VÁLLALKOZÁSI SZERZDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről a Petrányi-Autó Kereskedelmi Kft. (1106 Budapest, Kerepesi út 105.) Adószám : 10491551-2-42 mint vállalkozó - továbbiakban : Vállalkozó között, Az Országgyíílés Hivatala tulajdonában lévő Ford típusú gépjárművek karbantartása és javítása (404/2010)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett. 1
1. A szerződés tárgya Vállalkozó vállalja a Megrendelő tulajdonában lévő FORD típusú gépjárművek vonatkozásában a 2. számú mellékletben foglalt tevékenységek illetve szolgáltatások I. osztályú minőségben történő elvégzését, amelynek egyes elemeit szerződő felek az alábbiak szerint részletezik : 1. LJavítási és karbantartási munkák 1.1.1. gépjárműpark garanciaidőn belüli nem garanciális, valamint garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása és szervízelése az érvényes minőségbiztosítási rendszer alkalmazásával 1.1.2. kisebb meghibásodások azonnali elhárítása a gépkocsivezető szóbeli megrendelése alapján 1.1.3. gépjárművek számítógépes diagnosztikája 1.1.4. a javítás, ellenőrző vizsgálat megkezdése a gépjármű átadásától számított soron kívül 1.1.5. a javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése a legrövidebb átfutási idő alatt 1.1.6. a gyári előírásokban megjelölt kötelező munkafolyamatok, ellenőrzések elvégzése az időszakos kilométer-teljesítményhez kötött szervizintervallumoknak megfelelően,a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban 1.1.7. a hiba-megállapítás a javítási és karbantartási munkák részét képezi, amely alapján Vállalkozó árkalkulációt készít. 1.1.8. Amennyiben Megrendelő az árkalkuláció kézhezvétele után nem rendel javítást, a számla az árkalkulációról a normatáblázatnak és a rezsióradíjak tételeinek megfelelően kerül kiállításra. 1.1.9. Amennyiben Vállalkozó a karbantartási munkálatok során észleli, hogy az árajánlat díjtételeitől a javítási-karbantartási munkálatok során eltérés várható, ennek tényét haladéktalanul jelzi Megrendelő felé. 1.1.10. nyilvántartás vezetése az elvégzett munkáról 1.1.11. a gépjárművek elveszett, vagy meghibásodott indítókulcsainak pótlása, gyári, eredeti kulcsok kódolásához alkalmas tesztműszerrel. 1.2.Műszaki vizsgáztatásra valófelkészítés 1.2.1. nyilvántartás vezetése a műszaki vizsgák érvényességéről 1.2.2. a Megrendelő írásban történő értesítése a műszaki vizsgák esedékességéről 1.2.3. a műszaki vizsgáztatásra történő felkészítés és a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása a Megrendelővel közösen megállapított időpontban, legfeljebb 2 munkanap igénybevételével 1.2.4. a műszaki vizsgáztatás megtörténtének igazolása az érvényesítő címkékkel, valamint a forgalmi engedélybe történő bejegyzéssel, a jogszabályokban előírt módon. 1. 3. Környezetvédelmifelülvizsgálat 1.3.1. Megrendelő értesítése írásban a felülvizsgálat esedékessége előtt. 1.3.2. a felülvizsgálat elvégzése helyben, a műszaki vizsgáztatással egy időben 1.3.3. a felülvizsgálat tényének igazolása az igazoló lap átadásával, a jogszabályban előírt módon. 1.3.4. nyilvántartás vezetése a felülvizsgálatok esedékességéről. 1.4.Igazgatásrendészeti ügyintézés 1.4.1. az új gépjárművek átadásának lebonyolítása Megrendelő garázsában 1.4.2. az új gépjárművek forgalomba helyezése az átadáshoz szükséges dokumentációk és információk rendelkezésre állásától számított 7 munkanapon belül 2
1.4.3. a használatban lévő gépjárművek elveszett, vagy káresemény során megrongálódott forgalmi rendszámának soron kívüli pótlása. 1. S. Biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézés 1.5.1. a gépjárművek használata során bekövetkezett káresemények felvétele utáni kárfelvétel Vállalkozó garázsában történő soron kívüli elvégzése a gépjárművezető, Megrendelő Gépjármű-üzemeltetési Csoportjának vezetője, vagy az általa megbízott személy megrendelése alapján 1.5.2. a kárérték meghatározásának elvégzése számítógépes kárfelmérő program alkalmazásával 1.5.3. kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a számla kizárólag a kárfelvételi jegyzőkönyvben felsorolt és a biztosító által jóváhagyott tételeket tartalmazza. Amennyiben a biztosító által fizetett kártérítés nem fedezi a CASCO önrész és az értékcsökkenés összegével csökkentett javítási költséget, akkor a kettő különbözetét a Vállalkozó viseli. 1.5.4. a káresemények ügyintézésben és azok javításában soronkívüliség biztosítása a Megrendelő gépjárművei számára. 1.5.5.A karbantartandó gépjárművek tételes felsorolását a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Vállalkozó köteles a szerződés jelen 1. pontja szerinti tevékenységek, illetve szolgáltatások elvégzésére Megrendelő által a jövőben beszerzésre kerülő valamennyi (legfeljebb 2 db) FORD típusú, gyártmányú gépjármű vonatkozásában is. 2.A teljesítés helye és módja és okmányai 2.1. A Megrendelő köteles a szerződés tárgyát képező gépjárműveket az alábbi helyeken Vállalkozó részére átadni : 1. 1357 Budapest, Kossuth tér 1-3 2. 1357 Budapest, Széchenyi rakpart 19. 3. 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81 4. 1106 Budapest, Kerepesi út 105. (Vállalkozó székhelye) 5. 1195 Budapest, Üllői út 309. (Vállalkozó telephelye) 6. 1112 Budapest, Budaörsi út 179. (Vállalkozó telephelye) amit a Vállalkozó az előzőek alapján köteles átvenni, műhelyébe szállítani és a karbantartási, javítási tevékenységet műhelyében (1106 Budapest, Kerepesi út 105., 1195 Budapest, Üllői út 309., 1112 Budapest, Budaörsi út 179.) )elvégezni. 2.2. A Megrendelő a gépjárművek Megrendelő által Vállalkozó részére történő átadásáról átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít. 2.3.A Vállalkozó lehetőséget biztosít Megrendelőnek, hogy a 10.3. pontban megnevezett képviselője folyamatos betekintést nyerjen a javításoknál használt anyagkiírási bizonylatokba és a számlázás módszerébe tekintettel a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező normaidő-meghatározás leírására is. 2.4. A Megrendelő az egyedi megrendeléseit az 1.1.7. pont szerinti árkalkuláció alapján, arra hivatkozással írásban, a gépjárművel együtt vagy telefax útján juttatja el a Vállalkozóhoz, amely megrendelésekben rögzíti - a vállalkozóval egyeztetett - egyedi teljesítési határidőket is. A megrendelést haladéktalanul vissza kell igazolni. 2.5. A Vállalkozó vállalja, hogy az egyedi megrendelés kézhezvételétől számítva, a 2.4. pontban meghatározottak szerint rögzített határidőn belül teljesíti a javító-karbantartó szolgáltatást, tekintettel a Megrendelő kiemelt ügyféli minőség státuszára. 2.6. A megrendelés teljesítéséről jegyzőkönyv készül, mindkét fél általi aláírással. 2.7. Szerződő felek rögzítik, hogy a Vállalkozónak a normaidő és a 2. számú mellékletben rögzített rezsióradíj szorzata alapján kell a számlát benyújtania Megrendelő felé. A szerződés 2. számú mellékletében lévő normaidő számítási táblázat tartalmazza a szerződés 1. pontjában 3
meghatározott gépjárműtípusoknak megfelelően az adott típushoz tartozó, a márkaszerviz által meghatározott eseti javításokhoz tartozó, munka fázisait is tartalmazó normaidőt. A 2. mellékletben lévő normaidő-táblázatban meghatározott javítási idő és a 2. mellékletben meghatározott rezsióradíj szorzata képezi az ellenőrző szervizvizsga díját is. A felhasználásra kerülő alkatrészek és kellékanyagok mennyiségét és költségét Vállalkozó Megrendelő kérésére bemutatja, vagy hozzáférést biztosít az ezekkel kapcsolatos gyártási információkhoz. 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartamára az Országgyűlés Hivatala által szerződött biztosító társasággal szerződést köt. 3.2. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt kizárólag eredeti, vagy a forgalmazó által javasolt alkatrészeket használ fel a javítási és karbantartási munkálatok során. 3.3. A Vállalkozó kötelezettséget vállal azért, hogy biztosítja a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek folyamatos továbbképzését. 3.4. A Vállalkozó kötelezettsége, hogy jelen szerződés időtartama alatt kiemelt ügyféli minőséget (soronkívüliséget) biztosít Megrendelő számára, amely alapján legalább naponta 2 autót soron kívül fogad, a gépjármű elszállításáról az arra okot adó körülmény (javítás/karbantartás) bejelentésétől számított 2 órán belül gondoskodik, a javításikarbantartási munkálatokat 4 órán belül megkezdi és a karambolos javítások kivételével a javítási munkálatokat 48 órán belül befejezi. 3.5. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a javítási-karbantartási munkálatok során a hiba-megállapítás díját a norma-időtáblázat tételeinek figyelembevételével, annak alkalmazásával számolja ki. 3.6. Vállalkozó kötelezettséget vállal, arra, hogy a karbantartási és javítási munkák befejezését követően 7 napig tárolási díjat nem számol fel. A 7. napot meghaladó tárolás díjtételeit a jelen szerződés 6. számú melléklete tartalmazza. 3.7. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a teljesítés helye (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3. és 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) és a - közbeszerzés tárgyában meghatározott - tevékenység nyertes ajánlattevő általi kifejtésének helyszíne közötti távolság meghaladja a 15 km-t, úgy a nyertes ajánlattevő kötelezettséget vállal a gépjárműveknek a teljesítés helyétől számított 15 km és a tevékenység kifejtésének helyszíne közötti távolság megtétele költségeinek átvállalására. Az üzemanyagköltség számításánál a 60/1992. (IV.1) Korm. rendelet számítási szabályai irányadóak 4. A szerződés időtartama A jelen szerződés a korábban jelen eljárás tárgyával megegyező tárgyú közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés keretösszegének kimerülésétől, legkésőbb azonban 2011. január 1-jétől 2012. december 31-ig hatályos. 5. Vállalkozási díj A gépjárművek javítási és karbantartási szolgáltatásának ellenértékét a 2. számú melléklet tartalmazza. 6. Fizetési feltételek 6.l.Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 6.2.A szolgáltatások ellenértékének megfizetése a 6.10. pont szerinti teljesítés igazolását követően jogszabályszerűen kibocsátott számla ellenében, a teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A-B -ai alkalmazásával történik. 4
6.3.Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében - a havonta nettó módon számított 200.000, forintot meghaladó kifizetésnél - a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése Megrendelő részére. 6.4.Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. 6.5.Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. 6.6.Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlált kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napon belül Vállalkozó UniCredit Bank Zrt. által vezetett 10900035-00000002-96450008 számú számlája javára való átutalással történik. 6.7.Vállalltozó által kiállított számlának tartalmaznia kell a munka és szolgáltatás részletes leírását, a munkával érintett járművek azonosító adatait, amelyhez Vállalkozónak mellékelnie kell az adott szolgáltatás munkadíjának normaidő-számítására vonatkozó leírást. 6.8.A teljesítés abban az esetben fogadható el, ha az egyedi megrendelések alapján elkészült, teljesítést igazoló jegyzőkönyvet minkét fél aláírja, továbbá amennyiben a Vállalkozó a jogszabályban előírt valamennyi dokumentációt Megrendelő részére átadja. 6.9.Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 6.10. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés-igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. 6.11. A Vállalkozó a számla eredeti példányát a mellékletekkel együtt Megrendelő címére megküldi. 6.12. Casco károk esetében az Országgyűlés Hivatala által szerződött biztosító társaság rendezi a számlát a Vállalkozóval, amelyről a biztosítottat is értesíti. 7. A Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítését jelen szerződés szerint kell végeznie. Vállalkozó szolgáltatási kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis major esetét) Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők : 1.késedelmi kötbér 2.minőségi kötbér érvényesítése Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról. 7.1.Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a megrendelésben vállalt kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér alapja a határidőre el nem végzett szolgáltatás áfa nélkül számított díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 % minden késedelmesen eltelt nap után. Megrendelő a kötbért meghaladó kárt is érvényesítheti Vállalkotóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a szolgáltatási díjból visszatartani. 7.2. Minőségi kötbér Amennyiben Vállalkozó nem a szerződésben vállalt kötelezettségének, illetve a gyártói utasításoltnak és előírásoknak, szerviz-könyvben meghatározottaknak megfelelő minőségben 5
végzi el a szolgáltatást, köteles azt a saját költségére ismételten, megfelelő minőségben elvégezni. Ha a Vállalkozó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelő arra az időre, amely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 8. Szerződésszegésért való felelősség 8.1. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 8.2. A Megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani. 8.3. Ha a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést. 8.4. Súlyos szerződésszegésnek minősül : - nem a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező normaidőtáblázat szerint meghatározott díjtételek, illetve árak alkalmazása ; 2 alkalmat meghaladóan nem biztosítja a kiemelt ügyféli minőséget ; a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltétel megsértése ; 2 alkalmat meghaladóan hibásan teljesít, vagy az egyes javítási munkálatokkal Vállalkozó késedelembe esik. 8.5. Amennyiben jelen szerződés felmondására Vállalkozó szerződésszegése miatt került sor, úgy Megrendelőnél emiatt felmerülő többletköltséget, kárt - annak hitelt érdemlő igazolása alapján - a Megrendelőnek Vállalkozó köteles megtéríteni. 9. Jótállási kötelezettség A Vállalkozó jótállási kötelezettség terheli az elvégzett javító-karbantartó munkákra vonatkozóan. Vállalkozó 6 hónap jótállást vállal az elvégzett javító-karbantartó munkára. 10. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 10.1.Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással együttműködnek. 10.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 10.3.Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről : Név : Molnár Csaba Tel : 441-6197 Fax : 441-5944 Vállalkozó részéről : Név : Nyáry Ferenc Tel: 260-5050 Fax : 262-4736 10.4. A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés, és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését. 10.5.Megrendelőnelc és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel. 6
10.6.Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy az ügyben a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 11. Titoktartási kötelezettség Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 12.Egyéb rendelkezések 12.1. Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 12.2. A jelen szerződés teljesítéséről az aláírás fordulónapján és a szerződés lejártakor hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában. 12.3. A Kbt. 304. -a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. 12.4. Vállalkozó a következő jogi személyek, jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezetek felett rendelkezik a Ptk. 685/B -a szerinti többségi befolyással : Név Next Autó Kft. Székhely 8229 Csopak, Homokbánya u. 31. Adószám 12941777-2-19 12.5. Vállalkozó hozzájárul a Kbt. 99/A. (3) bekezdése szerinti közzétételhez, arról tájékoztatja a felsorolt társaságokat, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti adataiban bekövetkező változás esetén az adatváltozást követő 5 munkanapon belül írásban bejelenti a módosult adatokat. A módosítás bejelentés közzétételre kerül a Megrendelő honlapján. 12.6. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazza. 12.7. A gépjárműpark állományának a szerződés teljesítésének időtartama alatti bővülése nem eredményezi a szerződés módosítását. 12.8. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak. 12.9. Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, öt eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg. 7
12.10. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki leírás, gépjárművek tételes felsorolása 2. sz. melléklet : Ártáblázat és a normaidő számításának leírása 3. sz. melléklet : Tájékoztató az alvállalkozó részére történt pénzügyi teljesítésről 4. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 5. sz. melléklet : Felhatalmazó levél beszedési megbízás teljesítéséről 6. sz. melléklet : Tárolási díj tételei a 7. napot meghaladó időtartamra vonatkoztatva Budapest, 2010. október 21. Bakos Emil Bordács Csaba Petrányi Zoltán gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető igazgató Országgyűlés Hivatala Petrányi-Autó Kft. Megrendelő képviseletében Vállalkozó képviseletében s