2013/32. SZÁM TARTALOM. 41/2013. (XI. 08. MÁV-START Ért. 32.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. toborzás-kiválasztás szabályairól...

Átírás

1 2013/32. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 41/2013. (XI. 08. MÁVSTART Ért. 32.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁVSTART Zrt. toborzáskiválasztás szabályairól... 2 Egyéb közlemények Tájékoztatás a MÁVTRAKCIÓ Zrt. és a MÁVGÉPÉSZET Zrt. megjelent utasításairól A 2013/29. sz. MÁVSTART Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések Elveszett okmányok... 22

2 Utasítások ÉRTESÍTŐ Alapdokumentumok munkaerőigénylő lap; munkaköri leírás; 2 41/2013. (XI. 08. MÁVSTART Ért. 32.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁVSTART Zrt. toborzáskiválasztás szabályairól 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás elősegíti a MÁVSTART Zrt. stratégiai és foglalkoztatáspolitikai céljainak megfelelő üzleti szemlélettel rendelkező, szakmailag felkészült, magas színvonalú teljesítményre képes, a kihívásoknak megfelelni tudó munkavállalói állomány megszerzését, szabályozza a MÁVSTART Zrt.nél az adott munkakörre alkalmas személyek felkutatását és alkalmasságuk megállapítását, segítve ezzel a mindenkori feladatok elvégzésére alkalmas emberi erőforrás állomány biztosítását. meghatározza a toborzáskiválasztással összefüggő döntések folyamatát. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelősek Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás menedzsment szervezet vezetője, az utasítás végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, Humánerőforrás menedzsment szervezet, valamint a Vezető Személyügy szervezet munkatársai (a kiválasztási szakemberek és a humán partnerek) felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Munkaerőigény Egy adott szervezeti egységnél megüresedett munkakör (pozíció), vagy újonnan létrehozott munkakör betöltése, illetve szervezeti változás esetén jelentkező munkaerő szükséglet. Munkaerőigény bejelentés Kitöltött Munkaerőigénylő lap, amely a munkaköri leírás csatolásával érvényes. Dokumentumok: önéletrajz; iskolai és egyéb szakmai végzettséget igazoló okmányok; nyelvvizsga bizonyítványok; erkölcsi bizonyítvány; referencia levél; gépjárművezetői jogosítvány, stb. Általános jelentkezés Belső vagy külső jelentkezés, mely nem konkrét, meghirdetett pozícióra történik. Toborzás Azon tevékenységek összessége, melyek a megfelelő számú, megfelelően szakképzett jelentkező megszerzésére irányulnak. Keresés Az adott munkakörre megfelelő jelölt felkutatása. A keresés történhet belső és külső forrásból. Belső forrás: MÁVSTART Zrt.n belüli keresés, a munkakört a MÁVSTART Zrt. munkavállalójával kívánja megtölteni a munkáltató Külső forrás: A munkakör betölthető a MÁVSTART Zrt., a MÁV Csoport munkavállalói, és a MÁV Csoporton kívüli munkaerő piacról is. Ajánlás Az adott munkakörre szóló konkrét személyt megjelölő írásos javaslat. Kompetencia Mindazt a szakmai tudást, tapasztalatot, képességet, készséget és személyiségtulajdonságot foglalja magába, amelyek biztosítják, hogy a jelölt egy adott területen a munkaköri követelményeknek megfeleljen. Szakmai alapkövetelmény A munkakör követelményrendszerében rögzített, az iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakmai/vezetői gyakorlati időt, speciális ismereteket és szakmai igényeket tartalmazó elvárásrendszer.

3 Interjú A kiválasztási szakember, a munkáltatói jogkörgyakorló, vagy az általa delegált személy és a jelölt személyes kapcsolatfelvétele révén megvalósuló, a jelölt képességeit, jártasságát, szakmai hátterét feltérképező, illetve a betöltendő munkakörrel kapcsolatos információk cseréjét szolgáló beszélgetés. Alkalmassági vizsgálat: képzett szakemberek által végzett vizsgálatok, melyek a jelölt személyiségét, képességeit mérik fel; foglalkozásegészségügyi szakorvos által végzett adott munkakör ellátáshoz előírt vizsgálatok, melyek felmérik a jelölt egészségi állapotát. Tesztek Olyan szabványosított feladatrendszerek, amelyek a teljesítményre és a viselkedésbeli megnyilvánulásokra engednek következtetni, az értelmi képességek, személyiségjellemzők, az érdeklődés, valamint a motiváció felmérésén keresztül. Tesztelés Olyan eljárás, amely sztenderdizált feltételek között alkalmazható, szisztematikus pontozási előírásokat követ, és a végén konkrét teljesítménnyel mérhető eredményt kapunk. Értékelő Központ (Assessement Center) Az Értékelő Központ (AC) egy szakértőkből álló csoport által végzett vizsgálati forma, amely a jövendőbeli munkatársak kiválasztására, beválásának előrejelzésére kifejlesztett vizsgálati módszer és vizsgálati koncepció. Az AC célja felmérni és értékelni a betöltendő munkakör szempontjából a személyek szakmai tudását, képességeit, személyiségüket olyan kísérleti tevékenységek szituációs gyakorlatok, elemzések, előadások, stb elvégzésével, amelyek a mindennapi munkát modellezik. Az AC tagjai az erre képzett kiválasztási szakemberek, valamint azon szervezeti egység vezető(i), ahol a munkaerőigény felmerült. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A TOBORZÁSKIVÁLASZTÁSI RENDSZER ALAPELVEI a MÁVSTART Zrt. stratégiai érdekeinek szolgálata, a vezetői munka támogatása, a kiválasztás során a vezető döntési jogának és felelősségének tiszteletben tartása, a toborzáskiválasztási rendszer egységes alkalmazása, az álláspályázók számára egyenlő esélyek biztosítása, a kiválasztási eljárások során szakmailag megalapozott, objektív eszközök, módszerek alkalmazása. 4.1 A toborzáskiválasztás folyamata A MÁVSTART Zrt. munkavállalóinak, vezetőinek munkaerő toborzását és kiválasztását a szervezet valamennyi szintjén a Társaság Humánerőforrás menedzsment szervezete és a Vezetői személyügy szervezete irányítja, koordinálja, illetve látja el. A kiválasztás során minden esetben egyedileg meg kell vizsgálni, az adott munkakör követelményeihez, illetve az adott pozíció sajátosságaihoz milyen toborzási és szelektálási eszköz alkalmazása a legcélszerűbb. A toborzási és szelektálási eszközökről a Humánerőforrás menedzsment vezetője/ a kiválasztási szakember, illetve vezetői pozíció esetében a Vezetői személyügy szervezet vezetője dönt munkáltatói jogkör gyakorlójával történt konzultáció után. Az adott munkakörhöz kapcsolódó toborzási kiválasztási eszközöket a munkakör/vezetői munkakör egyedi jellegzetességei, a pozíció betöltésének körülményei, a szakmai követelmények, a személyiséggel kapcsolatos szempontok alapján határozzák meg. 3

4 4.1.1 A pozíció betöltésével összefüggő adminisztratív feladatok Munkaerő igény az alábbi okok miatt merülhet fel: szervezeti változás (tevékenység bővülés, vagy átalakulás) belső munkaerőmozgás miatti pozíció megüresedés (tartós távollét, áthelyezés, előléptetés) munkaviszony megszűnése, illetve megszüntetése miatt bekövetkező pozíció megüresedés A munkaerőigénylő lapot (1. sz. melléklet) a munkáltatói jogkör gyakorlója, a humánpartner közreműködésével tölti ki. Belső keresés esetén a humánpartner a humán koordinátori feladatokat ellátó munkatárson keresztül eljuttatja a humán koordinátor által véleményezett munkaerőigénylő lapot a munkáltatói jogkörgyakorló felettesének. Amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorló felettese egyetért a munkaerő igénylési lapon meghatározott feltételekkel, ezt aláírásával jelzi. Ezt követően a munkaerő igénylést a Humán igazgató kapja meg, aki a folyamat megkezdését engedélyezi. Külső keresés esetén a humánpartner a humán koordinátori feladatokat ellátó munkatárson keresztül eljuttatja a munkáltatói jogkörgyakorló felettesének majd a Humán igazgatónak. Amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorló felettese és a Humán igazgató egyetért a munkaerő igénylési lapon meghatározott feltételekkel, ezt aláírásával jelzi. Ezt követően a Vezérigazgató a folyamat megkezdését engedélyezi. A toborzási folyamatot az elfogadott, aláírt munkaerő igénylés alapján lehet megkezdeni. A munkaerőigénylő lapon a munkáltatói jogkörgyakorló vezető kötelező jelleggel megjelöli: igénye mely munkakörre szól, mely besorolási kategóriába (MMK) tartozik a munkakör, hány főt keres az adott munkakörben, a munkakör betöltésének tervezett időpontját, alapbér és egyéb juttatások. 4 A munkaköri leírást (2. sz. melléklet) az általános munkaköri leírás alapján elkészíti a szervezet vezetője az adott pozíciónak megfelelő egyéni tartalommal. A vezetőnek minősített munkakörökben kötelező, más munkakörökben ajánlott a munkáltatói jogkörgyakorló által, a szakmai és személyiségbeli követelményeket tartalmazó kompetencia leírás elkészítése, melyet a munkáltatói jogkörgyakorló és a kiválasztási szakember egyeztetésének kell megelőznie, kivételt képeznek azok a munkakörök, melyeknél központilag meghatározottak a kompetenciák Toborzás Az aláírt munkaerő igénylő lap birtokában lehet megkezdeni a toborzást. A keresési eljárás az adott pozícióra megfelelő jelöltek felkutatását foglalja magába, amely történhet MÁVSTART Zrt.n belüli és kívüli kereséssel. Belső és külső eljárás esetén is a kiválasztási szakember és a munkáltatói jogkörgyakorló egyeztetését követően időterv (5. sz. mellékelt) készíthető. A cél az, hogy a döntéshozatalhoz a megállapodás szerinti határidőre elegendő potenciális jelölt álljon rendelkezésre A toborzás lehetséges eszközei Hirdetés A hirdetések tervezetét (3. sz. melléklet) (forma, tartalom, arculat, költség, stb.) a toborzásért felelős munkatárs megküldi a Humánerőforrás menedzsment vezetőjének engedélyezés céljából. A Ftot meghaladó hirdetési igényt Beszerzési szervezettel egyeztetve lehet indítani, a CENTER LED rendszerben való rögzítési feladat miatt. A hirdetést a folyamatra vonatkozó döntés alapján a következő helyeken lehet megjelentetni. Nyomtatott formában: MÁVSTART Zrt. belső kiadványaiban MÁV Zrt. belső kiadványaiban A sajtóban (napi vagy hetilapokban) területileg illetékes Munkaügyi Központban

5 Elektronikus formában: A MÁV Karrierportálon (külső vagy belső elérési lehetőséggel) Külső elektronikus portálokon MÁVSTART Zrt. honlapján MÁVSTART Zrt. Hírlevélben Adatbázisok: Belső adatbázis: a korábbi munkakörökre, vagy a spontán jelentkezők önéletrajzait a évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.), valamint a Társaság mindenkori Adatvédelmi Szabályzata vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével lehet felhasználni. Külső adatbázis: A MÁVSTART Zrt.vel szerződésben álló toborzással foglalkozó vállalkozások adatbázisai Személyzeti tanácsadók: Esetenként indokolt lehet külső, toborzással, kiválasztással foglalkozó vállalkozások bevonása a folyamatba. Külső tanácsadó igénybevétele kizárólag a Humán igazgató engedélyével történhet Munkaügyi Központok: A kiválasztási szakember a betöltendő munkakör székhelye szerint illetékes Munkaügyi Központ adatbázisából kérhet információt Egyéb csatornák: A munkáltatói jogkörgyakorló a humán igazgatóval való megállapodás alapján dönthet egyéb csatornákon történő keresésről (pl. állásbörze, ajánlás, stb.) A jelentkezés módja, kapcsolattartás a jelentkezőkkel A munkakörök betöltésére a hirdetésben meghatározott módon, a megadott tartalommal és formában lehet jelentkezni. A beérkezett jelentkezésekre a kiválasztási szakember 5 napon belül en válaszol. Amennyiben a jelentkező valamelyik bekért adatot nem adta meg, tőle hiánypótlás kérhető. A jelentkezők telefonos érdeklődésére rövid tájékoztatást kell adni, amely nem jelent számára előnyt a kiválasztási folyamat során A kiválasztás A kiválasztási eljárás célja, hogy a munkakör követelményrendszerének megfelelően a felkutatott jelöltekből a vizsgálatok alapján sorrendet állapítson meg. A sorrend megállapítása érdekében meg kell vizsgálni a betöltendő munkakörhöz szükséges követelmények (végzettségek, szakmai tapasztalat, vezetői gyakorlat, személyiségjegyek) meglétét A kiválasztási folyamat lépései, eszközei: A szelektálási eljárás első lépcsőjeként a kiválasztási szakember az önéletrajzok és a dokumentumok alapján vizsgálja, hogy a jelöltek megfelelneke a felhívásban rögzített követelményeknek. Telefonos interjú a pontosítások miatt, Humán interjú az önéletrajz alapján megfelelt jelöltekkel. A kiválasztási szakember és a munkáltatói jogkörgyakorló a humán interjú alapján együtt választja ki azokat a jelölteket, akik részt vesznek a szelektálási eljárás következő fázisán, az alkalmassági vizsgálaton, vagy közvetlenül a szakmai interjún. Az alkalmassági vizsgálatok személyiség és képességvizsgálatokból állnak, ezek eredményeként dől el, rendelkezésre álle a megfelelő számú jelölt, akik már potenciálisan alkalmasak lehetnek az adott munkakör betöltésére. A szakmai interjú eredménye alapján a munkáltató jogkörgyakorló dönt arról, hogy mely jelöltek alkalmasak a toborzási folyamat következő fázisában történő részvételre. A megfelelő jelölt kiválasztásához további támogatást adhat az Értékelő Központ (AC). Ennek szükségessége a vezetői interjú során dől el. MÁV csoporton belüli alkalmazást minden esetben előzetes munkáltatói egyeztetés előzi meg. A munkáltatói jogkörgyakorló az interjúk, illetve az alkalmasság vizsgálatok eredményeinek ismerete alapján dönt a foglalkoztatni kívánt jelölt személyéről. A döntés előtt az esélyes jelentkezőket tájékoztatni kell a MÁVSTART Zrt.nél érvényben lévő összeférhetetlenségi szabályozásról.

6 A kiválasztás utolsó lépcsője a foglalkozásegészségügyi vizsgálaton való részvétel Szelektálás önéletrajzok alapján A munkakör követelményei közül az önéletrajzokból kiszűrhető elemeket vizsgálja a kiválasztási szakember. A kiírt feltételeknek nem megfelelő jelentkezőket kiszűri és az eredményről tájékoztatja a munkáltatói jogkör gyakorlóját. A feltételeknek nem megfelelő jelentkezőket 5 napon belül en értesíti arról, hogy a továbbiakban nem vesznek részt a folyamatban. Amennyiben egyetlen jelölt sem felelt meg a felhívásban rögzített szakmai követelményeknek, a kiválasztási szakember kezdeményezheti a munkakör újbóli meghirdetését Humán interjú A humán interjú során a jelentkező a kiválasztási szakemberrel találkozik. Az interjú során strukturált formában olyan témákat érintenek, amelyek a jelentkező személyiségével, tanulmányaival, karrier elképzeléseivel vannak összefüggésben. Ezen a beszélgetésen tájékozódik a kiválasztási szakember a jelentkező kompenzációval kapcsolatos elképzeléseiről, az esetleges belépés feltételeiről, idejéről. Az interjú tapasztalatairól rövid, tényszerű feljegyzést készít. A feljegyzést a következő fő szerkezeti és tartalmi szempontok alapján kell elkészíteni: A betöltendő munkakörre a szelektálási eljárás eredményeképpen alkalmasnak talált pályázók rangsora. A jelöltek részletes bemutatása a jelölt neve; a jelölt iskolai végzettségei, intézmény megnevezése, szakképzettségek és az erről szóló oklevelek megszerzésének időpontjai; nyelvismeret; szakmai pályafutás tömör bemutatása; a jelöltek és a betöltendő munkakör követelményrendszerének összehasonlítása A humán interjú eredményét a kiválasztási szakember a munkáltatói jogkörgyakorlóval egyezteti. A munkáltatói jogkör gyakorlója döntést hozhat arról, hogy egyes jelöltek ne 6 vegyenek részt a további folyamatban. A munkáltatói jogkörgyakorló, vagy az általa delegált személy dönthet úgy is, hogy részt kíván venni az első interjún. Azokban az esetekben, amikor az adott munkakör betöltése sürgős feladat, vagy kevés a jelentkezők száma, illetve ha a munkakör betöltése nincs alkalmassági vizsgálathoz kötve, az első interjú lehet egyben a döntést megelőző vezetői interjú is. A nem megfelelő jelentkezőket a kiválasztási szakember 5 napon belül en értesíti erről Tesztek Az objektív döntés megalapozása érdekében a jelentkezőket képesség és személyiségtesztek segítségével is értékelhetjük. A tesztek kiválasztása során alkalmazhatunk saját készítésű, valamint a humán igazgató és a munkáltatói jogkörgyakorló együttes döntése alapján speciális standardizált személyiség vagy képességteszteket vizsgálati eszközöket. A tesztek használatáról tájékoztatni kell az érintett jelentkezőket és írásban nyilatkoztatni kell őket arról, hogy alávetik magukat a vizsgálatoknak, elfogadják azok feltételeit (4. sz. mellékelt). A vizsgálatok eredményéről a jelentkezőket tájékoztatni kell annak megfelelően, ahogyan az adott teszt felhasználásával kapcsolatban a teszt szolgáltatójával megállapodtunk. A tesztek lehetnek: személyiségvizsgálatok, képességvizsgálatok, a meghirdetett munkakörhöz kapcsolódó feladat megoldás Személyiség, illetve képességvizsgálatokat kizárólag a humánerőforrás menedzsment vezető, illetve a vezető személyügyi vezető jóváhagyásával történhet és csak arra jogosult szakképzett kiválasztási szakemberek végezhetik, melyről írásos értékelés készül. Az alkalmassági vizsgálat eredményeibe a jelöltön, tesztet szolgáltató cég képviselőjén és vizsgálatot végző szakemberen kívül kizárólag a munkáltatói jogkörgyakorló jogosult betekinteni. A vizsgálati anyagok kezelésénél be kell tartani az évi IV. törvény a Polgári törvénykönyvről, a évi I. törvény a Munka törvénykönyvéről személyiségi jogok védelmére, valamint az Info tv. személyes adatok kezelésére vonatkozó rendelkezéseit.

7 A döntést megelőző interjún az alkalmassági vizsgálatok eredményei alapján, a követelményszintet meghaladó eredménnyel rendelkező, a legjobban megfelelt jelöltek vehetnek részt. A követelményszintet a tesztek összeállításánál meg kell határozni. Amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorló az alkalmassági vizsgálatról szóló jelentés alapján úgy dönt, hogy egy jelölt sem bocsátható döntést megelőző interjúra, újra kell indítani a keresési eljárást. Az alkalmassági vizsgálaton részt vett, de a munkakört el nem nyert jelölteket a kiválasztási szakember írásban értesíti a döntésről. Amennyiben tesztek alkalmazására is sor kerül az eredményeket a munkáltatói jogkör gyakorlója, a kiválasztási szakember és a tesztet szolgáltató cég képviselője együtt értelmezi, értékeli Értékelő Központ A Humánerőforrás menedzsment vezető vagy a Vezetői személyügy vezető és a munkáltatói jogkörgyakorló megállapodása alapján a jelentkezőket Értékelő Központ módszer segítségével is megfigyelhetjük. A módszer alkalmazásáról tájékoztatni kell az érintett jelentkezőket és írásban nyilatkoztatni kell őket arról, hogy alávetik magukat a vizsgálatoknak, elfogadják azok feltételeit. Az Értékelő Központ gyakorlatok kidolgozásáért, az értékelők felkészítéséért, a folyamat előkészítéséért és lebonyolításáért a Humánerőforrás menedzsment vezető vagy a Vezetői személyügy szervezet vezetője felelős. Az értékelőket a munkáltatói jogkör gyakorlóval egyeztetve kell kiválasztani Szakmai interjú A szakmai interjú során a jelentkező a munkáltatói jogkör gyakorlójával, vagy annak megbízottjával, esetleg az adott szakterület felettes vezetőjével találkozik. Az interjú során strukturált formában elsősorban szakmai témákat érintenek. A szakmai interjú eredménye alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója döntést hozhat arról, hogy egyes jelöltek ne vegyenek részt a további folyamatban. A nem megfelelő jelentkezőket a kiválasztási szakember 5 napon belül en értesíti erről Referenciák kérése A munkáltatói jogkörgyakorló kérésére, a jelentkezők tudtával és beleegyezésével, az általuk megadott referencia személytől írásos vélemény kérhető a jelentkező korábbi munkahelyén végzett tevékenységéről, valamint a jelentkező már a munkakörre való jelentkezésekor is csatolhatja azt. (A munkáltató a munkavállaló kérelmére, ha a munkaviszony legalább egy évig fennállt, a munkaviszony megszüntetésekor (megszűnésekor) vagy legfeljebb az ezt követő egy éven belül a munkavállaló munkájáról írásban értékelést ad. (Mt (1) ) Egészségügyi alkalmasság A MÁVSTART Zrt. vonatkozó szabályzata alapján a különböző munkakörök betöltésének feltétele az eltérő szintű orvosi alkalmassági vizsgálaton való alkalmasság. A jelölt beutalása az orvosi alkalmassági vizsgálatra és a megállapított munkaköri alkalmasság összevetése a munkakör követelményeivel az adott terület humánpartnere, vezető munkakör esetén a Vezetői személyügy szervezet munkatársainak feladata Összeférhetetlenség A döntés előtt az esélyes jelentkezőket tájékoztatni kell a MÁVSTART Zrt.nél érvényben lévő összeférhetetlenségi szabályozásról, minden esetben tisztázni kell a jelölt összeférhetetlenségi helyzetét. 4.3 A döntés A humán szervezet munkatársa a megszerzett információk, a különböző vizsgálatok eredménye alapján döntés előkészítő összefoglalót készít (6. sz. mellékelt) és rangsort állít fel, illetve javaslatot tesz. Amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója ezt kezdeményezi, az első számú jelölttel újabb egyeztető beszélgetés szervezésére van lehetőség, amelyen rajtuk kívül részt vehet a kiválasztási szakember és a munkáltató által meghívott felelős vezető. A munkáltatói jogkörgyakorló a rendelkezésre álló információk birtokában meghozza döntését és erről írásban értesíti a kiválasztási szakembert.

8 4.3.1 A döntéssel kapcsolatos nyilvántartási és adminisztrációs feladatok A munkakör betöltésére kiválasztott jelölt számára a MÁVSTART Zrt. állásajánlatot tesz, mely történhet írásban vagy szóban. Az illetékes humán partner, illetve vezető munkakör esetében a Vezetői személyügy szervezet elkészíti a munkaszerződést és az alkalmazáshoz szükséges dokumentumokat. A munkáltatói jogkörgyakorló és a jelölt szándéknyilatkozatot tehetnek, vagy előszerződést köthetnek oly módon, hogy a szerződéskötés megelőzi a munkába lépés napját. A munkakört el nem nyert jelölteket a kiválasztási szakember a kiválasztott jelölt általi állásajánlat elfogadásával egyidejűleg értesíti. Azokat a jelölteket, akik a munkakör betöltésére alkalmasak, de a munkáltató nem az ő foglalkoztatásuk mellett döntött az Info tv. rendelkezéseit betartva, az érintettől a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásának (9. sz. melléklet) beszerzése alapján az adatbankba szerepeltetni kell. A jelentkező által adott hozzájárulást a Humán szervezet köteles addig megőrizni, amíg az érintett adatainak kezelése történik. Az érintett kérelmére részére vissza kell juttatni a megküldött személyes adatait, azok kezelését pedig meg kell szüntetni. Belső kiválasztás esetén az eddigi munkáltatói jogkörgyakorló és a leendő munkáltatói jogkörgyakorló köteles egyeztetni az áthelyezés körülményeit illetően. A kiválasztási szakember az alkalmassági vizsgálat anyagait az Info tv. és az AVSZ személyes adatok kezelésére vonatkozó rendelkezései szerint zárható helyen tartja, és fél évig megőrzi. 4.4 A toborzáskiválasztási folyamat lezárása, értékelése, visszacsatolás A toborzási kiválasztási folyamat akkor tekinthető lezártnak, ha a MÁVSTART Zrt.nél a munkakör betöltésre került, vagy a folyamat eredménytelenül zárult. Az új belépőket az illetékes humán szervezet a beilleszkedést támogató 8 rendszer alapján segíti, illetve a meghatározott módon értékeli a beválást, A próbaidő lejárta előtt köteles a munkáltatói jogkör gyakorló értékelni a beválást, ha szükséges a munkáltató döntést hozhat fejlesztésről, munkaviszony megszüntetésről, munkaszerződésmódosításról (7. sz. melléklet) Adatvédelem A kiválasztási eljárás során a Társaság képviselőinek birtokába jutott információkat, teszt és Értékelő Központ vizsgálati összefoglalókat a Humán szervezet az Info tv. és az AVSZ személyes adatok kezelésére vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően kezeli, és fél évig megőrzi, ezt követően jegyzőkönyv (8. sz. melléklet) felvétele mellett megsemmisíti. A személyes adatok kezelése során kiemelt figyelmet kell fordítani az Info tv. és a Társaság mindenkori Adatvédelmi Szabályzata személyes adatok védelmére vonatkozó előírásainak betartására. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozások évi I. törvény a Munka törvénykönyvéről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi IV. törvény a Polgári törvénykönyvről 8/2010. (IV.2. MÁVSTART Ért. 4.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁVSTART Zrt. Adatvédelmi Szabályzatáról szóló 19/2008. (IV.11. MÁVSTART Ért. 6) VIG sz. vezérigazgatói utasítás 1. sz. módosításáról (egységes szerkezetben) (AVSZ) 5.2 Módosítások Nincsenek 5.3 Hatályon kívül helyezések Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a toborzáskiválasztás szabályairól szóló 26/2009. (X. 27. MÁV START Ért. 12.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás.

9 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba MELLÉKLETEK 1. sz.melléklet: Munkaerőigénylő lap 2. sz. melléklet: Munkaköri leírás 3. sz. melléklet: Hirdetés 4. sz. melléklet: Nyilatkozat alkalmassági vizsgálathoz 5. sz. melléklet: Időterv 6. sz. melléklet: Értékelő lap 7. sz. melléklet: Munkáltatói értékelő lap az új munkavállaló beválásáról 8. sz. melléklet: Megsemmisítési jegyzőkönyv 9. sz. melléklet: Személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató

10 SAP rögzítés dátuma (HR tölti ki): Egyéb hirdetés indítása: Igénybejelentő neve, munkaköre: Telefonszáma.: Pozíció megnevezése: Létszámtervnek megfelelő igény: igen nem A pozíció betöltésének indoklása: Kiválasztási szakember neve: Telefonszáma: Iktatószám: Szervezet megnevezése: Költséghely száma: Pozíciók száma: sz. melléklet MÁVSTART, MÁV Gépészet, MÁV Trakció munkaköri kategória: Besorolási bér (MMK minimum): Szabályozástól eltérő javasolt besorolási bér: Egyéb járandóság (pótlék, prémium stb.):..... A szabályozástól eltérő besorolási bér illetve egyéb juttatások indoklása: A munkaerőpiac ismeretében javaslom a kategória sávminimumtól való eltérést, a mértéke a kiválasztott jelölt kompetenciáinak függvénye. MMK Munkakör csoport: vezetői = szellemi fizikai Munkaerő keresés módja: intranet internet helyi lap országos lap közvetítő cég egyéb Megjegyzés: Munkavégzés helye: Kezdés várható időpontja: Munkarend: Foglalkoztatás jellege: határozatlan idejű határozott idejű szerződés időtartama: egyéb:... Foglalkoztatási fok: teljes munkaidő részmunkaidő részmunkaidő, napi 4 óra egyéb Előnytényezők: (további nyelvismeret, számítógépes ismeret, speciális szakterületi gyakorlat stb.) Munkáltatói jogkörgyakorló dátum, aláírás HR koordinátor dátum, aláírás A munkáltatói jogkör gyakorló felettesének döntése: támogatom nem támogatom dátum, aláírás.... Humán Igazgató döntése: támogatom nem támogatom Vezérigazgató döntése: IGEN NEM dátum, aláírás. dátum, aláírás....

11 Á l t a l á n o s m u n k a k ö r i l e í r á s sz. melléklet 1. Munkakör megnevezése: 2. Munkakör FEOR száma: 3. A munkakör célja: 4. Fő feladatok és a feladatok végeredménye: Dimenziók: 6. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: 7. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: ismeretek: Gyakorlat:

12 12 Viselkedési jellemzők: 8. Munkakörülmények: normál irodai számítógépes munkakörnyezet. 9. A munkakör összefüggései a munkaköri kapcsolatok jellemzői: a.) Irányítási jellemzők: felettes: szakmai irányítás: beosztottak: b.) A munkakör kerete és határai:. c.) Kapcsolatok: belső: külső

13 13 3. sz. melléklet munkatársat keres Munkakör neve pozícióba A betöltendő munkakör feladatai: feladat1 feladat2 feladat3 felada4 feladat5 feladat6 Feltétel: A munkakör betöltésénél előnyt jelent: Munkavégzés helye: Jelentkezés határideje: Jelentkezés szakmai önéletrajz és motivációs levél megküldésével az alábbi címre: karrier@mavstart.hu Bővebb felvilágosítást ad: Várjuk jelentkezését!

14 14 4. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS! N Y I L A T K O Z A T (a teszt eredményének felhasználásáról kiválasztási célra) A MÁVSTART Zrt. az egyéb alkalmassági vizsgálatok végzésekor, értékelésekor és felhasználásakor minden esetben betartja a Személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvántartásáról szóló évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról II. fejezete előírásait. Alulírott (név) (szül. időpont) születési hely.(lakcím) Hozzájárulok. Nem járulok hozzá ezzel kijelentem, hogy nem kívánok részt venni a kiválasztási folyamatban (a megfelelő részt húzza alá) ahhoz, hogy a MÁVSTART Zrt. a munkaköri alkalmassági vizsgálatok eredményét a kiválasztási eljárásában felhasználja, azt tárolja. Tudomásul veszem: hogy bármikor, írásban benyújtott ez irányú kérésem alapján az alkalmassági vizsgálat eredményét tartalmazó dokumentumokat (papír és elektronikus) a MÁVSTART Zrt. jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisíti. Ezen irányú kérésemet a MÁVSTART Zrt. Humán szervezet, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt címre juttatom el. Kelt:.., hó..nap. nyilatkozó aláírása Kifogásokkal, észrevételekkel kapcsolatban a MÁVSTART Zrt. Humán szervezete ad felvilágosítást. Kitöltendő: 1 példányban Kapja: 1 példány. Humán szervezet

15 A kiválasztási eljárás időterve (nap) ÉRTESÍTŐ sz. melléklet hónap hónap munkaerőigény megjelenése, engedélyezése, munkaköri leírás csatolása hirdetés megszövegezése hirdetés megjelenése jelentkezések beérkezése szelektálási eljárás elindítása humán szervezet kiválasztás vezetői interjú, döntés foglalkozásegészségügyi vizsgálat jelentkezők kiértesítése

16 ÉRTÉKELŐ LAP sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS! A jelölt neve: Betöltendő pozíció: Döntéshozó neve, beosztása: Kiválasztási szakember: A kompenzációra/javadalmazásra vonatkozó elképzelések: Felmondási idő/belépési határidő: Állásfoglalás a felvételre (jelölje Xszel): javasolt nem javasolt Szöveges megjegyzés: ÉRTÉKELÉSI DIMENZIÓK (15ig) 1 Képzések, kvalifikációk 2 Szakmai felkészültség 3 Szakmai tapasztalatok 4 Kommunikáció 5 Fellépés 6 >>A kompetencia megnevezése<< 7 >>A kompetencia megnevezése<< 8 >>A kompetencia megnevezése<< 9 >>A kompetencia megnevezése<< 10 >>A kompetencia megnevezése<< Öszesített eredmény: 0,00 Dátum Aláírás

17 17 7. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS! Munkáltatói értékelő lap új munkavállaló beválásáról Munkavállaló neve: Szül. hely, idő: Szervezeti egység: Munkakör: Törzsszám: Mentor neve (ha van): A munkavállaló minősítése és a minősítés indoklása kritériumonként, öt fokozat szerint: a kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen skálán. Teljesítmény kritériumai 1. Hogyan jellemezné a munkavállalóval való munkakapcsolatát? Minősítés kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 2. Értékelje a munkavállaló szakmai felkészültségét, rátermettségét! kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 3. Hogyan értékelné a munkavállaló elkötelezettségét, azonosulását a szervezeti célokkal, illetve a feladatokban való aktív részvételét? kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény:

18 18 4. Értékelje a munkavállaló önállóságát a munkafolyamatokban? kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 5. Értékelje a munkavállaló által elvégzett munka minőségét! kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 6. Mennyire határozott a munkavállaló a munkavégzés során? kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 6. Milyen az együttműködése közvetlen kollégáival? kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény: 7. Értékelje a munkavállaló megbízhatóságát, valamint a belső szabályzatokhoz való hozzáállását? kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen Egyéb vélemény:

19 8. Hogyan értékelné a munkavállaló beilleszkedésének sikerességét? Egyéb vélemény: kiváló, jó, megfelelő, elégséges, elégtelen 19 Kérem, hogy aláhúzással jelölje a munkavállaló továbbfoglalkoztatására vonatkozó véleményét, észrevételét. A fent nevezett munkavállaló jelenlegi munkakörben való továbbfoglalkoztatását javaslom nem javaslom fejlesztendő terület: személyes kompetenciák: szakmai kompetenciák: A munkakörhöz javasolt további végzettség, szakképesítés megszerzését javaslom: Dátum:.., 201. Munkáltatói jogkört gyakorló Munkavállaló Kapja: humánpartner Képzési szervezet

20 20 8. sz. melléklet MEGSEMMISÍTÉSI JEGYZŐKÖNYV a MÁVSTART Zrt. egyéb alkalmassági vizsgálata során keletkezett dokumentumokról A megsemmisített dokumentum készítője:...(név) beosztása szolgálati helye Megsemmisítést végző személy:...(név) A megsemmisített dokumentumok Sorszám Dokumentum neve Típusa A megsemmisítés módja A megsemmisítés helyszíne:. A megsemmisítés időpontja:.. A megsemmisítést ellenőrzők (tanúk) neve, címe, aláírása: Név Cím Aláírás Kelt:..20. hó..nap

21 21 9. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS! Adatkezelési tájékoztató és hozzájárulási nyilatkozat a évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.) alapján: Adatkezelés alapja: az érintett hozzájárulása. Adatkezelés célja: a Társaság részére megküldött személyes adatok adatbankban történő adatkezelés. Adatkezelés jogalapja: érintett hozzájárulása aláírt nyilatkozata alapján. Az adatkezelésre jogosult: MÁVSTART Vasúti Személyszállító Zrt. (Társaság) Az adatfeldolgozásra jogosult: MÁV Szolgáltató Központ Zrt., amely az adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozza fel. A személyes adatok megismerésére jogosultak: a Társaság humánerőforrás toborzáskiválasztási tevékenységében résztvevő munkavállalók. Az adatkezelés időtartama: az érintett személyes adatainak törlésére vonatkozó kéréséig. Az érintett jogosult az Info tv. 14. szerint: tájékoztatást kérni a személyes adatainak kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését kérni, a kötelező adatkezelés kivételével a személyes adatainak törlését, vagy zárolását kérni. Jogorvoslati lehetőségek: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bárki vizsgálatot kezdeményezhet személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogsérelem esetén. Az érintett jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Hozzájárulok, hogy az általam megadott személyes adatokat a MÁVSTART Zrt. kezelje, és adatfeldolgozás céljából harmadik személy részére átadja. Kelt:, év hó nap. olvasható név. aláírás

22 Egyéb közlemények ÉRTESÍTŐ Elveszett utazási okmányok 22 Tájékoztatás a MÁVTRAKCIÓ Zrt. és a MÁVGÉPÉSZET Zrt. megjelent utasításairól November 05én megjelent a MÁVTRAKCIÓ Zrt. 16/2013. VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁVTRAKCIÓ Zrt október 1jétől hatályos, a munkáltatói jogkörgyakorlás szabályozásáról szóló utasítás. November 05én megjelent a MÁVGÉPÉSZET Zrt. 17/2013. VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁVGÉPÉSZET Zrt október 1jétől hatályos, a munkáltatói jogkörgyakorlás szabályozásáról szóló utasítás. A 2013/29. sz. MÁVSTART Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések 86/2013. sz. díjszabási rendelkezés Horgász Show 87/2013. sz. díjszabási rendelkezés OperaKaland 88/2013. sz. díjszabási rendelkezés Csabai Kolbászfesztivál /2013. sz. díjszabási rendelkezés Székesfehérvári Egyházmegyei Múzeum látogatása Ismeretlen körülmények között elveszett az SzSzK. Szeged létszámába tartozó Nyári Edit nemzetközi vezető jegyvizsgáló nevére kiállított HP sz., ig érvényes határátlépési igazolvány. Ismeretlen körülmények között elveszett a Személyzetmenedzsment létszámába tartozó Fehér Takács Pál vizsgáló főkalauz nevére a MÁVSTART Zrt. által kiállított sz. idegen nyelvű szolgálati megbízólevele és a sz. szolgálati megbízólevele, továbbá a MÁV Zrt. által kiállított sz. belépési engedélye. Fenti sorszámú okmányok érvénytelenek; megtalálásuk esetén azokat be kell vonni és a körülményeket tisztázó jegyzőkönyvvel a MÁVSTART Zrt. Kabinet (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt ) részére meg kell küldeni.

23 23 Szerkeszti: MÁVSTART Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató