TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Átírás

1 Idézettség keresése és feltöltése az MTMT-be, ODT import TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

2 B-modul tematika: mi dolgunk az idézettséggel? 1. Mi az értékelhető idézettség? 2. Mit kell tudni a hivatkozási adatbázisok (WoS, Scopus, Google Scholar) használatáról? 1. Hivatkozástípusok megkülönböztetése, 2. Másodlagosan gyűjtött hivatkozások, 3. Hivatkozások mentése (adatátvitel és stílus), 4. Beleszólásunk a publikációink nyilvántartásába (ResearcherID, ScopusID, GoogleScholarID, OrcID) 3. Hogyan keresünk idézettséget interneten található egyéb adatbázisokban és teljes szövegekben? 4. Hogyan lehet idézőt bevinni az MTMT-be? TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

3 Nem minden idézettség, ami MTA tudományos osztályok követelményei MTMT Jelleg, típus, besorolás teljes közleményfajták MTMT / MTMT dokumentumok / Ismertetők s_v3.1.pdf Jelleg, típus, besorolás v3.1 ( ) Problémás hivatkozások TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

4 MTA IX. Gazdaság- és Jogtudományok Osztálya A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

5 MTA IX. Osztálya TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

6 Teljes közleményfajták 1. Folyóiratban megjelentek: szakcikk/tanulmány, összefoglaló cikk, rövid közlemény, sokszerzős vagy csoportos szerzőségű közlemény, forráskiadás, recenzió/kritika, műkritika, esszé. 2. Könyvek: szakkönyv, monográfia, kézikönyv, forráskiadás, kritikai kiadás, műhelytanulmány, atlasz. 3. Könyvben megjelent: szaktanulmány, esszé, forráskiadás, recenzió/kritika, műkritika, műtárgyleírás, térkép, műhelytanulmány része. 4. Konferenciaközlemény: folyóiratban, könyvben, egyéb konferenciakötetben (általában legalább 4 oldal). _ _-kivonat_2.pdf TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

7 Problémás hivatkozások 1. Recenzió, bibliográfia, köszönetnyilvánítás 2. Szerkesztői tevékenység eredményére (szerkesztőre) történő hivatkozás 3. Doktori disszertáció hivatkozása 4. Önidézet (MTMT automatikus ellenőrzés max. 30 szerzős publikációig) 5. Ugyanannak a publikációnak a többszöri hivatkozása 6. Minden más, ha a hivatkozó publikáció nem teljes közlemény (lásd előző dia) TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

8 Publikációs/hivatkozási adatbázisok ÁMOP A-11/ Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) ublikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

9 A publikációs adatbázisok hivatkozásainak megkülönböztetése Publikáció hivatkozásai más publikációkra = irodalomjegyzék (idézett irodalom) Más publikációk hivatkozásai egy publikációra = hivatkozás (idéző irodalom) EZT GYŰJTJÜK A publikáció irodalomjegyzéknek publikációira hivatkozó más publikációk = kapcsolódó hivatkozás (kapcsolódó irodalom) TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

10 1. A saját cikk irodalomjegyzéke 2. A saját cikk mások irodalomjegyzékében (IDÉZETTSÉG) 3. A saját cikk irodalomjegyzékének tételei mások irodalomjegyzékeiben 2 1 3

11 1. A saját cikk irodalomjegyzéke 2. A saját cikk mások irodalomjegyzékében (IDÉZETTSÉG) 1 3. A saját cikk irodalomjegyzékének tételei mások irodalomjegyzékeiben 2 3

12 2 1 3 TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése 1. A saját cikk irodalomjegyzéke 2. A saját cikk mások irodalomjegyzékében (IDÉZETTSÉG) 3. A saját cikk irodalomjegyzékének tételei mások irodalomjegyzékeiben A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

13 Elsődleges és másodlagos idézettség a Web of Science-ben és a Scopusban Elsődleges idézettség: az adatbázisba felvett publikációk egymást idézik, az idéző publikációról rendelkezünk minden, az adatbázisba felvett adattal. Másodlagos idézettség: az idézett publikáció nincs benne az adatbázisban, csak az adatbázisba felvett publikáció irodalomjegyzékében, ilyenkor csak az irodalomjegyzékbe felvett adataival rendelkezünk. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

14 1. Az összes idéző elérése (Cited Reference Search) 2. Az adatbázisba felvett cikkben található idéző 1 3. Az adatbázisba felvett cikk irodalomjegyzékben található idéző (nem ellenőrzött nem nyitható meg) 2 TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése 3 A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

15 1. Az adatbázisba felvett cikkben található idéző 2. Csak az adatbázisba felvett cikk irodalomjegyzékben található idéző (secondary documents) 2 1 TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

16 Scopus másodlagos idézettség, Irodalomjegyzék tétel, ami nem nyitható meg, mert a Scopusban nincs feldolgozva, 2. Jó hivatkozás, 3. Idézettég letöltése, 4. Másra szerzőre hivatkozó publikáció. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

17 1. Az adatbázisba felvett cikkben található idéző 2. Csak az adatbázisba felvett cikk irodalomjegyzékben található idéző (secondary documents) 1 2 A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

18 Idézettség letöltése publikációs / hivatkozási adatbázisokból TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

19 1. Keresés a Web of Science adatbázisban (egyszerre elsődleges és másodlagos) 2. Kijelölés 1 3. Keresés befejezése 2 TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

20 4. Letöltendők kijelölése 5. Minden adat letöltésének kijelölése - MEGVÁLTOZOTT 6. Irodalomjegyzés letöltésének kijelölése - MEGVÁLTOZOTT 7. Mentés - MEGVÁLTOZOTT A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

21 7/1. Megváltozott mentés - a kijelölés a korábbihoz hasonlóan tartományoknál nem szükséges, - a Web of Science nem alapértelmezett adatbázis (3. helyre került)! - Save to helyett Send to A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

22 7/2. Megváltozott mentés - a letöltési paraméterek nem rádiógombokkal, hanem listából választva állíthatók be A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

23 1. Keresés a Scopus adatbázisban 1 TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

24 2. Az (elsődleges) találatokhoz tartozó hivatkozások számára kattintva publikációnként tölthetők le a hivatkozások 2

25 3. Ez a publikáció 11 hivatkozást tartalmaz 4. A hivatkozások kijelölés (az összes, az oldalon lévő, vagy egyenkénti) 3 5. Az Export-feliratra klikkelés 5 4

26 6. RIS exportforma kiválasztása 7. Minden adat letöltésének kiválasztása 8. Letöltés (export) elindítása 6 7 8

27 9 9. Másodlagos találatok (secondary documents) listájára lépés

28 10.Másodlagos találati lista tételeinek letöltése ugyanúgy történik, mint az elsődleges találati listánál

29 Belépés a Google Tudósba 2. Beállítások ablakba lépés 3. RefMan bibliográfiakezelő kiválasztása 4. Mentés

30 Speciális keresés - adatmezők ablaka 6. Szerző szerinti keresés

31 Szerző által karbantartott lista Belépés a saját szerzői listába 9. Találatok a Google Tudós által indexelt forrásokban 10. A tanulmány adatainak letöltése RefMan (RIS) formátumban 11. Kapcsolódó hivatkozások (közös irodalomjegyzék tételek) 12. Továbblépés a tanulmány idézőire (lista és letöltés ugyanez)

32 Publikációs listák hivatkozási adatbázisokban 1. Web of Science (WoS) = ResearcherID ( 1. Regisztráció: Web of Knowledge portálon (WoK) ( ) 2. MyList csak WoS; List1 és List2 bármi 3. OrcID-nek ( ) átadható 4. WoS-ból közvetlenül, RIS import, MyEndNote-on (WoK regisztráció) keresztül, kézi adatfelvitel 2. Scopus = ScopusID, Scopuson belül 1. Csak Scopus tételek 2. OrcID-nek ( ) átadható 3. Google Scholar ScholarID, Google fiók kell hozzá 1. Scholarból automatikusan, mást kézi adatfelvitellel A projekt Európai Unió támogatásával, 4. OrcID ( ) egyezményes egyedi kutató azonosító Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

33 Keresés interneten található teljes szövegekben TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

34 ADT Keresés a teljes tartalomban: vezetéknév TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

35 Keresés az Akadémiai Kiadó folyóirataiban (ELTE hozzáférés) TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

36 Hozzáférések fajtái TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

37 Keresés a teljes tartalomban: vezetéknév

38 Ellenőrzés a dokumentumban

39 Eletronikus Periodika Archívum (EPA)

40 Találtok egyenkénti vizsgálata

41 Google Books

42 Letöltés a Google Books-ból

43 Ha túl kevés az adat: WorldCat

44 Google site keresés

45 Site keresés elhárítható akadállyal

46 Sikeres keresés az URL csonkolásával

47 Utolsó mentsvár vagy kontroll: keresés a teljes interneten

48 A számítógépes és nyomtatott idéző-vadászat kiemelt szempontjai Forrás: ResearcherID.com Citing Articles Network funkció A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

49 Idézettség importja/kézi felvitele az MTMT-be

50 Idéző import elindítása

51 Letöltött (javított) idéző publikációt / publikációkat tartalmazó fájl importja 1. Import formátum: ha nem nevesített, akkor Egyéb RIS, 2. nyelv, 3. Fájl kiválasztása, 4. Import indítása

52 Idéző mentése

53 Import kész

54 Idéző kézi felvitele 1. Típusválasztás

55 Idéző kézi felvitele 2. Adatok kitöltése és mentés

56 Idéző jelölése és jóváhagyása

57 Idéző jelölése és jóváhagyása, 2. Egyszerre minden tételre

58 Idéző jelölés piros feliratra kattintás után

59 Jelölt és jóváhagyott idéző

60 Idéző hivatkozás másolása 1.

61 Idéző hivatkozás másolása 2.

62 Az adatok importálása az MTMTből az ODT rendszerébe TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

63 Elfogadott típusok Csak a MAB-ban elfogadott típusok importálhatók az MTMT-ből - Hivatalos új MAB besorolások: 2013/6/III/1. sz. MAB határozat 3. melléklete: KIEMELT típus-besorolás kombinációk Típus könyv könyv könyv könyv könyv Besorolás (i) fordítás Atlasz konferenciakötet műhelytanulmány tanulmánykötet egyéb feltétel, megjegyzés csak klasszikus nyelvből csak szerkesztője van, szerző nincs megjelölve csak szerkesztője van, szerző nincs megjelölve A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. MAB 10 igen nem nem nem nem

64 Elfogadott típusok 2. Típus Besorolás egyéb feltétel, megjegyzés MAB 10 könyvrészlet előszó, utószó nem könyvrészlet esszé igen könyvrészlet konferenciaközlemény nem könyvrészlet szócikk nem folyóirat-cikk konferenciaközlemény nem folyóirat-cikk recenzió/kritika nem folyóirat-cikk rövid közlemény nem folyóirat-cikk sokszerzős vagy csoportos szerzőségű közlemény 15 szerzőig igen

65 Kijelölés az MTMT-ben Az eredmény: A kijelölést megszüntetni a piros ODT/MAB feliratra, és NEM a közlemény törlésére szolgáló Törlés gombra kattintva lehet! 0. Bejelentkezés: 1. A Javítható szerzői listában a tétel alatti [megjelölés válogatott listához] menüben az ODT/MAB kiválasztása. Jelenleg 10 tétel kell, amelyből 5 öt évnél nem régebbi (5 darab 2008-as vagy frissebb).

66 Ellenőrzés, feltételek az MTMT-ben 1. Válogatás lista megjelenítése: pontosan 10 db ODT/MAB megjelölt tétel kell!!!, 2. Egységes szerzői hozzárendelés kötelező, 3. Csak Tudományos jellegű, csak MAB határozat szerinti típus/besorolás, 4. nem lehet jóváhagyatlan

67 Belépés az ODT adatbázisba Elérés: 1. kattintás a menüben: Bejelentkezés, 2. felhasználónév és jelszó megadása, Bejelentkezés gomb.

68 Közlemények adatlap Közlemények adatlap kiválasztása a bal oldali menüből, 2. kattintás a Közlemények átemelése publikációs adattárból feliratra.

69 Import előkészítése MTMT publikációs adattár kiválasztása, 2. MTMT-azonosító megadása (az MTMT-be belépve a Személyi adatlap tartalmazza), 3. Mentés, 5. átlépés az import oldalra.

70 Import Kattintás a Lista megnyitása importáláshoz feliratra, 2. majd a Közlemények importálásának indítása gombra, 3. végül megerősítés.

71 Hibás közlemények javítása A hiba pirossal van jelölve, a rendszer az egér közelítésekor kiírja a javítani valót. Javítás vagy e helyett egy másik közlemény kiválasztása az MTMT-ben, utána ismét Lista megnyitása importáláshoz. (felül a Mentés sikerült sárgított felirat jelzi, hogy rendben megtörtént)

72 Tudománymetriai adatok importálása Kattintás a tudománymetriai adatokra, 2. majd Tudománymetriai adatok átemelése publikációs adattárból. (felül a Mentés sikerült sárgított felirat jelzi, hogy rendben megtörtént)

73 Tudománymetriai adatok importálása 2. Az MTMT-be feltöltött közlemények alapján az adatok automatikusan betöltődnek, ha megfelelő, importálás. Ha nem, kézzel módosítható.

74 Ellenőrzés, nyilatkozat 1. Ellenőrzés/nyilatkozat menü megnyitása, 2. A nyilatkozatot elfogadom gombra kattintás, és mindaddig a jelzett hibák megoldása, amíg hibaüzenetek jelennek meg

75 A sikeres befejezés jele A Személyi adatlapon megjelenik a lezárás dátuma

76 Gyakorlati feladatok 1. Saját publikációk importálása adatbázisokból 2. Az öt legfontosabb közötti publikáció jóváhagyása ha importálni nem lehetett, akkor kézi felvitellel + idézettség 3. Az életmű további öt legfontosabb publikációjának jóváhagyása ha importálni nem lehetett, akkor kézi felvitellel + idézettség 4. Az érdekeltek számára: A 10 publikáció kijelölése ODT/MAB listához, és importálása az ODT/MAB adatbázisba (doktori.hu). TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

77 Köszönöm a figyelmet! Szabó Panna ELTE MTMT adminisztrátor Áts József ELTE MTMT intézményi adminisztrátor ELTE Egyetemi Könyvtár mtmt@lib.elte.hu Honlap: TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.