Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökének 20/2015. (11.30.) sz. utasítása

Átírás

1 Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság elnökének 20/2015. (11.30.) sz. utasítása a Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság szervezetének és működésének általáns szabályairól (módsításkkal egységes szerkezetben) I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság jgállása, irányítása és alapadatai 1. (1) A Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság (a tvábbiakban: Hatóság) önálló jgi személyiséggel rendelkező autnóm államigazgatási szerv, melynek feladata a személyes adatk védelméhez, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilváns adatk megismeréséhez való jg érvényesülésének ellenőrzése és elősegítése. (2) Az (1) bekezdés szerinti tevékenysége ellátása srán a Hatóság önállóan gyakrlja az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló évi CXII. törvényben (a tvábbiakban: Inftv.) megállapíttt hatáskörét. A Hatóság független, kizárólag a törvényeknek alárendelten működik, számára feladatt csak törvény állapíthat meg. Feladatkörében nem utasítható, a feladatát más szervektől elkülönülten, beflyáslástól mentesen látja el. (3) A Hatóság illetékessége Magyarrszág területére terjed ki. Ez aznban nem akadálya annak, hgy a Hatóság saját hatáskörében vagy európai, illetve nemzetközi együttműködés keretében más államhz kötődő tevékenységeket vizsgáljn, annak kapcsán eljárást flytassn. (4) Feladatellátásának feltételeit a Hatóság Elnöke (a tvábbiakban: Elnök) biztsítja. (5) Az Elnök irányítja a Hatóságt, az Inftv. alapján meghatárzza annak feladatait, szabályzza a kiadmányzás rendjét és a munkarendet. (6) Gazdálkdását tekintve a Hatóság önállóan működő és gazdálkdó, közhatalmi költségvetési szerv. (7) A Hatóság alapadatai a következők: a) megnevezése: Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság, b) rövidítése: NAIH, c) angl megnevezése: Natinal Authrity fr Data Prtectin and Freedm f Infrmatin, d) német megnevezése: Natinale Behörde für Datenschutz und Infrmatinsfreiheit, e) francia megnevezése: Autrité Natinale pur la Prtectin des Dnnées et la Liberté de l Infrmatin, f) rsz megnevezése: Национальное Управление по Защите Данных и Свободе Инфорормации, g) székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasr 22/c., h) pstacíme: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasr 22/c.,

2 i) pstafiók címe: 1530 Budapest, Pf.: 5. j) hivatals hnlapja: k) vezetője: az Elnök, l) alapítója: Magyarrszág Országgyűlése, m) alapító jgszabály szám: az infrmációs önrendelkezései jgról és az infrmációszabadságról szóló évi XCII. törvény (a tvábbiakban: Inftv.), n) alapítás dátuma: január 1., ) alapító kirat kelte, száma: december 13., módsíttt egységes Alapító Okirat száma: NAIH/5984/2/B. p) jgállása: fejezeti jgsítványkkal felruháztt közpnti költségvetési szerv. Költségvetése az Országgyűlés költségvetési fejezetén belül önálló címet képez, q) gazdálkdás megszervezésének módja: önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv, r) előirányzat feletti rendelkezési jgsultsága: az Elnök rendelkezik, s) számlavezetője: Magyar Államkincstár, t) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: , u) adóigazgatási aznsító száma: , v) törzsszáma: , w) államháztartási egyedi aznsítója: , x) szakágazata: Államhatalmi szervek tevékenysége, y) szakfeladata: Államhatalmi és autnóm szervek tevékenysége, z) KSH aznsító szám: (8) Az állami feladatként elláttt alaptevékenységek körét a Hatóság Alapító Okirata határzza meg. A Hatóság kiegészítő, kisegítő vagy vállalkzási tevékenységet nem végez. (9) Az alapfeladatk ellátásának frrása: Magyarrszág költségvetése I. fejezet 21. cím. 2. A Hatóság feladata, alaptevékenysége 2. (1) A Hatóság feladatkörében az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló évi CXII. törvényben (a tvábbiakban: Inftv.) meghatárzttak szerint a) bejelentés alapján vizsgálatt flytat; b) hivatalból adatvédelmi hatósági eljárást flytathat; c) hivatalból titkfelügyeleti hatósági eljárást flytathat; d) a közérdekű adatkkal és a közérdekből nyilváns adatkkal kapcslats jgsértéssel összefüggésben bírósághz frdulhat; e) a más által indíttt perbe beavatkzhat; f) adatvédelmi nyilvántartást vezet, g) kérelemre adatvédelmi auditt flytathat le, h) kérelemre kötelező szervezeti szabályzás jóváhagyására irányuló eljárást flytat le. (2) A Hatóság az (1) bekezdés szerinti feladatkörében a) javaslatt tehet a személyes adatk kezelését, valamint a közérdekű adatk és a közérdekből nyilváns adatk megismerését érintő jgszabályk megalktására, illetve módsítására, véleményezi a feladatkörét érintő jgszabályk tervezetét; b) tevékenységéről minden évben március 31-éig beszámlót hz nyilvánsságra és a beszámlót benyújtja az Országgyűlésnek; c) általáns jelleggel vagy meghatárztt adatkezelő részére ajánlást, illetve jelentést bcsát ki; d) véleményezi a közfeladatt ellátó szerv tevékenységével kapcslatsan az e törvény szerint közzéteendő adatkra vnatkzó különös, illetve egyedi közzétételi listákat; e) törvényben meghatárztt szervekkel vagy személyekkel együttműködve képviseli Magyarrszágt az Európai Unió közös adatvédelmi felügyelő testületeiben; f) megszervezi a belső adatvédelmi felelősök knferenciáját. 2

3 3. A Hatóság gazdálkdási rendje 3. (1) A Hatóság fejezeti jgsítványkkal felruháztt közpnti költségvetési szerv, amelynek költségvetése az Országgyűlés költségvetési fejezetén belül önálló címet képez. (2) A Hatóság tárgyévi költségvetésének kiadási és bevételi főösszegei - az államháztartásról szóló törvényben meghatárztt, az élet- és vagynbiztnságt veszélyeztető elemi csapás, illetve annak következményei elhárítása érdekében meghztt átmeneti intézkedés, valamint a Hatóság saját vagy irányító szervi hatáskörében meghztt intézkedése kivételével kizárólag az Országgyűlés által csökkenthetők. II. FEJEZET A HATÓSÁG SZERVEZETE, SZEMÉLYZETE 4. Az önálló és nem önálló szervezeti egység 4 1 (1) Önálló szervezeti egység: a) a fősztály, valamint b) az önálló fősztályként működő Elnöki Kabinet, és Elnökhelyettesi Kabinet. (2) Nem önálló szervezeti egység az sztály. 5. (1) Az önálló szervezeti egység (a tvábbiakban: fősztály) ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzatban (a tvábbiakban: Szabályzat) meghatárztt, valamint az Elnök által meghatárztt feladatkat. (2) A fősztályvezetők elkészítik irányításuk és vezetésük alá tartzó az önálló szervezeti egység ügyrendjét, melyek a Hatóság ügyrendjéről szóló elnöki utasítás függelékét képezik. (3) Az önálló szervezeti egység ügyrendje tartalmazza: a) az önálló szervezeti egység által elláttt feladatk munkaflyamat-leírását, b) az önálló szervezeti egység vezetőinek és munkatársainak feladat- és hatáskörét, c) a helyettesítés rendjét, d) az önálló szervezeti egység Hatóságn belüli és azn kívüli kapcslattartásának módját, szabályait, e) a kiadmányzás rendjét. 6. (1) 2 A Hatóság szervezeti ábráját a 1. számú függelék tartalmazza. (2) 3 A Hatóság létszámkeretét és állmány-megszlását a 2. számú függelék tartalmazza. (3) 4 A Hatóság irányítási rendjét 3. számú függelék tartalmazza. (4) 5 A Hatóság gazdasági szervezetének feladatait az 4. számú függelék tartalmazza. 5. A Hatóság működésének általáns szabályai 1 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 1. -a, hatálys: től. 2 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 2. számú melléklete, hatálys: től. 3 Módsíttta az 1/2018. (01.02) számú elnöki utasítás 3. számú melléklete, hatálys: től. 4 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 4. számú melléklete, hatálys: től. 5 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 5. számú melléklete, hatálys: től. 3

4 7. (1) A Hatóság működését a jgszabályk, a közjgi szervezetszabályzó eszközök, a Hatóság ügyrendje és a belső szabályzatk, az elnöki utasításk, valamint az önálló szervezeti egységek ügyrendjei határzzák meg. (2) A fősztályvezetők, a fősztályvezető-helyettes, az sztályvezetők, az ügyintézők, az ügykezelők és a fizikai alkalmazttak feladatait az (1) bekezdésben fglaltakn túl a munkaköri leírásuk tartalmazza. (3) A munkaköri leírás többek között a felelősség megállapítására alkalmas módn az ellátandó feladat- és hatásköröket, az alá- fölérendeltségi visznykat, valamint a helyettesítés rendjét és a kiadmányzási jgt tartalmazza. (4) A fősztályvezetőknek, valamint az Elnök közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egység munkatársainak munkaköri leírását az Elnöki Kabinet vezetője, az önálló szervezeti egységek munkatársainak munkaköri leírását a fősztályvezetők készítik elő. (5) Az ügyek intézése srán az alá- fölérendeltségi visznyk figyelembevétel a szlgálati út betartása a Hatóság valamennyi munkatársára nézve kötelező. (6) A szlgálati út az ügyintézés azn módja, melyen keresztül fkzatsan jut el az ügy alulról felfelé vagy felülről lefelé ahhz, akinek az ügyben döntési, utasítási jga, illetve intézkedési, végrehajtási kötelezettsége van. (7) Az Elnök közvetlenül utasítást adhat a Hatóság bármely munkatársának, aki az utasítást köteles végrehajtani, erről aznban a legrövidebb időn belül köteles jelentést tenni a szervezeti egység vezetőjének. (8) A Hatóság munkarendjét a Hatóság közszlgálati szabályzata állapítja meg A Hatóság működése tekintetében vezetőnek minősülnek az egyes szervezeti egységek vezetői az alábbiak szerint: a. a Hatóság vezetését ellátó Elnök, b. az Elnökhelyettes, c. az Elnöki Kabinetet vezető Főtitkár, d. a fősztályvezetők, fősztályvezető-helyettesek és e. az sztályvezetők. 6. Az Elnök 9. (1) A Hatóságt egyszemélyi felelősséggel az Elnök vezeti. (2) A Hatóság Elnöke a.) felelős a Hatóság jgszabályknak megfelelő működéséért, a feladat- és hatáskörök szakszerű és összehanglt ellátásáért, b.) vizsgálói megbízást adhat, c.) a jóváhagytt költségvetés keretei között gndskdik a Hatóság zavartalan működéséről, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztsításáról, d.) irányítja a Hatóság belső szervezeti egységeit, e.) gyakrlja a Hatóság személyi állmánya tekintetében a munkáltatói jgkat, irányítja a közvetlen felügyelete alá tartzó munkatársak, szervezeti egységek, illetve vezetőik tevékenységét, f.) belső szabályzatkat, utasításkat, körleveleket ad ki, 6 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 2. -a, hatálys: től. 4

5 g.) megállapítja a Hatóság Szervezeti és Működési Szabályzatát, h.) kiadmányzási jgt gyakrl, illetve egyes ügyekben e jgkörét a Hatóság vezetőire ruházhatja át, i.) személyesen képviseli a Hatóságt, e képviseleti jgát esetenként vagy egyes ügytípuskra nézve a Hatóság vezetőire átruházhatja, j.) kapcslatt tart a közigazgatási és más állami szervekkel, a bel- és külföldi társszervekkel, más hatóságkkal és társadalmi szervezetekkel, valamint a sajtóval, k.) szükség szerint vezetői értekezletet, szükség szerint munkaértekezletet tart, l.) intézkedési jgát a jgszabályk keretei között bármely ügyben magáhz vnhatja, meghatárztt ügy intézésére a Hatóság bármely munkatársát kijelölheti, m.) ellátja a jgszabálykban, a Hatóság ügyrendjében és belső szabályzataiban, valamint a munkaköri leírásában meghatárztt egyéb vezetői feladatkat, n.) munkájának és feladatainak ellátása érdekében Elnöki Kabinet működik,.) által kijelölt ügykezelők ellátják a Nyilvántartó feladatait. (3) Az Elnök helyettesítését akadályztatása esetén eltérő rendelkezés hiányában az Elnökhelyettes, az ő akadályztatása esetén az Audit és Infrmációszabadság Fősztály vezetője látja el. (4) Az Elnök nem helyettesíthető: a) a munkáltatói jgkör gyakrlására irányuló feladatai ellátásában, b) a Hatóság éves beszámlójának az Országgyűlés elé terjesztésére irányuló, valamint c) a belső utasításk megállapításával kapcslats feladatkörében, illetve d) azn feladatai ellátásában, melyeket jgszabály a minősített adatt kezelő szerv vezetőjének feladatkörébe utal. 10. (1) Az Elnök munkájának és feladatainak elősegítése érdekében Elnöki Kabinet működik. (2) 7 Az Elnök közvetlenül irányítja: a.) az Elnökhelyettes; b.) az Elnöki Kabinet; c.) a Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály; d.) az Adatvédelmi Fősztály; e.) 8 az Infrmációszabadság Fősztály; f.) 9 az Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztály; g.) 10 h.) a Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztály; i.) az Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztály; j.) a biztnsági vezető, valamint k.) a belső ellenőrzési vezető tevékenységét. 7. Az Elnökhelyettes 11. (1) A Hatóság Elnökhelyettesét az Elnök határzatlan időre nevezi ki és gyakrlja felette a munkáltatói jgkat, munkáját irányítja és felügyeli. (2) Az Elnököt a Hatóság általáns működéséhez kapcslódó, valamint a szakmai feladatai ellátásában az Elnökhelyettes segíti. (3) Az Elnökhelyettes 7 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 3. -a, hatálys: től. 8 Módsíttta az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 1. -a, hatálys: től. 9 Módsíttta az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 1. -a, hatálys: től. 10 Hatályn kívül helyezte a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás pntja, hatálys: jétől. 5

6 a.) ellátja az Elnök általáns helyettesítését, az e jgkörében tett intézkedéseiről haladéktalanul tájékztatja az Elnököt, b.) ellátja az Elnök által meghatárztt feladatkat, c.) a feladatkörébe utalt ügyekben ellátja a Hatóság képviseletét, d.) a feladatkörébe utalt ügyekben gyakrlja a szignálási és a kiadmányzási jgkört, e.) ellátja a Hatóság ügyrendjében és belső szabályzataiban, valamint a munkaköri leírásában meghatárztt egyéb vezetői feladatkat, f.) 11 munkájának és feladatainak ellátása érdekében Elnökhelyettesi Kabinet működik. 8. A fősztályvezető, a fősztályvezető-helyettes 12. (1) A fősztályvezető és a fősztályvezető-helyettes a jgszabálykban, a Szabályzatban és a munkaköri leírásban fglaltaknak megfelelően, a felettes vezetők iránymutatásait figyelembevételével szervezi, irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló fősztály munkáját, illetve ellátja a személyes hatáskörébe tartzó feladatkat. (2) A fősztályvezetők az Elnök írásbeli kijelölése alapján, az abban meghatárztt terjedelemben helyettesíthetik egymást. (3) 12 Az Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztályvezetőt szakmai feladatai ellátásában az Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztályvezető-helyettes helyettesíti. A helyettesítés srán ellátandó feladatk, azk terjedelme a munkaköri leírásban kerülnek meghatárzásra. (4) A fősztályvezető köteles a vezetése alatt álló szervezeti egységet érintően és feladatkörében a) az Elnök iránymutatásának megfelelően a fősztály munkáját irányítani, krdinálni, biztsítani a beszttt munkatársak egyenlő mértékű terhelését; b) a beszttt munkatársak részére a munkavégzéshez szükséges naprakész infrmációkat biztsítani, a vezetői értekezleten meghatárztt stratégiai és peratív döntésekről a munkatársakat a megfelelő mértékben tájékztatni, ennek érdekében szükség szerint a szervezeti egység munkatársai részére értekezletet tartani; c) flyamatsan ellenőrizni a fősztály részletes feladatai végrehajtását, a fősztályn belüli ügyviteli rendet megszervezni; d) javaslatkat, előterjesztéseket kidlgzni; e) az irányítása alá tartzó köztisztviselők munkáját ellenőrizni, és azt a jgszabályk és belső szabályzatk figyelembevételével értékelni (minősíteni); f) dönteni a feladatkörébe tartzó, valamint az Elnök által a hatáskörébe utalt ügyekben; g) a hatáskörébe tartzó feladatk srán kezelt adatkat, infrmációkat naprakészen tartani és gndskdni a vnatkzó adatvédelmi jgszabályk maradéktalan érvényesüléséről; h) érvényre juttatni a fősztály és a Hatóság más fősztályai közötti együttműködést; i) a belső szabályzatkban fglaltak megtartásával gndskdni a szakterületét érintően a közérdekű infrmációknak a Hatóság hnlapján történő megjelenítéséről, a lehető legszélesebb körű tájékztatás nyújtásáról; j) mindazn feladatkat ellátni, amelyeket az Elnök számára meghatárz. (4) A fősztályvezető jgsult a) a vezetése alatt álló szervezeti egységet érintően képviselni a Hatóság más szervezeti egységei előtt a hatáskörébe tartzó ügyekben, b) a fősztály munkatársai részére szükség szerint értekezletet tartani. 9. Az sztályvezető 11 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 4. -a, hatálys: től. 12 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 5. -a, hatálys: től. 6

7 13. (1) Az sztályvezető a felettes fősztályvezetőtől, valamint az Elnöktől kaptt utasításk figyelembevételével önálló felelősséggel szervezi, irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló szervezeti egység tevékenységét. (2) Az sztályvezető a vezetése alatt álló szervezeti egységet érintően köteles a) betartani és a vezetése alá tartzó szervezeti egység munkatársaival betartatni a jgszabálykat és a Hatóság belső nrmáit; b) gndskdni 1. az általa vezetett szervezeti egység feladatainak határidőre történő teljesítéséről, 2. a vezetése alatt álló szervezeti egység hatáskörébe tartzó feladatk maradéktalan ellátásáról, c) rendszeresen tájékztatni közvetlen felettesét az általa irányíttt szervezeti egység tevékenységét érintően; d) fősztályvezetőjének beszámlni az sztály munkatársai számára meghatárztt feladatkról, a munkatársak rendszeres értékeléséről és a végrehajtás ellenőrzéséről; e) rendszeres szakmai tájékztatást nyújtani a vezetett szervezeti egység munkatársainak; f) biztsítani az ügyintézés egységes gyakrlatát, minőségének fejlesztését; g) mindazn feladatkat ellátni, amelyeket felettesei a részére ellátandó feladatként meghatárznak. (3) Az sztályvezető a vezetése alatt álló szervezeti egységet érintően jgsult a) a fősztályvezetőjének javaslatt tenni a fősztályvezető döntési is intézkedési jgkörébe tartzó esetekben; b) a munkatársak részére szükség szerint értekezletet tartani. 10. A képviselet, az együttműködés, külső- és belső kapcslattartás és tájékztatás szabályai 14. (1) A Hatóságt az Elnök képviseli. (2) Az Elnök gndskdik a Hatóság jgi képviseletének ellátásáról. (3) A Hatóság vezetője köteles az irányítása alá tartzó munkatársakat rendszeresen tájékztatni a feladataik ellátásáhz szükséges döntésekről és utasításkról, tvábbá az egyes knkrét ügyek és feladatk megldásáhz nélkülözhetetlen tényekről, elvekről és döntésekről. (4) Amennyiben a vezető a fenti bekezdésben meghatárztt kötelezettségének nem tesz eleget, a beszttt vezető és az ügyintéző az irányítást gyakrló vezető feletteséhez frdulhat. 15. (1) A Hatóság feladatai ellátása srán kapcslatt tart az Országgyűléssel, az Országgyűlés Hivatalával, a Krmánnyal, a közpnti és a helyi államigazgatási szervekkel, a tudmánys intézetekkel, a köztestületekkel, a társadalmi- és egyéb szervezetekkel. (2) Az Elnök és az Elnökhelyettes, a fősztályvezetők, valamint a gazdasági vezető az irányítási területükhöz tartzó ügyekben rendszeres munkakapcslatban állnak a krmányzati szervek, a közpnti és helyi államigazgatási szervek illetékes vezetőivel, képviselőivel, valamint a Hatóság feladat- és hatáskörébe tartzó személyekkel, szervezetekkel. (3) Külső kapcslattartás srán az Elnök és az Elnökhelyettes kivételével a Hatóság vezetői államigazgatási szervek előtt az azns vezetői szintnek megfelelően képviselik a Hatóságt, más külső szervezetekkel, személyekkel önállóan jgsultak a kapcslattartásra. (4) Az ügyintéző köztisztviselő a munkaköri leírása szerint vagy a közvetlen felettese külön felhatalmazása alapján jgsult külső szervezetekkel, személyekkel kapcslatt tartani. Az Elnök, Elnökhelyettes külön felhatalmazásban (esetileg, szóban vagy írásban) ettől eltérő képviseletet is megállapíthat. 7

8 (5) 13 Az Elnök írásbeli meghatalmazása alapján a jgtanácss, illetve a Hatóság megbíztt ügyvédje a plgári perrendtartás szabályai szerint jgsult a Hatóság jgi képviseletének ellátására, a bíróságkkal és más hatóságkkal való kapcslattartásra. 16. (1) A több szervezeti egységet érintő ügyekben az érintett szervezeti egységek munkatársai a felettes vezetők iránymutatásai szerint együttműködnek. (2) A Hatóság vezetői és beszttt munkatársai a munkaköri leírásukban meghatárztt módn a szlgálati út betartásával jgsultak és kötelesek belső kapcslattartásra. (3) Több szervezeti egységet érintő ügy esetében az Elnök jelöli ki az ügyintézés krdinálására jgsult és köteles felelős vezetőt, illetve dönt a vitás kérdésekben. (4) A krdinációval megbíztt vezető az egységes állásfglalás kialakítása céljából köteles egyeztetni az ügy tartalma szerint érintett Hatósági szervezeti egység vezetőivel. (5) A jgi szabályzással kapcslats ügyekben a Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály vezetője gndskdik a szervezeti egységek közötti krdinációról. 17. (1) 14 A nemzetközi köz- és magánjg alanyaival az Elnök, az Elnökhelyettes, az Infrmációszabadság Fősztály, valamint az Adatvédelmi Fősztály fősztályvezetője tartanak önállóan kapcslatt. (2) Az Elnök és az Elnökhelyettes a nemzetközi kapcslatkat és az európai adatvédelmi kérdéseket érintően általánsan képviselik a Hatóságt. (3) Az Elnök a Hatóság bármely köztisztviselőjét jgsult írásban kijelölni európai uniós, illetve nemzetközi szervezetekkel és külföldi hatóságkkal történő kapcslattartásra. (4) A (3) bekezdés szerint kapcslattartásra kijelölt vagy javaslt személy, illetve a Hatóság képviseletében eljáró külső személy részére az Elnök jgsult megbízólevelet kiállítani. (5) A képviseletre kijelölt vagy javaslt személy vnatkzásában felmerült vita esetén az Elnök dönt. 18. (1) 15 A Hatóság tevékenységével kapcslats általáns jellegű nemzetközi megkereséseket minden esetben tvábbítani kell a Főtitkárnak, aki írásbeli állásfglalást ad arról, hgy a megkeresés nemzetközi kapcslattartásnak minősül-e. Azn megkereséseket, amelyek nem minősülnek nemzetközi kapcslattartásnak, a megkeresés tartalmával érintett szervezeti egység válaszlja meg. (2) 16 A Hatóság hatáskörébe tartzó és nemzetközi együttműködést érintő vagy nemzetközi hatással bíró ügyekben a Hatóság érintett szervezeti egységei tájékztatni kötelesek az Elnökhelyettesi Kabinetet. (3) 17 A Főtitkár nemzetközi ügyekben jgsult közvetlenül tájékztatást kérni más szervezeti egységek vezetőitől. (4) Szakmai knferenciákn a Hatóságt elsősrban az Elnök képviseli. 13 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 8. a) pntja, hatálys: től. 14 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 8. b) pntja, hatálys: től. 15 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 8. c) pntja hatálys: jétől. 16 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 8. d) pntja hatálys: jétől. 17 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 8. e) pntja hatálys: jétől. 8

9 (5) Az Elnök akadályztatása esetén a Hatóság képviseletét az általa kijelölt vezető, illetve munkatárs látja el. (6) A jgi szabályzással kapcslats ügyekben a Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály vezetője krdinálja a krmányzati partnerekkel való kapcslattartást. 11. A sajtóval való kapcslattartás 19. (1) 18 A Hatóság külső és belső kmmunikációját, sajtókapcslatait a Hatóság Elnöke az Elnöki Kabineten keresztül irányítja. (2) A sajtó részére nyilatkzatt, tájékztatást a Hatóság tevékenységével kapcslatban az Elnök tehet. Egyedi esetben az Elnök dönt a nyilatkzó személyéről és a nyilatkzat tartalmáról. (3) 19 Nyilatkzatt, illetve tájékztatást külön eseti elnöki felhatalmazással az Elnökhelyettes, a Főtitkár, a fősztályvezetők, valamint a témakörüket érintő kérdésekben az adatvédelmi szakértők, illetve a vizsgálók is adhatnak A médiával, a sajtó képviselőivel való közvetlen kapcslattartásra a Főtitkár jgsult. A sajtó részéről érkező megkereséseket a munkatársak haladéktalanul a Főtitkárhz tvábbítják. 12. Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség 21. (1) Az Inftv a alapján a Hatóság Elnöke és Elnökhelyettese a kinevezést követő harminc napn belül, majd ezt követően minden évben január 31-ig, valamint a megbízatásának megszűnését követő harminc napn belül az rszággyűlési képviselők vagynnyilatkzatával azns tartalmú vagynnyilatkzatt tesz. (2) Az (1) bekezdés szerinti vagynnyilatkzat nyilváns, ldalhű máslatát a Hatóság hnlapján haladéktalanul közzé kell tenni. A vagynnyilatkzat a hnlapról a Hatóság Elnöke, illetve Elnökhelyettese megbízatásának megszűnését követő egy év elteltéig nem távlítható el. (4) A Hatóság vagynnyilatkzat-tételi kötelezettséggel járó munkakörei, valamint a vagynnyilatkzat-tételhez kapcslódó esedékességi időtartamk a következők: Munkakör Vagynnyilatkzattétel esedékessége (év) a) a fősztályvezető, fősztályvezető-helyettes 5 évente b) az sztályvezető 5 évente c) a vizsgáló 5 évente d) a biztnsági vezető 5 évente e) a titks ügykezelő 5 évente f) a személyi titkár 5 évente g) a SIS, EUROPOL adatvédelmi ellenőrzést végző 5 évente adatvédelmi szakértő h) az adatvédelmi hatósági eljárást végző adatvédelmi 5 évente szakértő i) az Áht., Ámr. hatálya alá tartzó tevékenységet végző 2 évente köztisztviselő 18 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 6. -a, hatálys: től. 19 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 6. -a, hatálys: től. 20 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. -a hatálys: jétől. 9

10 j) a közbeszerzési feladatkat ellátó köztisztviselő 1 évente III. FEJEZET A HATÓSÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, FELADATMEGOSZTÁS 13. Elnöki Kabinet (1) Az Elnöki Kabinet vezetői feladatait a Főtitkár látja el. (1a) 22 A Főtitkár vezetése és irányítása alá tartzik: a.) a titkársági referens, b.) a nemzetközi referens, c.) a társadalmi kapcslatkért felelős referens, d.) az elnöki főtanácsadó, e.) a jgtanácss, f.) a belső nrmákat előkészítő referens, g.) a frdító, h.) a gépkcsivezető. (1b) A Főtitkár az Elnök által kiadtt feladatk végrehajtását ellenőrzi a nem szakmai feladatt ellátó szervezeti egységek vnatkzásában (Gazdálkdási Fősztály, Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztály, Ügykezelési és Ügyfélszlgálati Osztály). (2) 23 Az Elnöki Kabinet feladata: a.) az Elnök munkájának segítése; b.) titkársági feladatk ellátása; c.) a Kabinet feladatainak teljesítéséhez szükséges ügyviteli, technikai teendők megszervezése, ellátása; d.) a Hatósághz érkező közérdekű adatigénylések krdinálása, az adatigénylések választervezeteinek elkészítése; e.) vezetői értekezletek megszervezése, valamint arról jegyzőkönyv készítése; f.) a belső ellenőrzési dkumentációval kapcslats ügyviteli feladatk ellátása; g.) a hazai knferenciák, rendezvények, szakmai prgramk szervezése, lebnylítása; h.) 24 a nemzetközi knferenciák, rendezvények, szakmai prgramk szervezése, lebnylítása; i.) a sajtóval való kapcslattartás biztsítása; j.) a belső szabályzatk, utasításk elkészítése, nyilvántartása, kezelése; k.) közreműködés a jgszabály-tervezetek véleményezésében; l.) az Elnökhöz, illetve a Főtitkárhz érkező vendégek fgadása, ellátásuk biztsítása; m.) együttműködés a Hatóság más szervezeti egységeivel; n.) közreműködés a Hatóság éves beszámlójának elkészítésében;.) a Hatóság társadalmi kapcslatainak bnylítása; p.) a Hatóság bíróság előtti képviseletével összefüggő feladatk ellátása és krdinálása. 13/A. 25 Ügykezelési és Ügyfélszlgálati Osztály 22/A. (1) A Főtitkár az Ügykezelési és Ügyfélszlgálati Osztály vezetőjén keresztül felügyeletet gyakrl a Hatóság iratkezelése felett. (2) Az Ügykezelési és Ügyfélszlgálati Osztály vezetőjének feladatai: 21 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 7. -a, hatálys: től. 22 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 2. -a, hatálys: jétől. 23 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 3. -a, hatálys: jétől. 24 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás pntja, hatálys: jétől. 25 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 8. -a, hatálys: től. 10

11 A./ a Hatóság ügykezelése tekintetében: a.) a Hatóság e-ügyintézésre való áttérés feladatainak krdinálása, b.) az ügyviteli munkaflyamatk végrehajtásának megszervezése, c.) a hatéknyságt javító intézkedések kidlgzása, a feladatk kiadása, azk végrehajtásának ellenőrzése, értékelése; d.) a Hatósághz érkező, illetve tt keletkező nem minősített iratk közpnti ügykezelésének, ügyviteli flyamatainak biztsítása (az irattár kezelése, nyilvántartásk vezetése, iratselejtezés, iratmegsemmisítés és levéltárba adás feladatainak elvégzése); B./ a Hatóság ügyfélszlgálata vnatkzásában: a) ügyfélszlgálati feladatk ellátásának biztsítása, megszervezése. 14. Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály 23. (1) A Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály vezetője közvetlenül az Elnök alárendeltségében irányítja és felügyeli a fősztály tevékenységét. (2) A Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály feladatai: 1. jgszabálytervezetek véleményezésének felügyelete és krdinálása, és a Hatóság jggyakrlatának fenntartása; 2. az Elnök közvetlen alárendeltségében a minősített adatkkal és nemzetbiztnsági szlgálatkkal kapcslats ügyek intézése; 3. a fősztály feladatainak teljesítéséhez szükséges ügyviteli, technikai teendők megszervezése, ellátása; 4. a fősztály tevékenységéből származó közérdekű adatk, illetve azk váltzásai az adatk keletkezését, illetve módsulását követő aznnali tvábbítása a belső adatvédelmi felelősnek; 5. aktív közreműködés a fősztály szakmai tevékenységét érintő közérdekű adatigénylések válasz-tervezeteinek előkészítésében; 6. adatvédelmi knferenciák szakmai előkészítése; 7. közreműködés a Hatóság éves beszámlójának elkészítésében, 8. együttműködés a Hatóság más szervezeti egységeivel. (3) 26 A Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály a GDPR alkalmazásáig az alábbi felkészülési feladatkat látja el: - felkészülés a rendvédelmi szervek adatkezelésével és titks infrmációgyűjtő tevékenységével kapcslats ügyek intézésére, - felkészülés a bűnüldözési, rendészeti, határőrizeti tárgyú nemzetközi adatkezelések ellenőrzésében a Hatóságra háruló feladatk intézésére, - az Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztállyal együttműködésben felkészülés a nem a GDPR hatálya alá tartzó incidensek kivizsgálásával kapcslats feladatk ellátására Elnökhelyettesi Kabinet 24. (1) Az Elnökhelyettes közvetlen irányítása és felügyelete alá tartzik az Elnökhelyettesi Kabinet. (2) Az Elnökhelyettes közvetlen irányítású személyi állmánya: - személyi titkár, - titkársági ügyintéző, - adatvédelmi szakértők, - gépkcsivezető. 26 Kiegészítette a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 4. -a, hatálys: jétől. 27 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 9. -a, hatálys: től. 11

12 (3) Az Elnökhelyettesi Kabinet a GDPR alkalmazásáig a következő szakmai, felkészülési feladatkat látja el: a.) szakmai kapcslattartás az Európai Bizttsággal, b.) az adatvédelmi rendelet együttműködési eljárásai (egyablaks ügyintézés cikk, kölcsönös segítségnyújtás cikk, közös műveletek cikk, sürgősségi eljárás cikk) alá vnt ügyek vitelére történő felkészülés, c.) a Hatóság képviselete az egységességi mechanizmusban, d.) a magyar álláspnt kialakítása és képviselete az illetékes szakfősztály támgatásával, e.) külföldi társhatóságkkal, egyéb szervekkel, személyekkel való kapcslattartás, f.) részvétel az adatvédelmi rendelettel kapcslats hazai és külföldi knferenciákn, előadásk tartása, g.) 28 gndskdik a Belső Piaci Infrmációs rendszerben (a tvábbiakban: IMI-rendszer) a Hatóság regisztrációjáról, és ellátja az IMI-rendszerben a Hatóság tekintetében az adminisztrátri feladatkat; e körben regisztrálja és nyilvántartja a felhasználókat és gndskdik a regisztrált adatk naprakészen tartásáról, krdinálja az IMI-rendszer alkalmazására való felkészülést a Hatóságn belül. (4) 29 Az Elnökhelyettesi Kabinet tvábbi feladatai: a) az Elnökhelyettes munkájának segítése, b) a titkársági teendők ellátása, c) a Kabinet feladatainak teljesítéséhez szükséges ügyviteli, technikai teendők megszervezése, ellátása, d) a belső adatvédelmi felelősök nyilvántartásának vezetése, e) az Elnökhelyetteshez érkező vendégek fgadása, ellátásuk biztsítása, f) 30 az Elnöki Kabinet szervezésében történő knferenciák, rendezvények, szakmai prgramk lebnylításában való közreműködés,közreműködés a Hatóság éves beszámlójának elkészítésében az Elnökhelyettesi Kabinetre vnatkzó tevékenységek összefglalása révén, h) közreműködés az Elnökhelyettesi Kabinet által elláttt feladatkkal összefüggő jgszabály-tervezetek véleményezésében, i) nemzetközi ügyeket érintő egyéb tevékenység, kapcslattartás a hazai és külföldi szakmai partnerekkel és adatvédelmi hatóságkkal, j) nemzetközi adattvábbításhz kapcslódó ügyek intézése (főként az EGT-n kívüli rszágkba), k) közreműködés a Hatóság más szervezeti egysége által leflytattt vizsgálatkban vagy ellenőrzésekben, l) a Hatóság törvényben meghatárztt képviseleti jgkörének gyakrlása a nemzetközi, különösen az Európai Unió közös adatvédelmi munkacsprtjaiban, m) az európai adatvédelmi biztskból álló ún. 29. cikk alapján működő Adatvédelmi Munkacsprt tevékenységében való aktív részvétel. 16. Adatvédelmi Fősztály 25. (1) Az Adatvédelmi Fősztály vezetője közvetlenül vezeti és irányítja az Adatvédelmi Fősztályt. (2) 31 Az Adatvédelmi Fősztály vezetőjének munkáját segíti a személyi titkár. 26. (1) 32 Az Adatvédelmi Fősztály feladata: a) az adatvédelmi hatósági vizsgálatk leflytatása; 28 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 5. -a, hatálys: jétől. 29 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 6. -a, hatálys: jétől 30 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: jétől. 31 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 10. -a, hatálys: től. 32 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 11. -a, hatálys: től. 12

13 b) panasz, bejelentés alapján a törvényben meghatárztt feltételek fennállása esetén a személyes adatk védelmével összefüggő vizsgálat leflytatása; c) a személyes adatk védelmével kapcslats knzultációs beadvány esetén a beadványzó tájékztatása a Hatóság álláspntjáról; d) a jgszabály tervezetek véleményezésében való közreműködés; e) az adatvédelmi knferenciák szakmai előkészítése; f) közreműködés a sajtóügyek szakmai előkészítésében, a Hatóság nevében nyilatkzó szakmai felkészítése; g) a fősztály tevékenységéből származó közérdekű adatk, illetve azk váltzásai az adatk keletkezését, illetve módsulását követő aznnali tvábbítása a belső adatvédelmi felelősnek; h) aktív közreműködés a fősztály szakmai tevékenységét érintő közérdekű adatigénylések válasz-tervezeteinek előkészítésében; i) közreműködés a Hatóság éves beszámlójának elkészítésében; j) szakmai együttműködés a Hatóság más szervezeti egységeivel - a hatósági eljáráskkal kapcslats pénzügyi teendők ellátása srán a Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztállyal (eljárási bírság, adatvédelmi bírság stb.); k) a hatósági együttműködés keretében kapcslattartás a szakmai szereplőkkel, társhatóságkkal; l) nemzetközi adatvédelmi, illetve adatkezelési ügyekben kapcslattartás külföldi hatóságkkal; m) az Inftv a szerinti adatvédelmi nyilvántartással kapcslats ügyekben az Adatvédelmi Fősztály vezetőjének írásbeli utasítása alapján vizsgálati, hatósági eljárás leflytatása. (2) 33 (3) 34 (4) Infrmációszabadság Fősztály 27. (1) Az Infrmációszabadság Fősztály vezetője közvetlenül vezeti és irányítja az Infrmációszabadság Fősztályt. (2) 37 Az Infrmációszabadság Fősztály feladatai: a) bejelentés alapján az Inftv ában meghatárztt vizsgálat leflytatása, b) az Elnök, illetve az Elnökhelyettes rendelkezése szerint jelentés készítése a Hatóság által leflytattt vizsgálatról, c) együttműködés a Hatóság más fősztályaival a szakmai ügyek vitelében, d) a Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály útján javaslattétel a személyes adatk védelmét és a közérdekű adatk nyilvánsságát érintő jgszabály megalktására, módsítására, hatályn kívül helyezésére, e) jgszabály-tervezetek véleményezésben való közreműködés, f) a fősztály tevékenységéből származó közérdekű adatk, illetve azk váltzásai az adatk keletkezését, illetve módsulását követő aznnali tvábbítása a belső adatvédelmi felelősnek; g) aktív közreműködés a fősztály szakmai tevékenységét érintő közérdekű adatigénylések válasz-tervezeteinek előkészítésében; h) közreműködés a Belső Adatvédelmi Felelősök Knferenciája szakmai előkészítésében, i) adatvédelmi és infrmációszabadság tárgyú szakmai knferenciák előkészítése, j) részvétel a Hatóság tevékenységéről szóló éves beszámló elkészítésében, 33 Hatályn kívül helyezte az 1/2018. (01.02.) sz. utasítás 1. sz. melléklet pntja, hatálys: től. 34 Hatályn kívül helyezte az 1/2018. (01.02.) sz. utasítás 1. sz. melléklet pntja, hatálys: től. 35 Hatályn kívül helyezte az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: től. 36 Módsíttta az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 2. -a, hatálys: től. 37 Módsíttta a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 7. -a, hatálys: től. 13

14 k) infrmációszabadság tárgyú szakmai és tájékztató anyagk elkészítésében és terjesztésében való közreműködés, l) átfgó vizsgálatk végzése a közérdekű és a közérdekből nyilváns adatk megismeréséhez és terjesztéséhez fűződő jg gyakrlati megvalósulása érdekében, m) egyedi elnöki döntés alapján részvétel a Hatóság nemzetközi vnatkzású eljárásaiban, nemzetközi tárgyú panaszk intézéseiben. Audit Osztály 38 Infrmációszabadság Osztály 39 17/A. Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztály 40 29/A. (1) Az Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztály vezetője közvetlenül vezeti és irányítja az Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztályt. (2) Az Engedélyezési és Incidens Bejelentési Fősztály: a.) felkészülés adatvédelmi incidens bejelentések fgadására; b.) felkészülés adatvédelmi incidenssel kapcslats panaszk és közérdekű bejelentések fgadására; c.) felkészülés adatvédelmi incidens bejelentések kezelésére (hatósági ellenőrzések, illetve hatósági eljárásk leflytatására); d.) felkészülés adatvédelmi hatásvizsgálat kötelező jegyzékének összeállítására; e.) felkészülés lyan adatkezelési műveletek típusai jegyzékének összeállítására, amelyekre vnatkzóan nem kell adatvédelmi hatásvizsgálatt leflytatni; f.) felkészülés az adatvédelmi hatásvizsgálathz kapcslódó előzetes knzultáció leflytatására; g.) felkészülés a GDPR 40. cikkében meghatárztt magatartási kódexek jóváhagyásával kapcslats feladatk ellátására; h.) felkészülés a jóváhagytt magatartási kódexekkel kapcslats, a GDPR 41. cikke szerinti ellenőrzési tevékenység engedélyezésére irányuló eljárás leflytatására; i.) felkészülés a GDPR 42. cikk (5) bekezdésében meghatárztt tanúsítási szempntk jóváhagyásával kapcslats feladatk ellátására; j.) felkészülés a tanúsító szervezetek Nemzeti Akkreditációs Hatóság általi akkreditációja srán a NAIH szakhatósági feladatainak ellátására; k.) felkészülés a harmadik rszágba történő adattvábbításra vnatkzóan a GDPR 46. cikk (3) bekezdése szerinti engedélyezési eljáráskkal kapcslats feladatk ellátására; l.) a kötelező szervezeti szabályzás jóváhagyására irányuló eljárásk leflytatása; m.) az adatvédelmi audit eljárásk leflytatása Nemzetközi és Társadalmi Kapcslatk Fősztálya19. Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztály 31. (1) 42 A Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztály fősztályvezetője irányítja 38 Hatályn kívül helyezte az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: től. 39 Hatályn kívül helyezte az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: től. 40 Módsíttta az 5/2018. (02.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 3. -a, hatálys: től 41 Hatályn kívül helyezte a 8/2018. (05.01.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: jétől. 42 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatály: első bekezdés: jétől, másdik bekezdés: jétől. 14

15 - a Gazdálkdási és Humánplitikai Osztály és - a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály tevékenységét. (2) 43 (3) A Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztály feladatai ellátása srán: 1) irányítja és ellenőrzi: - a Hatóság működésével összefüggő gazdálkdási és pénzügyi, munkaügyi feladatk maradéktalan elvégzését; - a pénzügyi és számviteli feladatk ellátását; - a személyzeti-, bér-, eszköz- és készlet-nyilvántartási, selejtezési, könyvelési feladatk elvégzését; - a költségvetés/beszámlók, negyedéves mérleg jelentések kidlgzását és végrehajtását; - a vagyngazdálkdási feladatk elvégzését; - a pénzügyi tárgyú szabályzatk elkészítésében való közreműködést. 2) ellátja: 44 - a szerződések nyilvántartását és kezelését; - az adatvédelmi hatósági eljáráskkal kapcslats pénzügyi teendőket (bírságnyilvántartás, stb), valamint ezen tevékenységéről tájékztatást nyújt az Adatvédelmi Fősztály vezetőjének; - a bankfrgalm intézését; - a közbeszerzéseket; - az anyag- és eszközbeszerzéseket - az épület napi üzemeltetési feladatait (karbantartás, takarítás, közszlgáltatásk biztsítása), - a recepciós, biztnsági szlgálat megszervezését és üzemeltetését, - a munka- és tűzvédelmi feladatkat. 3) Krdinálja az eszköz- és készletgazdálkdást. 4) Elvégzi a költségvetés / beszámlók, havi költségvetési jelentések, negyedéves mérlegjelentések, egyéb adatszlgáltatásk, zárszámadás kidlgzását és végrehajtását. 5) Házi pénztárat üzemeltet. (4) A gazdálkdási és humánplitikai fősztályvezető a Hatóság gazdasági és pénzügyi feladatainak irányítása és ellenőrzése srán a hatáskörébe tartzó ügyekben Elnöki ellenjegyzés mellett gazdasági és pénzügyi intézkedésre jgsult. (5) 45 A gazdálkdási és humánplitikai fősztályvezető a gazdálkdási és humánplitikai sztályvezetőn keresztül felelős az alábbi feladatk ellátásáért: a) a gazdálkdási területen: - a számviteli és biznylati rend megszervezése; - a költségelszámlás kialakítása; - a leltár és mérlegkészítés megszervezése; - a jelentések, tervek elkészítése; - a pénz- és eszközgazdálkdás megszervezése; - az adatvédelmi hatósági eljáráskkal kapcslats pénzügyi teendők ellátása, és ezzel kapcslatsan az Adatvédelmi Fősztály vezetőjének tájékztatása; - a gazdasági adatszlgáltatás és - mindezek feladatk teljesítésének tartalmi helyességéért. 43 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 44 Kiegészítette az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 45 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 15

16 b) a humánplitikai területen: - a ki- és belépéssel, a köztisztviselők előmenetelével, ktatásával, tvábbképzésével kapcslats ügyintézés, - az alap- és szakvizsgák megszervezése, bnylítása, - az ktatási- és tvábbképzési terv elkészítése, végrehajtása, - a cafetéria-rendszer üzemeltetése, - a vagynnyilatkzatkkal, teljesítmény-értékelésekkel kapcslats feladatk ellátása, - a köztisztviselők és munkavállalók személyi anyagának kezelése, - a közszlgálati adatszlgáltatás elvégzése, - a munkavállalók szciális ügyeinek intézése, - a kitüntetésekre és az elismerésekre vnatkzó döntés előkészítése, - a köztisztviselőket megillető jgsultságk biztsítása, - a személy- és bérgazdálkdáshz kapcslódó adatszlgáltatásk elvégzése, - munka- és tűzvédelmi feladatk ellátása. (6) 46 A gazdálkdási és humánplitikai fősztályvezető a beszerzési és üzemeltetési sztályvezetőn keresztül felelős az alábbi feladatk ellátásáért: - közbeszerzésekkel kapcslats ügyintézés, - anyag- és eszközbeszerzések teljesítése, - a Hatóság épületének napi üzemeltetése (karbantartás, takarítás, közszlgáltatásk biztsítása), - a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcslats feladatk ellátása, - recepció, prtaszlgálat megszervezése és üzemeltetése. (7) Az (1)-(6) bekezdésekben fglaltakn túl a Gazdálkdási és Humánplitikai Fősztály feladata tvábbá - a fősztály tevékenységéből származó közérdekű adatk, illetve azk váltzásai az adatk keletkezését, illetve módsulását követő aznnali tvábbítása a belső adatvédelmi felelősnek; - aktív közreműködés a fősztály szakmai tevékenységét érintő közérdekű adatigénylések válasz-tervezeteinek előkészítésében; - a Hatóság szakkönyvrendeléseinek krdinálása, a megvásárlt szakkönyvek könyvtári nyilvántartásba vétele; - a Hatóság könyvtárának működtetése, a könyvrendelések nymn követése, a megvásárlt szakmai kiadványk nyilvántartásba vétele, a kölcsönzés adminisztrációja Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztály 32. (1) 48, 49 Az Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztály fősztályvezető irányítása és felügyelete alá tartzik: 1) a fősztályvezető-helyettes, 2) az adatvédelmi szakértő, 3) az IT rendszerüzemeltetők. (2) 50 (3) 51 Az Infrmatikai és Nyilvántartási Fősztály feladata: a.) a Hatóság infrmatikai rendszerének teljeskörű kialakítása, üzemeltetése és karbantartása; b.) közreműködés az infrmatikai tárgyú beszerzésekben; 46 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 47 Módsíttta az 1/2018. (01.02.) számú elnöki utasítás 1. számú melléklet 11. -a, hatálys: ától. 48 Módsíttta a 7/2016. (05.05.) számú elnöki utasítás, hatálys: étől. 49 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 50 Hatályn kívül helyezte az 1/2018. (01.02.) sz. utasítás 1. számú melléklet pntja, hatálys: től. 51 Módsíttta az 1/2017. (01.09.) számú elnöki utasítás, hatálys: jétől. 16

17 c.) az aktív részvétel a Hatóság szakmai eljárásaiban (adatvédelmi hatósági eljárás, adatvédelmi audit eljárás); d.) az infrmációbiztnsági feladatk teljes körű megszervezése, végrehajtása és ellenőrzése, ezen belül gndskdik a Hatóság infrmatikai biztnsági szabályzatának és a kapcslódó szabályzatk elkészítéséről, aktualizálásáról; megsértése esetén a szabályzat rendelkezései alapján jár el; e.) gndskdik a Hatóság internetes hnlapjának üzemeltetéséről, fejlesztéséről és szlgáltatást nyújt a szlgáltattt tartalm kezeléséhez; f.) gndskdik az inf- és telekmmunikációs infrastruktúra és rendszerek (telefns rendszer, beléptető rendszerek, TV, multimédia) üzemeltetéséről, fejlesztéséről az ezeket a rendszereket üzemeltető külső szlgáltatókkal együttműködve; g.) közreműködés az éves beszámló elkészítésében, h.) az Inftv. 35. pntja szerinti adatvédelmi nyilvántartással kapcslats feladatk ellátása; i.) ellátja az infrmatikai üzemeltetési, műszaki és biztnsági feladatkat; j.) betartatja a környezetvédelmi és kapcslódó biztnsági előíráskat, k.) a Hatóság hnvédelmi feladatainak megtervezése, biztsítása, kapcslattartás, l.) különleges jgrendben a Hatóság alapvető működésének biztsítása és az ehhez kapcslódó tervek, intézkedések elkészítése és ellenőrzése, m.) együttműködés a Hatóság más szervezeti egységeivel, n.) a fősztály tevékenységéből származó közérdekű adatk, illetve azk váltzásai az adatk keletkezését, illetve módsulását követő aznnali tvábbítása a belső adatvédelmi felelősnek;.) aktív közreműködés a fősztály szakmai tevékenységét érintő közérdekű adatigénylések válasz-tervezeteinek előkészítésében; p.) a belső adatvédelmi felelős által tvábbíttt közérdekű adatt tartalmazó dkumentumk közzététele, q.) a közérdekű adatk közzétételéről és az adatigénylések rendjéről szóló szabályzatban meghatárztt feladatk ellátása. 21. Vizsgálók 33. (1) A Hatóság Elnöke a Hatóság köztisztviselők létszámának legfeljebb húsz százalékáig vizsgálókat nevezhet ki a Hatóság azn felsőfkú végzettségű köztisztviselői közül, akik infrmatikai vagy jgász végzettségűek és legalább hárm évet adatvédelmi szakértő vagy adatvédelmi felelős munkakörben töltöttek, valamint közigazgatási vagy jgi szakvizsgával rendelkeznek. (2) A vizsgálói megbízatás határzatlan időre szól, amely a Hatóság Elnöke által bármikr indklás nélkül visszavnható. 22. A biztnsági vezető 34. (1) A Szabályzási és Titkfelügyeleti Fősztály vezetője az Elnök közvetlen felügyelete alatt látja el a biztnsági vezető feladatát. (2) A biztnsági vezető biztsítja a minősített adatk védelmével kapcslats feladatk végrehajtását és krdinálását. (3) A Nyilvántartó jgszabályban és a Hatóság Biztnsági Szabályzatában meghatárztt feladatait az Elnök által írásban megbíztt ügykezelők látják el. (4) A biztnsági vezető látja el a Nyilvántartó és a titks ügyiratkezelés szakmai irányítását. 17

18 23. A belső ellenőrzési vezető 35. (1) A belső ellenőrzési vezető függetlenül, külső beflyástól mentesen, pártatlanul és tárgyilagsan végzi tevékenységét. (2) A belső ellenőrzési vezető munkáját az Elnöknek közvetlenül alárendelve végzi, jelentéseit neki küldi meg. A Hatóság Elnöke biztsítja a belső ellenőrzési vezető funkcinális függetlenségét. (3) A belső ellenőrzés célja a Hatóság működésének fejlesztése és eredményességének növelése. 36. (1) A belső ellenőrzési vezető kötelezettségeit, jgait és a belső ellenőrzés szabályait a költségvetési szervek belső kntrllrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011 (XII.31.) Krmányrendelet (a tvábbiakban: Ber.) állapítja meg. (2) A belső ellenőrzési vezető éves ellenőrzési terv alapján végzi tevékenységét. (3) A belső ellenőrzési vezető minden év któber 31-éig elkészíti és az Elnöki Kabinetben leadja a következő év éves ellenőrzési tervét Elnöki jóváhagyás céljából. Az Elnöki Kabinet az Elnöki jóváhagyást követően az ellenőrzési tervet tvábbítja a Nemzetgazdasági Minisztériumnak. (3) Rendkívüli az Elnök által elrendelt ellenőrzés esetén, a módsíttt éves ellenőrzési tervet, az Elnök jóváhagyását követő 5 munkanapn belül, meg kell küldeni a Nemzetgazdasági Minisztériumnak. 37. (1) A belső ellenőrzési vezető tárgyévet követő év január 31-éig éves ellenőrzési jelentést készít, amelyet az Elnöki Kabineten keresztül tvábbít Elnöki jóváhagyásra. A jóváhagytt éves összefglaló jelentést az Elnöki Kabinet tárgyévet követő év február 15-éig megküldi a Nemzetgazdasági Minisztériumnak. (2) Az éves tervben meghatárztt ellenőrzésekről készült jelentések megállapításai és javaslati alapján az Elnöki Kabinet intézkedési tervet készít. Az intézkedési tervet a szükséges intézkedések végrehajtásáért felelős személyek és a vnatkzó határidők megjelölésével kell elkészíteni. Az intézkedési tervet Elnöki jóváhagyást követően 5 munkanapn belül el kell juttatni a feladattal érintett vezetőnek. (3) Az intézkedési tervben megállapíttt határidő lejártát követő 8 napn belül írásbeli beszámlási kötelezettség terheli az érintett vezetőt a megtett intézkedéssel kapcslatban. Az írásbeli beszámlót eredetben az Elnöki Kabineten keresztül a Hatóság Elnökének, máslatban pedig a belső ellenőrzési vezetőnek kell eljuttatni. (4) A beszámlásra kötelezett vezető az intézkedési tervben meghatárztt feladatk végrehajtására, legfeljebb egy alkalmmal a határidő lejártát megelőzően határidő, illetve feladat módsítást kérhet a Hatóság Elnökétől. A kérelemről az Elnök a belső ellenőrzési vezető véleményének kikérésével dönt. Döntéséről az Elnöki Kabineten keresztül tájékztatja az érintett vezetőt és a belső ellenőrzési vezetőt. (5) A belső ellenőrzési vezető a megtett intézkedésekről a belső ellenőrzési kézikönyv szerinti nyilvántartást vezet. 24. A belső adatvédelmi felelős 38. (1) A belső adatvédelmi felelős feladatainak ellátásával határzatlan időtartamra az elnök bízza meg a Hatóság ügyintézőjét. Feladatait az elnök közvetlen felügyelete mellett látja el. 18