Sourcing Hungary Kft. Beszerzés Professzionális menedzsment energia beszerzés

Átírás

1 Beszerzés menedzsment Eszközök, módszerek, szolgáltatások a beszerzés szolgálatában Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder utca sourcing@sourcing.hu

2 Beszerzés Menedzsment - Referenciák Tapasztalatok több száz beszerzési területen

3 Beszerzés Menedzsment Megtakarítási fókuszterületek Földgáz energia 2-8% Villamos energia 1-8% Szállítmányozás 3-12% Irodaszer 8-25% Tisztítószer, higiénia 8-22% Takarítás 10-20% Mobil szolgáltatás 20-35% Telefon, internet 10-35% Raklap, facsomagolók 5-15% Kartondobozok 3-15% Fóliák 3-10% Alapanyag 1-3% Oktatás, tanácsadás 9-18% Egészségügyi szolgáltatás 10-15% IT eszközök 5-20% Gépjármű flotta 10-15% Lízing, Bérlet 5-10% Hulladékkezelés 10-80% Olajszármazék 10-25% Üzemanyag 1-3% Raktározás, logisztika 4-10% Gyorsposta, futár 5-15% Szoftver, Hardver 8-25% Vegyi anyagok 3-8% Gépek, berendezések 5-10% Kivitelezés 5-15% Bérmunka 6-14% Őrzés, vagyonvédelem 10-20% Munkaruha, védőfelsz % Biztosítás 5-12% Marketing anyagok 10-15% Beruházás 4-15% Szerszámok, kötőelem 6-15% Ragasztók, festékek 5-8% Élelmiszer alapanyag 2-3% Karbantartás, szerviz 5-25% Kereskedelmi termékek 3-15% Tréningek 6-15% Kertészet, park 10-15% Fénymásolás 10-20% Étel-ital automata 10-15% Étkeztetés, büfé 5-10% Védőital, ásványvíz 5-15% Alkatrészek 4-10%

4 Beszerzés Menedzsment Eredmények Alumínium ötvözet Éves beszerzési érték: 3,5 Milliárd HUF Poliészter szál Éves beszerzési érték: 132 Millió HUF Raklap Megtakarítás: 6 Millió HUF (10,81%) Propángáz Megtakarítás: 2,1 Millió HUF (11,39%) Közúti szállítmányozás Megtakarítás: 59 Millió HUF (19,38%) Logisztika - Szállítmányozás Megtakarítás: 273 Millió HUF (24,60 %)

5 Beszerzés Menedzsment Miért fontos? Beszerzés megváltozott szerepe Hatékony működés kényszere Elkerülhetetlen a beszerzés központú szemlélet Fókuszban a költségek, 1 %-os megtakarítás 10 %-os eredménynövekedést jelenthet Felértékelődött a beszerzés szerepe, és a támogató módszerek, technikák jelentősége Szolgáltatásunk előnyei: Megtakarítások elérése %-os ROI (befektetés arányos megtérülés) Ajánlatkérés és tenderszervezés szakértői háttérrel Elektronikus beszerzés Költség-, erőforrás- és időmegtakarítás

6 Beszerzés Menedzsment Szolgáltatások Megtakarítási potenciál feltárása Megtakarítási elérése Villámelemzés Portfólió elemzés Piackutatás Tender szervezés Elektronikus ajánlatkérés, aukció

7 Szolgáltatások - 1. Portfólió elemzés esettanulmány 35% 49% 16% Portfólió elemzés Megtakarítási potenciál: HUF Tények Vizsgált beszerzési érték: 2,8 Mrd HUF Tendereztetési potenciál: 1,4 Mrd HUF Széles szállítói kör Könnyű specifikálhatóság Magas megtakarítási potenciál Vizsgált területek száma: 10 db (szállítmányozás, alap- és csomagolóanyag, műszaki anyag, flotta kezelés, energia, szolgáltatások stb.) Vizsgált projektek száma: 83 db (pl. Alapanyag: zabpehely, szorbit, burgonyapehely stb. Műszaki anyag: munkaruha, ipari tisztítószerek stb.) Terület Éves beszerzési érték (HUF) 1. Alap- és csomagolóanyag Büfé Energia Gazdasági igazgatóság Járműflotta Labor Marketing Műszaki anyag Szállítmányozás Üzemanyag Összesen

8 Szolgáltatások - 2. Piackutatás esettanulmány Alumínium ötvözet beszerzés Cél: Új európai szállítói források feltárása, spot beszerzések illetve negyedéves mennyiségek versenyeztetése, kedvezőbb árak elérése Széles szállítói kör Könnyű specifikálhatóság Tények Piackutatás - szállító (Európa) Magas megtakarítási potenciál Beszerzési érték: 3,5 Mrd HUF Információkérés tonna alumínium/év szállító Tőzsdei termék (LME),kedvezőbb árak elérése Új szállítói források feltárása, európai gyártók Spot illetve tőzsdei alapú beszerzések versenyeztetése Ajánlatkérés - 15 szállító Szerződés

9 Szolgáltatások - 3. Projekt szervezés folyamata

10 Szolgáltatások - 3. Projekt szervezés esettanulmány Nemzetközi közúti szállítmányozás Megtakarítás: HUF 19,03% Széles szállítói kör Könnyű specifikálhatóság Magas megtakarítási potenciál Komplett közúti szállítmányozás szolgáltatás: 62 viszonylat Szerződéses időszaki (2év) kalkulált beszerzési érték: HUF Pályázók száma: 16 Licitek száma 206

11 Beszerzés Menedzsment - Pilot Projekt Beszerzési mátrix feltöltése Beszerzési témakörök meghatározása Éves beszerzési érték Megállapodás érvényessége Utolsó versenyeztetés időpontja Beszerzési költségek és területek vizsgálata Sourcing siker potenciál megállapítása Tender alkalmasság megállapítása Megtakarítási potenciál elemzése Előkészítés Ajánlati koncepció kidolgozása Új szállítói forrás feltárás Tender lebonyolítás és eredmény értékelés

12 Pilot Projekt 1. Adatgyűjtés (beszerzési mátrix) Beszerzési területek feltérképezése Sourcing Hungary Kft.

13 Elemzés Piaci verseny Beszerzési érték Beszerzési érték költségaránya Megtakarítások és tapasztalat Piaci trend Korábbi versenyeztetések Verseny szabadság Specifikáció és adatok hozzáférhetősége Átállási költség Javaslat Beszerzési stratégia Sourcing tapasztalatok Megtakarítási tapasztalatok Sourcing koncepció (javasolt szolgáltatás és díjazás) Pilot Projekt 2. Villámelemzés

14 Pilot Projekt 3. Projekt lebonyolítás 1. Adatgyűjtés, konzultáció 2. Ajánlati koncepció kidolgozása 3. Pályázati felhívás összeállítása 4. Pályázói kör meghatározása 5. Tender lebonyolítása 6. Eredményértékelés 7. Szerződéskötési folyamat támogatás

15 Köszönöm a figyelmet!