A 1.. Bp., : ker. út... sz.

A honlapon fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik. MINDEN JOG a Viktória Kft. tulajdonát képezi. A honlapon lévő információkat, dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni. Budapest, 2012. 03. 30. Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató A 1.. Bp., : ker. út... sz. TÁRSASHÁZ SZÁMVITELI SZABÁLYZATA ( Ü G Y R E N D ) Készült:., év hó nap. Készítette: Mile Bálint Hegedűs Erzsébet okl. mérnök-közgazdász mérlegképes könyvelő regisztrációs szám: 160373 Jóváhagyta: Az SZMSZ 1.1.2.1.2. és 3.3.2. 17) pontjának felhatalmazása alapján a számvizsgáló bizottság 2012.... napján A szabályzatban foglaltakat tudomásul vette: A T Á R S A S H Á Z A L A P A D A T A I : 1. A TÁRSASHÁZ ALAPÍTÓJA: 2. A TÁRSASHÁZ ALAPÍTÁSA: 3. A TÁRSASHÁZ ALAKULÁSÁNAK IDŐPONTJA: 4. HELYRAJZI SZÁM: 5. ALBETÉTEK SZÁMA: 6. ADÓSZÁM: 7. FIZETÉSI SZÁMLA SZÁMA: 8. KÖZÖS KÉPVISELŐ: NÉV: CÍME: TELEFON:. ------------------------------------------ SZVB elnöke Közös képviselő

TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ... 6 1 ÁLTALÁNOS RÉSZ... 6 1.1 A TÁRSASHÁZ JOGÁLLÁSA, ALAPTEVÉKENYSÉGE [SZMSZ 1.3.]... 6 1.2 A SZÁMVITELI (ÜGYRENDI) SZABÁLYOZÁS CÉLJA, RENDJE... 6 1.3 ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK, FOGALMAK... 6 1.3.1 A közös tulajdon, mint a közös költség alapjának meghatározása [SZMSZ 2.1.]... 6 1.3.2 Az Szt. szerinti értelmező rendelkezések... 7 1.3.3 A Tt. 56..-a szerinti értelmező rendelkezések... 7 1.3.4 Az SZMSZ 1. 2. 2. 2. pontja szerinti fogalmak és értelmező rendelkezések... 7 2 SZÁMVITELI POLITIKA... 7 2.1 A SZÁMVITELI POLITIKA CÉLJA, TARTALMA... 7 2.2 A BESZÁMOLÁSI ÉS A KÖNYVVEZETÉSI FORMA... 7 2.2.1 A beszámoló formája, és a könyvvezetés... 7 2.2.2 A mérleg formája 1. sz. melléklet... 7 2.2.3 Az eredmény-kimutatás formája 2. sz. melléklet... 7 2.2.4 A beszámoló és az elszámolás készítés időpontja, elfogadása... 7 2.3 A SZÁMVITELI ALAPELVEK ÉS ALKALMAZÁSUK A TÁRSASHÁZNÁL... 8 2.3.1 A társasházi működés folytatásának elve... 8 2.3.2 A teljesség elve... 8 2.3.3 A valódiság elve... 8 2.3.4 A világosság, a következetesség, a folytonosság elve... 8 2.3.5 Az összemérés, az óvatosság elve... 8 2.3.6 A bruttó elszámolás elve... 8 2.3.7 Egyedi értékelés elve... 8 2.3.8 A tartalom elsődlegessége a formával szemben... 9 2.3.9 A lényegesség elve... 9 2.3.10 A költség-haszon összevetésének elve... 9 2.4 AZ ESZKÖZÖK ÉS FORRÁSOK MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI... 9 2.4.1 Eszközök... 9 2.4.2 Források... 10 2.5 A BIZONYLATOK KÖNYVEKBEN TÖRTÉNŐ RÖGZÍTÉSÉNEK RENDJE... 10 3 A SZÁMVITELI POLITIKÁHOZ KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYZATOK... 10 3.1 A LELTÁRKÉSZÍTÉSI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZAT... 10 3.1.1 A leltározási szabályzat és leltározás célja, tartalma, alapfogalmak, követelmények... 10 3.1.2 A leltározás módja, időpontja... 11 3.1.2.1 A forgóeszközök leltározása... 11 3.1.2.2 Kötelezettségek leltározása... 12 3.1.2.3 Befektetett eszközök leltározása... 12 3.1.3 A közös képviselő, mint leltározó felelőssége, feladatai... 12 3.1.4 Az analitikus és főkönyvi nyilvántartást végző feladata... 12 3.1.5 Az SZVB, mint leltárellenőr... 13 3.1.6 Mérlegtételek értékelése... 13 3.1.7 Leltári hiányok és többletek rendezése... 13 3.2 ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT... 13 3.2.1 Az értékelési szabályzat célja, tartalma... 13 3.2.2 Az értékelés általános szabályai... 13 3.2.3 Az eszközök értékelése... 13 3.2.4 A források értékelése... 14 3.3 PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT... 15 3.3.1 A pénzkezelési szabályzat célja és tartalma... 15

3.3.2 A pénzkezelés során érvényesítendő alapelvek, eljárási szabályok... 15 3.3.2.1 A társasháznál alkalmazható fizetési módok... 15 3.3.3 A bankszámla kezelés szabályai... 15 3.3.3.1 Bankszámla nyitása... 15 3.3.3.2 A bankszámla feletti rendelkezés a társasháznál... 15 3.3.3.3 A bankszámlakivonat és a kapcsolódó bizonylatok kezelése... 16 3.3.3.4 A bankszámlához kapcsolódó készpénzforgalom... 16 3.3.3.5 A havi bankforgalmi kimutatás 13. sz. melléklet... 16 3.3.4 A készpénzkezelés szabályai... 16 3.3.4.1 A házipénztár funkciója, a készpénz, értékcikkek biztonságos kezelésének, tárolásának követelményei, a pénzszállítás szabályai... 16 3.3.4.2 A közös képviselő, mint utalványozó és pénztáros feladatai, felelőssége... 16 3.3.4.3 Az SZVB pénztárellenőri feladatai... 16 3.3.4.4 A házipénztár pénzellátása, készpénz kerete, a készpénz feletti rendelkezési jog... 17 3.3.4.5 Készpénz befizetése bankszámlára... 17 3.3.4.6 Az alapbizonylatok és kezelésük, a pénztári bevételek és kiadások bizonylatolása,... 17 3.3.4.7 A havi pénztárforgalmi kimutatás 14. sz. melléklet... 18 3.3.5 Szigorú számadású bizonylatok, a pénztár által használt bizonylatok nyilvántartása, kezelése... 18 4 A TÁRSASHÁZ GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA... 19 4.1 A Tt. ELŐÍRÁSA A KÖLTSÉGVETÉSRE, AZ ELSZÁMOLÁSRA... 19 4.2 AZ Szt. 88. (1) (4) BEKEZDÉSEK KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET -re VONATKOZÓ ELŐÍRÁSAINAK MEGFELELŐ ALKALMAZÁSA A TÁRSASHÁZNÁL... 19 4.3 AZ SZMSZ ELŐÍRÁSAI KÖLTSÉGVISELÉSRE FELOSZTÁSRA, AZ ELSZÁMOLÁSI SZABÁLYOKRA... 20 4.4 AZ ELSZÁMOLÁS TARTALMA, SZERKEZETE... 20 4.4.1 A tulajdonosoknak küldendő számszaki elszámolás tartalma, szerkezete... 20 4.4.1.1 A befizetésekről havi bontású, éves listás elszámolás 3. sz. melléklet... 20 4.4.1.2 A záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint 4. sz. melléklet... 20 4.4.1.3 Társasházi szintű elszámolás a bevételekkel és a költségekkel-kiadásokkal 5. sz. melléklet... 20 4.4.2 A befizetésekről év közben albetétenként egyéni elszámolás 6. sz. melléklet... 20 4.5 A KÖLTSÉGVETÉS TARTALMA, SZERKEZETE 4 5. SZ. MELLÉKLET... 20 4.6 A BEVÉTELEK SZÁMBAVÉTELE, NYÍLVÁNTARTÁSA, ELSZÁMOLÁSA... 20 4.6.1 Közös költség hozzájárulások (tulajdonosi befizetési jogcímek) számbavétele, nyilvántartása, elszámolása... 20 4.6.1.1 A havi közös költség hozzájárulás... 21 4.6.1.1.1 Vízóra nélküliek, vízórások havi közös költség hozzájárulása... 21 4.6.1.2 A többlet közös költség hozzájárulás... 21 4.6.1.3 A külön közös költség hozzájárulás... 21 4.6.1.4 A tulajdonosi befizetések nyilvántartása, a könyvelés sorrendje... 21 4.6.2 Más bevételek... 21 4.6.2.1 Adóalapot nem képező bevételek... 21 4.6.2.2 Adóalapot képező bevételek... 22 4.6.3 Tartalékszámlákról, pénztárból átvezetések üzemeltetési számlára (TPÁÜ)... 22 4.6.4 A bevételek elszámolásához, tervezéséhez a kimutatás szerkezete, tartalma 7. sz. melléklet... 22 4.7 A KÖZÖS KÖLTSÉGEK SZÁMBAVÉTELE, NYÍLVÁNTARTÁSA, ELSZÁMOLÁSA... 22 4.7.1 Üzemeltetési költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolás... 22 4.7.1.1 Közüzemi költségnem... 22 4.7.1.2 Szolgáltatási költségnem... 22 4.7.1.3 Általános (ügyviteli és egyéb) költségnem... 23 4.7.1.4 Az üzemeltetési költségek elszámolásához, tervezéséhez a kimutatás szerkezete, tartalma 8. sz. melléklet... 23 4.7.2 Karbantartási költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolása... 23 4.7.2.1 Hibaelhárítások költségnem... 23 4.7.2.2 Időszerű karbantartások költségnem... 23 4.7.2.3 Tervszerű karbantartások (TMK) és ellenőrzések költségnem... 23 4.7.2.4 A karbantartási költségek elszámolásához a kimutatás szerkezete és tartalma 9. sz. melléklet... 23 4.7.3 Felújítási költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolása... 23 4.7.3.1 FELÚJÍTÁS költségnem = Részleges felújítás és korszerűsítés... 24 4.7.3.2 A felújítási költségek elszámolásához a kimutatás szerkezete és tartalma 9. sz. melléklet... 24 4.7.4 A kiadások - átvezetések számbavétele, nyilvántartása, elszámolása... 24 4.7.4.1 Követelések... 24 4.7.4.1.1 A tulajdonosokat terhelő (többlet - külön közös költség hozzájárulásként elszámolandó) követelések... 24 4.7.4.1.2 Egyéb követelések... 25 4.7.4.1.3 Átvezetések pénztárba, al-számlákra... 25

4.7.4.2 Kötelezettségek... 26 4.7.4.3 Rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadások... 26 4.7.4.4 A kiadások, átvezetések elszámolásához a kimutatás szerkezete, tartalma 10. sz. melléklet... 26 5 ADATKEZELÉSI IRATKEZELÉSI, ÉS SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT... 26 5.1 Adatkezelési szabályzat... 26 5.1.1 Az SZMSZ alapján a személyes adatok nyilvántartása, a bejelentéssel, adatszolgáltatással kapcsolatos eljárási szabályok... 26 5.1.2 A kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatos adatkezelési szabályok... 26 5.2 Iratkezelési szabályzat... 26 5.2.1 Az ügyiratkezelés szabályai, a nyilvántartás rendje... 26 5.2.2 Az ügyiratok (dokumentumok) megőrzése... 27 5.3 Selejtezési szabályzat... 27 6 A KÖZÖS KÉPVISELŐ MUNKARENDJE... 28 6.1 A KÖZÖS KÉPVISELŐ HATÁSKÖRE... 28 6.2 A KÖZÖS TULAJDON BIRTOKLÁSÁVAL, HASZNÁLATÁVAL, ELIDEGENÍTÉSÉVEL, AZ ALAPÍTÓ OKIRAT MÓDOSÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK [SZMSZ 2.1.2.]... 28 6.3 A KÜLÖN TULAJDON BIRTOKLÁSÁVAL, HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK [SZMSZ 2.1.2.]... 28 6.4 A TULAJDONOSOK ELLENŐRZÉSI JOGKÖRÉVEL [SZMSZ 2.2.], A JOGORVOSLATTAL [SZMSZ 2.3.] KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐ FELADATOK... 29 6.5 A KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATOK ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL, LEBONYOLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐ FELADATOK... 29 6.5.1 A közgyűlések előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.1.1 A rendes közgyűlés előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.1.2 A rendkívüli közgyűlés előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.2 Az írásbeli szavazás előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.3 A közgyűlés levezetésével, jegyzőkönyvezésével, határozathozatallal kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.4 Az írásbeli szavazás lebonyolításával, jegyzőkönyvezésével kapcsolatos közös képviselői feladatok... 29 6.5.5 A közgyűlési határozathozatalt követő közös képviselői feladatok... 29 6.6 A GAZDÁLKODÁSSAL, KÖLTSÉGVETÉSSEL, ELSZÁMOLÁSSAL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐ FELADATOK [SZMSZ 3.2.2., 4.]... 29 6.7 A TÁRSASHÁZ MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK... 29 6.8 A KÖZÖS KÉPVISELŐI, TÁRSASHÁZKEZELŐI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK... 30 7 ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT... 30 7.1 A TULAJDONOSOK ELLENŐRZÉSI JOGKÖRE ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK [SZMSZ 2. 7.]... 30 7.2 A SZÁMVIZSGÁLÓ BIZOTTSÁG (SZVB) MŰKÖDÉSE [SZMSZ 3.3.]... 30 7.2.1 Az SZVB funkciója [SZMSZ 3.3.1.]... 30 7.2.2 Az SZVB hatás és feladatköre, munkarendje [SZMSZ 3.3.2.]... 31 7.2.3 Az SZVB elnökének feladat és hatásköre [SZMSZ 3.3.3.]... 32 7.2.4 A számvizsgáló bizottság működésképtelensége esetén követendő eljárási szabályok [SZMSZ 3.3.4]... 32 7.2.5 A gazdasági ellenőrzés segítése... 33 7.2.5.1 A gazdasági ellenőrzést segítő személy (a továbbiakban: GESZ)... 33 7.2.5.2 A GESZ jogai és kötelezettségei... 33 7.3 A KÖZÖS KÉPVISELŐ MUNKÁJA ÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI... 34 8 A SZÁMÍTÓGÉPES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER... 34 9 HATÁLYBALÉPÉS, RENDELKEZŐ RÉSZ... 34 1. SZ. MELLÉKLET: A MÉRLEG SZERKEZETE, TARTALMA... 35 2. SZ. MELLÉKLET: AZ EREDMÉNY-KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA... 36 3. SZ. MELLÉKLET: A TULAJDONOSI BEFIZETÉSEK ELSZÁMOLÁSÁHOZ A KIMUTATÁSOK SZERKEZETE, TARTALMA... 37

4. SZ. MELLÉKLET: ZÁRÓ EGYENLEGEK A PÉNZKÉSZLETEK KEZELÉSI HELYE SZERINTI KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA... 38 5. SZ. MELLÉKLET: AZ ELSZÁMOLÁS - KÖLTSÉGVETÉS SZERKEZETE, TARTALMA... 39 6. SZ. MELLÉKLET: A TULAJDONOSI EGYENLEGKÖZLŐ SZERKEZETE, TARTALMA... 41 7. SZ. MELLÉKLET: A BEVÉTELEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA... 42 8. SZ. MELLÉKLET: AZ ÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉGEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA... 43 9. SZ. MELLÉKLET: A KARBANTARTÁSI FELÚJÍTÁSI KÖLTSÉGEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA... 44 10. SZ. MELLÉKLET: A KIADÁSOK, ÁTVEZETÉSEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA45 11. SZ. MELLÉKLET AZ ALAPÍTÓ OKIRAT SZERINT A KÖZÖS TULAJDONÚ RÉSZEK... 46 12. SZ. MELLÉKLET: A TÁRSASHÁZI NAPLÓFŐKÖNYV SZERKEZETE, TARTALMA... 47 13. SZ. MELLÉKLET: HAVI BANKFORGALMI KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA... 49 14. SZ. MELLÉKLET: HAVI PÉNZFORGALMI KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA... 49