PTE IGYFK TEHETSÉGMŐHELY Mitől lesz sikeres a prezentációnk? FELKÉSZÜLÉS A PREZENTÁCIÓRA
Miről lesz szó? 2 1. A prezentáció 2. A felkészülés 3. A prezentálás (előadás) felépítése 4. Gyakori hibák 5. Stressz
A prezentáció fogalma Prezentáció: Szemléltetés, bemutató, bemutatás Beszéd, előterjesztés Előadás 3 Mindent az érzékek elé kell állítani, amennyire csak lehetséges: a láthatót a látás, a hallhatót a hallás, a szagolhatót a szaglás, az ízlelhetőt az ízlés, a tapinthatót a tapintás elé. Ha valamit egyszerre több érzékszervvel is tudomásul lehet venni, azt több érzéknek is fel kell kínálni. Comenius: Orbis senaualium pictus (A látható világ képekben) szej - 2010
A prezentáció tipológiája 4 szej - 2010
Valóságos tárgyak, jelenségek közvetlen előidézése aktív előidéztetés a befogadó által munkáltatás előadó általi demonstráció - passzív figyelés Természetes környezet vagy aktuális helyszín, kirándulás, kiállítások, múzeumok Előnyök: Közvetlen bemutatás az egyidejűségből és a kétirányú kommunikációból erednek, pl.: a közvetlen ráhatás és megfigyelés élménye; résztvevők bevonásának lehetősége; pozitív és negatív tapasztalatszerzés, stb. Korlátok: idő, távolság, méret; lényegtelen, zavaró tényezők vagy nem megfigyelhető részletek 5 szej - 2010
Tárgyak, jelenségek, elvont fogalmak verbális, vizuális megjelenítése információhordozó és közvetítő eszközök segítségével. Jellemzője: más tapasztalatainak, gondolatainak átvétele. Előnyök: Közvetett bemutatás megkönnyíti az információszerzést és a tanulást; dokumentumszerűség, többszöri felhasználhatóság manipulálhatóság (zavaró tényezők kiküszöbölése) Hátrányok: a személyes tapasztalatot csak részben pótolja; a hibákból történő tanulást nem támogatja. 6 szej - 2010
A prezentáció alkalmazási területei Az oktatásban: Tanórai anyagok összeállítása. Szakmai előadások készítése. Iskolai képújság megvalósítása. Óravázlat fóliára nyomtatása. Nyomtatott dokumentumok: Emlékeztetők készítése. Kevésbé használatos, de lehetséges vele oklevelek, szórólapok, plakátok készítése. 7 szej - 2010
A prezentáció alkalmazási területei Az üzleti életben: Kereskedelmi bemutatók készítése. Szervezeti felépítések bemutatása. Pénzügyi jelentések Elektronikus hirdetések. Interneten: Honlapok (weblapok) készítése. 8 szej - 2010
Hat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhez 9 Dizájn Történet Összkép Empátia Játékosság Értelem nem csak funkció nem csak téma nem csak részletek nem csak logika nem csak komolyság nem csak ismeretátadás
Felkészülés 10 Prezentáció: felkészülés + improvizáció Kreativitás A határidő a legjobb múzsa!
Kérdések, amiket meg kell kérdezni: Mennyi időnk van? Hol fogunk előadni? A nap melyik szakában? Kikből áll a hallgatóság? Honnan jöttek? Mit várhatnak tőlem? Miért éppen én fogok beszélni? 11 Milyen reakciót várok a közönségtől? Milyen vizuális médium a legmegfelelőbb az adott helyzetben? Mi az előadás fő célja? Mi a történet, amit átadók? Mi a legfontosabb üzenet? Mi a lényeg, és az miért fontos a hallgatónak?
Mitől lesz emlékezetes az üzenet? 12 Egyszerűség Váratlanság Konkrét fogalmazás Hitelesség Érzelmek megmozdítása Történet
Az 1-7-77 szabály 13 Diánként csak egy fő gondolatot érintsünk! Ne írjunk hét sornál több szöveget! Egy sor maximum hét szóból álljon!
Felkészülés I. 14 A fő cél: egy gondolat, esetleg érzés átadása Az előadás formája: interaktív vagy monológ A célközönség nyelvezete a csomagolás Rendelkezésre álló idő betartani az időkereteket
Felkészülés II. 15 Technikai felkészülés: eszközök, helyszín, konnektorok, fényviszonyok, óra stb. Vizuális eszközök, vizuális ábrázolás Prezentációs anyagok: a prezentáció nem arra való, hogy mindent ráírjunk! Előadói jegyzetek: vastag kartonlapon memória ösztönző gondolatok
Az előadás Bevezetés 16 Érdeklődés felkeltése Érdekességek, meglepő, különleges tények, humor Igény megteremtése a folytatásra Időtartam, ütemezés egyeztetése, elmondása Célkitűzés: Üzenet meghatározása, mit szeretnénk elérni
Az előadás Szakmai rész Gyakorlati példák, saját tapasztalatok Változatosság, felsorolások használata Kerüljük a szakmai zsargon használatát Cselekedtetés, közönség aktiválása Kövessük a bevezetőben meghatározott időkorlátokat és tematikát! Az előadás végén még egyszer tudatosítsuk a fő mondanivalót! 17
Az előadás Kérdések 18 Nem szabad elutasítani kérdést: kezelni kell! A jó kérdést el kell ismerni! A provokatív kérdéseket is kezelni kell: Tisztázni, hogy mindketten ugyanazt értjük-e a kérdés alatt
Az előadás Kérdések 19 Ha nem tudod, mondd meg nyíltan! ígérd meg, hogy utánanézel, és teljesítsd is A válaszadás képessége leginkább felkészültségeden múlik. Vannak előre várható kérdések, amikre fel kell készülni.
Előadásmód 20 Szemkontaktus Öltözködés Mit várnak el? Stílus Szünettartás a gondolatok között flipchart (jobbkezeseknél a bal oldalon)
Gyakori hibák I. 21 nincs gondolatközlés idő túllépése pótcselekvés toll, papír, járkálás magyarázkodás a Nem tudom. helyett nem megfelelő felkészülés
Gyakori hibák II. 22 slide felolvasása zsúfolt slide-ok nem vesszük figyelembe a közönséget és/vagy az időt az anyag összeállításánál laptop bámulása előadás közben
a legtöbb előadónál van le lehet küzdeni: alapos felkészüléssel tükör, partner előtti gyakorlással az előadás többszöri elmondásával idővel, tapasztalattal csökken Lámpaláz 23