INDAT rendszer felhasználói útmutató

Átírás

1 Készítette: Bándli Gyula InduSol Kft. 1.1 változat Javították: Pajtli Tibor és Földi Roland

2 Tartalomjegyzék Bevezetés... 3 Bejelentkezés... 4 Kezelőpult... 5 Projektek... 7 Az adatépítési folyamat Folyamat státuszok Állapot színezés Navigátor ablak Feladatok Szűrők kezelése Munkavégzés a feladatokon Felhasználói profil Gyorskeresés Értesítések Területgazdai leírás Régiós kapcsolattartói leírás Fogyasztói csoport leírás oldal

3 Bevezetés Az INIS adatfeltöltési projektben 2726 település szerepel. Egy település felméréséhez 27 részfeladat elvégezésére van szükség. A munkában több vállalat - körülbelül 300 alkalmazottja - egymással szoros együttműködésben vesz részt. A feladatok és résztvevők nagy száma miatt szükség van egy mindenki számára könnyen elérhető rendszerre, ami összefogja a folyamatot. Segíti a dolgozókat a feladatuk határidőre történő elvégzésében. Továbbá a folyamat irányítói részére valós képet ad az aktuális állapotról, ezzel segítve az esetleges problémák felismerését és mielőbbi korrigálását. Az INDAT rendszer a JIRA feladat követési és projekt management eszköz személyre szabott változata. Nem igényel telepítést a kliensgépekre, JAVA alapú program, böngészőn keresztül érhető el. A rendszer folyamat (Work Flow) alapú, minden feladathoz tartozik egy munkafolyamat, aminek a lépésein végighaladva jelezzük vissza a munka aktuális állapotát. A komplex adatgyűjtési folyamatot részfeladatokra bontja. A monitoring rendszerhez csak az arra feljogosított felhasználók férhetnek hozzá, és a rendszerben csak a szerepkörüknek megfelelő feladatokat hajthatják végre. Tartalmaz hivatkozásokat a munkához szükséges dokumentumok elérésére. A résztvevők közötti együttműködést és kommunikációt a rendszer feladatokhoz fűzhető megjegyzésekkel segíti elő. A folyamatokban bekövetkező meghatározott események hatására az érintett résztvevők automatikus értesítést kaphatnak. A folyamat végrehajtása során fellépő bármilyen hiba, együttműködési zavar, beavatkozás kérés a rendszerben dokumentálható, az incidens kezelése nyomon követhető. A rendszer rugalmasan képes kiszolgálni a felmerülő lekérdezési, alapvető statisztikai igényeket, továbbá képes előállítani és exportálni a részletes statisztikai elemzésekhez szükséges adatokat. Az INDAT rendszer kiegészült egy a projekt előrehaladását szemléltető térkép modullal is. 3. oldal

4 Bejelentkezés Az INDAT rendszer felületének eléréséhez a böngészőnk címsorába gépeljük be a címét A bejelentkezéshez gépeljük be a felhasználónevünket és a jelszavunkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra a felületen. A felhasználónév a felhasználó keresztnevének első betűje, amit pont, majd a vezetékneve követ végig ékezetnélküli, kis karakterekkel írva. (A felhasználónév képzés szabályai közül kivételt képeznek azok, akiknek több nevük van, ezekben az esetekben a felhasználónévről és alap jelszóról küldött tájékoztatást szükséges átnézni.) Az alapértelmezett jelszavak a felhasználónevek pont nélküli alakjai. Ezek csak a tesztüzem végiéig lesznek használhatóak. Ezután minden felhasználót -ben megkapja a végleges jelszavát. Amennyiben egy felhasználó elfelejtené a jelszavát, vagy nem tudna bejelentkezni valamilyen okból, akkor kapcsolatba kell lépni az INDAT rendszer adminisztrátorával. 4. oldal

5 Kezelőpult A bejelentkezést követően a rendszer alapértelmezett kezelőpultja fogad minket. Ezen a lapon gadget-eket (hasznos beépített alkalmazásokat) találhatunk, ezek a következők Elmentett szűrők (bal felül), Nekem kiosztva (jobb felül), Projektek (bal alul) és Aktivitás folyam (jobb alul). Ezek beállított időközönként automatikusan frissülnek, így mindig az aktuális állapotot jelenítik meg. Az elmentett szűrőknél az INDAT rendszerben előre meghatározott szűrők találhatóak, ezek a JIRA saját szűrési lehetőségeinek használatával megvalósítva, kérés szerint bármikor bővíthetőek. Nekem kiosztva gadget-nél a mi nevünkhöz rendelt feladatok adatai jelennek meg, állapot szerint színezetten, ilyen adatok például: Megnevezés, Állapot, Szülő feladat neve, Tervezett befejezés. A feladatainkat projektekbe rendszerezzük, ezekhez férhetünk hozzá a Projektek gadget-nél. Az Aktivitás folyam gadget esetében az aktuális változtatásokat láthatjuk, megjelenik a változtató személye, a módosítás és a feladat megnevezése is, amin elvégezték. A képernyő tetején a logó alatt található menüsor minden képernyőről elérhető számunkra, azonos sorrendben. Ezekre kattintva könnyen válthatunk az adott lapokra. A menük a következőek: Kezelőpultok, Projektek, Feladatok. Legördítve őket további lehetőségek közül választhatunk. A Kezelőpultok menüt legördítve, a System Dashboard (ez a rendszer alapértelmezett kezelőpultja) és a Kezelőpult kezelése menüpontok közül választhatunk. 5. oldal

6 Itt a Keresés fülnél tudunk további elérhető kezelőpultokat keresni. A kezelőpult megnevezése előtti csillag bejelölésével választhatjuk ki magunknak a kívánt kezelőpultotokat. Ezek ekkor bekerülnek a Kedvencek fülre. 6. oldal

7 Projektek Az INDAT rendszer projektek használatára épül, ezeken belül kioszthatunk feladatokat, amik tovább bonthatóak részfeladatokra is. A projekteket felhasználásuk szerint kétféle típusba sorolhatjuk, lehetnek objektum típusúak, vagy tevékenység típusúak. Objektum típusú projekt feladatai a települések. Tevékenység típusú projekt feladatai és alfeladatai az adatépítési és felmérési munkák. A KIF települések projekt könnyen felismerhető az ikonján látható település emblémáról, míg a KIF munkák a munkát ábrázoló ikonjukról. Régiónként egy tevékenység típusú projekt van ezek neve és kulcsa is tartalmazza a régió nevét pl.: Munka KIF Debrecen, KIFMDEBRE. Az objektum típusú projektek tartalmazzák az településeket. Továbbá van teszt projekt is, egy objektum típusú és egy munka típusú. A projektek közül a felhasználók csak azokat láthatják, és azokon végezhetnek munkát, amihez van jogosultságuk. A teszt projektek (KIFTTEST, KIFMTSZOLN) mindenki számára elérhetőek, ezek az élesnek megfelelő adatokkal vannak feltöltve, de szabadon módosíthatóak, céljuk az oktatás segítése. A Projektek menüre kattintva a felső menüsorban a legutoljára megtekintett projekt adatai jelennek meg. A Megnevezés fülön a projekt főbb adatait láthatjuk URL (linket tartalmazó mező), Vezető (Régiós kapcsolattartók egyike), Kulcs (mindenhol egyértelműen azonosítja a projektet) stb., továbbá egy 30 napos összefoglaló diagramot, ami a létrehozott és megoldott feladatok és alfeladatok számát mutatja az idő függvényében. Illetve látható még az Aktivitás folyam, amit már a Kezelő pultnál bemutattunk, és egy Legutóbb módosított feladatok, ami a projekt legutóbb módosított feladatait jeleníti meg. Az ablak jobb felső részében lévő ikonok legördülő menüiből készíthetünk egyszerű riportokat és szűréseket a projekthez innen is. 7. oldal

8 Az URL mezőben két link található, munka típusú projekt esetén település típusú projekt esetén A lekérdezés linkre kattintva az INDAT bizonyos adataihoz juthatunk. Ezek között szerepel Excel formátumú feldolgozott és feldolgozás céljából létrehozott formázatlan nyers adat is. Minden nap külön mentés készül a nyers adatokról és ezek feldolgozott formájáról is. Ezek a Nyers adat és a Kimutatás mappákban tárolódnak. A következő ábrán a lekérdezések link mappája látható. Az INDAT-ban található térképes megjelenítés, amely különböző régiónkénti és összesített adatok vizualizációjára szolgál. A jobb felső sarokban található három darab nyelvválasztó ikon, ezekkel a térképen megjelenő feliratok nyelvét változtathatjuk magyarra, angolra vagy németre. Ez alatt látható az Adatkiválasztás menü, ebben beállíthatjuk a dátumot és a megjeleníteni kívánt értékeket is. A Megjelenítés módja legördülő menüből bármelyik mód kiválasztása beállítja a Megjelenítés-ek értékeit és így a kívánt adatok megjelennek a térképen is. A Megjelenítés ek beállításával, egyesével is állíthatjuk a megjeleníteni kívánt négy adat közül bármelyiket. Az Aktuális térkép letöltése menü Letöltés gombjával.gif formátumú képet készíthetünk a képernyőnkön látható térképről. Az alábbi képen az INDAT térképes megjelenítés látható. 8. oldal

9 Az aktuális projekthez tartozó második fül a Feladatok fül, itt összesítéseket találhatunk a feladatunk prioritása, munkavégzője és aktuális státusza alapján. 9. oldal

10 Az adatépítési folyamat Az adatépítési folyamatokat településenként követjük nyomon. A települések projektben lévő feladatok az adott település állapotát jelenítik meg. A települések projekt feladatai összekapcsolódnak a munka projekt feladataival, ezek jelentik az egyes településeken folyamatban lévő adatépítéseket. A teljes folyamat öt fő részre tagolható: A.) A rendelkezésre álló hálózati és térképi adatok feldolgozásával az INIS struktúrájú adatbázis létrehozása B.) Fogyasztó-hálózat összerendelés a rendelkezésre álló fogyasztói, cím és koordináta, továbbá térképi és topológiai adatok felhasználásával C.) A hálózati-, térképi- és fogyasztói adatfeldolgozás eredményeinek EHU általi közbenső értékelése és kiegészítése D.) Hálózati és fogyasztói adatok pontosítása, KÖF/KIF tr.állomások és KIF hálózat topológiai illesztése, INIS adatbázis és érintésvédelmi vázlatok generálása E.) Adatintegrálás keretében a D.) pont szerinti adatbázisok térinformatikai rendszerbe történő betöltése A fő feladatlépések részekre tagolódnak, ezeket a részeket a munka projekt feladatainak alfeladatai jelenítik meg. Az adatépítési folyamtábrán a zöld színnel jelölt adatátadások kivételével a lépések mindegyikéhez tartozik egy alfeladat. Az adatépítés folyamatábrán a többi szín a munkavégző vállalatokat különbözteti meg (piros PD-Team, barna CAD+Inform, lila E.ON Hungária). 10. oldal

11 11. oldal

12 12. oldal

13 Folyamat státuszok Az INDAT rendszer minden egyes feladathoz és alfeladathoz rendel egy státuszt, ami a folyamat előrehaladását jelzi a létrehozástól a lezárásig. A lehetséges státuszok és átmeneteik az alábbi ábrán láthatóak. (Az átmenetek megnevezése mellett látható számok az átmenetek egyértelmű azonosítói.) 13. oldal

14 A feladatok létrehozásukkor a Lértehozva állapotba kerülnek, innen automatikusan Elkezdendő vagy Elkezdhető állapotba léphetünk. Amikor elérjük az aktualizált kezdés dátumát a feladat automatikusan Elkezdhető állapotba kerül, ilyenkor a felhasználónak lehetősége van a munka elkezdésére. Ha elérjük a tervezett kezdés dátumát automatikusan átlépünk az Elkezdendő állapotba, ilyenkor a munkavégző köteles elkezdeni a munkát. Amennyiben ezt követően egy hétig nem történik változás, a feladat automatikusan átkerül Elkezdetlen állapotba. Azok a feladatok amiken elkezdtük a munkát Folyamatban állapotba kell, hogy kerüljenek. Innen lehetőségünk van Akadály-t jelezni, vagy Felfüggesztve állapotba állítani a folyamatot, ha ez alfeladat esetében történik, akkor a főfeladat állapota ugyanúgy Akadály vagy Felfüggesztve állapotra változik, ezzel jelezve a folyamat elakadását. Ha végeztünk a feladatunkkal, azt Megoldódott állapotba állítjuk. A feladat elkészültének ellenőrzése után átlépünk az Ellenőrzött állapotba. A feladat Lezárt állapotba léptetése szintén automatikusan történik az ellenőrzést követően. Ezzel jelezzük, hogy nincs szükség további munkavégzésre ezen a feladaton. Az automatikus folyamatléptetések kommenteket hagynak maguk után, ezzel jelezve a léptetés megtörténtét a felhasználók felé. Ezek naponta többször automatikusan lefutnak és elvégzik a dolgukat. 14. oldal

15 Állapot színezés A feladatok állapotának gyorsabb és egyszerűbb észlelhetősége érdekében a feladatokat az állapotuk szerint színezzük, azoknál a felületeknél, ahol sok feladatot látunk egyszerre. Ilyen például a szűrések eredményeit megjelnítő Navigátor ablak, vagy a kezelőpult Nekem kiosztott gadget-je, főfeladat alfeladatok mezője stb. Ez egy automatikus eljárás, semmilyen felhasználói beavatkozást nem igényel. Az állapot szín megfeleltetés a következő: Állapot/Szín: Lértehozva Elkezdendő Elkezdetlen Folyamatban Felfüggesztve Akadály Megoldódott Ellenőrzött Lezárt A következő képeken a Navaigátor ablakban egy keresés eredménye látható, állapot alapján színezve. 15. oldal

16 Navigátor ablak A navigátor ablakban lehetőségünk van az oszlopsorrend és a megjelenített adatok megváltoztatására is. (Szűrők esetében ezeket az elkészítő állíthatja be.) A lenti képen egy keresés eredményét látjuk, válasszuk az Eszközök legördülő menüből a Navigátor beállítása menüpontot. Ezzel a Navigátor oszlopai ablakba kerülünk át. Az Új oszlop hozzáadása legördülő menüből kiválasztott oszlopokat a Hozzáadás gombbal illeszthetjük a meglévőek végére. Az oszlopokat a legfelső sorban lévő kuka ikonnal törölhetjük a megjelenítésből és a mellette látható nyíl ikonokkal változtathatunk az oszlop sorrenden. A Navigátor ablakba a bal felül lévő Navigator gombbal léphetünk vissza. 16. oldal

17 Feladatok A Feladatok menü a menüsor utolsó eleme, erre kattintva a Navigátor ablakba kerülünk át, itt jelennek meg a szűréseink eredményei. Amennyiben még nem választottunk ki feladatokat, a program új keresés összeállítását teszi lehetővé számunkra. A legegyszerűbb lehetőség az előre elkészített szűrők használata, ezeket a felmerülő igények alapján elkészítjük, és a felhasználók összeválogathatják a számukra hasznosakat. Szűrőkkel már találkoztunk a kezelőpulton az Elmentett szűrők gadget-nél. Továbbá használhatunk Egyszerű keresést (mezőkből összeválogatva) vagy összetett keresést is (a program saját JQL leíró nyelvén beírva). A feladatok menüt legördítve a következő négy lehetőségekből választhatunk: A Feladatok keresése menüből a már említett Egyszerű és Összetett kereséshez jutunk. Rögtön elérhetjük a Legutóbbi feladatainkat vagy választhatunk a Kedvenc szűrőink közül is. Az utolsó menüpont a Szűrők kezelése. 17. oldal

18 Szűrők kezelése A szűrők kezelése ugyanúgy működik, mint a kezelőpultok kezelése menü. A Keresés fülön megkeresett szűrőket az előttük található csillagra kattintva helyezhetjük a kedvenc szűrőink közé, ezzel a Kedvenc fülön is megjelennek. A csillag eltávolításával kivehetjük őket a kedvencek közül. 18. oldal

19 Munkavégzés a feladatokon Válasszuk ki a KIF települések szűrőt, azzal, hogy rákattintunk a nevére a Kezelőpultnál vagy a Feladatok Kedvenc szűrők résznél. A Navigátor ablakhoz jutunk, itt láthatjuk, hogy összesen 2556 találata van a szűrőnek továbbá azt is, hogy minden feladatnak van kulcsa és megnevezése. Ezek bármelyikére kattintva tovább léphetünk a feladathoz tartozó képernyőre. A települést (a példában Tószeg) kiválasztva a bal oldalt felül látható település ikon jelzi, hogy ez a feladat a KIF települések projekt része. 19. oldal

20 A feladat megnevezése felett látható a projekt neve és / jellel elválasztva a feladat egyedi kulcsa is, a programban ezek mind linkeket jelentenek, ezekre kattintva is eljuthatunk a kívánt projekthez vagy az adott feladathoz. Az oldalon látható gombokkal és menükkel változtathatjuk meg a feladat tulajdonságait. A feladathoz tartozó adatokat, mint a szolgáltató, régió stb., a Feladat adatai részen láthatjuk. Az adatok mezőnél egy, a feladathoz tartozó mappára mutató link található, ahonnan az átadásra kerülő adatok letölthetőek. Az Emberek résznél a Munkavégző (akinek ki lett osztva a feladat) az Elrendelő (aki kiadta és ellenőrzi a feladatot) és további a feladattal kapcsolatos résztvevők vannak, ezen személyek kaphatnak értesítést a feladat változásairól. A Dátumok rész tartalmazza a feladathoz tartozó fontosabb időpontok listáját, ezek közül a legfontosabb a Tervezett kezdés és Tervezett befejezés. A Feladatkapcsolatok rész egy másik idekapcsolódó feladat linkjét mutatja, erre kattintva áttérhetünk a felmérési munkát tartalmazó feladathoz. Legalul néhány fül látható, a Minden fülön az összes többi fül eredményeit láthatjuk. A Megjegyzések fülön a feladathoz fűzött megjegyzések jelennek meg (a következő képen egy automatikus léptetés által létrehozott megjegyzést is láthatunk). Az Előzmények és az Aktivitás is a változtatásokat mutatja, az előzményeknél az összes módosítás előtti állapot is látható (a régi értékekkel). A Hozzárendel és Kiosztás nekem gombokkal a Munkavégző személyét változtathatjuk meg. A Megjegyzés gombbal kommenteket fűzhetünk a feladathoz. A További műveletek legördülő menü segítségével fájlokat vagy képernyőképeket csatolhatunk a feladathoz. A menü további része a feladat állapotának megváltoztatására használható. Az aktuális állapotból elérhető további állapotok láthatóak. Folyamatban állapotból a folyamatábra szerint három állapotba léphetünk tovább. Ezek a Folyamatban és az Munka nem kezdődött el állapotok, a település előrehaladása határozza meg az állapotot. A folyamat állapot léptetése átmeneti képernyőkkel vagy nélkülük is történhet. Ezeken minden esetben szerepel a Munkavégző, amivel a következő állapothoz adhatunk meg munkavégzőt és a megjegyzés is, szerepelhetnek további mezők is, szöveges, checkbox, többes választó stb., amivel a feladat adatait módosíthatjuk. 20. oldal

21 Nézzük meg a Tószeg településhez tartozó munkát, ehhez kattintsunk a Feladatkapcsolatok résznél Tószeg munka kulcsára (KIFMTSZOLN-2269 feliratú link). A munkát ábrázoló ikon jelzi, hogy ez egy munka típusú feladat, ezért van a Munka KIF településen projektben. A több részre bomló komplex feladatok részfeladatokkal rendelkeznek. Ezen feladatok szintén a már ismertetett módon színezettek az állapotuk alapján. A munka típusú feladatok minden egyéb tulajdonsága megegyezik a település típusúakéval. Most tekintsük az alfeladatokat, kattintsunk a részfeladatok mező egy alfeladatának megnevezésére vagy kulcsára. Ezzel átjutottunk az alfeladatok nézetéhez. Egy alfeladat 21. oldal

22 esetében a megnevezés fölötti elérési út egy újabb mezővel bővül, így lesz Projekt kulcs / Főfeladat / Alfeladat (innen láthatjuk, hogy melyik településhez tartozik). A feladatok megnevezése a települést, vagy településrészt tartalmazza, az alfeladatok megnevezése az elvégzendő feladatra utal. Látható, hogy a Munka típusú Alfeladatok és Főfeladatok esetén is több mezőt láthatunk, mint Település típusú feladatok esetében. A Feladat adatai mezőben találhatóak Típus, Állapot (státusz), Munkavégző által teljesítve (elkészült-e a feladat), Áramhálózati Zrt., Régió, Tr. körzet szám, Aktualizált tr. körzet szám, Adatok mappája (letölthető fájlok mappája), Adatok letöltése (közvetlen link a feladathoz tartozó csomagolt fájlra). Az aktualizált értékek a munka előrehaladtával mindig frissülnek. Az Emberek mezőnél a Munkavégző (akinek ki lett osztva a feladat), az Elrendelő (aki kiadta és ellenőrzi a feladatot), az Ellenőrző (aki a feladat ellenőrzését végzi), a Területgazda és a Régiós kapcsolattartók személyei vannak feltüntetve. A Dátumok mező tartalmazza a feladathoz tartozó időpontok listáját. Ezek a következők: Létrehozva, Módosítva, Tervezett kezdés és Tervezett befejezés (ütemterv szerinti kezdés és befejezés dátuma), Aktualizált kezdés és Aktualizált befejezés (késés vagy sietés miatti változott dátumok), Tervezett átadás ellenőrzésre és Aktualizált átadás ellenőrzése (ütemterv szerinti és attól eltérő ellenőrzőnek átadás dátuma). A Megjegyzések fülön már láthatjuk az automatikus léptetések által a feladathoz fűzött megjegyzéseseket. Az további fülek tulajdonságai megegyeznek a településeknél taglaltakkal. 22. oldal

23 Felhasználói profil A felhasználói profilunk oldalát a jobb felső sarokban található felhasználónevünkre kattintva érhetjük el. Ennek két füle van: az Összesítés (ezt mutatja be az ábra) és az Aktivitás (itt az általunk végzett módosítások láthatók). A Részletek részen a felhasználói adatainkat láthatjuk, itt a ceruza ikonra kattintva megváltoztathatjuk a profilképünket. Az Aktivitás folyamot már ismertettük. A Beállítások rész adatait jobb felső sarkában látható ceruzára kattintva módosíthatjuk, ilyen például a Navigátor ablakban megjelenő sorok száma és oszlopelrendezése, kérünk-e értesítést a saját módosításainkról stb. A felhasználónév melletti menü tartalmazza az alábbi almenüket: Profil, Billentyűparancsok, Felhasználói útmutató, Kijelentkezés. A Profil menü a felhasználói profilunk oldalát jeleníti meg. A Felhasználói útmutató menüpontra kattintva olvasható az aktuális felhasználói útmutató. A Billentyűparancsok menüben a gyorsgombokat tekinthetjük meg. A Kijelentkezés menüvel kijelentkezhetünk az INDAT rendszerből. 23. oldal

24 Gyorskeresés Amennyiben csak egy adott település adataira vagyunk kíváncsiak, használjuk a jobb felső sarokban található gyorskereső funkciót, a keresett település nevét begépelve majd entert nyomva. A keresések eredménye mindig a Navigátor ablakban jelenik meg. 24. oldal

25 Értesítések Az INDAT rendszer a következő állapotváltoztatások esetekben küldhet automatikus értesítéseket: INDAT automatikus értesítés a feladat "elkezdendő" állapota előtt egy héttel, Elkezdhető, Elkezdendő, INDAT automatikus értesítés (Elkezdendő folyamat 1 hetes csúszásakor küldendő), Megoldódott, Ellenőrzött. Ezek tartalma és címzettjei feladatonként eltérőek. A levelek tárgyában szerepel a település neve, az elvégzendő alfeladat neve és állapota is: Rákóczifalva településre a szerelői ÉV vázlat ellenőrzés elkezdendő A leveleknek több címzettje is lehet, másolatokat is küldd a rendszer a megfelelő érintetteknek. A levelek minden esetben tartalmaznak egy linket, amin az INDAT rendszerbeli alfeladat elérhető. Tartalmaz még további linkeket, amiken a szükséges dokumentumokat tartalmazó mappa vagy ennek tömörített tartalma közvetlenül is elérhető. A levélben láthatóak a feladatunkra vonatkozó tervezett és aktualizált határidők is. Alul egy Rákóczifalva településsel kapcsolatos Érintésvédelmi vázlat ellenőrzés elkezdhető témájú értesítés olvasható: Tisztelt Magyar József! A következő feladat, a szerelői ÉV vázlat ellenőrzés Rákóczifalva településre elkezdendő. A szerelői ÉV vázlat ellenőrzés alfeladat innen ( érhető el. Az érintésvédelmi vázlatok mappája elérhető az ftp szerveren. Az érintésvédelmi vázlatok fájlja közvetlenül is elérhető. Tervezett kezdés: Tervezett befejezés: Aktuális kezdés: Aktuális befejezés: Köszönettel: INDAT rendszer (Ez egy automatikusan küldött levél, kérem, ne válaszoljon.) 25. oldal

26 Területgazdai leírás A feladataink kezdési idejét elérve, értesítést kapunk. Ez tartalmazza a feladat típusát (ebben az esetben Fogyasztó hálózat összerendelés kiegészítő adatszolgáltatás), a település nevét, egy közvetlen INDAT linket, letöltő linkeket (fájlra vagy mappára, ezek a feladathoz kapcsolódó fájlokat tartalmazzák), és a fontos dátumokat. Példa egy értesítő levélre: Tisztelt Gróf Sándor! A következő feladat, a területgazdai ÉV vázlat ellenőrzés Szarvas településre elkezdhető állapotba került, de 1 hét alatt sem került folyamatban állapotba, ezzel nem lett jelezve, hogy elkezdődött a munka. A területgazdai ÉV vázlatellenőrzés alfeladat innen ( érhető el. Az érintésvédelmi vázlatok az igazított hálózati térképek és az eltérés listákhttp://indat.pd-team.hu/teszt/eti/szolnoki/szarvas/5.1_elteres_lista mappái elérhetők az ftp szerveren. Az érintésvédelmi vázlatok 4-1_TG_EV_vazl.rar, az igazított hálózati térképek és az eltérés listák fájljai közvetlenül is elérhetőek. Tervezett kezdés: Tervezett befejezés: Aktuális kezdés: Aktuális befejezés: Köszönettel: INDAT rendszer (Ez egy automatikusan küldött levél, kérem, ne válaszoljon.) Amennyiben a feladat elkezdhető állapotú, a kezdés csak ajánlott, elkezdendő esetben azonban el kell kezdeni a munkavégzést a feladaton. A munkakezdést a feladat INDAT-beli folyamatban státuszba léptetésével tehetjük meg. Ehhez kattintsunk a levélben lévő linkre, ami a bejelentkező képernyőhöz vezet. Adjuk meg a felhasználónevünket és jelszavunkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. 26. oldal

27 A bejelentkezést követően az ÉV vázlat ellenőrzés (Területgazdai) E1a alfaladatot láthatjuk. A munka elkezdésének adminisztrálásához léptessük Folyamatban állapotba feladatot (pirossal bekeretezett gombbal). Az átmenet képernyőjét láthatjuk itt megjegyzést fűzhetünk a feladathoz. Ha nem szeretnénk léptetni, kattintsunk a Mégsem gombra. A léptetéshez kattintsunk a Folyamatban gombra. A léptetés után jelentkezzünk ki. Ezt a jobb felső sarokban a nevünk mellett látható fehér háromszöget legördítve és a Kijelentkezés gombra kattintva tehetjük meg. 27. oldal

28 Ezzel jeleztük, hogy elkezdtük a munkát a feladaton. További adminisztráció a munka elvégzése után szükséges. Ilyen esetben megoldódott állapotba kell léptetnünk a feladatot, hasonlóképpen, mint az előző esetben. Ez tehetjük a levelet megkeresve és a linkre kattintva, és az előző lépések újbóli megismétlésével (figyelve arra, hogy a Megoldódott gombot nyomjuk meg). A következő lehetőség, hogy belépünk az INDAT rendszerbe és megkeressük, majd léptetjük a feladatot. A program nem igényel telepítést, interneten böngészőn keresztül hozzáférhető. Nyissunk egy web böngészőt (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome stb.) és gépeljük be a címet. A már ismertetett bejelentkező képernyő fogad minket. Írjuk be a felhasználónevünket és jelszavunkat majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. A belépést követően a Kezelőpult-ot láthatjuk. A jobb felső sarokban a Gyorskeresés mezőbe (fekete kerettel jelölt) írjuk be a település nevét, amin a munkát végeztük (itt Szarvas), majd nyomjuk le az enter billentyűt. Ügyeljünk a településnév pontos beírására! 28. oldal

29 A keresésünk eredményét a Navigátor ablakban tekinthetjük meg. Ide a program automatikusan átlép. Az INDAT rendszer alapegysége az alfeladat, ezek az egyes munkafázisok. Ezeket főfeladatokba szervezzük, ez egy település összes felmérési munkálatát tartalmazza. A feladtok projektekbe vannak szervezve, ezek a régiók. Két féle projekt van: település típusú (amiben a települések vannak), valamint munka típusú (ezek a településekhez tartozó felmérési munkák). (A Szolnoki régióból készült két teszt projekt is (település és munka) a rendszerrel való ismerkedés céljából.) A projektek megkülönböztethetőek a kulcsuk alapján, (KIFT-település, KIFTTEST településteszt, KIFM-munka, KIFMTSZOLN-szolnoki munka teszt). Keresésünk négy eredményt adott, nekünk csak a munka típusú projekteken szükséges adminisztrálnunk, tehát válasszuk a KIFM kulcs kezdetű sorból a települést, a nevére kattintva. Ezzel a főfeladathoz (adatfelmérés Szarvas településen) jutottunk. A feladat Részfeladatok mezőjéből kell kiválasztanunk a hozzánk tartozó alfeladatot. Ez a mi esetünkben az FHÖ kiegészítő adatszolgáltatás alfeladat, kattintsunk a nevére. 29. oldal

30 Eljutottunk az alfeladatig, amit léptetnünk kell. Az értesítő levelekben található linkre kattintva is ezen alfeladat képernyőjéhez jutottunk volna. A léptetés előtt bizonyosodjunk meg róla, hogy az alfeladat Emberek mezőjében Munkavégző-nél a mi nevünk szerepel. A léptetést ugyanúgy hajtjuk végre, mint korábban ismertettük, csak Megoldódott állapotba léptetjük. Az adminisztráció befejeztével ne felejtsünk el kijelentkezni, a már ismertetett módon. 30. oldal

31 Régiós kapcsolattartói leírás A feladataink kezdési idejét elérve, értesítést kapunk. Ez tartalmazza a feladat típusát (ebben az esetben Fogyasztó hálózat összerendelés kiegészítő adatszolgáltatás), a település nevét, egy közvetlen INDAT linket, letöltő linkeket (fájlra vagy mappára), és a fontos dátumokat. Példa egy értesítő levélre: Tisztelt Szatmári Róbertné! A következő feladat, az 1.5 adatszolgáltatás összeállítása 1 hét múlva esedékes Tárkány településre. Az 1.5 adatszolgáltatás alfeladat innen( érhető el. Tervezett kezdés: Tervezett befejezés: Köszönettel: INDAT rendszer (Ez egy automatikusan küldött levél, kérem, ne válaszoljon.) Amennyiben a feladat elkezdhető állapotú, a kezdés csak ajánlott, elkezdendő esetben azonban el kell kezdeni a munkavégzést a feladaton. A munkakezdést a feladat INDAT-beli folyamatban státuszba léptetésével tehetjük meg. Ehhez kattintsunk a levélben lévő linkre, ami a bejelentkező képernyőhöz vezet. Adjuk meg a felhasználónevünket és jelszavunkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. 31. oldal

32 A bejelentkezést követően az 1.5 Adatszolgáltatás alfaladatot láthatjuk. A munka elkezdésének adminisztrálásához léptessük Folyamatban állapotba feladatot (pirossal bekeretezett gombbal). Az átmenet képernyőjét láthatjuk, itt megjegyzést fűzhetünk a feladathoz. Ha nem szeretnénk léptetni, kattintsunk a Mégsem gombra. A léptetéshez kattintsunk a Folyamatban gombra. A léptetés után jelentkezzünk ki. Ezt a jobb felső sarokban a nevünk mellett látható fehér háromszöget legördítve és a Kijelentkezés gombra kattintva tehetjük meg. 32. oldal

33 Ezzel jeleztük, hogy elkezdtük a munkát a feladaton. További adminisztráció a munka elvégzése után szükséges. Ilyen esetben megoldódott állapotba kell léptetnünk a feladatot, hasonlóképpen, mint az előző esetben. Ez tehetjük a levelet megkeresve és a linkre kattintva, és az előző lépések újbóli megismétlésével (figyelve arra, hogy a Megoldódott gombot nyomjuk meg). A következő lehetőség, hogy belépünk az INDAT rendszerbe és megkeressük, majd léptetjük a feladatot. A program nem igényel telepítést, interneten böngészőn keresztül hozzáférhető. Nyissunk egy web böngészőt (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome stb.) és gépeljük be a címet. A már ismertetett bejelentkező képernyő fogad minket. Írjuk be a felhasználónevünket és jelszavunkat majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. A belépést követően a Kezelőpult-ot láthatjuk. A jobb felső sarokban a Gyorskeresés mezőbe (fekete kerettel jelölt) írjuk be a település nevét, amin a munkát végeztük (itt Tárkány), majd nyomjuk le az enter billentyűt. Ügyeljünk a településnév pontos beírására! 33. oldal

34 A keresésünk eredményét a Navigátor ablakban tekinthetjük meg. Ide a program automatikusan átlép. Az INDAT rendszer alapegysége az alfeladat, ezek az egyes munkafázisok. Ezeket főfeladatokba szervezzük, ez egy település összes felmérési munkálatát tartalmazza. A feladtok projektekbe vannak szervezve, ezek a régiók. Két féle projekt van település típusú (amiben a települések vannak), valamint munka típusú (ezek a településekhez tartozó felmérési munkák). (A Szolnoki régióból készült két teszt projekt is (település és munka) a rendszerrel való ismerkedés céljából.) A projektek megkülönböztethetőek a kulcsuk alapján, (KIFT-település, KIFTTEST településteszt, KIFM-munka, KIFMTSZOLN-szolnoki munka teszt). Keresésünk négy eredményt adott, nekünk csak a munka típusú projekteken szükséges adminisztrálnunk, tehát válasszuk a KIFM kulcs kezdetű sorból a települést, a nevére kattintva. 34. oldal

35 Ezzel a főfeladathoz (adatfelmérés Tárkány településen) jutottunk. A feladat Részfeladatok mezőjéből kell kiválasztanunk a hozzánk tartozó alfeladatot. Ez a mi esetünkben az FHÖ kiegészítő adatszolgáltatás alfeladat, kattintsunk a nevére. Eljutottunk az alfeladatig, amit léptetnünk kell. Az értesítő levelekben található linkre kattintva is ezen alfeladat képernyőjéhez jutottunk volna. A léptetés előtt bizonyosodjunk meg róla, hogy az alfeladat Emberek mezőjében Munkavégző-nél a mi nevünk szerepel. A léptetést ugyanúgy hajtjuk végre, mint korábban ismertettük, csak Megoldódott állapotba léptetjük. Az adminisztráció befejeztével ne felejtsünk el kijelentkezni, a már ismertetett módon. 35. oldal

36 Fogyasztói csoport leírás A feladataink kezdési idejét elérve, értesítést kapunk. Ez tartalmazza a feladat típusát (ebben az esetben Fogyasztó hálózat összerendelés kiegészítő adatszolgáltatás), a település nevét, egy közvetlen INDAT linket, letöltő linkeket (fájlra vagy mappára), és a fontos dátumokat. Példa egy értesítő levélre: Tisztelt Gátiné Fórián Márta! A következő feladat, a fogyasztói hálózat kiegészítő adatszolgáltatás (fogyasztóhálózati összerendelés pontosításához) Tiszaug településre elkezdendő. A fogyasztói hálózat kiegészítő adatszolgáltatás (fogyasztóhálózati összerendelés pontosításához) alfeladat innen ( érhető el. Tervezett kezdés: Tervezett befejezés: Aktuális kezdés: Aktuális befejezés: Köszönettel: INDAT rendszer (Ez egy automatikusan küldött levél, kérem, ne válaszoljon.) Amennyiben a feladat elkezdhető állapotú, a kezdés csak ajánlott, elkezdendő esetben azonban el kell kezdeni a munkavégzést a feladaton. A munkakezdést a feladat INDAT-beli folyamatban státuszba léptetésével tehetjük meg. Ehhez kattintsunk a levélben lévő linkre, ami a bejelentkező képernyőhöz vezet. Adjuk meg a felhasználónevünket és jelszavunkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. 36. oldal

37 A bejelentkezést követően az FHÖ kiegészítő adatszolgáltatás E2b alfaladatot láthatjuk. A munka elkezdésének adminisztrálásához léptessük Folyamatban állapotba feladatot (pirossal bekeretezett gombbal). Az átmenet képernyőjét láthatjuk, itt megjegyzést fűzhetünk a feladathoz. Ha nem szeretnénk léptetni, kattintsunk a Mégsem gombra. A léptetéshez kattintsunk a Folyamatban gombra. 37. oldal

38 A léptetés után jelentkezzünk ki. Ezt a jobb felső sarokban a nevünk mellett látható fehér háromszöget legördítve és a Kijelentkezés gombra kattintva tehetjük meg. Ezzel jeleztük, hogy elkezdtük a munkát a feladaton. További adminisztráció a munka elvégzése után szükséges. Ilyen esetben megoldódott állapotba kell léptetnünk a feladatot, hasonlóképpen, mint az előző esetben. Ez tehetjük a levelet megkeresve és a linkre kattintva, és az előző lépések újbóli megismétlésével (figyelve arra, hogy a Megoldódott gombot nyomjuk meg). A következő lehetőség, hogy belépünk az INDAT rendszerbe és megkeressük, majd léptetjük a feladatot. A program nem igényel telepítést, interneten böngészőn keresztül hozzáférhető. Nyissunk egy web böngészőt (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome stb.) és gépeljük be a címet. A már ismertetett bejelentkező képernyőfogad minket. Írjuk be a felhasználónevünket és jelszavunkat majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. A belépést követően a Kezelőpult-ot láthatjuk. A jobb felső sarokban a Gyorskeresés mezőbe (fekete kerettel jelölt) írjuk be a 38. oldal

39 település nevét, amin a munkát végeztük (itt Tiszaug), majd nyomjuk le az enter billentyűt. Ügyeljünk a településnév pontos beírására! A keresésünk eredményét a Navigátor ablakban tekinthetjük meg. Ide a program automatikusan átlép. Az INDAT rendszer alapegysége az alfeladat, ezek az egyes munkafázisok. Ezeket főfeladatokba szervezzük, ez egy település összes felmérési munkálatát tartalmazza. A feladtok projektekbe vannak szervezve, ezek a régiók. Két féle projekt van település típusú (amiben a települések vannak), valamint munka típusú (ezek a településekhez tartozó felmérési munkák). (A Szolnoki régióból készült két teszt projekt is (település és munka) a rendszerrel való ismerkedés céljából.) A projektek megkülönböztethetőek a kulcsuk alapján, (KIFT-település, KIFTTEST településteszt, KIFM-munka, KIFMTSZOLN-szolnoki munka teszt). Keresésünk négy eredményt adott, nekünk csak a munka típusú projekteken szükséges adminisztrálnunk, tehát válasszuk a KIFM kulcs kezdetű sorból a települést, a nevére kattintva. 39. oldal

40 Ezzel a főfeladathoz (adatfelmérés Tiszaug településen) jutottunk. A feladat Részfeladatok mezőjéből kell kiválasztanunk a hozzánk tartozó alfeladatot. Ez a mi esetünkben az FHÖ kiegészítő adatszolgáltatás alfeladat, kattintsunk a nevére. Eljutottunk az alfeladatig, amit léptetnünk kell. Az értesítő levelekben található linkre kattintva is ezen alfeladat képernyőjéhez jutottunk volna. A léptetés előtt bizonyosodjunk meg róla, hogy az alfeladat Emberek mezőjében Munkavégző-nél a mi nevünk szerepel. A léptetést ugyanúgy hajtjuk végre, mint korábban ismertettük, csak Megoldódott állapotba léptetjük. Az adminisztráció befejeztével ne felejtsünk el kijelentkezni, a már ismertetett módon. 40. oldal