: VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT Tel.: hu

Átírás

1 V I K T Ó R I A TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT. Mottó: Előbb azt kell tudnunk, hogy mit nem ismerünk RENDSZERGAZDA TÁRSASHÁZ RENDSZER (VTR) 1082 Bp., Corvin köz 4. II/4. Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató A honlapon közzétett információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik. A dokumentációkban fellelhető információk a kiadás időpontjában meglévő, a gyakorlat és jogalkalmazás nem egységes volta miatt szavatosság nélkül, de legjobb tudás szerint kerültek értelmezésre, feldolgozásra. MINDEN JOG a Viktória Kft. tulajdonát képezi. A honlapon lévő információkat, dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni. M E G R E N D E L É S I I N F O R M Á C I Ó K 1. A Számviteli Szabályzat készítésére a honlapunkon feltett szerződés tartalma szerint az alábbiak szerint vállalkozunk. 20 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 10 óra minimum ár! 30 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 11 óra 40 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 12 óra 50 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 14 óra 70 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 16 óra 100 albetétig Ft+ÁFA Időkeret: 20 óra 100 albetét felett Ft+ÁFA Időkeret: 30 óra Az irányárak arra az esetre vonatkoznak, ha az SZMSZ-t a Viktória kft készítette vagy készíti. Az árak egyedi (közös) értékelés alapján módosulhatnak, melynél többek között figyelembe kell venni a várható egyeztetési időszükségleteket. Általában a betervezett időkeret elegendőnek bizonyult. Ha az egyes szakaszoknál ez túllépésre kerül, akkor a szerződés szerint a teljesített órák alapján külön számla kerül kiállításra 8000,-Ft+ÁFA/óra összegben. (Az óradíj a szerződés szerinti feladatokra 4000,- Ft+ÁFA/óra) Több társasházra történő egyidejű megrendelés esetén társasházanként 10 % kedvezmény adható. Ebben az esetben a közös képviselettel együttműködési megállapodás megkötésére kerül sor. 2. A Számviteli Szabályzat minták használati jogának megszerzésére vonatkozó megrendelési lehetőség: Arra is van lehetőség, hogy a megrendelő megszerezze a Számviteli szabályzat minták használati jogát, a társasházaknak számviteli szabályzat készítéséhez. Ebben az esetben szerződéskötés keretében lehet hozzájutni a mintákhoz Word formátumban, elektronikus úton. A szerződéses ajánlatot kérésre külön küldünk. A kiemelt jelentőségre tekintettel keresünk minden megyében egy olyan SZÁMVITELI SZAKEMBERT, aki csatlakozik a VTR-hez és a kidolgozott minta alapján készíti az adott megyében a társasház számviteli szabályzatot. 3. A Számviteli Szabályzat mintákat egyelőre nem lehet megrendelni, helyette javasoljuk a Számviteli szabályzat készítése a társasházban című kézikönyvünk megrendelését, melynek alapján az olvasó megfelelő tudás birtokában készíttetheti el a társasház számviteli szabályzatát. Budapest, Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató : VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT Tel.: viktoriakft@tarsashazitanacsadas. hu

2 A... út... sz. TÁRSASHÁZ SZÁMVITELI SZABÁLYZATA ( Ü G Y R E N D ) Készült:., év hó nap. Készítette: Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász Albert Veronika bejegyzett könyvvizsgáló Jóváhagyta: Az SZMSZ és ) pontjának felhatalmazása alapján a számvizsgáló bizottság napján vagy: a../2013.(..) sz. közgyűlési határozat Hatálybalépés: SZVB elnöke A szabályzatban foglaltakat tudomásul vette: Közös képviselő A T Á R S A S H Á Z A L A P A D A T A I : 1. A TÁRSASHÁZ ALAPÍTÓJA: 2. A TÁRSASHÁZ ALAPÍTÁSA: 3. A TÁRSASHÁZ ALAKULÁSÁNAK IDŐPONTJA: 4. HELYRAJZI SZÁM: /0/A 5. ALBETÉTEK SZÁMA:. 6. ADÓSZÁM: FIZETÉSI SZÁMLA SZÁMA: KÖZÖS KÉPVISELŐ: NÉV: CÍME: TELEFON: : VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT Tel.: viktoriakft@tars ashazitanacsadas.hu

3 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ 7 1 ÁLTALÁNOS RÉSZ A TÁRSASHÁZ JOGÁLLÁSA, ALAPTEVÉKENYSÉGE A SZÁMVITELI (ÜGYRENDI) SZABÁLYOZÁS CÉLJA, RENDJE ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK, FOGALMAK A közös tulajdon, mint a közös költség alapjának meghatározása Az Szt. szerinti értelmező rendelkezések A Tt a szerinti értelmező rendelkezések Az SZMSZ pontja szerinti fogalmak és értelmező rendelkezések 8 2 A TÁRSASHÁZ SZÁMVITELI POLITIKÁJA A SZÁMVITELI POLITIKA CÉLJA, TARTALMA A BESZÁMOLÁSI ÉS A KÖNYVVEZETÉSI FORMA A beszámoló formája, és a könyvvezetés A mérleg formája 1. sz. melléklet Az eredmény-kimutatás formája 2. sz. melléklet A beszámoló, az elszámolás költségvetés készítés időpontja, elfogadása A SZÁMVITELI ALAPELVEK ÉS ALKALMAZÁSUK A TÁRSASHÁZNÁL A társasházi működés folytatásának elve A teljesség elve A valódiság elve A világosság, a következetesség, a folytonosság elve Az összemérés, az óvatosság elve A bruttó elszámolás elve Egyedi értékelés elve A tartalom elsődlegessége a formával szemben A lényegesség elve A költség-haszon összevetésének elve AZ ESZKÖZÖK ÉS FORRÁSOK MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI Eszközök Források A BIZONYLATOK KÖNYVEKBEN TÖRTÉNŐ RÖGZÍTÉSÉNEK RENDJE A SZÁMVITELI POLITIKÁHOZ KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYZATOK A LELTÁRKÉSZÍTÉSI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZAT A leltározás célja, módja, tartalma, időpontja A befektetett eszközök leltározása A forgóeszközök leltározása A pénzeszközök leltározása A források leltározása A közös képviselő, mint leltározó felelőssége, feladatai Az analitikus nyilvántartást/könyvelést végző leltározási feladatai, felelőssége Az SZVB elnök, mint leltárellenőr Leltári hiányok és többletek rendezése ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT Az értékelési szabályzat célja, tartalma Az értékelés általános szabályai Az eszközök értékelése A források értékelése PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT A pénzkezelési szabályzat célja és tartalma A pénzkezelés során érvényesítendő alapelvek, eljárási szabályok 19

4 A társasháznál alkalmazható fizetési módok A bankszámla kezelés szabályai Bankszámla nyitása A bankszámla feletti rendelkezés a társasháznál A bankszámlakivonat és a kapcsolódó bizonylatok kezelése A bankszámlához kapcsolódó készpénzforgalom Bélyegző használata A havi bankforgalmi kimutatás 3. sz. melléklet A készpénzkezelés szabályai A házipénztár funkciója A készpénz, értékcikkek biztonságos kezelésének, tárolásának követelményei, a pénzszállítás szabályai A házipénztár pénzellátása, készpénz kerete, a készpénz feletti rendelkezési jog Készpénz befizetése bankszámlára Az alapbizonylatok és kezelésük, a pénztári bevételek és kiadások bizonylatolása A közös képviselő, mint utalványozó és pénztáros feladatai, felelőssége Az SZVB elnök pénztárellenőri feladatai A havi pénztárforgalmi kimutatás 4. sz. melléklet Szigorú számadású bizonylatok, a pénztár által használt bizonylatok nyilvántartása, kezelése 23 4 A TÁRSASHÁZ GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA A Tt. ELŐÍRÁSA A KÖLTSÉGVETÉSRE, AZ ELSZÁMOLÁSRA AZ SZMSZ ELŐÍRÁSAI A KÖLTSÉGVISELÉSRE FELOSZTÁSRA, AZ ELSZÁMOLÁSI SZABÁLYOKRA A FENNTARTÁSI (KÖZÖS) KÖLTSÉGEK, KIADÁSOK SZÁMBAVÉTELE, NYÍLVÁNTARTÁSA, ELSZÁMOLÁSA Üzemeltetési költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolás Közüzemi költségnem Szolgáltatási költségnem Anyag és eszköz költségnem Az üzemeltetési költségek elszámolásához, tervezéséhez a kimutatás szerkezete, tartalma 5. sz. melléklet Karbantartási költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolása Hibaelhárítások költségnem Időszerű karbantartások költségnem Tervszerű karbantartások költségnem A karbantartási költségek elszámolásához a kimutatás szerkezete és tartalma 6. sz. melléklet Felújítási költségek számbavétele, nyilvántartása, elszámolása Felújítás költségnem = Részleges felújítás és korszerűsítés A felújítási költségek elszámolásához a kimutatás szerkezete és tartalma 6. sz. melléklet A kiadások - átvezetések számbavétele, nyilvántartása, elszámolása Követelések A tulajdonosokat terhelő kiadások (többlet - külön közös költség hozzájárulásként elszámolandó követelések) Egyéb követelések Átvezetések pénztárba, al-számlákra Kötelezettségek Rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadások A kiadások, átvezetések elszámolásához a kimutatás szerkezete, tartalma 7. sz. melléklet A BEVÉTELEK SZÁMBAVÉTELE, NYÍLVÁNTARTÁSA, ELSZÁMOLÁSA Közös költség hozzájárulások (tulajdonosi befizetési jogcímek) számbavétele, nyilvántartása, elszámolása A havi közös költség hozzájárulás Vízóra nélküliek, vízórások havi közös költség hozzájárulása A többlet közös költség hozzájárulás A külön közös költség hozzájárulás A tulajdonosi befizetések nyilvántartása, a könyvelés sorrendje Más bevételek Adóalapot nem képező bevételek Adóalapot képező bevételek Tartalékszámlákról, pénztárból átvezetések üzemeltetési számlára (TPÁÜ) A bevételek elszámolásához, tervezéséhez a kimutatás szerkezete, tartalma 8. sz. melléklet AZ ELSZÁMOLÁS TARTALMA, SZERKEZETE, FOLYAMATA A befizetésekről év közben albetétenként egyéni elszámolás 9. sz. melléklet A tulajdonosoknak küldendő számszaki elszámolás tartalma, szerkezete (10 12.) sz. melléklet A befizetésekről havi bontású, éves listás elszámolás 10. sz. melléklet A záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint 11. sz. melléklet Társasházi szintű elszámolás a bevételekkel és a költségekkel-kiadásokkal 12. sz. melléklet A dokumentumok kezelésének rendje az elszámolás folyamata Az SZVB véleményének hiánya esetén a tulajdonosoknak küldendő dokumentumok 28

5 4.6 A KÖLTSÉGVETÉS TARTALMA, SZERKEZETE (5. 8.) ÉS (11 12.) SZ. MELLÉKLETEK A költségvetés tervezése A közös költség hozzájárulás meghatározása A közös költség hozzájárulásról szóló közgyűlési határozat tartalma A közgyűlési határozat alapján az albetétenként megállapított közös költség hozzájárulás közlése a tulajdonosokkal 29 5 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT AZ SZMSZ ALAPJÁN A SZEMÉLYES ADATOK NYILVÁNTARTÁSA, A BEJELENTÉSSEL, ADATSZOLGÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK A KAMERARENDSZER ÜZEMELTETÉSÉVEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSI SZABÁLYOK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT AZ IRATKEZELÉS SZABÁLYAI ÉS RENDJE Az iratkezelési szabályzat célja Ügycsoportonként a dokumentumok irattárazásának rendje Állandó jellegű dokumentációk irattározása A pénzügyi könyvelési dokumentációk irattározása A folyamatban lévő egyéb ügyek dokumentumainak irattározása Az iratkezelés rendje A beérkező iratok kezelése A kimenő iratok kezelése AZ ÜGYIRATOK (DOKUMENTUMOK) MEGŐRZÉSE SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT selejtezési jegyzőkönyv 14. sz. melléklet 30 8 A KÖZÖS KÉPVISELŐ MUNKARENDJE A KÖZÖS KÉPVISELŐ HATÁSKÖRE A KÖZÖS TULAJDON BIRTOKLÁSÁVAL, HASZNÁLATÁVAL, ELIDEGENÍTÉSÉVEL, AZ ALAPÍTÓ OKIRAT MÓDOSÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A KÜLÖN TULAJDON BIRTOKLÁSÁVAL, HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A TULAJDONOSOK ELLENŐRZÉSI JOGKÖRÉVEL, A JOGORVOSLATTAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK, KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A KÖZGYŰLÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A rendes közgyűlés előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok A rendkívüli közgyűlés előkészítésével kapcsolatos közös képviselői feladatok A KÖZGYŰLÉS LEVEZETÉSÉVEL, JEGYZŐKÖNYVEZÉSÉVEL, HATÁROZATHOZATALLAL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS LEBONYOLÍTÁSÁVAL, JEGYZŐKÖNYVEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATHOZATALT KÖVETŐ KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A GAZDÁLKODÁSSAL, KÖLTSÉGVETÉSSEL, ELSZÁMOLÁSSAL KAPCSOLATOS KÖZÖS KÉPVISELŐ FELADATOK A TÁRSASHÁZ MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB KÖZÖS KÉPVISELŐI FELADATOK A KÖZÖS KÉPVISELŐI, TÁRSASHÁZKEZELŐI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT A TULAJDONOSOK ELLENŐRZÉSI JOGKÖRE ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK A SZÁMVIZSGÁLÓ BIZOTTSÁG (SZVB) MŰKÖDÉSE Az SZVB funkciója, hatás és feladatköre, munkarendje Az SZVB elnökének feladat és hatásköre Az SZVB tagjainak munkarendje Az SZVB működésképtelensége esetén követendő eljárási szabályok gazdasági ellenőrzést elősegítő személy (GESZ) igénybevétele A havi pénzforgalmi ellenőrzés eljárási szabályai A KÖZÖS KÉPVISELŐ MUNKÁJA ÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI, KÖZGYŰLÉSI HATÁROZAT JAVASLAT ALTERNATÍVÁKKAL...34

6 10 A SZÁMÍTÓGÉPES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER HATÁLYBALÉPÉS, RENDELKEZŐ RÉSZ SZ. MELLÉKLET: A MÉRLEG SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: AZ EREDMÉNYLEVEZETÉS SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: HAVI BANKFORGALMI KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA BANKSZÁMLÁNKÉNT SZ. MELLÉKLET: HAVI PÉNZFORGALMI KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: AZ ÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉGEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A KARBANTARTÁSI FELÚJÍTÁSI KÖLTSÉGEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A KIADÁSOK, ÁTVEZETÉSEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A BEVÉTELEK KIMUTATÁSÁNAK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A TULAJDONOSI EGYENLEGKÖZLŐ SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A TULAJDONOSI BEFIZETÉSEK ELSZÁMOLÁSÁHOZ A KIMUTATÁSOK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: ZÁRÓ EGYENLEGEK A PÉNZKÉSZLETEK KEZELÉSI HELYE SZERINT A KIMUTATÁS SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: AZ ELSZÁMOLÁS - KÖLTSÉGVETÉS SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: A VAGYONTÁRGYAK TÁRGYI ESZKÖZ LELTÁRÁNAK, JEGYZŐKÖNYVÉNEK SZERKEZETE, TARTALMA SZ. MELLÉKLET: SELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV SZERKEZETE, TARTALMA 48 : VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT Tel.: viktoriakft@tars ashazitanacsadas.hu