Madarász Imre Egyesített Óvoda és Pedagógiai Szakszolgálat 5300 Karcag, Táncsics krt. 17. BESZÁMOLÓ az Intézményi Minőségirányítási Program megvalósításáról 2005/2006
Beszámoló az Intézményi Minőségirányítási Program megvalósításáról 2005/2006 1. Bevezetés A Madarász Imre Egyesített Óvoda és Pedagógiai Szakszolgálat Minőség Irányítási Programját a Karcag Város önkormányzata, mint fenntartó a 319/2004.(VIII.24.) kt. sz. határozattal hagyta jóvá. A programot 2004. szeptember 01-től folyamatosan valósítjuk meg intézményünk minden tagintézményében. 2. Az intézményi minőségügyi munka szervezeti keretei, feltételrendszere 2.1. Személyi feltételek: Az intézményvezető megbízásából 3 tagú team/továbbiakban BECS/ irányítja a minőségfejlesztési feladatokat. A célok megvalósításához teamek működtek (folyamatokat szabályozó team, partneri mérést végző team), a dolgozók minél szélesebb körű bevonása érdekében. 2.2. Egyéb feltételek: A BECS tagjai órakedvezményben és anyagi juttatásban részesülnek. Munkaidő átcsoportosítással biztosított volt a BECS számára, hogy munkáját a hét meghatározott egy napján végezze, heti 5 órában. A teamekben feladatot vállaló kollégák anyagi juttatásban részesültek a letöltött munkaórák és az elvégzett feladatok alapján. A feladatok elvégzéséhez a helyiséget a székhely óvodája (Táncsics krt.17.) biztosította. Rendelkezésünkre álltak a szükséges számítástechnikai és irodai eszközök. A BECS két tagja a minőségügyi munka hatékony elvégzése érdekében részt vett a IX. Országos Minőségfejlesztési Konferencián, Szegeden. A BECS 1 tagja 30 órásminőségügyi tanfolyamon vett részt HEFOP pályázat keretében. A kistérségi minőségügyi munkaközösségben a BECS 1 tagja vett részt, amelyet Lévainé Kovács Róza minőségügyi szakértő vezetett. A munkaközösségben való részvétel lehetőséget adott az operatív feladatokban felmerülő problémák konzultációjára. Vezetői munkaközösség keretén belül Beszteri Éva a KMD arany fokozatával minősített Jászberényi Óvodai intézmény vezetője tartott előadást, szakmai beszélgetéssel egybekötve. 2
3. A IMIP teljesítése a tanév folyamán Az intézményi minőségcélok megvalósításához rendelt feladatainkat az IMIP-ben meghatározott megvalósítási program szerint végeztük: 3.1. Kiegyensúlyozott, harmónikus személyiség kialakítása, a partnerek elégedettsége a gyermekek felkészültségével. Ellenőrzési terv készült, amely az éves munkatervben dokumentált. Az ellenőrzést az intézményvezető, az intézményvezető helyettes és a tagóvoda vezetők végezték a tanév során folyamatosan. Az ellenőrzés a gyakorlati megvalósításra, a dokumentációra és a feltételek megteremtésére terjedt ki a munkatervben meghatározott területeken. Az ellenőrzések tapasztalatai dokumentáltak a csoportnaplókban, az egyéni ellenőrzési lapokon és a vezetők év végi beszámolóiban. A cél megvalósítását szolgáló nevelési feladatokat a helyi nevelési program tartalmazza. A differenciált egyéni fejlesztés megvalósítása érdekében az óvodapedagógusok félévente egyéni fejlesztési tervet készítettek minden gyermekről, ami a gyermekek egyéni megfigyelésére épült. Minőségelvárásként azt a célt tűztük ki, hogy a partnerek 80%-a elégedett legyen a differenciálás alkalmazásával. A 2005/2006 tanévben végzett partneri mérés eredménye: A szülők az óvoda nevelő-fejlesztő munkáját az 5-ös skálán 4,5-4,6-ra értékelték minden területen, a pedagógusok 4,8-4,9-ra értékelték. A gyermekek egyéni sajátosságainak figyelembe vételét az 5-ös skálán a szülők 4,4-re értékelték, a pedagógusok 4,6-ra értékelték. 3.2 Az óvodaköteles gyermekek mindegyike legalább egy évig óvodai ellátásban részesüljön. A cél megvalósítása érdekében az óvodába nem járó óvodaköteles gyermekek felkutatása 2006. májusban megtörtént, a polgármesteri hivatal adatbázisa alapján. E szerint az óvodaköteles összes gyermek felvételt nyert a következő tanévre. óvodaköteles gyermekek 100 %-a óvodába jár. 3.3. Környezettudatos magatartás kialakítása, környezetvédelem, környezeti kultúra fejlesztése, egészséges életmódra nevelés. A környezeti feltételek az egészséges életmód szokásainak kialakításához, a környezettudatos nevelés megvalósításához folyamatosan biztosított. 3
A feltételek ellenőrzése a nevelési év megkezdése előtt megtörtént, tagintézményenként ellenőrzési lapon dokumentált. Az óvodapedagógusok a csoportnaplóban negyedéves vagy féléves, tervet készítenek a nevelési feladatokról. A cél megvalósítását szolgálják a jeles napok alkalmából megvalósított programok (Madarak-fák napja, Állatok világnapja, Föld napja). A környezetszerető, környezetet tisztelő gyermekek nevelése a közvetlen tapasztalatszerzésen, helyszíni foglalkozásokon valósul meg. A minőségelvárásként megfogalmazott minimum 5 helyszíni foglalkozás félévente intézmény szinten megvalósult. A 2005/2006-os tanév beiskolázási tervébe 1 fő került be környezeti nevelő szakon, aki megkezdte tanulmányait az ELTE környezeti nevelő szakán. A városi környezetvédelmi munkabizottság munkájában aktívan tevékenykedett 3 fő. Az irányításukkal alakult meg és működött az az intézményi csoport (5fő), amely kidolgozta az intézmény környezeti nevelési tervét. Minden tagintézmény elkészítette a Zöld óvodáért pályázati anyagát, amely tartalmazza a tagintézmények helyzetelemzését és fejlesztési elképzeléseiket a környezetbarát óvodák megvalósítására. A SZIM tagóvoda eredményesen részt vett a FLUPI programban. 3.4. Sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása integrált óvodai csoportban, az óvodapedagógusok segítése a szükséges kompetenciák megszerzéséhez. A Táltos csikó szakmai munkaközösség segítette az óvodapedagógusok szakmai munkáját e téren. A gyermekek egyéni fejlesztési terveinek elkészítéséhez segítséget nyújtottak a pedagógiai szakszolgálat gyógypedagógusai. A 2005/2006-os nevelési évben 2 fő folytatta tanulmányait differenciált fejlesztő szakon. 1 fő családgondozó segítette a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátását a Körös úti tagóvodában. 3.5. A szakszolgálati tevékenység (logopédia, gyógytestnevelés, nevelési tanácsadás) minél szakszerűbb ellátása. 2 fő logopédus pedagógus szakvizsgát szerzett Személyi feltételek javulása: +1 fő logopédus Az óvodaköteles korú gyermekek beszédállapotának felmérése 100%-ban megtörtént a tagóvodákban. A felmérés alapján az ellátandó gyermekek és kisiskolások száma: 219 A logopédiai foglalkozáson foglalkoztatott gyermekek, tanulók száma:199 A gyógytestnevelés megvalósult az óvodás, általános iskolás és középiskolás gyermekek és tanulók körében. 4
Gyógytestnevelésre utalt gyermekek /tanulók száma: 132 Foglalkoztatott gyermekek / tanulók száma: 132 Nevelési tanácsadóban ellátott gyermekek száma: 289 Iskolaérettségi vizsgálaton részt vett tanulók/gyermekek száma: 58 Pszichológus és gyógypedagógus által vizsgált gy. száma: 244 Vizsgálatok alapján terápiára javasolt gyermekek/tanulók száma: 65 Ellátásban részesült gyermekek/tanulók száma: 289 3.6. A minőségirányítási rendszer kiépítése, minőségközpontú működés az IMIP-nek megfelelően. A feladatok ütemezése az éves munkatervben megtörtént az IMIP szerint, amelyek a tervezett határidőre elkészültek. A 10. tagintézményben (pedagógiai szakszolgálat) a partnerközpontú működés kiépítése a 2005/2006 tanévben megkezdődött. Elvégezték a partnerazonosítást, elkészült a partnerlista, a kérdőívek, amely alapján fogják elvégezni a partneri igény és elégedettségmérést. Az IMIP felülvizsgálatának határideje 2006. március 30-a volt. A felülvizsgálatot a BECS végezte el. Megállapításra került, hogy ütemezett feladataink a program szerint végezhető, módosításra a BECS nem tett javaslatot, a melyet a nevelőtestület a tanévzáró értekezleten jóváhagyott. 3.7. A pedagógusok teljesítmény értékelése, ösztönző rendszer kialakítása. A tanévnyitó értekezleten elfogadott dokumentáció alapján a 2005/2006-os tanévben megkezdődött a folyamat próbaműködtetése (2 tanév). A PDCA logika szerint a folyamat működésének értékelését a vezetői munkaközösség végezte el, a korrekcióra javaslatot tett, amely szerint a következő tanévben a folyamatot működtetjük. A próbaműködtetés folyamata lehetőséget ad intézményünknek arra, hogy a pedagógus teljesítményértékelés folyamatát a közoktatási törvény 2006-os módosítása szerint, standardizált folyamatként építse be az IMIP-be 2007. március 31-ig. Ebben a tanévben 2. alkalommal kerültek átadásra intézményi díjaink, év óvodája (1 tagintézmény), év pedagógusa (3 fő), év dajkája (2 fő). 3.8.Ismerjék meg partnereink nevelési programunkat Az elmúlt tanévben több intézményi rendezvényt szerveztünk, ahol lehetőséget kaptak partnereink a nevelési programunk egyes részterületeinek megismerésére. (Nevelési program szerinti rendezvények: Szüret, Karácsony, Farsang, Gyermeknap, Gergely-járás, Megyei Pedagógiai Napok, Ovi Gála, Komázó, Kelj fel Jancsi!, Ovi Majális, Családi Gyermeknapok, Madarak fák napja, Nyílt hét, Évszaki koncertek, Oktatási Bizottság kihelyezett ülése, Lépésről-lépésre Országos Egyesület Régiós találkozója) 5
3.9.A városban élő minden óvodáskorú gyermek beóvodázása. Az óvodai beíratás április hónapban megtörtént. A felvételi elbírálás után az intézményben a férőhelyek kihasználtsága 100 %-os, kivéve a Körös és a SZIM tagóvodákban ahová a nevelési év során jelentkező óvodáskorú gyermekeket el tudjuk helyezni. 3.10. A működéssel összefüggő indikátorok Pályázatok Beadott pályázatok száma: 12 Megpályázott támogatási összeg: 7.091eFt Nyertes pályázatok: 9 Megnyert pályázati támogatás összege: 1.742eFt A dologiból fejlesztésre fordított kiadások 1,4% A dologi felhasználás aránya: 22,52% A nevelőmunkával összefüggő indikátorok Óvodai csoport száma: 35 Gyermek létszám alakulása: 2005. október: 823 2006. június: 830 Humánerőforrás indikátorok Pedagógusok száma: 81 Nyugdíj mellett foglalkoztatott pedagógus száma: 1 Dajkák száma: 36 Pályakezdő pedagógusok száma: 2 Tartósan távollévő pedagógusok száma: 5 Üres álláshelyek száma: 0 Szakvizsgázott pedagógusok száma: 17 Szakirányú végzettségű pedagógusok száma: 17 Szülői panaszügyek száma: 2 Közalkalmazotti fegyelmi ügyek száma: 0 Folyamatok szabályozása A folyamatok szabályozását a BECS irányításával egy 10 tagú team végezte, amelyben minden tagóvoda képviseltette magát. Az alábbi folyamatok szabályozása készült el: Pályázatok figyelése, írása Gyermekek fejlődésének nyomon követése Beíratkozás Biztonságos működés Dolgozók áthelyezése tagintézmények között Csoporton kívüli óvónői feladatok Képzések, továbbképzések A folyamatok bevezetése, próbaműködtetése folyamatos, a további szabályozás az IMIP szerint. 6
4. Összegzés Az intézményünkben működtetjük a Commenius I. modellt a partnerközpontú működést SDCA logika szerint. Ennek eredményeként trendvizsgálatot végzünk partnereink igényeit, elégedettségét, elégedetlenségét mérve. A felmerült problémák és igények megoldására intézményi célokat fogalmazunk meg, melyek megvalósítására szükség szerint minőségi körök, team-ek alakulnak. A dolgozók, széleskörű bevonásukkal elkötelezetté váltak a minőségi célok megvalósításában. A folyamatok szabályozása mindenki számára azonos értelmezést biztosít a feladatok megvalósításához. A folyamatok szabályozása, bevezetése és a következő évtől kezdődő belső auditálás biztosítja a céloknak megfelelő hatékony működtetést. A célok közös megvalósítása a közösség fejlődésére, együttműködésére pozitív hatással van. Fejlődik a szervezeti kultúra: - pl. intézményi díjak adományozása, a szervezeti kommunikáció, hagyományok. A pedagógusok teljesítmény értékelése szabályozott folyamatként működik, mely a jogszabályi változásoknak megfelelően kerül korrekcióra az elkövetkező tanévben, mivel 2007. március 31-ig az IMIP módosítását be kell nyújtani a fenntartónak, melynek tartalmazni kell a pedagógus teljesítményértékelést. Mindezek összességében a szakmai munka eredményes és hatékony megvalósítását szolgálják. Karcag, 2006. augusztus 22. Szabóné Szentesi Mária BECS vezető Szarka Lászlóné intézményvezető 7