Minőségirányítási program II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola Szécsény, Rákóczi út 90. Készítették: a MICS tagjai Alkalmazotti közösség jóváhagyása: 2009. Fenntartóhoz történt benyújtás: 2009. Fenntartói jóváhagyás:. Kisebbségi önkormányzat egyetértő nyilatkozata:.. Tervezett felülvizsgálat időpontja: 2010. szeptember
2 Tartalomjegyzék BEVEZETÉS...3 Az Intézményi Minőségirányítási Program készítésének törvényi előírása és körülményei...3 Helyzetelemzés...4 Minőségpolitikai nyilatkozat...6 Küldetésnyilatkozat...7 Minőségi célok az Önkormányzati Minőségirányítási Program alapján...7...8 1.1 A jogszerű működés biztosítása...9 1.2 Tervezési stratégia...10 1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása...11 1.4 A vezetői ellenőrzés...12 1.5 Az intézmény működésének értékelése...13 2. A partnerkapcsolatok irányítása...14 2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése...15 2.2. Kommunikáció a partnerekkel...16 3. Oktatás-nevelés...17 3.1. A gyerekek/tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása...18 3.2 Módszertani kultúra fejlesztése...19 3.3 A tanulócsoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés...20 3.4 Az országos kompetenciamérés, értékelés eredményeinek hasznosítása a tanulók fejlesztésében...20 4. A Minőségirányítási programmal kapcsolatos rendelkezések...22 4.1. Az IMIP végrehajtásának értékelése...22 4.2. Az IMIP érvényességi ideje...22 4.3. Az IMIP módosítása...22 Eljárások/szabályzatok...23 IMIP kiegészítése 2009...71 1. Pedagógusok teljesítményértékelési rendszere...72 2. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szempontjai...74 3. Nem pedagógus közalkalmazott teljesítményértékelésének szempontjai...75 Véleményezések, jóváhagyások...76 ZÁRADÉK...77
3 BEVEZETÉS Szécsény Város Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (továbbiakban: Ötv.) 38.. (1) bekezdése, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 66. -a, valamint a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. tv. 1. -a alapján az alábbi (egységes szerkezetbe foglalt) alapító okiratot adja ki. Az Alapító Okiratot az 1. számú melléklet tartalmazza. Az Intézményi Minőségirányítási Program készítésének törvényi előírása és körülményei Az 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról egyértelműen előírja a közoktatási intézmények és a fenntartók számára minőségirányítási program (MIP) kidolgozását és minőségfejlesztési rendszer működtetését. A fenntartónak a közoktatás minőségfejlesztési rendszerébe történő bevonásáról a 3/2002 (II.15.) OM rendelet fogalmazott meg először elvárásokat, feladatokat. Az elmúlt évek tapasztalatai igazolták azt a feltevést, hogy a közoktatási intézményekben hatékony minőségfejlesztési rendszer csak abban az esetben építhető ki, ha a fenntartó is részese annak. Az intézmény minőségirányítási programjának szoros kapcsolatban kell állnia az önkormányzat minőségirányítási programjával. A MIP kidolgozása az intézményvezető felelőssége, de az azzal való egyetértés, jóváhagyás, elfogadás, nyilvánosságra hozatal felelősségének törvényi előírásai igénylik az intézmény összes dolgozójának (alkalmazotti közösség) s a további érdekelt feleknek a bevonását (Ktv.40..(10.)). Bármilyen rendszer csak abban az esetben működik rendszerként, ha a benne szereplők működtetik azt, ez szintén feltételezi az érintettek aktív közreműködését, a kialakításban, fenntartásában és továbbfejlesztésben. Az Intézményi Minőségirányítási Program az iskola stratégiai alapdokumentuma A közoktatási törvényt módosító 2003. LXI. Törvény 40. (10.) bekezdésében foglaltak értelmében a közoktatási intézmény meghatározza minőségpolitikáját, melynek végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolai diákönkormányzat és a Szülői közösség véleményét. Érvényessé a fenntartó jóváhagyásával válik. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az IMIP a pedagógiai nevelési program megvalósítását támogató eszközrendszer. Célunk az, hogy iskolánkban kialakuljon a belső igény a szakmai munka jobbítására, jó gyakorlatok intézményen belüli és kívüli megismerésére.
4 Helyzetelemzés A II. Rákóczi Ferenc Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola és Kőrösi Csoma Sándor Gimnázium és Szakközépiskola 2007. július 1-én összevonással egy közös igazgatású intézménnyé alakult. Az új összetett intézmény neve: II. Rákóczi Ferenc Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola. 2009. szeptember 1-én megalakult az új minőségirányítási csoport. A csoport elkészítette az intézményegység helyzetelemzésére épülő minőségirányítási programját. Intézményünk összetett közoktatási intézmény. Két intézményegységből áll. Az egyik bölcsőde, óvoda, a másik általános iskola, gimnázium és szakközépiskola. Mivel a bölcsőde és óvoda külön intézményegység így külön minőségirányítási programmal rendelkezik. Az iskolai intézményegység 4 telephellyel rendelkezik. Nagylócban és Nógrádszakálban 1-4. évfolyamos alsó tagozat található, összevont osztályokban folyik az oktatás. Szécsényben a Magyar úti telephelyen 1-8. évfolyamos általános iskolai oktatás van, a Rákóczi úti telephelyen 8 és 4 évfolyamos gimnáziumi képzés valamint szakközépiskolai oktatás folyik. Iskolánkban integráltan oktatjuk a sajátos nevelési igényű diákokat is. Az iskola sajátossága, hogy önkormányzati kistérségi társulás keretében működik. Az itt élő családok szociális, anyagi és kulturális helyzetéhez igazodva tanórán és tanórán kívül próbáljuk segíteni a hátránnyal induló tanulók felzárkóztatását, de kiemelt figyelmet fordítunk a tehetséges tanulók fejlesztésére is. Fontos feladatunk a sajátos nevelési igényű tanulókkal való foglalkozás, igyekszünk megteremteni az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Törekszünk minden tanuló egyéni adottságait, képességeit felfedezni és kibontakoztatni, biztosítva az esélyegyenlőséget tanítványainknak. A nyolc évfolyamos gimnáziumi képzés megteremti a feltételeket, hogy a legtehetségesebbek korai fejlesztése megkezdődhessen. A négy évfolyamos gimnáziumi és az informatikai képzés lehetőséget teremt a kistérségben élők számára a középfokú képzés helyben történő igénybe vételére. Az intézmény felépítéséből adódik az átjárhatóság zökkenőmentes megoldhatósága. Célunk, bár szétszórtan találhatók a telephelyek az intézményi egység megteremtése. A tanítási- tanulási módszerek sokszínűsége mellett az egységes arculatát kialakítása. Megtartva az intézmény elődjeinek hagyományait, azokra építkezve egységes hagyományrendszer létrehozása. A minőségirányítási program elkészítése előtt megkérdeztük az iskolánk diákjait, szülőket, alkalmazottakat és fenntartónkat az mennyire elégedettek az iskolával és milyen elvárásokat fogalmaznak. Az itt folyó oktató-nevelő munkát a kimeneti mutatók /kompetencia-mérés, érettségi vizsga, felvételi eredmények / és versenyeken elért eredmények mellett az intézmény használói tudják leginkább megítélni, mert az intézményünk legfőbb partnerei. Tanulóink többsége elégedett az iskolával, nem vágynak máshová. Több tanórán kívüli elfoglaltságot szeretnének. Jónak tartják a tanár diák viszony emberiességét. Az oktatás-nevelés eredményességét pozitívnak ítélik meg. Pozitívan a tanórán kívüli tevékenységek közül a tanulmányi kirándulásokat, a versenyekre történő felkészítéseket. Megfelelőnek tartják az informatikai tantermek felszereltségét. Jónak tartják az iskolai Diákönkormányzat működését. Legnagyobb problémaként a nem megfelelő tárgyi feltételeket /pl. a mosdók állapota, elhasználódott bútorzat, zsúfoltság-kicsi tantermek / említették. Gondot kell fordítanunk a tanórai,
5 tanórák közötti szünetekben a pozitív magatartási minták erősítésére. Az új korszerű módszerek alkalmazására, új lehetőségek megteremtésére, iskolánk még vonzóbbá tételére A szülők által kitöltött kérdőívek szinte ugyanazokkal a területekkel elégedettek, mint a tanulóink és problémaként hasonlókat fogalmaztak meg. A fenntartó képviselői által kitöltött kérdőívek az intézmény erősségeként emelik ki gyermekközpontú oktatást, az iskolai rendezvények magas színvonalát, a külső kapcsolatokat. Elvárásként jelent meg a pedagógusok módszertani kultúrájának erősítése, a pozitív viselkedési minták kialakítása a tanulókban, erősödjön az kistérségben betöltött központi szerepe. Megfogalmazódott elvárásként a szabadidős tevékenységek bővítése, de emellett az infrastruktúra fejlesztése is. Hangsúlyt kapott a szervezetfejlesztés is. Az alkalmazottak a csapatszellem erősödést szeretnék, a magas színvonalú szakmai munka erkölcsi-anyagi elismerését. Nagyon sok területen fedik egymást az iskolahasználók, fenntartók és az alkalmazottak által megfogalmazott erősségek és elvárások. A legfontosabb az egységes szemlélet kialakítása, s ennek első legfontosabb lépése a meglévő alapdokumentumok átalakítása.
6 Minőségpolitikai nyilatkozat Mi a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola minden dolgozója elkötelezett a minőségi munka és az innováció iránt. Fontosnak tartjuk, hogy:.partnereink elégedettek legyenek az oktató-nevelő munkával, különösen a diákok, szülők és a fenntartó intézményünk jogszerűen, törvényszerűen, költségorientáltan és hatékonyan működjön. Biztosítjuk a tárgyi infrastruktúrát és a humán erőforrást az: Informatikai képzéshez (ECDL modulok megszerzéséhez) A korszerű idegen nyelvtudás elsajátításához A felsőoktatás követelményeinek teljesítéséhez A tanulók tehetséggondozásához A tanulók felzárkóztatásához Az érettségire épülő szakképzéshez és a felsőfokú szakképzéshez A sajátos nevelést igénylők integrációs nevelésének feltételeihez A hatékony nem szakrendszerű oktatás szervezésére és működtetésére Intézményünk kinyilvánítja, hogy a hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekek esetében erősíti a preventív tevékenységet az illetékes szervek bevonásával. Minőségpolitikánk szerint biztosítjuk, hogy folyamatosan vizsgáljuk fontos partnereink elvárásait. Programunk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára és minden ezzel kapcsolatra, tevékenységre.
7 Küldetésnyilatkozat Mi, a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola pedagógusai törekszünk arra, hogy színvonalas oktató-nevelő munkánkkal, szakmai igényességünkkel hozzájáruljunk tanulóink megfelelő erkölcsi és szellemi fejlődéséhez. Kiemelt figyelmet fordítunk a gyermekközpontú szemlélet érvényesítésére. A tanulókat tanórai és tanórán kívüli tevékenysége során képességeiknek megfelelő ismeretszerzésben, alapkészségek elsajátításában és a továbbtanulásban segítjük. Az iskolai hagyományokat megőrizzük, tiszteletben tartjuk. Ápoljuk a szülőkkel meglévő jó kapcsolatunkat, s lehetőségeinkhez mérten tovább bővítjük azt. Minőségi célok az Önkormányzati Minőségirányítási Program alapján Célunk, hogy partnereink elégedettek legyenek az oktató nevelő munkával. Vállaljuk, hogy intézményünk jogszerűen, törvényszerűen működik. Kiemelt figyelmet fordítunk az egyéni képességek kibontakoztatására és a tehetséggondozásra, és felzárkóztatásra. Intézményen kívüli speciális gyermekvédelmi hálózattal történő kapcsolatok megszilárdítása, bővítése. Segítjük az óvodából iskolába, az általános iskolából középiskolába való átmenetet, illetve az intézményen belüli átjárhatóságot. Minőségpolitikánk alapján egyik legfontosabb célunk, hogy a diákok tudása az intézménytípusnak és az országos átlagnak megfelelő legyen. Vállaljuk, hogy az érettségire épülő szakképzés humán-erőforrásait és tárgyi feltételeit biztosítjuk. Pályázatokon való részvétellel törekszünk tárgyi feltételrendszerünk javítására. Intézményünk kinyilvánítja, hogy a készségek fejlesztése érdekében nyomon követhető méréseket működtetünk. Kompetenciaméréseket, munkaközösségek által összeállított követő méréseket végzünk anyanyelvből, szövegértésből, idegen nyelvből, matematikából. Tantestületünk legyen felkészült az új módszerek alkalmazására és szakmai megújulása érdekében vegyen részt szervezett továbbképzéseken.
Iskola és Szki 8 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 1. A vezetés A fejezet célja: Meghatározza azokat a felelősségeket és feladatokat, amelyek az intézményvezetés számára az intézmény irányításával és szervezésével kapcsolatosan rendszeresen, vagy folyamatosan felmerülnek. Fogalom meghatározások: Intézményvezetés: E dokumentum értelmezésében a döntéshozó vezető, helyettesei, valamint a minőségfejlesztési támogató csoport vezetője. Jogi követelmények: Az intézményre vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés. Jogszabálynak minősülnek itt az országos törvények, rendeletek és az azok által az intézményben kötelezően előírt szabályozó dokumentumok, a fenntartó rendeletei és szabályozó dokumentumai. Stratégiai tervezés: A tervezési folyamat nagyobb (5 év, vagy annál hosszabb) távon történő alapelvek szintjén történő szabályozása. Ellenőrzés: Ellenőrzésnek tekinthető minden olyan eljárás, amely során előre meghatározott kritériumok meglétét vagy hiányát vizsgálja a szervezet. Kulcsszavai: megfelelés - nem megfelelés. Értékelés: Értékelés az az eljárás, amely előre meghatározott szempontok szerint számszerűsíthető, összehasonlítható indikátorokkal jelzi egyes intézményi tulajdonságok, teljesítmények mennyiségét, nagyságát ezzel fejlesztési irányokat meghatározva.
9 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 1. A vezetés 1.1 A jogszerű működés biztosítása Az intézményvezetés feladata arról gondoskodni, hogy az intézmény jogszerűen működjön. Ennek érdekében a vezetés felelős: 1. Az intézményt szabályozó dokumentumainak jogszabályi megfelelőségéért és gondoskodik azok szükség szerinti frissítéséről. 2. A jogszabályok és belső szabályozások hozzáférhetőségéért. 3. Azért, hogy az érintettek ismerjék a jogszabályi követelményeket és a belső szabályozásokat. 4. Azért, hogy az intézmény alkalmazottai, illetve az érintettek (tanulók és szülők) betartsák az őket érintő jogszabályokat, belső szabályozásokat. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki: Az eljárás száma Címe 1.1.2. Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége A fenti eljáráson kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Házirend SZMSZ Pedagógiai program
10 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 1. A vezetés 1.2 Tervezési stratégia Az intézményvezetés tervezési stratégiát alakít ki, melynek célja, hogy hosszú távon dokumentáltan meghatározza a tervezési, fejlesztési folyamatokat, különös tekintettel a kompetenciamérés eredményeinek javítására. 1. Az intézmény megalkotja minőségpolitikáját, saját filozófiáját meghatározó küldetésnyilatkozatot készít és fogad el. 2. Meghatározza az intézmény fejlesztésének két fontos dimenzióját: melyik partneri körnek, milyen szolgáltatást kíván nyújtani. A fejlesztési irány meghatározása a fejlesztési feladatokat is tartalmazza (elmozdulási irányok). 3. Éves munkatervet dolgoz ki, melyben mérhető minőségi célokat fogalmaz meg. 4. Gondoskodik a stratégia időszakos felülvizsgálatáról. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki: Az eljárás száma Címe 1.2.3. Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata A fenti eljáráson kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Pedagógiai program Házirend Közoktatási törvény 11/1994. MKM rendelet A tanév rendje OKM rendelet Helyi tanterv
11 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 1. A vezetés 1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása Az intézményvezetés a kötelező szabályozásokon kívül (SZMSZ, Házirend) a folyamatos fejlesztés igényének megfelelve gondoskodik a minőségfejlesztés szervezeti feltételeinek megteremtéséről, a szervezeten belüli kommunikáció rendszerességéről és megfelelőségéről és szabályozza a szervezetben dolgozók egymáshoz való viszonyát. Ehhez biztosítja: 1. Minőségfejlesztési támogatócsoport létrehozását. 2. Munkaköri leírásokat készít. 3. Meghatározza a belső kommunikáció formáit és szabályait. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 1.3.3.1. A belső kommunikáció formai rendje 1.3.3.2. Ügyeleti rend szabályozása (pedagógusoknak) A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: A támogató csoport ügyrendje SZMSZ Munkaköri leírások (személyi anyag, SZMSZ melléklete) Pedagógiai Program
12 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 1. A vezetés 1.4 A vezetői ellenőrzés A vezetés ellenőrzési rendszert működtet az intézmény kulcsfolyamatait érintő területeken, a következő követelmények figyelembevételével: 1. Normativitás 2. Rendszeresség/tervezettség 3. Dokumentáltság A vezetőség a vezetői ellenőrzések rendszerét működtetve javító és/vagy megelőző intézkedéseket hoz, majd azok hatását kontroll ellenőrzésekkel méri. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 1.4.2.1. Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.2. Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum Igazgató hatásköre Közoktatási törvény 54., 55 Igazgatóhelyettes hatásköre SZMSZ Munkaközösségek hatásköre Pedagógiai Program, SZMSZ, Kt. 58. Nevelőtestület hatásköre SZMSZ, 11/1994. MKM rendelet, Kt. 56., 57.
13 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 1. A vezetés 1.5 Az intézmény működésének értékelése A vezetés az intézmény munkáját rendszeresen értékeli az elvégzett ellenőrzések, mérések, visszajelzések alapján. Az éves működés értékelése 1. Az éves munkaterv teljesítéséről való beszámoló (intézkedések, javítások, fejlesztések eredményei), 2. A vezetői ellenőrzés (1.4) eredményei, 3. Az időszakos mérések alapján képzett indikátorok, 4. A megváltozott belső és külső eredmények számbavétele 5. A partnerek folyamatosan gyűjtött visszajelzései segítségével történik. Önértékelést az intézményben 5 évenként, vezetői ciklusonként egyszer kell elvégezni. Az irányított önértékelés célja, hogy az intézmény tárja fel erősségeit és fejlesztendő területeit. Ennek érdekében az intézmény vezetésének meg kell határozni az önértékelés eljárásrendjét és folyamatának szabályozását, amelynek ki kell terjednie 1. Az intézményi folyamatok eredményességére, hatékonyságára. 2. A szervezeti kultúrának az intézmény küldetésével és stratégiájával való adekvátságára. 3. A folyamatos fejlesztés elvének intézményen belüli megvalósulására. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 1.5.1 Teljes körű intézményi önértékelés rendje A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Éves tervezés Éves munkaterv, szakmai munkaközösségek munkaterve A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje SZMSZ
14 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 2. A partnerkapcsolatok irányítása 2. A partnerkapcsolatok irányítása A fejezet célja A partnerek elvárásainak feltárása, elégedettségének és elégedetlenségének mérése annak érdekében, hogy az intézmény működése egyre jobban közelítsen és feleljen meg az igényeknek. Fogalom meghatározások: Partner: Az intézmény partnerei azok a csoportok és intézmények, amelyek elvárásai és véleménye jelentősen befolyásolják az intézmény munkáját.
15 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 2. A partnerkapcsolatok irányítása 2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése Az intézmény kötelessége a partneri igények megismerése és mérése. Ennek érdekében az intézmény: 1. Azonosítja partnereit. 2. Meghatározza az igények és elégedettség, elégedetlenség felmérésének rendjét. 3. Az így nyert adatokat elemezi és megtervezi a vizsgálatra épített fejlesztendő területeket. Az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 2.1.2. Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Az információáramlás javítása Az iskolai fegyelem javítása Az esélyegyenlőség biztosítása A szülő, tanuló, pedagógus együttműködésének formái Hivatkozott dokumentum Intézkedési tervek Pedagógiai Program
16 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009 2. A partnerkapcsolatok irányítása 2.2. Kommunikáció a partnerekkel Az intézmény kötelessége a közvetlen és közvetett partnereit tájékoztatni, kommunikációs csatornáit meghatározni. Ennek érdekében: 1. Szabályozza a partnerekkel történő kommunikációját. Ezen belül meghatározza: az informálandók körét, az információk áramlásának és frissítésének folyamatát, valamint azok felhasználását, a kommunikációs csatornákat, az érintettek bevonásának módját az információ terjesztésébe és felhasználásába. 2. Szabályozza a panaszkezelés rendjét. 3. Szabályozza az intézmény PR tevékenységét. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 2.2.1. A szülőkkel történő kommunikáció rendje A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Külső kapcsolatok rendje Kapcsolattartás a szülőkkel Hivatkozott dokumentum SZMSZ Nevelési program
17 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 3. Oktatás-nevelés A fejezet célja: A fejezet meghatározza azokat a folyamatokat és szabályozásuk módját, amelyek a nevelőoktató munka sikeressége, céljai elérése, megvalósítása érdekében kulcsfontosságúak. Fogalom meghatározások: Módszertani eszköztár: Az intézmény nevelési programjának cél- és feladatrendszeréhez igazodó, a pedagógusok gyakorlati munkáját segítő elméleti vagy gyakorlati útmutatók, eszközök összessége, mely az intézményi szakmai kommunikáció során alakul, bővül. Önálló ismeretszerzés: A tanuló tanórán és tanórán kívüli olyan, közvetlenül nem pedagógus által irányított ismeretszerzése, amely az intézmény nevelési-oktatási programjával összhangban van. Kompetencia: olyan képességek, ismeretek, adottságok és attitűdök rendszere, olyan felkészültség, amely a használható, gyakorlatias tudást helyezi előtérbe, s alkalmassá tesz az egész élten át tartó tanulásra, s arra, hogy a különböző helyzetekben hatékonyan cselekedjünk.
18 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 3.1. A gyerekek/tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása A nevelőtestület meghatározza az értékelés általános követelményeit, a mérési területeket, a szaktárgyanként és területenként használt mérőeszközöket és a mérések adatai értelmezésének szabályait, az eredmények hasznosításának módját. A kulcskompetenciák helyi mérésének rendje beépítésre kerül az iskola éves programjába. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 3.1.1. Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése A tanulók írásbeli értékelésének formái, rendje A szöveges értékelés formái, szabályozása 1-4. osztályban Éves mérési ütemterv Magatartás, szorgalom értékelése Hivatkozott dokumentum Helyi tanterv (Pedagógiai Program) Helyi tanterv (Pedagógiai Program) Éves munkaterv Házirend
19 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 3.2 Módszertani kultúra fejlesztése 1. Az intézmény a nevelőtestület és munkaközösség ajánlása alapján meghatározza és összegyűjti az oktató-nevelő munkához szükséges módszertani anyagokat, tanóra szervezési eljárásokat, amelyek hatékonyan segítik a kulcskompetenciák, különösen az olvasás-szövegértés, matematika-logika kompetencia fejlesztését. 2. A módszertani eszköztár használatával, bővítésével, az új módszerek bevezetésével, fejlesztési tervek készítésével biztosítja a nevelő-oktató munka színvonala hatékonyságának emelését. 3. A Továbbképzési programba és a Beiskolázási tervbe a kompetenciák fejlesztését segítő képzési prioritások beépítésre kerülnek. 4. A nevelők a munkaközösségi foglalkozások keretén belül átadják tapasztalataikat, s így valósítják meg az egymástól való tanulást. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Továbbképzések Továbbképzések A tervezés különböző szintjei Hivatkozott dokumentum Továbbképzési program Beiskolázási terv Éves munkaterv Munkaközösségek tervek Mérési eszközök használata Mérési eszközök használata Munkaközösségek mérőeszköz gyűjteményei: Szaktárgyi feladatbank Olvasás-szövegértés, matematika-logika feladatbank
20 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 3.3 A tanulócsoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés A nevelőtestület meghatározza a tanmenetek/éves foglalkozási tervek közös formai és tartalmi követelményeit, a felülvizsgálat kritériumait. A tanmenetnek/éves foglalkozási terveknek koherensnek kell lenni a helyi tantervvel és a választott tankönyvvel, tartalmaznia kell a kulcskompetenciák, különös tekintettel az olvasás-szövegértés, matematika-logika kompetencia fejlesztését segítő feladatokat. A tanulócsoportok, az egyes tanulók teljesítményének nyomon-követése, fejlesztési feladatok meghatározása, kihasználva a nem szakrendszerű oktatás lehetőségét, kötelezőségét. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Az iskola tantárgyi rendszere és óraterve A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Hivatkozott dokumentum Pedagógiai program - Helyi tanterv SzMSz Munkaköri leírások 3.4 Az országos kompetenciamérés, értékelés eredményeinek hasznosítása a tanulók fejlesztésében 1. A nevelőtestület és a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését, és az egyes osztályok teljesítményét. 2. Az értékelést először a 2008/2009. tanévre vonatkozóan kell kötelezően elvégezni, ezt követően évente végezzük el. 3. Az intézkedési terv készítése során feltárjuk a kiváltó okokat, körülményeket. Ehhez figyelembe vesszük az intézményi teljes körű önértékelés, valamint a fenntartói ellenőrzések, értékelések megállapításait. 4. Amennyiben viszont a fenntartó intézkedési terv készítésére szólít fel azért, mert az országos mérési, értékelési eredmények alapján intézményünk nem érte el a jogszabályban rögzített minimumot, a tervet a felhívástól számított 3 hónapon belül elkészítjük. 5. A fejlesztésre vonatkozó intézkedéseink a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartó az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza.
21 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma Címe 3.4.1 Az országos kompetenciamérés feldolgozásának szabályozása
22 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. 4. A Minőségirányítási programmal kapcsolatos rendelkezések 4.1. Az IMIP végrehajtásának értékelése A nevelőtestület és a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az IMIP végrehajtását. Az értékelés az éves beszámoló részét képezi. Az értékelésből adódó célok, feladatok alapján szükség szerint módosítjuk a Pedagógiai programot, szükség szerint középtávú tervet készítünk, továbbá a feladatokat beépítjük az éves munkatervbe. Meghatározzuk azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitűzései és működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet értékelését és a javasolt intézkedéseket megküldjük a fenntartónak. 4.2. Az IMIP érvényességi ideje A MIP 2004. szeptember 1-jén lépett hatályba, a módosítás hatályba lépése 2009. szeptember 1-je, érvényességi ideje öt tanévre szól. 2014. szeptember 1-jéig. Az érvényessége alatt történő módosítások a következő fenntartói jóváhagyást követő következő hónap elsejétől kell bevezetni. 4.3. Az IMIP módosítása A MIP módosítására - az iskola igazgatója, - a nevelőtestület bármely tagja, - szülői munkaközösség, - az iskola fenntartója tehet javaslatot. A szülők és a tanulók a MIP módosítását közvetlenül a szülői szervezet és diákönkormányzati képviselői útján javasolhatják az igazgató felé. A MIP módosítását a nevelőtestület fogadja el, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 4.4. Az IMIP nyilvánosságra hozatala A MIP egy-egy példánya megtekinthető: - az iskola fenntartójánál, - az iskola irattárában, az iskola igazgatójánál, a tagintézményben,
23 Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009. Eljárások/szabályzatok Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége 1.1.2 Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata 1.2.3 A belső kommunikáció formai rendje 1.3.3.1 Ügyeleti rend szabályozása (pedagógusoknak) 1.3.3.2 Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1 Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 1.4.2.2 A teljes körű intézményi önértékelés rendje 1.5.1 Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat 2.1.2 A szülőkkel történő kommunikáció rendje 2.2.1 Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása 3.1.1 Az országos kompetenciamérés feldolgozásának szabályzata 3.4.1
Létrehozás dátuma: 2004 Módosítás: 2009. 1.1. A jogszerű működés biztosítása 1.1.2. Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége Cél: Az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különböző szintű rendeletek) hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. Hatóköre: teljes dolgozói kör Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes A folyamat lépései: Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat rendeletei, mint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. 1. A hozzáférhetőség biztosítása Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők az OKM honlapján, az internetes CD jogtárgyűjteményben, a complex.hu weboldalon. A központi mérésekkel és a kompetenciaméréssel kapcsolatos jogszabályokat az OK Miniszter határozza meg a tanév rendjében. A kompetenciaméréssel kapcsolatos információk az OKÉV honlapján is megtalálhatók. A feldolgozott mérési eredményeket CD formátumban kapja meg az intézmény. Az információk hozzáférhetőségét nyomtatott formában biztosítja: Új katedra Köznevelés Oktatási Közlöny A közlönyök, s a jogi értesítő egy egy példánya illetve a kézikönyvek az igazgatói irodában találhatók meg.
Létrehozás dátuma: 2004 Módosítás: 2009. 1.1. A jogszerű működés biztosítása 1.1.2. Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége 2. A megismerhetőség biztosítása Az intézményben az alábbi módon biztosítjuk a jogi dokumentumok megismerését: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató nézi meg. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé vagy rendkívüli nevelői megbeszélést hív össze. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetése céljából havi munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt saját hatáskörében áttekinti, az igazgatóhelyettessel megbeszéli, szükség esetén havi munkatársi értekezlet keretében a nevelőtestület elé tárja. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint az igazgatóhelyettes rendelkezésére, akkor rendkívüli munkaértekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről az igazgató és az igazgatóhelyettes folyamatosan tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagot is egymás rendelkezésére bocsátják. 3. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása az intézményben A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése.
Létrehozás dátuma: 2009. május 6. 1.2. Tervezési stratégia 1.2.3. Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata Az eljárás célja: Az adott tanév oktatási nevelési feladatainak, felelőseinek, határidejének meghatározása Hatókör: a nevelőtestület minden tagja Felelős: igazgató Hatályos: adott tanév 09. 01-től 08. 31-ig A folyamat lépései: Feladat Felelős Módszer Határidő A tanév rendjének áttekintése: Oktatási és Kulturális Miniszter rendelete a tanév rendjéről Pedagógiai program megfelelő részei Közoktatási törvény 11/1994 MKM rendelet - A nevelési és oktatási intézmények működéséről A tanév rendjével kapcsolatos egyéb dokumentumok igazgató elemzés augusztus 25. Aktuális események: hagyományok rendezvények, ünnepélyek munkaközösségvezetők DÖK vezetője kutatás vélemények az előző tanév tapasztalatai augusztus 25. Évfordulók, megemlékezések Szaktanárok DÖK vezetősége ötletroham augusztus 25. Tantárgyfelosztás A különféle tantervi változatok aktualizálása adott évfolyamon, figyelembe véve a kompetenciamérésre való felkészítést Helyi tanterv - kompetenciamérést segítő feladatok beépítése Igazgató igazgatóhelyettesek munkaközösség vezetők szaktanárok elemzés augusztus 25. Órarend elkészítése igazgatóhelyettesek számítógépes program augusztus 25. A pedagógiai program és az IMIP céljainak lebontása, kiemelt figyelmet fordítva a kulcskompetenciák fejlesztési feladataira tágabb iskolavezetés súlyozás augusztus 30.
Létrehozás dátuma: 2009. május 6. 1.2. Tervezési stratégia 1.2.3. Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata Konkrét feladatok meghatározása, ütemezése /felelősök határidők/ iskolavezetés nevelőtestület elemzés augusztus 31. Szervezési rész Mellékletek aktualizálása, megalkotása: munkaközösségi nevelőtestület elemzés folyamatalkotás felülvizsgálat szeptember első hete ügyeleti rend DÖK munkaterve statisztikák Munkaterv ismertetése, megvitatása igazgató tájékoztatás /munkaértekezlet/ Munkaterv elfogadtatása, jóváhagyás Egyetértési jog gyakorlása: DÖK, Szülői közösség Bevezetés igazgató igazgatóhelyettesek igazgató igazgatóhelyettesek véleményezés szeptember első hete szeptember első hete szeptember 2. hetétől kezdődően
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása A belső kommunikáció formai rendje 1.3.3.1 Cél: A belső információáramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának meghatározása, valamint fórumainak, gyakoriságának szabályozása. Hatóköre: a nevelőtestület, iskolatitkár Hatályos: 2009. szeptember Kommunikációs csatorna Információ Informált Felelős vezetőségi megbeszélés alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet szakmai értekezlet Programok tervezése, értékelése, aktuális tájékoztatások, döntések. A kompetencia fejlesztés szempontjából kulcsfolyamatnak tekinthető tevékenységek. Tájékoztató a nyári munkákról, a személyi változásokról, a tanév tervezésének módjáról. A tanév céljai, feladatai, tanévindító munkák időterve. A kulcskompetenciák fejlesztés szempontjából kulcsfolyamatnak tekinthető tevékenységek. Szakmai ismeretek bővítése, tapasztalatcsere. iskolavezetés munkaközösség vezetők Idő/ gyakoriság Bizonylat igazgató aktuálisan emlékeztető nevelőtestület igazgató augusztus 20-a utáni első hétre tervezett napon jegyzőkönyv nevelőtestület igazgató augusztus vége jegyzőkönyv nevelőtestület igazgató munkaterv szerint jegyzőkönyv
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása A belső kommunikáció formai rendje 1.3.3.1 munkaközösségi értekezlet tantestületi értekezlet esetmegbeszélés a kompetenciafejlesztéssel kapcsolatban kommunikáció a fejlesztő pedagógussal, gyermekjóléti szolgálat vezetőjével faliújság helyettesítési napló, számítógépes program Munkaközösségi helyzetelemzés, célok, feladatok, mérések ütemterve. Ülések a munkaterv szerint tervezetten. A tankönyvválasztás, belső mérések, országos mérések felhasználására a kompetenciafejlesztés szemszögéből eljárásrend készítése. Aktuális témák megbeszélése. A félévi ill. a mérés hónapja előtti (várhatóan az áprilisi) értekezleten a kompetenciafejlesztéssel kapcsolatos feladatok, elvárások megbeszélése. Az osztályban felmerült nevelési probléma megbeszélése A tanulási, magatartási problémás tanulókhoz segítségkérés. A hátrányos és veszélyeztetett tanulók jelzése, szükség esetén segítség kérése. Havi program, felhívások, rendezvényekkel kapcsolatos információk. Órarend, ügyeleti rend. A kompetenciamérés eredményei Hiányzó pedagógusok helyettesítésének rendje. munkaközösség tagjai munkaközösség vezetők munkaterv szerint munkaterv nevelőtestület igazgató havonta egyszer jegyzőkönyv az egy osztályban tanító pedagógusok osztályfőnök, fejlesztő pedagógus, gyermekjóléti szolgálat vezetője nevelőtestület érintett kollégák osztályfőnökök osztályfőnökök igazgatóhelyettesek, felelősök igazgató helyettesek aktuálisan aktuálisan aktuálisan előző nap 14 óráig vagy reggel 8 óráig. emlékeztető emlékeztető faliújság helyettesítési napló kinyomtatott dokumentum
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása A belső kommunikáció formai rendje 1.3.3.1 karbantartó füzet Az épületben észlelt hibák. érintett pedagógus, karbantartó igazgatóhelyettesek a hiba észlelésekor és visszajelzéskor karbantartó füzet telefon A kolléga hiányzásának bejelentése igazgatóhelyettesek kollégák alkalomszerűen emlékeztető posta e-mail Versenyfelhívások, versenyeredmények. Továbbképzések, értekezletek. Önkormányzati információk, feladatok, rendeletek. Egyéb partnerektől származó információk. Versenyfelhívások, versenyeredmények. Továbbképzések, értekezletek. Önkormányzati információk, feladatok. felelősök, érintett személyek felelősök, érintett személyek iskolatitkár igazgató iskolatitkár tájékoztatás aktuális információk közlése nevelőtestület igazgató, igazgatóhelyettesek az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén aktuálisan iktató iktató faliújság
1.4. Vezetői ellenőrzés Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1. Cél: az iskola minél eredményesebb, hatékonyabb működése érdekében az intézményműködés ellenőrzésének meghatározása, az ellenőrizendő területek, lépések szabályainak megalkotása; rendje. Hatóköre: az intézmény dolgozói köre Hatályos: 2009. szeptember A folyamat lépései: MIT? KIK? MIKOR? HOGYAN? DOKUMENTÁLÁS 1. Szakszerű, törvényes működés. 2. Tanévkezdés feltételeinek teljesülése, iskolában, óvodában, (tárgyi, személyi). 3. Házirend, SZMSZ, PP, munkatervek, DÖK szabályzatok ellenőrzése, felülvizsgálatuk kezdeményezése. 4. Bemeneti mérések, kompetenciamérések előkészítése igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek, mérési biztos folyamatos augusztus vége szeptember eleje szeptember végén szeptember Dokumentumok ellenőrzése tételesen formailag és tartalmilag. Helyszíni látogatás, megfigyelés, beszélgetés. Tanulók, nevelők technikai dolgozók bevonásával. Nevelők bevonásával egyeztetések, megbeszélések. Konkrét időponthoz kötött tervezés. iratok, okmányok ellenőrzési feljegyzések Házirend, SZMSZ, PP, munkatervek, szabályzatok a mérőanyag elkészítése VISSZA- CSATOLÁS módosítás Javaslat a hiányok megszüntetésére. Módosítások kezdeményezése, előzetes véleménykérés egyeztetés, jóváhagyás után végrehajtás. a mérőanyagban kijelöltek elvégzése
1.4. Vezetői ellenőrzés Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1. 5. Takarékos gazdálkodás. igazgató, igazgatóhelyettesek 6. Gyermek- és ifjúság-védelmi igazgató, igazgatóhelyettesek, feladatok. osztályfőnökök, szaktanárok 7. Veszélyeztetett és hátrányos helyzetű tanulók nyilvántartása, tankönyvellátottság, tartós tankönyv. 8. Részképesség zavarral, tanulási- és magatartási zavarral küzdők, enyhe értelmi fogyatékos tanulók kiszűrése, egyéni speciális fejlesztése. igazgató, igazgatóhelyettesek, iskolatitkár, tankönyvfelelős igazgató, igazgatóhelyettes, gyógypedagógiai végzettségű pedagógusok 9. Pályaválasztási feladatok. igazgató, igazgatóhelyettesek, 8.- os osztályfőnökök 10. Egészséges és biztonságos munkafeltételek megléte. 11. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának elvégeztetése. igazgató, igazgatóhelyettesek ÁNTSZ munkavédelmi felelős igazgató, igazgatóhelyettesek, védőnő, iskolaorvosok folyamatos tevékenység-ellenőrzés tantestületi megbeszéléseken esetenként adatellenőrzés aláírás nyilvántartás módosítása szeptember október októbertől folyamatosan december február Nyilvántartások ellenőrzése, könyvtáros tankönyvfelelős beszámoltatása. Óralátogatással Gyógypedagógussal, osztályfőnökkel beszélgetés szakértői bizottság segítségével. Osztályfőnöki órák, szülői értekezletek látogatása, továbbtanulási lapok ellenőrzése. Ellenőrzési feljegyzések, könyvtári dokumentumok, nyilvántartások. TÜ 16-os nyomtatvány, naplók, iktató Nyilvántartás személyiséglap vezetése napló, látogatási napló Hiányosságok megszüntetése, ha szükséges a fenntartói segítség igénylése. Kiszűrése, korrekciós vizsgálat, visszahelyezés. hiányok pótlása tanév elején tárgyi feltételek ellenőrzése munkavédelmi szabályzat hiányok pótlása év elején egyeztetéssel tanulók egészségügyi lapján fogorvosi, iskolaorvosi nyilvántartások alakulása
1.4. Vezetői ellenőrzés Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1. 12. Intézményi vagyontárgyak használatának szabályszerűsége. 13. Tervezési, beszámolási feladatok teljesítése. 15. Gazdálkodási, ügyviteli tevékenység (pénzkezelés, munkaerő-gazdálkodás és készletgazdálkodás, beruházás, felújítás, vagyonvédelem) 16. Tankötelezettségről szóló törvény maradéktalan érvényesülésének tartalmi és formai vizsgálata. 17. Helyettesítés, túlórák vezetése, bizonylatolás. igazgató, igazgatóhelyettesek Polgármesteri Hivatal, iskolatitkár igazgató, igazgatóhelyettesek 14. Adminisztráció pontos vezetése. igazgatóhelyettesek, osztályfőnökök igazgató, igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető esetenként év végén év elején, félév és év végén, havonta leltározás leltári ívek selejtezés aláírás, szóbeli dokumentum aláírása, jegyzőkönyv hiányok pótlása havonta aláírás napló hiányok pótlása évente szúrópróba-szerűen aláírás hiányok pótlása igazgató esetenként tételesen aláírás Törvény érvényesítése (vizsgáztatás) igazgató, igazgatóhelyettesek kéthavonta tételesen aláírás azonnali javítás
1.4. Vezetői ellenőrzés Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1. 18. Előírt nyomtatványok használata. 19. Tantárgyfelosztás, munkabeosztás (tartalmi és formai szempontok szerint). 20. Óraszám tervezésének törvényi megfelelése. 21. Órarend (órakedvezmények, tantárgyi sorrendiség) 22. Szakkörök ütemterve. Szabadidős programok, tanulmányi kirándulások tervezése, ped. felügyelet megléte 23. Ünnepségek, rendezvények szervezése. iskolatitkár folyamatos nyilvántartás nyilvántartási napló igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek, a felelős pedagógus 24. Határidők betartása. igazgató, igazgatóhelyettesek 25. Végrehajtások színvonala. igazgató, igh., munkaköz. vez. 26. Tanításra vonatkozó okmányok igazgató, igh., vezetése (napló, anya- iskolatitkár, osz- könyv, jegyzőkönyvek ) tályfőnökök év elején Oktatási törvény rendeletei szerint év elején Oktatási törvény rendeletei szerint év elején és félévkor tantárgyfelosztás és ktv. szerint év elején, tantárgyfelosztás és ktv. esetenként szerint helyszíni ellenőrzés aláírás aláírás aláírás aláírás, látogatási naplóba törvényi előírás teljesítése, jóváhagyás a fenntartóval korrekció korrekció hiányosságok megszüntetése időszerűen helyszíni ellenőrzés feljegyzés megerősítés, pozitív bírálat folyamatos éves munkaterv szerint feljegyzés hiányok megszüntetése folyamatos óralátogatás bejegyzés a naplóba minőség javítása folyamatos óralátogatás bejegyzés a naplóba hiányok pótlása 27. Tantervek, tanmenetek. igazgató, igazgatóhelyettesek tanév elején Ktv., kerettanterv alapján aláírás javítás
1.4. Vezetői ellenőrzés Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 1.4.2.1. 28. Tanítási órák, foglalkozások, osztályfőnöki teendők, TEAM munkák, tanórán kívüli tevékenységek ( ügyelet ) 29. Munkatervi feladatok határidőre való teljesítése. 30. Szaktárgyi versenyek szervezése. igazgató, igazgatóhelyettesek, osztályfőnökök, munkaköz. vez. igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, ig. h., szaktanárok 31. Pályázatírás megszervezése. igazgató, ig. h., iskolatitkár 32. Szakmai munkánk fejlesztése, igazgató, igazgatóhelyettesek anyagok, eszközök használata. 33. Értekezletek jegyzőkönyvei. igazgató, igazgatóhelyettesek, iskolatitkár 34. Osztályozás, értékelés, belső igazgató, igh., mérések. munkaköz. vez. 35. A kompetenciamérések lebonyolítása. igazgató, igazgatóhelyettesek, mérési biztos folyamatos helyszíni ellenőrzés aláírás, bejegyzés a naplóba megerősítés, javítás folyamatos munkaterv alapján feljegyzés dicséret, elmarasztalás időszerűen tájékozódás pozitív és negatív tendenciák feltárása, korrigálása időszerűen pályázati figyelés sikeres pályázat időszerűen helyszíni ellenőrzés ellenőrzési lista kitöltött ellenőrzési lista folyamatos aláírás jegyzőkönyvek határozatok végrehajtása folyamatos dokumentumok ellenőrzése aláírás hiányok pótlása május helyszíni ellenőrzés feljegyzések, bejegyzések fejlesztési tervek
1.4. Vezetői ellenőrzés 1.4.2.2 Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Felelős: az igazgató Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata Hatóköre a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. Az értékelés periódusa: minden dolgozót 5 évente, legalább egy alkalommal az adott év június 30-áig. Kapcsolódó intézményi dokumentumok: Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai/Nevelési program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SZMSZ függeléke/melléklete) Munkaterv A szabályozás részét képező formanyomtatványok: 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2. A/B. sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 3. sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja 4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz. Tanulói kérdőív (5-8. évf.) 6. sz. Szülői kérdőív (1-4. évf.) 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről) 8. sz. Feljegyzések családlátogatásról 9. A/B sz. Vezetői összesítő/önértékelő lap 10. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
1.4. Vezetői ellenőrzés 1.4.2.2 1. Célok: Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Közvetlen cél: Közvetett cél: a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a dolgozó kapjon értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), a kompetencia alapú oktatás feladatellátásához szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztése az egyéni teljesítmény nyomon követése a kompetencia alapú oktatás területén is, a munkatársak célirányos továbbképzése. az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulása, különösen a kompetencia alapú oktatás területén, a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása. 2. Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek: az értékelés területeit és módszereit az igazgató határozza meg a nevelőtestület javaslatainak figyelembevételével, a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevétele. Elvárások az értékelők felé: használják az információgyűjtés eszközeit (lásd 4. pont), intézményi sajátosságok figyelembe vétele, az értékelt az értékeléssel kapcsolatban: o hozzáférhet az adatokhoz, o kifejtheti a véleményét, az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályok betartása.
1.4. Vezetői ellenőrzés 1.4.2.2 Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Elvárások az értékeltek felé: együttműködés az értékelés folyamatában önértékelés építő kritika elfogadása véleménynyilvánítás az értékeléssel kapcsolatban 3. A pedagógusok teljesítményértékelési rendszere Szempontok: 1. Szakmai felkészültség, fejlődés a kompetencia alapú oktatás területén is 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága, kompetenciaeredmények fejlődése 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
1.4. Vezetői ellenőrzés 1.4.2.2. Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja Megnevezés Elkészítés ideje Készíti Módszer, leírás 1. sz.: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2.A/B sz.: Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 3. sz.: Munkaközösség-vezető értékelő lapja folyamatos, aktuális a látogató látogatott: látogatandó órák, foglalkozások munkaközösség-vezető és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes tanító és egyszakos pedagógus minimum 4 óra Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelő lapon rögzítésre kerül többszakos tanár tantárgyanként minimum 2 óra óvoda minimum 4 foglalkozás tanév vége minden pedagógus A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. értékelés éve 4. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja értékelés éve 5. sz.: Tanulói kérdőív (5-8. évfolyam) egy alkalommal az értékelés évében 6. sz.: Szülői kérdőív (1-4. évfolyam) egy alkalommal az értékelés évében munkaközösségvezető, akihez a pedagógus tartozik igazgatóhelyettes a pedagógus által tanított összes csoport tanulói a pedagógus által tanított összes csoport szülői Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás, melyet független személy végez. Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás. Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. A kitöltött kérdőívek feldolgozása bizalmas. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.