Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

Átírás

1 Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban Dr. Egyházy Tiborné, Vizi Szilárd, Tóth Gábor hazitibo@almos.vein.hu, vizisz@fre .hu, tothgab@almos.vein.hu Veszprémi Egyetemi Központi Könyvtár 1

2 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba hatékonyabb munkafeltételek Digitális tananyagok, jegyzetek, kiadványok online szolgáltatása felhasználók által igényelt tartalmak Elektronikus források elérésének megkönnyítése egyszerűbben elérhető egységes felületen 2

3 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka alternatív munkahelyen, önállóan és rendszeresen végzett tevékenység, melyben elektronikus úton valósul meg a kapcsolattartás a könyvtárral 3

4 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka előnyei Szabadság Csökkenő stressz Egészség és biztonság Életmódváltozás Ergonómia a csúcson Hatékonyabb munkavégzés Versenyelőny a munkaerőpiacon Idő nyereség Pénz nyereség Mobilitás 4

5 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka hátrányai izoláció magányosság és depresszió szociális kapcsolatok leépülése jogi, munkaügyi bizonytalanság munka-alkoholizmus 5

6 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Technikai feltételek Internet-kapcsolat ALEPH integrált könyvtári rendszer IHM ITP-5: számítógépek otthoni használatra -internet előfizetéssel 6

7 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Szervezeti feltételek A Veszprémi Egyetemi Könyvtár Központi Könyvtára a könyvtári hálózat központja: kari könyvtárak tanszéki-intézeti fiókkönyvtárak Az egyetemi integráció, több karúvá válás: új szakok könyvtári dokumentum hátterének megteremtése nagy mennyiségű dokumentum rövid időn belül történő beszerzése, feldolgozása 7

8 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Megoldandó problémák Jogi, pénzügyi kérdések licensz bővítés Szervezeti akadályok nincs bevonható munkaerő Költséghatékonyság párhuzamosság a beszerzésben Szabványos adatrögzítés szakképzetlen adatrögzítők Biztonság 8

9 Megoldás Egységek (például Pápa) Egységek Egységek adminisztrátori beavatkozás szükséges a hiba okától függően megrendelés, igények felvetése megrendelés megerősítése, egyéb információcsere Távmunka keretrendszer beszerzés sikeresen megtörtént, vagy probléma történt Könyvet be kell szerezni? igen Beszerzési részleg/személy nem Adminisztrátor Távmunka feldolgozók igen Könyvet fel kell dolgozni? Aki kiosztja a feladatokat, beavatkozik ahol szükséges értesítés hibás feldolgozásról nem, már fel van dolgozva nem Bekerülhet a könyvtári adatbázisba? igen Integrált könyvtári rendszer VÉGE 9

10 Megrendelés a távmunka-felületen keresztül 10

11 11

12 12

13 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A rendszer előnyei Nincs szükség több licenszre Nem igényel tanszéki munkaerőt Kiküszöböli a párhuzamosságot a beszerzésben Biztosított a szabványos adatrögzítés Biztonság: adatbevitel csak dedikált gépekről történhet 13

14 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Távmunkáról van szó, mert: földrajzi értelemben egymástól nagy távolságra is elvégezhető megrendelés és az adatrögzítés; a kivitelezés során ténylegesen felhasználtuk az információskommunikációs eszközök által nyújtott lehetőségeket; munkaszervezési szempontból heti egy-két alkalommal történő, időszakra, vagy feladat elvégzésére szóló; a munkavállaló által választott feltételek között zajló, és a munkáltatóval történő megegyezés szerint honorált tevékenység 14

15 Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka a jelen és a jövő lehetősége Minisztériumok által támogatott Lehetőséget nyújt a könyvtárak és a könyvtárosok további együttműködésére Továbbá a könyvtárak távmunka-központokká válhatnak a könyvtárak a távoktatás-távtanulás helyszíneivé válhatnak 15

16 Digitális tananyagok szolgáltatása Elektronikus változatban elérhető jegyzetek Vásárlás előtt eldönthető, hogy az egész műre, vagy csak egyes részeire tart igényt az olvasó Választhat, milyen formátumban kéri az információt 16

17 17

18 18

19 19

20 A digitális tananyagok előnyei Költséghatékony: a szolgáltató szempontjából: csak az igények szerinti példányszámban kell kinyomtatni nincs felesleges raktárkészlet a vásárló szempontjából: csak azt a részét kell kifizetni, amire ténylegesen szüksége van. Rugalmas: A felhasználó által kért formátumban adható Lehetőség van az egyszeri feldolgozás többszöri felhasználás megvalósítására Naprakész Az új, javított kiadások megjelentetése nem okoz nagyobb fejtörést. A minőség javulás: A szerzők rákényszerülnek a művek színvonalának emelésére. Kormányzati és minisztériumi szinten támogatott 20

21 Elektronikus források elérésének megkönnyítése Rengeteg információforrás Katalógusok (intézményi, közös, osztott, virtuális) Szakirodalmi adatbázisok (országos, minisztériumi, konzorciális vagy intézményi előfizetésűek) Internet források (portálok, keresők, honlapok) Különböző felületen Eltérő hozzáférési jogosultsággal Elriad az átlagos érdeklődő 21

22 Elektronikus források elérésének megkönnyítése A szakma válasza: megfelelő szabványok kidolgozása (Z39.50, OpenURL, ) A piac válasza: egységes keresőfelületet kínáló kezelőprogramok Egy lehetséges megoldás: SFX -Metalib 22

23 Elektronikus források elérésének megkönnyítése SFX tartalomérzékeny linkelés Nem egységes keresőfelület, hanem egy háttérben működő szolgáltatás A megtekintett dokumentumhoz kapcsolódó összes lehetőséget felkínálja Kezeli a hozzáférési jogokat is 23

24 SFX szolgáltatás lekérése 24

25 25

26 26

27 Elektronikus források elérésének megkönnyítése Metalib egységes keresőfelület Több adatbázis egyidejű lekérdezése Többszörös találatok kiszűrése Témafigyelés a keresőkérdés elmentésével Személyre szabható beállítások Kompatibilis az SFX-szel 27

28 28

29 29

30 30

31 Elektronikus források elérésének megkönnyítése Használatukkal elég 1 internetcímet megjegyezni és 1 keresőfelülethez hozzászokni. Segít a konkrét, jól irányzott keresést és a böngésző technikát alkalmazók számára is Hatékony eszközök, de csak ha van mögöttük tényleges tartalom: a könyvtárakat az összefogásra, a konzorciális előfizetések további alkalmazására, a főhatóságokat ezek támogatási formáinak fejlesztésére, megőrzésére ösztönzik. 31

32 Köszönjük a figyelmet! 32

33 Internet címek VE Könyvtár Metalib: Nápoly: 33