HR FELHŐ. Webes alapú, toborzási-kiválasztási rendszer

Átírás

1 HR FELHŐ Webes alapú, toborzási-kiválasztási rendszer

2 Problémák helyett megoldások a toborzás-kiválasztásban Személyzetfelvételért felelős szakemberként biztosan Ön is tisztában van már azzal, hogy az egy-egy keresési projektre bejelentkezett pályázókkal, vagy felkutatott potenciális szakemberekkel kapcsolatos teendők képezik a researcher és tanácsadó kollégák munkaidejének 90% -át. Takarítsa meg a toborzásikiválasztási feladatokra fordított munkaidőnek AKÁR A FELÉT! Cégünk alapembereinek közel 15 évre visszanyúló szakmai tapasztalatait felhasználva alkottuk meg saját ügyviteli szoftverünket, amelynek segítségével kollégáinknak a toborzásikiválasztási feladatokra, adminisztrációra fordított munkaidejének jelentős százalékát takarítottuk meg. Ennek megfelelően ugyanazzal a munkatársi állománnyal, ugyanannyi idő alatt lényegesen több keresést, lényegesen gyorsabban tudunk teljesíteni. Szoftverünket saját, speciális igényeinken túl kiegészítettük olyan funkciókkal, amelyek teljes mértékben lefedik a munkaerő-közvetítő cégeknél bevált, napi szinten használatos kiválasztási lépéseket, ez által pedig a teljes toborzási-kiválasztási procedúrát. A folyamatok és a felhasználói felület optimalizálása egy több mint 4 hónapos, éles használati teszt időszak alatt került elvégzésre, így minden funkció, minden gomb és ikon éppen ott került elhelyezésre ahol a leginkább szükséges. Egy teljes kiválasztási projekt modellezése a folyamat lépéseit tekintve ugyan nem nagy ördöngösség, de mindezt egy olyan szoftverben megvalósítani, ami minden lehetséges fejlemény vagy kimeneti eredmény biztos és alapos adminisztrációjára, nyilvántartására lehetőséget ad, keveseknek adatik meg a magyar fejvadász iparágban. Nekünk sikerült... 2/7

3 Nekünk sikerült. Hogyan? A HR Felhő egy olyan webes alapú toborzási-kiválasztási ügyviteli szoftver, ami komplex megoldást kínál a teljes munkaerő-közvetítői folyamat egyértelmű és alapos adminisztrációjára. Alapjait a Beck & Partners 2006 óta használt, ugyancsak webes alapú szoftver adta, aminek funkcióit és működését korunk technológiájával ötvözve létrehoztuk a HR Felhő -t. A fejlesztés során az előző szoftver több mint 5 éven keresztüli használata közben összegyűlt javaslatokat, ötleteket és megoldásokat is integráltuk az új rendszerbe. A rendszer futtatásához dedikált szervert biztosítunk, ÍGY NEM KELL KÖLTSÉGES BERUHÁZÁSBAN GONDOLKODNIA! Az idő pénz, a hatékonyság kulcskérdés A HR Felhő egy olyan webes alapú, a toborzás-kiválasztás folyamataira szabott szoftver, amely komplex megoldást kínál a HR munkatársak feladatainak gyors és hatékony elvégzésére, az álláshirdetéstől kezdve, az előszűrésen és a kiválasztáson át a megfelelő szakember felvételéig. Nincs több megválaszolatlan pályázat! A HR Felhő rendszere mindig, minden pályázónak ad visszajelzést: amikor Ön elbírál egy beérkezett pályázatot, a pályázat tulajdonosa 24 órán belül útján értesítést, azaz konkrét, névre szóló viszszajelzést kap az elbírálás eredményéről. A visszajelzések szövegét ráadásul Ön is testre szabhatja. Állásajánlatait pár kattintással több százezer álláskeresőhöz juttathatja el! A HR Felhő rendszere tulajdonképpen egy saját céges karrierportált biztosít Önnek, melyre bármikor, egy rövid adatlap kitöltésével feltöltheti új állásajánlatát. Ha a hirdetésfeladáskor bekapcsolja a hirdetésszinkronizáló modult, akkor álláshirdetése nem csak saját karrierportálján, hanem a Vérdíj.hu Közösségi Állásportálon megjelenik, ahonnan további nagy látogatottságú álláshirdető weboldalakra is automatikusan felkerül. A gondosan összehangolt rendszerek automatikus funkciói révén így egy csapásra több százezer álláskereső értesülhet a meghirdetett új álláslehetőségről! 3/7

4 Nekünk sikerült. Hogyan? Csoportmunka és mobilitás egyszerre. A HR Felhő teljes funkcionalitást biztosít a HR osztály tagjainak az egymástól független, de egymás feladataival összefüggő csoportmunkájára. Webes felülete révén bárhol is legyen a világban, jelöltjei, naptára és feladatai mindössze egyetlen kattintásra lesznek Öntől ráadásul mindehhez elegendő Internetképes mobiltelefonját magánál tartania. Maximális adatbiztonság: dedikált szerverünket a legmagasabb technikai színvonalú szerverparkban, folyamatos mentéssel üzemeltetjük. Korszerű szervezőfunkciókkal párosuló nyilvántartás A HR Felhő egyszerűen kezelhető naptár modulja segítségével könnyedén, az adott keresési projektekhez és a behívott jelöltekhez kapcsoltan szervezheti interjúit. Ha pedig az interjú megtörtént, akkor az interjún tapasztaltakat, a jelöltről kialakult benyomásait és véleményét egy rövid adatlap segítségével rögzítheti az interjúztatott pályázó személyes anyagai közé. Az interjújelentések bármikor megtekinthetők a jelöltek adatlapjain, így az önéletrajzok mellett minden további adat mindig rendelkezésre áll. Saját, rendszeresen és automatikusan aktualizált jelöltadatbázis. A HR Felhő segítségével nincs több elveszett önéletrajz, nincs több elveszett pályázat. A jelöltek által feltöltött adatokat kulcsszavas és/vagy paraméterezett szűrés révén kereshető, strukturált adatbázisban tárolhatja. A jelöltadatbázis háttérfunkciói révén a korábban jelentkezett jelöltek félévente t kapnak, melyben önéletrajzuk frissítésére hívja fel figyelmüket a rendszer. Így Önnek egy saját, rendszeresen aktualizált és mindig friss információkat tartalmazó jelöltnyilvántartása lehet. Folyamatos fejlesztés és állandó adatbiztonság A HR Felhőt üzemeltető Beck & Partners Kft. saját kereséseihez a HR Felhő fejvadász cégekre optimalizált verzióját használja. Saját és Ügyfeleink hatékonyságának javítása érdekében a rendszert folyamatosan fejlesztjük, bővítjük. Az e munkák során létrehozott új funkciókat egységesen, minden Ügyfelünk rendszerében aktiváljuk, így a legmodernebb technikákat és legnagyszerűbb újításokat mindig, minden HR Felhő felhasználó részére is biztosítjuk. 4/7

5 Térjünk a lényegre! Az alábbi rövid felsorolásban pontosan megismerheti, hogy mi mindent tartalmaz a HR Felhő rendszere. A felsorolt modulok opcionálisan válogathatók össze, azaz Ön dönti el, hogy mire van szüksége, mit tudjon az Ön HR Felhője. A HR Felhő főbb moduljai: 1. Saját weblapjába is integrálható, céges karrierportál modul az álláshirdetések megjelentetésére. 2. Saját weblapjába is integrálható, egyszerűen, gyorsan kitölthető de minden részletre kiterjedő önéletrajz feltöltő modul. Mindig, minden adat, mindig, minden információ rendelkezésre áll a SIKERES ÉS GYORS TOBORZÁS-KIVÁLASZTÁS érdekében. 3. A munkaerő-keresési projektek felvitelére, nyilvántartására és menedzselésére szolgáló projektek modul 4. A jelöltek saját pályázataik sorsának nyomon követését biztosító jelöltfiók modul. 5. A meglévő álláskeresői adatbankban kulcsszavas és/vagy opcionális szűrést, keresési listák generálását és mentését biztosító kutatás modul 6. A jelöltek felé irányuló könnyű, tömeges és akár automatizált alapú kommunikációs modul. A modul segítségével előre meghatározott (céges) arculatú leveleket küldhet az adatbázisában található jelölteknek, vagy akár külső forrásból importált levelezőlistákra is. A hírlevél készítéshez és kiküldéshez szövegszerkesztői ismeretek szükségesek. 7. Projektmodullal szorosan együttműködő, opcionális előszűrő modul, amely akár automatikusan is kiküldhető kérdőívek segítségével szűkíti a pályázók körét a potenciálisan alkalmas pályázók listájára. 8. Interjúszervező modul, amely a létrehozott eseményekről automatikusan kommunikál a pályázókkal és a felhasználókkal, valamint lehetőséget biztosít az interjún résztvevő pályázókról szóló összefoglalók rögzítésére és a pályázó önéletrajzához kapcsoltan történő tárolására. 9. Korábbi jelentkezések, önéletrajzok és pályázókkal történt korábbi interjúesemények, adatok nyilvántartását ellátó jelöltadatbázis modul 11. Az adminisztrátor szintű felhasználók kezelését, jogosultságok kiosz tását biztosító admin modul. 5/7

6 Térjünk a lényegre! További opcionális lehetőségek: Pályázói olyan elégedettek lehetnek, mint eddig soha. A JELÖLTFIÓK MODUL RÉVÉN MINDIG, MINDEN PÁLYÁZATUKRÓL NAPRAKÉSZ ADATAIK LESZNEK. 1. A saját weblapba integrálható karrierportált és jelentkezési lapot kiegészítő, komplex CMS (Content Management System) modul, aminek segítségével a toborzó-kiválasztó rendszerrel közvetlen összeköttetésben álló weblapjának akár teljes tartalmát karban tarthatja. Napjainkban egyre fontosabb, hogy weblapunkat mi magunk frissíthessük, akár napi szinten publikáljunk friss információkat, híreket cégünk háza tájáról. Ebben segít a CMS modul, amely lehetővé teszi Önnek, hogy egyszerű szövegszerkesztői ismeretekkel új cikkeket, írásokat, képeket helyezzen el weblapján. 2. Hirdetésszinkronizáló modul: a modul segítségével még több potenciális álláskeresőt érhet el többlet idő befektetése nélkül, automatikusan! A hirdetésszinkronizáló modul az Ön HR Felhő rendszerében rögzített állásajánlatokat automatikusan átemeli a több tízezres havi látogatószámmal rendelkező Vérdíj.hu Közösségi Állásportálra, ahonnan ugyancsak automatikusan további nagy látogatottságú állásportálokra kerülnek fel a hirdetések. (Megjegyzés: amennyiben hirdetését sikerdíjas formában helyezi el a Vérdíj.hu -n, a sikerdíj fizetési kötelezettsége a havi díjon felül értendő! Részletek: Hogyan/mennyi idő alatt juthat hozzá? A HR Felhő rendszere a cégünk által üzemeltetett dedikált szerveren fut - ezért is szerepel a rendszer nevében a "felhő" szó. A HR Felhő tehát a napjainkban egyre inkább teret hódító "Cloud Computing" technológiáját használja, azaz a rendszer bevezetése esetén Önnek nem kell költséges beruházásokban gondolkodnia. Biztosítjuk a szervert, a sávszélességet, a rendszert. Maximális biztonság mellett gondoskodunk adatai meglétéről, a rendszerbe bekerülő fejlesztéseket automatikusan érvényre juttatjuk az Ön rendszerében is, továbbá folyamatos online support-ot biztosítunk. A fentieket figyelembe véve, az Ön rendszerének üzembe helyezése maximum 15 munkanapot vesz igénybe, így a megrendeléstől számított 16. munkanapon megkezdheti a rendszer használatát! 6/7

7 Kapcsolat, érdeklődés, megrendelés Állítsa össze modullistánkból az Ön igényeinek megfelelő HR Felhő rendszert és igényelje most kollégáinktól! Áraink: Toborzási-kiválasztási alaprendszer: Ft + ÁFA/hó Rengeteg időt fordítottunk a kezelőfelület optimalizálására, így minden funkció, minden gomb mindig kéznél van. Tartalma: - Karrierportál + önéletrajz feltöltő + jelöltfiók modul - Projekt modul - Jelöltadatbázis modul - Interjúszervező modul (Organizer) - Kommunikációs modul (Tömeges levelek a jelöltek felé) - Admin / felhasználókezelő modul Előszűrő modul: Ft + ÁFA / hó Belső munkatársajánló modul: Ft + ÁFA / hó BECK AND PARTNERS Kft. HR Felhő Üzletág 1119 Budapest, Petzvál József u. 44. Tel.: (+36-1) Fax: (+36-1) Központi mobil: (+36-20) sales@hrfelho.hu 7/7