Etikai Kódex Dmetic Csprt 1. Alapelvek és általáns követelmények 1.1 Alapelvek Levél az Elnöktől A Dmetic Csprt tevékenységét bővítő multinacinális vállalatként elkötelezte magát amellett, hgy felelős vállalatként szerez hírnevet, függetlenül attól, hgy a világ melyik részén működünk vagy végezzük tevékenységünket. A Dmetic Csprt jelen Etikai Kódexben kifejtett Üzleti alapelvei mindannyiunk számára, minden tevékenységünk srán útmutatóul szlgálnak. Kiemelten fntsnak tartjuk, hgy felelős munkáltató és társadalmi felelősséget vállaló cég legyünk. Minden tevékenységünket mindig tisztelettel és az emberi jgk és az egészség és környezetvédelem figyelembe vételével kell, hgy végezzük. Slna, Rger Jhanssn, vezérigazgató A JELEN ETIKAI KÓDEXET A DOMETIC IGAZGATÓTANÁCSA FOGADTA EL A Dmetic Csprt támgatja és tiszteletben tartja az alábbi főbb nemzetközi etikai alapelveket: az Egyesült Nemzetek Szervezetének emberi jgk egyetemes nyilatkzatát, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) munkát érintő alapvető elvekről és jgkról szóló nyilatkzatát, Az ENSZ Glbális ( Glbal Cmpact ) Megállapdását, az OECD multinacinális vállalkzásknak szóló irányelveit, az ENSZ üzleti és emberi jgkra vnatkzó irányadó elveit, Az ENSZ Gyermekjgi egyezményét és az ENSZ által kidlgztt Gyermekjgi és Üzleti Alapelveket 1.2 Általáns követelmények A Dmetic Csprtt alktó valamennyi vállalatnak a tevékenységükre vnatkzó és a székhelyük, telephelyük szerinti rszág fglalkztatással kapcslats jgszabályi előírásaival és szabályzataival teljes összhangban kell működnie. Ez az Etikai Kódex teljes terjedelmére érvényes alapvető, minimális követelmény. Az Etikai Kódex előírásai a Dmetic Csprt valamennyi alkalmazttjára, tisztségviselőjére és igazgatósági tagjára vnatkznak, mindenkr és minden piacn, ahl jelen vagyunk. Minden egyes munkavállalónk köteles az Etikai Kódexről tájékzódni és annak előírásait betartani. A vezető besztásban lévők felelőssége, hgy a dlgzókat tájékztassák a Kódexben fglalt jgaikról, kötelességeikről és felelősségeikről, valamint hgy gndskdjanak ezek megfelelő érvényesítéséről, gyakrlati megvalósításáról. A Dmetic Csprt beszállítóinak vállalniuk kell, hgy betartják az Etikai Kódex előírásait. Ha a beszállítók alvállalkzókat vnnak be a Dmetic 1
Csprt termékei előállítása srán, akkr a beszállító felelőssége, hgy az alvállalkzótól megkövetelje az Etikai Kódex előírásainak betartását. Kérésre a beszállító köteles vállalatunkat tájékztatni az alkalmaztt alvállalkzókról. Az Etikai Kódexet a Dmetic Csprt teljes értéklánca srán figyelembe kell venni. Ez magában fglalja azkat a cégeket, akikkel közvetlen vagy közvetett üzleti kapcslatban vagyunk, és amelyek a.) lyan termékeket vagy szlgáltatáskat szállítanak, amelyek a Dmetic Csprt saját termékeinek és szlgáltatásainak előállítását segítik elő vagy b.) a Dmetic Csprttól szereznek be termékeket vagy szlgáltatáskat. 2. Emberi jgk és fglalkztatás 2.1 Emberi jgk A Dmetic Csprt támgatja és tiszteletben tartja a nemzetközileg kinyilváníttt emberi jgk védelmét. Más szóval, minden embert tiszteletteljes bánásmód illeti meg. A Dmetic Csprt nem tulajdnít egyik emberi jgnak sem nagybb fntsságt a másiknál. Igyekszünk aznban rangsrlni a megvalósítás terén tett erőfeszítéseinket lyan tevékenységek tekintetében, amelyre nagybb ellenőrzést és beflyást tudunk gyakrlni. Kulcsfntsságúnak tartjuk a pnts kntextuselemzést az emberi jgk védelmével kapcslats összes tevékenységünk tekintetében. A Dmetic Csprt elsősrban az alábbiak mellett kötelezte el magát: A Dmetic Csprt tiszteletben tartja és elősegíti a munkával kapcslats emberi jgk érvényesülését, többek között a diszkriminációmentességet, az egészség és munkavédelmet, a gyermekmunka jgellenességét és a méltánys bérezést, saját tevékenysége srán és ellátási láncában. A Dmetic Csprt tiszteletben tartja és támgatja a környezetvédelmi jgkat, beleértve azt, hgy termelésünk és termékeink környezetre gyakrlt hatását a minimálisra igyekszünk csökkenteni. A Dmetic Csprt az emberi jgk tekintetében átvilágítást végez vállalatainál egyes veszélyeztetett földrajzi területeken, és támgatja a legjbb gyakrlat alkalmazását. A munkaviszny létesítéséhez szükséges minimális életkr a 15. életév vagy legalább a tankötelezettség felső krhatára, attól függően, hgy melyik a magasabb életkr, kivéve, ha (azn rszágkban, ahl gazdaság és ktatási rendszer fejlettsége alacsny) az adtt rszág krmányával, munkáltatói és munkavállalói szervezeteivel alsó krhatárként a 14. életévet jelölték meg. A fglalkztatás vagy munkavégzés alsó krhatára Fejlett rszágk Fejlődő rszágk Szkáss munkavégzés 15 év 14 év Veszélyes munkavégzés 18 év 18 év Könnyű munkavégzés 13 év 12 év Frrás: Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (2008), Az ENSZ Glbális Megállapdásának munkaügyi irányelvei: Üzleti útmutató, 27.. Ha azt a nemzeti jgszabályk lehetővé teszik, a szállítók 12 és 15 éves kr közötti gyermekeket is alkalmazhatnak napnta néhány órát meg nem haladó, könnyű munka végzésére. A munkának egyszerűnek kell lennie, krlátztt jellegű feladatkat kell magában fglalnia, és nem beflyáslhatja a gyermek tanulmányi feladatait. 2.2 Fglalkztatás/munkahelyi gyakrlatk 2
Vállalatcsprtunk arra törekszik, hgy preferált munkaadó legyen mind jelenlegi, mind ptenciális munkavállalóink körében. Valamennyi alkalmazttunkat megilleti a biztnságs és az egészségre nem ártalmas munkahelyi környezet. A Dmetic Csprt szigrúan betart minden egészség és munkavédelmi törvényt és szabályzatt. Ezért bármilyen balesetet vagy a munkavédelemmel kapcslats lehetséges prblémát aznnal jelenteni kell a helyi vezetőségnek. Minden egyes munkavállalóval szemben a képességei és képesítése szerint kell eljárni bármilyen fglalkztatással kapcslats döntés srán, beleértve, de nem kizárólagsan a felvételre, az előléptetésre, a juttatáskra, a képzésre, a létszámcsökkentésre és az elbcsátásra vnatkzó döntéseket. Tils a munkavállalókat hátránys módn megkülönböztetni nemük, fajuk, életkruk, nemi irányultságuk, vallásuk, kasztjuk, nemzetiségük, fgyatéksságuk alapján, tvábbá várandósságuk vagy családi kötelezettségeik miatt. A béreknek, beleértve a túlóráért járó fizetést valamint a juttatáskat, meg kell felelniük az adtt rszág vnatkzó törvényei, illetve szabályzatai által előírt minimum szintnek, vagy meg kell haladniuk azt. A Dmetic Csprt valamennyi kmpenzációra és munkaidőre vnatkzó törvényt betart. A Dmetic Csprt nem vesz részt krrupcióban semmilyen frmában, és nem segíti azt elő, beleértve a zsarlást és a megvesztegetést is. 3.2 Az üzleti partnereinkkel és vevőinkkel fenntarttt kapcslat A Dmetic Csprt és a Dmetic Csprt nevében munkát végző megbízttak partnereinkkel flytattt valamennyi üzleti kapcslat srán tisztességesen járnak el. A Dmetic Csprt nem ajánl fel jelenlegi és ptenciális vevőinek, illetve azk képviselőinek lyan ajándékkat vagy juttatáskat, amelyek a vnatkzó törvényeket vagy az ésszerű és általánsan elfgadtt üzleti gyakrlatt sértik. Munkavállalóink nem fgadhatnak el lyan ajándékkat, juttatáskat, térítéseket vagy vendéglátást, amelyek bjektivitásukat és szakmailag megalapztt ítéletüket látszólag vagy ténylegesen beflyáslják. Sem a Dmetic Csprt, sem pedig megbízttjai vagy munkavállalói sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem fizetnek, ajánlanak kifizetésre illetve tesznek ígéretet valamilyen értéktárgy adására harmadik fél, többek között köztisztviselő részére abból a célból, hgy tisztességtelen előnyhöz jussanak vagy azt biztsítsanak, illetve hgy tisztességtelen módn beflyásljanak egy lyan hivatali tevékenységet vagy döntést, amely egy üzlet megtartásával, megszerzésével vagy átirányításával kapcslats. A Dmetic Csprt tiszteletben tartja munkatársai jgát munkavállalói szervezetek létrehzásáhz, az azkhz történő csatlakzáshz, vagy az azktól való távlmaradáshz. Egyetlen dlgzó sem tehető ki megfélemlítésnek vagy zaklatásnak azért, mert a fenti jgait békés útn gyakrlja. Üzleti alapelvek 3.1 Megvesztegetés és krrupcióellenesség 3.3 Számvitel és pénzügyi beszámlók - A Dmetic Csprt valamennyi pénzügyi tranzakciójáról a vnatkzó számviteli irányelvekben, valamint a helyi törvényekben és előíráskban rögzített, általánsan elfgadtt számviteli alapelvek szerint kell beszámlni. A számviteli adatknak helyesen és félre nem érthető módn kell tükrözniük valamennyi tranzakció jellegét. A Dmetic Csprt elkötelezte magát a 3
mindenkr átlátható pénzügyi beszámlás mellett. A vállalat betartja a nemzeti jgszabálykat és a nemzetközi alapelveket, többek között biztsítja azn kötelezettsége teljesítését, hgy a működése szerinti rszágkban a helyi krmányk részére megfizet minden adót, illetéket és/vagy jgdíjat. 3.4 Összeférhetetlenség Munkavállalóink vállalatcsprtunkn kívül nem űzhetnek a Dmetic Csprt érdekeivel látszólag vagy ténylegesen össze nem férő tevékenységeket, juttatás fejében vagy a nélkül, felettesük vagy a felettesük felettesének jóváhagyása nélkül, illetve ún. történeti jgk alapján. Megköveteljük, hgy munkavállalóink haladéktalanul számljanak be az lyan helyzetekről vagy tranzakciókról, amelyek az ésszerűség szerint várhatóan összeférhetetlenséget idéznek elő. 3.5 Plitikai szerepvállalás A Dmetic Csprt szigrúan semleges álláspntt vesz fel a plitikai pártkkal és jelöltekkel kapcslatban, így pártk, bizttságk vagy egyéni plitikusk előrejutásáhz sem támgatás vagy anyagi eszközök útján, sem közvetve, sem közvetlenül, semmilyen frmában nem járulunk hzzá. Munkavállalóink vállalatcsprtunk nevében vagy vállalati pénzeszközök, frrásk felhasználásával nem gyakrlhatnak semmilyen plitikai támgatást. 3.6 Verseny A Dmetic Csprt szrgalmazza a szabad vállalkzás és a tisztességes verseny elveit, mint az üzleti fejlődés és innváció alapjait. A Dmetic Csprt valamennyi tagja köteles a piacn etikus módn és tisztességesen versenyezni, kerülve a helytelen magatartásfrmákat és a tisztességtelen kereskedelmi gyakrlatkat. 4. Környezetvédelem - A Dmetic Csprt mindenkr arra törekszik, hgy tevékenységünk és termékeink hatéknyságát környezetvédelmi szempntból fejlesszük, valamint hgy megelőzzük a környezet bármilyen jellegű kársítását. Valamennyi tevékenységünknek és termékünknek meg kell felelnie a hatóságk előírásainak és követelményeinek, valamint ügyfeleink igényeinek. A Dmetic Csprt elkötelezte magát a természeti erőfrrásk hatékny használata és a fenntartható fejlődés mellett. Ez azt jelenti, hgy a tervezési, gyártási, beszerzési és lgisztikai flyamatk, valamint termékeink használata és hulladékként történő eltávlítása srán a nyersanyagk és az energia hatékny felhasználását biztsítjuk. 5. Mnitring és a szabálysértések bejelentése A mnitring, más néven átvilágítás lyan flyamats menedzsment eljáráskat fglal magában, amelyeket a Dmetic Csprtnak körülményeinkre (ágazatra, peratív kntextusra, méretre és egyéb hasnló tényezőkre) való tekintettel meg kell tennie ahhz, hgy megfeleljünk az Etikai Kódexben fglalt kötelezettségeinknek. Mindenkit arra ösztönzünk, hgy jelentse felettesének vagy a belső visszaélésjelentési rendszeren keresztül, ha lyan viselkedésről szerez tudmást, amelyről jóhiszeműen feltételezi, hgy törvénysértő, vagy megszegi az Etikai Kódex szabályaiti. Amennyiben a felettes érintett a bejelenteni kívánt helyzetben, illetve nem képes megfelelő választ adni az aggálykra vagy elmulasztja ezt, akkr magasabb besztású vezetőnek kell jelentést tenni. A vezetőktől elvárjuk, hgy érdemben fglalkzzanak az esettel, és mindent tegyenek meg annak kielégítő rendezésért a vnatkzó jgszabálykkal és/vagy az Etikai Kódexünkkel összhangban. A vélelmezett szabálysértések jóhiszemű jelentése nem vn maga után megtrlást vagy bármilyen egyéb negatív következményt a 4
jelentéstevőre nézve. Az Etikai Kódex előírásainak figyelmen kívül hagyása fegyelmi intézkedéseket vnhat maga után. Megfelelőségi kérdésekkel kapcslatban küldjön e mailt a cmpliance@dmeticgrup.cm címre A vélt szabálysértések jelentésekr arra bíztatjuk, hgy aznsítsa magát. Személyaznsságát bizalmasan kezeljük. Amennyiben tvábbi iránymutatásra van szüksége, frduljn feletteséhez, a HR Csprt vezetőjéhez vagy a Csprt jgtanácssáhz... i A belső visszaélés jelentési rendszer leírása megtalálható a Dmetic Csprt intranetes ldalain. 5