Webáruház. Tisztelt Partnerünk!

Átírás

1 Tisztelt Partnerünk! Engedje meg, hogy figyelmébe ajánljuk a cégünk WEB áruházát, amely online hozzáférést biztosít a által forgalmazott katalógustermékekhez, az Ön vagy az Ön által képviselt cég részére az alábbi lehetőségek figyelembevételével. 1. Minden meglévő és leendő partnerünk figyelmébe ajánljuk a következő opciókat: a többszintű termékcsoportosításnak köszönhetően könnyedén tud válogatni a katalógustermékekből a termékképek és technikai leírások alapján be tudja azonosítani a szükséges termékeket az áruház keresőjének segítségével gyorsan meg tudja találni a keresett terméke(ke)t az Önt érdeklő cikkeket listába tudja gyűjteni és importálni tudja táblázatba későbbi munkaanyagnak, emlékeztetőnek árral nem rendelkező termékekre egy lépésben ajánlatot tud kérni szerződött (egyedi) árral nem rendelkező partnereink informálódni tudnak a listaárairól

2 2. Regisztrált, felhasználó névvel és jelszóval (szerződött árral, keretszerződéssel) rendelkező partnerünk figyelmébe ajánljuk a további opciókat: belépés után az Önre vonatkozó szerződött árakat fogja látni áruházunkból kiválasztott termékeket exportálni tudja az Ön beszerzése által elvárt formátumba, hogy a megrendelése könnyen importálható legyen cégének vállalatirányítási rendszerébe áruházunkból kiválasztott termékeket, terméklistát közvetlenül az áruházból tudja ben továbbítani a kívánt címre egyeztetés után az Önök igényeinek megfelelő engedélyezési folyamatot (work- flow) építünk be a rendelési folyamatba, hogy cégének munkatársai csak a szükséges engedélyezési folyamat után továbbíthassák megrendeléseiket az Ön beszerzésnek vagy direkt ZLT Magyarország Kft-nek igény szerint egy standard formátumú rendelés-visszaigazolást küldünk az Önök által indított és hozzánk beérkező rendelésekről

3 Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Ha az Ön egyes munkatársai nem rendelkeznek rendelési és/vagy engedélyezési joggal, de az ő feladatuk a szerszám és szerelési anyag igényt felmérni és a költséghely felelős/vezető/beszerző felé - a továbbiakban engedélyező - továbbítani, akkor a ZLT Webáruház engedélyezési folyamatának használatával egy hatékony rendszert kínálunk a Rendelési igény összeállítás, Rendelés jóváhagyás és Megrendelési folyamatok támogatására. Rendelési igény összeállítása A webáruházakban megszokott módon az igénylő összeállítja a szerszám és szerelési anyag igényt egy kosárban. Amennyiben nem rendelkezik Megrendelési joggal, akkor nem tud megrendelést indítani, csak az összeállított kosarat menteni. A rendszer minden kosarat ellát egyedi azonosítóval, valamint lehetőség van arra, hogy a felhasználó saját hivatkozási számot és kosár elnevezést is rögzíthessen. Az engedélyezésre váró kosárról t kap az engedélyező: költséghely-felelős(ök) / vezető(k) / beszerző(k). Biztosított a megrendelés szám, dátum, hivatkozási szám, kosár elnevezés, cikkszám, cikk megnevezés részlet és engedélyezett/nem engedélyezett mező alapján a keresés és a kosarak tételeinek megtekintése. A rendelési igényt az engedélyezés/megrendelés előtt módosítani lehet, amiről a rendszer új értesítést küld az igénylőnek.

4 Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Rendelési igény jóváhagyása A rendelési igényt az igénylőhöz rendelt engedélyező hagyja jóvá. Egy költséghelynek több engedélyezője is lehet, de minden igényt csak egyszer kell/lehet jóváhagyni, tehát a rendszer nem támogatja a többlépcsős engedélyezési folyamatot. Az összeállított/mentett rendelési igényekről egy t küld a rendszer az engedélyezőnek, ami egy linket tartalmaz. A linkre kattintva az engedélyező az engedélyezésre váró kosarak áttekintése menüpontba jut. Az áttekintő táblázat tartalmazza az összes engedélyezésre váró kosarat, a következő adatokkal: igényszám (web-áruház által generált azonosító), hivatkozási szám, kosár rövid elnevezése, dátum, engedélyezett/nem engedélyezett adat. A kosár tartalma módosítható, amiről a kosár összeállítója tájékoztatást kap, valamint biztosított a táblázat bármely mező alapján történő szűrése és a kosár tételeinek megtekintése. Az egyes kosarak státuszát az engedélyező állítja be: engedélyezett módosítással engedélyezett elutasított véglegesen elutasított Lehetőség van megjegyzést fűzni az elutasított kosárhoz.

5 Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Engedélyezés esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját és a ZLT megkezdi a megrendelés teljesítését. A kosár további módosítására nincs lehetőség. Módosítással engedélyezett esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, hogy módosítással engedélyezték az összeállított igényét, és a ZLT megkezdi a megrendelés teljesítését. A kosár további módosítására nincs lehetőség. Elutasítás esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, akinek az engedélyező megjegyzései alapján lehetősége van a kosár módosítására. A módosított kosár ismét engedélyezésre váró státuszba kerül. Végleges elutasítás esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, akinek nincs lehetősége a kosár további módosítására. Megrendelés Az engedélyezés hatására a rendszer elindítja a megrendelési folyamatot. A megrendelés rögzítésre kerül a ZLT vállalatirányítási rendszerébe.

6

7