MTMT feltöltési ismeretek doktoranduszoknak

Átírás

1 MTMT feltöltési ismeretek doktoranduszoknak ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár Oktatás- és Kutatástámogatási Osztály Szabó Dóra április 5.

2 Tartalom Az MTMT létrejötte és céljai Országos és az ELTE-s szabályozások Az adatfeltöltés alapjai Az MTMT felülete és az alapvető funkciók Közlemények feltöltése Idézések feltöltése, kezelése

3 Az MTMT létrehozása és céljai Az MTMT-t 2009-ben hozták létre a Magyar Tudományos Akadémia, a MAB, a Magyar Rektori Konferencia, az OTKA és az Országos Doktori Tanács szervezésében és ajánlásával. Az ELTE 2010-ben az elsők között alapító intézményként csatlakozott az MTMThez. Célja, hogy az egyéni és intézményi tudományos és egyéb szellemi alkotások nemzeti adatbázisa legyen, és hiteles információt szolgáltasson az egyéni és intézményi tudományos teljesítményről.

4 Országos szabályozás: MTA törvény (1994. évi XL. törvény, módosítva a évi CXXXI. törvénnyel, hatályos VII. 21-től)... az MTA Könyvtár és Információs Központ nemzeti tudományos bibliográfiai adatbázist működtet amely tartalmazza a költségvetési szerveknél foglalkoztatottak által a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény 30. (7) bekezdésében meghatározott jogviszonyuk keretei között megalkotott és nyilvánosságra hozott tudományos művekkel, valamint a költségvetési forrásból tudományos mű megírására, létrehozására irányuló szerződés alapján támogatásban részesülő személyek által megjelentetett tudományos művekkel kapcsolatos... adatokat... Az MTMT adatbázis működtetését az MTA közfeladataként határozta meg, a feladat ellátásra az MTA Könyvtár és Információs Központot jelölte ki.

5 Országos szabályozás: A Magyar Tudományos Akadémia elnökének 3/2017. (II. 24.) számú határozata A nemzeti tudományos bibliográfiai adatbázis működtetésének rendjéről személyi hatálya kiterjed valamennyi, közpénz felhasználásával tudományos tevékenységet végző hazai költségvetési szervre valamint a költségvetési szervekkel foglalkoztatási jogviszonyban álló személyekre tárgyi hatálya többek között kiterjed: o A szerzői jogról szóló évi LXXVI. Törvény 30. (7) bekezdésében meghatározott foglalkoztatási jogviszonyuk keretei között megalkotott tudományos művekre o A nemzeti felsőoktatásról szóló törvényben és a doktori iskolákról, a doktori eljárások rendjéről szóló kormányrendeletben meghatározott doktori értekezések és azok tézisei adatainak nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátására Rendelkezik az MTMT működéséről, feladatairól, a tárolt adatokról és azok szolgáltatásáról.

6 ELTE-s szabályozás Az ELTE dolgozóinak és hallgatóinak az MTMT-vel kapcsolatos kötelezettségeit a 6/2012. (II. 23.) számú rektori utasítás és az ahhoz kiadott Tájékoztató segédlet tartalmazza. A rektori utasítás személyi hatálya kiterjed a következő személyekre: [ ] [ ] az Egyetemmel hallgatói, valamint doktorjelölti jogviszonyban állók Doktori Szabályzat 57 (1) e: A doktori fokozat megszerzésének feltétele... a szakirodalmi közlemények adatainak [...] feltöltése a Magyar Tudományos Művek Tárába.

7 Szerzői feladatok az MTMT-ben A megjelenés évében rögzíteni a műveket az MTMT-ben és az intézményi repozitóriumban (EDIT). A feltöltéskor beállítani az MTMT-ben az egyes közleményekhez tartozó szervezeti egységet (intézményi hozzárendelést). A közleményekhez tartozó idézéseket folyamatosan frissíteni. A felvitt publikációkat és idézéseket nyilvánossá tenni.

8 MTMT-s alapelvek A hitelességhez: pontos adatfeltöltés, a visszakereshetőség biztosításához külső azonosítók (pl. könyvtári katalógus azonosító, adatbázis azonosító) megadása szükséges. Minden publikáció csak egyszer kerülhet be az adatbázisba. Feltöltéskor figyelni kell a megfelelő típus, besorolás és jelleg beállítására. A publikációk, ha lehetséges, importálással kerüljenek be. Római számok és központozási jelek nem használhatók. A doktori disszertációkat: a fokozat odaítélése után az Egyetemi Könyvtár munkatársa tölti fel. A közlemények a jóváhagyást követően 90 napig szerkeszthetők, utána csak a szerzők adminisztrátorai módosíthatják a rekordot.

9 Mi alapján történjen a közlemények besorolása? Formai szempontok alapján: pl. folyóiratcikk vagy könyv, könyvfejezet; tudományos vagy oktatási jelleg. Tartalmi szempontok alapján: a főtípusokon belüli besorolások: folyóiratcikknél pl. szakcikk, összefoglaló közlemény, recenzió / kritika, ismertetés; könyvek esetében pl. szakkönyv vagy tanulmánykötet. Folyóiratcikkeknél pl. a folyóirat rovata vagy a teljes dokumentum ismérvei alapján lehet eldönteni. Könyvek esetében pl. a célközönség, tartalmi elemek alapján (nem saját könyvnél a címen kívül elolvasva az előszót, utószót, bevezetőt, megnézve a tartalomjegyzéket). A Jelleg meghatározásánál főként formai szempontok számítanak, de tartalmi szempontok is figyelembe veendők. Dokumentumtipológia: részletes leírásuk az MTMT Jelleg, típus, besorolás ismertetőjében:

10 Feltölthetők-e az előadások, konferenciaközlemények, absztraktok az MTMT-be? Előadások, poszterek az Egyéb/ Nem besorolt kategóriába tölthetők fel, a leírás szabad mezőjében feltüntetve, hogy a tétel egy előadás vagy poszter, illetve a kötődő konferencia adatait. Konferenciaközlemények, absztraktok besorolása: Folyóiratcikk főtípusba kerülnek a: folyóiratban megjelentek Könyvrészlet főtípusba kerülnek: az ISBN vagy DOI azonosítóval rendelkező konferenciakötetben megjelentek Egyéb konferenciaközlemény főtípusba kerülnek: ISBN vagy DOI nélküli konferenciakötetben megjelentek Amennyiben egy konferenciával összefüggő közlemény nem hosszabb, mint 2 oldal, Absztraktként kell besorolni. Útmutató a konferenciával összefüggő közlemények és absztraktok kezeléséhez:

11 Az MTMT felülete és az alapvető funkciók Szerzői adatlap elérése, a munkásság link és az értékelő táblázatok megnyitása. Kézi felvitel vagy import indítása. A közlemény jóváhagyása. A Saját adatok szerkesztése pontban elérheti és szerkesztheti a szerző a profilját. Például: Szerzői névváltozatok kezelése Válogatott közlemények listájának nyilvánossá tétele eduid összekapcsolás Szerzői azonosítók megadása

12 Az MTMT felülete és az alapvető funkciók Rekordok, amelyekkel a szerzőnek még teendője van. Rövid szerzői statisztika. Keresések futtatása (pl.: lehetséges közleményeim). Publikációs lista és összefoglaló táblázat letöltése (választható fájlformátumban).

13 Az adatfeltöltés módja az MTMT-ben Az adatfeltöltés három lépcsőben történik: 1. Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése. o Akkor használjuk, ha társszerzős a közlemény, mert előfordulhat, hogy a társszerző vagy egy adminisztrátor előttünk már feltöltötte. 2. Import adatbázisokból. 3. Kézi közleményfelvitel. A sorrend betartandó! A cél: eljutni a jóváhagyásig. Ekkor a kötelező adatok ki vannak töltve és a tétel nem duplum.

14 1. Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése A szerző rendszerben már szereplő közleményeinek megtalálásához beégetett keresések használhatók, amelyek a szerzői névváltozatok alapján keresnek: o Ezek a publikációkban előforduló névváltozatok, beleértve a névelemek sorrendjének különböző változatait és a rövidítési lehetőségeket is. Társszerzők által felvitt lehetséges közleményeim: o Társszerzők által rögzített olyan közlemények keresése, amelyekben szerepel a szerző valamely névváltozata, de a szerzői hozzárendelés nem történt meg. Lehetséges további közleményeim: o Olyan közlemények keresése, melyekben a szerző névváltozatai szerepelnek, de a szerzői hozzárendelés nem történt meg. Dupla kattintással futtathatók a keresések.

15 1. Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése A találati listáról kijelöléssel kiválasztott rekordban, illetve rekordokban a tétel szerkesztése nélkül, kívülről is elvégezhető a szerzői/intézményi hozzárendelés: a felső menüsorban a Szerzők opciót, majd a Szerző/intézmény hozzárendelést kell választani. Javasolt a rendszer által ajánlott beállításokat használni. A szerző intézményének/intézményeinek kiválasztása.

16 1. Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése Továbblépve a rendszer a talált szerzői névváltozathoz rendeli a szerzőt és intézményét, majd mentéssel a hozzárendelés a megadott feltételekkel elvégezhető. Ezt követően a közlemény a szerző publikációs listájába kerül. A közleményben szereplő névváltozat, amelyhez a szerzői és intézményi hozzárendelés történik. A szerzői és intézményi hozzárendelés mentése.

17 2. Import A pontos és gyors adatfelvitelhez célszerű valamely adatbázisból átimportálni a feltölteni kívánt közleményt. Előre programozott importálási lehetőségek az MTMT-ben: o Web of Science (WoS): közlemények és idézők o Matarka: közlemények o Google Scholar: közlemények és idézők o ADS, MOB, PubMed o + Bármi, amiből RIS-ben lehet exportálni.

18 2. Importálás: Matarka Az importálás első lépése minden esetben a közlemény/ek adatait tartalmazó export fájl letöltése az adatbázisból. Az importálni kívánt publikációt/publikációkat ki kell jelölni, majd a Kosárba kell tenni. Az MTMT-be történő importáláshoz a RIS formátumot kell választani, majd az exportálás gombra kattintva elindítható a letöltés.

19 2. Letöltött publikációk importálása az MTMT-be Beállítható az importálandó közlemény Besorolása, Jellege és Nyelve. Matarka importnál ha nem kerül beállításra a besorolás, az importot követően kell megadni. Web of Science adatbázisból importált közlemények esetében ha nem került beállításra besorolás, jelleg vagy nyelv, akkor az adatbázis ha tudja, automatikusan beállítja. Az adatbázisból előzetesen elmentett export fájl beemelése és a formátumának megadása. Duplumkereséssel: csak külső azonosító alapján. Teljes duplumkeresés: külső azonosító illetve további duplumkulcsok (pl. cím) alapján Duplum találat esetén a felülírás módja lehet kiegészítés vagy kihagyás. Kiegészítés esetén csak a hiányzó külső azonosítóval egészíti ki a már benn lévő rekordot (pl. DOI, WOS).

20 2. Letöltött publikációk importálása az MTMT-be Import csomagot tartalmazó lista elnevezése. Beimportált tételek száma, státusza. Beolvasott tételek száma. Nagyobb mennyiségű importnál az elindított folyamatról a Háttérfolyamatok megtekintése ikonra kattintva kaphatunk információt. Az importált rekordok a Listák menüpont alatt lesznek megtalálhatók a megadott listanév alatt.

21 Forrásközlemény kezelése importot követően A beimportált közleményen további műveletek elvégzése szükséges: szerző/intézmény hozzárendelése, a közlemény adatainak ellenőrzése és kiegészítése, a szerkesztések befejezése után a rekord jóváhagyása. Beimportált közlemény kiegészítése. A közleményeket a szükséges teendők elvégzése után jóvá kell hagyni. Beimportált közlemények listájának megnyitása dupla kattintással.

22 3. Kézi közleményfelvitel A kötelezően kitöltendő mezőket csillag jelöli az adatlapon. A szerzőnél meg kell történnie a szerzői hozzárendelésnek. Egyéb közreműködői funkciók a Szerzőségtípusok között találhatók meg (fordító, forráskiadás készítője, válogatta stb). Az adatfelvitel során a szerzők rögzíthetik a rendszerben még nem szereplő kiadót, várost, folyóiratot, konferenciát, de a mentést követően már nem módosíthatják az adatokat. A szerző által rögzített új törzsadat ideiglenes rekordként szerepel mindaddig, amíg a központi adminisztrátorok nem ellenőrzik.

23 3. Kézi közleményfelvitel azonosítók használatával A kézi közleményfelvitel első lépése a DOI, WoS vagy PubMed azonosító megadása (amennyiben rendelkezik valamelyikkel a közlemény). A megadott azonosító alapján keresés indul: Az MTMT-ben szerepel-e már ez az azonosító valamelyik közleménynél? o Ha igen: csak Szerző/intézmény hozzárendelést kell elvégezni. Ha nem szerepel: keresés (az azonosító alapján) külső forrásokban az adatok átvételéhez o Az átemelt adatok kiegészítése és szerző/intézmény hozzárendelése szükséges. Amennyiben egyik keresés sem jár eredménnyel, akkor az adatokat kézzel kell feltölteni.

24 Külső azonosító megadásával adatok átemelése külső forrásból DOI, WoS vagy PubMed azonosító megadása: Ha a rendszerben még nem szerepel ezzel az azonosítóval közlemény, akkor külső forrásokban is keresést futtat a rendszer és átemelésre kerülnek az adatok (ha lehetséges).

25 A rendszer a megadott azonosító révén beolvassa a külső forrásban talált adatokat. Ezt követően már csak a hiányzókat kell megadni és elvégezni a szerzői és intézményi hozzárendelést. Ezután menthető és jóváhagyható az új közlemény.

26 Folyóiratcikk kézi feltöltése Típus, besorolás és jelleg választása. Kiválasztott típus, besorolás, jelleg törlése. A cikk DOI, PubMed vagy WoS azonosítójának megadása (ha rendelkezik valamelyikkel). Ha a már bent lévő közlemények között és külső forrásban sem találta meg a rendszer a közleményt vagy egyik azonosítóval sem rendelkezik, akkor az adatok kézi feltöltése szükséges.

27 Folyóirat kiválasztása: keresés cím vagy ISSN szám alapján, majd kiválasztás. A hasonló című folyóiratok miatt oda kell figyelni a választáskor. Ha nem található meg a szükséges folyóirat, akkor az Új gombra kattintva felvehető. A folyóirat kiválasztása után a Tovább gombra kattintva a megjelenési adatokat kell megadni.

28 A közlemény további adatainak kitöltése. A Szerző/intézmény hozzárendelése és a szerzőségtípus választása. Szerzők megadása, és Szerzők hozzáadása. Külső azonosító hozzáadása. A közlemény jóváhagyása. A közlemény mentése.

29 Könyvrészlet kézi felvitele Típus, besorolás és jelleg választása. A könyvrészlet DOI, PubMed vagy WoS azonosítójának megadása (ha rendelkezik valamelyikkel). Ha a már bent lévő közlemények között és külső forrásban sem találta meg a rendszer a közleményt vagy egyik azonosítóval sem rendelkezik, akkor az adatok kézi feltöltése szükséges.

30 Következő lépésként a könyvrészletet tartalmazó könyvet (befoglaló művet) kell megadni. Ha nem található, akkor újként kell felvenni. Keresést kell futtatni a rendszerben már szereplő könyvek között: első szerző, cím, alcím, megjelenés éve, ISBN vagy MTMT azonosító szerint. A könyv a kiválasztása/felvitele után beemelésre kerül a befoglaló mű mezőbe.

31 A könyv kiválasztása után a könyvrészlet adatainak a megadása következik. Közlemény jóváhagyása. A Szerző/intézmény hozzárendelése és a szerzőségtípus választása. Közlemény mentése.

32 Egyéb konferenciaközlemény kézi felvitele Típus, besorolás és jelleg választása. A közlemény DOI, PubMed vagy WoS azonosítójának megadása (ha rendelkezik valamelyikkel). Ha a már bent lévő közlemények között és külső forrásban sem találta meg a rendszer a közleményt vagy egyik azonosítóval sem rendelkezik, akkor az adatok kézi feltöltése szükséges.

33 A következő lépésként az egyéb konferenciaközleményt tartalmazó egyéb konferenciakötetet kell kiválasztani/feltölteni. Első szerző, cím, alcím, megjelenés éve vagy MTMT azonosító szerint keresést kell futtatni a rendszerben már szereplő kötetek között. Ha nem található a konferenciakötet, akkor fel kell venni újként. Az Új gombra kattintva a teljes közleményfelviteli folyamatot végig kell vinni a befoglaló mű adatainak megadásához. A kötet DOI, PubMed vagy WoS azonosítójának megadása (ha rendelkezik valamelyikkel). Majd típus, jelleg és besorolás választása.

34 Az MTMT2-ben új törzsadatként a konferenciák is feltöltésre kerülnek. Ezért a konferenciakötet és egyéb konferenciakötet rögzítésekor a kapcsolódó konferenciát is ki kell választani. Keresést kell indítani a rendszerben szereplő konferenciák között, majd kiválasztani és hozzáadni a megfelelőt. Ha a konferencia nem szerepel a rendszerben, akkor a szerzők is rögzíthetik. Új konferencia felvitele előtt érdemes több szempont szerint is futtatni keresést. Konferencia felvételéhez kötelező megadni legalább a konferencia címét, helyszínét és a kezdő dátumát.

35 A konferencia kiválasztását követően az egyéb konferenciakötet további adatainak megadása következik. Közlemény jóváhagyása. Közlemény mentése. A kötet adatlapjának mentése után a befoglaló mű mezőben megjelenik a felvitt kiadvány.

36 Miután a befoglaló mű feltöltésre/kiválasztásra került, fel kell venni a benne szereplő konferenciaközlemény adatait, hozzá kell rendelni a szerzőt és intézményét, majd el kell menteni az új közleményt. Közlemény jóváhagyása. Közlemény mentése.

37 Idézések rendszere - Közlemény és idéző kapcsolata Az idézések 3 eleme: o az idézett forrásközlemény o az idéző közlemény és o az idézés kapcsolati rekord A cél, hogy egy közlemény csak egyszer szerepeljen a rendszerben. Ha egyben idéző közlemény is, akkor csak egy kapcsolati rekord létrehozása szükséges. Idézett közlemény. Új idézés kapcsolati rekord létrehozása. Idézés kapcsolati rekordok.

38 Idézések feltöltésének menete Ha az idéző közlemény már szerepel a rendszerben: Csak az idézés kapcsolati rekordot kell létrehozni. Az idéző közlemény felvitele a rendszerbe újként. (Csak abban az esetben használható, ha nem található meg a rendszerben a közlemény.) Az idézés függő/független jelölése. Keresés a rendszerben szereplő rekordok között és az idéző közlemény kiválasztása. Ha még nem szerepel a rendszerben: Idéző közlemény importálása vagy kézi felvitele, majd az idézés kapcsolati rekord létrehozása. Rendszerben szereplő közlemény kiválasztása és megadása idézőként. Mindkét esetben jelölni kell a kapcsolati rekordban, hogy függő/független-e az idéző, majd jóvá kell hagyni a rekordot.

39 Idézők csoportos függő/független jelölése Ha egyszerre több idézés került feltöltésre, lehetőség van a kapcsolati rekordok mentése után, az idézések függő/független voltának csoportos jelölésére is. A kapcsolati rekord/ok kijelölése, majd az idézések jelölése opciót választani. Az idézés függő/független jelölése.