Változások az MTMT 2.0 kezelés elveiben

Átírás

1 Az MTMT 2.0 röviden

2 Változások az MTMT 2.0 kezelés elveiben Az okok és alapok: Új szoftverrendszer több lehetőség több és jobb érvényesítési lehetőséget ad az új kommunikációs rendszer többféle értesítést küld verziózás mutatja az összes változtatást Új naplózás rendszer Tapasztalat, gyakorlat, meglévő adatok Hat évnyi szerzői és admin tapasztalat 1,5 millió szerző rekord és hivatkozóik Jogi és működési környezet MTA közfeladat Kötelezőség meghatározása Költségvetés Változások színnel kiemelve

3 Új személy felvétele (regisztrálása) az MTMT-be Szerző regisztrálását internetes űrlapon kérheti Intézeti affiliáció megadandó, ha van A regisztrálás duplum ellenőrzés és intézményi befogadás után aktiválható Új adminisztrátort a rendszerbe csak adminisztrátor vehet fel. A távozó adminisztrátor fiókját le kell zárni a záró dátum beírásával, intézményi 4-es adminnak. a kezelt rekordok jogosultságai átörökíthetők a jogutódra Szerző kérhet automatikus jelszó változtató t és változtathat jelszót Személyazonosítót admin változtathat szerző számára Szerző számára jelszó változtató t admin is küldhet Admin számára jelszó-változtató t másik admin küldhet

4 Elosztott kezelés egy rendszerben Az elosztott kezelés alapja a jogosultságok rendszere Törzsadatok felelős az MTMT adminisztrációja Személyi adatok felelős a szerző és az intézményi adminisztrátor Intézményi adatok felelős az intézmény (adminisztrátora) és a központi adminisztráció Kapcsolatok Intézmény szerző felelős az intézmény (adminisztrátora) Közlemény szerző felelős a szerző és intézmény Közlemény szerző intézmény felelős az intézmény A kezelők a művek jogosultja(i) ( tulajdonosa(i) és megbízotta(i)k)

5 Közös tudományos nyilvántartás A szerzők és intézmények által közösen működtetett nyilvántartás Költségei megoszlanak A közös működtetés okai sok a közösen létrehozott tudományos mű Igény egységességre, hitelességre és nyilvánosságra A közös mű alkotói jogai és felelőssége egyetemleges A közös mű szerzői együttműködnek Együttműködés hiányában a kezelést az intézményi vagy központi adminisztráció veszi át A munkaviszonyban létrehozott tudományos mű jogosultjai a szerző(k) és az intézmény(ek) A szerző és intézménye egyaránt jogosult a saját mű kezelésére

6 Jogosultsági elvek Mindenki jogosult saját közleményeinek adatait kezelni korlátok között Adminisztrátor számára saját közlemény, amit intézményéhez (részlegéhez) affiliált szerző jegyez Közös közleményt bármelyik jogosult kezelhet A közlemény intézményi affiliációját a közleményen lévő adatokkal egyezően bármelyik jogosult beállíthatja A hivatkozó közlemények hozzárendelésére bármelyik tulajdonos jogosult Egy közleményhez egy szerző több affiliációja is regisztrálható A szerző a szabad szerkesztési időszakban korábbi verziót is visszaállíthat

7 A jogosultságok korlátai A szerző egyszer nyilvánossá tett saját közleményt nem törölhet, hivatkozót sem A közlemény jogosultjai a hivatkozó közlemény(ek) jogosultjai is A szerző szerkesztési joga a véglegesítésig tart a szabad szerkesztés időszaka <=90 nap vagy a szabad szerkesztés időszakát lezárja az admin láttamozás Szerző nem érvényesíthet, nem hitelesíthet közleményt Közlemény hitelesítését csak a hitelesítő vagy annak jogosultságát örökölő admin módosíthatja. Helyette eljárhat központi admin. A szabad szerkesztés időszakon túl a szerkesztéshez admin jogosultság kell Az adatkezelést korlátozza a valódiság és hitelesség követelménye

8 Nem-nyilvános és nyilvános rekordok A nem-nyilvános beviteli munka teljesen szabad befejezéséig a közlemény, vagy a hivatkozási kapcsolat törölhető bármelyik szerző, vagy az ő adminisztrátora által A nyilvánossá tett közleményt a szerzők véglegesítése előtt szerkeszthetik, a nyilvánosság megmarad a rekord feldolgozás közben jelzést kap addig, amíg admin nem véglegesíti (láttamozza) A nyilvános közleményt admin törölheti

9 A szerkeszthetőség korlátai A szerző(k) szerkesztési joga határozott ideig (90 nap), vagy a rekord 90 nap előtti admin láttamozásáig tart. Az admin láttamozás a rekordot véglegesíti, ezt követően kellő indokkal csak admin szerkesztheti Az érvényesítés admin funkció A hitelesítés kiemelt admin funkció, személyhez kötött A külső azonosítóval jelölést a tulajdonosok végezhetnek A jelölés érvényesíthető

10 A megjelenítés tulajdonságai A saját közleményeit mindenki megjelenítheti A nyilvános közleményeket mindenki megjelentheti Minden tagszervezet adatai nyilvánosak A nyilvános közlemények affiliációja is nyilvános, az intézményi adatok összesítései is elérhetők Listázásnak mennyiségi korlátai vannak. Nagy mennyiségű adatátvételhez az adatok tulajdonosainak és az MTMT előzetes értesítése kell.

11 Duplumok - eljárások Egy műről csak egy bibliográfiai rekord maradhat az adatbázisban Minden rekord duplum, második és további előfordulása esetén A duplum bármely típusba is tartozik, duplum marad Rendszeres a duplum ellenőrzés Felismert duplum mentésekor a program felajánlja a rendezést Ha a szerző duplumot ment, akkor a duplum létrejöttéről adminja értesítést kap, kezelése adminisztrátori feladattá válik Duplum rendezéskor azonos minőség esetén a korábbi rekord marad a lényegesen jobb későbbi rekord maradhat A törölt rekordról a maradó rekordban nyom marad

12 Felhasználói támogatás Felhasználóinak az intézmény munkatársai adják a támogatást A segítség kérő cédulák elsődleges címzettje intézményi adminisztrátor Fórum szerzőknek és adminisztrátoroknak intézményenként szervezendő Központi támogatásra a központi admin magához vonhatja a cédula vagy fórumbejegyzés kezelését