Tudja Ön, hogy mit kell elvárnia egy beszállítójától? Metrikont Kft logisztikai szolgáltatásai 2008 Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 1. oldal, összesen: 11
Ahol a nagy racionalizálási lehetőség megbújik Napjaink iparára, a beszerzés, termelés és értékesítés területén egyaránt, a globalizáció jellemző, mely a konkurencia harcot minden eddiginél jobban kiélesíti. Mivel az egymáshoz folyamatosan közelebb kerülő piacok még jobb, hatékonyabb, biztonságosabb, kényelmesebb és összességében modernebb termékeket követelnek, a termék-életciklusok lerövidülnek egyre több termelési egység szükséges, melyek a költségek további növekedését eredményezik. A főtevékenységre való fókuszálással, rövidülnek az átfutási idők. Az új, kevesebb alkatrészből álló termékváltozatok kifejlesztése, továbbá a megmunkálás mélységének redukálása megfoghatja a konkurencia- és költségnyomást. Mi alapján csoportosíthatóak a beépül_ alkatrészek? "A" terméknek nevezzük azt az alkatrészt, mely beszerzési értéke a késztermék értékének a 50-80%-a. Pl. egy laptop LCD kijelzője. "B" terméknek nevezzük azt az alkatrészt, mely beszerzési értéke a késztermék értékének a 15-50%-a. Pl. egy laptop műanyag háza. "C" terméknek nevezzük azt az alkatrészt, mely beszerzési értéke a késztermék értékének a 1-15%-a. Pl. egy laptop kötőelemei. Az alkatrészek beszállítóitól a fent említettek egy teljesen más viselkedési formát követelnek, mivel a beszerzést vállalati szinten, stratégiai sikereket eredményező területként kezelik. Az úgynevezett nem kritikus alkatrészek vagy C-alkatrészek általában kis beszerzési kockázatot jelentenek, ennek ellenére egy nem alábecsülendő kihatással vannak a vállalat eredményére. Ezen alkatrészeket gazdasági szemszögből gyakran elhanyagolják. Az eredmény: hiányos vagy költséges raktárkészlet, termékek sokasága és gyakran nem célirányos felhasználása. Az iparban végzett vizsgálatok kimutatták, hogy a beszerzési költségek felét azon tételek okozzák, melyek rendkívül alacsony értéket képviselnek, tehát a C-alkatrészek esetében egy effektív racionalizálás szükségeltetik. Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 2. oldal, összesen: 11
Szolgáltatások, melyeket el kell várnia C-alkatrész szállítójától A termék (kereskedelem) A klasszikus kereskedelmi- és szállítói szakértelem Metrikont Kft fő-és egyben alapszolgáltatása. A legalkalmasabb termék, versenyképes áron és elegendő mennyiségben álljon rendelkezésre. Metrikont Kft ennek érdekében szoros kapcsolatot ápol Európa legnagyobb kötőelem gyártóival, kereskedőivel, illetve digitális és nyomtatott műszaki dokumentációval áll ügyfelei rendelkezésére. A technikai támogatás (Product Support) A rendkívül széleskörű termékskála, mint kínálatunk természetesen nem meríti ki a racionalizálási lehetőséget a kötőelemek területén. Metrikont Kft. ezért további szolgáltatásként műszaki tanácsadással segíti ügyfeleit jobb termékek előállításában és a költségek csökkentésében. E mérnöki szolgáltatás tökéletesebb terméket eredményez, a megfelelő anyagminőségek, felületkezelések, kötés biztosítási lehetőségek kiválasztása által. Megcélozható a termelési költségek csökkentése a termékfajták redukálás multifunkcionális kötőelemek segítségével, illetve egyszerűbb szerelési rendszerek alkalmazásával. Minél korábban vonják be Metrikont Kft-t a konstrukciós folyamatba annál nagyobb hozzáadott értéket nyújthat. A kereskedelmi támogatás (Business Support) A kereskedelmi támogatás Metrikont Kft harmadik szolgáltatási ajánlata, mely a speciális termékek magas fokú rendelkezésre állása mellett, a jelenleg használt termékek akár 50%-nak a kiváltását, a beszerzési ráfordítások 50%-os csökkenését jelenti. Vállalatvezetésünk legfőbb célkitűzése, hogy gyakorlati alkalmazásban is többszörösen bizonyított Logisztikai rendszert fejlesszen ki, mely a beszerzés, raktározás, és szerelés költségeit akár 30%-al csökkentheti. Mivel egy kötés összköltségének mindössze 15%-a jelenti magát a kötőelemet, ilyen fajta logisztikai rendszer célirányos használata jelentős megtakarítási lehetőséget biztosít, mely sok vállalkozás által még kiaknázatlan. A teljes kiszolgálás egy kézből trend Világszerte felfedezhető a C-alkatrészek egy helyről történő beszerzésének, és a komplett C- alkatrész menedzsmentnek trendje. A hármas szolgáltatási csomag Metrikont Kft-t alkalmassá teszi, hogy partnerei kizárólagos kötőelem beszállítója és komplett C-alkatrész menedzsment szolgáltatója legyen. Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 3. oldal, összesen: 11
Metrikont Kft fő- és mellékszolgáltatásai Termék Átfogó rögzítéstechnikai katalógus Modern, a holnap igényeinek megfelelő választék, 50 000 fajta termék Általánosan rendelkezésre állás 97%-os, külön megegyezés alapján 100%-os Garantált, stabil minőség Egyszerű és racionális rendelés felvétel és lebonyolítás papíralapon vagy elektronikus úton Technikai Támogatás Tanácsadás a termelésnek és szerelésnek megfelelő konstrukciók érdekében Egyedi kötőelemek a vevői rajza alapján Raktárkészlet optimalizálás Vevő-specifikus oktatás a helyszínen Szakdokumentáció (MetTech) Termék- és vizsgálati tanúsítványok Kereskedelmi támogatás Kipróbált logisztikai rendszerek, melyek az információ- és termékáramlást leegyszerűsítik Folyamatorientált rendszermegoldások A vevői folyamatok végigkísérése a betanítástól, a bevezetésen át, a kontrollingig. Egyedi képzés a partnereink munkatársainak Single-Sourcing egyedüli beszállító minden kötőelemre, beleértve a rajz alapján gyártottakat A teljes C-alkatrész menedzsment kezelés a hármas szolgáltatási csomagunknak köszönhetően Milyen kihívásokat állít a 15/85-ös szabály A kötőelemek a C-alkatrészekhez tartoznak. A használatuk és a velük való gazdálkodás költségvonzatát sokszor erőteljesen alábecsülik. Mint semmilyen más alkatrész fajta a kötőelemek már a tervezés szintjén hatással van a végtermék költségszerkezetére. A kötőelemek a logisztika területén is magas költségeket okoznak. A gazdaságossági döntésekért felelősök, ezeket figyelembe kéne vegyék. Az iparban, leginkább a gép- és elektronika iparban, a C-alkatrészek mindössze 15%-át teszik ki egy kötés költségének, míg a logisztikai és technikai költségek 85%-át. Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 4. oldal, összesen: 11
A 15/85-ös szabály Minden megtakarítás a logisztika és technológia területén csökkenti a kötés összköltségét, és végül a végtermékét. Másképpen: Ha a termék árában például 25%-os csökkenést sikerül elérni, a megtakarítások kizárólag a kötés összköltségének 15%-ára van hatással, de a logisztika és technológia területén elért 25%-os megtakarítás, az összköltségek 85%-ára van hatással. Ipari tapasztalatok alapján a költségek akár 50%-al csökkenthetők. Így megéri a szállítóval legközelebb racionálisabb logisztikáról és technológiai egyszerűsítésről, például multifunkcionális alkalmazásokról és kötőelemekről beszélni. Hogyan csökkenthetők a költségek a technikában Technika Egy termék előállítási költségét nagyban befolyásolja a fejlesztés és a konstrukció. Igen korán el kell dönteni mely rögzítés-technikai módszert alkalmazzuk, mert hatással van a szereléshez és gyártáshoz szükséges ráfordításokra, ebből adódóan a karbantartási és szerelési munkálatok gazdaságosságára is. A rögzítés-technikai megoldás meghatározza továbbá a többi alkatrészek beszerzési és felhasználási logisztikáját. Költségcsökkentés a fejlesztés és konstrukció szintjén Ha már a fejlesztés és konstrukció fázisában specialistákat (például a rögzítés-technika területén) is bevonnak, sok későbbi költségek a gyártás és összeszerelés fázisában fel sem merülnek. Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 5. oldal, összesen: 11
Racionalizálás a fejlesztés és konstrukció szintjén A fejlesztés és konstrukció mindössze 10%-os költséget von maga után, de a későbbi végtermék előállítási költségének 70%-ra van befolyással. Hogyan csökkenthetők a költségek a logisztikában Az alkatrész gazdálkodás és beszerzési adminisztráció területén ritkán tesznek különbséget a stratégiailag fontos A-alkatrészek és a nem kritikus C-alkatrészek között. Pedig megérné, mert a C-alkatrészek akár a teljes felhasználás felét jelenthetik mennyiségileg, így a beszerzéssel kapcsolatos teendők felét is, ennek ellenére értékben mindössze 5%-ot tesznek ki a konkrét beszerzési értékből. A C-alkatrészek esetén a rengeteg felhajtás a beszerzési módszerek és folyamatok komplexitásából adódnak, melyek ugyanúgy felmerülnek mint az A-alkatrészek esetén. A racionalizálási lehetőségek leginkább a következő intézkedésekben rejlenek: A rendeléssel kapcsolatos adminisztráció lecsökkentése standardizálással és automatizálással Keretszerződések kötése teljes szériákhoz Modern kommunikációs eszközök használata (fax, internet, intranet) A vevői- és beszállítói adatok szinkronizálása (vevő cikkszáma, beszállító rendelésszáma) Az adminisztratív kontrolling feladatok csökkentése, harmonizálása A dupla felhajtás megszüntetése a logisztikai láncolatban Beszállító-Vevő Üzem 1 Üzem 2 Üzem 3 Átlag Ajánlatkérés 45 75 85 68 Megrendelés 90 55 45 63 Beérkeztetés 15 25 20 20 Kontrolling 25 40 22 Beraktározás 10 5 15 10 Költség 1000 EUR Raktárkészletre/év 180 220 160 187 18,70% Előkészítés a felhasználásra 30 20 40 30 Különböző ipari üzemegységekben kerültek kivizsgálásra a beszerzési tevékenységek és folyamatok költségvonzatai, melyek a fenti eredményeket hozták. Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 6. oldal, összesen: 11
Példák a gyakorlatból A szokásos folyamatok átlagos logisztikai költségei levetítve egy konkrét üzemi példára, és a megtakarítás a 2 dobozos KanBan rendszerre történő átállást követően: Folyamatok Szükséglet Darabszám Egység költség Összes költség 2 dobozos KanBan Árajánlatkérés 50 70 3 500 1000 1) Kiértékelés Megrendelés 100 65 6 500 1000 1) Beszállítás Beérkeztetés 140 20 2 800 Kontrolling 140 20 2 800 Beraktározás 140 10 1 400 Raktározási költség 18,7% 6000 2) 3000 3) Áru előkészítés 420 30 12 600 Logisztikai teendők kb. 12% 4) 7 500 Költségek 35 600 12 500 Éves forgalom 64 000 Költség megtakarítás 1) 1-szeri teendő évente 2) 2-szeres készletforgás 3) 4-szeres készletforgás 4) változó, vevői igények és szállítási hely szerint 23 100 Még több kihozható a Business-Support segítségével Többszörösen rámutattunk arra, hogy a 15/85-ös szabály végett egy kötés teljes költségének 15%-át teszi ki maga a kötőelem, míg 85%-át a folyamatköltségek. Pontosan ezen racionalizálási lehetőségnél lép közbe a Metrikont Business Support A gyakorlatban a következő rendszereket kínáljuk Partnereinknek: Kártya (KanBan) Vonalkód (KanBan) 2 dobozos rendszer (KanBan) Raktárkezelő renszer Dokumentum know-how-ja és teljes tartalma a Metrikont Kft tulajdon! Copyright 2008. 7. oldal, összesen: 11