Intézményi Minőségirányítási Program

Átírás

1 Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Intézményi Minőségirányítási Program Készítette: Nagy Sándor, igazgató Véleményezte: Szülői képviselet: Diákönkormányzat: Elfogadta: Alkalmazotti közösség: Jóváhagyta: Fenntartó: Aláírás Dátum

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rész Bevezető Az intézmény rövid bemutatása Az intézmény minőségfejlesztési múltjának bemutatása, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó fejezete Minőségpolitikai nyilatkozat Minőségcélok A MIP és a MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosítási rendje Minőségfejlesztési rendszer A vezetés elkötelezettsége, felelőssége Jogi megfelelés biztosítása Tervezés Stratégiai tervezés Éves tervezés Erőforrás, gazdálkodás Kiválasztási és betanulási rend Továbbképzési rend Ösztönzőrendszer működtetése Az intézményi eszközbeszerzés működtetése Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés Ingatlan infrastruktúra biztosítása Ingatlan infrastruktúra biztonsága Oktatás-nevelés, szakmai működtetés Tanulás támogatása Tanulói értékelés Pedagógusok szakmai együttműködése Beiskolázás Az általános iskola beiskolázási rendje Ének-zene tagozat beiskolázási és átirányítási rendje Német nemzetiségi tanulók beiskolázási és átirányítási rendje A művészeti iskola beiskolázási rendje Tankönyvek, kották, taneszközök kiválasztása, beszerzése és beválás-vizsgálata Tanmenetek készítése, megfelelősége, beválás-vizsgálata Művészeti iskolai eszközök, ruhák beszerzése, karbantartása és tárolása

3 2.4. Partnerkapcsolatok Partnerek azonosítási folyamatának szabályozása Kapcsolattartás a partnerekkel eljárásrend Partneri kommunikáció Panaszkezelés Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére Panaszkezelési rend a szülők részére Panaszkezelési rend az alkalmazottak részére PR arculat Ellenőrzés, mérés, értékelés Partneri igény- és elégedettségmérés Vezetői ellenőrzés Tanévet előkészítő ellenőrzési terv Egy tanévre vonatkozó ellenőrzési terv Az iskola gazdálkodásának, ügyviteli munkájának ellenőrzési terve Felelősségi mátrix Munkatársi értékelés Belső audit Irányított önértékelés Az irányított önértékelés szabályzata Az irányított önértékelés eljárásrendje

4 1. Általános rész Bevezető: Az évi LXXIX törvény a közoktatásról Az intézményi minőségirányítási program elkészítését a törvény 40. -a írja elő: (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék [Kt ] és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat [Kt. 63. ] véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. (12) A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni. A törvényi előírásnak megfelelően az intézmény kialakítja partnerközpontú minőségirányítási programját. A MIP stratégiai alapdokumentuma az intézmény működésének Az intézmény rövid bemutatása Intézményünk augusztus elsejétől működik több célú, közös igazgatású intézményként, jogelődje a 101 éves Zrínyi Ilona-, a 33 éves Városi Művészeti- és a 22 éves Molnár György Általános Iskola. Rengeteg érték és sokszínű megtartandó eredmény, hagyomány van a birtokunkban, amelyre építkezhetünk. A székhelyen és két telephelyen biztosítjuk az alapfokú-, további két telephelyen a művészeti oktatást. 4

5 Iskolánkban a társadalom valamennyi rétegének gyermeke jelen van, s ez egészséges szociokulturális összetételt jelent. Ugyanakkor feltételez az iskola részéről egy nagyon tudatos tevékenységet, úgy a tehetséggondozásban, mint a hátránykompenzálásban. A szerteágazó feladatkör, a többfunkciós intézmény, a magas, de folyamatosan csökkenő gyermeklétszám ebből következően magas dolgozói létszám, a kialakult versenyhelyzet, a megváltozott pedagógusszerep, a szabad iskolaválasztás, a szakmai autonómia mind-mind hozzájárulnak ahhoz, hogy különös figyelmet fordítsunk fejlesztő munkánkra. Alapvetőnek tekintjük, hogy a hármas intézményegyüttes tartalmi és gazdálkodási sajátosságai megőrzése mellett egymást erősítve működjön használói megelégedésére. Az intézmény adatai NEVE: BELVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: 7200 Dombóvár, Hunyadi tér 23. Tel.: (74) , Fax: (74) belvarosi.dvar@fre .hu FENNTARTÓJA:Közoktatási Intézményfenntartó Társulás, 7200 Dombóvár, Szent István tér 1. FELÜGYELETI SZERVE: Dombóvár Város Önkormányzata JOGÁLLÁSA: önálló jogi személy, részben önállóan gazdálkodó TÍPUSA: közös igazgatású többcélú intézmény AZ ALAPÍTÓ OKIRAT KELTE: augusztus 1. TEVÉKENYSÉGEI: Alapfokú oktatás (hatályba lép: III.1.) a) Alaptevékenységei: Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás Integrációs és képesség kibontakoztató felkészítés Német nemzetiségi oktatás Személyiségfejlesztő, tehetséggondozó, felzárkóztató oktatás (hatályba lép: I. 24.) Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás Alsó tagozatos osztályaiban a fenntartó engedélyével iskolaotthonos nevelés és oktatás (hatályba lép: VIII. 27.) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása:beszédfogyatékos, súlyos beilleszkedési és magatartászavaros, pszichés fejlődés zavara miatt a nevelési tanulásban tartósan és súlyosan akadályozott (dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, kóros hyperkinetikus vagy kóros aktivitászavar) tanulók integrált nevelés keretében végzett iskolai nevelése, oktatása Pedagógiai szakszolgálat Gyógytestnevelés Általános iskolai felnőttoktatás Alapfokú művészetoktatás Művészeti ágak: Zeneművészet: Tanszakok: 1. zongora 12 évf. 9. tuba 10 évf. 2. furulya 12 évf. 10. ütőhangszer 12 évf. 3. fuvola 12 évf. 11. hegedű 12 évf. 4. klarinét 10 évf. 12. gordonka 12 évf. 5. szaxofon 8 évf. 13. szolfézs 12 évf. 6. trombita 12 évf. 14. gitár 12 évf. 7. kürt 10 évf. 15. kamarazene 4 évf. 8. harsona 10 évf. /továbbképző 5

6 Táncművészeti ág: - társastánc 12 évfolyamon Intézményi vagyon működtetése Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás Iskolai intézményi közétkeztetés Munkahelyi vendéglátás Diáksport b) Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő és kisegítő tevékenységet folytathat, amelyet alaptevékenysége feltételeként rendelkezésre álló, s e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával, nem nyereségszerzés céljából végez. E tevékenységből származó bevételnek fedeznie kell a tevékenységet terhelő összes kiadást beleértve az üzemeltetési, fenntartási kiadások tevékenységre jutó hányadát is. Térítési díjas és tandíjas tevékenység szervezésére jogosult. c) Ellátható vállalkozások köre, mértéke: Az iskola vállalkozási tevékenységet nem folytathat. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELŐJE: az iskola igazgatója MŰKÖDŐ ALAPÍTVÁNYOK: Gyermek adatott nekünk Alapítvány Az ifjúság zenei neveléséért Alapítvány Alapelveink Az önkormányzati iskola világnézetileg semleges (KT.4. ), ebből következik, hogy pedagógiai programunk a célok meghatározásában csakis a pedagógiai szükségletek számbavételéből indulhat ki. A NAT és a kerettanterv meghatározza a nemzeti, az országos, a törvénnyel összhangban álló elvárásokat. A fenntartó célszerű, eredményes, gazdaságos, költségkímélő tevékenységet vár el az iskolától. Az iskola érdekei azt diktálják, hogy vonzó, a szükségleteket és igényeket kielégítő, érdekes, reális programot kínáljunk. A szükségletek számbavételekor az iskola tanulóinak érdeke, az iskola használóinak szükségletei a legfontosabbak. Intézményünk minden polgár számára nyitott. Beiskolázási körzetünket Dombóvár Város Önkormányzata határozza meg, de a speciális ének-zene osztályba és a Művészeti Iskolába az egész városból, illetve a környező falvakból is beiratkozhatnak gyerekek. A 8 évfolyamos általános iskola felkészít a továbbtanulásra. Iskolánkban a tanulók teljes személyiségének fejlesztése - kiemelten a zenei, táncművészeti, idegen nyelvi, kommunikációs készségeknek, környezettudatos életszemléletnek, környezet harmonikus életvitel kialakítása - legfontosabb pedagógiai 6

7 feladat. Szellemileg, erkölcsileg, testileg egészséges, a kultúra és a művészetek felé is nyitott nemzedéket kívánunk nevelni a ránk bízott gyermekekből. Ennek érdekében: tervszerű, differenciált nevelő és oktató munkával fejlesztjük tanulóink alapkészségeit, számukra korszerű, hasznosítható, továbbépíthető alapműveltséget nyújtunk, kialakítjuk azokat a képességeiket, amelyek birtokában mind zökkenőmentesebben folytathatják tanulmányaikat a nyolcadik osztály után, a tanköteles koron túli általános iskolai végzettséggel nem rendelkezők részére levelező felnőttoktatás keretében biztosítjuk az általános iskola nyolc osztályának elvégzéséhez a lehetőséget, fontosnak tartjuk, hogy diákjainak elsajátítsák az egyéni tanulás módszereit, Az intézmény minden szintjén érvényesül a demokrácia: Ennek keretében: a gyermekeket bevonjuk saját iskolai életük megszervezésébe, tanulóink és szüleik időben megismerhetik az iskola céljait, feladatait, programjait, követelményeit, így tudhatják a velük szembeni elvárást Esélyegyenlőség elve: Törekszünk a szociális hátránnyal, tanulási nehézséggel vagy beilleszkedési-, magatartási zavarral küzdő gyerekek hátrányának leküzdésére. Ennek érdekében: a tanulók egyéni képességeit a nevelő-oktató munka során figyelembe vesszük, minden gyermek számíthat a pedagógusok jóindulatú segítségére tanulmányi munkájában és minden más problémájában. A közösség formálása az egyén személyiségének tiszteletben tartásával, alakításával. Ennek érdekében: humánumra, az egyén és közösség iránti tiszteletre és megbecsülésre törekszünk, az iskola életében szeretetteljes és tiszteletteljes emberi kapcsolatok kialakítására törekszünk: tanuló-tanuló, tanuló-nevelő, szülő-nevelő, nevelő-nevelő között. Lsd. VI., VII., VIII. fejezet. Értékközvetítés, értékmegőrzés elve. Ennek érdekében: iskolánk olyan az emberre, a társadalomra, a művészetekre vonatkozó - értékeket közvetít, melyek megalapozzák a tanulók műveltségét, kibontakoztatják képességeiket, segítik eligazodásukat a szűkebb és tágabb környezetükben, 7

8 szeretnénk elérni, hogy tanulóink körében a tanulásnak, tudásnak, szorgalomnak becsülete legyen, iskolánkban biztosítjuk a német kisebbségi nyelvoktatást és a nemzetiségi kultúra hagyományainak ápolását, segítjük tanulóinknak észrevenni a szépet, a jót, az értékeset, felismerni a rosszat, a károsat, a veszélyeket, törekszünk az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció normáinak, helyes formáinak kialakítására, szeretnénk minden tanulónkkal megismertetni a nemzeti, európai és az egyetemes kultúra, eseményeit, a történelem kiemelkedő személyiségeit, hogy ezzel is növeljük hagyománytiszteletüket, hazaszeretetüket. Fenntarthatóság elve - Öko iskola: A nevelésen és az oktatáson sugározzon át a természethez való megváltozott viszony, az ökológiai szempontok előtérbe kerülése, minden élő tisztelete, a természet szeretete, a természeti kincsek és az épített örökség óvása, megbecsülése. A tanulóknak érezniük kell a felelősséget a Föld globális problémái iránt. Tudatosítani szeretnénk a gyerekekben, hogy a mindennapi életben is figyeljenek környezetük megóvására. Legyenek cselekvő részesei a felvilágosító ill. aktív környezet- és természetvédő munkának. Arra törekszünk, hogy fenntarthatóság pedagógiájának elvei ne csak a tanítási órákon, de az iskolai élet minden területén megjelenek meg és érvényesüljenek az iskolában (témanap, erdei iskola, jeles napok, természettudományi szakkörök, öko-kuckó, öko-klub, az iskola környezte és működtetése, zöld-akciók, zöld-hetek..) Egészséges életmódra nevelés elve: Célunk, hogy tanulóink képesek legyenek objektíven felmérni saját egészségi állapotukat, ismerjék az egészségkárosító tényezőket, azok veszélyeit. El kívánjuk érni, hogy gyermekeink egészségük fenntartása, megőrzése érdekében képesek legyenek pozitív döntéseket hozni, kialakuljanak azok a pozitív beállítódások, szokások, melyek az egészséges életvitel alapjai. Iskolánk folyamatosan részt kíván venni lakóhelyünk életében. Ennek érdekében: rendszeres kapcsolatot tartunk a tanulók szüleivel, a családokkal, igyekszünk lehetőséget teremteni arra, hogy iskolánk életéről, tevékenységéről, eredményeiről minél többet megismerhessenek a szülők, valamint városunk érdeklődő polgárai, ápoljuk és bővítjük eddigi kapcsolatainkat a városunkban található iskolákkal és közművelődési intézményekkel, ökoiskolánk éves munkatervében rögzítettek szerint számíthat több civil szervezet együttműködésére, támogatására intézményi programjainak megvalósításában. A többi civil szervezettel együtt részt vesz a helyi programokban, akciókban, munkákban ill. önállóan is szervez ilyeneket, nevelőink fontos feladatnak tartják, hogy iskolánk eddigi hagyományainkhoz híven továbbra is képviseltesse magát a különféle városi rendezvényeken, illetve a tanulók számára szervezett városi szintű megmozdulások szervezésében és lebonyolításában is részt vegyen. 8

9 Eszményeinkben olyan tanuló képe él, aki a közös családi és iskolai nevelés eredményeképpen egyesíti magában az alábbi tulajdonságokat: humánus, erkölcsös, fegyelmezett, művelt, kötelességtudó, érdeklődő, nyitott, kreatív, alkotó, becsüli a tanulást, a munkát, problémaérzékeny, képes azok megoldására, gyakorlatias, képes eligazodni a szűkebb és tágabb környezetben, jó eredmények elérésére törekszik, van elképzelése a jövőjéről, becsüli a tudást, öntevékenyen, aktívan vesz részt a tanulásban, ismeri a tanulás helyes, hatékony módszereit, képes tudását továbbfejleszteni és önállóan ismereteket szerezni, tudását folyamatosan gyarapítja, bővíti, képes az értő olvasására, gondolatait helyesen tudja megfogalmazni, úgy szóban, mint írásban, a mindennapi életben felhasználható képességekkel rendelkezik, ismeri, tiszteli, óvja, ápolja: nemzeti kultúránkat, történelmünket, nemzetiségi kultúráját, anyanyelvét, hagyományait, a természet és a környezet értékeit, más népek értékeit, hagyományait, az emberi és a természeti környezetben a társadalmilag elfogadott normák szerint él és viselkedik, ismeri és alkalmazza a közösségében éléshez szükséges magatartásformákat, ismeri és betartja a különféle közösségek (család, iskola, társadalom) együttélését biztosító normákat, írott és íratlan szabályokat, ismeri és alkalmazza az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció elfogadott formáit és módszereit, viselkedése kultúrált, udvarias, beszéde kultúrált, együttműködő, készséges, szüleit, társait, nevelőit tiszteli, becsüli, szereti, képes szeretetet adni és kapni, szereti hazáját, megértő, tiszteletben tartja a sajátjától eltérő nézeteket, egészségesen él, szeret sportolni, mozogni, megjelenése és személyes környezete tiszta, ápolt, gondozott. Tudjuk, hogy ezen tulajdonságok nem mindegyike és nem egyenlő mértékben alakítható ki minden tanuló személyiségében. Nevelőink mindennapi nevelő és oktató munkája azonban arra irányul, hogy a lehető legtöbb tanulónk minél több személyiségjeggyel rendelkezzék a felsoroltak közül életkorának megfelelően. Alapelveinkhez kapcsolódó céljainkat, céljaink 9

10 sikerkritériumait, céljainkból következő feladatainkat Pedagógiai Programunk és Helyi Tantervünk tartalmazzák Az intézmény minőségfejlesztési múltjának bemutatása, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése Az intézmény jogelődjeinek minőségfejlesztési múltja Zrínyi Ilona Általános Iskola: Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési I. modell kiépítése Molnár György Általános Iskola: Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési I. modell kiépítésében az iskolai dolgozók-, nevelők- és a partnerek igényeinek és elégedettségének elemzéséig jutottak. Zeneiskola: -minőségfejlesztési munkát nem végeztek. Minőségirányítási közös múltunk hiányában iskolánk a Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program I. modell alapján a már elkészített dokumentum rendszerre alapozva építi ki és fejleszti folyamatosan minőségirányítási rendszerét. Dokumentumok rendszere: A MIP tartalmazza az intézmény minőségfejlesztési rendszerét, valamint minőségpolitikáját, melyet a minőségpolitikai nyilatkozatban tesz közzé. A minőségügyi dokumentációs rendszer legfelső szintjén az Alapító okirat, a MIP, a Pedagógiai program, és az SzMSz található. A minőségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonyát az alábbi ábra szemlélteti: Alapító okirat, PP(NP+Ht) MIP, SzMSz Minőségirányítási Kézikönyv Eljárásrend, eljárásleírások Szabályzatok Munkaköri leírások, munkautasítások Bizonylatok 10

11 Dokumentumok leltára Megnevezés Célja Ki használja? Hol található? Megjegyzés Munkaerőgazdálkodási terv Személyi anyagok Továbbképzési, beiskolázási terv Jegyzőkönyvek KJT Besorolások, átsorolások, munkaköri leírások, kinevezések rögzítése Személyre szóló nyilvántartás (diplomák, oklevelek, stb.) Továbbképzések tervezése öt évre, végzettségek igazolása Értekezletek tartalmának, hozzászólások, vélemények rögzítése Munkáltatói dokumentumok Minden alkalmazott - adminisztrátor Minden alkalmazott - iskolatitkár Pedagógusok, iskolavezetés Minden alkalmazott, fenntartó Jogi szabályozás Fenntartó, iskolavezetés, alkalmazottak Titkárság, irattár Titkárság, irattár Igazgatói Titkárság, irattár, fenntartó Igazgatói, könyvtár, titkárság 11

12 Megnevezés Célja Ki használja? Hol található? Megjegyzés Pedagógiai munka Közoktatási törvény Kormány és OM rendeletek Kerettanterv Pedagógiai program Mérések, értékelések Munkatervek Igazgatói Munka-közösségi Osztály-főnöki Törvényi szabályozás Szabályozás Oktatás tartalmi szabályozása Adott időszakra szóló intézményi nev.-okt. terv Erdemények %-os vizsgálata, összehasonlítás, elemzés Intézmény szintű tervek, feladatok Munkaközösség szakmai céljai, feladatai Osztály szintű célok, feladatok Fenntartó, iskolavezetés, pedagógusok Fenntartó, iskolavezetés Pedagógusok Igazgatói, könyvtár Igazgatói, gazdasági iroda Igazgatói, könyvtár Minden pedagógus Könyvtár, igazgatói Pedagógusok, igazgató Igazgatói, fenntartó Munkaközösség tagjai Oszt.főnök Helyettesi iroda Igazgatói, fenntartó Könyvtár, tanári, helyettesi iroda, igazgató Oszt.főnök Napközis Napközis csop.-ra vonatkozó tervek feladatok Napközis csop vezetője Napközis nevelő Szakköri Tehetséggondozási, versenyeztetési, továbbtanulást előkészítő feladatok Szakkör vezetője Szakkör vezetője DÖK Éves program terve Diákok, tanárok Osztálytermekben Fejlesztő foglakozások Felzárkoztató program tervezése Fejlesztő pedagógus A fejlesztő pedagógus, igazgatói Gyermek- és ifjúság-védelem Prevenciós munka tervezése, segítségnyújtás Felelős Felelős, Igazgatói Tanítási időkeret nyilvántartása Tanítási időkeret megállapítása, teljesítés kiszámítása Pedagógusok, iskolatitkár Pedagógusok, iskolatitkár Beiskolázási dok. Beisk. előkészítése pedagógusok Igazgató-helyettes 12

13 1.3. Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó fejezete Az intézményfenntartó önkormányzat a következő elvárásokat és kötelező feladatokat fogalmazta meg számunkra: Az intézmény nevelőtestülete pedagógiai-szakmai tevékenységével, a tevékenység színvonalának javításával lehetőség szerint biztosítsa a tankötelezettség helyben történő időarányos teljesítését. Az iskola vezetése minden lehetséges esetben éljen a helyi, térségi, országos vagy nemzetközi pályázati lehetőségekkel a rendelkezésre álló források bővítése, a feladatellátás színvonalának javítása érdekében. Az intézmény nevelőtestülete az általa megalkotott és elfogadott, az önkormányzat által jóváhagyott pedagógiai és nevelési program célkitűzéseit valósítsa meg. A nevelőtestület egyénileg foglalkozzon a hátrányos helyzetű tanulókkal. A tevékenység adatairól és eredményességéről a tanévről szóló beszámolókban kiemelten számoljon be. Tolna megye és elsősorban Dombóvár Város középiskolai kínálatának ismeretében készítse fel a tanulókat (és a szülőket) a középiskolai továbbhaladásra, helytállásra. Az intézmény a végzett tanulóinak továbbhaladását kísérje figyelemmel. A pedagógusok továbbképzésében elsősorban az intézményi szükséglet érvényesüljön, a továbbképzési terv és a beiskolázási tervek a pedagógiai program megvalósítását szolgálják. Az iskolavezetés és a nevelők kísérjék figyelemmel a tanulók számára kiírt tanulmányi és sportversenyeket, vetélkedőket, s rendezzenek (házi) iskolai tanulmányi, sport- és kulturális vetélkedőket. Az intézmény működésében (a belső szabályzatok elkészítésekor és a napi gyakorlatban) érvényesüljön a gazdaságosság, a jogszerűség és a törvényesség. Az intézmény munkahelyi közössége fordítson kiemelt figyelmet a gyermekbalesetek megelőzésére. Az intézmény nevelőtestülete tartson rendszeres kapcsolatot a gyermek- és ifjúságvédelmi, a szociális és egészségügyi partnerekkel a tanulók érdekeit veszélyeztető problémák megoldása érdekében. 13

14 Feladatok Sikerkritériumok várható eredmények Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő A kerettantervek Tanügyigazgatás Tanév kezdése előtt felhasználásával készített pedagógiai programok jogszabály szerinti bevezetése, későbbi beválásának folyamatos figyelemmel kísérése Tudatos tervezés Tantárgyi követelményeknek való megfelelés Az oktatás tartalmának és A változó elvárásoknak való megfelelés, Folyamatosan kínálatának fejlesztése Kommunikációs alapkészségek, értelmi, szociális képességek fejlesztése Tehetségekkel és a hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés Az esélyegyenlőséget, esélyteremtést segítő, biztosító oktatási, nevelési formák alkalmazása Tankötelezettség teljesítése Napközbeni, napközis ellátás biztosítása Pályaorientáció, pályaválasztás segítése Nevelési feladatok teljesítése a pedagógiai programban foglaltak szerint A társadalmilag hátrányos helyzetű fiatalokkal és a különleges ellátást igénylő tanulókkal való foglalkozás Etnikai kisebbség oktatása, a cigány tanulók hátrányos szociális, kulturális helyzetének csökkentése A tantárgyi értékelés iskolai rendszerének felülvizsgálata, korrekciója alkalmazkodás A továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek, alapkészségek megfelelő szintű alkalmazása Egyéni tanulási út biztosított Versenyeken eredményes szereplés Az egyéni bánásmód elvének érvényesítése Nevelőtestületi egységes elv érvényesülése Tanulói továbbhaladás, átjárhatóság biztosított Nincsenek csellengő gyermekek A másnapi tanórákra biztosított a felkészülés Tanulók, szülők naprakész információkat kapnak a lehetőségekről az egyéni életpálya tervezéséhez, és az azzal összefüggő továbbtanulási döntéshez Egészséges életmód Közösségi tanulói tevékenységek Szociális érzékenység Magatartás és viselkedéskultúra alkalmazása a mindennapi életben is szokássá válik. Biztosított a képzésük, fejlesztésük A gyerekek a folyamatos fejlesztések eredményeként igény esetén bejutnak a középfokú oktatási intézményekbe. Esélyegyenlőség lehetőségének megteremtése. Felkészítés a továbbtanulásra. Továbbtanulásuk kiszélesítése, szorgalmazása. Elfogadott, egységes lesz a törvényi változások miatti korrekció után 14 Folyamatosan Év közben folyamatosan, nyáron alkotótáborban Tanév folyamán Folyamatosan Tanév folyamán Folyamatosan, 5-8-ig minden évfolyamon Folyamatosan Tanév folyamán Folyamatosan Tanévkezdés előtt

15 Feladatok Sikerkritériumok várható eredmények Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő A humán erőforrás újabb hosszú távú tervének elkészítése Pedagógusok kompetenciájának növekedése pl.: a különleges ellátást igénylőkkel és a hátrányos helyzetűek 277/1997 (XII.22) Kormányrendelet szerint fejlesztésével foglalkozóknál. A taneszköz-ellátottság Az ellátottság közelíti a rendeletnek való Tanévkezdés előtt fejlesztése Az intézményértékelési, minőségirányítási rendszer stratégiájának lebontása megfelelést Társadalmi, szakmai kapcsolatok szélesednek Intézményi együttműködés Kölcsönös kapcsolat kialakul, állandósul; Megismerik a követelményeket. Részt vesznek egymás rendezvényein, versenyein. Sikeres beiskolázás Kapcsolattartás a szülőkkel, fenntartóval, partnerekkel Hatékony gazdálkodás; Osztálylétszámok kialakítása; férőhelykihasználtság tekintetében Alapfokú művészeti oktatás Egységes szemlélet alakul ki a szülői ház és iskola között Törvény szerinti osztálylétszámok férőhely kihasználtsága a legoptimálisabb Tanév elején Folyamatosan, az aktuális intézménynél Tanévben folyamatosan Beiskolázás időszaka, minden év októbere Feladatok Sikerkritériumok, várható eredmények Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő Pedagógiai programjuknak Zene-, tánc-, képző- és iparművészeti Tanévben és a nyári megfelelő feladatellátás képzés művészeti táborban is Tehetséggondozási, képességfejlesztési, személyiségfejlesztési feladataik ellátása Előadásokkal, kiállításokkal továbbra is színesítsék a település kulturális életét Tanulói, növendéki bázisuk megőrzése, szélesítése Humánerőforrás gondozása, minőségközpontú megerősítése Eszköz-ellátás áttekintése Minden növendék tehetségének, képességének megfelelően sikereket ér el az önmaga választotta művészeti ágban, Felsőfokú továbbtanulás biztosított Részt vesznek műsorok, ünnepségek szervezésében, előadásokban Növekvő tanulói létszám egyéni és csoportos képzésben A komplex művészeti képzést folytató intézményben a tánc-, a képző- és iparművészeti oktatást végző nevelők is megfelelő kompetenciával rendelkeznek Tárgyi feltételek biztosítottak a művészeti képzéshez lehetséges Folyamatosan Aktuális időpontban Egyeztetett időpontban 277/1997 (XII.22) Kormányrendelet szerint Tanévkezdés előtt 15

16 1.4. Minőségpolitikai nyilatkozat Iskolánk a Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény minőségfejlesztési munkájának legfőbb célja, hogy pedagógiai, szakmai célkitűzéseinek megfelelően működjön. Intézményünk minden tevékenységében elkötelezi magát, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben és mértékben törekszik kielégíteni. Elsősorban a tanulók igényeinek kívánunk megfelelni, az ő érdekeiket kívánjuk szolgálni, alkalmazkodva az intézményünket érintő kihívásokhoz. Az általános alapokon túl fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, támogatását, egyéni fejlődésük elősegítését, a tanulási nehézségekkel küzdő tanulók felzárkóztatását. A diákokat olyan ismeretek, képességek, szokások birtokába juttatjuk, amely segíti őket a továbbtanulásban. Az országos mérések eredményeiben nyomon követhető a fejlődés. Iskolai specialitásaink: emelt szintű ének-zene, német nemzetiségi nyelv oktatása, emelt óraszámú matematika képzés, integrált művészeti nevelés, sokféle szabadidős tevékenység, Öko-suli, melyek tanítványaink tehetségének felismerését, annak kibontakoztatását szolgálják. Minőségpolitikánk megvalósításával szeretnénk elérni, hogy tanulóink kiegyensúlyozott, sikeres emberekké váljanak úgy, hogy közben érzékenyek, nyitottak legyenek a társadalmi és természeti problémák iránt. Intézményünk vezetése és dolgozói elkötelezettek a minőségfejlesztés iránt. A vezetés a minőségi munka feltételeit a külső és belső képzések erőforrásainak megteremtésével és a megfelelő munkakörnyezet fenntartásával biztosítja. Minőségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére Minőségcélok A minőségpolitika megvalósítását szolgáló céljaink: Pedagógiai célok Törvényes intézményi működés biztosítása Szakmai színvonal emelése Esélyegyenlőség megteremtése, fenntartása, hátránykompenzáció Alapkészségek megalapozása, fejlesztése, továbbtanulásra felkészítés Tehetséggondozás A nevelő-oktató munka mérési-értékelési rendszerének kialakítása, folyamatos fejlesztése 16

17 Szervezeti célok Emberi erőforrások fejlesztése Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe A szervezeti kultúra fejlesztése Tárgyi erőforrások fejlesztése Minőségi célok Partnerközpontú működés kialakítása, folyamatos fejlesztése. 17

18 A célok megvalósítását szolgáló elképzelések A fenntartói eljárásból Fenntartói elvárás adódó intézményi célok Sikerkritérium A megvalósítás időtartama Dokumentálás PEDAGÓGIAI CÉLOK Törvényes intézményi működés kialakítása. Jogszabálykövető intézményi szabályozó rendszer kialakítása. Szakmai színvonal emelése A Pedagógiai Program célrendszere alapján Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció. Etnikai kisebbség oktatása, a cigány tanulók hátrányos szociális, kulturális helyzetének csökkentése. A hátrányos helyzetű tanulók egyéni fejlődésének elősegítése. A jogszabály változását egy hónapon belül követi a szabályzatok aktualizálása. Évente egy alkalommal a szabályzatok törvényességi megfelelőségvizsgálatának elvégzése. Évente a nevelőtestület által meghatározott intézményi folyamat leszabályozása. Tanulási módszerek tanítása. A magyar nyelv és irodalom, az idegen nyelv, a matematika és az informatika csoportbontásban történő oktatása. Napközis ellátás biztosítása 1-6. évf. számára. Tanulószoba biztosítása a 7-8. évfolyam számára. Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozások biztosítása. Egy tanév Egy tanév Egy tanév Folyamatos Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Szabályzatok (frissítés ideje) Minőségügyi Kézikönyv szabályzatai bővülnek Tanmenet Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás 18

19 Fenntartói elvárás Alapkészségek megalapozása az alsó tagozaton, fejlesztése felsőben, továbbtanulásra felkészítés a felső tagozaton Tehetséggondozás A nevelő-oktató munka mérési értékelési rendszerének kialakítása. A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok A felvételi arányok javulnak. A számolási készség, a kommunikációs készség, a néma értő olvasás és a helyesírás alkalmazás szintű tudása. A tehetséges tanulók célirányos segítése. Az iskolai munka eredményeinek mérhetővé tétele. Sikerkritérium Hetedikes, nyolcadikos tanulóknak előkészítő szervezése. Szaktárgyi vetélkedőkön résztvevők számának megtartása, növelése. A megyei versenyeken több tanulónk érjen el minél jobb helyezést. Országos OKÉV mérések eredménye az országos átlag felett legyen. Szakkörök működtetése. Együttműködés a közműv-i intézményekkel, a szabadidő változatos eltöltésének biztosítására. Nívócsoportos oktatás szervezése. A nevelő-oktatómunka mérési-értékelési indikátorrendszerének kidolgozása. A partneri igényfelmérés folyamatának szabályozása Az irányított önértékelés folyamatának szabályozása, mérő-eszközeinek kidolgozása A megvalósítás időtartama Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Négy tanév Négy tanév Három tanév Dokumentálás Tantárgyfelosztás Szaktárgyi vetélkedőre jelentkezők száma Vetélkedő eredmények OKÉV visszacsatolás, Intézményi intézkedési terv Tantárgyfelosztás Együttműködési megállapodás Tantárgyfelosztás Minőségügyi Kézikönyvben Minőségügyi Kézikönyvben Minőségügyi Kézikönyvben 19

20 Fenntartói elvárás Emberi erőforrások fejlesztése Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe A szervezeti kultúra fejlesztése Tárgyi erőforrások fejlesztése A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok A szakmai kompetencia növekedése a tantestületben Az iskola tanulóinak szervezett részvétele a lakóközösség életében A dolgozói közösség klímájának javulása A taneszköz ellátottság javul Sikerkritérium SZERVEZETI CÉLOK A továbbképzési tervben foglaltak 100 %-os teljesítése. Hétévente legalább egy pedagógus szerezzen további szakképesítést vagy szakvizsgát. Egy tanévben legalább egy belső továbbképzés szervezése. A belső továbbképzésen a tantestület legalább 60 %-a vegyen részt. Az iskola tanulói igény szerint adjanak kulturális műsort a városi ünnepségeken. A klíma teszt eredményei javuló tendenciát mutassanak. A vezetői elégedettségi teszt eredményei javuló tendenciát mutassanak. Rendszeresen működő teamek létrehozása Az ellátottság közelíti a rendeletnek való megfelelést 20 A megvalósítás időtartama Egy tanév Hét tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Négy tanév Négy tanév Egy tanév Folyamatos Dokumentálás Tanúsítványok, diplomák Diploma Munkaterv Jegyzőkönyv Jelenléti ív Munkaterv Minőségügyi Kézikönyv Minőségügyi Kézikönyv Munkaterv Pedagógiai Program

21 Fenntartói elvárás A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok Sikerkritérium A megvalósítás időtartama Dokumentálás MINŐSÉGI CÉLOK Partnerközpontú működés kialakítása, fenntartása. A partneri igények beépítése az iskolai gyakorlatba A partneri igényfelmérésen alapuló minőségfejlesztési rendszer kiépítése Minőségfejlesztési munkaterv elkészítése Partneri igény-, elégedettségmérés lebonyolítása A megkérdezettek válaszadási hajlandósága 70 % legyen A partneri elégedettségmérés eredménye átlagosan 60 %- ban pozitív legyen A nevelési-oktatási dokumentumokon átvezetett változások Kölcsönös kapcsolat alakul ki a társintézmények között Egy tanév Négy tanév Egy tanév Egy tanév Minőségügyi éves terv Minőségügyi Kézikönyv Pedagógiai Program, Munkaterv, Minőségpolitika, Vezetői Program Munkaterv 21

22 1.6 A MIP és a MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosításának rendje A MIP elemeit a Minőségirányítási Kézikönyv alapján állítottuk össze. A MIP fejlesztése, kiegészítése, módosítása folyamatos feladat. Az egy-egy tanévre vállalt feladatok elvégzéséről, eredményeiről, esetleges sikertelenségekről a szülői közösséget és a fenntartót is tájékoztatjuk. A dokumentumok, eljárásrendek módosításának útját, s annak dokumentálását a következő folyamatábra mutatja.

23 A MIP jóváhagyásának, módosításának útja A MIP módosításának eljárásrendje 1. Tájékoztató a MIP módosításának rendjéről F: minőségügyi vezető É: alkalmazotti kör Projektterv a MIP módosításához 2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása F: intézményvezető É: felkért csoport tagjai Munkaköri leírások kiegészítése Az Önkormányzati MIP 3. Az új ÖMIP elemek megismerése F: intézményvezető É: intézmény vezetése, munkacsoport A meglévő minőségpolitikai nyilatkozat A belső audit, irányított önértékelés adatai 4. A Minőségpolitikai nyilatkozat felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak) F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport, SZKT, alkalmazottak Összegzés a megfelelésről Módosított Minőségpol. nyil. munkaanyag A partneri igény és elégedettség mérés adatai A belső audit, irányított önértékelés adatai 5. MIR felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport, SZKT, alkalmazottak Összegzés a megfelelésről Módosított Minőségfejlesztési Rendszer munkaanyag 6. Megerősítés, korrekció nem igen 7. Alkalmazotti közösség elfogadása F: munkacsoport vezetője Az elfogadás jegyzőkönyve É: alkalmazottak 23

24 8. SZKT, DÖK elfogadása F: munkacsoport vezetője É: SZKT, diákönkormányzat Az elfogadás jegyzőkönyve 9. Önkormányzat elfogadása F: Intézményvezető É: Önkormányzat, munkacsoport vezetője Az elfogadás jegyzőkönyve 10. A nem hatályos MIP-ek bevonása F: minőségfejlesztési csop. egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplői 11. Kivonat készítése a szülőknek Az elfogadott MIP F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport tagjai Az elkészült kivonat A tájékoztatás rendje A MIP-ről elkészült kivonat 12. A kivonat eljuttatása, megismertetése a szülőkkel F: munkacsoport egy tagja É: titkárság, osztályfőnökök Kiosztási jegyzék 13. A kiosztási jegyzéknek megfelelően az új MIP-ek elosztása F: munkacsoport egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplői 24

25 2. Minőségfejlesztési rendszer 2.1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége A minőség elérésében a szervezet vezetésének kulcsszerepe van. Ha a vezető nem sajátítja el, nem alkalmazza a vezetőkkel szemben támasztott új követelményeket, a szervezetnek esélye sincs eredményes, hatékony minőségirányítási folyamat kiépítésére és napi alkalmazására. Elengedhetetlen a vezetői elhatározás, elkötelezettség. A minőségbiztosítás iskolai rendszerének kiépítésében és működtetésében a vezetőt terheli felelősség. Ennek érdekében: Az intézmény vezetése kinyilvánította elkötelezettségét a minőség, a minőségfejlesztés terén. Betartja az intézmény működését szabályozó külső és belső szabályozások előírásait. Elkészítette az intézmény Küldetésnyilatkozatát, Pedagógiai Programját ezt az előírt időközönként felülvizsgálja és módosítja, éves munkatervét, kidolgozta minőségpolitikáját és meghatározta minőségpolitikai céljait. A MIP bevezetése előtt megbízta a minőségügyi felelőst. Elkészítette az intézményi és munkatársi értékelések nyomtatványait. Folyamatosan végez munkatársi ellenőrzéseket, értékelést, s ha szükséges, beavatkozást kezdeményez. Biztosítja a MIP folyamatos fejlesztéséhez a szükséges erőforrásokat. Négy évente irányított önértékelést végez Jogi megfelelés biztosítása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők a CD jogtárban. Ezen kívül rendszeresen járatjuk a Jogi Értesítőt. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézményspecifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny, Dombóvári Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetői irodában találhatók meg. Nagyon sok jogi információt biztosítanak a folyamatosan bővülő Korszerű iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban kötetei. A megismerés biztosítása Az intézményben az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Az intézményben az internetes hozzáférés biztosított, a tájékozódás feltételei adottak. 25

26 Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezető hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről folyamatos, kölcsönös tájékoztatás történik az iskolavezetés és a tantestület között. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó és a továbbképzési anyagok a könyvtárban hozzáférhetők Tervezés Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Célja, az intézmény hosszú távú a küldetés teljesülését elősegítő, a külső és belső környezet folytonos változásaihoz, valamint a fenntartó aktuális elvárásaihoz igazodó üzemeltetésének tudatos megalapozása oly módon, hogy a vezetőség és a kollektíva által közösen kialakított jövőkép mint fő stratégiai cél egyértelműen meghatározott rövid távú akciósorozatok láncolataként, később a legoptimálisabb mértékben megközelíthető legyen. A folyamat célja: Az intézmény Nevelési Programjának felülvizsgálata, módosítása Folyamat szabályozása: A KT és a szükséges törvényi szabályozások megismerése A Nevelési Program módosítandó területeinek számbavétele Munkacsoportok szervezése a szabályozandó területekre A területek szétosztása a csoportok között Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az első előterjesztés időpontjáról A munkacsoportok elemző munkája A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása Módosítások, kiegészítések beépítése a programba A módosított Nevelési program elfogadtatása, megismertetése a DÖK-kel A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal. Testületi vita A Nevelési program megismertetése a közvetlen partnerekkel Felterjesztés az önkormányzathoz Folyamatok leírása: A Nevelési Program felülvizsgálata szeptemberben történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a Nevelési Pedagógiai Program módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 26

27 Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. Az így kiegészített nevelési pedagógiai programot elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a pedagógiai program fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel /szülők, gyerekek/ különböző fórumokon. Az igazgató a második félév elején a módosított nevelési programot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informáltak 1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kibővített isk. vezetőség Nevelőtestület 3. Igazgató Támogatói kör Nevelőtestület 4. Igazgató Munkacsoportok Nevelőtestület 5. Igazgató Tantestület 6. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 8. Igazgató Tantestület 9. Munkacsoportok vezetői Tantestület 10. Igazgató, DÖK vezető Iskolaszék, DÖK 11. Igazgató Iskolavezetőség Tantestület 12. Minőségi kör vezetője Minőségi kör tagjai Igazgató 13. Igazgató Tantestület 14. Igazgató Szülők, gyerekek, tantestület 15. Igazgató Önkormányzat Tantestület 27

28 Keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve A Nevelési program módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája = munkaközösségek A területekhez rendelt munkacsoportok Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített PP Kitöltő/készítő Kibővített isk. vezetőség Minőségügyi vezető Minőségügyi vezető Munkacsoportok Munkacsoportok Megőrzési hely Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Megőrzési idő 1év 1év 1év 1év 5 év Másolatot kap Munkacsoportok Igazgató Igazgató Igazgató Könyvtár, igazgatói iroda Éves tervezés Az intézményi stratégia, vagyis a Pedagógiai Program célkitűzéseinek lebontása konkrét éves feladatokra. Meghatározza az intézmény előtt álló egy tanévre szóló feladatokat, különös tekintettel a nevelőmunka feladataira, a tanév rendjére, a minőség fejlesztés feladataira, a gazdálkodási tevékenységre, valamint az ellenőrzésekre és értékelésekre. Új terület az országos OKÉV mérésekkel kapcsolatos teendők és a hozzájuk kapcsolódó eredmények értékelése, esetleg intézkedési terv készítése, végrehajtása. A folyamat célja: meghatározza az intézmény éves, oktató - nevelő munkáját, időbeli és felelősökre történő lebontással. A folyamat szabályozása: Tájékoztatás a nevelési - oktatási célkitűzésekről Személyi feltételek aktualizálása Tárgyi feltételek és szervezeti feltételek aktualizálása A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása A munkaközösségi tervek értékelése Feladatterv elkészítése Mérési terv elkészítése Eseménynaptár összeállítása A tájékoztatási rendszer megtervezése Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Elfogadja-e a testület? A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában. 28

29 Az éves munkaterv elkészítésének folyamatábrája: Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékelő beszámolója Mk-ek tanév végi beszámolói Partneri igényfelmérés beszámolói Az adott év munkarendjéről szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitűzésekről 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket Jegyzőkönyv 4/a. A DÖK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet DÖK és ifj, védelmi munkaterv 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása Munkaközösségi terv 7. A munkaközösségi tervek értékelése Javított, elfogadott tervek Nem Tartalmilag, formailag megfelelő-e? Igen 29

30 DÖK, ifj. védelmi terv 8. Feladatterv elkészítése Feladatterv 9. Mérési terv elkészítése 10. Eseménynaptár összeállítása Mérési terv Programfüzet A mk-ek munkatervei Kommunikációs adatbázis 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése Tájékoztatási rendszer 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Az intézmény éves munkaterve Nem 13. A nevelőtestület elfogadja az éves munkatervet Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában, a hirdetőtáblán és a tanári faliújságokon STOP A folyamat leírása Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 30

31 Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. Ezzel egyidőben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. Felelősségek, hatáskörök Lép és Felelős Érintett Informált Igazgató Igazgató Igazgató Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető Tantestület Tantestület - Tantestület - 4. Munkaközösség-vezetők Tantestület - 5. Munkaközösség-vezetők Tantestület Munkaközösség-vezetők Tantestület Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető - Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők, DÖK vezető

32 Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató - Tantestület - - Tantestület Fenntartó, szülő Iskolatitkár - Keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve 1. Jegyzőkönyv 2. Órarend 3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek A bizonylat kitöltője Jegyzőkönyvvezető Dosszié (jegyzőkönyvtár) Igazgatóhelyettesi iroda Igazgatóhelyettesek DÖK vezető, ifj. védelmi vezető Munkaközösség. vezetők Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1 tanév - ½ tanév Tanárok Igazgatói iroda 1 tanév - Igazgatói iroda 1 év 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda 1 év 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda 1 év Munkaközösségvezetők Munkaközösségvezetők Munkaközösségvezetők 7. Program füzet 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve Igazgató és igazgatóhelyettesek Igazgató Igazgatóhelyettesi iroda Minőségirányítás i kézikönyv 1 év Szülők, alkalmazotti közösség 1 év - Igazgató Igazgatói iroda 1 év Fenntartó 32

33 2.2. Erőforrás, gazdálkodás Kiválasztási és betanulási rend A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) a következő eljárásrendet alkalmazzuk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy külön eljárásrend alapján végez. A folyamat leírása: Tevékenység Felelős Határidő Dokumentum Megnevezése Készíti/áta dása Kapja 1. Állás meghirdetése Igazgató aktuálisan Közlöny, sajtó, Igazgató Pályázó (Üres álláshelyre az Internet, egyéb iskolatitkár Oktatási Közlönyben ad fel hirdetést az igazgató, legkésőbb a tanév végéig, nem üres álláshelyre pályázatot ír ki, hirdetést adhat fel napilapban.) Megőrzés helye, ideje Iskolatitkárság 2. Pályázók fogadása, ismerkedő beszélgetés az igazgató és a szakmai igazgatóhelyettes részvételével egyeztetett időpontban Igazgató Ismerkedő beszélgetés időpontja Önéletrajz, Diploma Pályázó Igazgató 33

34 Tevékenység Felelős Határidő Dokumentum Megnevezése Készíti/áta dása Kapja Megőrzés helye, ideje 3. Dokumentumok átadása megismerésre Igazgató Igazgató Pályázó - Ismerkedő beszélgetés időpontja Nevelési program Helyi tanterv vonatkozó részei 4. Második beszélgetés Igazgató 5 A megfelelő pályázó kiválasztása az igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezető közös döntése alapján. Igazgató Második beszélgetés Pályázat Megbízott jelenlevő Igazgató 6. Pályázó értesítése Igazgató Döntés után Értesítő levél Igazgató Pályázó Iskolatitkárság Betanulási rend Felvétel esetén iskolatitkár, 50 évig a személyi anyagban, elutasítás esetén fél évig 7. Munkába állás Személyzeti és munkaügyi előadó Első munkanap Szerződés /kinevezés/ Erkölcsi bizonyítvány Igazgató, személyzeti és munkaügyi előadó 8. Ütemterv készítése Igazgató-helyettes Első héten Ütemterv Igazgatóhelyettes 9. Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi felelős Első héten Jegyzőkönyv Munkavédelmi felelős Pályázó, vezetőség, TÁKISZ Irattár, személyi anyagba kerül Minőségfejlesztési Támogató Csoport Irattár 34

35 Tevékenység Felelős Határidő Dokumentum Megnevezése Készíti/áta dása Kapja 10 Alapdokumentumok Igazgató Első héten Tantárgyfelosztás Igazgató Új munkatárs átadása, elvárások ismertetése Munkaköri leírás SzMSz, Házirend, 11. Az új kolléga bemutatása a nevelőtestületnek, munkatársaknak 12. Mentor felkérése, megbízása Igazgató Első munkanaptól Munkaterv Igazgató Első héten Ütemterv, 13. Segítségnyújtás mentor Folyamatosan, az ütemtervben meghatározottak szerint, igény szerint 14. Bevezetés a munkaközösségbe, az új kolléga megismertetése a munkaközösség rendjével Mkv. Egy hónapon belül Megbízás Tanmenet Ig., igh. Ig. Új munkatárs Mentor Mentor Mkv. Megőrzés helye, ideje Iskolatitkárság Új munkatárs 35

36 Tevékenység Felelős Határidő Dokumentum Megnevezése 15. Óralátogatás Mentor 16. Adminisztráció ellenőrzése (segítő szándékkal) 17. Beszélgetés az új kollégával 18. Beszámoló a tapasztalatokról Mkv. Igh. Ig. Személyzeti és munkaügyi előadó Iskolavezetés Új kolléga, mentor 1 hónapon belül 2 hónapon belül féléven belül Két hét múlva 1,5-2 hónap múlva Félévi, év végi értekezleten Óralátogatás feljegyzései (szempontsor alapján) feljegyzés a naplóba Dokumentumok Feljegyzés Feljegyzés Készíti/áta dása Óralátogatók Megbízott jelen lévő Igazgatóhelyettes Kapja Igazgató, új munkatárs Igazgató, új munkatárs Igazgató Megőrzés helye, ideje Iskolatitkár Iskolatitkár Kitöltött értékelő lap Mentor Igazgató 36

37 Továbbképzési rendszer Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése, a belső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. A továbbképzési rendszer intézményünkben a Továbbképzési Szabályzat alapján működik. Folyamatábra SToRT Továbbképzési jegyzékek 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele 2. A megfelelő továbbképzés kiválasztása Írásbeli jelentkezés Írásbeli jelentkezések 3. Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket Jegyzőkönyv 4.b A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket 4.a A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát Továbbképzésre jelentkezők névsora Továbbtanulási költségvetés 5. Az igazgató és a gazdasági vezető véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését nem A jelentkezések elutasítása Írásos visszaigazolás Továbbtanulók névsora igen 6. Éves beiskolázási terv elkészítése Végleges névsor a továbbtanulókról A Éves beiskolázási terv 37

38 Jelentkezési lap A 7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézményekbe, befizetik a tandíjat Visszaigazolás a felvételről Tandíjszámla 8. Beszámolók a továbbképzésekről Feljegyzés 9. A folyamat értékelése A folyamatgazda beszámolója STOP A folyamat leírása: Minden év elején és a tanév során (a megérkezés után) az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobákban és a könyvtárban. A továbbképzésre jelentkezők március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatóhelyettesnél. Márc. 10-ig az általános igazgatóhelyettes előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 4. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. Márc. 14-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetővel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. Márc. 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági vezető pedig a többit. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek, valamint a bizonyítvány kézhezvétele után bemutatni a továbbképzés elvégzését tanúsító okmányt. A Támogató Csoport minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. 38

39 Felelősségi mátrix Lépés Felelős Érintett Informált 1. Ig. helyettes Nevelőtestület Nevelőtestület 2. Ig. helyettes Jelentkezők Igazgató 3. Ig. helyettes Tantestület Gazdasági vezető 4.a Ig. helyettes Tantestület Gazdasági vezető, tantestület 4.b Ig. helyettes Közalkalmazotti tanács Gazdasági vezető, tantestület 5. Igazgató Továbbtanulásra jelentkezők, Tantestület gazdasági vezető 6. Igazgató Továbbtanulók Tantestület 7. Igazgató Továbbtanuló Tantestület, gazdasági hivatal 8. Munkaközösség Továbbtanuló Munkaközösségek vezetők 9. Támogat Csoport Igazgató Tantestület Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés Dokumentum neve Készítő / kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Továbbképzési - igazgatói iroda 1 év - jegyzék 2. Írásbeli Jelentkező Továbbképzési 1 év Igazgató jelentkezés dosszié 3. Jegyzőkönyv Igazgató helyettes Irattár 1 év Gazdasági vezető 4. Jegyzőkönyv Igazgató helyettes Irattár 1 év Gazdasági vezető 5. Továbbtanulók névsora Igazgató Továbbtanulási terv 1 év Gazdasági vezető 6. Írásos visszaigazolás Igazgató Irattár 1 év Jelentkezők 7. Éves beiskolázási terv Igazgató Irattár 1 év Gazdasági vezető 8. Visszaigazolás a A felvételt hirdető Irattár 1 év - felvételről intézmény 9. Feljegyzés Mk. vezető Továbbképzési 1 év Igazgató dosszié 10. A Támagató A Támagató Továbbképzési 1 év Jegyzőkönyv Csoport beszámolója Csoport megbízott dosszié tagja vezető 39

40 Belső továbbképzések: Évente minimum egy alkalommal kerül sor belső továbbképzésre. A téma a munkaközösségek javaslatára kerül meghatározásra, az éves kiemelt feladat tükrében, ügyelve az aktuális kérdésekre, problémákra, fejlesztésekre. Figyelemmel kell kísérni az erre vonatkozó pályázatokat is Ösztönzőrendszer működtetése Az intézményben működő ösztönzőrendszer két területre bontható: 1. A pedagógusok személyiségéből eredő belső ösztönzés. Ezt a munkájuk folyamatos ellenőrzésével és az értékeléssel, visszacsatolással erősítjük. 2. Anyagi ösztönzés, jutalmak: a jelenleg érvényben lévő szabályzatok alapján került meghatározásra. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése A munka díjazásával, munkabér kifizetésével kapcsolatos eltérő szabályok A tartósan magas színvonalú, kiemelkedő, illetőleg tartósan jó munka szempontjai A kiemelkedő munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei és mértéke A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Munkatársi értékelés Hivatkozott dokumentum Kollektív szerződés Kollektív szerződés Kollektív szerződés SzMSz 4. sz. melléklet SzMSz IMIP Az intézményi eszközbeszerzés működtetése A Pedagógiai Program végrehajtásához szükséges, a nevelő-oktató munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke a PP XI. illetve a Környezeti Nevelési Program VI. fejezetében megtalálhatók. Az intézmény a fenntartóval együttműködve az eszközeinek biztosítása érdekében számba veszi a meglévő eszközeit, és ennek megfelelően tervezi a beszerzéseket. Cél, hogy az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi rendeleteket, törvényeket. Az intézményi beszerzések követhetősége és a célszerű pénzelosztás érdekében beszerzési terv készítése szükséges. Beszerzési terv: Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységekhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. A folyamat szabályozása és leírása 1. Beszerzési terv készítése A GAMESZ vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves működésnek megfelelően meghatározza beszerzési keretszámokat. 40

41 Az egyes részlegvezetők, illetve munkaközösség-vezetők, valamint a iskolatitkár összeírják a szükséges eszközöket. A gazdasági vezető előzetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják az önkormányzat által meghatározott beszerzési plafont akkor arra beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervről és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt. Az előzetes beszerzési tervhez a GAMESZ vezető elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el. 2. A beszállítók minősítése, kiválasztása Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. Kivételt képeznek a munkafolyamatokra és az eredmény minőségére lényeges hatással nem rendelkező termékek és szolgáltatások (például irodaszerek, segédanyagok, stb.), melyek bármely olyan forrásból beszerezhetők, melyről feltételezhető az igényeknek megfelelő beszállítás. A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkeznek. A szállítók értékelését a GAMESZ vezető végzi a gazdasági év végén., melyet az intézményvezető hagy jóvá. A GAMESZ vezető a jóváhagyott értékelési eredményekről tájékoztatja a fenntartót és a szállítókat is. 3. A beszerzések végrehajtása A beszerzési terv végrehajtása a GAMESZ vezető felelőssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági vezető adja át a szállítónak. Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, vagy a beszerzés nem valósult meg a nyár folyamán, akkor a gazdasági vezető dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesítő eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minőségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció (gépkönyv, minőségi bizonyítvány, garancialevél, stb.) ellenőrzéséért és megőrzéséért valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a beszerzésért felelős, aki szükség szerint bevonja az ellenőrzésbe az igénylőt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelős felel. A leltárfelelős dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a működést bemutatni a felhasználóknak. 4. A beszerzés értékelése A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a GAMESZ vezető beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít. 41

42 A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Beszerzésekre vonatkozó szabályok Leltározás Felesleges vagyontárgyak hasznosítása, selejtezése Hivatkozott dokumentum Önkormányzati rendeletek Intézményi gazdasági szabályzatok Leltárkészítési, leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés Iskolánk pénzügyi, gazdasági működtetésének szabályozói az Alapító okiratban, az SzMSz mellékletének tekintendő gazdasági szabályzatokban rögzítettek. Az eljárás leírása: A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához bemenő adatokat az előző éves költségvetésből készült beszámoló szolgáltat. A költségvetési tárgyalás után a fenntartónk, az Önkormányzat meghatározza a költségvetés sarokszámait. Ezt figyelembe véve készíti el az igazgató és a GAMESZ dolgozója az éves költségvetés koncepcióját, melyhez adatokat gyűjt az iskola statisztikájából, a tantárgyfelosztásból és a szakmai közösségek által jelzett fejlesztési igényekből. Ezt a koncepciót első körben a pénzügyi iroda munkatársaival vitatja meg. A fenntartó mérlegeli az előző évi teljesítést és a rendelkezésre álló anyagi forrásokból, meghatározza az iskolánkat feladatarányosan megillető összeget. Ennek alapján kéri a koncepció módosítását. A módosított változatot az Önkormányzat pénzügyi bizottsága tárgyalja meg és terjeszti a képviselőtestület elé elfogadásra. A képviselőtestület ülésén kerül sor a terv esetleges korrekciójára és elfogadására. A gazdasági iroda működését, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A gazdasági folyamatok ellenőrzését rendszeresen a Polgármesteri Hivatal belső ellenőre és évi gyakorisággal a könyvvizsgáló végzi. Az ellenőrzésükről feljegyzés készül, a kért módosításokat utólag ellenőrizzük Ingatlan infrastruktúra biztosítása Az intézmény vezetése a fenntartóval együttműködve biztosítja az ingatlant, infrastruktúrát és ezek aktuális karbantartását. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Év közbeni beszerzés Hivatkozott dokumentum Gazdasági szabályzatok 42

43 Ingatlan infrastruktúra biztonsága Az intézményvezetés gondoskodik az iskolahasználó partnerek egészséges és biztonságos munka és tanulási környezetéről. Ennek érdekében felméri a veszélyforrásokat, melyek a tanulók és dolgozók fizikai biztonságát érintik, és preventív intézkedéseket hoz. Jelzi a fenntartónak karbantartás, felújítás szükségességét. A folyamatszabályozás Munkavédelmi, tűzvédelmi szemle az intézményben Döntés a szükséges beavatkozásról, a veszélyek elhárításáról Ütemterv készítése Munkavédelmi, tűzvédelmi belső ellenőrzés Baleset,- és tűzvédelmi oktatás az intézmény dolgozóinak és tanulóinak Tűzriadó megszervezése, lebonyolítása A folyamat leírása: 1. Augusztus végén a veszélylista alapján az igazgató, a GAMESZ képviselője, a munkavédelmi felelős és a karbantartók bejárják az iskolát. 2. Ezek után a munkavédelmi felelős dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. Utasítja a megfelelő szakembert a veszélyforrás elhárítására. 3. A fennmaradó feladatokra a gazdasági vezető ütemtervet készít szeptember 15-ig. 3 a, b, c, d Az ütemtervben megjelölt időpontokig megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Ezt követően a munkavédelmi felelős ellenőrzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, arra a gazdasági vezető 10 napon belül korrekciós tervet készít. 4. Augusztus között a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a technikai dolgozóknak munkaértekezlet keretében. 5. Augusztus végén az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz- és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. 7. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi felelős megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tűzriadót. 8. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A folyamat gazdája júniusban áttekinti a folyamatot, ahol probléma adódott korrekciós tervet készít. Felelős, hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgató karbantartók igazgató, GAMESZ vezető 2. Munkavédelmi felelős 3. gazdasági vezető 4. Munkavédelmi felelős balesetvédelmi felelős fenntartói képviselő gazdasági vezető karbantartó és külső szakemberek technikai dolgozók igazgató GAMESZ vezető igazgató 43

44 5. Munkavédelmi felelős tantestület GAMESZ vezető 6. Osztályfőnök tanulók munkavédelmi felelős 7. tűzvédelmi felelős alkalmazotti tanulói közösség igazgató 8. tűzvédelmi felelős Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat / Dokumentum 1. frissített veszélylista 2. jegyzőkönyv a bejárásról 3. bizonylat a munka elvégzéséről Kitöltő / Készítő munkavédelmi felelős munkavédelmi felelős a riadót nem jól teljesítők Megőrzési hely iktató iktató Megőrzési idő 1év 1év igazgató Másolatot kap igazgató, GAMESZ vezető igazgató, GAMESZ vezető érintett szakember gazdasági iroda 1év - 4. ütemterv GAMESZ vezető gazdasági iroda 1év 5. korrekciós terv GAMESZ vezető gazdasági iroda 1év igazgató, karbantartó, munkavédelmi fel. igazgató, karbantartó, munkavédelmi fel. 6. jegyzőkönyv iskola titkár iktató 1év - 7. jegyzőkönyv tűzvédelmi felelős iktató 1év igazgató A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Katasztrófa elkerülési tervek Intézményi óvó-védő előírások Rendkívüli események Kockázatértékelés Hivatkozott dokumentum Tűzvédelmi szabályzat SZMSZ SZMSZ Munkahelyi kockázatértékelési Szabályzat 2.3. Oktatás-nevelés, szakmai működtetés Tanulás támogatása A nevelőtestület meghatározta és az intézményi dokumentumokban rögzítette azokat a tanulást könnyítő módszereket, eljárásokat, munkaformákat, szervezeti kereteket, amelyeket használ, s amelyekkel segítheti a tanulók tanórai és tanórán kívüli ismeretszerzését. Intézményünkben a tanulás feltételei adottak. Kiemelten figyelünk és segítjük a felzárkóztatásra szoruló gyerekeket, a korrepetálások, egyéni foglalkozások biztosítottak. A 44

45 fejlesztő pedagógus folyamatos foglakozásai főleg alsóban, a felzárkóztatás területén, a hátrányok kompenzálásában jelent nagy segítséget. A tehetséggondozás feltételei is adottak. Főleg a már kialakult tanulmányi versenyek köré szerveződnek a foglalkozások alsóban és felsőben is. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Általános követelmények Tehetséggondozás Táborok, külföldi tanulmányi kirándulások Felzárkóztatás Csoportbontások Könyvtárhasználati rend Tanulásmódszertani ismeretek elsajátíttatása A tanév kiemelt feladatai A nevelőtestület feladatköre A tanulók jutalmazásának elvei, formái A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Hivatkozott dokumentum SZMSZ, PP, Házirend PP, SzMSz PP, SzMSz, Éves munkaterv PP, SzMSz, Éves munkaterv Éves munkaterv SzMSz, Házirend Of. munkaterv, munkaközösségi tervek Éves munkaterv SZMSZ Házirend, SZMSZ Tanulói értékelés A nevelőtestület meghatározta az értékelés egységes követelményrendszerét, mely a reális és szakmailag megalapozott értékelés, a tanulói önértékelés továbbfejlesztése, a problémák időben történő felismerése, valamint ezek megoldására való törekvés szempontjából szükséges. A szülőket folyamatosan tájékoztatjuk a tanulók előmeneteléről. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Egységes követelményrendszer ismertetése Tantárgyi, szaktárgyi követelményrendszer A tanulók folyamatos értékelése Igazgatói értékelés A pedagógus munka belső ellenőrzési rendje A nevelőtestület feladatköre A tanulók tájékoztatásának rendje A tanulók értékelésének elvei és formái Hivatkozott dokumentum PP Házirend HTT Zöld könyvek HTT PP, SzMSz Éves munkaterv SzMSz SzMSz SzMSz, PP SzMSz, PP 45

46 A tanulók jutalmazásának formái Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei SzMSz, SzMSz, Házirend Pedagógusok szakmai együttműködése A nevelőtestület meghatározta az egyes osztályokban, tanszakokon tanító tanárok és a szakmai, szaktárgyi, tanszaki együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttműködés eredményeinek értékelését. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Az iskolai alkalmazottak közössége A nevelők közösségei A nevelők szakmai munkaközösségei Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Szervezeti struktúra Működési rend Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Pedagógus munka belső ellenőrzési rendje Együttműködési formák Hivatkozott dokumentum SzMSz SzMSz SzMSz SzMSz SzMSz SzMSz SzMSz PP SzMSz SzMSz PP Beiskolázás A város gyereklétszám-csökkenésének természetes következménye az intézmény tanulói létszámcsökkenése. Minden tanévben kiemelten kezelendő feladat a beiskolázás előkészítése. Az adott helyzet átvizsgálása mellett, a jól bevált gyakorlat szabályozásával az iskola vonzerejének megtartása és a cél érdekében történő folyamatos javítása a partnerek elvárásának megfelelően elemi érdeke intézményünknek Az általános iskola beiskolázási rendje A folyamat leírása 1.lépés: Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál, az Önkormányzat jelentése, amely a népesség nyilvántartás alapján meghatározza, hogy az iskola hány első osztályt indíthat. 46

47 2.lépés: Februárban a város óvodáiban az igazgató vagy az alsós igazgatóhelyettes és a leendő 1. osztályos tanítók szülői értekezleten bemutatkoznak és bemutatják az iskolát, nemcsak szóban, hanem a szülők számára készített szórólapokon is. 3.lépés: Márciusban az alsós igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség vezető előkészíti a nyílt napot megelőző szervezési munkát. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: gyermekrajz kiállítás az iskolában; plakátok készítése, elhelyezése az óvodában; hirdetés a helyi médiában; meghívók készítése. 4.lépés: A nyílt napon fogadjuk az óvodásokat és szüleiket. Ezen a napon bemutatjuk az iskolánkban folyó munkát: igazgató tájékoztató; általános tagozat bemutatkozása; ének-zene tagozat bemutatkozása; német nemzetiségi bemutató óra. Forgatókönyv készül e tevékenységek helyszínéről és felelőseiről. A nyílt nap lebonyolításáért az alsós igazgatóhelyettes a felelős. 5.lépés: Az ének-zene tagozatos tanítók a gyermekek ének-zenei készségét mérik fel. A felvételre javasoltak névsorát átadják az alsós igazgatóhelyettesnek, aki kiértesíti a szülőket. A német nemzetiségi tagozatos tanítók három tagú bizottsága felvételi beszélgetést tart a jelentkező tanulóknak. A meghallgatás alapján a felvételi bizottság javaslatot tesz a beiskolázandó tanulók személyéről. Az igazgatóhelyettes kiértesíti a szülőket. 6.lépés: A jegyző által meghatározott időpontban történik a beiratkozás az iskolában, amelyen a szülők bemutatják az óvodai és orvosi szakvéleményt, a gyermek anyakönyvi kivonatát, a lakcím igazolót és az ének-zene tagozatra, illetve a német nemzetiségi osztályba sorolásról szóló javaslatot. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. Döntés: A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztályszám összehasonlítása után, az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyermeklétszám elegendő-e az engedélyezett első osztályok indításához. Amennyiben optimális az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk a marketing munkánkkal. Ha alacsony az osztályok létszáma, az iskolavezetésnek döntenie kell a további lépésekről: kevesebb osztályt indítunk-e, vagy az oktatási osztály engedélyét kérve, egyeztetünk a többi iskolával, átcsoportosítás reményében. Sikeres átcsoportosítás esetében beindítjuk a több osztályt. Ezután szükséges lesz marketing munkánk felülvizsgálata. 7.lépés: Az alsós igazgatóhelyettes és az első osztályos tanítók közös szülői értekezletet tartanak az iskolában. Folyamat lezárása A folyamat júniusban lezárul, amikor az igazgató a testületi értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét. 47

48 A beiskolázási folyamatábrája: Indítható osztályok száma 1. osztályos tanítók kijelölése Gyermekrajz kiállítás az iskolában Óvodai szülői értekezleten az 1. osztályban tanítók bemutatkozása Alsós munkaterv Plakátok elhelyezése az óvodában Hirdetés a helyi médiában Nyílt nap előkészítése Beiratkozási ív Meghívók készítése Igazgatói tájékoztató Általános tagozat bemutatkozása Ének-zene tagozat bemutatkozása Német nemzetiségi bemutató óra Nyílt nap lebonyolítása A jelentkező óvodások felmérése Forgatókönyv felelősökkel Ének-zene tagozatra, német nemzetiségi osztályba javasoltak névsora Javaslat az énekzene tagozatra, németes osztályba 1. osztályosok beíratása Óvodai szakvélemény, orvosi igazolás Megfelelő a létszám? nem Több osztály indítása? nem Egyeztetés az önkormányzattal igen Anyakönyvi kivonat igen Szülői értekezlet az elsős szülők számára Alsós munkaterv Sikeres? nem Kevesebb osztály indítása A beiskolázás értékelése igen Jobb marke-ting munka szükséges 48

49 Az ének-zene tagozatos tanulók beiskolázási és átirányítási rendszere I. AZ ÉNEK-ZENE SPECIÁLIS TANTERVŰ OSZTÁLYBA KERÜLÉS FELTÉTELEI I. 1. Leendő első osztályosok meghallgatása az alábbiak szerint: MEGHALLGATÁS IDEJE MEGHALLGATÁS ANYAGA MEGHALLGATÁST VÉGZŐ március közepe 1.Csoportos Körjáték közben az egyenletes járás Szerepjátékban a szerep vállalása Térforma tartása 2.Egyéni Szabadon választott játékdal éneklése Mondóka ritmikus hangoztatása Kiszámoló egyenletes mozgással Kétütemnyi ritmus hangoztatása hallás után Dallam visszaéneklése pentaton hangkészlettel 3 fős bizottság (leendő ének- zene szaktanár, leendő osztályfőnök) döntés szempontjai végtagok épsége egyenletes mozgás természetes ritmusérzék egészséges énekhang tiszta beszéd reprodukciós készség alkalmazkodási készség szabálytartás ÉRTESÍTÉS MÓDJA, IDEJE írásban március vége Az évi LXXIX. törvény a közoktatásról ide vonatkozó paragrafusai: Az 57. kimondja, hogy bizottságot kell létrehozni, ha szakmai munkaközösség nem működik az intézményben. A bekezdése kimondja, hogy felvételről szakmai vélemény kikérésével az igazgató dönt. A 83. kimondja, hogy a döntést írásban kell közölni a szülővel. 49

50 I. 2. Felvételi meghallgatás után érkezett tanuló beiskolázása Az első osztály megkezdése előtt felvételi szándékát jelző tanulónak lehetősége van az augusztusi pótvizsga idején pótmeghallgatáson részt venni, az alkalmassági vizsgával azonos feltételek mellett kivéve a csoportos megfigyelési szempontokat. II.TANULMÁNYOK MEGKEZDÉSE UTÁN ÉRKEZETT TANULÓ BEISKOLÁZÁSA II.1. Azonos iskolatípusból érkezett tanuló Azonos iskolatípusból érkezett tanuló automatikusan folytathatja tanulmányait a bizonyítványának megfelelő évfolyam ének- zene speciális tantervű osztályában. Ha korábban már más nyelvet tanult, 4-5. osztályban köteles angol nyelvből különbözeti vizsgát tenni. Felsőbb évfolyamokban angol nyelvből különbözeti vizsga tehető, vagy a korábban megkezdett nyelv tanulása folytatható magánúton, melyből az iskola biztosítja az osztályozó vizsgát, vagy, ha az órarend lehetővé teszi, a nyelvórákat másik osztályban teljesíti. II. 2. Nem azonos iskolatípusból érkezett tanuló A nem azonos iskolatípusból érkező tanuló zenei alkalmassági meghallgatáson vesz részt az alábbiak szerint: ÉRKEZÉS IDEJE MEGHALLGATÁS IDEJE OSZTÁLYBA SOROLÁS IDEJE KÜLÖNBÖZETI VIZSGA IDŐPONTJA MEGHALLGATÁST VÉGZŐ, nyár augusztusi pótvizsga pótvizsgázók elosztásakor tanév közben I. félév érkezéskor, vagy másnap tanév közben II. félév meghallgatás után Év végi osztályozó vizsga idején: legkésőbb június 10- ig augusztusi pótvizsgák idején: legkésőbb augusztus 31- ig VIZSGÁZTATÓ 3 fős bizottság (leendő ének- zene tanár, leendő osztályfőnök ) 1-6. osztályig különbözeti vizsga van, 7. osztályban különbözeti vizsga tehető. A különbözeti vizsga időpontja a szaktanárral való egyeztetés után a szülő kérésére előbbre hozható. A tanév során tapasztaltak alapján a szaktanár eltekinthet a különbözeti vizsga letételétől, s a tanuló automatikusan ének-zene speciális bizonyítványt kap. 50

51 ÉVFOLYAM MEGHALLGATÁS ANYAGA DÖNTÉS SZEMPONTJAI 1-2. osztály Szabadon választott játékdal, vagy gyermekdal éneklése A dal ritmusának tapsolása, dobogása Mondóka ritmikus hangoztatása Kiszámoló egyenletes mozgással Kétütemnyi motívum hangoztatása hallás után (negyed, nyolcad) Dallam visszaéneklése pentaton hangkészlettel végtagok épsége egyenletes mozgás természetes ritmusérzék egészséges énekhang tiszta beszéd reprodukciós készség alkalmazkodási készség 3-4. osztály Szabadon választott játékdal, gyermekdal, vagy népdal éneklése A dal ritmusának tapsolása, hangoztatása ritmusnévvel Négyütemes ritmus hangoztatása hallás után (szinkópa, éles-, nyújtott ritmus, tizenhatod) Négy- nyolc ütemnyi ritmus olvasása kottáról (negyed, nyolcad, fél, szünet) Könnyű pentaton fordulat éneklése betűskottáról Dallam visszaéneklése diatonikus hangkészlettel egészséges énekhang éneklési készség intonációs biztonság természetes ritmusérzék reprodukciós készség angol nyelvtudás Régi és új stílusú népdal éneklése tiszta intonáció A dal ritmusának hangoztatása ritmusnévvel ritmusérzék 5-6. osztály Nyolc ütemnyi ritmuskotta olvasása angol nyelvtudás Pentaton dallam olvasása ötvonalas kottáról Diatonikus dallam olvasása betűskottáról 7-8. osztály Szabadon választott népdal éneklése tiszta intonáció Tájékozottság a zenetörténetben (reneszánsz, barokk) ritmusérzék angol nyelvtudás 51

52 II.3. Különbözeti vizsga anyaga ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ZENEI ÍRÁS- OLVASÁS FURULYA 1. osztály 1. Koszorú, koszorú 2. Szólj síp, szólj 3. Süss fel nap 4. Ég a gyertya, ég 5. Esik az eső 6. Kék selyem kendő 7. Gyertek lányok ligetre 8. Ess eső, ess 9. Hinta, palinta 10. Éliás, Tóbiás 11. Teríti a lány a vásznat 12. Úszik a kácsa 13. Katalinka szállj el 14. Elvesztettem zsebkendőmet 15. Ti csak esztek, isztok 16. Megy a kocsi, fut a kocsi 17. Jön a kocsi 18. Eresz alól fecske fia 19. Sándor napján 20. Hajlik a meggyfa 21. Hová mégy te kis nyulacska 22. Méz, méz, méz 23. Kis kece lányom 24. Még azt mondják 25. Azért mondom néktek 26. Fut, szalad a pejkó 27. Hová mégy, hová mégy 28. Kinyílt a rózsa 29. Megismerni a kanászt 30. Anyám, édesanyám Egyenletes lüktetés használata a dalok éneklése közben A félkotta, negyed, nyolcadpár, fél és negyed értékű szünet felismerése kottaképről, hangoztatása gyakorlónévvel. Kettes ütem használata, pontos hangsúlyozása Egyszerű ritmuskíséret, vagy osztinátó megszólaltatása ismert dallal A tanult dalok felismerése ritmusuk alapján A tanult dalok hangoztatása ritmusnévvel A tanult dalok szolmizálása emlékezetből /a dőltbetűsök kivételével/ A pentaton hangkészlet ismerete: dó, lá, szó, mi, ré, dó, lá, szó, - a hangok neve, kézjele, egymáshoz viszonyított helye a vonalközben Ismert dalok felismerése dallamuk, vagy egyes motívumaik alapján Ismert dalok felismerése kézjelről, hangoszlopról, betűkottáról vagy ötvonalas kottáról Kézjelről éneklés a tanult dallamfordulatokkal Ütemjelzés, ütemvonal, záróvonal, ismétlőjel alkalmazása olvasás és írás közben is A tanult ritmusértékek hangoztatása folyamatosan első látásra Tanult dalok ritmusának lejegyzése emlékezetből Négyütemes motívum lejegyzése többszöri meghallgatás után Az alsó első és második, a felső első pótvonal ismerete Ismert pentaton fordulatok éneklése betűkottáról és ötvonalas kottából is Tanult dallamfordulatok lejegyzése emlékezetből és betűkottáról is Öt szabadon választott dal az első osztályos dalanyagból. Javasolt F- dóban, max. l s m r d hangkészlettel 52

53 ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ZENEI ÍRÁS- OLVASÁS FURULYA 2. osztály 1. Körtéfa 2. A kállói szőlőbe 3. Kis kacsa fürdik 4. Egy boszorka van 5. Láttál-e már valaha 6. Hej, tulipán tulipán 7. Két szál deszka megy a vízen 8. Harcsa van a vízben 9. Kicsiny vagyok én 10. Szegény legény vagyok én 11. Volt nekem egy kecském 12. Én Istenem 13. Kelj fel juhász 14. Mikor gulyáslegény voltam 15. Hej, Dunáról 16. Kis kertemben uborka 17. Vasárnap mulatni 18. Szélről legeljetek 19. Cickom, cickom 20. Hopp, Juliska 21. Hatan vannak a mi ludaink 22. Hajlik a meggyfa levele 23. Cifra palota 24. Hej, Vargáné 25. Sárga csikó 26. Ábécédé 27. Három szál vesszőre 28. Széles a Duna 29. Zöld erdőben a tücsök 30. Komáromi kisleány Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész- Hangsorok: pentaton, pentachord,, fél-, negyed hexachord, szünet dúr, moll G- kulcs, F- kulcs Önálló nyolcad és egy-, két-, szünete háromvonalas oktáv, kis-, nagy-, kontra Pontozott félkotta oktáv Szinkópa 2/4 4/4 3/4 Mazurka ritmus 2- es 3- as 4- es ütemek rajzai Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, kis- nagy szekund, A zenei abc a kereszt és a bé előjegyzések 1 kereszt, 1 béig; Hangszercsaládok Ütemjelzés, ütemvonal, záróvonal, ismétlőjel primo- szekundo alkalmazása olvasás és írás közben is A tanult ritmusértékek hangoztatása folyamatosan első látásra Tanult dalok ritmusának lejegyzése emlékezetből Négyütemes motívum lejegyzése többszöri meghallgatás után Az alsó első és második, a felső első pótvonal ismerete Ismert pentaton fordulatok éneklése betűkottáról és ötvonalas kottából is Tanult dallamfordulatok lejegyzése emlékezetből és betűkottáról is Öt szabadon választott dal a második osztályos dalanyagból. F- dóban, G- dóban, C- dóban. bé és fisz fogása, e 53

54 ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ELMÉLETI ISMERETEK FURULYA 3. osztály 1.Hervadj rózsa 2.Két szál pünkösdrózsa 3.Aki szép lányt 4.Ha felmegyek 5.Hull a szilva 6.Virágos kenderem 7.Én elmentem a vásárra 8.Érik a szőlő 9.Láttál- e valaha 10. Hej, két tyúkom 11. Csipkefa bimbója 12. Házasodik a tücsök 13. Tavaszi szél 14. Gerencséri utca 15. A gyulai kert alatt 16. Új a csizmám 17. Gábor Áron rézágyúja 18. Kolozsváros 19. A juhásznak 20. Jánoshidi vásártéren 21. Hidló végén 22. Összegyűltek 23. Lányok ülnek 24. Téli, nyári laboda 25. De szeretnék páva lenni 26. Este van már, csillag van az égen 27. Luca, Luca, kitty- kotty 28. Serkenj fel kegyes nép 29. A, a, a, a farsangi napokba 30. Ma van húsvét napja Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet Önálló nyolcad és szünete Tizenhatod csoportok Pontozott félkotta, pontozott negyed Szinkópa, élesnyújtott ritmus 2/4 4/4 3/4 váltakozó ütem Kanásztánc-, mazurka ritmus Tempo giusto 2- es 3- as 4- es ütemek rajzai Ereszkedő, kupolás dallamvonal Kvintváltó, kvintelő szerkezet Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, kisnagy szekund, terc, Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, mixolíd módosított szolmizációs hangok: di ri ma fi szi ta G- kulcs, F- kulcs A zenei abc a kereszt és a bé előjegyzések 2 kereszt, 2 béig párhuzamos dúr- és moll Átmenőhang, váltóhang Néprajzi kalendárium kiemelten a karácsonyi ünnepkör és a farsangi népszokások Hangszerek: vonós család, fafúvós-, rézfúvós-, ütős hangszerek Öt szabadon választott dal az első három év dalaiból. f, gisz, cisz, cisz disz 54

55 ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ELMÉLETI ISMERETEK FURULYA 4. osztály 1. Béres legény 2. Megkötöm lovamat 3. Dunaparton 4. Röpülj páva 5. Kerek az én szűröm alja 6. Kövecses út mellett 7. Istenem, Istenem 8. Gyújtottam gyertyát 9. Hopp ide tisztán 10. Hess páva 11. Most jöttem Erdélyből 12. Este jő, szürkül bé 13. Hej, igazítsad 14. Elment a két lány 15. A malomnak nincsen köve 16. Az árgyélus kismadár 17. Erdő, erdő, de magos 18. Madárka, madárka 19. Sej, a tari réten, 20. Által mennék 21. Marosszéki kerek erdő 22. Csínom Palkó, Csínom Jankó 23. Kossuth Lajos azt izente 24. Sej, Nagyabonyban 25. Ó, mely sok hal 26. Tiszán innen 27. A jó lovas katonának 28. Felszántom a császár udvarát 29. Szép május volt (Könnyű tánc) Ha május jő (Csalogány- dal) Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet Önálló nyolcad és szünete Tizenhatod csoportok Pontozott félkotta, pontozott negyed Szinkópa, élesnyújtott ritmus kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola 2/4 4/4 3/4 3/8 6/8 váltakozó ütem Kanásztánc-, mazurka ritmus Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód Alkalmazkodó ritmus Felütés 2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai Ereszkedő, kupolás dallamvonal Kvintváltó, kvintelő szerkezet Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, bő szekund, bő kvart Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd módosított szolmizációs hangok: di ri ma fi szi ta G- kulcs, F- kulcs A zenei abc a kereszt és a bé előjegyzések 3 kereszt, 3 béig párhuzamos dúr- és moll háromféle moll, vezetőhang Átmenőhang, váltóhang Új stílus, régi stílus jellemzői Néprajzi kalendárium kiemelten a karácsonyi ünnepkör és a farsangi népszokások A lakodalom szokásrendszere A középkor világi zenéje Magyar történeti énekek Hangszerek: vonós család, fafúvós-, rézfúvós-, ütős hangszerek Öt szabadon választott dal a négy év anyagából c f cisz cisz disz fisz gisz bé 55

56 ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ELMÉLETI ISMERETEK ZENEMŰVEK 5. osztály 1. Megrakják a tüzet 2. S úgy elmegyek 3. Mikor leány vótam 4. Csillagok, csillagok 5. Három szabó legényke 6. Jó gazdasszony 7. Szaladj kuruc 8. El kéne indulni 9. Megöltek egy legényt 10. Megírták a levelembe 11. Katonának írt a bíró 12. Este van, este van 13. Fiumei kikötőben 14. Ennek a gazdának 15. Apró alma leesett a sárba 16. Kerek utca szegelet 17. Szépen úszik a vadkácsa 18. Fehér fuszulykavirág 19. Gloria Patri et Filio 20. Ut queant laxis 21. Alleluja- dallam 22. Künn a fákon 23. Az ünnep előtt zeng a dal 24. Tinódi Sebestyén deák 25. Summáját írom 26. Jöjj már, hív a rét füve 27. Zöld fű közt árva 28. Bach: G- dúr menüett 29. Bach: Parasztkantáta- duett 30. Händel: Győzelmi kó. Fels.sz. Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet Önálló nyolcad és szünete Tizenhatod csoportok Pontozott félkotta, pontozott negyed Szinkópa, élesnyújtott ritmus kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola 2/4 4/4 3/4 3/8 6/8 5/8 váltakozó ütem Kanásztánc-, mazurka ritmus Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód Alkalmazkodó ritmus Felütés 2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai Ereszkedő, kupolás dallamvonal Kvintváltó, kvintelő szerkezet Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, szeptim, nóna, bő szekund, bő kvart Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd G- kulcs, A zenei abc a kereszt és a bé előjegyzések 4 kereszt, 4 béig párhuzamos dúr- és moll háromféle moll, vezetőhang Azonos alapú dúr és moll Átmenőhang, váltóhang Hármashangzat, fordítások Új stílus, régi stílus jellemzői Zsoltározó recitálás Ókor zenéje A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet) Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők: kantáta, oratórium, szvit, concerto, Bach, Händel, Vivaldi) Gregorián zsoltárdallam Mise tételei Históriás énekek Vivaldi: Négy évszak Bach: Parasztkantáta, Notenbüchlein Hände.: Vízizene, Júdás Maccabeus 56

57 ÉVFOLYAM DALOK RITMIKAI ELEMEK DALLAMI ELEMEK ELMÉLETI ISMERETEK ZENEMŰVEK 6. osztály 1. Szózat 2. Te vagy a legény 3. Hej, Rákóczi, Bercsényi 4. Kecskemét is kiállítja 5. A csikósok, a gulyások 6. Debrecennek van egy vize 7. Béres vagyok, béres 8. Pejparipám rézpatkója 9. A Vidrócki híres nyája 10. Pásztor, pásztor 11. Nincs, mi annyi kincset ér 12. Hadd keressen tízezer tallért 13. Csordul a könnyem 14. Gerjessz világot elménkben 15. Már nyugosznak a völgyek Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet Önálló nyolcad és szünete Tizenhatod csoportok Pontozott félkotta, pontozott negyed Szinkópa, élesnyújtott ritmus kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola 2/4 4/4 3/4 3/8 6/8 5/8 váltakozó ütem Kanásztánc-, mazurka ritmus Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód Alkalmazkodó ritmus Felütés 2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai Ereszkedő, kupolás dallamvonal Kvintváltó, kvintelő szerkezet Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, szeptim, bő szekund, bő kvart Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd G- kulcs A zenei abc a kereszt és a bé előjegyzések 4 kereszt, 4 béig párhuzamos dúr- és moll háromféle moll, vezetőhang Átmenőhang, váltóhang Hármashangzat, fordítások Funkciók Új stílus, régi stílus jellemzői Kuruc kor zenéje Ókor zenéje A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet) Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők:opera, kantáta, oratórium, korál, passió, szvit, fúga, concerto, Bach, Händel, Purcell, Vivaldi) Kodály: Mátrai képek Bartók: 15 magyar parasztdal Purcell: Dido és Aeneas Vivaldi: Négy évszak Bach: János- passió Brandenburgi versenyek Parasztkantáta 57

58 7. osztály 1. Felülről fúj az őszi szél 2. Nem vagyok én senkinek se adósa 3. Hej, rozmaring 4. Ne búsuljon senki menyecskéje 5. Jöjjön haza édesanyám 6. Bizony csak meghalok 7. Mozart: Pajtás örvendj 8. Mozart: Jöjj drága május 9. Mozart: Erdő mélyén 10. Beethoven: Mormota 11. Beethoven: Örömóda 12. Schubert: A pisztráng 13. Schubert: A vadász 14. Schumann: A rózsa, a gerle 15. Brahms: A gerle Népdalstílusok jellemzői Magyar népballadák Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kis- nagy szekund, terc, szext, szeptim Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd G- kulcs A zenei abc A kerszt és a bé Ókor zenéje A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet) Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők:opera, kantáta, oratórium, korál, passió, szvit, fúga, concerto, Bach, Händel, Purcell, Vivaldi) Bécsi klasszicizmus jellemzői Haydn, Mozart, Beethoven munkássága Klasszikus műfajok: szimfónia, vonósnégyes, szonáta, divertimento, versenymű, opera Romantika jellemzői Német romantikus szerzők: Schubert, Schumann, Mendelssohn, Brahms munkássága Romantikus dal, dalciklus Kodály: Kállai kettős Haydn szimfóniák: London, Üstdob Mozart: Kis éji zene Mozart: Varázsfuvola Mozart: d- moll zongoraverseny Beethoven: III. V. VI. VII. IX. szimfónia Schubert: dalok, h- moll szimfónia Schumann: Kinderszenen, Jugendalbum Mendelssohn: Szentivánéji álom, é- moll hegedűverseny Brahms: Akadémiai ünnepi nyitány, Magyar táncok 58

59 II. 4. Értékelés A különbözeti vizsga letételéig a tanuló részt vesz az ének-zene speciális tanterv szerint haladó osztály tanóráin és a számonkéréseken de érdemjegyet a nem emeltszintű követelményeknek megfelelően kap. Ha a vizsgát a tanév befejezése előtt leteszi, év végi érdemjegye azonos lesz a vizsga jegyével, s a bizonyítványban már szerepelnie kell az ének- zene speciális bejegyzésnek. Amennyiben a különbözeti vizsgára csak augusztusban kerül sor, úgy év végi jegyként az érdemjegyeknek megfelelő illeti meg, s az ének-zene speciális bejegyzés csak következő évtől jelenik meg a bizonyítványban. II. 5. Tanórán kívüli kötelező tevékenységek A tanuló ének-zene tagozaton köteles heti 1 órában magyar néptánc órán, heti 2 órában énekkari foglalkozáson részt venni. III. Kikerülés az ének-zene speciális tantervű osztályból Ha a tanuló harmadik osztály végéig nem a kívánt - tőle elvárható mértékben fejlődik, folyamatosan alulteljesít, a tantervi követelményeknek nem felel meg, a szaktanár javaslatára, s a szülő kérésére az azonos évfolyam nem speciális tantervű osztályában folytathatja tanulmányait. Ha a szülő nem fogadja el az átirányítási javaslatot, az igazgató utasítására osztályozó vizsgát köteles tenni. Az áthelyezésről az igazgató dönt. Ha felsőbb évfolyamokon a tanuló ének-zene speciális tantervű osztályban megbukik énekből, tanulmányait normál osztályban kell tovább folytatnia A német nemzetiségi tanulók beiskolázási és átirányítási rendszere Nemzetiségi osztályba kerülés feltételei: A szülő írásbeli kérelmével (aláírásával) igazolja, hogy gyermekét kisebbségi oktatásban szeretné részesíteni. Kisebbségi oktatást az érintett kisebbséghez nem tartozó tanuló is igénybe vehet abban az esetben, ha az összes, az érintett kisebbséghez tartozó és a felvételi követelményeknek megfelelt tanuló felvétele után az intézmény még rendelkezik szabad hellyel. (1993 LXXVII. Nek.tv bek.) Az adott kisebbséghez tartozó jelentkezőt fel illetve át kell venni a kisebbség nyelvén tanító nevelési-oktatási intézménybe, ha a felvételi követelményeknek megfelelt. (1993 LXXIX Köot.tv bek.) Felvételi követelmények: Az első osztályba történő beiratkozás előtt a leendő elsős felvételi beszélgetésen vesz részt, ahol hangképzését, anyanyelvi szókincsét, beszédkészségét figyeli meg egy háromtagú bizottság. A felvételi beszélgetés időpontja az iskola éves munkatervében kerül meghatározásra. A felvételi bizottság tagjai: két német nemzetiségi nyelvet tanító pedagógus és a leendő osztálytanító. A felvételi meghallgatás felelőse az idegen nyelvi munkaközösség vezetője. A meghallgatás alapján a felvételi bizottság írásbeli javaslatot tesz az igazgatónak a beiskolázandó tanulók személyéről. A felvételről az igazgató dönt, erről értesíti a szülőket. Felvételt kizáró ok: értelmi fogyatékosság, beszédhiba, halláskárosultság. Nem jelent kizáró okot az élettani pöszeség. Előképzettség nem szükséges. 59

60 Átirányítás: Különbözeti vizsga letételével bármely évfolyamra bekerülhet az a tanuló is, aki addig nem részesült nemzetiségi oktatásban. A különbözeti vizsga írásbeli és szóbeli részből áll, s az adott évfolyam minimumkövetelményét feltételezi. A tanuló addig is látogathatja az órákat, de osztályzatot nem kap. Félévi illetve év végi jegyet / értékelést csak a sikeres különbözeti vizsga után kaphat. A különbözeti vizsga minősítései: Kiválóan megfelelt Jól megfelelt Megfelelt Nem felelt meg A különbözeti vizsga a szaktanár véleménye alapján félévkor, tanév végén illetve az augusztusi osztályozó és pótvizsga időpontjában szervezhető. Felelős: munkaközösség-vezető. Jóváhagyja: igazgató Kikerülés lehetőségei, feltételei: Ha a tanuló nem teljesíti a minimum követelményeket, a következő évfolyam nem nemzetiségi osztályában folytathatja tanulmányait. Erről a szülőt értesíteni kell, és írásos beleegyezését kell kérni. A tanuló másik osztályba sorolásáról az igazgató dönt. A tanuló nem nemzetiségi osztályban folytathatja tanulmányait a szülő írásbeli kérésére is. A tanuló másik osztályba sorolásáról az igazgató dönt. Ha a szülő nem kívánja gyermekét az osztályközösségből kivenni, akkor a tanulónak továbbra is kötelessége részt venni a német nemzetiségi órákon, de az értékelésnél az általános tagozatra vonatkozó követelményeket kell figyelembe venni. A kikerülés időpontja: félév illetve tanév vége (szakértő véleménye alapján tanév közben is átirányításra kerülhet). Felelős: munkaközösség-vezető Jóváhagyja: igazgató Német nemzetiségi oktatás követelményrendszere a különbözeti vizsgához 1. osztály: egyszerű mondatok alkotása különböző témakörökben rövid párbeszéd folytatása helyes kérdésfeltevés helyes válaszadás képről 3-4 egyszerű mondat alkotása szavak helyes kiejtése, egyszerű rövid mondatok elolvasása hallott szöveghez kérdések megfogalmazása, megfelelő válaszokkal gyakori, egyszerű szavak leírása helyesen egyszerű mondatok alkotása határozott és határozatlan névelővel személyes névmások ismerete hely- és időhatározó szavak használata a mondatban mondatok bővítése melléknevekkel számok ismerete 12-ig 3-4 mondóka és ének ismerete. 60

61 Beszédtémakörök, szókincs: családtagok játékok állatok, háziállatok virágok zöldségek gyümölcsök ház, lakás, bútorok, berendezési tárgyak, iskolai felszerelés, berendezés, tevékenység évszakok, hónapok, napok, napszakok köszönési formák közlekedési eszközök napirend időjárás testrészek, párbeszéd: orvosnál. Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 2. osztály: ismert témához egyszerű kérdések, válaszok, vélemények megfogalmazása szabad, kötetlen párbeszéd: 3-4 mondat ismert témakörben 2-3 mondat alkotása (képek, tárgyak segítségével), rövid párbeszéd szerkesztése német betűk, ABC ismerete rövid mondatok néma és hangos olvasása helyes hangképzéssel egyszerű mondatok tollbamondás utáni helyes leírása pont és kérdőjel felismerése és alkalmazása a mondat végén a mondatdallam alapján igék ragozása jelen idő, kijelentő mód haben/sein ige helyes használata felszólító mód egyszerű igékkel mondatbővítés hely- és időhatározó szavakkal bővítés melléknevekkel tagadás szavak elválasztása új helyesírás szerint tőszámnevek 50-ig 3-4 mondóka, vers, ének ismerete. Témakörök: otthon régen és ma: én és a családom iskola régen és ma: tevékenységek az iskolában, osztály lakás, berendezés, lakóhely járművek vidéken, vízen, levegőben üzletek (élelmiszer, ruha) bevásárlás szituáció, párbeszéd munkahely, foglalkozások (kézműves), szülők munkája, divatos szakmák, Mi leszek, ha nagy leszek? évszakok leírása napirend, napszakok, óra-idő szerint a kert növényei 61

62 háziállatok, erdei állatok, mezei állatok, állatkert szabadidő, hobbi: meghívó írása, hétvége, szabadidős tevékenységek, saját hobbi bevásárlás: áruházi osztályok megnevezése (szituáció, párbeszéd) Környező természet, idő: évszakok változása, legfontosabb kerti-, házi-, mezei munkák, időjárás megfigyelése, kerti növények ismerete, haszonnövények, állatok rövid bemutatása egészség: testrészek, néhány betegség, fogorvosnál, gyógyszertárban, orvosnál szituáció, párbeszéd népköltészet, irodalom: találós kérdések, nyelvtörők, történetek, párbeszéd Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 3. osztály: ismert témakörökben felvilágosítást kérni, adni, információkat továbbadni tagadás, visszautasítás használata begyakorolt 8-10 mondatos szöveg felolvasása helyes kiejtéssel a tanult szavak leírása helyesen írott és nyomtatott szöveg hibátlan másolása Egyszerű szavak, mondatok helyesírása tollbamondás után Elválasztási szabályok alkalmazása Haben/sein ige biztonsággal használva, ragozása 4 új ének vagy vers ismerete, egy rövid történet elmesélése 4 új gyerekjáték, szólás, közmondás Témakörök: Én és családom: Családról, közelebbi rokonságról mesélni. Tulajdonságok, jellemzés. A hét napjairól, családi ünnepekről és szokásokról mesélni. Étkezések. Otthon: A lakás, berendezés, használati tárgyak leírása. Saját szobáról mesélni. Tevékenység a kertben és az udvaron. Lakóhely, közlekedés: A fontosabb épületek, látnivalók a városban vagy a községben. Tájékozódás. Iskola, osztály, tanterem: Iskolaépület, udvar bemutatása. Tantárgyakról, tanításról egyszerű mondatokkal mesélni. Berendezés, iskolai felszerelés bemutatása. Hetesi feladatok leírása. Számok százig. Bevásárlás: Áruházi osztályok megnevezése. Szituáció, párbeszéd. Munkahely, foglalkozás: Szülők foglalkozása. Ismert kézműves foglalkozások. Divatos szakmák. Mi leszek, ha nagy leszek? Környező természet, időjárás: Évszakok változása. Legfontosabb kerti-, házi-, mezei munkák. Időjárás megfigyelése. Kerti növények ismerete. Haszonnövények. Állatok rövid bemutatása. Szabadidő, hobbi: Meghívó írása. Hétvége, szabadidős tevékenységek. Saját hobbi. Egészség: Testrészek. Néhány betegség. Fogorvosnál, gyógyszertárban, orvosnál szituáció, párbeszéd. Népköltészet, irodalom: Találós kérdések, nyelvtörők, történetek, mesék. Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 4. osztály: egyszerű mondatok, kérdések és válaszok megértése és ezekre való reagálás kérések, kívánságok, kérdések, válaszok alkotása 62

63 párbeszédek folytatása üdvözlés és elköszönés köszönés, bemutatkozás, valaki bemutatása kapcsolatok létesítése tudakozódás, információgyűjtés információadás, továbbadás tetszés, nem tetszés kifejezése bocsánatkérés köszönet, gratuláció egyszerű birtokviszonyok kifejezése beszélgetés egy feldolgozott témáról saját vélemény kifejezése Olvasás és szövegértés hangos és néma olvasás ritmikus olvasás, helyes hangsúlyozás egyszerű szövegekből információ nyerése bevezetés a szótár és lexikonhasználatba Írás, írásbeli nyelvhasználat szavak, mondatok, rövid szövegek másolása, lejegyzése vélemények lejegyzése saját gondolatok kifejezése képleírás a német helyesírás legfontosabb alapszabályainak elsajátítása 5. osztály: élmények elmesélése egyszerű kívánságok, kérések alkotása felszólítás, egyszerű utasítások adása ismert témához hosszabb párbeszédek folytatása (olvasott szövegek tartalmát röviden visszaadni) olvasott szövegek tartalmának tömör visszaadása, képek, tárgyak rövid leírása kérdésfeltevés szöveghez lexikálisan ismert szöveg megértése meghívó, karácsonyi vagy húsvéti képeslapok megírása bemutatkozás írásban, rövid levél írása erős főnevek tárgy- és részes esetben való alkalmazása jelen idejű és összetett múlt idejű igék használata egyszerű melléknevek fokozása (alap- és középfok) a dieser mutató névmás használata tárgy- és részes esetben az egyszerű kérdő és birtokos névmások ismerete bővített mondat alkotása összetett állítmánnyal három vers, négy új dal, tíz közmondás ismerete Témakörök: otthon lakóhely, lakás, környezet iskola 63

64 munka és szabadidő természet, természetvédelem, környezetvédelem család, egyházi ünnepek, a naptári év ünnepei 6. osztály: feldolgozott ismert témákban rövid párbeszéd folytatása nyelvtanilag és lexikálisan ismert szövegek folyékony olvasása szövegekhez kérdések feltevése szövegértés kérdésekre válaszadás alapján személyek jellemzése szóban és írásban főnevek tárgy- és részesesetének használata mondatban melléknév határozott névelővel való alkalmazása (kivéve birtokos esetben) határozatlan névmások viel, man, es használata igék jelen idejű és Perfekt alakja a tanult igeidőkben elváló és nem elváló igekötős igék használata módbeli segédigék jelen idejű alakja egyszerű melléknevek fokozása (alap- és középfok) bővített mondat alkotása összetett állítmánnyal három új vers és négy dal ismerete Témák: gyermekek a világban munka, szabadidő, kultúra újság, rádió, televízió egészség, betegség népköltészet, irodalom az ige főnév és melléknév névmás elöljárók a mondat A művészeti iskola beiskolázási rendje A felvételi eljárásrend folyamatleírása: Az igazgató kitűzi a felvételi időpontját (május első-második hete). A felvételi időpontjáról az igazgató tájékoztatja Dombóvár és kistérsége lakosságát a helyi sajtón, rádión, szórólapokon keresztül a felvételi előtt két héttel. Az igazgató tanszakonként bizottságot jelöl ki a tantestület tagjaiból. A tanszakvezető dönt a felvételről. A jelentkezők felvételi lapot töltenek ki. A felvételi eredményéről a felvételitől számított két héten belül az igazgató írásban értesíti a felvett tanulót a beiratkozás időpontjáról. 64

65 Beiratkozás folyamatleírása: A beiratkozás ú.n. nyilvántartási lap kitöltésével történik. A beiratást az iskolavezető által megbízott pedagógusok segítik. A tanulóknak minden tanévre be kell iratkozniuk. Ezt személyesen vagy a szülő (gondviselő) illetve képviselőjük által tehetik meg a hangszeres beiratkozási lapon az évégi bizonyítványuk egyidejű leadásával. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentum: Kapcsolódó terület megnevezése Zeneiskola működési szabályzata Hivatkozott dokumentum SzMSz Tankönyvek, kották, taneszközök kiválasztása, beszerzése és beválás-vizsgálata A törvényben szabályozott és a helyi tantervünknek megfelelő tankönyvek kiválasztási, terjesztési rendszere kidolgozott. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Az iskolai tankönyvellátás rendje Az alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elvei Az iskolai könyvtár működési rendje Hivatkozott dokumentum SzMSz Az iskolai tanulók tankönyvtámogatásának szabályzata. PP SzMSz SzMSz A zeneiskolában a kották és könyvek beszerzésének folyamata a következő: Árlista lekérése a zeneműboltokból a kínálat alapján. A főtárgy és szolfézstanárok felmérik a kotta szükségleteket és a megrendelést elvégzik. A kották megérkezése után a főtárgy és szolfézs tanárok átadják a kottákat és könyveket a növendékeknek Tanmenetek készítése, megfelelősége, beválás-vizsgálata Intézményünkben minden pedagógus szabadon választhat, hogy a tankönyvhöz készített központi tanmenetet, vagy saját készítésű tanmenetet használ. A tanmenetek ellenőrzése a munkaközösség-vezetők és az igazgatóhelyettesek feladata minden tanév elején. A pedagógusok kötelezettsége, hogy a tanmenettől való eltérést, illetve a 10%-nál nagyobb lemaradást az iskolavezetésnek indoklással kísérve azonnal jelezze. 65

66 A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése Tanmenetek Hivatkozott dokumentum IMIP Művészeti iskolai eszközök (zeneiskolai hangszerek, tartozékok) beszerzése, karbantartása és tárolása A zeneiskolai oktatást segítő eszközök és az ahhoz kapcsolódó folyamatok (kölcsönzés) valamint az eszközkezelés szabályozása, működéseinek optimalizálása. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Hangszerek, tokok kölcsönzése Eszközök beszerzése Leltározás Az alapfokú zeneoktatás követelményei A tanszakok tantárgyai és óraszámai Követelmények a KEK, HEK és EK elvégzéséhez Követelmények az alapfok elvégzéséhez Követelmények a TK. elvégzéséhez Követelmények a B tagozat elvégzéséhez Hivatkozott dokumentum SzMSz Beszerzési rend Leltározási szabályzat Zöld könyvek Zöld könyvek Zöld könyvek, HTT Zöld könyvek, HTT Zöld könyvek, HTT Zöld könyvek, HTT 2.4. Partnerkapcsolatok A partnerek azonosítási folyamatának szabályozása Cél: Az iskola minél eredményesebb működése érdekében határozza meg az érdekelt partnereket és azok képviselőit. Érvényességi terület Ez a szabályzás a Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény teljes körű nevelési-oktatási tevékenységére vonatkozik. Fogalom meghatározások Támogató Csoport: az a team az iskola tantestületén belül, akik a felső vezetés támogatásával összefogják, felügyelik a minőségirányítási program kiépítését és gyakorlati működtetését. Közvetlen partnerek: A tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsődleges szereplői (a gyermekek, tanulók, a pedagógusok és a pedagógiai munkát segítő munkatársak). A tanulási-tanítási és nevelési folyamat közvetlen megrendelői, akik elvárásokat támasztanak és/vagy forrásokat biztosítanak az intézmény számára (ilyen pl. a szülő, a fenntartó). 66

67 A tanuló életútjának, illetve tanulási útjának előző és következő állomása (pl. óvoda, a következő oktatási szint). Közvetett partnerek: Mindazon megrendelők, akik társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg és/vagy közvetítenek az intézménynek (pl. jogalkotó szervezetek, OM). Azok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt céljai elérésében (pl. kollégiumok, civil szervezetek, szociális szervezetek, kulturális szervezetek, gazdasági szervezetek, magánszemélyek, történelmi egyházak, sportintézmények). Azok a szervezetek és közösségek, amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a tanulási-tanítási és nevelési tevékenység folyamatával és/vagy eredményével szemben (pl. szakmai szervezetek, civil szervezetek, történelmi egyházak, munkaadói szervezetek). Eljárás A 1. számú függelékben felsoroltuk partnereinket az elérhetőségi lehetőségekkel kiegészítve. A módosítás útja: A iskola támogató csoportja (TCS) által összeállított 1. sz. függelék kiegészítésére az intézményben dolgozók közül bárki javaslatot tehet az igazgatónak vagy a TCS-nek szóban vagy írásban egyaránt. Elbírálás után a TCS egészíti ki javaslattal az 1. sz. függeléket. Az aktualitás felülvizsgálatának módja: Az intézményvezetés az összeállított partnerlistát minden tanév kezdetekor, szeptemberben felülvizsgáltatja. Az aktualitást ellenőrző személy a TCS, aki partnerenként ellenőrzi, hogy naprakészek-e még az ott felsorolt információk vagy sem. A módosítások elvégzése után a TCS elkészíti az új listát, eggyel megnövelve a változatszámot, az igazgató aláírásával hitelesítve kiadja. Az új lista, melynek érvényessége egy tanév, tájékoztatás végett a korábbiak helyére kerül. Amennyiben valamely esemény (betegség, személyváltozás, önkormányzati választás, stb. következtében felmerül a tanév közbeni változás lehetősége, a TCS év közben is elvégzi a módosítást a fent leírtak szerint. 67

68 Kapcsolattartás a partnerekkel - partneri kapcsolattartási eljárásrend Partnerek Gyermekek Szülők Együttműködési formák napi iskolai élet, egyéni és osztályhelyzet napi kapcsolat az iskolai élet során szülői értekezletek fogadó órák Gyakoriság Kapcsolattartó személy Partner részéről Kapcsolattartó személy Intézmény részéről naponta valamennyi gyermek adott osztályban tanító tanárok naponta évente két alkalommal évente három alkalommal szülők sokasága szülők szülők adott osztályban tanító tanárok osztályfőnök/főtárgytanár pedagógus közösség Frissítés minden tanítási év első napja minden tanítási év első napja intézményi munkaterv ütemterve szerint intézményi munkaterv ütemterve szerint nyílt napok évente egy alkalommal szülők pedagógus közösség intézményi munkaterv ütemterve szerint hagyományos ünnepek évente négy alkalommal szülők sokasága pedagógusok intézményi munkaterv ütemterve szerint tanszaki hangversenyek havi szülők kijelölt pedagógus éves terv Alkalmazotti kör: pedagógusok, technikai személyzet SZKT napi munkakapcsolat az iskola hagyományai felnőttek ünnepei évente két alkalommal naponta SZKT tagjai valamennyi alkalmazott intézményvezető intézményvezető intézményi munkaterv ütemterve szerint változásig minden év első napja 68

69 Partnerek Fenntartó Együttműködési formák munkakapcsolat tervezett értekezletek Gyakoriság a munka menetének megfelelően az oktatási referens tervezett ütemtervének megfelelően Iskolák munkakapcsolat a munka menetének megfelelően, egyeztetések Óvodák munkakapcsolat az iskolák bemutatkozása az óvodában összevont szülői értekezleten a munka menetének megfelelően, egyeztetések évente két alkalommal Kapcsolattartó személy Partner részéről oktatási referens, aktuálisan az iroda munkatársai valamennyi iskola igazgató valamennyi óvodavezető helyettes óvodavezető Kapcsolattartó személy Intézmény részéről az intézmény vezetője az intézmény vezetője Frissítés A fenntartó partnerazonosításának pontos ideje, állandó időpontja nem meghatározható, a változás után azonnal megtörténik. Változásig minden nevelési év első napján rögzítve. az intézmény vezetője minden tanév első vezetői értekezletén az intézmény vezetője az intézmény vezetője 69

70 Partneri kommunikáció Az intézmény szabályozta a közvetlen és a közvetett partnerekkel történő kommunikációját. Cél: Az információk belső áramlásának biztosítása és a partnereket érintő kérdések teljes körű nyilvánossá tételének és hozzáférhetőségének biztosítása. Érvényességi tartomány: Az intézmény közvetlen és közvetett partnerei. Felelősség és hatáskörök: Az eljárásban meghatározott és leírt módon. Az eljárás leírása: Az eljárásban meghatározásra kerültek a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, azok gyakorisága, valamint a kommunikáció a közvetlen partnerekkel. Mindkét táblázat tartalmazza a kommunikációs csatornákat, az információt, az informáltak körét, a felelős személyt, az információátadás idejét/gyakoriságát és a keletkezett bizonylatokat. A táblázatokat évente áttekintjük, és ha szükséges a TCS korrigálja. 70

71 Belső információáramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, gyakorisága Kommunikációs Információ Informált Felelős Idő/Gyakoriság Bizonylat csatorna Vezetőségi ülés A programok tervezése, értékelése, stratégia kialakítása Szűk körű iskolavezetés Igazgató Minden hétfő délelőtt Vezetőségi Programok tervezése, értékelése, aktuális Tágabb iskolavezetés Igazgató Minden hónap 1. Emlékeztető értekezlet tájékoztatások, döntések kedd 14 óra Alakuló értekezlet Tájékoztató a nyári munkákról, a Nevelőtestület Igazgató Augusztus 20-a Jegyzőkönyv személyi változásokról, a nyári táborokról, a tanév tervezésének módjáról utáni első hétre tervezett napon Tanévnyitó A tanév céljai, feladatai, tanévindító Nevelőtestület Igazgató Augusztus vége Jegyzőkönyv értekezlet munkák időterve Nevelési értekezlet Szakmai ismeretek bővítése, Nevelőtestület Igazgató Munkaterv szerint, Jegyzőkönyv tapasztalatcsere évente 2-szer Munkaközösségi Munkaközösségi helyzetelemzés, célok, Munkaközösség Munkaközösség Munkaterv szerint Munkaterv értekezlet feladatok, mérések ütemterve, Ülések a munkaterv szerint tervezetten tagjai vezető Tantestületi Aktuális témák megbeszélése Nevelőtestület Igazgató Szükség szerint Jegyzőkönyv értekezlet Munkaértekezlet Aktuális téma Nevelők Igh. Minden hónap Emlékeztető utolsó keddje Esetmegbeszélés Az osztályban felmerült nevelési Az egy osztályban Osztályfőnök Aktuálisan Emlékeztető probléma megbeszélése tanító pedagógusok Kommunikáció a fejlesztő pedagógussal, pszichológussal, gyermekvédelmi felelőssel A tanulási, magatartási problémás tanulókhoz segítségkérés A hátrányos és veszélyeztetett tanulók jelzése, szükség esetén segítség kérése Oszt. f. fejl. ped. Oszt. f. pszichológus Oszt. f. gyermekvéd. felelős Osztályfőnök Aktuálisan Emlékeztető 71

72 Kommunikációs csatorna Faliújság Információ Informált Felelős Idő/Gyakoriság Bizonylat Havi program, felhívások, rendezvényekkel kapcsolatos információk, Órarend, ügyeleti rend Aktuális feladatok, hasznos információk névre szólóan Hiányzó pedagógusok helyettesítésének rendje Nevelőtestület, szülők, diákok Ig. helyettes, felelősök Aktuálisan Fakkok Nevelőtestület Ig. helyettes, Aktuálisan Körözvény füzet felelősök Helyettesítési füzet Érintett kollégák Ig. helyettes Előző nap 14 óráig Helyettesítési vagy reggel 8 óráig füzet Karbantartó füzet Az épületben észlelt hibák Érintett pedagógus, Gondnok A hiba észlelésekor Karbantartó füzet karbantartó és visszajelzéskor Telefon A kolléga hiányzásának bejelentése Ig. helyettes Kollégák SZMSZ szerint Emlékeztető Posta Versenyfelhívások, versenyeredmények Felelősök, érintett Iskolatitkár Az igazgató Iktató Továbbképzések, értekezletek személyek szignálása után Önkormányzati információk, feladatok, azonnal vagy a nap rendeletek végén Egyéb partnerektől származó információk Versenyfelhívások, versenyeredmények Továbbképzések, értekezletek Önkormányzati információk, feladatok Felelősök, érintett személyek Iskolatitkár Intézmény honlapja Minden intézményi dokumentum, program Minden nevelő Honlap szerkesztője Körözvény Aktuális információk közlése Nevelőtestület Igazgató, ig. helyettes Az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén Frissítés aktuálisan Aktuálisan Iktató Körözvény füzet 72

73 Kommunikáció a partnerekkel Tanuló Kommunikációs csatorna Osztályfőnöki óra Órarend, házirend, munkavédelmi szabályok, osztályprogramok Aktuális problémák kezelése Információ Informált Felelős Idő/Gyakoriság Bizonylat Tanulók Osztályfőnök Az első tanítási nap Aktuális osztályfőnöki óra A mérések összegzése utáni osztályfőnöki óra Tájékoztató a partneri igény és elégedettségmérés eredményeiről Szaktárgyi óra Témazárók, mérések témája Tanulók Szaktanár Pedagógiai program, és az éves munkaterv szerint Évfolyamgyűlés Diákközgyűlés DÖK ülések Faliújság Szóbeli tájékoztatás Az intézmény honlapja Az iskola céljai, elvárásai Iskolai programok, rendezvények ideje, feladatok Versenyeredmények hirdetése A DÖK működésének és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése Diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói Diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói, osztályok közötti versenyek eredményei Napi program módosulásról, helyettesítésről Tanulók Igazgató helyettes Az első tanítási héten Osztálynapló A mérésekről készült összefoglaló Témazárók Beszámolók Tanévenként kétszer, félévkor és év végén Tanulók DÖK vezető, Munkaterv szerint Jegyzőkönyv Igazgató évente egyszer Tanulók DÖK vezető Munkaterv szerint Emlékeztető Tanulók DÖK vezető Aktuálisan Osztály tanulói Igazgató helyettes, osztályfőnök Dokumentumok, programok Tanulók Honlap szerkesztője Aktuálisan Aktuális frissítés 73

74 Szülők Kommunikációs csatorna Szülői értekezlet SZKT ülés Fogadó óra Ellenőrző Telefon Információ Informált Felelős Idő/Gyakoriság Bizonylat Osztály éves munkájának tervezése, értékelése, célok, feladatok kijelölése, megállapodások kötése. Iskolai célok, jellemző mutatók, kérések. Tájékoztató az iskola céljairól, eredményeiről. Az intézményi működés értékelésének eredményei. Tájékoztató a partneri igény- és elégedettségmérés eredményeiről Egyéni informálódás a gyermek magatartásáról, szorgalmáról, tantárgyi eredményességéről. A tanuló tantárgyi érdemjegyei, félévi bizonyítványa. Dicséretek, elmarasztalások beírása. Meghívó az iskola, osztály rendezvényeire, szülői értekezletre, fogadó órára. Tájékoztatás, érdeklődés a tanulóról. Aktuális információk közlése. Személyes találkozó időpontjának egyeztetése. Szülők Szülők képviselői Szülők Szülők Osztályfőnök Igazgató SZMSZ szerint Értekezletről esetszerűen készült feljegyzések, jelenléti ív Igazgató SZMSZ szerint Jegyzőkönyv Osztályfőnök, szaktanár, napközis nevelő Osztályfőnök, szaktanár, napközis nevelő SZMSZ szerint Aktuálisan Létszámadatok Napló Szülők Osztályfőnök Aktuálisan Emlékeztető Levél Aktuális események Szülők Ofő v. Isk.vezetés Aktuálisan Irattár Felszólítás A tanuló igazolatlan hiányzása esetén Szülők Osztályfőnök SZMSZ szerint Irattár Bizonyítvány A tanuló tanév végi eredménye Szülők Osztályfőnök Tanév végén Anyakönyv Az intézmény honlapja Dokumentumok, programok, meghívók, felhívások Szülők Honlap szerkesztője aktuálisan 74

75 Fenntartó Kommunikációs csatorna Információs anyagok átadása Információ Informált Felelős Idő/Gyakoriság Bizonylat Munkaterv, munkaerő gazdálkodás, tantárgyfelosztás, pénzügyi beszámolók, félévi, év végi beszámolók Oktatási referens Igazgató Aktuálisan Irattár Telefon Aktuális kérdések megbeszélése Oktatási referens, Igazgató Aktuálisan Emlékeztető felelős kolléga Igazgatói Tájékoztató az önkormányzati és Igazgató Éves ütemterv szerint Emlékeztető értekezletek országos szabályozásokról Levelek Tájékoztató a szabályozásokról, Igazgató, Iskolatitkár Postabontás után Irattár elvégzendő feladatokról gazdasági vezető közvetlenül Szóbeli tájékoztató Aktuális információk Igazgató Igazgató Hetente A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Zeneiskola kapcsolatai A szülők, tanulók és a pedagógusok együttműködésének formái Hivatkozott dokumentum SzMSz SzMSz SzMSz PP 75

76 Panaszkezelés Intézményünk meghatározta a panaszkezelés folyamatának lépéseit, szintjeit a tanulók, a szülők és az alkalmazottak részére. Törekedtünk a panaszok legalsóbb szinten történő rendezésére Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére Célja: a tanulót érintő felmerülő problémákat megfelelő szinten és időpontban lehessen feloldani, illetve megoldani. Folyamatábra START 1. Panasz I. szint 2. A panasz jogosságának vizsgálata Jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel 4. Panasz leírása Nem jogos Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a panaszossal Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult II. szint 5. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal 6. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik, és elfogadják az abban foglaltakat Türelmi idő szükséges Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés, feljegyzés Nem 1 hónap múlva 7. Probléma fennáll, panasz jelentése az igazgató felé Igen A probléma megnyugtatóan megoldódott; rögzítése feljegyzésben III. szint 8. Az iskola igazgatója a DÖK elnökének bevonásával vizsgálja a panaszt; közös javaslat a probléma kezelésére 9. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás írásban rögzítése A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés STOP 76

77 A folyamat leírása: I. szint A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz/főtárgytanárhoz fordul. Az osztályfőnök megvizsgálja a panasz jogosságát, tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén az osztályfőnök/főtárgytanár egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. II. szint Abban az esetben, ha az osztályfőnök/főtárgytanár nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt a megfelelő igazgatóhelyettes felé. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal, melyen jelen van a gyermekvédelmi felelős és a DÖK elnöke is. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban vagy írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást. III. szint Amennyiben a panasz továbbra is fennáll, jelentés az igazgató felé. Az iskola igazgatója a DÖK bevonásával (ha szükséges a gyermekvédelmi felelőssel) 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A rövid tényállást amennyiben még nem rögzítették, illetve a további lépéseket írásban rögzítik. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 2. Osztályfőnök A panasz alanya Panaszos/képviselője 3. Osztályfőnök A panasz alanya Panaszos/képviselője, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke 4. Osztályfőnök Panaszos/képviselője Igazgatóhelyettes 5. Igazgatóhelyettes Panaszos/képviselője Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke 6. Igazgatóhelyettes Panaszos/képviselője Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke 7. Igazgatóhelyettes Panaszos/képviselője Igazgató 8. Igazgató Panaszos/képviselője Igazgatóhelyettes, osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke 77

78 A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő / Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése készítő hely idő 6. Jegyzőkönyv Iskolatitkár Iktató Végleg Panaszos képviselője, érintett, gyermekvédelmi felelős 9. Feljegyzés DÖK Iktató Végleg Panaszos képviselője, érintett, gyermekvédelmi felelős A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Az iskola minden szintjén érvényesül a demokrácia A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek A tanulók rendszeres tájékoztatásának és véleménynyilvánításának rendje A fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei Hivatkozott dokumentum PP SZMSZ SZMSZ SZMSZ Panaszkezelési rend a szülők részére Célja: a szülőt érintő problémákat a legmegfelelőbb szinten és a legkorábbi időpontban lehessen feloldani, illetve megoldani. A folyamat leírása I. szint A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz fordul. Az osztályfőnök megvizsgálja a panasz jogosságát, tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén az osztályfőnök egyeztet a további érintettekkel. Rövid tényállást és a megoldási javaslatokat szóban, ha kell írásban, rögzítik. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. II. szint Abban az esetben, ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt a megfelelő igazgatóhelyettes felé. Az igazgatóhelyettes 3 napon belül egyeztet a panaszossal, melyen jelen van minden érintett és a gyermekvédelmi felelős, ha szükséges. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. III. szint Amennyiben a panasz továbbra is fennáll, jelentése az igazgató felé. Az iskola igazgatója az érintett érdekképviseleti szervekkel és minden érintettel együtt 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A rövid tényállást amennyiben még nem rögzítették, illetve a további lépéseket írásban rögzítik. 78

79 A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. A panaszkezelési eljárás folyamatábrája: SARTSTA RT 1. Panasz I. szint 2. A panasz jogosságának vizsgálata Jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel 4. Panasz leírása Nem jogos Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a panaszossal Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult II. szint 5. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal 6. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik, és elfogadják az abban foglaltakat Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés, feljegyzés 7. Probléma fennáll, panasz jelentése az igazgató felé III. szint 8. Az iskola igazgatója a gyermekvédelmi felelős bevonásával vizsgálja a panaszt; közös javaslat a probléma kezelésére 9. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás írásban rögzítése A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés STOP 79

80 Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 2. Osztályfőnök A panasz alanya Panaszos 3. Osztályfőnök A panasz alanya, panaszos Szülő 4. Osztályfőnök Panaszos Igazgatóhelyettes 5. Igazgatóhelyettes Panaszos, a panasz alanya Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős 6. Igazgatóhelyettes Panaszos Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős 7. Igazgatóhelyettes Panaszos Igazgató 8. Igazgató Panaszos Igazgatóhelyettes, osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő / Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése készítő hely idő 6. Jegyzőkönyv Iskolatitkár Iktató Végleg Panaszos, érintett, gyermekvédelmi felelős 9. Feljegyzés Iskolatitkár Iktató Végleg Panaszos, érintett Panaszkezelési rend az alkalmazottak részére Célja: az iskolában történő munkavégzés során felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, megoldani. A folyamat leírása I. szint Az alkalmazott panaszát az eset súlyosságától függően szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült. Az adott területek felelőseit a felelősségi mátrix tartalmazza. I. szinten a felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 napon belül egyeztet a panaszossal, melyen jelen van az érdekképviseleti szerv képviselője. Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelős, se az igazgató közreműködésével, akkor az igazgató a fenntartó felé jelez. II. szint 15 napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére írásban is. Ezután, a fenntartó képviselője, az igazgató egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. 80

81 III. szint Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciókat az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. A panaszkezelési eljárás folyamatábrája: Panaszleírás START 1. Panasz, panaszleírás eljuttatása Felelősségi mátrix I. szint Panaszleírás Panaszleírás 2. A panasz jogosságának vizsgálata Jogos 3. A felelős egyeztet a panaszossal Nem jogos A felelős tisztázza az ügyet a panaszossal Panaszleírás 4. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat Türelmi idő szükséges Nem 1 hónap múlva 5. Probléma fennáll. Panasz jelzése a fenntartó felé Az egyeztetés eredményes Feljegyzés Igen Feljegyzés Feljegyzés Feljegyzés 6. Az iskola igazgatója, dolgozója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslat a probléma kezelésére írásban is. Javaslat II. szint Javaslat 7. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás Türelmi idő szükséges Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés, feljegyzés STOP 8. A döntés dokumentálása Dokumentum a döntésről III. szint 81

82 Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 1. Panaszos Felelős Érdekképviseleti szervezet 2. Felelős Panaszos Igazgató/igazgatóhelyettes 3. Felelős Igazgató/panaszos - 4. Felelős Panaszos Igazgató 5. Igazgató Panaszos Fenntartó 6. Fenntartó képviselője Igazgató/panaszos Érdekképviseleti szervezet 7. Fenntartó képviselője Igazgató/panaszos - A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő/ készítő Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése hely idő 1. Felelősségi mátrix Biztonságos int. min. kör Min. kézikönyv 5 év Mk., igazgató, alk-i közösség 2. Panaszlevél írás Panaszos Iktató végleg Igazgató 4. Feljegyzés Felelős panasz 5 év Érintettek dosszié 5. Jegyzőkönyv Igazgató Iktató Végleg 6. Javaslat Fenntartó Iktató Végleg Panaszos képviselője 7. Feljegyzés Fenntartó Iktató Végleg Panaszos képviselője 8. Bírósági határozat Munkaügyi Bíróság Iktató Végleg Panaszos, igazgató PR arculat Intézményünk arculatának tartalmi meghatározói: ének-zene tagozat, alapfokú művészeti oktatás (zene, tánc) német nemzetiségi oktatás. Minden tevékenységünkre hatással van az ÖKO iskolai szemlélet. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Iskolánkról Jövőkép Küldetésnyilatkozat Pedagógiai alapelveink Minőségpolitikai nyilatkozat Művészeti iskola: célok, feladatok Hivatkozott dokumentum PP PP PP PP IMIP SzMSz 82

83 2.5. Ellenőrzés, mérés, értékelés A partneri igény- és elégedettségmérés A szabályozás célja: A partnerek igényeinek, elégedettségének és elégedetlenségének megismerése intézményünk munkájának fejlesztése céljából. A szabályozás tartalma: 1. A felmérések célcsoportjai: Az igényeket, az elégedettséget/elégedetlenséget legalább az alábbi partnerek körében kötelezően kell felmérni: gyermekek szülők dolgozók fenntartó Az igényeket, az elégedettséget/elégedetlenséget az alábbi partnerek körében az iskolavezetés döntése alapján kell felmérni: óvodák középiskolák iskolaorvos foglalkozás-egészségügyi ellátó történelmi egyházak 2. A felmérések módszerei: A partnerek igényeit, elégedettségét/elégedetlenségét a kötelezően mérni kívánt csoportok esetében a kidolgozott kérdőívek segítségével mérjük fel. A felmérésben részt vevő partnerek maguk töltik ki a kérdőíveket, kivéve az 1-3. évfolyamos gyermekek esetében, ahol szóban történik a vizsgálat, a gyermekek válaszait, illetve választásait a vizsgálatot végző tanító rögzíti a kérdőíven. Azon csoportok esetében, ahol a felmérést nem írtuk elő kötelezően az igények, elégedettség/elégedetlenség mérése szóbeli megkeresés alapján történik. Szóbeli megkeresés esetén a felmérő személynek a véleményeket írásban rögzítenie kell. 3. Mintavétel Az egyes partneri csoportoknál az alábbiak szerint kell a felmérésben részt vevő mintát kiválasztani: Partneri csoport gyermekek szülők alkalmazottak Minta Az osztály névsorában minden páratlan sorszámú gyermek Az összes gyermek névsorában minden negyediknek a szülője Minden alkalmazott 4. A felmérések gyakorisága A jelen dokumentumban szabályozott felméréseket 4 évente október-november hónapok folyamán kell elvégezni. 5. Feldolgozás, kiértékelés A kérdőíveken kapott válaszokat összesíteni kell, majd a rendelkezésre álló adatokból olyan statisztikai kimutatásokat kell készíteni, amelyek lehetővé teszik a következtetések levonását, a fejlesztendő területek azonosítását, s ily módon a minőségfejlesztési célok kitűzéséhez szolgáltatnak jól 83

84 felhasználható információt. Ahol lehetséges, az adatokat számítógéppel kell feldolgozni, és az eredményeket számszerűen és grafikonok formájában is közölni kell. A kiértékelés során figyelembe kell venni a korábbi felmérések eredményeit, és minden olyan kérdésnél, ahol ez értelmezhető, a mért adatok változásának trendjét szemléltetni kell. 6. Visszajelzés a felmérésben részt vevő partnerek felé A felmérések eredményeinek feldolgozása és a következtetések levonása után biztosítani kell, hogy a partnerek értesüljenek az eredményekről. Visszajelzést kell adni: a gyermekeknek a gyermekek körében végzett felmérésről osztályfőnöki órákon, és épületenként a diák faliújságon a szülőknek a szülői és a gyermekek körében végzett felmérésről a soron következő szülői értekezleten, épületenként a faliújságon, és az SZKT ülésén a dolgozóknak mindegyik felmérésről épületenként a tanári faliújságán, és az intézményi értekezleteken 7. Felelősség A partneri igények, elégedettség és elégedetlenség felmérésének rendszeres lebonyolításáért, a kérdőíveket kidolgozó csoportok összehívásáért, a felmérések lebonyolításának megszervezéséért, a kiértékelési feladatok koordinálásáért és a partnerek felé történő visszajelzések megvalósításáért az igazgató és a minőségügyi vezető a felelős. A felmérésekhez használt kérdőívek rendszeres felülvizsgálatáért, fejlesztéséért, a felmérések lebonyolításának zökkenőmentességéért, továbbá az eredmények összesítéséért a Minőségfejlesztési Támogató Csoport tagjai a felelősek. Az adatok számítógépes feldolgozásáért és grafikonokon való megjelenítéséért az igazgató által megbízott munkatárs a felelős. Az eredmények alapján az igazgatónak a Minőségfejlesztési Támogató Csoport tagjaival együtt felül kell vizsgálni a kitűzött célokat és az intézkedési tervet. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Az igény és elégedettségmérés lebonyolításának folyamata Külső kapcsolatok rendje A tanulók rendszeres tájékoztatásának, véleménynyilvánításának rendje Vezetők, iskolaszék, szülői szervezet közötti kapcsolattartás Együttműködési formák Hivatkozott dokumentum IMIP:A lebonyolítás eljárásrendje SzMSz SzMSz, Házirend SzMSz, PP PP Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés feladata a szakmai program megvalósításának nyomon követése, az intézmény működő folyamatainak külső-belső megfelelésének vizsgálata. Meghatároztuk az ellenőrzéssel kapcsolatos hatásköröket, az ellenőrzés szempontjait, formáját, módszereit, az ellenőrzés során szerzett információk felhasználásának és az azt követő beavatkozás módját. 84

85 Tanévet előkészítő ellenőrzési terv Az ellenőrzés megnevezése Épületek, tantermek előkészítése a tanításra Osztályozó- és javító vizsgák Tanévnyitó ünnepély Az ellenőrzött dolgozók Az ellenőrzés kiemelt szempontjai Az ellenőrzésért felelős Forma gazdasági vezető igazgató megtekintés vizsgabizottságo k szervező pedagógusok tantervi követelményekne k való megfelelés műsor és dekoráció igazgatóhelyettes ek igazgató írásban szóban Az ellenőrzés megnevezése Tantermek dekorálása Egy tanévre vonatkozó ellenőrzési terv Tantermek, foglalkozási tervek elkészítése Munkaközösségi és diákönkormányz ati munkatervek összeállítása Naplók, törzslapok felfektetése, osztálystatisztiká k elkészítése Munka- és tűzvédelmi szemle Az ellenőrzött dolgozók tanítók, szaktanárok tanítók, napközis nevelők, szaktanárok munkaközösségvezetők, diákönkormányz atot vezető nevelő osztályfőnökök, napközis nevelők munkavédelmi és tűzvédelmi felelős Az ellenőrzés kiemelt szempontjai Szeptember szakszerű szemléltető e., ízléses dekoráció tanterveknek való megfelelés, didaktikai és szaktudományos megfelelés, helyes időbeosztás iskolai munkatervvel való összhang oktatási és nevelési célok meghatározása érkezés, távozás bejegyzése tanulói adatok pontos kitöltése záradékok pontos használata munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat betartása Az ellenőrzésért felelős igazgatóhelyettes ek, munkaközösségvezetők munkaközösségvezetők, igazgatóhelyettes ek igazgató igazgatóhelyettes ek igazgató Forma megtekintés, értékelés szóban írásban írásban szóban jegyzőkönyv Ebédlői ügyelet beosztott nevelők várakozás igazgatóhelyettes szóban 85

86 ebédeltetés ellátása Tanórán kívüli foglalkozások naplójának felfektetése GYIV nyilvántartás H és T órák vezetése a naplóban naplóvezetési előírások betartása Október 23-i ünnepség előkészítése és lebonyolítása Tanulói étkeztetés, ebédeltetés Óvodából érkezett 1. osztályos tanulók beilleszkedése érintett pedagógusok GYIV felelős pedagógusok a megemlékezésért felelős nevelők napközis nevelők, konyhai dolgozók 1. osztályban tanítók fegyelem étkezési szabályok betartása Október tanulói létszámok, tantárgyfelosztás nak való megfelelés, időtervezés pontos, körültekintő kiválasztás egyeztetés a családvédő szolgálattal előírásoknak való pontos megfelelés, jelzések alkalmazása műsor színvonala, dekoráció étkezés kultúráltsága, tisztaság, ebéd minősége az óralátogatások értékelésének szempontjai szerint November Naplóellenőrzés pedagógusok tanórák, foglalkozások pontos vezetése, szaktárgyi érdemjegyek száma Napközis foglalkozás vezetése napközis nevelők az óralátogatások értékelésének szempontjai szerint munkaszervezés, tanórai fegyelem, ellenőrzés, kikérdezés, ek igazgatóhelyettes ek igazgató igazgatóhelyettes ek, tagozatvezető igazgató igazgatóhelyettes ek, gazdasági vezető, igazgató igazgató, igazgatóhelyettes átnézés, aláírás beszámoltatás átnézés szóbeli értékelés szóban írásban óralátogatás, szóban igazgatóhelyettes átnézés, aláírás igazgató, igazgatóhelyettes ek,munkaközössé g-vezető szóbeli és írásbeli értékelés 86

87 Tantermek, szaktantermek rendje Felzárkóztatás, korrepetálás, tehetséggondozás helyzete Karácsonyi ünnepség, hangversenyek előkészítése, lebonyolítása Tanulmányi versenyek előkészítése Tanulói étkeztetés Pedagógusok munkája, könyvtáros munkája, szabadidő szervező, GYIV felelős, ped. asszisztens, pedagógusok pedagógusok az ünnepségért felelős nevelők, technikus felkészítő pedagógus konyhai dolgozók, napközis nevelők pedagógusok pedagógusok Félévi osztályzatok, tanulmányi eredmények Oktató-nevelő munka értékelésebeszámolók alapján Munkaközössége k tevékenysége, programjaik megvalósítása Az iskolai munka és szülők elvárásainak összehangolása munkaközösségvezetők pedagógusok SZKT-vezetőség pedagógusok könyvtáros, szabadidő szervező GYIV felelős ped. asszisztens rendszergazda technikus hatékonyság szemléltető anyagok, állagmegóvás, falak December a helyi tantervnek való megfelelés műsor és dekoráció mozgósítás, felkészítés, kiválasztás Január tisztaság, rend, kultúrált étkezés elegendő érdemjegy szempontsor alapján tervezett feladatok megvalósítása Iskola céljai, feladatai ismeretében hogyan segíthetjük egymást? Február tanév fő feladatai és célkitűzései feladatai igazgató, gazdasági vezető igazgatóhelyettes ek igazgató Igazgató, munkaközösségvezetők gazdasági vezető igazgatóhelyettes ek igazgatóhelyettesek igazgató igazgató igazgató igazgató szóbeli értékelés beszámoltatás írásban szóbeli értékelés Szóban, nyilvántartásban írásos forma szóbeli szóbeli írásbeli beszámolók írásbeli beszámoló szóbeli megbeszélés szóbeli értékelés 87

88 rendszergazda, technikus, gazdasági vezető Farsang gazdasági vezető a szervezésért felelős nevelők évfolyamonként tankönyvrendelés ért felelős személy Tantárgyi munka évfolyamonként (tanítók, 5-8. évf.) OKÉV mérések eredményeinek vizsgálata Március 15-i ünnepség előkészítése, lebonyolítása Napközis foglalkozások vezetése pedagógusok az ünnepségért felelős nevelők szervezési feladatok ellátása műsor lebonyolítása a nevelők legyenek tájékoztatva a lehetőségekről (bemutató csomagok) határidők betartása évfolyamgyűlése k eredmények (lemaradók, jók) versenyek, felzárkóztatás, tehetséggond., szakkör országos szintnek való megfelelés; folyamatos szintemelkedés Március műsor és dekoráció napközis nevelők az óralátogatások értékelésének szempontjai szerint Naplóellenőrzés pedagógusok tanórák, foglalkozások pontos vezetése, szaktárgyi érdemjegyek száma Beiskolázási program megvalósítása Beiskolázási terv-felnőtt továbbképzések Felzárkóztatás, korrepetálás érintett nevelők Jelentkező, kijelölt pedagógusok pedagógusok iskolánk bemutatása az óvodákban Iskolai igények, egyéni igények Április a helyi tantervnek való igazgató igazgató igazgató igazgatóhelyettes ek Igazgató Ig.helyettesek igazgató Tankönyvmegrendelés munkaközösségvezetők, igazgatóhelyettes ek igazgatóhelyettes ek igazgató igazgatóhelyettes Igazgató igazgatóhelyettes ek szóbeli értékelés szóban szóban írásbeli elemzés, intézkedési terv készítése szóbeli értékelés szóbeli és írásbeli értékelés átnézés, aláírás Szóbeli és írásos dokumentumok Beiskolázási terv beszámolás írásban 88

89 helyzete Fejlesztő első osztály helyzete, eredményei A Föld napjáról és a Madarak és fák napjáról történő megemlékezés előkészítése, lebonyolítása Erdei iskolai programok előkészítése A gyermeknap programjának előkészítése Erdei iskolai programok lebonyolítása Tanév végi felmérő dolgozatok értékelése osztálytanító a szervezők szervező pedagógusok a rendezvényért felelős nevelők részt vevő pedagógusok tanítók szaktanárok megfelelés a helyi tantervnek való megfelelés, Nevelési Tanácsadó vizsgálati eredm. a program(ok) előkészítése (műsor, dekoráció) program(ok) összeállítása, előkészítése Május programok előkészítése, szervezése Elérte-e célját? (programok, lebonyolítás) iskolai értékelési rendszer betartása, alkalmazása, mérési anyagok igazgatóhelyettes írásbeli értékelés igazgató igazgató igazgató igazgató igazgatóhelyettes ek szóbeli szóbeli szóbeli szóbeli szóbeli megbeszélés OKÉV mérések Pedagógusok lebonyolítás Igazgató megbízás Tehetséggondozá érintett a kitűzött célnak igazgató írásbeli s helyzete pedagógusok való megfelelés beszámoló Tanévzáró ünnepély előkészítése Ballagás előkészítése Tanév végi osztályzatok, tanulmányi eredmények Munkaközösség munkája Naplók, anyakönyvek, bizonyítványok az ünnepségéért felelős nevelők az ünnepségért felelős nevelők pedagógusok munkaközösségvezetők osztályfőnökök eredmények műsor, dekoráció előkészítése igazgatóhelyettes szóbeli műsor, dekoráció igazgatóhelyettes szóbeli előkészítése Június a helyi tanterv igazgató, írásban követelményeine igazgatóhelyettes k való megfelelés ek tervezett programok és feladatok megvalósítása dokumentumok pontos kitöltése, záradékok igazgató igazgató, igazgatóhelyettes ek írásbeli beszámoló szóban 89

90 lezárása Tanulmányi munka: óralátogatások Tanulmányi versenyek eredményei használata Folyamatosan végzendő ellenőrzési terv pedagógusok az óralátogatások igazgató, értékelésének igazgatóhelyettes szempontjai ek, alapján munkaközösség- pedagógusok (osztályfőnökök) helyi, területi, országos, levelezős versenyek vezetők Igazgató, munkaközösségvezetők Sporteredmények testnevelők sportáganként Igazgató, munkaközösségvezető Diákmozg. tevékenysége DÖK vezetői és segítő nevelő a helyi tantt-hez SZMSZ-hez való alkalmazkodás, önálló tevékenységek és programok Igazgató Szóban és írásos forma írásban írásban szóban Az iskola gazdálkodásának, ügyviteli munkájának ellenőrzési terve Az ellenőrzés megnevezése Utalványozás Tanfolyami díjak könyvelése Eszközök nyilvántartása Diákigazolvány kiadása Térítési díjak szedése, nyilvántartása, elszámolása Nyári felújítási munkák Az ellenőrzött dolgozók gazdasági ügyintéző gazdasági ügyintéző ügyintéző iskolatitkár Az ellenőrzés kiemelt szempontjai heti rendszeresség havi, éves tervnek megf. folyamatos tevékenység szeptemberi határidő Az ellenőrzésért felelős GAMESZ GAMESZ GAMESZ GAMESZ Forma írásbeli írásbeli írásbeli írásbeli ügyintéző GAMESZ írásbeli gazdasági munkacsoportvezető a megrendelt munkák minősége és szakszerűsége határidők betart. igazgató 90

91 Felelősségi mátrix A felelősségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. Szervezeti egység Szervezeti egység A Igazgató E Munkaközösség-vezetők, tanszakvezetők B Általános igazgatóhelyettes: F Gazdasági csoport vezetője: C Alsós igazgatóhelyettes: G Könyvtáros: D Művészeti iskola ig.helyettes H Minőségügyi felelős Folyamat A B C D E F G H 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves tervezés X X 3. Vezetői ellenőrzés X X X X X 4. Irányított önértékelés X 5. Partnerek azonosítása, X igényeinek és elégedettségének mérése 6. Kiválasztási és betanulási rend X X X X X működtetése 7. Továbbképzési rendszer X működtetése 8. Belső értékelési rendszer X X X X X (munkatársak értékelése) 9. Ösztönző rendszer működtetése X (szolgáltatások) 10. Eszköz, felszerelés, épület X X X biztosítása (infrastruktúra) 11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X 12. Egyéb kiszolgáló folyamatok X X 13. Beiskolázás X X 14. Módszertani eszköztár és kultúra X X X X X 15. A tanulás támogatása X 16. Az adott csoport előrehaladására X vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) 17. A tanuló értékeléséhez szükséges X X X X közös követelmények és mérőeszközök 18. OKÉV mérések értékelése X X X 19. Pedagógusok együttműködése X X X X 20. Az intézmény működésének éves X értékelése 21. A végzős tanulók nyomonkövetése X X X X 22. Belső audit X 91

92 A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Ellenőrzés ütemezése, A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelőtestület feladatköre Hivatkozott dokumentum Éves munkaterv SzMSz SzMSZ Munkatársi értékelés A pedagógus munka értékelésének célja: Az általános iskolában dolgozó pedagógusok munkavégzésének egységes értékelése, a munkatársi teljesítmény megerősítése. A pedagógusok munkavégzéséhez támpontokat adjunk munkájuk elismeréséhez (jutalmazás, versenyeredmények elismerése, igazgatói dicséretek, kitüntetésre felterjesztés stb.), a pedagógiai munka ösztönzéséhez, melyek betartásával útmutatást adhatunk minden pedagógus számára a fejlődéshez. A szabályzat hatálya kiterjed A vezetői értékelés minden pedagógus munkakörben dolgozó személy, név szerinti értékelése. A szabályzat érvényessége A szabályzat határozatlan időre szól. Az értékelés gyakorisága: 5 évente Az értékelés formája: Komplex értékelőlap: kitölti maga az érdekelt kolléga, s az értékelést végző iskolavezetési tag/tagok is. (munkaközösség-vezető, igazgató-helyettes, igazgató). Az értékelőlap kitöltésének alapja a kolléga tevékenységéről különböző forrásokból összegyűjtött információk (tapasztalaton alapuló, tudatos információgyűjtés). Munkaértékelő interjú: az értékelőlap kitöltése után kerül rá sor. Résztvevők: értékelt kolléga, igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető. A megbeszélésen sor kerül a - munkaköri leírásban rögzített feladatoknak való megfelelés, - erősségek és fejlesztendő területek számbavételére, okok feltárására, - a fejlődést szolgáló szükségletek megfogalmazására, - személyes ambíciók, tervek, lehetőségek számbavételére, - a szervezeti célok megvalósulásához való hozzájárulás lehetőségeinek feltárására, - az iskolai programok vezetésében, fejlesztésében való részvétel lehetőségeinek tisztázására. Az interjú végén a legfontosabb megállapítások az értékelőlapra kerülnek, s mind az értékelést végző, mind az értékelt aláírja a közösen tett megállapításokat. A következő értékelés alapját már ez az értékelés jelenti. Az értékeléseket a személyi anyagban dokumentáljuk. Értékelőlap a függelékben. 92

93 A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A munka díjazásával, munkabér kifizetésével kapcsolatos eltérő szabályok A tartósan magas színvonalú, kiemelkedő, illetőleg tartósan jó munka szempontjai. A kiemelt munkavégzésért járó kerestkiegészítés feltételei, mértéke Feladatellátási kötelezettségek Hivatkozott dokumentum SzMSz Kollektív Szerződés Kollektív Szerződés Kollektív Szerződés Munkaköri leírás Belső audit Belső szabályozás hatékonyságának mérése, felülvizsgálata, szükség esetén módosítások kezdeményezése. Érintett folyamatok Stratégiai tervezés Vezetői ellenőrzés Irányított önértékelés Továbbképzési rendszer működtetése Belső értékelési rendszer Ösztönző rendszer működtetése Egyéb kiszolgáló folyamatok Beiskolázás A tanulás támogatása A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök Az intézmény kommunikációs rendszere Felelős Minőségi vezető Irányított önértékelés Irányított önértékelés szabályzata A szabályozás célja: Az intézményünk teljes körűen felmérje az adott időszakban adottságait és elért eredményeit, ennek segítségével azonosítani tudjuk az intézmény erős és gyenge pontjait; kijelöljük az intézményen belüli legfontosabb fejlesztési területeket; meg tudjuk határozni a továbbfejlődés irányait. 93

94 A szabályozás tartalma: 1.Az irányított önértékelés területei: a.) Az irányítási és működési jellemzők területén: a vezetés értékelése, stratégiai és operatív tervezés, dolgozók irányításának értékelés, erőforrások felhasználása, az oktatási-nevelési és működési folyamatok szabályozottságának értékelése, a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje, a szervezeti kultúra és klíma értékelése. b.) Az eredmények területén: a munkatársak részvétele (bevonásának mértéke) az intézményi programok és fejlesztések végrehajtásában, külső partnerek (szülők, tanuló) elégedettsége, belső partnerek (pedagógusok, segítő munkatársak elégedettsége, közösségi, társadalmi szerepvállalás, az intézmény oktatási, nevelési eredményei. 2. Az irányított önértékelés gyakorisága: Az irányított önértékelést négyévente végezzük el. Indoklás: a tanulók, és szüleik is egyszer alsósként, egyszer felsősként értékelnek; kollégák a közvetlen feladataikra tudnak koncentrálni az értékelés hosszadalmas, kimerítő, sok időt igénylő munkája helyett. 3.A felmérések módszerei: Az önértékelés a minőség fejlesztési támogató csoport által javasolt, és az iskolavezetés által jóváhagyott szempontok alapján történik. A vizsgálandó területre egy-egy minőségi kört kell létrehozni, ahol a minőségi kör vezetője egy szakképzett dolgozó legyen, tagjai pedig önként jelentkező intézményi dolgozó. (max. 7 fő) A minőségügyi vezető az irányított önértékelés előtt tájékoztatja az intézmény vezetését a KMD szempontjainak esetleges változásairól, mely alapját képezheti az irányított önértékelésnek. A minőségi körök vezetőinek feladata, hogy az ajánlott kérdőíveket felülvizsgálják, szükség esetén módosítsák. A Támogató Csoport kijelölt tagjának feladata, hogy az elfogadott kérdőíveket fókuszcsoportos interjú keretében kitöltse. A Támogató Csoport a kérdőív adatait feldolgozza, értékeli és összeveti az előző irányított önértékelés eredményeivel. Tegyen javaslatot az intézmény vezetőjének a változások irányára és mértékére! 4. Mintavétel Úgy kell meghatározni az irányított önértékelésben résztvevők körét, hogy ez alapján az intézmény képes legyen megrajzolni valós önképét. A résztvevők kiválasztásánál alkalmazni kell a piramiselvet, azaz az intézmény vezetésétől a szervezet struktúrájában lefelé haladva egyre nagyobb számban kerüljenek be munkatársak a mintába. 5. Visszajelzés a partnereknek A felmérések eredményeinek feldolgozása és a következtetések levonása után biztosítani kell, hogy a partnerek értesüljenek az eredményekről. 94

95 Visszajelzést kell adni: a gyermekeknek az osztályfőnöki órákon, és épületenként a diák faliújságon a szülőknek a soron következő szülői értekezleten, épületenként a faliújságon, az SZKT ülésén a dolgozóknak a tanárikban a faliújságon, és az intézményi értekezleteken a fenntartónak írásos jelentésben, iskola honlapján meg kell jeleníteni. 6. Felelősség Az irányított önértékelés rendszeres lebonyolításáért, a kérdőíveket kidolgozó minőségi körök összehívásáért, a felmérések lebonyolításának megszervezéséért, a kiértékelési feladatok koordinálásáért és a partnerek felé történő visszajelzések megvalósításáért az intézményvezető és a minőségügyi vezető felelős. A felmérésekhez használt kérdőívek kidolgozásáért, illetve rendszeres felülvizsgálatáért, fejlesztéséért, a felmérések lebonyolításának zökkenőmentességéért, továbbá az eredmények összesítéséért a támogató csoport tagjai a felelősek. Az adatok számítógépes feldolgozásáért és grafikonokon való megjelenítéséért az intézményvezető által megbízott munkatárs a felelős. Az eredmények alapján az intézményvezetőnek a támogató csoport tagjaival együtt felül kell vizsgálnia a kitűzött célokat és az intézkedési tervet Irányított önértékelés eljárásrendje Elvégzésének gyakorisága: 4 évente Lebonyolítása: 3,5 hónap alatt februártól kezdődően (korrekció esetén 4 hónap) Feladat Módszer Felelős Javasolt határidő Az önértékelésben A támogató csoport javaslata Minőségügyi Kezdő résztvevő alapján kiválasztják az vezető időpont munkatársak önértékelő csoport tagjait, kiválasztása, szem előtt tartva, hogy felkérése minden terület arányosan Az irányított önértékelés ütemtervének elkészítése Felelősök és határidők megállapítása A kérdőívek vizsgálata, szükséges kiegészítések elvégzése képviselve legyen. Fókuszcsoportos megbeszélés Az önértékelő csoport áttekinti az elvégzendő feladatokat, az iskola egyéb feladatait is figyelembe véve megállapítja a határidőket, megbízza a felelősöket. Az önértékelő csoport megvitatja, hol kell kiegészíteni a kérdőíveket, illetve az intézmény bemutatásának teljességére törekedve szöveges értékelésben a kérdőívek adatain felül milyen adatokat kíván még szerepeltetni. Minőségügyi vezető Minőségügyi vezető Önértékelő csoport 1. hónap második hetében 1. hónap végéig Eredmény Önértékelőcsoport megalakul Ütemterv Az intézmény specialitásait figyelembe vevő elkészült kérdőívek 95

96 Az önértékelés végrehajtása területenként Adatgyűjtés a közösen kitöltött kérdőívekhez A kérdőívek közös kitöltése konszenzussal Ellenőrzés (az ütemterv megvalósulása, eredményessége) A kérdőívek adatainak elemzése A szöveges értékelés elkészítése Az összefoglaló elkészítése KMD (1-9.) ÖMIP 59.o. Az önértékelő csoport megállapítja, milyen adatokra lesz szüksége a mutatók és az eredmények értékeléséhez, megbízza az adatgyűjtést végző munkatársakat. A munkacsoport az intézményi sajátosságoknak megfelelően kiegészíti az értékelés területeit, meghatározza a szükséges eredménymutatókat/ hatékonyság-mutatókat. Szóban Az elkészült dokumentáció áttekintése Az egyes területek elemzését végző csoportok eredményeiket előterjesztik a teljes munkacsoportnak. A kérdőívek adatainak elemzését továbbgondolva a munkacsoport elkészíti a szöveges elemzést. Önértékelő csoport Igazgató, minőségügyi vezető Az egyes terület elemzéséért felelős személyek és a minőségügyi vezető 2. hónap végéig 2. hónap közepe 3. hónap végéig Kitöltött és összegyűjtött kérdőívek Ellenőrző lap Elemzés, szöveges értékelés, összefoglaló Az alkalmazotti kör tájékoztatása, az irányított önértékelés eredményeiről. Alkalmazotti értekezlet 4. hónap 1. hete Intézményvezető Jegyzőkönyv 96

97 97