A toborzást-kiválasztást támogató humáninformatikai megoldásunk, a nexonjob, rugalmasan a vállalati egyedi igények alapján testre szabható. A rendszer webes felületén keresztül jelentkezhetnek a pályázók és szinkronizálhatók a projektek/hirdetések. A modul átfogja a toborzás-kiválasztás adminisztrációját, automatizálja a folyamatokat a hirdetésfeladástól a felvételi folyamat utolsó lépéséig. Folyamatorientált keretrendszert biztosít, ugyanakkor lehetőséget ad különböző szintű szakértői tartalom kialakítására. A nexonjob toborzási szoftver jól strukturált, hatékonyan lekérdezhető, könnyen kezelhető pályázói adatbázis építésére biztosít lehetőséget. A visszatérő rutinfeladatok (pl. pályázatok fogadása, értesítések kiküldése, automatikus internetes hirdetés) automatizálásával minimalizálja az adminisztrációt, így működtetése nem jelent plusz terhet a felhasználók számára. A projekt-nyilvántartási rendszer biztosítja a munkaerő-kiválasztási folyamat projekt menedzsment szemléletű kezelését, hatékonyabbá teszi a toborzási források használatát, és drasztikusan csökkenti a kiválasztási folyamat élőmunka-igényét. A dokumentumcsatolási funkció lehetővé teszi a projektekkel, jelentkezőkkel, kiválasztással kapcsolatos valamennyi dokumentum elérhetőséget. A testre szabható kimutatások, riportok segítségével látványos formában prezentálhatók a keresési é s kiválasztási területen elért eredmények. A Toborzási modul biztosítja az internet adta lehetőségek kiaknázását, támogatja az e-mailben történő kapcsolattartást, rendelkezik internetes jelentkezési lap betöltési és internetes hirdetési funkcióval. 1. JELENTKEZŐ ADATBÁZIS MODUL Spontán beküldött jelentkezések regisztrálása az adatbázisba, automatikus regisztrációs levél/e-mail küldés. Gyorskeresés az adatbázisban név, születési dátum, e-mail cím, rögzítési dátum, stb. alapján. Jelentkező adatlapon önéletrajzi adatok nyilvántartása, önéletrajz fájlok, interjúértékelések, tesztelés értékelés csatolása, fénykép megjelenítése. Keresési munka során összegyűjtött információk, potenciális jelöltek rögzítése lekérdezhető struktúrában. Megfelelő ajánlat esetén a leválogatási rendszer segítségével az adott pozícióra alkalmas jelentkezők lekérdezése és kiértesítése körlevélben/e-mailben. Keresések (projektek) adott pályázóval kapcsolatos eseményeinek megjelenítése (pályázott-e korábban, melyik pozícióra, milyen eredménnyel, ki interjúzta, stb.). Pályázóknak egyedi vagy csoportos levél/e-mail küldése sablonlevelek felhasználásával, korábbi értesítések megjelenítése. Csatolt önéletrajzok, interjúértékelések, fényképek automatikus átnevezése standard nevezéktannal. 2
2. LEVÁLOGATÁSI RENDSZER MODUL Leválogatási lehetőség a Jelentkező adatlapon nyilvántartott önéletrajzi adatokra és a korábbi keresésekkel kapcsolatos projekt információkra, lehetőség korlátlan számú szempont beállítására és összekapcsolására. Leválogatási eredményben szereplők megjelenítése lista formátumban, előzetes szűrési lehetőség, végleges eredmény tárolása, hozzákapcsolása projekthez. Körlevél/e-mail küldés a leválogatási eredményben szereplőknek a beépített levelezési rendszer segítségével. 3
3. PROJEKT-NYILVÁNTARTÁS MODUL Projekt adatok és toborzási források nyilvántartása Keresési projektek alapinformációinak bevitele, pozíció és jelölt profil, csatolható munkaköri leírás, kompetenciaprofil összeállítása. Belső és külső álláshirdetések adatainak kezelése. Külső toborzási partnerek megbízásainak nyomon követése, szerződés- és költségnyilvántartás. Új munkatársat igénylő szakmai vezetők, megrendelők adatainak tárolása. Kiválasztási folyamat kezelése Beérkező pályázatok alapadatainak rögzítése, pályázatok tárolása projekthez. Pályázók listájának megjelenítése áttekinthető, tetszőlegesen rendezhető és több szempont szerint szűrhető formátumban, kiválasztási szakaszonkénti megjelenítési lehetőség. Pályázatokkal kapcsolatos események, döntések gyors rögzítése, csoportos visszajelzés / elutasítás. Beérkezési forrás megjelenítése a pályázatok megjelenítésénél, szűrési lehetőséggel. Csoportos visszajelzési lehetőség levélben/e-mailben Kiválasztás során bármikor beiktatható tesztelés és interjúzás, lehetőség a tesztelés/interjúzás megszervezésére, az eredmények és értékelések nyilvántartására, fájl csatolására. A kiválasztási folyamat során történt döntések és események folyamatos nyomon követése és automatikus megjelenítése a pályázók adatlapján. 4
4. VEZETŐI INFORMÁCIÓK, LEKÉRDEZÉSEK Példák a vezetői információs modulban összeállítható kimutatásokra: Általános statisztikák kor, nem, lakhely, állampolgárság alapján. Adatfrissítési statisztika (mennyire aktuálisak az adatbázisban szereplő adatok). Statisztika az adatbázisban nyilvántartott jelentkezők megoszlásáról végzettség, munkatapasztalat, nyelvismeret, számítástechnikai ismeret, stb. alapján. Projekt riport: kimutatás a projekt alapadatairól, kiválasztási folyamat mérföldköveinek összefoglalása. Kiválasztási folyamatról készíthető statisztikák: testre szabható kimutatások a szakmai vezetők részére és saját használatra. Forrás-hatékonyság kimutatás: az alkalmazott toborzási források eredményességének számszerű kimutatása és megjelenítése. Kimutatás a feldolgozott pályázatok számáról, interjúkról, tesztelésekről oszlopdiagramos megjelenítéssel. Felvett jelöltek több szempont szerint szűrhető listája, riportkészítési lehetőséggel. Elkészített riportok, listák, jelentések automatikus elnevezése és tárolása standard könyvtárstruktúrában. 5. LEVELEZÉSI, E-MAILEZÉSI RENDSZER A pályázókkal, szakmai vezetőkkel, megrendelőkkel való kapcsolattartás során a levelezési lehetőséget beépített e-mailezési rendszer biztosítja, amely együttműködik minden standard levelezőprogrammal. Az e-maileket a felhasználók körében nem kell továbbítani, azok minden megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhetők (mintegy közös postafiókként), így a belső e-mail forgalom és a tárterület igénybevétel csökkenthető. Az e-mailekhez csatolt fájlok automatikusan letárolhatók a jelentkező adatlapjához, illetve a megfelelő projekthez, így azok később bármikor megtekinthetők. 5
6. INTERNETES MODULOK Internetes jelentkezési lap A pályázók az internetes adatlap kitöltésével bekerülhetnek az adatbázisba. A jelentkezési lap struktúrája, a legördülő listás mezőkből választható kategóriák megegyeznek a szoftver belső pályázói adatbázisának jelentkező adatlapjával, így az interneten kitöltött adatok további adatrögzítés nélkül áttölthetők a belső adatbázisba. Kitöltött jelentkezési laphoz csatolt önéletrajzok automatikus bekerülése az adatbázisba (ellenőrzési lehetőséggel). Interneten jelentkezőknek visszajelző e-mail küldése a beépített levelezőrendszer segítségével. Internetes hirdetés megjelentetés Az internetes hirdetés modul segítségével a toborzás modulban megírt hirdetés adatai egy gombnyomással (ellenőrzés után) megjeleníthetők a vállalat saját honlapján. Az állásajánlatokat megpályázni szándékozó pályázók adatai az Internetes jelentkezési lap modul megrendelése esetén a pályázás tényével együtt közvetlenül bekerülhetnek az adatbázisba. 6