Idézők kézi felvitele: könyvrészlet

Átírás

1 MTMT2-segédlet Idézők kézi felvitele: könyvrészlet PPKE december

2 Tartalom Bevezető (3-4) Kézi felvitel - teljes bibliográfiai tételre (5-11) 2.1 Új idéző könyvrészlet felvitele (12-15) 2.2 A befoglaló könyv (16-25) 2.3 Az idézéskapcsolat adatai (26) 2.4 Jóváhagyás (27-30) 3. Kézi felvitel - meglévő adatok felhasználásával (31-37) 2

3 1. Bevezető Egy leírás készül a dokumentumról Forrásdokumentum MTMT-szerző Intézményi affiliáció Idéző dokumentum Függő/független viszony a forrással Egyéb bibliometriai specifikumok 3

4 Bevezető Idéző-felviteli módok Gépi import Hivatkozási vagy bibliográfiai adatbázisokból Wos, Scopus WoS: negyedévente töltik be a frissítéseket. Az újonnan felkerült tételeket ki kell egészíteni az MTMT-besorolásoknka megfelelően, a függő-független idézőkapcsolat-jelölésekkel Scopus: egyénileg kell megkeresni, importálni egyéb átvétel Kézi felvitel - tételenként DOI esetén: a külső vagy belső adatok automatikus beolvasásával adatkapcsolással a már az MTMT-ben meglévő elemeket felhasználva, a szükséges kiegészítések felvitelével szerkesztjük adatainkat teljes kézi felvitel adatbázisokból, válogatott tételekkel 4

5 2. Kézi felvitel - teljes bibliográfiai tételre terjedően Publikációs* lista > az idézett** kiválasztása > az idézett forrásmű kijelölése (a sáv kékre vált) > Idézések léptetőgomb * MTMT-ben: közlemény ** idézett: a forrásmű, ill. annak bib. leírása/ tétele *** idéző: a forrásműre hivatkozó másik mű/szerző) MTMT gomb: idézések 5

6 2. Teljes kézi felvitel A forrásmű, ha már vannak felvitt idézői Szűkítés (szűrés) > ellenőrzöm, fent van-e a hivatkozási jegyzéken az idéző 6

7 2. Teljes kézi felvitel Szűkítés, rendezési szempontok > Szűkítés - itt keresek a listában szavak szerint. Cheng még nincs közöttük > a keresődoboz szélén kattintok az x-re: a szűrő törlődik, ismét látszik a teljes jegyzék > a jegyzék sorrendezési paraméterei állíthatók ( Új rendezés űrlappal, növekvő/csökkenő irány (nyíl) stb.) 7

8 2. Teljes kézi felvitel Két kiindulási pont Két léptetőgomb, idézéskapcsolatok idéző közlemények 8

9 2. Teljes kézi felvitel Idézéskapcsolatok / Idéző közlemények Két kiindulási pont, mindkét útvonalon ugyanolyan űrlapok nyílnak meg. 9

10 a) Idézéskapcsolatok menüpont 2. Teljes kézi felvitel >Új lapot nyitunk az idéző rögzítésére: a forrásmű - az előző pozíció alapján automatikusan kapcsolódott > Idéző felviteléhez előzetesen ellenőrző keresést futtatunk, hogy kiderítsük, az MTMT adatállományában, megvan-e már a dokumentum forrásműként vagy idézőként. (A lépés kihagyható, ha evidens a keresés eredménye.) 10

11 2. Teljes kézi felvitel b) Idéző közlemény menüpont > Új rögzítésnél a kapcsolt forrásmű ugyanúgy már az adatlapon van > Csatol: Közlelmény ablak: Ellenőrző keresés - a felvitel előtti behasonlításhoz. (A lépés kihagyható, ha evidens a keresés találat nélküli kimenetele.) > Új 11

12 2.1 Új idéző könyvrészlet felvitele. Első lépés: DOI A könyvrészlet saját doi-ját kellene beírnunk, hogy felderítsük a rendelkezésre álló adatokat - a külső és belső készletekből. Most nem ismerjük a doit (Digital Object Identifier) > Továbbmegyünk Ha van DOI -- ugrás a 34. diára! 12

13 2. Könyvrészlet. Az idéző dokumentum típusa > nagyító > választható típuslista = könyvrészlet > rákattintok (kijelölöm) > Kiválaszt/bezár 13

14 2. Könyvrészlet Az idéző könyvrészlet műfaja > nagyító > választható típuslista = szaktanulmány > kijelölöm > Kiválaszt/bezár > Tovább 14

15 2.2 Az idézőt (könyvrészletet) befoglaló kötet adatai Behasonlítás > nagyító > a kötet adataira kereshetünk: cím stb. vagy ISBN-re > > > ha jól működik, akkor az MTMT-t és külső katalógust is vizsgál, a talált adatokat felmásolja. Most a behasonlítás nem ad találatot (pedig a WorldCat-ben ott van a könyv) Nincs találat > ÚJ kézi felvitel 15

16 2. Befoglaló kötet Kézi felvitel: a befoglaló könyv > Nem ismerjük a kötet-doit > Tovább Típus / Könyv (Jelöl/Kiválaszt, bezár) > Besorolás > Szakkönyv (Jelöl/Kiválaszt, bezár) > Tovább Ha megadnánk a könyv doi-t, akkor automatikusan kitöltődne a befoglaló kötet adatlapja. 16

17 2. Befoglaló kötet A kötet behasonlító keresése DOI, majd Cím vagy ISBN keresés: ha van találat, új leírásra nincs szükség; nincs korábbi felvitel, új adatlapot kérünk Tovább 17

18 2. Befoglaló kötet Könyv adatlapja, részletesebb > nyelv (angol, magyar kiemelt, a többi nyelvre keresni kell) > szerző(k) - a bibliográfiai adatok között szokásosan rögzített létrehozók, közreműködők neve, a karaktereket beírjuk > Szerzők (=létrehozók neve) hozzáadása (szürke gomb alul) Több név esetén pontosvessző az elválasztó: Anna Marmodoro; Sophie Cartwright 18

19 2. Befoglaló kötet Könyv - szerzőség a név rögzítve van Szerzőségtípus: választólistából: Szerkesztő (jelöl/kiválaszt, bezár) MTMT-ben regisztrált szerzőt azonosított szerzőként ezen a ponton rendelhetjük hozzá a bibliográfiai tételhez. Lépések: nagyító ikonnál keresés a nevére, ha megtaláljuk a törzsadatok között, beemeljük az űrlapunkra. Nem regisztrált szerzőnél üresen marad a téglalappal határolt mező. 19

20 2. Befoglaló kötet Könyv - szerzőség A nyílnál, ha szükséges, újból megnyitható szerkesztésre a név/szerző megadása. Ha valaki kifelejt egy szerzőt vagy közreműködőt, és ha a kiegészítés mentésekor a rendszer kifogásokat emel, célszerűbb az x jellel törölni az első szerzőségi bevitelt, és újra beírni a teljes gárdát, jelölve a szerepköröket is. 20

21 2. Befoglaló kötet Könyv - sorozat > sorozat (+) > keresés a címre > ha nincs > ÚJ adatlap kitöltése Elegendő: [Cím] = Hosszú név, ISSN, Kötetszám: 44 > Csatol, bezár 21

22 2. Befoglaló kötet Könyv - kiadó > Kiadó > beír, keres > kiválaszt, bezár > Település > egyenként keres, stb. > Megjelenés éve: 2018 > Külső azonosító: ISBN, ha eddig nem került volna be > nagyító > Külső az. neve > ISBN stb. > + külső azonosító: ha teljes szöveg linkje vagy egyéb azonosítót is hozzáadunk (pl. DOI) 22

23 2. Befoglaló kötet Könyv - szerző hazai/külföldi > digitális: Igen/Nem > nyomtatott: I/N > Magyarorsz. szerző:... > Mentés, bezárás > kötet kapcsolása a könyvrészlethez a Tovább gombbal 23

24 2. Könyvrészlet és befoglaló összekapcsolása Könyv - könyvrészlet kapcsolása Idézőtétel-típus jött létre (jelzi a pipa) > a könyvrészlet nyelve > a tanulmány szerzője > címe A befoglaló mű az előző lépések során a helyére került. A teljes kötetre vonatkozik A könyvrészletre vonatkozik 24

25 2. Könyvrészlet teljes kézi felvitel Könyvrészlet - egyéb adatok > terjedelem (oldalszám) > közleményazonosító: nem kell, ha van oldalszám. Műszaki területen elterjedt azonosító (Technical Paper no.) Pl., ha online html formánál nincs oldalszám, akkor megfelelő az URL részlete. Teljes linket nem érdemes ide tenni, mert nem lesz élő. > külső azonosító: linkek, stb. A link itt lesz aktív, Gold Open beállításnál jelenik meg a nyitott lakat ikon a link mellett. Mentés, bezárás > Kész a könyvrészlet mint idéző felvitele. Jóvá kell hagyni kétféle szempontból. 25

26 2. Idézéskapcsolat 2.3 Az idézéskapcsolat adatai Függő/független idéző; oldalsz./jegyzet strukturált rögzítése 26

27 2. Jóváhagyás 2.4 Jóváhagyás Nem jóváhagyott > jobb egérgomb > Státusz > Jóváhagyottra szeretném állítani, klikkelek Nem vált át. Az idézéskapcsolat jóváhagyása egyelőre nem működik jól. Javítják majd. Az idéző közelmény pontról jóvá lehet hagyni a felvitt új idézőt. 27

28 2. Jóváhagyás Idézéskapcsolat jóváhagyása > Nem jóváhagyott > felirat ellenére a szerkesztőfelületen a Jóváhagyott állapotjelzők jelennek meg. Az állapotjelölésben hiba van, a javítás folyamatban. 28

29 2. Jóváhagyás Idézőközlemények: jóváhagyás Az idézéskapcsolatról az Idéző közlemények -re váltva: újragenerálódik a idézőlista. A lista átrendezhető a szűrők segítségével, illetve kereséssel. A friss felvitelre lehet, hogy külön keresni kell, mert elvegyült a többi közé. > Jóváhagyás > 29

30 2. Könyvrészlet teljes kézi felvitele Az eredmény Jóváhagyás: mindkét opció felől Idézéskapcs. vs Idéző közlemények > új listát generált az idézőkből, meg kell keresni az új felvitelt (szűrők) > Jóváhagyás - mindkét nézőpontból: Idézéskapcsolatok Idéző közlemények. 30

31 3. Kézi felvitel - meglévő adatok felhasználásával Az idézett forráspublikáció megkeresése, kijelölés > Idézések gomb Idézéskapcsolatok pozícióban állunk: > ÚJ >... 31

32 3. Meglévő adatok felhasználásával A felület Léptetőgombok: (mindegy melyiken indulunk el) a) b) Idézéskapcsolatok Idéző közelmények 32

33 3. Meglévő adatok felhasználásával Útvonalak Mindegy merre megyünk tovább: a) b) Idézéskapcsolatok: Új Idéző közelmények: Új idézők Idézéskapcsolatok útvonalon haladunk most tovább Ha ismert a könyvrészlet és/vagy a teljes kötet DOI azonosítója, a megfelelő adatfelviteli ponthoz érve felhasználjuk a metaadatok átvételére, beolvastatására. 33

34 3. Meglévő adatok felhasználásával 3.1 Ha van DOI DOI-kérdésnél megadjuk a könyvrészlet azonosítóját - ha van a befoglaló - teljes kötet felvitelénél megadjuk a kötet-doit - ha van DOI megléte esetén az adatok automatikusan betöltődnek. Elegendő ellenőrizni és kiegészíteni az adatsorokat. Lásd még a 12, diát 34

35 3. Meglévő adatok felhasználásával 3.2 Ha az idéző már az MTMT-ben van > a forrásmű az előző lépésekből eredően automatikusan felkerült a munkafelületre > a keresőmezőbe írva (vagy közvetlenül a nagyító ikonnál) ellenőrizzük, megtalálható-e az idéző tétel az MTMT-ben > van találat: Kiválaszt/bezár A hivatkozás egyedi részleteinek rögzítése után az idézéskapcsolat adatlapot menteni kell. 35

36 3. Meglévő adatok felhasználásával Eredmény: Idézőkapcsolat nézetből A rendszer most nem kért külön jóváhagyást, mivel az idéző alap-bibliográfiai tételét már egyszer jóváhagyták. Idézőközlemény nézetből Külső felületen a két, Opsomer-által hivatkozott mű 36

37 Adatfelvitel - röviden Az idéző könyvrészlet kézi felvitele a legösszetettebb Könyvrészlet felvitele saját műként - mint forrásdokumentum - hasonló lépésekkel jár (az idézéskapcsolat természetesen kimarad, amíg hivatkozója nem lesz a műnek) Könyv felvitele saját szerzőséggel -megegyezik a könyvrészlet befoglalója lépéseivel. Folyóiratcikk: lényegesen egyszerűbb - cím, oldalszám stb. bejegyzésén kívül a meglévő adatok kapcsolásán alapul: szerzőség, folyóiratcím, külső azonosítók. Saját publikáció felvitelénél most jobban kezelhető: a szerzői név hozzárendelése az MTMT profilhoz + affiliáció(k) csatolása. (Minden MTMT-s kolléga - társszerkesztő, szerző/közreműködő kiegészíthető ezekkel a részletekkel, ekkor a tétel az ő listájukon is megjelenik majd - és vice versa). Az idézők feltöltöttségi dátumát a Szerző adatlapon kell kézzel frissíteni (kb évente egyszer). Ugyanitt kell frissíteni a saját publikációs adatok feltöltöttségi dátumát is. 37