Duplum az MTMT2-ben. Makara B. Gábor

Átírás

1 Duplum az MTMT2-ben Makara B. Gábor

2 Témák A duplum fogalma Miért kell kerülni a duplumot? Hogyan akadályozzuk létrejöttét? Migrálási duplum-keletkezés Duplum felismerés (azonosítás) Duplum keresés Duplum megoldás kényes és veszélyes művelet Páronként Listán többet egyszerre

3 Duplumokról általában A duplum: két (vagy több) adatbázisrekord egyetlen valós objektumról, egy valós dokumentumról Lehet szerző-rekord-duplum, folyóiratrekord-duplum, stb Most csak a közlemény-duplumról lesz szó A duplum kára Nem feltétlenül káros! Eltérő részinformációt tartalmazhat = félrevezető Számolásnál hibát okoz, növeli a nyilvántartott tételek számát A duplumok keletkezését érdemes meggátolni Előbb keresni, utána bevinni új rekordot Importnál duplumvizsgálat után tároljunk. M2-be migrálás után sok duplum keletkezik, mert M1 idézőket többszörözve tárolt Adatbevitelnél (kézi, import) lehetőleg ne kapcsoljuk ki a duplumvizsgálatot

4 Duplumkerülés = megelőzés Kézi bevitelnél vagy importnál a meggondolás: Típus választás Bent van-e már ez a közlemény Ha nincs bent, adatbevitel Meg kell tanulni (megszokni) a bentlévőhöz csatlakozni az új bevitele helyett

5 Duplumazonosítás lépései Ismert azonosító: DOI, WOS, stb Keresés - + Megtalált közlemény: hozzárendelés Vége Meghatározó adat: lelőhely, év, cím Keresés - + Megtalált közlemény: hozzárendelés Vége Adatbevitel, Mentés, Jóváhagyás, vége

6 Szponzor Szerző, szerkesztő Intézmény Projekt ID Szerzői név Részleg idéző csatolás(ok) Közlemény Külső azonosító Repozitórium ID Kulcsszó Teljes szöveg Besorolás Jelleg Szakterület Típus

7 Duplumkezelés elemei Duplumazonosítás + duplumjelölés Automatikus vizsgálattal duplumkulcs alapján Külső azonosító DOI Folyóirat kötet elsőoldal megjelenés éve nem mindig egyértelmű!) Duplumjelölés > kiválasztott 2 vagy több rekord megjelölése duplumként Lehet hibás a diagnózis, meg lehet szüntetni a duplumjelöltséget Duplumkeresés > korábban megjelölt duplumrekordok keresése/szűrése Duplum megoldása > a duplum rekordok összevonása Kézi vezérléssel Automatikusan (import folyamatban, háttérben futó keresés+automatikus összevonás

8 Duplummegoldás végén egy rekord maradjon! Nem-duplum jelöléssel lehet kézzel törölni a téves duplumjelölést Törléssel (ha nincs olyan csatolt rekord, amit meg kell őrizni Nincs idéző, idézett, fejezet Kézi megoldás - mezőnkénti adatátemeléssel és törléssel Duplumösszevonó ablakban kézi vezérléssel Megmaradó kijelölése különbség nézet vagy teljes nézet Páros összevonás kézivezérlés lehetséges Több duplum összevonása egy lépésben Automatikus duplumkeresés, jelölés Automatikus duplumkeresés, jelölés, összevonás, törlés háttérben

9 A duplumösszevonás = átrendezés+törlés Mit kell átrendezni? A komplex rekord összetevőit: minden fontosat és minden hiányzót Teljes értékű megmaradó rekordot kell létrehozni Veszteségmentes legyen az eljárás Megmaradó rekordban hiányos mezőt feltölteni Lehet rögtön kézzel javítani ezt is. Csatolt rekordokat átcsatolni a maradóra Fejezet(ek), idéző, idézett közlemény(ek), külső azonosító(k) Átrendezés során nem szabad duplikálni Mezőtartalmat, csatolást, azonosítót A duplummegoldó szoftver erre vigyáz

10 Migrálási probléma sok idéző-duplum lesz A helyes megoldás más a két rendszerben Az M2-ben 3 fontos fogalom: Idézett Idéző Idézés Az idéző az idéző-közleményrekordok száma Az idézés az idéző-csatolás rekordok száma Idézés >= Idéző

11 Mycite-1 (6 közlemény, 3 kapcsolat) Mycite-2 (4 közlemény, 3 kapcsolat) Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1

12 Migrálás után Mycite-1 (3+5 közlemény, 5 kapcsolat) Mycite-2 (8 közlemény, 5 kapcsolat) Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Forrás-2 Forrás-2 Idéző-2 (Forrás-2) Idéző-2 (Forrás-2)

13 Migrálás és összevonás után Mycite-1 (3+5 közlemény, 5 kapcsolat) Mycite-2 (4 közlemény, 5 kapcsolat) Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-2 (Forrás-2) Idéző-2 (Forrás-2) Idéző-1

14 Vannak-e duplumok az MTMT2-ben? Azonosítási lehetőségek vizsgálattal 1. Egy rekord 2. Egy lista rekordjainak 3. Minden rekord Az első kettőt mindenki elindíthatja A 3. a háttérben fut majd

15 Lehet-e, szabad-e duplumokat gyártani? Tesztelési célra lehet Kézi adatbevitellel nem Másolással - igen Importtal igen De jóváhagyni már nem lehet, de nem is szabad

16 A duplumok és a szerző A szerző Nem kell érdeklődjön a duplumok után, ha lát duplumot akkor megjelölheti kézzel Tud kézzel jelölni duplumokat Haszna akkor van, ha hiányos duplumokat lát, mert ezeket a szoftver nem ismeri fel. Tud kézzel duplumjelölést megszüntetni Tud futtatni két féle duplumazonosítást (nincs haszna számára) Tud egy közleményre duplumokat azonosítani Tud egy halmazra futtatni duplumvizsgálatot

17 Duplumok és intézményi adminisztrátorok Duplumok megoldása az adminisztrátorok feladata Az M2 indulása után valamikor intézményi adminok feladatot kapnak Minden eszköz rendelkezésükre áll (majd) Forrásközlemények duplumait kell elsőnek megoldani Ezeket az M1-ben megpróbáljuk elintézni Jogosultság kell hozzá, legalább az egyikhez Összevonás után a jogosultságok közösek lesznek A forrás-duplumok összevonásával az eltérő jogosultságok közösek lesznek, mert a megmaradó rekord örökli a szerző-hozzárendeléseket, és a szerzőkkel azok adminjait is.

18 A duplumok összevonása Az összevonáskor egyesíteni kell A bibliográfiai leírás (belső) lényegi elemeit A csatolt elemeket

19 Szponzor Szerző, szerzőségek Intézmény Projekt ID Szerzői név Részleg idéző csatolás(ok) Közlemény Külső azonosító Repozitórium ID Kulcsszó Teljes szöveg Besorolás Jelleg Szakterület Típus

20 Duplumok és jogosultságok (újdonság) A duplummegoldáshoz Kell szerkesztési jogosultság a maradó közleményhez Kell törlési jogosultság a feleslegesek eltávolításához, de ezt felülírja, hogy az összevonás után a maradó rekordhoz lesz szerkesztési jogosultsága, neki is és a törölt rekordot szerkesztő adminnak is Mindenki megoldhatja (majd) a saját forrásrekordjainak és idézőinek duplumait Ha mindenki elvégzi a saját duplumainak megoldását, akkor nem marad duplum az M2-ben

21 Duplumazonosítás közleményhalmazon Egy találati halmaz, lehetőleg nem túl nagy Duplumok gomb Duplumvizsgálat a teljes listán választása Figyelmeztető ablak, találati lista választható, címe megadható A találati listát a Listák között fogjuk találni, lehet sürgetni. A duplumlistát megnézve Idézőközlemény (migrált), ezeknél az Idézett közlemények száma: 1 A forrásközleménynél rendszerint ott az idézők száma Egy forrásközleményt kiválasztunk majd katt a Duplumok gombra

22 Ha nincs jogosultságom a duplum megoldására (van köztük kakukktojás )

23 Ha jogosult vagyok a duplum megoldására

24 A páros duplummegoldás lépései Megmaradó közlemény kiválasztása Kiválasztás után Megmaradónak jelölés gomb Az összevonás után törlendő kiválasztása Összes mező vagy különbség nézet választása Mezőnként összefésülés elvégzése Mentés Ismételhetők a lépések A megmaradó rekord elveszti jóváhagyottságát, újra jóvá kell hagyni!

25 Páros összevonás kis ikonok Cizelláltan lehet alakítani a megmaradó rekordot

26 Sok duplum összevonása egy lépésben Érdemes a duplum-forrásközlemények egy részhalmazán dolgozni (szerző, év, esetleg első oldal) Duplumvizsgálat a teljes listán Egy megmaradóval minden duplum összevonható-e? Kiválasztjuk a maradót és Duplumok gomb A forrásközleményt hagyjuk megmaradónak Ha két forrásközlemény van a halmazban, akkor elsőnek azokat vonjuk össze, majd az összes többit Táblázatos nézetben hozzuk a lényeget a képernyőre

27 Központi adminisztráció csoportos összevonása Külső azonosítóval vizsgált duplumok esetében hibátlan a duplumazonosítás Közponit admin funkció

28

29 Törlés duplumösszevonás helyett? Ez csak forrásközlemények esetében megengedett Csak akkor, ha a törlendő duplumrekordnak nincs átcsatolandó eleme, idézője, fejezete, általa idézett rekord.

30 Admin felelősség az MTMT2-ben A duplumkezeléssel jelentősen meg lehet változtatni rekordokat, kapcsolatokat El lehet rontani az adatbázis egy részét. Például 100 duplumot egy kattintással össze lehet vonni Gondosan át kell nézni a listát, mielőtt kattintunk. A korábbiaktól eltérően, az MTMT2-e adatbázis viszonylag könnyen visszakereshetővé teszi az eseményeket. A verziózás és a cédulák megőrzik az eseményeket és a résztvevőket Az áttérés után készítünk egy olyan leírást, amely megpróbálja lefedni a a veszélyes tévedésre vezető tevékenységeket

31 Szponzor(ok) Szerző(k) Affiliáció(k) kutatóhelyi Idéző tétel(ek) Bibliográfiai tétel Külső azonosító(k) Típus Lelőhely folyóirat, kiadvány Teljes szöveg link Besorolás