WORKTIME MUIR TERV FELÜLET FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. (OKTATÁSI anyag) MUIR felhasználók részére

Átírás

1 1 WORKTIME MUIR TERV FELÜLET FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV (OKTATÁSI anyag) MUIR felhasználók részére Készítette: Horváthné Gál Éva Mária Verzió frissítés időpontjai:

2 2 TARTALOMJEGYZÉK 1. A WORKTIME MUIR TERV felületének bemutatása A WORKTIME MUIR TERV program feltelepítéséhez szükséges USER oldali feladatok A MUIR TERV felület feltelepítéséhez első lépésként jogosultságot kell kérni jogosultság igénylés alapján A MUIR program indítása A program használata, főbb menüpontok Kilépés Változások, programverzió frissítése belépéskor Jogcímek MUIR Dolgozók A készenléti jogcím módosítás és törlése A Távolléti adatok felvitele, módosítása és törlése Készenléti beosztások listái EXPORTÁLÁS ÁBRAJEGYZÉK... 23

3 3 1. A WORKTIME MUIR TERV felületének bemutatása A WORKTIME MUIR TERV felületének fő funkciója a MUIR-ban részt vevő dolgozók készenléti és egyéb beosztásainak előre (akár több hónapra) való tervezése, illetve ezen belül a jogcímekre való rögzítése (készenlét, munkavégzés, távollét). További lehetőség a dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása (cím, elérhetőség). 2. A WORKTIME MUIR TERV program feltelepítéséhez szükséges USER oldali feladatok 2.1. A MUIR TERV felület feltelepítéséhez első lépésként jogosultságot kell kérni jogosultság igénylés alapján A Service Desk-ben a WORKTIME (!) rendszerhez kell a 2-es (Üzemi adminisztrátor) jogosultságot megkérni, és a Megjegyzés rovatba kell beírni, hogy ez a MUIR TERV felület kezeléséhez szükséges, valamint meg kell adni azokat a szervezeti egység kódokat is, amelyekre a jogosultság meg lesz kérve! A jogosultság igénylés során az alkalmazásgazda: Derzsi Tímea FONTOS: között - Derzsi Tímea távollétében - Zaja Józsefet kell megadni a jogosultság igénylésében, mint alkalmazásgazda! Az SD bejelentés alapján a Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport munkatársai állítják be a MUIR-hoz való jogosultságot és Ők állítják be azokat a szervezeti egységeket is, amelyek kezeléséhez jogosultsága lesz a usernek a MUIR TERV felületen A jogosultsági szervezetek karbantartása érdekében is a Munkaerőgazdálkodási Csoport az illetékes! A MUIR program feltelepítéséhez is SD bejelentés szükséges. A Service Desk bejelentést az IT Kliens Csoport részére kell feladni, akik a Telepítési Kézikönyv alapján elvégzik a szükséges összetevők és a program telepítését, a szükséges jogosultságok megléte esetén A MUIR program indítása Az IT Kliens oldali telepítést követően be kell írni az elindított böngészőbe (Internet Explorer) a linket.

4 Ezt követően az alábbi képernyő jelenik meg: 1. ábra MUIR program kliens oldali telepítésének indítása Első belépés alkalmával az Install gombra kell kattintani. A telepítés elvégzése után, a későbbi indítások során elég az aláhúzott Launch szövegrészre kattintani, vagy: az Asztalon megjelenő Parancsikont elindítani: vagy pedig a Start menü/programok/procontrol Electronics LTD/PROXERNET MUIR Modul indítása Az Install gomb megnyomása után a következő képernyő jelenik meg, itt a Futtatás nyomógombot kell indítani:

5 5 2. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak Majd itt egy újabb futtatás következik: 3. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak Ezután elkezdődik az alkalmazáskövetelmények ellenőrzése, pár másodpercig a következő ablak jelenik meg: 4. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak A fentiek elvégzésével megtörténik a telepítés, a program, a belépés előtt az alábbi képernyőt kínálja fel:

6 6 5. ábra Adatbázis útvonalának kiválasztása A megfelelő adatbázis kiválasztása és az OK gomb megnyomása után a következő programablak jelenik meg: 6. ábra MUIR TERV felület főképernyője és menüi Amennyiben a fenti képernyő megjelenik, a telepítés sikeresen befejeződött. Az 6. ábra képernyő jobb alsó sarkában jeleníti meg a program, hogy melyik adatbázisba történt meg a belépés. Az ÉLES és a TESZT adatbázis átváltásához ki és vissza kell lépni a MUIR keretprogramba!!!

7 7 3. A program használata, főbb menüpontok 3.1. Kilépés A címsorban szereplő első, KILÉPÉS nevű gomb megnyomásával a program bezáródik Változások, programverzió frissítése belépéskor A Változások almenüben nyomon követhetjük a program verziófrissítés miatti fejlesztéseit: itt látható, hogy milyen újítások, módosítások történtek a programmal kapcsolatban. 7. ábra Változások Új programverzió (programmódosítás) esetén, a MUIR Keretprogramba történő belépés alkalmával a program a 8. ábrán látható képernyőt kínálja fel az indítás során. Az OK gombbal történő elfogadással a MUIR programnak már a frissített változata indul el. 8. ábra Programverzió frissítése

8 Jogcímek A jogcímek menüpont csak maximális (3-as rendszergazdai) jogosultsági szinttel módosíthatóak. (koordinátoroknak, MUIR usereknek ezek használatára nincs is szükség.) 9. ábra Jogcímek Új jogcím felvitelénél az alábbi részbeállítások érhetőek el: 10. ábra Új jogcím felvitele

9 MUIR Dolgozók Ebben a menüpontban választhatóak ki - a teljes dolgozói létszám alapján - a MUIR-ban részt vevő dolgozók köre. Ezt a feladatot is a 3-as jogosultsági szinttel rendelkező - Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport végzi el, illetve tartja folyamatosan karban!! A MUIR TERV felület / dolgozók beállításai 1 A MUIR TERV felületen csak akkor jelenik meg egy dolgozó, mint MUIRban résztvevő munkavállaló, ha a WORKTIME program TÉNY oldalán fel van rögzítve a kiválasztott dolgozó SAP user azonosítója. Ezt a Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport rögzíti fel a megfelelő (SAP) jogosultság igény alapján A MUIR TERV felület / dolgozók beállításai 2 A MUIR csoportokhoz (3.4. leírtak) való hozzárendelés a következő lépés, hogy a MUIR-ban résztvevő munkavállaló készenlétre (és munkavégzésre vagy távollétre) beosztható legyen. (Erre szolgál az alábbi képernyőn látható menüpont: 10. ábra) A MUIR TERV felület programja ugyanis csak e kettő feltétel megléte esetén kínálja fel a felhasználóknak a készenléti és egyéb beosztás tervezéséhez a MUIR csoportokba beléptetett dolgozókat A MUIR TERV felület / dolgozók csoportosítása A MUIR TERV felületen 2 csoport van kialakítva a MUIR-ban dolgozók besorolására: 1. MUIR-os nem PDA-s dolgozók 2. MUIR-os PDA-s dolgozók Jelentősége: A MUIR-os PDA-val rendelkező dolgozók munkaszámos adatai rendelések, költséghelyek, PST-kódok automatikusan a SAP-ból letöltésre kerülő interfészek a külső HR rendszerekbe történő betöltése során kerülnek be a KORMOSLAP programba. A blokkolási illetve a készenléti és a készenlét alatti munkavégzések (túlóra) jogcímei (és idejei) pedig a WORKTIME programba. A MUIR-os nem PDA-s dolgozók munkaszámos adatai továbbra is manuálisan rögzíthetőek fel a KORMOSLAP programba. (ahogyan eddig is történt). Valamint Ők továbbra is a blokkoló kártyájukkal blokkolnak.

10 10 FONTOS: A MUIR kiterjesztésének (és a tesztelések) szakaszában MINDEN MUIR-ban dolgozó munkavállaló a MUIR-os nem PDA-s dolgozók csoportba kell, hogy kerüljenek! Külön intézkedés és levél fog menni arról, ha a dolgozókat a valós csoportjába kell besorolni! 11. ábra MUIR dolgozók kijelölése Dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása Ebben a menüpontban lehet karbantartani a MUIR-ban részt vevő dolgozók lakcím és telefonos elérhetőségeit. Fontos a készenlétre beosztott dolgozók adatainak naprakész karbantartása!!!

11 ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása Dolgozó elérhetőségi adatai / karbantartás menete 1. Ki kell választani a módosítani kívánt dolgozót dupla kattintással 2. majd az alábbi (13.) képernyőn lévő adatokat kell értelemszerűen módosítani, 3. A Módosított adatok a Mentés gomb megnyomásával menthetőek el. FONTOS: Több almenü lenyitása után a Főmenübe mindig a PROGRAM fülre történő kattintással lehet visszatérni, és lehet új menüpontot választani!!! A képernyő bal felső sarkában található! 13. ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása 2.

12 Tervezés menüpont. A MUIR program legfontosabb része. Itt tudjuk előre betervezni a MUIR-ban dolgozó munkavállalók havi beosztását (munkavégzés, készenlét, távollét) Új beosztási jogcím felrögzítésének menete (pld. munkavégzés) felrögzítése a dolgozóhoz 1. Dolgozó kiválasztása Ki kell választanunk azt a dolgozót, akinek a beosztási adatait tervezni akarjuk. (bal felső legörgethető Dolgozó menüben a névre történő kereséssel szűkíthető a dolgozók köre) 14. ábra Dolgozó kiválasztása 2. Jogcím kiválasztása (munkavégzés) Ki kell választani a szükséges jogcímet 15. ábra Jogcím kiválasztása

13 13 3. Dátum időintervallum beállítása A dátum rész kitöltésével meg kell adni a dátum időintervallumot. 16. ábra Jogcímhez időszak kiválasztása 4. Felrögzített adatok mentése A szükséges mezők tartalmának kitöltésével, a Felvesz gomb megnyomásával a program rögzíti a felrögzített adatokat. A programban rögzíthető jogcímek jelenleg: munkavégzés, készenlét, távollét. 17. ábra Jogcímhez időadat felrögzítése

14 Jogcímek módosítása: Már felrögzített jogcím adatokat kétféleképpen tudjuk módosítani: 1. Az adott NAPON állva a jogcímre kattintás után a fenti mezők kitöltésével, majd a Módosít gomb megnyomásával. 2. A felületen a már felrögzített jogcím-mező szélét megfogjuk (az egér bal gombját lenyomva tartva) majd az így kijelölt mező méretét módosítjuk. 18. ábra Jogcímek módosítása Jogcímek törlése: Egy már felrögzített jogcím törléséhez először rá kell kattintani (így kell kijelölni) a törölni kívánt napon lévő adatra, majd a billentyűzet DELETE gombját megnyomva lehet véglegesen törölni a jogcímet a beosztásból Készenlét rögzítése 1. Dolgozó kiválasztása Lásd /1. pontban leírtak 2. Készenlét jogcím kiválasztása Lásd /2. pontban leírtak

15 ábra Készenléti jogcím kiválasztása / CSOPORT 3. Készenléti csoport VAGY körzet kiválasztása Lásd 19. és 20. ábra. FONTOS: Vagy csak csoport, vagy csak körzet kiválasztása lehetséges a legördülő menüből!! 20. ábra Készenléti jogcím kiválasztása / KÖRZET 4. Készenléti szerepkör kiválasztása Lásd 20. ábra

16 ábra Készenléti szerepkör kiválasztása 5. Dátum / időintervallum megadása Lásd /3. pontban leírtak (és a 22. ábra) 22. ábra Dátum / időintervallum megadása 6. Készenléti adatok mentése A szükséges mezők tartalmának kitöltésével, a Felvesz gomb megnyomásával a program rögzíti a beállított készenlét adatokat. (lásd 23. ábra)

17 ábra Felrögzített és mentett készenléti beosztások 1. A készenléti jogcím módosítás és törlése Megegyezik a és a pontokban leírtakkal. 1. A Távolléti adatok felvitele, módosítása és törlése Megegyezik a valamint a és a és ezek alpontjaiban leírtakkal.

18 18 3. Készenléti beosztások listái 24. ábra Készenlétek listázása Ebben a menüpontban van lehetőség az alábbi listák lekérdezésére, illetve ezen listák XLS-ben való megjelenítésére és nyomtatására: 1. Átvételi elismervény 2. Üzemenkénti készenléti körzet lista 3. Készenléti csoportbeosztás lista A fenti listák szűrhetőek, a legördülő menüben kiválaszthatóak: 1. Készenléti csoport(ok)ra 2. Készenléti körzet(ek)re

19 ábra Készenléti csoport és körzet kiválasztása A fenti szűrési feltétel megadása után megadható a lekérdezni kívánt hónap kódja, a lista típusa (Átvételi elismervény, Üzemenkénti készenléti körzet lista, Készenléti csoportbeosztás lista), valamint az üzem beviteli mezőben lehetőség van a lekérdezendő lista feliratának megadására is (ez utóbbi üresen is hagyható!)

20 ábra Lekérdezendő lista szűrési beállításai A fentiek beállítása illetve megadása után a Generál nyomógombra klikkelve, előáll a képernyőn is egy lista, valamint egy XLS táblázat is. A képernyőn megjelenő lista minden mezőjében tovább lehet szűrni illetve keresni. 27. ábra Készenléti beosztás lista képernyőn

21 ábra Készenléti beosztás Átvételi lista xls-ben

22 22 4. EXPORTÁLÁS Ehhez a Menüponthoz csak a legmagasabb (WORKTIME 3-as) jogosultsági szinttel rendelkező dolgozóknak van jogosultságuk (rendszergazdák, Munkaerő-gazdálkodási Csoport munkatársai) Az itt található menüpont egy esetleges kivételes lehetőség az export file előállításához. (esetleges menüpont, teendő nincs) Jelenleg a MUIR TERV felületen bekövetkező bármiféle módosulásokról az export automatikusan fut le. Ha volt változás az export előtti időszakban, akkor az exportot készítő job előállítja a szükséges adatállományokat a megfelelő alkönyvtárakba. (Értelemszerűen, ha nem volt változás, akkor nem állnak elő a változás adatok). Az export alkönyvtárakban lévő adatállományok eléréséhez is megfelelő jogosultság szükséges. 29. ábra Exportálás

23 23 ÁBRAJEGYZÉK 1. ábra MUIR program kliens oldali telepítésének indítása ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak ábra Adatbázis útvonalának kiválasztása ábra MUIR TERV felület főképernyője és menüi ábra Változások ábra Programverzió frissítése ábra Jogcímek ábra Új jogcím felvitele ábra MUIR dolgozók kijelölése ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása ábra Dolgozó kiválasztása ábra Jogcím kiválasztása ábra Jogcímhez időszak kiválasztása ábra Jogcímhez időadat felrögzítése ábra Jogcímek módosítása ábra Készenléti jogcím kiválasztása / CSOPORT ábra Készenléti jogcím kiválasztása / KÖRZET ábra Készenléti szerepkör kiválasztása ábra Dátum / időintervallum megadása ábra Felrögzített és mentett készenléti beosztások ábra Készenlétek listázása ábra Készenléti csoport és körzet kiválasztása ábra Lekérdezendő lista szűrési beállításai ábra Készenléti beosztás lista képernyőn ábra Készenléti beosztás Átvételi lista xls-ben ábra Exportálás... 22