Kihívások és megoldások a spot buy területén gyakorlati tapasztalatok alapján. Ürge András, Regionális igazgató - Mercateo

Átírás

1 Kihívások és megoldások a spot buy területén gyakorlati tapasztalatok alapján Ürge András, Regionális igazgató - Mercateo

2 Mi vagyunk a Mercateo A Mercateo beszerzési platform központja Münchenben található > 500 munkavállaló Jelenlét 14 európai országban 1,3 millió üzleti ügyfél Több mint 50 millió elérhető cikk 2

3 A spot-buy terület kihívásai Nincs átláthatóság az MRO és c-cikkek területén Nincs adat a belső folyamatköltségekről A számlák feldolgozása nincs automatizálva Több beszállító ugyanazon c-cikkekre Időigényes ár-összehasonlítások filléres cikkek esetében is Kalóz-beszerzés (Maverick buying) Törzsadatok aktualizálása Tárgyalások x beszállítóval De mi ezt mindig így csináltuk! Félelem a munkahely elvesztésétől A beszerzési volumen kis része okoz magas beszerzési folyamatköltségeket

4 A spot buy terület magas folyamatköltségeket okoz 4

5 Gyakorlati példák: RWE Az RWE egyike Európa öt vezető villamosenergia- és gázszolgáltatójának. Alapítva 1898-ban Alkalmazottak száma: Éves forgalom: 54 milliárd EUR Az RWE több mint 16 millió fogyasztót lát el villamosárammal és több mint 7 millió fogyasztót gázzal. 5

6 Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: RWE Több ezer beszállító Túl sok beérkező számla Országonként eltérő beszállítók, eltérő fizetési határidőkkel, számlázási standardokkal Magas beszerzési folyamatköltségek Manuális folyamatok Szabadszöveges megrendelések 6

7 Gyakorlati példák: RWE Az RWE által alkalmazott megoldások Piactér e-beszerzés funkciókkal e-katalógusok Internacionalizálás Jelentős folyamatköltségmegtakarítások 7

8 Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH Alapítva 1967-ben Alkalmazottak száma: Éves forgalom: 13,1 milliárd EUR A BSH 40 telephelyen gyárt és 80 üzlettel van jelen 50 országban 8

9 Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH Manuális folyamatok Leterhelt beszerzés ( papírhegyek ) Magas beszerzési folyamatköltségek Automatizálás hiánya Transzparencia hiánya a perembeszerzés területén 9

10 Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH A BSH által alkalmazott megoldások A cég 2014-ben vezette be az Espresso nevű e-procurement rendszerét, hogy optimalizálja a direkt-, valamint a keretszerződésekkel lefedhető indirekt beszerzését. Espresso (direkt és indirekt beszerzés optimalizálása) Piactér + OCI interfész (a perembeszerzés optimalizálása) Optimalizált, költséghatékonyabb, transzparens beszerzés 10

11 Gyakorlati példák: DB Schenker Alapítva 1872-ben Alkalmazottak száma: Éves forgalom: 1,4 milliárd EUR 2015-ben a cég 9 millió küldeményt juttatott célba, ebből tonnát légi úton, tonnát pedig standard konténeres tengeri szállítással. 11

12 Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: DB Schenker Egyedi, eseti beszerzések magas adminisztratív költségekkel Kalóz-beszerzés Magas beszerzési folyamatköltségek Rejtett költségek 12

13 Gyakorlati példák: DB Schenker Az DB Schenker által alkalmazott megoldások OCI interfész Single creditor a spot-buy területen Egyedi nézetek Folyamatköltség-megtakarítások Perembeszerzés kiszervezése a felhasználókhoz Kalóz-beszerzés megszüntetése Beérkező számlák számának jelentős csökkentése Átlagosan 1,7 nappal rövidebb szállítási határidők 13

14 Gyakorlati példák: Lehmann & Voss Alapítva 1894-ben Alkalmazottak száma: 454 Éves forgalom: 307 millió EUR Családi tulkajdonban lévő vegyipari vállalat, amely több mint 120 éve áll ügyfelei szolgálatában több mint 6500 féle termékkel 14

15 Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: Lehmann & Voss Drága manuális beszerzési folyamat Kalóz-beszerzés Rejtett költségek Magas beszerzési folyamatköltségek Transzparencia hiánya a perembeszerzés területén e-számla hiánya 15

16 Gyakorlati példák: Lehmann & Voss A Lehmann & Voss által alkalmazott megoldások A cég 2014-ben átszervezte az indirekt beszerzését, OCI interfészen keresztül rendel, digitalizáltatta keretszerződéseit és átállt önszámlázásra. e-katalógusok Piactér + OCI interfész Self-billing Optimalizált, költséghatékonyabb, transzparens beszerzés. A beérkező számlák száma 75%-al csökkent 16

17 Fókuszban az indirekt beszerzés 2017 tanulmány a Fókuszban az indirekt beszerzés 2017 tanulmányt a Mercateo a Lipcsei Műszaki, Gazdasági és Kulturális Főiskolával közösen készítette el. A tanulmány alapjául szolgáló felmérésben 110 német cég vett részt. 17

18 Online folyamatköltség-kalkulátor 18

19 Részletes folyamatköltség-kalkulátor 19

20 Köszönöm a figyelmüket! Mercateo - A vállalati ügyfelek beszerzési platformja 20