CLIP-ERP HUNGARY INFORMÁCIÓS LEVELE 2018/75. SZÁM NOVEMBER. 1. ábra. 2. ábra. 2/6

Átírás

1 A szerkesztő gondolatai Ezen a héten befejeződött a CLIPPER8 fordítás. Várhatóan a hó végére nálunk is elérhető lesz a már funkcionálisan tesztelt verzió számos újdonsággal, melyekről a decemberi és azt követő információs leveleinkben fogunk hírt adni. Az e havi témánk középpontjában az idő áll. Jelen számunkban igyekszünk bővíteni felhasználóink tudását a Clipper naptárkezelésével kapcsolatban, illetve kitérünk egy olyan témára melyre egyre több partnerünk kíváncsi, egyre többen szeretnének pontos képet kapni róla. Ez pedig nem más, mint a jelenléti idők kezelése. NAPTÁRAK A CLIPPER-BEN I. A szabadnapok, hosszú hétvégék, ledolgozások, Húsvét hétfő. A legkevesebb amit elmondhatunk, hogy az idei év nem volt szokványos naptár szempontból: ez tehát egy jó lehetőség arra, hogy felfedezzük a Clipper naptári megoldásait. Szabadnapok és cégleállások. Ez a naptár a «Menedzsment/Alapadatok/Naptárak» menüpontból érhető el. Ebből a menüpontból menedzseljük a többi naptárat is. Öröklés útján innen frissíthetjük az erőforrások és a dolgozók naptárát is. Ez lesz a kiinduló pont. Hogy egy kicsit előre lássunk, javasoljuk, hogy legalább egy évre előre tervezzünk. Egyes dátumok automatikusan is meg tudnak jelenni, mint a hétvégék (szűkítve) és az ünnepnapok (kék vagy cián színnel). A céges leállásokat a cellára történő dupla kattintással lehet hozzáadni (kék vagy piros színnel, jóváhagyás előtt). (1. ábra) Erőforrásaink naptára Ezek a naptárak a kapcsolódó adatlapokról érhetőek el, vagy a «Menedzsment/Alapadatok/Naptárak» alól. Naptárakat megadhatunk a költséghe-lyeknél, az ezközöknél is, de a lényeg, hogy azon múlik miként tervezünk a Clipperrel. Emlékeztető: Véges kapacitás esetén, megkerülhetetlen az eszközökre fókuszált munka, amennyiben egy költséghelyhez több gép is tartozik. Másrészről ebben a működési módban a napi időtartam nem elegendő: minden napra meg kell határozni egy időrendet. (2. ábra) 1/6

2 1. ábra 2. ábra 2/6

3 Ha minden napra kell egy pontos időbeosztás, akkor eléggé unalmasan ismétlődő lehet, éppen ezért léteznek a naptár modellek. Néhány példa: hagyományos napirend 3x8, reggeli, esti és éjszakai műszak. 80 órás hét («2*8 80») modellel és részleteivel amelyik a példában mutatott eszköz naptárát segítette meghatározni egy 13 hónapos időszakra. A modell létrehozását követően válasszuk ki az eszköznél a kívánt modellt (mintát), majd adjuk meg milyen időszakra kívánunk tervezni. A dolgozói naptárak. Az a naptár a dolgozói jelenlét vagy távollét meghatározására szolgál, egyszerű időtartam megadással (nincs pontos intervallum kezelés), egy típus megadásával (normál, szabadság, túlóra, betegség, stb.) és egy munka módszer megadásával (normál, csapat ). Ez a naptár az alkalmazotti adatlapról érhető el. 3/6

4 Beszállítói naptárak A naptár célja, hogy követni tudjuk beszállítóink (alvállalkozók, kooperációs partnerek) munkaidejét. Ezt a naptárat a beszállítói adatlapról érhetjük el. A működési elvét tekintve hasonlít a szabadnap nyilvántartására. Megjegyzés: A naptárak karbantartása bizonyos esetekben luxus, más esetekben nélkülözhetetlen. Nyilvánvalóan amennyiben szeretnénk a cég működéséhez szükséges információkat minden érintett számára naprakészen elérhetővé tenni, akkor a feladatot el kell végezni. Ez nem luxus abból a nézőpontból, hogy ha minden érintett ugyanabból a pontos adatbázisból tájékozódik, akkor elkerülhetőek az Én nem úgy tudtam magyarázkodások. Másrészt viszont a tervezés esetén ez már egy kötelező plusz, aminek megkerülése a tervezés teljes kudarcát vonja maga után. 4/6

5 Jelenléti és egyéb blokkolt idők Egy munkanapon számos esemény adódik, melyekhez kapcsolódó időigényt szeretnénk a lehető legpontosabban nyomon követni, hiszen ezen információk határozzák meg későbbi döntéseinket, többek között a hatékonysággal kapcsolatban. Az időket két nagyobb csoportba sorolhatjuk: - a jelenlétbe beszámító idők - a jelenléten kívüli idők A jelenlétbe beszámító idők esetében mint a Clipper folyamatok során minden teendőt munkaszámhoz kell rendelni. E célból léteznek a belső munkák közül az Improduktív, Távolléti és Szabadság munkák. Jelen részben az improduktív és távolléti munkákra térünk ki. Amennyiben olyan eseményekre szeretnénk blokkolni/blokkoltatni, mint például logisztika, képzés, ellenőrzés, homokfúvás, jelölés stb. készítsünk az improduktív munkához egy műszaki dossziét, melynek fázisai a felsorolt tételek. Távolléti munkák esetén az eljárás azonos. Határozzuk meg a hivatalos távolléttel kapcsolatos címszavakat, hozzunk létre egy műszaki dossziét a távolléti munkához. A jelenléten kívüli idők Hazánkban cége válogatja ki hogyan kezeli például az ebédidőt. Amennyiben az nem számít a jelenlétbe, adjuk hozzá a megszakításokhoz, ellenkező esetben a fentebb leírtakhoz tartozik. Egyéb távolléttel kapcsolatos bejegyzéseket is a megszakításoknál hozzunk létre. 5/6

6 Hogyan alkalmazzuk a fentieket? A rendszer által speciális munkaszámként rögzített improduktív és távolléti munkákról (az előzőleg felépített művelettervből automatikusan) nyomtathatunk listát, a blokkolás paraméterekből: Majd a nyomtatás gombbal egy a megszakításoknál már megszokott fix vonalkód listát helyezhetünk el a blokkolók mellé. A blokkoló állomás esetében ezen funkciók nyomtatására nincsen szükség, mivel azok listája a megfelelő gomb megnyomásával előhívhatók, majd kiválaszthatók. A belső munkákra minden a normál munkák esetén érvényes kategorizálási és szűrési mód érvényes. Ez utóbbiakkal könnyedén végezhetünk kimutatásokat az alkalmazott blokkolási témakörökben. 6/6