támogatjuk a csoporton belül az önálló munkát, de természetesen közös projekteket is ki lehet találni. A csoporttagok összejöveteleken vitatják meg a csoporton belüli munkákat és teend ket, melyekr l a csoportvezet a körgy lésen rendszeresen beszámol Csoportvezet k A csoportvezet kr l ill. a témakörök indításáról félév elején a körvezet gondoskodik. A csoportvezet k feladatai: félév elején részletes témakiírás tagtoborzás az általa vezetett csoportba feladatok kitalálása, a csoporttagok munkájának elindítása szakmai tanácsadás

15 a csoporton belüli munka koordinálása, a csapattagok munkájának figyelemmel kísérése a félév végi körgy lésen beszámolnak a csoport és az egyes tagok munkájáról Értékelés A féléves körértékeléskor (közösségi pontok, kollégiumi belép k) nagy hangsúlyt helyezünk a csoporton belül végzett munkára. A záró körgy lésen a csoportvezet értékeli az egész csoport munkáját, valamint kiemeli a csoportban aktívan és kevésbé aktívan szerepl körtagokat. 12. Közösségi értékelések A tagok és a tagjelöltek egész féléves szakmai és közösségi munkájukról egy beszámolót készítenek félév végén, a körvezet által megadott határid ig. A körvezet ség ez alapján ítéli meg az egyes tagokat, illetve tagjelölteket illet közösségi pont jutalmakat. Amennyiben egy tag, illetve tagjelölt a megadott határid ig nem adja le beszámolóját, akkor a körvezet ség által meghatározott közösségi pont jutalma ellen nem élhet kifogással. Jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és kari szabályzatok, valamint más idevonatkozó jogszabályok az irányadóak.