MODUL I. Mőhelyszeminárium az értékelemzés alapjai Tanterv és tematika Összeállította: prof. Dr. habil. Nádasdi Ferenc, Ph.D., CVS 1 Budapest, 2010. január 1 CVS: Certified Value Specialist = Minısített Értéktervezı Szakértı, az Amerikai Értékelemzık Nemzetközi Társasága (SAVE International; SAVE: Society of American Value Engineers) legmagasabb szintő, nemzetközi minısítése.
Az Értékelemzés c. tantárgy/tanfolyam célrendszere A hatékonyság növelésének egyik lehetısége a korszerő szervezési módszerek alkalmazása. A minıségjavítás és a költségcsökkentés területén az egyik leghatékonyabb módszer az értékelemzés. Az értékelemzés módszere akkor alkalmazható eredményesen, ha alkalmazását a megfelelı vezetıi szinteken szakszerően irányítják, a résztvevık pedig megfelelı szakértelemmel vesznek részt a kidolgozásban. Az értékelemzés sikerrel alkalmazható a terméktervezésben, a technológia kialakításában, a célirányos anyag és gépbeszerzésben. Sikeres példák vannak a beruházási tevékenységek korszerősítésében és a szervezetek munkájának korszerősítésében is. A tantárgy/tanfolyam idıtartama 40 óra (5 nap), amely kiegészíthetı 3-4 napos projekttanácsadással is. A megrendelı joga eldönteni, hogy igényli-e a projekttanácsadást. A tantárgy/tanfolyam a következı célokat tőzi ki: Az értékelemzés alapjainak elsajátítása, amely megfelelı szemléletváltozást biztosít a különbözı területeken dolgozó vállalati szakemberek és vezetık részére. Az értékelemzés fontosabb algoritmusainak elsajátítása alkalmazási szinten. Felkészítés a team-munkára, amely új típusú viselkedést és munkavégzést igényel. A tanterv tartalmazza a hazai és külföldi értékelemzési gyakorlat által feltárt problémák megoldását, és lehetıséget biztosít a módszertani anyagok megismerésére is. 2
Értékelemzési képzés - mőhelyszeminárium tanmenet Téma Leírás 1.nap 1. Történelmi visszatekintés Alap-definíciók 2. Az értékelemzés logikai összefüggésrendszere, szemlélete, folyamata Bemutatjuk az értékelemzés történeti hátterét (Miles tevékenysége, az értékelemzés alkalmazásának elterjedés a köz- és magánszektorban, a jelenlegi alkalmazás területei külföldön és Magyarországon). Ismertetjük az értékelemzés tartalmi elemeit, a legfontosabb definíciókat. (értékelemzés, értéktervezés, értékellenırzés, funkció, funkcióköltség, érték) Bemutatjuk az értékelemzés összefüggésrendszerét, a funkció, költség, érték viszonyát, továbbá ismertetjük az értékelemzés lépéssorozatát. Röviden összefoglaljuk az egyes lépések tartalmát, egymásra épülésük módját. 3. Az értékelemzési munka elıkészítése Bemutatjuk az értékelemzés elıkészítésével kapcsolatos feladatokat: célkitőzések megfogalmazása, témakiválasztás kritériumai, team munka szervezése, irányítása, munkaterv összeállítása. 2. nap 4. A team munka szabályai Ezen témakör célja, hogy a résztvevık megértsék csoportmunka elınyeit, megismerjék és tudatosítsák a csoportviselkedési formákat, módokat, ezáltal optimalizálni tudják a csoportmunkák eredményességét. Bemutatjuk a team összeállításának kritériumrendszerét, az optimális team felépítését. (Teljes lefedettség biztosítása szakmai, érdekeltség, hierarchia, optimális csoportlétszám) 3
5. Motivációelmélet, kommunikáció, konfliktuskezelés 6. Igényelemzés (igénykeltı csoportok, valamint igényeik feltárása, rendszerezése) Funkcióelemzés, funkciók meghatározás, rendezése (funkciólista, funkciócsaládfa, FAST-diagram) Megismertetjük a résztvevıket a motivációs elméletekkel, megvitatjuk a teamek motiválásának módját, a negatív egyéni viselkedések, a konfliktushelyzetek kezelési módját és hogy hogyan segítsük elı azt, hogy a csoport minden tagja legjobb képességei szerint vegyen részt a munkában. Bemutatjuk az igénykeltık, igények feltárásának módját, majd azt, hogyan alkothatók az igényekbıl a funkciók. Megismertetjük és begyakoroltatjuk az értékelemzés kulcsfontosságú lépését, a funkcióelemzést. Számos gyakorlatot végzünk a funkcióalkotási készség elsajátítására. Megismertetjük a résztvevıket a funkciók rendezésének módjaival, bemutatjuk funkciólista, a funkciócsaládfa és a FAST diagram felépítési szabályait, majd begyakoroltatjuk a módszerek alkalmazását. 3. nap 7. Funkció-teljesítések, -minıségek meghatározása, bírálata Funkció-szervezeti kapcsolatok meghatározása A gyengepont kutatás módjait gyakorlati példákon keresztül mutatjuk be: a funkciók teljesítésének vizsgálatát (minıségi szempontból történı felülvizsgálat), majd ezt követıen a funkció szervezeti kapcsolatok vizsgálatát (szervezet, feladatmegosztás, hatáskörök meghatározása, tény és terv állapot összehasonlítása) 4. nap 8. Tény funkció-költségek meghatározása, rendezése Funkcióköltségek elemzése, bírálata Bemutatjuk a funkcióköltségek számításának (funkció-költség kapcsolati mátrix) és elemzésének módjait (ABC elemzés, nagyságrend, összehasonlítás, funkcióköltség harmónia vizsgálat, stb.). Felhívjuk a figyelmet az életciklus-költségek figyelembe vételére, bemutatjuk az életciklus-költség számításának módját. Gyakorlati példákat oldunk meg a költségszámítás elsajátítására. 4
9. Alkotó gondolkodás, az alkotó gondolkodás akadályai, csoportos kreativitási technikák 10. Az ötletek értékelése és szelektálása A tervezés és a megvalósítás támogatása (dokumentálást, döntés-elıkészítési tanulmány összeállítása, átadó elıadás szervezése) Az értékelemzés gyakorlati megvalósítása 5. nap Megvitatjuk, hogyan növelhetı a kreativitás, hogyan lehet elhárítani a kreativitás fıbb akadályait. Bemutatjuk, a csoportos szellemi alkotó technikákat, szabályokat, közösen összehasonlítjuk azok sajátosságait, elınyeit, alkalmazási területeit. A megbízót az értékelemzésbıl elsısorban a munka kimenete, az értékelemzési javaslatok érdeklik. Nagy hangsúlyt kell tehát helyezni a javaslatok precíz kidolgozására és hatásos prezentálására. Bemutatjuk az ötletek szelektálásának módjait, azt, hogyan lehet az ötletekbıl csoportokat képezni. Megismertetjük a résztvevıket a javaslat kidolgozásának és a döntés-elıkészítési tanulmány összeállításának módjával, felépítésével, majd segítünk abban, hogyan lehet hatásos prezentációval, összefoglaló anyaggal az értékelemzési munka javaslatait elfogadtatni a megbízóval. 11. Élı projekt esetjáték-szerő végig vitele Az elméleti ismeretek és a gyakorlati példák alapján a résztvevık kis csoportokban gyakorló értékelemzık segítségével egy élı, vagy kitalált projektet felülvizsgálnak és továbbfejlesztenek az értékelemzés módszerével. A cél itt nem elsısorban a fejlesztés, hanem az értékelemzési ismeretek elsajátítása. 12. Konzultáció, hallgatói projektek megvédése AVS vizsga igény szerint. Összefoglaljuk az értékelemzés lépéssorozatát, lehetıséget biztosítunk a résztvevıknek a teljes folyamat megismerését követıen a kérdések feltevésére. Gyakorlati példákat mutatunk be, ill. oldunk meg. (Funkciók alkotása, költségszámítás, FAST diagram) Ezt a táblázatot a Modul I. Mőhelyszeminárium vagy a Modul II. Szeminárium tanmenete leírásának lehetıvé tételére tervezték, hogy a Minısítı Bizottság által felkért bírálók kiértékelhessék a minimum követelményeknek való megfelelés szerint. 5