A KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATOK KÖNYVE

Átírás

1 Jogosult felhasználó: A honlapon fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik. MINDEN JOG a Viktória Kft. tulajdonát képezi. A honlapon lévő információkat, dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni. Budapest, Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató Mottó: Előbb azt kell tudnunk, hogy mit nem ismerünk A KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATOK KÖNYVE MENEDZSELÉSI ÚTMUTATÓ és MINTÁK 3. sz. Kiadvány Az 1. kiadás lezárva: hó VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT SZÉKHELY: 1082 BUDAPEST, CORVIN KÖZ 4. TEL.: TELEPHELY: 1077 BUDAPEST, ROTTENBILLER U. 42.

2 Jogosult felhasználó: S z e r z ő : Okl. mérnök-közgazdász J o g i s z a k é r t ő k : Dr. Kaszala Andrea Tel: Dr. Peterdi Anikó Tel: Dr. Szécsényi Péter Tel: Kiadja: VIKTÓRIA KFT. Székhely: 1082 Budapest, Corvin köz 4. Tel/Fax: Telephely: 1077 Budapest, Rottenbiller u. 42. MINDEN JOG a Viktória Tanácsadó, Szolgáltató Kft. tulajdonát képezi. Jelen dokumentumot, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül közölni. Az e műben fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik.

3 2 Jogosult felhasználó: E L Ő S Z Ó Tisztelt Felhasználó! Jelen 3. sorszámú internetes kiadványunk a Társasházi Kiskönyvtár sorozat részeként készült. A Közgyűlési Határozatok Könyve (a továbbiakban: KHK) kiadvány elkészítését az alábbiak indokolták: A társasházi törvény a közgyűlési határozatokról és a határozatok végrehajtásáról szóló nyilvántartás vezetésének elrendelésével feltételezhetően azt a hiányosságot akarja kiküszöbölni, miszerint a közös képviseleteknél gyakran nincs megfelelő nyilvántartás és szakszerű irattárózás a közgyűlési döntésekről, határozatokról, egyszóval nem jó az iratkezelési rendszer, és az elvégzett munka nyilvántartása. A társasházi törvény lényegében bevezetett egy új nyilvántartási elemet a KHK vezetésével, de a részleteket nem írja elő. A hitelesített közgyűlési jegyzőkönyvet eddig is őrizni kellett, és jellemző módon ezt küldte meg a közös képviselő a tulajdonosoknak. A törvény nem határozza meg a dokumentum alakját, formáját, vezetésének módját, a hitelesítését, részletesebben a tartalmát mind a határozatok, mind a végrehajtás vezetése kapcsán. A közös képviselőknek a társasházi törvény előírásai szerint kell vezetniük a határozatok könyvét, azonban tisztázni szükséges, hogy az előírásoknak hogyan lehet értelmes módon megfelelni, illetőleg szükséges annak a kérdésnek a taglalása is, hogy miért van - lenne értelme nyilvántartani a leadott szavazatokat név szerint, illetőleg ezt hogyan lehet hatékonyan vezetni. A KHK vezetésének kötelezettsége olyan nyilvántartási rendszer kialakítását teszi lehetővé a társasházaknál, amellyel a határozatok áttekinthető módon, jól dokumentálhatók a tulajdonosok, az SZVB felé, jobban ellenőrizhetővé válik a végrehajtás, szükség esetén megfelelő információkat biztosít. MINDEZT INDOKOLT SZÁMÍTÓGÉPEN és papíralapon is megoldani. Álláspontunk szerint alapkérdés, hogy a közös képviseletnek csak olyan mértékű adminisztrációs nyilvántartási tevékenységet szabad végeznie, ami a társasház működési biztonságát és hatékonyságát biztosítja. Ha túl sok az adminisztrációs kötelezettség, ráadásul nincs hatékonyan megszervezve, akkor az elvonhatja más fontos területről a figyelmet és az energiákat. A közös képviseleteket gyakran eddig is az a vád érte, hogy csak adminisztrálnak, és mást nem csinálnak. El kell tehát dönteni, hogy mit fontos (mert van funkciója) és hogyan nyilvántartani, és minek nincs értelme. Ráadásul mindezen feladatokat hatékonyan, korszerű módon indokolt megoldani, nem kőkorszaki módon. A kiadvány 3. fejezete felhasználó barát módon mutatja be a január 01.-én hatályos, A társasházakról szóló évi CXXXIII. törvényt (a továbbiakban: Tt.), melynek gyors, hatékony használatát az alábbiakkal kívántuk elősegíteni: A Tt.-ét tartalomjegyzékesen ismertetjük, melynek révén mind a témakört, mind a rendelkezés számát ismerve gyorsan megtalálható a keresett rész, különösen Word formátum alkalmazása esetén. A helyes alkalmazást segíti elő az új rendelkezések, illetve rendelkezésrészek módosításának pontosan jelzése (mikor, melyik törvény, milyen rendelkezést módosított) 3 jellel és más színnel betűtípussal, így jobban érzékelhető, látható a változás mértéke és területe. A változásokat folyamatosan vezetjük és dátummal, kiadás sorszámozással jelezzük az aktualitást. A kiadvány mellékletében helyeztük el a Tt.-t módosító törvények megnevezését, és azt, hogy mely időponttól léptek hatályba. A megfelelő alkalmazás szempontjából ezek is fontos információk. Azok számára, akik mélyebben érdeklődnek a szabályozás iránt, és ennek ismeretében kívánják alkalmazni azokat, ajánlom az 1. sz. internetes kiadványunkat is, melyben megtalálhatóak a változások indokolásai és a korábbi rendelkezések szövege is. A kiadványok célja, hogy a társasházban élőket, a működtetésben résztvevőket gyorsan és hatékonyan segítse eligazodni a jogszabályok alkalmazásában, megfelelő tapasztalatok birtokában ajánlhatjuk fel az ismereteket, a kidolgozott és kipróbált dokumentumokat mintákat. Követhetjük azt a franchise alapgondolatot, miszerint Sokkal olcsóbb és hatékonyabb az, ha az egyszer kigondolt (megtervezett), kipróbált rendszert többször alkalmazzák, mintha sokszor tervezik meg, és csak egyszer vezetik be. Budapest, július hó Okl. mérnök közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató

4 3 Jogosult felhasználó: MEGRENDELÉSI INFORMÁCIÓK A kiadvány MEGRENDELHETŐ a viktoriakft@tarsashazitanacsadas.hu címre küldve az alábbi adatok megadásával: 1. A megrendelő neve: 2. A megrendelő címe: 3. Számlázási név és cím: 4. név és cím: 5. Telefon: 6. A megrendelt internetes kiadvány száma és formátuma: 7. A jogosult felhasználó(k) megnevezése: 8. Az átutalt összeg: Árak: Pdf formátum, nyomtatható: 1 felhasználó: 6299+ÁFA = 8000,-Ft 10 felhasználóig: ÁFA = 48000,-Ft 11 felhasználó felett: ÁFA = 64000,-Ft Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: ÁFA = 96000,-Ft Word formátum: 1 felhasználó: ÁFA =16000,-Ft 10 felhasználóig: ÁFA = 96000,-Ft 11 felhasználó felett: ÁFA = ,-Ft Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: ÁFA = ,-Ft Más kiadványok egyidejű, illetve későbbi megrendelése esetén 10% kedvezményt biztosítunk. (Egyedi megállapodás is lehetséges.) A számlázás történhet jogosult felhasználónként (társasházanként), ebben az esetben minden jogosult külön kapja meg a kiadványt. A jogosult felhasználót a dokumentumokon jelezzük, a számlába is beírjuk. Az átutalást az alábbi bankszámlára lehel teljesíteni: Viktória kft A számlát postán, a kiadványt elektronikusan az átutalás és megrendelés beérkezését követő 8 napon belül küldjük. Budapest, július hó Okl. mérnök közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató

5 4 Jogosult felhasználó: TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ A KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATOK KÖNYVE (a továbbiakban: KHK) VEZETÉSÉNEK ÚTMUTATÓJA A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNYNEK (a továbbiakban: Tt.) A KHK-ra VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEI A Tt. 44. (1): a közös képviselő (intézőbizottság elnöke) köteles a KHK-t vezetni A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 44. (2): a KHK tartalma A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 44. (3): a KHK tartalma írásbeli szavazás esetén A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 45. (1): KHK bemutatási kötelezettség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 45. (2): KHK betekintési, másolási lehetőség kötelezettség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 58. (2): a KHK hatálybalépés A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A KHK VEZETÉSÉVEL SZOROSAN ÖSSZEFÜGGŐ Tt. RENDELKEZÉSEK A Tt. 28. (2): a közgyűlési határozat tartalma A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 34. (2): a meghívó kötelező melléklete A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (1): a jegyzőkönyv felvétele, tartalma A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása A napirendről szavazás A Tt. 39. (2): a jegyzőkönyv aláírása, hitelesítése A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (3): a jegyzőkönyvbe betekintés, másolat kérése A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (4): a határozatok kifüggesztése, értesítési kötelezettség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 19. (1): A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 19. (2): A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 19. (3): A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 40. : írásbeli szavazás A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A KHK SZERKEZETE, TARTALMA, MINTÁK A KHK FEDLAPJA Útmutató A KHK fedlapja MINTA A RENDES ÉVI ELSZÁMOLÓ TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS (a továbbiakban: R) HATÁROZATAINAK VEZETÉSE A KHK ban Útmutató R adatainak, határozatainak vezetése MINTA R a szavazóív vezetése a leadott szavazatokról MINTA R határozatai végrehajtásának vezetése MINTA A MEGISMÉTELT RENDES ÉVI ELSZÁMOLÓ TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS (a továbbiakban: MR) HATÁROZATAINAK VEZETÉSE A KHK ban Útmutató MR ADATAINAK, HATÁROZATAINAK vezetése MINTA MR a szavazóív vezetése a leadott szavazatokról MINTA MR határozatai végrehajtásának vezetése MINTA A RENDKÍVÜLI KÖZGYŰLÉS (a továbbiakban: RK) HATÁROZATAINAK VEZETÉSE A KHK ban Útmutató RK ADATAINAK, HATÁROZATAINAK vezetése MINTA RK a szavazóív vezetése a leadott szavazatokról MINTA... 26

6 5 Jogosult felhasználó: RK határozatai végrehajtásának vezetése MINTA A MEGISMÉTELT RENDKÍVÜLI KÖZGYŰLÉS (a továbbiakban: MRK) HATÁROZATAINAK VEZETÉSE A KHK ban Útmutató MRK ADATAINAK, HATÁROZATAINAK vezetése MINTA MRK a szavazóív vezetése a leadott szavazatokról MINTA MRK határozatai végrehajtásának vezetése MINTA AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS (a továbbiakban: ÍR) HATÁROZATAINAK VEZETÉSE A KHK ban Útmutató az ÍR határozatainak vezetéséhez ÍR ADATAINAK, HATÁROZATAINAK vezetése MINTA ÍR a szavazóív vezetése a leadott szavazatokról MINTA ÍR határozatai végrehajtásának vezetése MINTA A JANUÁR 01.-ÉN HATÁLYOS ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY A TÁRSASHÁZAKRÓL A MÓDOSÍTÁSOK JELÖLÉSÉVEL I. FEJEZET: ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK ( ) A társasház (1. 4/A. ) A társasház alapítása, alapító okirat (5. 9. ) Az alapító okirat MÓDOSÍTÁSA (10. ) Alapító okirat létrehozásának és módosításának közös szabálya (11. ) Alakuló közgyűlés (12. ) A szervezeti-működési szabályzat ( ) II. FEJEZET: JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK A TÁRSASHÁZBAN ( ) A külön tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek ( ) A közös tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek A társasházi lakóépület házirendje III. FEJEZET: A TÁRSASHÁZ SZERVEZETE Általános rendelkezések A társasház szerveinek törvényességi felügyelete 8. hatálytalanítva A közgyűlés Közös képviselő, illetőleg intézőbizottság A számvizsgáló bizottság III/A. FEJEZET: A GAZDASÁGI ELLENŐRZÉS SEGÍTÉSE 51/A. 51/B A gazdasági ellenőrzést segítő személy 51/A A gazdasági ellenőrzést segítő személy jogai és kötelezettségei 51/B IV. FEJEZET: TÁRSASHÁZKEZELÉS, INGATLANKEZELÉS Alapvető rendelkezések A szakképesítés megszerzése V. FEJEZET, VEGYES ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK Értelmező rendelkezések A bírósági eljárás megelőzése Hatálybalépés Átmeneti rendelkezések A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY MÓDOSÍTÁSAINAK JEGYZÉKE... 52