Duplum az MTMT2-ben. Makara B. Gábor 2018 október 18

Átírás

1 Duplum az MTMT2-ben Makara B. Gábor 2018 október 18

2 Témák A duplum fogalma Miért kell kerülni a duplumot? Hogyan akadályozzuk létrejöttét? Migrálási duplum-keletkezés Duplum felismerés (azonosítás) Duplumjelöltek keresése Duplum megoldás veszélyes művelet Páronként Listán többet egyszerre

3 Duplumokról általában A duplum: két (vagy több) adatbázisrekord egyetlen valós objektumról, egy valós dokumentumról Lehet szerző-rekord-duplum, folyóiratrekord-duplum, stb Most csak a közlemény-duplumról lesz szó A duplum káros? Nem feltétlenül káros! Ha eltérő részinformációt tartalmaz = félrevezető Számolásnál hibát okozhat, növelheti a nyilvántartott tételek számát A duplumok keletkezését érdemes meggátolni Előbb keresni, utána bevinni új rekordot Importnál duplumvizsgálat után tároljunk. M2-be migrálás után sok duplum keletkezik, mert M1 idézőket többszörözve tárolt Adatbevitelnél (kézi, import) lehetőleg ne lépjük át a duplumvizsgálatot

4 Duplumkerülés = megelőzés Kézi bevitelnél vagy importnál a meggondolás: Típus választás Bent van-e már ez a közlemény? Ha nincs bent, adatbevitel Meg kell tanulni (meg kell szokni) hogy a bent lévő rekordhoz hogyan lehet csatlakozni (az új létrehozása helyett)

5 Lehet-e, szabad-e duplumokat gyártani? Tesztelési célra lehet Kézi adatbevitellel átmenetileg lehetséges, átléphető a duplumfigyelmeztetés Másolással igen, de módosítással egyedivé kell tenni Importtal igen De nyilvánossá tenni már nem lehet, de nem is szabad

6 Migrálási probléma sok idéző-duplum keletkezett (kb 2-2,5 millió) A helyes megoldás az M2-ben 3 fontos fogalom: Idézett Idéző Idézéskapcsolat Az idézők száma az idéző-közleményrekordok száma Az idézések száma az idézéskapcsolat rekordok száma (általában nagyobb mint az idézők száma)

7 Migrálás és összevonás után MTMT2 migrálva (3+5 közlemény, 5 kapcsolat) MTMT2 összevonva (4 közlemény, 5 kapcsolat) Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Forrás-1 Forrás-2 Forrás-3 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-1 Idéző-2 (Forrás-2) Idéző-2 (Forrás-2) Idéző-1

8 A duplumok és a szerző A szerző Nem kell érdeklődjön a duplumok után, ha lát duplumot akkor megjelölheti kézzel Tud kézzel jelölni duplumokat Haszna akkor van, ha hiányos duplumokat lát, mert ezeket a szoftver nem, csak a szakértő szem ismeri fel. Tud kézzel duplumjelölést megszüntetni Tud futtatni két féle duplumazonosítást (nincs haszna számára) Tud egy közleményre duplumokat azonosítani Tud egy halmazra futtatni duplumvizsgálatot

9 Duplumok és intézményi adminisztrátorok Duplumok megoldása az adminisztrátorok feladata Az M2 indulása után az intézményi adminok többféle feladatot kapnak Fő eszköz a duplumjelöltek keresése, ügyes használata Forrásközlemények duplumait kell elsőnek megoldani Ezeket az M1-ben megpróbáltuk elintézni, de maradtak a hibás rekordok mint duplumok Jogosultság kell hozzá Összevonás után a jogosultságok közösek lesznek A forrás-duplumok összevonásával az eltérő jogosultságok közösek lesznek, mert a megmaradó rekord örökli a szerző-hozzárendeléseket, és a szerzőkkel azok adminjait is.

10 Duplumkezelés elemei Duplumvizsgálat + duplumjelölés Automatikus vizsgálattal duplumkulcs alapján Külső azonosító DOI Pl. Folyóirat kötet elsőoldal megjelenés éve (nem mindig egyértelmű!) Duplumjelölés kézzel 2 vagy több rekord megjelölése egymás duplumaként Lehet hibás a diagnózis, meg lehet szüntetni a duplumjelöltséget (nem-duplum) Duplumjelölt keresése - korábban megjelölt duplumrekordok keresése/szűrése Duplummegoldás több féle lehet Nem-duplum jelölése Kézi vezérléssel, törléssel Összevonással automatikusan, vagy irányítottan (pl. import folyamatban, háttérben futó keresés+automatikus összevonás)

11 Duplumvizsgálat lépései - egy közlemény esetén Ismert azonosító: DOI, WOS, stb Keresés - + Megtalált közlemény: hozzárendelés Vége Meghatározó adat: lelőhely, év, cím Keresés - + Megtalált közlemény: hozzárendelés Vége Adatbevitel, Mentés, Jóváhagyás, Vége

12 Duplumazonosítás közleményhalmazon Egy találati halmaz, lehetőleg nem túl nagy Duplumok gomb Duplumvizsgálat a teljes listán választása Figyelmeztető ablak, találati lista választható, címe megadható Választható 2 féle eljárás Újra vizsgálás, max 5000 rekordra A teljes halmazra, de használva a korábbi duplum-információt A találati listát a Listák között fogjuk találni, lehet frissítéssel sürgetni. A duplumlistát megnézve ikon jelzi a forrást és az idézőt Idézőközlemény (migrált), ezeknél az Idézett közlemények száma: 1 A forrásközleménynél rendszerint ott az idézők száma Egy forrásközleményt kiválasztunk majd katt a Duplumok gombra

13

14

15

16 Bibliográfiai törzsadatok - csatolt elemek Idéző tétel(ek) Könyvrészlet Külső azonosító(k) Szerző(k) Bibliográfiai tétel Lelőhely folyóirat, kiadvány Affiliáció(k) kutatóhelyi Típus Besorolás Teljes szöveg link Tudományterület Jelleg Szponzor(ok)

17 Törlés duplumösszevonás helyett? Ez csak hibás rekord esetén (kézi felvitel vagy import) Forrásközlemények esetében ajánlható Csak akkor, ha a törlendő duplumrekordnak nincs átcsatolandó eleme, idézője, fejezete, általa idézett rekord. Például, amikor felvittünk egy duplumot, majd észrevesszük a hibát, ekkor törléssel korrigálhatunk, mert még nincs hozzá idéző kapcsolva

18 A duplumösszevonás = átrendezés+törlés Mit kell átrendezni? A komplex rekord összetevőit: minden fontos és minden hiányzó elemet Teljes értékű megmaradó rekordot kell létrehozni Információ-veszteség ne legyen az eljárásban Megmaradó rekordban hiányos mezőt feltölteni Lehet rögtön kézzel javítani ezt is. Kapcsolt rekordokat átcsatolni a maradóra Fejezet(ek), idéző, idézett közlemény(ek), külső azonosító(k) Átrendezés során nem szabad duplikálni Mezőtartalmat, csatolást, azonosítót A duplummegoldó szoftver erre vigyáz

19 Listás duplum összevonás

20 Sok duplum összevonása egy műveletben Érdemes a duplum-forrásközlemények egy részhalmazát lekeresni (szerző, év, esetleg első oldal) Duplumjelöltek keresése Egy megmaradóval Veszélyes minden duplum művelet! összevonható lesz? Kiválasztjuk a kezelendő rekordot és kattintunk a Duplumok gombra A forrásközleményt kiválasztjuk/megtesszük megmaradónak Ha két forrásközlemény van a halmazban, akkor elsőnek azokat vonjuk össze, majd az összes többit Táblázatos nézetben hozunk több rekordot a képernyőre

21

22

23

24

25 Páros duplumösszevonás

26 A páros duplumösszevonás lépései Megmaradó közlemény kiválasztása Kiválasztás után Megmaradónak jelölés gomb A törlendő kiválasztása, Összes mező vagy különbség nézet választása Mezőnként összefésülés elvégzése Mentés Ismételhetők a lépések A megmaradó rekord elveszti jóváhagyottságát, újra jóvá kell hagyni!

27

28

29

30

31

32 A páros összevonás eredménye v

33 Duplumösszevonás végén egy rekord maradjon! Műveletek sorozata Nem-duplum jelöléssel lehet kézzel érvényteleníteni a téves duplumjelölést Törléssel (ha nincs olyan csatolt rekord, amit meg kell őrizni Ha nincs idéző, idézett, fejezet Duplumösszevonás kézi vezérléssel több lépésben Megmaradó kijelölése különbség nézet vagy teljes nézet Páros összevonás kézivezérlés lehetséges Több duplum összevonása egy lépésben

34 Duplumösszevonás végén rendezendő A maradó rekord megfelelő-e, kell-e hiánypótlás? Jóváhagyás? Idézők között, ha átvitel történt, van-e duplum? Könyv esetén, ha fejezet átvitel történt, van-e duplum a fejezetek között?

35 Ha nincs jogosultságom a duplum megoldására (van köztük kakukktojás ) akkor a képernyőn sajátos gombok jelennek meg

36 Duplumok és jogosultságok A duplummegoldáshoz Kell szerkesztési jogosultság a maradó közleményhez Kell törlési jogosultság a feleslegesek eltávolításához Mindenki megoldhatja (majd) a saját forrásrekordjainak és idézőinek duplumait Ha mindenki elvégzi a saját duplumainak megoldását, akkor nem marad duplum az M2-ben

37 Admin felelősség az MTMT2-ben A duplumkezeléssel jelentősen meg lehet változtatni rekordokat, kapcsolatokat El lehet rontani az adatbázis egy részét. Például 100 tételes duplumlistát egy kattintással össze lehet vonni Gondosan át kell nézni a listát, mielőtt kattintunk. A korábbiaktól eltérően, az MTMT2-e adatbázis viszonylag könnyen visszakereshetővé teszi az eseményeket. A verziózás és a cédulák megőrzik az eseményeket és a résztvevőket Az áttérés után készítünk egy olyan leírást, amely megpróbálja lefedni a a veszélyes tévedésre vezető tevékenységeket

38 Köszönöm a figyelmet!

39 Vannak-e duplumok az MTMT2-ben? Duplum-azonosítási lehetőségek vizsgálattal 1. Egy rekord 2. Egy lista rekordjainak 3. Minden rekord Az első kettőt mindenki elindíthatja A 3. a háttérben fut majd

40 Duplumvizsgálat listán, részhalmazon Kereséssel részhalmaz, lista Duplum gomb Vizsgálat (keresés) egész listán Beállítások A duplumok listája létrejön