Beszerzési és elosztási logisztika Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV
5. Előadás Elosztási folyamat
A klasszikus elosztási logisztikai rendszer Az elosztási logisztikai rendszer: a vállalati logisztikai rendszer részrendszere, az termelési logisztikai rendszer és a felhasználók között helyezkedik el a vállalati logisztikai rendszerben, számára a termelési logisztika, mint input folyamatelem szerepel, a felhasználók alkotják az output folyamatelemét.
Az elosztási logisztikai folyamat felépítése, és kapcsolatrendszere Árubeszállítás a készáru raktárba Áru mennyiségi átvétele Áru minőségi átvétele Betárolás a készáru raktárba TERMELÉSI LOGISZTIKA ELOSZTÁSI LOGISZTIKA Áru helyének kijelölése a raktárban Betárolás ütemezése Betárolást végző berendezés kiválasztása Készletek nyilvántartása Komissiózás, csomagolás, egységrakományképzés Kitárolás, komissiózás ütemezése Jármű megrakása Kitárolást, komissiózást végző berendezés kiválasztása Kiszállítás Kiszállítási ütemezése, rakodási tervek, eszköz, járat kiválasztása FELHASZNÁLÓ
A klasszikus elosztás esetén az elosztási logisztikai tevékenységek a termelésből történő készáru-beszállítással indul a készáruraktárba, a beszállított készárut át kell venni a termeléstől, el kell végezni a mennyiségi, szükség esetén a készáru minőségi átvételét, ellenőrzését, mindezen tevékenységek esetén biztosítani kell a készáru keveredés-mentes kezelését.
A betárolás végrehajtásához a következő feladatokat kell megoldani a készáru egységrakományok számára a készáruraktár nyilvántartása alapján ki kell jelölni a betárolási helyeket (a betárolási helyek kijelölését az anyagáramlás optimálásának megvalósításával célszerű megoldani), az összegyűlt, betárolásra váró készáru egységrakományok gyakorlati betárolását időben ütemezni kell a rendelkezésre álló betárolási kapacitások, a raktárból történő kiszállítási igények és a pillanatnyi raktárállapot figyelembevételével, a betárolás időbeni ütemezésének végrehajtásához ki kell választani a megfelelő berendezést a tevékenység végrehajtásához, és diszponálni kell a betárolandó egységrakományok és a betárolást végző berendezések felett. Ezen feladatok megoldása után a készáru egységrakomány betárolásra kerül a készáruraktár megfelelő helyére. A betárolást követően a raktár készletnyilvántartását módosítani kell a raktárállapot változásának megfelelően.
A készáruraktárban található egységrakományok felhasználása az elkészült késztermékek meghatározott vevői igények kielégítése miatt készültek el, az elkészült termékek prognosztizált, de nem konkrét vevői igények kielégítésére készültek el, hanem azért, hogy az érkező piaci igények gyors kielégítését biztosítsák.
A készáruraktárból történő kitárolások végrehajtásához szükséges feladatok a percre kész raktárnyilvántartás alapján, valamint a felhasználói igények figyelembevételével meg kell határozni adott időintervallumban a végrehajtásra kerülő kitárolási, komissiózási feladatokat, a végrehajtandó feladatokat az adott időintervallumban ütemezni kell, az ütemezett kitárolási feladatok végrehajtásához meg kell választani a megfelelő raktári berendezést, diszponálni kell a felhasználói igények, kitárolandó egységrakományok, az összeállítandó komissiók és a megfelelő raktári berendezések felett. A készáruraktárból történt kitárolások, komissiózások után a készárut szükség esetén csomagolni kell, illetve a szállításnak megfelelő egységrakományt kell képezni az áruból. A kiszállítás számára megfelelően előkészített készárut el kell juttatni a felhasználóhoz.
A felhasználóhoz történő kiszállításhoz szükséges feladatok a kiszállításokhoz szükséges eszközök megválasztása, az alkalmazott egységrakomány-képző eszköz és a kiszállítást végző szállítóeszköz figyelembevételével rakodási tervek készítése, kiszállítások időbeni ütemezése, járatok és visszjáratok megszervezése, diszponálás a kiszállítási feladatok, az eszközök, rakodási- és járattervek felett.
Az elosztási logisztika stratégiai elemei Az elosztási logisztikai rendszer: működtetéséhez szükséges egy meghatározott elosztási koncepció kialakítása, ami az elosztási logisztikai stratégiákra épül az elosztási logisztikai stratégia ki kell, hogy térjen az elosztási folyamat végrehajtásával kapcsolatos minden meghatározó elem kialakítására, működtetésére.
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 1. milyen elvek és célok érvényesüljenek az elosztási logisztikai rendszer kialakításánál, mely termékek kerüljenek közvetlenül a készáru raktárból kiszállításra, milyen szempontok érvényesüljenek a kiszállítások ütemezésénél, milyen prioritások kerülnek alkalmazásra,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 2. milyen szempontok alapján kerüljön megválasztásra: a késztermékek tárolási rendszere, a késztermékstruktúránál alkalmazott egységrakományképzés, a raktározási technika eszközei, az alkalmazott komissiózási mód, a késztermék kiszállítási módszere a késztermékraktárból, az alkalmazott termékazonosítási mód az elosztás folyamán, az alkalmazott informatikai támogatás kialakítása,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 3. milyen szállítási módok kerülnek alkalmazásra a kiszállításoknál, ki végezze a kiszállításokat, milyen raktározási módot és raktározás-technikát kívánatos felhasználni a késztermék-elosztási folyamat során, milyen termékazonosítási módszert és termékazonosítási technikát célszerű alkalmazni az elosztási logisztikai tevékenységeknél, milyen információs rendszert kell kialakítani az elosztási tevékenység végrehajtásához,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 4. milyen irányítási, vezérlési- és kontrolling rendszert kell az elosztási tevékenység számára kialakítani, milyen minőségbiztosítási rendszert kell az elosztási logisztikai folyamat során alkalmazni, mely termékek esetén lehetséges közvetlenül a gyártósorok végéről történő késztermék-kiszállítás, mely termékek esetén célszerű elosztóraktárak használata az elosztási logisztikait tevékenység során, milyen termékeket célszerű közvetlenül a felhasználóhoz kiszállítani.
Az elosztási logisztikai tevékenység optimálásához figyelembe veendő szempontok 1. törekedni kell a vevőközelség megvalósítására, vagyis a vevői igényekhez rugalmasan alkalmazkodó termékek és szolgáltatások biztosítására, a készáru-elosztási struktúrák optimálására, az elosztási fokozatok és az elosztási helyek számának optimálására, csökkentésére, az elosztási tevékenységek során bővíteni kell a logisztikai szolgáltatások körét, emelni kell ennek minőségbiztosítását, elosztási tevékenység mennyiségi és minőségi jellemzőinek javítását vállalkozásba adás útján, az elosztásnál mérlegelni a saját fuvarozás és a szállítmányozás lehetőségét,
Az elosztási logisztikai tevékenység optimálásához figyelembe veendő szempontok 2. megvizsgálni különböző vevőkhöz történő kiszállítások összevonásának lehetőségét, speciális elosztórendszerek alkalmazásának lehetősége a felhasználók igényeire való gyors reagálás érdekében, az elosztási folyamat költségoptimálása érdekében elemezni szükséges a raktározási tevékenységek és szállítási tevékenységek költségeinek arányát, bonyolult elosztási láncok esetén az elosztási tevékenység minőségi jellemzőinek növelési lehetőségeit az átfutási idő csökkentésének lehetősége érdekében, meg kell vizsgálni az elosztási tevékenység teljes körű logisztikai szolgáltatásának lehetőségét.
Az elosztási folyamat tervezésének és irányításának elemei termelővállalatok esetén A felhasználók a termelők felé ma a következő meghatározó elvárásokat támasztják: kis sorozatú, gyakran változó, rövid életciklusú termék elosztásának megvalósítása, magas szállítási megbízhatóság az elosztási tevékenység során, nagyfokú rugalmasság az elosztási tevékenységnél, az elosztási tevékenység során az átfutási idő csökkentése, megbízható termékkövetés az elosztás során, nagyfokú szállítóképesség biztosítása az elosztási folyamatban, az elosztási folyamat megfelelő minőségbiztosítása.
Az elosztási folyamatban általában áramló anyagféleségek köre félkésztermékek alkatrészek rezsi anyagok elosztásnál áramló anyagféleségek karbantartási anyagok alapanyagok késztermékek energiahordozók
A termelővállalati elosztási tevékenység feladata, hogy a termékek adott időpontban, a meghatározott felhasználónál, a megkívánt mennyiségben és minőségben, az előírt ár betartásával rendelkezésre álljanak.
Általában az elosztási logisztikai rendszernél jelentkező feladatok elosztás szervezése elosztás irányítása elosztás fejlesztése elosztásnál jelentkező feladatok elosztás működtetése elosztás tervezése elosztás kontrollingja