Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Sokáig tart megtalálni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Sokáig tart megtalálni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre."

Marika Balogné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent. Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum.

2 - nincs több gépelés - nincs több papírhalom - nincs több elvesztegetett idő

3 A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

4 Magyarország vezető e-számla szolgáltatója Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

5 Előzmények: Gyorsuló, de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé Befogadói oldal sok esetben nem támogatott Konzervativizmus Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)

6 Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai: Lassú Drága Fárasztó Téves adatbevitel

7 ...valamint a tárolás: Drága, helyigényes. Nehézkes, lassú irat visszakeresés. Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

8 Elérhető data-capturing rendszerek: Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) Felismerés biztonság:60% Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

9 Piaci igények, trendek: olcsóbb, egyszerűbb, biztonságosabb rendszerek. Cloud computing SaaS mobil platform

10 Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

11 A működés A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is Felküldés a felhőbe Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Dokumentum feldolgozása, értelmezése Archiválás Iktatás Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

12 Összehasonlítás: Tevékenység Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattározás költsége 100% 40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év 30 másodperc Iratvesztés 3-7% - Többszörös elérhetőség Általános működési költség fénymásolással 15X korlátlanul (Jogosultságnak megfelelően) egységnyi

13 Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás, papír alapú tárolás Számlakezelés DMSben, feldolgozás DECOval DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat Szkennelés 0,- Ft/irat 15,- Ft/irat 15,- Ft/irat Nyílvántartásba vétel 180,- Ft/irat 180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0,- Ft/irat 146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat

14 Fejlesztési lépcsők: 2014 Q1: Számla 2014 Q2: Dokumentum 2014 Q2-Q3: Számla 2014 Q3-Q4: Dokumentum

15 Értékesítés Ütemezés 2014 januártól Magyarországon 2014 júniustól USA 2014 szeptembertől Németország Támogatás PR kampány 2014 Q2 és Q3

16 Üzleti előnyök: Innovatív, új szolgáltatás. Könnyen integrálható. Egyszerűen kezelhető. Átlátható üzleti struktúra. Saját design alkalmazható.

17 Felhasználói előnyök I.: Iratkezelési költségek csökkentése Gyors iratkép visszakeresés Munkaerő hatékonyabb kihasználása Iratvesztés minimalizálása Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

18 Felhasználói előnyök II.: Adatbiztonság Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

19 és végül Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!

20 Köszönjük figyelmét!

Hasonló dokumentumok

Elektronikus dokumentumkezelés, mint az Oktatási Hivatal hatékonyságnövelésének új eszköze

Elektronikus dokumentumkezelés, mint az Oktatási Hivatal hatékonyságnövelésének új eszköze. Dokumentumkezelés fejlődése Fejlettség Javasolt előrelépés Papírmentes iroda DMS rendszer +WF Iratkezelő rendszer