Kézikönyv Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 5 2 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - MEGJELENÍTÉS [9 FIZFELSZ20100915 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2010.09.15]... 8 3 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [9 FIZFELSZ20100915 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2010.09.15]... 10 4 INFÓ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT-HEZ (IS/FOP.BUINFOSYS)... 11 5 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL... 12 6 NYOMTATÁS... 13 7 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA... 14 8 NYOMTATÁS... 15 9 XDOC3.1285059835983.MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED... 16 10 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL... 17 11 FELSZÓLÍTÁS - VÁLTOZTATÁS [10 FIZFELSZ70001 2010.09.15 KISS ÉS TSA KFT.] 19 12 FELSZÓLÍTÁS - ÜRES... 22 13 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL... 23 14 PROGRAM MANAGER... 24 15 NYOMTATÁS... 25 16 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA... 26 17 NYOMTATÁS... 27 18 XDOC2.1285071800396.STD.MAHN1.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED.. 28 19 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS *KÉREM VÁRJON*... 30 20 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 32 2
3
A Felszólítási folyamat maszk a fizetési felszólítások kiadására és azok szerkesztésébe való bemenetként szolgál. A felszólítási folyamat táblázatából lehívhat egyes fizetési felszólítás rekordokat a maszkban a szerkesztéshez. A kiválasztási kritériumok a fizetési felszólításoknak egy felszólítási folyamat táblázatába való kiadásához többek között a felszólítási dátum és az adósok. A felszólítási folyamat táblázatában szortírozhatja a kiadott adatokat. A maszk fejrészében lévő nyomógombokon keresztül a fizetési felszólításoknak a kiadott rekordjaiban a táblázatban módosításokat, aktualizálásokat vagy törléseket hajthat végre. Az Egyebek nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot olyan mezőkkel, amikben beállításokat határozhat meg a folyamat mentéskor való magatartásához. 3
4
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Adós-könyvelés fabejegyzésre.» Kattintson a Fizetési felszólítások kezelése fabejegyzésre.» Kattintson Fizetési felszólítások fabejegyzésre.» Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat fabejegyzésre. 5
» Kattintson a kereső Megnyitás nyomógombra. 6
» Válassza ki a listából a 9 FIZFELSZ20100915 Felszólítási folyamat tól 2010.09.15 folyamatot. 7
2 Felszólítási folyamat - Megjelenítés [9 FIZFELSZ20100915 Felszólítási folyamat tól 2010.09.15]» Kattintson a Szerkesztés kapcsolóra. A felszólítási dátum az aktuális napi dátummal kerül előzetesen kitöltésre. Ez a dátum később kinyomtatásra kerül a fizetési felszólításokon. Ha egy felszólítási folyamatot egy későbbi időpontra szeretne előkészíteni, akkor az itt javasolt dátumot módosíthatja is. 8
Hogy a rendszerrel létre lehessen hozatni a fizetési felszólításokat, váltson először a Szerkesztés módba! 9
3 Felszólítási folyamat - Változtatás [9 FIZFELSZ20100915 Felszólítási folyamat tól 2010.09.15]» Kattintson az Info ikonra. 10
4 Infó Felszólítási folyamat-hez (is/fop.buinfosys)» Kattintson az OK-ra. Hogy megkapja az összes fizetési felszólítás áttekintését adósonként, válasza ki a Fizetési felszólítás protokoll bevitelt! 11
5 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a Nyomtatás ikonra. 12
6 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 13
7 Layout kiválasztása» Kattintson az OK-ra. Válasszon ki egy bevitelt az STD megjegyzéssel! 14
8 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 15
9 XDOC3.1285059835983.MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.pdf - Adobe Acrobat Pro Extended» Zárja be az ablakot. A fizetési felszólítás protokoll automatikusan megjelenik PDF fájlként. A bevitelek adós szám és felszólítási fokozat szerint vannak szortírozva. 16
10 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a táblázati rész 1.sorának 2. oszlopára. Ha bizonyos számlaszámokat zárolni szeretne, vagy ki szeretne zárni a nyomtatásból, akkor a Szerkesztés -sel követnie kell az utalást a fizetési felszólításhoz. 17
» Nyomja meg a következő gombot:. 18
11 Felszólítás - Változtatás [10 FIZFELSZ70001 2010.09.15 Kiss és Tsa Kft.]» Kattintson az 1.sor Kizár oszlopára. 19
» Kattintson a 2.sor Zár.oszlopára. 20
» Kattintson a Mentés ikonra. Ha kijelöli a Kizárás táblázati mezőt, akkor a fizetési felszólítás nem kerül nyomtatásra, azonban a következő felszólítás során változatlan felszólítási fokozattal ismét javaslatra kerül. Ha kijelöli a Zárlat táblázati mezőt, akkor a felszólítási zárlat mindaddig megmarad, amíg ismét fel nem oldják. 21
12 Felszólítás - üres» Zárja be az ablakot. 22
13 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a Start ikonra.» Zárja be az ablakot. A kizárások vagy zárlatok most a táblázati mezőkben a Start-ra való újbóli kattintáskor aktualizálódnak. 23
14 Program Manager» Kattintson a Nyomtatás ikonra. Ehhez a vevőhöz már nincs több olyan számla, ami felszólításra kerüljön. Ezért a felszólítási összeg 0 lesz és a sor státusa a kizárt -ra kerül helyezésre. 24
15 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 25
16 Layout kiválasztása» Válassza a STD.MAHN1. layoutot. A Fizetési felszólítások (nem nyomtatott) layout kiválasztásánál egy valódi nyomtatóra történő nyomtatás után a felszólítási folyamat státusa nyomtatott -ra módosul. A Fizetési felszólítások (már nyomtatott) layout az ismételt nyomtatásra szolgál.» Kattintson az OK.-ra. 26
17 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 27
18 XDOC2.1285071800396.STD.MAHN1.pdf - Adobe Acrobat Pro Extended» Kattintson a Bezárásra. 28
» Kattintson a Szerkesztés ikonra. A fizetési felszólítás nyomtatása után a sorok státusa a nyomtatott -ra kerül helyezésre. A folyamat végérvényes lezárásához váltson még egyszer a Szerkesztés módba! 29
19 Felszólítási folyamat - Változtatás *kérem várjon*» Kattintson a Felszólít fokozat növel nyomógombra. 30
» Zárja be az ablakot. Amíg a felszólítási folyamat státusa nem lezárt -on áll, addig az abban található számlák nem kerülnek javaslatra egy új felszólítási folyamatban. 31
20 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás. 32