SZENT JÓZSEF KATOLIKUS SZAKISKOLA ÉS SPECIÁLIS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA EGYHÁZASGERGE 2009
TARTALOM I. Szervezeti és Működési Szabályzat célja... 3 II. Az oktatási intézmény meghatározása... 3 III. Az intézmény szervezeti rendje... 7 IV. Az intézet munkarendje... 15 V. A tanítási, képzési idő, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje... 18 VI. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek... 19 VII. A nevelőtestület, iskolavezetés és az intézmény teljesítményértékelése... 21 VIII. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái a tájékoztatás rendje, a működés nyilvánosságának erősítése... 22 IX. A tanulói jogviszony keletkezése, megszűnése,... 25 X. A tanulók jutalmazásának elvei, valamint fegyelmi és kártérítési felelősségük... 28 XI. Az intézményi hagyományok ápolása és bemutatásuk... 29 XII. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 31 XIII. A tanulók egészségügyi felügyeletének, ellátásának és iskolai testedzésének rendje... 32 XIV. A tanulói térítési díj befizetésére vonatkozó rendelkezések,a szociális ösztöndíj, illetve támogatás megállapításának és felosztásának elvei... 33 XV. Záró rendelkezések... 34 XVI. Általános rendelkezések... 35 2
I. Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény és a 11-1994./VI.08. MKM számú, valamint a 32/2008. (XI.24.) OKM rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Mindezt megerősíti és új törvényi elvárásokkal egészíti ki a 32/2008. (XI. 24) OKM-rendelet, amely a közoktatási intézmények, iskolánk számára is az új 2009/2010-es tanévtől az SZMSZ módosítását írja elő. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, Szent József Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskola nevelési és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzi. A módosított Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya 2009. augusztus 31-től kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára. II. Az oktatási intézmény meghatározása 1. Elnevezése: Szent József Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskola Székhelye: 3185 Egyházasgerge, Dobroda major Levelezési címe: 3185. Egyházasgerge, Dobroda major Az intézmény típusa: Szakiskola és speciális szakiskola 3
2. Az intézmény alapítója, az alapító okiratot jóváhagyó határozat száma, az intézmény fenntartója, jogállása, bélyegzői Az intézmény alapítója: KALOT Katolikus Szövetség Fenntartója: Váci Egyházmegye Ordináriusa Címe: 2600. Vác, Migazzi Kristóf tér 1 Az alapító okiratot 2008 júniusában, 1387/2008 számon módosította és egységes szerkezetbe foglalta a fenntartó, amelyet 2126-1/2008 szám alatt hagyott jóvá, engedélyezett Nógrád Megye Önkormányzatának főjegyzője. Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodással és bérgazdálkodással ruházta fel. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga az intézmény fenntartóját illeti meg. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú /fej/ bélyegző: 1. Szent József Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskola 3185 Egyházasgerge, Dobroda major Telefon: (32) 452-111, 452-177, Adószám: 18630994-1-12 2. Szent József Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskola 3185 Egyházasgerge, Dobroda major Telefon: (32) 452-111, 452-177 körbélyegző: 1. Szent József Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskola Egyházasgerge 4
Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: igazgató tagozatvezető iskolatitkár 3. Az intézmény kiadványozási joga: az igazgatót, akadályoztatása esetén a tagozatvezetőt illeti meg tevékenységükkel összefüggésben. A költségvetéssel, gazdálkodással összefüggő ügyekben az igazgató egy személyben is aláírhat, ilyen esetben azonban a tagozatvezető, vagy az intézmény gazdasági és pénzügyeit menedzselő Fevég BT. megbízott könyvelőjének ellenjegyzése szükséges. A költségvetési bankszámla feletti rendelkezés minden esetben az igazgató és a tagozatvezető joga. A banknál vezetett folyószámlák okmányait közjegyző által készített aláírásí címpéldány birtokában - cégszerűen aláírhatja az igazgató. A költségvetési hitelek igénybevétele csak a fenntartó engedélyével lehetséges. 4. Az intézmény alapvető céljai A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján a (szakiskolai, speciális szakiskolai) nevelésioktatási célok vállalása mellett a tanulókat vallásos és hazafias szellemben erkölcsös polgárrá szeretnénk nevelni. Iskolánk ezen kívül részt vállal az egyház küldetéséből is a keresztény hitre nevelés területén. Olyan fiatalokat akar nevelni, akikre jellemzőek a keresztény erények: megbocsátás, alázat, szolgálatkészség, szelídség, türelem, kitartás, a lelkiismeret érzékenysége, az önnevelés igénye. Életük céljának tekintik Isten róluk alkotott tervének megvalósítását, szeretetük növekedését. Intézményünk munkás Szent József nevét viseli. A munkások védőszentjeként is tisztelt névadónk mély alázattal szerette, védelmezte, óvta családját minden bajtól. A munkáját szorgalmasan és odaadóan végző, családjáért és másokért felelősséget vállaló, ma élő keresztény emberek, édesapák és édesanyák példaképe iskolánk névadója, ilyen értékrend mentén neveljük-oktatjuk diákjainkat. Olyan, többnyire nehéz sorsú, hátrányos helyzetű családokból származó tanulókat nevelünk, akik az iskolánkból kikerülve megbecsülik az itt szerzett értékeket és tehetségükhöz mérten formálják életüket és hasznos tagjaivá válnak társadalmunknak, katolikus egyházunknak. A szakács és élelmiszer és vegyi áru eladó illetve kerti munkás és bútorasztalos szakmák magas szintű oktatásával szeretnénk elérni, hogy diákjaink olyan foglalkozáshoz jussanak, melyek jól hasznosíthatóak a munka világában, segítve ez által saját és családjuk boldogulását. További fontos célunk, hogy kritikusan megismertessük tanulóinkat a tudomány és a kultúra alapjaival, a társadalomban, közösségben való élet és viselkedés formáival, elvárható szabályaival. 5
5. Az intézmény alaptevékenysége az alapító okirat szerint A 9-10. évfolyamon az általános műveltséget megalapozó nevelés, oktatás folyik. Továbbá elméleti és gyakorlati ismereteket szolgáló pályaorientáció. Szakmai előkészítő ismeretek oktatása és szakmai alapozó oktatás. A szakképzési évfolyamokon az OKJ-ben meghatározott, a középiskola utolsó évfolyamának befejezéséhez nem kötött szakképzettségek körében szakmai vizsgára való felkészítés folyik. Azok a tanulók, akik nem rendelkeznek alapműveltségi vizsgával, párhuzamos oktatás esetén a tanuló szakmai vizsgát a 10. évfolyam sikeres befejezését követően tehet. A társadalomba való beilleszkedés elősegítése. A katolikus keresztény világnézet kialakítása. Speciális szakiskolaként, vagy készségfejlesztő speciális szakiskolaként működhet a sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése oktatása céljából. Roma etnikai nevelés. Értelmi fogyatékos tanulók képességét fejlesztő szakiskola előkészítő szakiskolaként működik, a 9-10. évfolyamon. Felkészít az alapműveltségi vizsga letételére, továbbá a speciális szakiskola vagy a készségfejlesztő szakiskola szakképzési évfolyamán történő továbbtanulásra. 6. Az intézmény vállalkozásként végezhető egyéb tevékenységei A fenntartóval történő egyeztetés alapján végezhetünk. Távlati lehetőségünk, hogy ebédlőnkhöz tartozó, jól felszerelt konyhán idős emberek számára főzhetnénk ebédet besegítve ezzel az egyházasgergei kisrégióhoz tartozó szociális ellátórendszernek. Ebédlőnk esküvői, különböző családi, közösségi rendezvényekre történő kiadását is propagálni kívánjuk, ezzel szerény bevételhez juttatva iskolánkat. A diákturizmusba való bekapcsolódást iskolánk festői környezete lehetővé tenné, különös sátortábor szervezésével. (Honlapunkon való propagálás) Számítógépes termünk jól felszerelt, számítástechnikát oktató tanárunk kiválóan képzett, ezért a jövőben e téren felnőttképzésre, tanfolyam szervezésére szeretnénk, akkreditációt szerezni. 6
III. Az intézmény szervezeti rendje 1. Az intézmény jogi és gazdálkodási helyzete Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodási és bérgazdálkodási joggal ruházta fel. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó gondoskodik az alapfeladatok ellátásához és az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközökről. 2. Az intézmény szervezeti egységei, felépítése Igazgató Tagozatvezető osztályfőnöki és szakoktatói munkaközösség vezetők pedagógusok technikai dolgozók könyvelő iskolatitkár 3. Az intézmény felelős vezetője Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, akinek kinevezési jogát a fenntartó gyakorolja. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt és kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Iskolaképviseleti jogkörét átruházhatja a tagozatvezetőre, meghatározott körben osztályfőnöki és szakoktatói munkaközösség, vezetőjére. Biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit. Biztosítja a tanulók zavartalan munkavégzéséhez szükséges feltételeket. Gondoskodik arról, hogy az intézményi munka folyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen. 7
Feladatkörébe tartozik különösen: * az intézmény katolikus szellemének kialakítása és megőrzése, * iskolai szintű munkatervek elkészítése, illetve elkészíttetése, szakkörök, diákkörök munkájának összehangolása, * a nevelő és oktató munka ellenőrzése, * jelen szabályzatban és a házirendben a szükséges módosítások eszközlése, a szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, * a nevelőtestületi értekezletek levezetése, * a tanév munkatervének elkészítése, * a beiskolázás megszervezése és lebonyolítása, * jutalmazási és fegyelmi kérdésekben döntés, * a panaszok és a közérdekű bejelentések kivizsgálása, * óralátogatások végzése, * a nevelőtestület tagjai továbbképzésének szervezése lelkigyakorlaton való részvételének biztosítása, * a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben döntés, * munkáltatói jogok: alkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, besorolás, jutalmazás, fegyelmi, kártérítési jogkör gyakorlása, * szabadság, rendkívüli szabadság ügyében döntés, * felelős a szakmunkásvizsgák jogszerűségéért, * felelős a nemzeti és iskolai ünnepek méltó megszervezéséért, * felelős az intézmény jubileumi alkalmakkor készülő évkönyvének, internetes kiadványának szerkesztéséért, * feladata a minisztérium és a felsőbb oktatási hatóságok részére jelentések elkészítése, * javaslattevés kitüntetések adományozására, * másodállás, mellékfoglalkozás engedélyezése, * továbbtanulás engedélyezése, * sajtóügyek és publikációk engedélyezése, amelyek az iskolával kapcsolatosak, * feladatköréből átruházhat, azokat megoszthatja helyettesével és szakmai munkaközösségek vezetőivel 4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai: tagozatvezető, az osztályfőnöki, valamint szakoktatói munkaközösség vezetője és a gazdasági BT. könyvelője közreműködésével látja el. Feladatuk és hatáskörük kiterjed mindazon területekre, amelyet a munkaköri leírásuk és a jelen szabályzat tartalmaz. Az intézményvezető kiemelten fontos segítője a területileg illetékes karancskeszi katolikus egyházközség plébánosa és mindenkori káplánja, utóbbi az iskola lelki életének vezetője, hittanára, s akikkel az igazgató együttműködik, fontos kérdésekben kikéri véleményüket. Az iskola értékes kapcsolatokat ápol Fekete Béla nyugállományú katolikus plébános atyával, aki rendszeresen segíti iskolánk hitéletét. 8
4.1. Tagozatvezető/igazgatóhelyettes és munkatársai 4.1.a./ A tagozatvezető/igazgatóhelyettes Az igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti az igazgatót, egyben az SNI-s tanulók oktatását nevelését szolgáló speciális tagozat vezetője. Jogai és kötelezettségei különösen: elsődleges feladata a gyógypedagógia (B) tagozat szakmai irányítása, annak a helyi tanterv szerinti megszervezése, segítése és ellenőrzése. A sajátos nevelési igényű tanulók kontroll vizsgálatával kapcsolatos teendők, különleges gondozásuk és egyéb velük kapcsolatos fejlesztési feladatok ellátása. A gyógypedagógiai tagozaton tanító nevelők munkájának összehangolása, ellenőrzése és együttműködés a gyógypedagógiai szakszolgálattal, (áthelyező bizottsággal) és az illetékes nevelési tanácsadó intézettel. részt vesz a tantárgyfelosztás megtervezésében és elkészíti az órarendet, figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit és határidőre az adatszolgáltatásokat teljesíti, szervezi és lebonyolítja a javító, osztályozó, év végi záró és szakmai gyakorlati vizsgákat, részt vesz a vizsgabizottságban a tanár akadályoztatása esetén gondoskodik annak helyettesítéséről, nyilván tartja a szabadságokat, szervezi és ellenőrzi a tanórán kívüli foglalkozások, óraközi szünetek, valamint az ebédeltetés ügyeleti rendjét, az igazgatóval együtt ellenőrzi az oktatási dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, a törzslapok és a különböző naplók vezetését, ellenőrzi és összehangolja az osztályfőnökök gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos munkáját, valamint a diákönkormányzat által szervezett versenyeken, iskolai rendezvényeken való tanári ügyelet rendjét, részt vesz az iskolai rendezvények és ünnepségek előkészítésének, megtartásának irányításában, megszervezi a szülői értekezleteket, ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői-oktatói munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, tanóra-látogatásra, a tanóravédelem elvének érvényesülésére, az intézmény felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolását, kezeli az intézmény házi pénztárát, utalványozási jogkörében közreműködik a pénzügyi és számviteli előírásoknak megfelelően, figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat és részt vesz azok elkészítésében, továbbá részt vesz az iskolai szintű stratégiai döntések kialakításában, javaslatot tehet az intézmény dolgozóinak jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza, 9
szervezi és ellenőrzi az intézményben folyó diákétkeztetést, a szakácsnő munkáját, valamint ellátja az élelmezésvezetői feladatokat is az igazgatóval egyeztetve gondoskodik arról, hogy amíg gyermek tartózkodik az intézményben a vezetői felügyelet, képviselet is jelen legyen ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak munkaidejének, munkájának és munkarendjének betartását Ügyel arra, hogy a technikai alkalmazottak, (a gondnok, takarítónő, szakácsnő) feladataikat a mindenkori munkaköri leírásuk alapján lássák el. A gondnok és a takarítónő felelőssége útján biztosítja a környezeti kultúrát és higiéniát, a tisztaságot, a közegészségügyi előírások betartását, gondoskodik a rendkívüli meghibásodások elhárításáról. 4.1.b./ Az osztályfőnöki munkaközösség-vezető tevékenységével kapcsolatos feladatok összeállítja a munkaközösség éves programját, összehangolja az azonos területen működő tanárok munkáját /megbeszéli velük a tankönyvválasztást, a szakkörök indításával kapcsolatos javaslataikat/, az osztályfőnökök közös feladataik és az egyéb teendők megbeszélése céljából mindenhónap végén megbeszélést tart óralátogatásokat végez, szervezhet bemutató órát, melynek tervét az éves munkatervben rögzíteni kell, figyelemmel kíséri a szakmai versenyek kiírását, gondoskodik a nevezésről és a helyi versenyek lebonyolításáról, törekszik az iskolán belüli egységes értékelés megvalósítására, nevelőtársaival feltárja és folyamatos önképzéssel, továbbképzésekkel szolgálja a kompetenciaalapú oktatás, szakképzés fejlesztésének lehetőségeit, javaslatokat tesz a tantermek fejlesztésére, az oktatást, szakképzést segítő taneszközök beszerzésére, napi kapcsolatot ápol és együttműködik a tagozatvezetővel szükség szerint a szakoktatói munkaközösség vezetőjével, a munkatervben előirányzott időben beszámol a munkaközösség munkájáról. 4.1.c./ Az osztályfőnökök tevékenységével kapcsolatos elvárások és feladatok Az osztályfőnökök, (osztályközösségek vezetői) keresztény pedagógia elvek alapján nevelik tanítványaikat. Összehangolják osztályukban a nevelési célokat, mindent megtesznek azért, hogy osztályuk jó közösséggé váljon, amelyben minden tanuló jól érzi magát. Tanítványaik családi hátterének és személyiségének alapos megismerésére törekszenek, ennek érdekében rendszeres, szükség, jelentkező probléma esetén több alkalommal is családlátogatásokat végeznek. Az intézmény nevelési céljainak megfelelően, személyes jó 10
példájukkal is formálják diákjaik személyiségét, segítik önismeretük, hivatástudatuk fejlődését. Megkülönböztetetten figyelnek azokra, akik képességeik alatt teljesítenek, felderítik az okokat és segítenek kiküszöbölni őket. Igyekeznek folyamatos jelenlétükkel is kifejezni az osztályukkal való törődésüket /szünetekben, lelkigyakorlatokon, diákmiséken való részvételükkel/. A szerető gondoskodás jegyében diákjaikkal mindig párbeszédre készek. A 2009/2010-es tanévtől a gyermek és ifjúságvédelmi feladatokat az osztályfőnökök látják el. A tanuló veszélyeztetettsége esetén felveszi a kapcsolatot a családdal. Ha további intézkedések szükségesek, akkor erről a tagozatvezetővel konzultálva értesíti a gyermekjóléti és családjogi intézményeket, az illetékes jegyzőt. Az ezzel kapcsolatosan született munkáról, levelezésről dokumentációt vezet, azt megőrzi és nyilvántartja, s az iskolatitkárnak iktatásra leadja. Figyelemmel kísérik tanítványaik tanulmányi eredményeit, ellenőrzik, hogy be van-e írva minden osztályzat ellenőrzőjükbe. Összehangolják és segítik az osztályukban tanító pedagógusok munkáját, látogatják óráikat. Gondot fordítanak arra, hogy a tanulók tanulmányi elfoglaltsága arányos legyen, hogy egy napon egynél több átfogó, témazáró dolgozatot ne írjon az osztály. Szükség esetén tanácskozást hívnak össze az osztályukban tanító pedagógusok számára. Gondot fordítanak arra, hogy tanítványaik teherbírásukkal összhangban vállaljanak részt a tanórán kívüli szabadon választható elfoglaltságokból. Minősítik a tanulók magatartását és szorgalmát. Az érdekeltekkel egyetértésben javaslatot tesznek a tanulók jutalmazására, segélyezésére, büntetésére. A házirend tanulók büntetése című melléklete szerinti fegyelmező intézkedéseket szükség esetén meghozzák. Engedélyt adhatnak egy-egy tanuló egy-két tanórai távolmaradására. Rendszeresen tájékoztatják osztályukat az iskolai feladatokról. Tanítványaikkal tanulmányi kirándulást szerveznek, kulturális programokon tanulói kíséretet látnak el. Gondoskodnak osztályuk kötelező orvosi vizsgálaton való részvételéről. Évente legalább két szülői értekezletet tartanak. Nevelő-oktató munkájukhoz tanmenetet készítenek. Elvégzik az osztályukkal kapcsolatos ügyviteli teendőket /osztálynapló, törzslap, ellenőrző, bizonyítvány kitöltése, vezetése/. Statisztikai kimutatások és összesítések készítése az iskolavezetés kérésére. Az osztályfőnök legfontosabb feladata, semmi más mögé nem sorolható feladata, hogy a rábízott, minden egyes gyermeknek nevelője legyen. Az ő kitüntetett hivatása, hogy figyelje, kövesse és jó irányba befolyásolja tanítványai személyiségének fejlődését. 11
4.1.d./ A tanárokkal kapcsolatos általános elvárások, valamint tevékenységükkel kapcsolatos feladatok Minden tanár legyen tudatában annak, hogy elsősorban saját élete példájával nevel, hivatását, szolgálatát a keresztény pedagógus etikai kódexére alapozza. Az iskolai élet egészére figyelve segítse a közösség tagjainak emberi és hitbeli kibontakozását. Személyi ügyekben a szeretetről és a diszkrécióról se feledkezzen meg. Rendszeres önképzéssel és továbbképzéseken való részvétellel fejlessze szakmai és pedagógiai műveltségét. Törekedjen a hitben és szeretetben való növekedésre. Tartson rendszeres kapcsolatot diákjai osztályfőnökével, szüleivel, többi tanárával. Az iskola tanulóitól - a mindennapi életben szokásos figyelmességek kivételével - ajándékot, kölcsönt, jogtalan előnyt nem fogadhat el. A katolikus egyház tanításának elfogadása, a hivatali titok megőrzése az iskola minden tanárára nézve kötelező. Tantárgyanként, osztályonként, illetve csoportonként megtervezi egész tanévi munkáját, azt tanmenetben rögzíti és igazgatójával ellenjegyezteti. Szakmailag és módszertanilag alaposan felkészül. Óráját pontosan kezdi és fejezi be. Saját órájáról indokolt esetben az osztályfőnökkel folytatott megbeszélés után tanulót elengedhet. Az osztályfőnök akadályoztatása esetén a tagozatvezető dönt a diák kéréséről. Alkalmazkodik ahhoz a szabályhoz, hogy egy osztály egy napon csak egy átfogó dolgozatot írhat. A dolgozatokat legfeljebb két héten belül kijavítja, értékeli és kiadja a tanulóknak. A szülői házzal való kapcsolattartás érdekében bármikor kész a személyes találkozásra, megbeszélésre. Részt vesz a havi rendszerességgel megtartott nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken. Az intézmény működési rendjében felmerülő foglalkoztatásokba /ügyeletek/ bekapcsolódik. A munkatervben előírt tanulmányi kirándulásokon, iskolai rendezvényeken részt vesz. A tantermekben, szertárban, tornateremben, számítástechnikai teremben és konditeremben rendet biztosít, a leltározásban részt vesz. A pedagógus szakoktató a reá bízott szaktanterem, tanműhely rendjére diákjaival együtt ügyel. 4.2. A gazdasági feladatokat végző könyvelő feladatai- Feladatát az iskola vezetőjével és helyettesével a tagozatvezetővel közös együttműködésben végzi. Gazdasági és pénzügyi munkatársként, könyvelőként beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az iskola igazgatójának. Az iskola igazgatója mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység költségvetésének tervezésében és az éves beszámolójában. 12
Felelősséget vállal az iskola elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Munkáját szolgáltatási szerződés alapján az igazgató által meghatározott munkaidő, beosztás és szabályok betartásával a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében végzi az érvényes SZMSZ alapján. A fenntartónak történő adatszolgáltatás tárgyszerűségével magas színvonalú szakmai munkával erősíti az intézmény érdekeit a fenntartónál. Felelőssége: felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért, felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, vezetőtársaival kiemelten ügyel arra, hogy az iskolának köztartozása ne keletkezzen felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. az intézmény gazdálkodásával, személyzeti munkájával kapcsolatos hivatali titkot megőrzi, bárminemű információt csak a munkaköri leírásban rögzített illetékességi körében szolgáltathat ki. Feladatai: elkészíti az igazgatóval, valamint a tagozatvezetővel egyeztetve a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az iskola fenntartójának, a költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásokat figyelemmel kíséri és arról tájékoztatja az iskola igazgatóját, figyelemmel kíséri az iskola vagyonállagát és szükség esetén javaslatot tesz annak megóvására, költséggazdálkodást illető megoldhatóságára, gondoskodik a gazdasági egység dolgozói bérszámfejtésének időben történő elkészítéséről, figyelemmel a TBK és SZJA előírásokra, az éves jóváhagyott költségvetés alapján végzi a gazdasági egység pénzgazdálkodásával kapcsolatos teendőket, a számviteli és adótörvények alapján gondoskodik a főkönyvi és analitikus könyvelés vezetéséről, használja a fenntartó által jóváhagyott számítógépes könyvelési programot. a költségvetés évközi módosítását /szükség szerint/ kidolgozza és jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának, elkészíti az időszakos jelentéseket, beszámolókat és azokat az igénynek megfelelően továbbítja, elkészíti a Számviteli és Adótörvények alapján szükséges éves költségvetést érintő könyvelési feladatokat és gondoskodik azok lekönyveléséről, 13
ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását, gondoskodik arról, hogy a gazdasági egység munkafolyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen /folyamatba épített ellenőrzés/, elkészíti az évközi és éves adóbevallásokat, és az iskola igazgatójának jóváhagyó aláírása után benyújtja az adóhatósághoz, gondoskodik a gazdasági egység valamennyi dolgozójáról, ügyeiről vezetett nyilvántartása naprakész vezetéséről, elkészíti és jóváhagyásra előterjeszti a gazdasági egység éves költségvetési beszámolóját, és gondoskodik a felügyeleti szervhez történő továbbításáról és elfogadtatásáról. gondoskodik az intézményi leltár-, nyilvántartási, átutalási, utalványozási, selejtezési, készletgazdálkodási szabályzatok elkészítéséről és betartásáról az igazgatóval és a tagozatvezetővel rendszeresen egyeztet a költségvetés helyzetéről, 4.2.a./ Iskolatitkár feladatai: legfontosabb feladata az, hogy az ügyiratkezelés szabályai alapján előállítsa, továbbvezesse, feldolgozza, kiértékelje az írásos anyagokat, és úgy tárolja azokat, hogy bármikor kéznél legyenek, munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően járjon el (hivatalos levezést folytat, vezeti az iktatást), bizalmasan kezeli a dolgozók és diákok személyi adatait, nyilvántartását, az intézmény vezetőivel folytatott beszélgetések témáit, intézi és nyilvántartja a diákigazolványokkal kapcsolatos teendőket, a szülőkkel való levelezést, segíti a kapcsolattartást, az intézmény működésével kapcsolatos nyomtatványok beszerzése részt vesz az intézményvezetés ülésein, a nevelőtestületi értekezleteken, fórumon, ahol vezeti a jegyzőkönyvet, tanulók be-, illetve kiiratkozásával kapcsolatos teendők végzése, tanulói nyilvántartás vezetése (törzslap, beírási napló, KIR) tankönyvvel kapcsolatos feladatok (megrendelés, könyvtárba vétel, kiosztás ) beérkező levelek iktatása (mind e-mailen érkezett, mind pedig postai úton) bizonyítványok nyilvántartása, kezelése statisztikai adatszolgáltatásoknak eleget tesz (OSA, KIR, KSH, fenntartói) Az iskola és a diákok érdekeit szolgáló tevékenységben pedagógus kollégái munkájának segítése, velük közös együttműködéssel fentieken kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amivel az igazgató, vagy a tagozatvezető megbízza, 14
5. Az intézmény vezetősége Az intézményvezetés tagjai: az igazgató, a tagozatvezető/igazgatóhelyettes, az iskola lelki vezetője, az osztályfőnöki és szakoktatói munkaközösség vezetője, könyvelő. Az iskola vezetősége mint testület: konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Feladata az intézmény működése során felmerült kérdések, feladatok döntés-előkészítése, a végrehajtás megvitatása, a tanári testület munkájának összehangolása, a meghatározott feladatok megvalósítására. Tagjai ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. Az iskola vezetősége havonta egyszer megbeszélést tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az iskola vezetősége kapcsolatot tart és épít a körzet más intézményeivel. Az intézményen belül a feladatok meghatározását és végrehajtását szabályzatok és mellékleteik, igazgatói utasítások tartalmazzák. IV. Az intézet munkarendje A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény alkalmazotti jogviszonyban álló felnőtt alkalmazottainak helyi munkarendjét szabályozza. A tanulók munkarendjét a mellékletben található házirend tartalmazza. 1. Az alkalmazottak munkarendje Az alkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait a Munkaügyi Szabályzat tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a közalkalmazotti törvény rendelkezéseivel. a./ A nevelő-oktató munkát közvetlen segítő dolgozók munkarendje Az intézményben a nem pedagógus dolgozók munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető a tagozatvezetővel egyetértésben állapítja meg mindenkor az intézmény zavartalan működése érdekében. Munkaköri leírásaikat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembe vételével a tagozatvezető tesz javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására és a szabadságoknak a kiadására. b./ A pedagógusok munkarendje A közoktatási törvény 16. -a szerint a "nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve nevelő-oktató munkával, vagy a tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll". A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és a helyettesítési rendet az intézmény igazgatója és a tagozatvezető állapítják meg. A konkrét napi munkabeosztások 15
összeállításánál figyelembe kell venni az intézmény vezetőségének javaslatait - a tanórákra elkészített tanórarend /foglalkozási rend/ függvényében. A pedagógus a tanítási, foglalkozási beosztása szerinti órája előtt 10 perccel a munkahelyén, illetve tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt 10 perccel annak helyén köteles megjelenni. A pedagógus a tanítási órák teljes időtartamát köteles a tanítással, neveléssel tölteni, a tanulók felügyeletét ellátni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, rendkívüli helyzetben telefonon az adott munkanapon reggel 1/2 8 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy a tagozatvezetőnek, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A tanmenettől eltérő tartalmú foglalkozás megtartását, a tanóra elcserélését a tagozatvezető engedélyezi. A pedagógus kérésére a saját gyermek után járó nap kiadását a tagozatvezető biztosítja. A pedagógusok számára - kötelező óraszámon felüli - nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja a tagozatvezető és az osztályfőnöki munkaközösség-vezető meghallgatása után. Az intézményi szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét kötelező az alkalomhoz illő öltözékben. Tanórán kívüli foglalkozásokon, illetve a munkaközösségek és a diákönkormányzat által szervezett programokon, szórakoztató programokon váltakozva a feladat ellátásához szükséges számú pedagógus vesz részt, a tagozatvezető koordinálása alapján. 2. Az intézmény tanulóinak munkarendje /a házirend/ Az intézményi rendszabályok /házirend/ tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit, valamint az iskola belső rendjének, életének részletes szabályozását. A rendszabályok betartása kötelező, erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a beosztott tanulók ügyelnek. Az ügyeleti rend megszervezése a tagozatvezető feladata. A házirendet - melyet a tagozatvezetővel együttműködve az intézményvezető készít el, és a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározottak egyetértésével - a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 3. A tanév helyi rendje A tanév általában szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig tart. A tanév ünnepélyes tanévnyitó Veni Sancte-val kezdődik és Te Deummal, hálaadó szentmisével és ünnepélyes tanévzáróval ér véget. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg a tanévnyitó értekezleten a minisztérium által kiadott tanév rendjének figyelembevételével, amit a munkatervben rögzítenek. A tanévnyitó értekezleten döntenek a nevelő és oktató munka lényeges tartalmi változásairól /házirend, pedagógiai program stb./, iskolai szintű rendezvények, egyházi és állami ünnepélyekről, diákmisék időpontjairól, a tantestületi értekezletek tartalmáról és 16
időpontjáról, a tanítás nélküli munkanapok időpontjáról, valamint programjáról, az éves munkaterv jóváhagyásáról. A munkaterv rögzíti a nevelőtestületi megbízásokat, a hagyományápolás módjait. A tanév helyi rendjét, az intézmény rendszabályait és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. 4. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján a pedagógus vezetésével a kijelölt termekben történik. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első óra reggel 8 óra 30 perckor kezdődik. A tanítás megkezdése előtt 10 perccel az iskola tanulói és dolgozói az ebédlőben közös imán vesznek részt. A tanítás végén minden osztály saját osztálytermében mondja el rövid imáját. Az óraközi szünetek időtartama általában 10 -, a hosszú szünet 15 perc. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók lehetőség szerint az udvaron töltik vigyázva saját és társaik testi épségére. Az óraközi szünet rendjét a beosztott pedagógusok felügyelik. A szakképzésben résztvevő tanulók heti két napon iskolán kívüli gyakorlóhelyen, gazdálkodó szervezeteknél kötelező szakmai gyakorlaton vesznek részt. Ennek rendjét az érvényben lévő jogszabályok, a helyi tanterv, a szakmai program, valamint az iskola igazgatója és a gazdálkodó szervezet között létrejött Együttműködési megállapodás, illetve Tanulói szerződés tartalmazza. Az összefüggő szakmai gyakorlat letöltése az elméleti oktatás végén a nyári szünetben történik. A bemutató órák és foglalkozások tartásának rendjét és idejét a tagozatvezető és az osztályfőnöki munkaközösség-vezető javaslata alapján a munkaterv rögzíti. A tanítási órák látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, csak olyan helyzetben, amikor a személy és vagyonbiztonság miatt elkerülhetetlen. A kötelező orvosi vizsgálatok az igazgató által előre engedélyezett időpontban és előre meghatározott módon történhetnek meg. 5. Az intézményben tartózkodás rendje Az iskola reggel 7.30 órakor nyit, ahová a környékről, illetve a távolabbi településekről autóbusszal 8 óra 15-ig érkeznek a gyerekek. A tanítás 25 perces ebédszünettel legkésőbb 15 órakor fejeződik be. A délutáni foglalkozások, szakkörök, sportkörök 16 óráig tartanak. /autóbusz-menetrendhez igazodik/ A hivatali idő reggel 8 órától 16 óráig tart. 17
A tanulók tanítási idő alatt az osztályfőnökök vagy a tagozatvezető írásos engedélyével hagyhatják el az iskola épületét. Az iskolában tartózkodás rendjét a házirendben rögzített rendszabályok határozzák meg. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. Tanítási szünetekben külön ügyeleti rend működik heti egy alkalommal, mely alatt biztosított a tanulóknak és szüleiknek a halaszthatatlan hivatalos ügyek elintézése. Az ügyeletet az iskola igazgatója, valamint a tagozatvezető és az iskolatitkár látja el. V. A tanítási, képzési idő, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje 1. A tanítási, képzési idő A tanítási év szorgalmi ideje minden évfolyamon - a közoktatási törvény 57. -a alapján és a tanév rendjét meghatározó miniszteri rendeletben meghatározottak szerint - szakiskolában 182 tanítási napból áll, amelyből az iskola nevelési céljai szolgálatában 6 munkanapot tanítás nélküli munkanapként használhat fel, amelyből egynek a programjáról a diákönkormányzat javaslatára, a nevelőtestület egyetértésével a tanulók dönthetnek A szorgalmi időszakot vizsgák követik. Intézményünkben ötnapos munkarend van. 2. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje a./ A tantárgyfelosztásban tervezett tevékenységek: felzárkóztató foglalkozás, számítógépes szakkör, sportszakkör, táncszakkör, kerékpáros szakkör, könyvtárszakkör, cigánypasztorációs programok. A foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg. A jelentkezés a fenti tevékenységi formákra egész tanévre szól. b./ Közösségi együttlétek: a meghirdetett körzeten belüli és a katolikus iskolák közötti sportversenyek, kulturális rendezvények Megszervezésükért, a felkészítésért a megbízott pedagógusok a felelősek. c./ A diákmozgalom programjai Éves munkaterv alapján tervezhetők. Lebonyolításukért a diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus a felelős. d./ Könyvtár Saját működési rend és szabályzat szerint dolgozik. e./ Szervezett eseti foglalkozások: kiemelt katolikus ünnepeinken diákmisék az ebédlőben, tanulmányi kirándulás színház-mozi látogatás, vetélkedők, könyvtárlátogatás, bemutató jellegű programok, stb. Az iskola lelki gondozását végző káplán atya illetve pedagógus felügyeletével szervezhetők és a munkatervben rögzítendők. 18
VI. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek 1. A nevelőtestület A nevelőtestület - a közoktatási törvény 56. -a alapján -: "a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület és annak minden tagja a keresztény nevelő etikai kódexe alapján gyakorolja hivatását és szolgálatát, egymással, dolgozói közösségünkkel és iskolánk diákjaival is ebben a szellemben ápolja kapcsolatait és vesz részt a tanórákon és azokon kívül is közösségünk életében. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógusa, szakoktatója. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelésioktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik." A közoktatási törvény 57. -a részletesen ismerteti a nevelőtestület döntési és egyéb jogköreit. 2. A nevelőtestület értekezletei A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: tanévnyitó, tanévzáró, félévi, év végi osztályozó, valamint rendszeres munkamegbeszélések, feladategyeztetések. Az aktuális és soron következő teendők megbeszélésére, havonta tartunk nevelőtestületi megbeszélést, szükség szerint feladategyeztetést. A nevelőtestület értekezletein emlékeztető feljegyzés készül az elhangzottakról. A nevelőtestület döntései és határozatai az intézmény iktatott anyagába kerülnek. 3. A szakoktaói és osztályfőnöki munkaközösség együttműködése A közoktatási törvény 58. -a szerint: a nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. Fontos irányok meghatározáshoz, képzési és továbbképzési területek és témák kiválasztásához. Iskolánkban az osztályfőnöki munkaközösség tagjai, az osztályfőnökök közös feladataik és az egyéb teendők megbeszélése céljából havi rendszerességgel tartanak megbeszélést. Szakmai munkájuk alapja az osztályfőnöki munkaterv, melyet tanévenként a munkaközösségvezető készít el. Az osztályfőnökök feladatait munkaköri leírásuk részletesen tartalmazza. Ugyancsak egyénre szabott munkaköri leírás szabályozza a szakoktatók munkáját, akik a szakoktatói munkaközösségben tevékenykednek. 19
4. Az osztályfőnöki munkaközösség tevékenysége Feladatait intézményünk nevelési programja és éves munkaterve irányozza elő. * egy-egy osztályközösség vezetőjeként egyik legfontosabb feladata a közösség formálása, erősítése, egyházi iskolánkból fakadó keresztény értékeink védelme, példamutató tovább adása * őrzik és folyamatosan fejlesztik az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét, * minden egyes osztályközösség-vezető egyben elvégzi tanulócsoportjában a gyermekvédelemmel és egészségvédelemmel kapcsolatos teendőket, e munkája során keletkezett levelezést, családlátogatásokról szóló feljegyzéseket, tanulóhiányzásokka kapcsolatos felszólításokat, nyilvántartásokat megőrzi, dokumentálja. * a tanuló veszélyeztetettsége esetén felveszi a kapcsolatot a családdal, családlátogatást végez, ha szükséges megkeresi az illetékes önkormányzatot, gyermekjóléti, családjogi szolgálatot. Minderről rendszeresen beszámol a tagozatvezetőnek és együttműködve az iskolatitkárral, akinek munkája során keletkezett iratanyagot, levelezést iktatásra átadja. * a szakoktatókkal közösen fejlesztik a szaktantárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat, * kialakítják a közel egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét, * összehangolják a különböző intézményi vizsgák, írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorait, igazodva és építve az országos, iskolán kívüli elvárásokhoz pld. Szintvizsga, a modulzáró vizsga követelményeihez. * javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok, a szakképzési támogatásból befolyó összeg felhasználására * Tevékenyen részt vesznek pályázatok kidolgozásában * figyelemmel kísérik és támogatják a pályakezdő kollégák nevelőmunkáját, iskolai beilleszkedését. 5. A szakoktatói munkaközösség tevékenysége * a pályaorientáció, szakmai előképzés és felkészítés során segítik a diákok helyes szakmaválasztását * javaslataikkal segítik a szaktantermek, tanműhelyek tárgyieszköz-fejlesztését * ismerik és törekednek arra, hogy megismerjék az általuk oktatott szakma új irányait, kövessék annak fejlődést, hogy azokból a tanulók minél többet elsajátítsanak * Őrizzék és fejlesszék az intézményben zajló szakmai és gyakorlati képzés színvonalát, hogy a diákok jó eséllyel, hasznosítható tudással lépjenek ki a munka világába * Segítsék tanulóinkat a gyakorlati képzőhelyeken történő elhelyezkedésükben * Kísérjék figyelemmel az iskolánk kívüli képzőhelyen a tanulók szakmai fejlődését, tartsák a kapcsolatot az ottani vezetővel és segítsen a felmerülő probléma megoldásában 20
* Hasznosítsa és építse be oktatói munkájába az iskolán kívüli képzőhely kéréseit, javaslatait az elmélet és gyakorlat területén * Az iskolai gyakorlóhelyen konyha, asztalosműhely őrzi és védi tanulói testi épségét, betartja és betartatja a tűzvédelmi és munka- valamint balesetvédelmi szabályokat 6. A két munkaközösség együttműködése és kapcsolattartása * Kis létszámú nevelőtestületünkben a két munkaközösség feladatai szorosan kapcsolódnak, sőt például az osztályfőnöki munkában össze is fonódnak * Nevelőtestületi értekezleteken felmerülő teendők mindkét munkaközösséget érinthetik * A két munkaközösség szakmai munkaterv, nevelési-oktatási program fejlesztése, iskolai és iskolánk kívüli vizsgák modulzáró, szintvizsga, szakmunkásvizsga szorosan együttműködik és feladatait csoportmunkában is egyezteti * Az iskolai és iskolán kívüli gyakorlóhelyeken tanulói magatartást, fejlődést, lemaradást, hiányzásokat figyelemmel kísérik és a szükséges lépéseket megteszik * Az osztályfőnök és a szakoktató következetesen érvényt szerez a nevelési és szakmai programban megfogalmazott elvárásoknak * Mindkét munkaközösség együtt az iskolavezetéssel törekszik arra, hogy megfeleljen az országos kompetenciamérés szakiskolákra vonatkozó elvárásainak, elérje majd meghaladja az országos átlagot * Szükség esetén az osztályfőnökkel együtt családlátogatást és rendszeresen gyakorlóhelylátogatást végez * Mindkét szakmai munkaközösséget az igazgató által kijelölt tanár illetve szakoktató vezeti Csoportmegbeszéléseiket, az azon felmerülő témákat ők jelölik ki, illetve az igazgató és a tagozatvezető utasítására, javaslatára is történhet feladat meghatározás és közös vagy külön munkaközösség-értekezlet. *A munkaközösségek tevékenységét a tagozatvezető fogja össze * Az igazgató munkáját a helyettesi feladatokat ellátó tagozatvezető mellett a két munkaközösség-vezető is segíti, akik egyben így az iskolavezetésben is szerepet kapnak. VII. A nevelőtestület, iskolavezetés és az intézmény teljesítményértékelése Iskolánk rendelkezik minőségirányítási programmal, amelynek kiegészítése 2007 októberében történt meg, s fogadta el a fenntartó. E programban részletesen kidolgoztuk a nevelőtestület és az iskolavezetés egyéni értékelésének elveit és szabályait, s az egyházi iskola jellegéből adódó és ahhoz igazított szempontrendszert, amely méltó helyén kezeli az oktató nevelő munkánkban a tanulóval való személyes gondoskodást, fokozott törődést. Évente két kolléga teljesítményének értékelését végezzük el, melynek szempontrendszerét kérdőíven dolgoztuk ki. Az igazgató teljesítményértékelésének eddigi gyakorlata, hogy a fenntartó által összeállított szempontrendszerre az iskola vezetője írásban válaszol, azaz önértékelést végez. Minőségirányítási programunkban rendelkezünk a vezetői feladatokat 21
ellátók teljesítményértékelésének szabályzatával és kérdőíveken megfogalmazott konkrét szempontrendszerével. A pedagógusok és vezetők értékelésében fontos elvünk, hogy azt nem érzelmektől vezérelve, hanem tárgyszerűségre törekedve végezzük úgy, hogy az ne sértse az érintett kollégát, hanem szolgálja fejlődését. Gyakorlatunk, hogy a tanév elején az érintett pedagógusokkal egyéni megbeszélés során kijelöljük a célokat és a teljesítményértékelésük menetrendjét, azaz tanév vége felé (május-június) elvégezzük az értékelést és önértékelést, június végén a végső összegzésre kerül sor. A pedagógusok és vezető munkatársak, köztük az igazgató teljesítményértékelésében a nevelőtestület, dolgozói közösség és a diákság is részt vesz. Az összegző értékelést személyes beszélgetés során az igazgató és a tagozatvezető végzik az érintett kollégával. Az igazgató munkáját a fenntartó évente értékeli. A 2008/2009-es tanévben intézményünkben sor került a 4 évente visszatérő komplex intézményellenőrzésre, amelyet a KPSZTI szakértője végzett. Ugyancsak ebben az évben került sor az Oktatási Hivatal megbízottja által végrehajtott ellenőrzésre. Mindkét átvilágítás az ellenőrzésre való előkészület, felkészülés és maga a folyamat végrehajtása teljes körű volt, abban aktívan részt vett az iskolavezetés, a nevelőtestület a diákok és szülők közössége. S mint ilyen magán őrizte a teljesítményértékelési munka minden jellemzőjét. Az ellenőrzések kiterjedtek a pedagógusok és az iskolavezetés munkájára és az intézmény eredményességére. Az iskola önértékelés másik formája az évente visszatérő könyvvizsgálói ellenőrzés, amelynek célja és tárgya a fenntartót megillető normatív támogatások és az ehhez szervesen hozzátartozó iskolában vezetett nyilvántartásokban szereplő adatok egysége. Az intézményi értékelésben és önértékelésben igen fontos mérce, s egyre fokozottabb figyelmet követel az iskolavezetéstől, nevelőtestülettől, tanulóink megfelelő szereplése az évente sorra kerülő országos kompetenciamérésben. Ez azért is különösen fontos számunkra, mert az ott elért eredmény, vagy eredménytelenség minősíti szakiskolánkat, egyik fokmérője az intézményünkben zajló oktató-nevelő munkának. VIII. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái a tájékoztatás rendje, a működés nyilvánosságának erősítése 1. A felnőttek közösségei: a szülői munkaközösség A közoktatási törvény 59., 60., 61. -a rendelkezik a szülők közösségéről. Ennek alapján: a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében iskolánk munkaközösséget hozott létre. A szülői munkaközösség dönt saját működéséről. A szülői munkaközösség iskolai vezetőségi ülésein részt vesz az intézmény vezetőségének egyik tagja. Az intézmény szülői munkaközössége részére az igazgató tanévenként legalább két alkalommal tájékoztatást ad az iskola működéséről, tőlük segítséget kérhet intézményi feladatok megoldására. 22
2. A tanulók közösségei, a diákönkormányzat A közoktatási törvény 62., 63., 64. -a rendelkezik a tanulóközösségeket és a diákönkormányzatot érintő kérdésekben. a./ A diákönkormányzat és működési rendje "A tanulók, a tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed." A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az intézmény diákönkormányzatának szervezeti és működési rendje a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezi. Ez a szervezeti és működési rend határozza meg a diákönkormányzat döntési, egyetértési, javaslattevő és véleményezési jogkörét. A diákönkormányzat tevékenységéhez térítés nélkül igénybe veheti az iskola berendezéseit. A tantestület választott tagja a diákönkormányzatot segítő, vezető tanár. b./ Az osztályközösségek Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget hoznak létre. Az osztályközösségek diákjai a tanórák /foglalkozások/ túlnyomó többségét az órarend szerint közösen látogatják. Az osztályközösség mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége, megválasztja az osztály diákbizottságának tagjait és titkárát, valamint küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. Az osztályközösség élén mint pedagógus vezető az osztályfőnök áll. 3. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartási formái és rendje Az intézmény közösségeinek kapcsolattartási formái különböző értekezletek, fórumok, bizottsági ülések, iskolagyűlések. egyházi és állami ünnepeink. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét, a kapcsolattartás rendszeres formáit a megbízott pedagógus vezetők és a választott diákképviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres, programokat, azok időpontját az iskola éves munkaterve tartalmazza. A feladatok, programok a munkaterv mellékleteként, havi ütemtervben kerülnek kiírásra. Az iskolavezetőség évente két alkalommal félévkor és év végén - beszámol a nevelőtestületnek, értékeli a nevelőtestület és a saját munkáját. 23