HR HÍRLEVÉL 2010. Október
MUNKAÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK RECRUITMENT / OUTSOURCING PÉNZÜGY-SZÁMVITEL CAFETERIA SZOLGÁLTATÁSOK ExPat SZOLGÁLTATÁSOK Munkaügyi audit Munkaügyi szerviz Munkaügyi tanácsadás Munkaügyi ellenőrzésre felkészítő oktatások Szakemberek kiválasztása speciális szakmai teszteléssel Egyedi szakmai, pszichológiai tesztelés Munkaerő-közvetítés Munkaerő-kölcsönzés Cafeteria tanácsadás Cafeteria bevezetés Cafeteria adminisztráció Hivatalos dokumentumok intézése Otthon keresés Költöztetés Segítség a hétköznapokban 1 Októberi köszöntő Októberi HR hírlevelünk munkaügyi cikke a munkaviszony megszüntetésével összefüggő, munkavállalót megillető igazolások kiadásának hatósági ellenőrzéseivel foglalkozik, kitérve a gyakorlatban előforduló jellemző jogsértésekre. Szeptemberben még csak premier előtti ízelítőt adtunk, azonban mostani számunkban minden kiderül a BDO ExPat Szolgáltatásairól. 2010. október 16-án benyújtott adó- és járuléktörvényekkel kapcsolatos változásokról szóló törvényjavaslat módosíthatja a béren kívüli juttatások rendszerét. Cikkünkben a javaslat szerinti esetleges változásokra igyekszünk felhívni a figyelmet. MUNKAÜGY Jamniczky Andrea HR igazgató, partner KILÉPÉS, IGAZOLÁSOK, ELLENŐRZÉS A munkaviszony megszüntetése (megszűnése) során a munkáltató feladata a Munka Törvénykönyvében (továbbiakban: Mt.) és a kapcsolódó jogszabályokban előírt igazolások kiállítása, munkavállaló részére történő kiadása. Az Mt. 97. (2) bekezdése értelmében ezen igazolások kiadásáról legkésőbb az utolsó munkában töltött napon köteles a munkáltató gondoskodni. Ezen fő szabály alól a munkaviszony azonnali hatályú megszüntetését eredményező jogviszony megszűnési módok esetén enged a jogszabály eltérést. A törvény három munkanap haladékot biztosít a munkáltató részére, ha a munkaviszony próbaidő alatt azonnali hatállyal, rendkívüli felmondással, azonnali hatályú közös megegyezéssel kerül megszüntetésre. Az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (továbbiakban: OMMF) hatásköre kiterjed a munkaviszony megszüntetésekor (megszűnésekor) a munkavállalót megillető igazolások kiállításának és kiadásának, továbbá a munkaviszony megszűnéséhez, megszüntetéséhez kapcsolódó elszámolás megtörténtének ellenőrzésére, melyet a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 3. (1) bek. h) pontja mond ki. A munkaviszony megszüntetésével (megszűnésével) kapcsolatos ellenőrzés alapvetően tartalmi és időbeli jellegű. A munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolások kiadásának tételes ellenőrzése mellett, az Mt. által előírt időpontig történő átadás átvétel megtörténtének ellenőrzésére rendelkezik a munkaügyi hatóság hatáskörrel. Az igazolásokkal kapcsolatos munkáltatói kötelezettség teljesítése történhet személyes átvétellel vagy postára adással. Amennyiben a munkavállaló személyesen veszi át a munkaviszony megszüntetésével (megszűnésével) kapcsolatos igazolásokat, akkor az átvett dokumentumokon az átvétel tényét és időpontját aláírással, dátummal szükséges igazoltatni. Ha az igazolások kiadása postai úton történik, akkor a postára adásnak meg kell történnie a jogszabályban előírt határnapig, ellenkező esetben a munkáltató mulasztása bizonyítottság esetén szankciót megalapozó lesz. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Október 2
Postára adás esetén a teljesítés időpontjának megállapítása a postai feladóvevény, illetve az átvétel tényét igazoló tértivevény alapján történik elsősorban. Ha a teljesítés időpontja az iratok alapján nem tisztázható, akkor a munkavállaló tanúként történő meghallgatására is sor kerülhet a tényállás tisztázása során. A munkaviszony megszűnésekor a munkavállaló részére kiadandó igazolások: TB kiskönyv lezárása, átadás igazolása Munkáltatói igazolás (TB kiskönyv átadását ezen is igazoltathatjuk) Szja adatlap Jövedelemigazolás a 2 %-os pénzbeli egészségbiztosítási járulék alapjáról Igazolólap az álláskeresési járadék és az álláskeresési segély megállapításához Flt 36/A., 34/2009. (XII.30.) Adatlap bírósági letiltásról Összevont igazolás levont és fizetett járulékokról Nyugdíjpénztári belépési irat másolata Bejelentés a biztosítottakról (a kilépés APEH felé történő bejelentéséhez) A munkaviszony megszűnésekor a munkavállaló részére kiadandó igazolásokkal kapcsolatos jellemző jogsértések: igazolások visszatartása, mert a munkavállaló nem számolt el szerszámmal, egyéb rábízott munkaeszközzel igazolások visszatartása, mert a munkavállaló nem rendezte tartozását igazolások ki nem adása, mert a munkavállaló azokért nem jött be személyesen, holott előzetesen erről egyezett meg a munkáltatóval Máriás Attila BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Október 3
2EXPAT SZOLGÁLTATÁS ExPat szolgáltatás bevezetése a BDO-ban Előző számunkban megemlítettük, hogy milyen előnyökkel jár a szakemberek nemzetközi tapasztalatszerzése. Röviden szót ejtettünk arról is, hogy a külföldi munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés mennyi munkájába és idejébe kerül a cég HR szakembereinek. E havi számunkban pedig megoldást szeretnénk nyújtani ahhoz, hogy a nagy lehetőségeket magában rejtő szakemberáramlásról a fogadó cégeknek se az elintézendő feladatok hosszú és végeláthatatlan sora jusson eszébe. Szolgáltatásunk bemutatásához összegyűjtöttük, hogy milyen feladatok merülnek fel külföldi szakember fogadása során: 1.) Hivatalos adminisztráció Könnyű elveszni a hivatalok útvesztőjében. A külföldi munkavállalók regisztrációja több lépésből áll: a Bevándorlási Hivataltól az OEP-ig minden fontos hivatalba személyesen el kell látogatni, a megfelelő meghatalmazásokat magunkkal vinni, és a nyomtatványokat pontosan kitölteni. A legfontosabb dokumentumok között meg kell említenünk a regisztrációs kártyát, a lakcímkártyát, a munkavállalási engedélyt, a TAJ- és adókártyát, melyek nélkül meg sem lehet kezdeni a magyarországi munkavállalást. A hivatali ügyintézésről szinte mindenkinek az eljárással kapcsolatos információk megszerzésének nehézségei, a lehetetlen nyitvatartási idők, illetve a nélkülözhetetlen kapcsolatok hiánya jut eszébe. 3.) Család, otthon Fontos, hogy a külföldi munkatársunknak biztosított szükséges körülmények mellett az egész család számára otthont teremtsünk. A család támaszt és biztonságot nyújt, és az eddig megszokott életük feladásával áldozatot is hoz. Éppen ezért róluk sem szabad megfeledkeznünk, ha érkező munkatársunkat a lehető legjobb fogadtatásban szeretnénk részesíteni, és magyarországi tartózkodását kellemesen emlékezetessé szeretnénk tenni. Biztosítanunk kell például a beiskoláztatást, az orvosi ellátást, a babysittert és a nyelviskolát is, amivel közel sem merítettük még ki a felmerülő feladatok sokaságát. Eddigi pályafutásunk során lehetőségünk nyílt a világ számos területéről érkező külföldi vendéget, illetve munkatársat megismernünk, és számukra segítséget nyújtanunk. A HR-es kollegák véleményét kikérve szolgáltatásunk elemeit úgy állítottuk össze, hogy ne csak a hivatalos ügyintézés terhét vegyük le a cég válláról, hanem az érkező munkatárs biztonságérzetének, jóllétének és kényelmének feltételeit is teljes körűen biztosítani tudjuk. Személyre szabott ajánlatunk lehetővé teszi, hogy a szolgáltatási csomagot igény szerint állítsuk össze. Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük a nora.zorandy@bdo.hu email címen vegye fel velünk a kapcsolatot. Zórándy Nóra 2.) Szállás, lakás, költözés Ahogyan azt szinte már mindannyian tapasztaltuk, tökéletes lakhelyünk megtalálása közel sem olyan egyszerű, mint azt kezdeti lelkesedésünkben elképzeltük. Ezt igazán csak akkor tapasztaljuk, amikor a sokadik lakás, ház megtekintésekor is tudunk olyan okot mondani, amiért még nem érezzük úgy, hogy megtaláltuk az igazit. Lehet ez a távolság, a környezet, a kialakítás, a méret, az emelet, a hangszigetelés, vagy az ár-érték arány. És amikor hosszú-hosszú keresgetés után rátalálunk az elképzelt lakásra, akkor kezdődik a költözködés. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Október 4
3CAFETERIA Cafeteria - 2011 Dr. Matolcsy György nemzetgazdasági miniszter 2010. október 16-án nyújtotta be a Kormány T/1376-os számú, többek között az adó- és járuléktörvényeket is érintő törvénymódosító javaslatát. A 136 oldalas törvényjavaslat tárgyalási módja a www.parlament.hu oldalon található információk szerint sürgős és kitér a béren kívüli juttatásokra is, így várhatóan a 2011. évi cafeteria rendszerek már a most tárgyalandó törvényjavaslat változásainak megfelelően alakulhatnak át. A törvényjavaslat teljes szövegezése a fenti címen tölthető le. Megszűnik a természetbeni juttatás megnevezés A javaslat szerint átalakul a nem pénzben történő juttatások adózása, jelentősen leszűkül a természetbeni juttatás kategóriába tartozó elemek köre, maga a természetbeni juttatás elnevezés pedig egyszerűen megszűnik. Marad a kedvezményesen adózó juttatási kör A törvény továbbra is meghatároz a béren kívüli juttatásokra egy 25%-os kedvezményes személyi jövedelemadóval terhelt juttatási kört, amelybe beletartozik az üdülési csekk, az étkeztetés formájában juttatott bevétel (meleg étkezési utalvány), az iskolakezdési támogatás, a helyi utazási bérlet, valamint a foglalkoztató által utalt egészségpénztári és önkéntes nyugdíjpénztári befizetés. Ezen juttatások kedvezményes adózású feltételei, korlátai és személyi köre változatlan formában megmarad. Visszatérő és új juttatási elemek 2011- ben A benyújtott törvényjavaslat szerint a cafeteria rendszer egy régi juttatási eleme visszatérhet. A hidegétel utalvány a melegétel utalvány mellett éveken keresztül közkedvelt eleme volt a juttatási rendszereknek. 2011-ben visszatérhet a vállalatok cafeteria rendszerébe és a kedvezményes adózású körbe sorolva ismét népszerű juttatás lehet. A hidegétel utalvány 2010-ben 97,8%-os adóteher mellett korlátlan összegben állt rendelkezésre, így a legtöbb foglalkoztató kiemelte rendszeréből és a magasabb összegre emelt melegétel utalvánnyal helyettesítette azt. A törvényjavaslat rögzíti, hogy a melegétel utalvány maximális kedvezményes adózású korlátja továbbra is 18.000 Ft marad, így azonban nem tudni, hogy ha a hidegétel utalványt várhatóan társához hasonlóan maximálják, akkor azt mekkora értékben teszik. Könnyen belátható, hogy korlátlan értékű kedvezményes adózásra kevés esély van. Fontos kiemelni azt is, hogy a 2010. évi juttatásokat érintő változások előtt szabad elemválasztásos cafeteria rendszerek esetében a munkavállaló a meleg- és hidegétel utalvány közötti választásra kényszerült, ugyanis e két juttatást azonos hónapban nem vehette igénybe. Hasonló megkötés várható 2011-ben is. Új elemként jelenik meg a béren kívüli juttatási rendszerekben az úgynevezett megújulás-kártya. Egyelőre nem sok információval rendelkezünk a juttatást illetően, annyi azonban már biztos, hogy a kártya egy olyan készpénz-helyettesítő fizetési eszköz lesz, amelyre a munkáltató évente maximum 300.000 Ft értékben (több juttatótól származóan együttvéve is) tölthet fel összegeket, mely összegen az arra szerződött szolgáltatóknál szolgáltatások vásárolhatóak. Jó hír, hogy ez az elem is a kedvezményes adózású juttatások körébe tartozhat és ezek körét, valamint felhasználhatóságát egy külön rendelet szabályozza majd. A juttatáshoz várhatóan mint az üdülési csekk esetében - szigorú nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettség társul majd, hiszen a több juttatótól származó összegek követése a kedvezményes adózású határ átlépésének elkerülése miatt elengedhetetlen lesz. Szigorodik az internet támogatás juttatás A törvényjavaslat szerint a cafeteria elemek utolsó (a számla értékéig korlátlanul) adómentes eleme kedvezményes adózási elemmé alakul át. A juttatás érdekessége, hogy 5.000 Ft-os maximum összegben 25% kedvezményes személyi jövedelemadó terheli, az e feletti rész viszont normál szabályok szerint adóköteles, így tehát maximum korlátot kapott az internet támogatás is. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Október 5
A támogatás változatlanul juttatható utalvány vagy számla formájában is, és a számla közeli hozzátartozó nevére is szólhat. Változó adóterhek Előnyösen változik a kedvezményes adózású körbe nem sorolható béren kívüli juttatások kifizetőt terhelő adója. A javaslat szerint az adó mértéke 16% lesz, melyet a juttatás értékének 1,19- szerese után kell megfizetni, további járulék sem a kifizetőt, sem a magánszemélyt nem terheli. A most érvényben lévő 97,8%-os adóteherhez képest ez jelentős kedvezménynek ígérkezik, némi módosítással így akár újra visszakerülhet a cafeteria rendszerekbe a kultúra vagy akár az ajándék utalvány. Várjuk meg a végét Fontos megjegyeznünk, hogy a jelenlegi törvényjavaslat szerinti változások törvénybe iktatásáig a 2011-ig hátralévő rövid idő ellenére is még hosszú az út. Cikkünkben a javaslat szerint felvázolt lehetőségek bemutatására vállalkoztunk. Nemes János BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Október 6
Összeállításunk figyelemfelhívó jellegű és nem helyettesíti az ügyletek részletes vizsgálatát, mellyel kapcsolatban keresse tanácsadóinkat! Kiadásért és szerkesztésért felel: Jamniczky Andrea HR igazgató, partner ISSN 2061-5964 BDO Magyarország Tanácsadó Kft. 1126 Budapest, Nagy Jenő u. 10. Telefon: +36 1 235-30-10 +36 1 235-30-90 Fax: +36 1 266-64-38 E-mail: office@bdo.hu www.bdo.hu www.munkaugyiblog.hu Hírlevelünk a legnagyobb gondossággal készült, mindamellett nem zárhatók ki elírások és más hibák, melyekért nem tudunk felelősséget vállalni. Személyzeti szolgáltatásainkkal kapcsolatos kérdéseivel kérjük keresse közvetlenül irodánkat. Jamniczky Andrea HR igazgató, partner andrea.jamniczky@bdo.hu Máriás Attila munkaügyi szaktanácsadó attila.marias@bdo.hu Nemes János HR menedzser, cafeteria tanácsadó janos.nemes@bdo.hu Zórándy Nóra recruitment tanácsadó nora.zorandy@bdo.hu