HOGYAN ÍRJUNK ELLENÁLLHATATLAN ÖNÉLETRAJZOT

Hasonló dokumentumok
Olyan fotót válassz, amit mondjuk az önéletrajzodhoz is szívesen betennél. a kép tartalma nem lehet sértő vallási, faji, erkölcsi szempontból;

NetworkiNg: kapcsolatépítés = BeBiZtoSÍtott karrier?

Az álláspályázat szóbeli része

Kultúra Program ( )

C A R E E R H O G A N D E V E L O P FEJLESZTÉSI TIPPEK KARRIERMENEDZSMENT TERÜLETÉN. Riport tulajdonosa: Jane Doe. Azonosító: HB290579

A minõségbiztosítás konfliktusai az iskolavezetésben

Év zárása és nyitása 2015-ről 2016-ra

Hallgatói motivációs vizsgálat

Érvényes: július 15-től

KARRIERKÖNYV. Hogyan találj munkát? Hogyan csinálj karriert? Gyakorlati kézikönyv. tudatos álláskeresőknek és pályamódosítóknak.

Felfedeztem egy nagyon érdekes és egyszerű internetes pénzkeresési módot, amihez nulla forint befektetés szükséges.

A pályázati kísérőlevél

Nyilvános konzultáció a polgári és kereskedelmi ügyekben végzett közvetítés egyes szempontjairól szóló 2008/52/EK irányelv alkalmazásáról

A közösségi média használatáról

Az Europass jelentősége és használata, külföldi munkavállalás és képzés az EU-ban

A CAMAIEU HUNGARY Kft. Camaieu Selfiere fel elnevezésű online nyereményjátékának Részvételi- és Játékszabályzata

Tegyük láthatóvá a kisérletező tanulást

TÁMOP D-15/1/KONV

BEBIZTOSÍTOTT KARRIER: A KÖZÖSSÉGI MÉDIÁBAN REJLŐ LEHETŐSÉGEK KIAKNÁZÁSA

MUNKAERŐ KUTATÁS A FOGLALKOZTATÁSI ANOMÁLIÁK KIKÜSZÖBÖLÉSÉRE

Mit mondhat nekünk az, ami látszólag semmit nem mond?

OSZTÁLYTEREM VAGY IRODA? Az ismeretek bővítésének és a foglalkoztathatóság növelésének legjobb módszerei

1. A TANODASZTENDERD CÉLJA A TANODA MEGHATÁROZÁSA A TANODA CÉLCSOPORTJA A TANODA FELADATAI... 4

PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ *** NEMZETI BÍRÁK UNIÓS VERSENYJOGI KÉPZÉSE ÉS IGAZSÁGÜGYI EGYÜTTMŰKÖDÉS A NEMZETI BÍRÁK KÖZÖTT *** 2014-es pályázati felhívás ***

RÉSZLETES ÚTMUTATÓ AZ EUROPASS ÖNÉLETRAJZ-SABLON HASZNÁLATÁHOZ

Kézikönyv a Bázis használatához

Írta: Gömöry Kati. Ahhoz, hogy a hirdetésed magára vonja a figyelmet, legjobb, ha megszólítod a célcsoportodat. Ennek többféle módja van:

Molnár Katalin A rendészettudósok új generációja? Kiemelkedő szakdolgozatok a Rendőrtiszti Főiskola MA szakának első évfolyamán

SZÁLLODAIPARI MUNKÁLTATÓK ÉS SZAKEMBEREK KÉRDŐÍVÉNEK ELEMZÉSE

MILYEN A JÓ PROJEKTMENEDZSMENT

SZKB_212_04. Munkahelykeresés Önéletrajz és állásinterjú

A vezető, független nemzetközi jogi-szakkiadványok több jogterületen is magasra értékelik irodánkat és ügyvédeinket.

AZ ÉPÍTÉSÜGYI HATÓSÁGI ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁST TÁMOGATÓ ELEKTRONIKUS DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER (ÉTDR)

Pályázási Kisokos. 2015/2016 tanév tavaszi Kollégiumi és Rendszeres Szociális Ösztöndíj pályázat leadásához

xxx József úr Miskolc, augusztus 23. rendőr ezredes, rendőrségi főtanácsos főosztályvezető részére

Tartalomjegyzék. Vezetői összefoglaló. Módszertani feltáró tanulmány. Környezet- és szituációelemzés. Koncepció. Operatív terv.

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ - K0157 NYOMTATVÁNY. Általános tudnivalók:

SZOLNOKI FŐISKOLA Ú T M U T A T Ó

Esélyegyenlőségi Útmutató a Regionális Fejlesztési Operatív Programok keretében években kiírt pályázatokhoz

Pályázati Útmutató NCA pályázók számára (2011) Kiadás dátuma: január 3.

Urbán Ágnes. Politikai és gazdasági nyomásgyakorlás a médiában, vállalatvezetői szemmel

Honlapkoncepció. Miskolc város hivatalos honlapjához

Esélyegyenlőségi Útmutató TÁMOP pályázók és értékelők számára március

Nemzetközi Navigátor Common Purpose Nemzetközi Navigátor. Folyamatos leadership fejlődés a jövő vezetőinek

FOSZK Kereskedelem és Marketing szak

TRÉNING KATALÓGUS 2016

ECP. Site Administration System. Felhasználói kézikönyv. v (1. kiadás a és újabb verziójú ECP SAS rendszerekhez)

Vállalkozási ismeretek oktatása a fels oktatásban, különösen a nem üzleti tanulmányok keretében. A szakért i csoport végs jelentésének összefoglalója

Magyarország-Budapest: Szoftvermegvalósítási szolgáltatások 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK MÁRCIUS 16-I ÜLÉSÉRE

Kovácsoljon üzleti előnyt a technológiából!

Házirend Kivonat. Bevezető

HR HÍRLEVÉL Május

PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS

Adjunktus, PhD, Debreceni Egyetem, Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar, 2

CA Clarity PPM. Portfóliókezelés Forgatókönyv útmutató. Release

Bói Anna. Konfliktus? K. könyvecskék sorozat 1.

Kalauz a Pályázati Űrlap Kitöltéséhez. Erasmus+ Program Mobilitási projektek (KA1) Szakképzési tanulók és munkatársak mobilitása

TOBORZÁS. Szempontok és segédletek gyűjteménye a tanulótoborzáshoz és beíratáshoz. 1/8. EMIR Azonosító: TÁMOP-3.2.

Emberi erőforrás menedzsment Exact megoldásokkal

GroupWise 5.2 használói jegyzet

AOSZ. Vidéki tagszervezetek országos hálózatosodását segítő, modell értékű szervezet - és közösségfejlesztő program az AOSZ-nál

EEM fogalma,célja, funkciói és feladatai. Az EEM fogalma. AZ EEM feladatai (Polónyi [2001] 196.o., Farkas [1997] 33.o.) Az EEM végső célja

MUNKAANYAG. Angyal Krisztián. Szövegszerkesztés. A követelménymodul megnevezése: Korszerű munkaszervezés

Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ

# 6 EMBEREK ELINDÍTÁSA

Bocz János Jéghegyek. Tévhitek, avagy a magyar nonprofit szektor mélyrétegei

41 marketing teendő, ami gazdaggá tesz

Általános Szerződési Feltételek

Hogyan zajlik egy felvételi interjú, hogyan lehet rá felkészülni? Dr. Szegő Annamária Apáti László

Az egészségügy emberi erőforrásai

HP Deskjet 3050A J611 series

KISOKOS. Első évfolyamos hallgatók részére SEMMELWEIS EGYETEM. Egészségtudományi Kar. Hallgatói Önkormányzat 2015 / 2016

Internet penetráció és internet használat - NRC letölthető elemzés -

A Budapesti Békéltető Testület. 2/2014. számú ajánlása. az üdülőhasználati jog értékesítése során tanúsítandó. körültekintő fogyasztói döntésekről

Fiúk és Lányok Ösztöndíjprogram, 2015

Tehetséggondozás a munkahelyen

Javaslat az innovatív foglalkoztatási kezdeményezéseket támogató szakmai és finanszírozási rendszer kialakítására és működtetésére 1

Összehasonlító elemzés

SZENT ISTVÁN EGYETEM

Miért tanulod a nyelvtant?

Stratégiai menedzsment

Akár 8 hónapon át tartó védelem a kullancsok és bolhák ellen.

Pályázati Útmutató (2016) Gyomaendrőd, január Verzió: 1.0

A hipnotikus prosi. Ha a cég- vagy termékismertetőd szinte önmagától is elad, akkor itt fejezd be az olvasást!

A rendezvények technikai feltételei

Papíralapú feladatok. Egy sima, egy fordított

J Á T É K S Z A B Á L Y

UNILEVER ADATVÉDELMI ELVEK ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Összetevők. Fejlesztés és szabálykönyv: Viktor Kobilke Illusztrációk és grafika: Dennis Lohausen

Magatartási kódexünk. Helyes üzletvitel

Észak-Alföldi Minőségi Díj. Pályázati útmutató

Roma programok és ügyek kommunikációja javaslatok és ötletek roma közösségi vezetőknek

Kulinyi Márton * NOT-FOR-PROFIT MENEDZSMENT EGY GYAKORLATI SZAKEMBER TAPASZTALATAI

Kezdjen el 3D-ben gondolkodni. AutoCAD

Globális etikai kódex

VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ. Készült a CELODIN Zalai Alapítvány megbízásából Készítette a SEED Kisvállalkozás-fejlesztési Alapítvány

Közzététel és Adatszolgáltatás IT tudatosság projekt

2.1. Itt az idő egy kis kritikus gondolkodásra

Átírás:

HOGYAN ÍRJUNK ELLENÁLLHATATLAN ÖNÉLETRAJZOT

ÖNÉLETRAJZ az első lépés a sikeres karrierhez Bár a munkavállalói készségek potenciális munkaadóknak történő bemutatásában manapság egyre nagyobb hangsúlyt kapnak az olyan egyéb módszerek, mint például az online portfoliók vagy éppen a közösségi háló nyújtotta eszközök, az önéletrajz még mindig kulcsszerepet játszik az áhított állás megszerzésében. Az önéletrajzok szerkezete, kidolgozása azonban korántsem mindenütt egyforma. Abban, hogy hogyan írunk meg egy önéletrajzot és hogy az a személy, akinek szól, miként olvassa azt megfigyelhetünk bizonyos eltéréseket a világ egyes országai, régiói között. Európában a CV, vagyis a curriculum vitae szó szerinti értelmezése a jellemző: a latin kifejezés jelentése élettörténet, életút, ennek megfelelően itt fontosak a részletek, a munkavállaló felelősségi körének, szakmai fejlődésének bemutatása a pozíciók és feladatok szimpla kronologikus felsorolása nem elég. A megfelelő önéletrajz megalkotásának szabályai bizonyos mértékig rugalmasak ugyan, ám van néhány olyan csapda, amit inkább érdemes elkerülni. Lássuk tehát lépésről lépésre, milyen az az önéletrajz, aminek a munkaadók nem tudnak ellenállni és hogyan lehet nekünk is ilyen. 2

A MEGFELELŐ FORMÁTUM Az alkalmazandó önéletrajz formátumot két tényező határozza meg: a megcélzott állás, illetve az, hogy az adott munkavállaló karrierjének mely szakaszában van éppen. Az alapvető önéletrajztípusok az alábbiak: 1 Funkcionális önéletrajz: Ha az állás, amire jelentkezel, jelentős lépés felfelé, az eddig megszokottól eltérő tudást, ismereteket igényel, vagy a cég más iparágban működik, jó lehet ez a formátum. Akkor is beválik, ha (hosszabb) szünet után térsz vissza a munka világába, mivel a munkaviszonyok kronológiája helyett a készségekre és képességekre helyezi a hangsúlyt. Először határozd meg szakmai célkitűzéseidet, majd tágabban fogalmazva mutasd be képességeidet és végzettséged, részletesen kifejtve az adott szakterülethez kapcsolódó ismereteket. Sorold fel tanulmányaid és az azokat igazoló diplomákat, okleveleket, majd egy külön részben mutasd be eddigi pályafutásod, és az ott elsajátítottakat mindezt dátumok nélkül. Legyen a lehető legrészletesebb, és ha megoldható, add meg a betöltött pozíciókat és korábbi munkahelyeid nevét is. 2 3 Kronologikus önéletrajz: Az ilyen önéletrajzban soroljd fel valamennyi eddig betöltött pozíciódat és az azokhoz tartozó feladat- és felelősségi köröket, méghozzá a legutóbbival kezdve. Ha lényegesnek érzed, fizetett és fizetés nélküli állásaidat egyaránt szerepeltetheted. Európában ez a leginkább elterjedt önéletrajztípus. A teljes munkaidős pozíciókhoz hasonlóan az időszakos pozíciókat is fordított időrendi sorrendben tüntesd fel. Ha dolgoztál munkaerő-kölcsönző céggel, használd annak nevét munkáltatóként, és ott mutasd be mindazokat a munkákat, ahová kihelyeztek már. Világosan jelezd, hogy munkaerő-kölcsönzésről és időszakos feladatokról volt szó. 4 A funkcionális és kronologikus önéletrajz kombinációja: Alkalmazd mindkét önéletrajztípus elemeit ismereteid és képességeid teljes körű bemutatásához, különösen ha olyan szaktudással is rendelkezel, amelyet még nem hasznosítottál konkrét pozícióban. Vizuális önéletrajz: Az ilyen, egyre elterjedtebb önéletrajzok vizuális elemek egész tárházát vonultatják fel: fényképeket, videókat, infografikákat, táblázatokat és diagramokat. A vizuális önéletrajz nagyszerű eszköz karrierjük elején járó fiatalok számára, akik ugyan még nem tudnak sok mindenről beszámolni, ám meg akarják mutatni, hogy mire képesek. 3

ISMERD MEG A PIACOT! Egyre többen keresnek munkát más országokban, számukra fontos, hogy állásjelentkezésüket az adott piac igényeihez alakítsák. Franciaországban az önéletrajzot ajánlatos franciául írni, és kézzel írott kísérőlevelet kell csatolni hozzá. Németországban jellemző, hogy az önéletrajz az álláskereső fényképét is tartalmazza, míg az Egyesült Államokban a munkáltatóknak ki kell dobniuk az ilyeneket. Egy kis utánajárással sokat megtudhatsz, ha pedig nem vagy biztos valamiben, kérd állásközvetítő vagy HR tanácsadó segítségét, akiktől hasznos információkat, mintákat kaphatsz. A célpiac hatékony meghatározásához ugyanis tudnod kell, mire figyelj. Például: Az európai munkáltatók szemében az önéletrajz hossza sokszor kevésbé fontos, mint a felépítése. Az adott iparágban vagy földrajzi területen jellemzően mindenki által használt, elcsépelt kijelentéseket ajánlatos elkerülnöd. Az Interneten nagyszerű listákat találhatsz, amelyek megmutatják, hogy ki milyen frázisokat használ egy-egy területen, így olyan anyagot állíthatsz össze, ami valóban különbözik a többitől. Ahelyett, hogy szimplán elmondanád a potenciális munkaadónak, mennyire kreatív, mennyire motivált vagy éppen milyen kiváló problémamegoldó vagy, sokszor jobb, ha mindjárt demonstrálod is ezeket a képességeket. Ezt megteheted konkrét példákon keresztül, vagy éppen önéletrajzod kialakítása révén. Tanulmányaid, végzettséged igyekezz nagyon pontosan meghatározni, mivel azokat gyakran nehéz a más országokban megszerezhető végzettségeknek megfeleltetni. Az egyetemekről, főiskolákról, egyéb oktatási intézményekről, amelyeknek a hallgatója voltál, próbálj meg olyan lényeges tényeket közölni, amelyek megerősíthetik azok jó hírét olyasvalaki szemében is, aki még nem hallott róluk. Vigyázz a fogalmazással a legtöbb embernek nem az angol az anyanyelve, így a bonyolult vállalati vagy szakzsargon használata megnehezítheti az olvasó számára képességeid vagy eredményeid pontos értelmezését. Figyelj oda az adott országban/földrészen általános formázási és nyomtatási követelményekre is. Ha európaiként az Egyesült Államokba küldöd önéletrajzod vagy éppen fordítva használd a megfelelő papírméretet. 4

AZ ÚJ, DIGITÁLIS ÖNÉLETRAJZ A digitális vagy infografikus önéletrajz formátum egyre népszerűbb. Egy olyan világban, ahol az embereknek egyre kevesebb az ideje, az olyan eszközök, mint például a vizualize.me lehetővé teszik az álláskeresők számára, hogy régi, papíralapú önéletrajzukat vizuális elemek, képek, ikonok segítségével életre keltsék. Egy ilyen, könnyen emészthető formátumú önéletrajz segítségével, amit a közösségi oldalakra, hálózatokra mutató hivatkozásokkal hozhatsz létre, egyedi módon prezentálhatod képességeid és eddigi eredményeid. Ha állásjelentkezésedben egy digitális önéletrajzra hivatkozol, biztosan ki fogsz tűnni a tömegből, ami különösen jól jöhet, ha nagy a verseny a munkaerőpiacon. 5

HASZNOS TIPPEK AVAGY MIT TEGYÜNK ÉS MIT NE Az úgynevezett EMEA régió vagyis Európa, a Közel-Kelet és Afrika egyes országaiban más-más szabályokat kell követned az önéletrajzírás során, mindezeket ismerni és fejben tartani bizony komoly kihívás lehet. Beszéltünk néhány, különböző piacokon dolgozó toborzási szakemberrel, íme 3-3 megszívlelendő tanács mindegyiküktől. Franciaország 1. Az önéletrajz elején említsd meg a pozíciód, hogy egyértelműen rögzüljön, milyen pozícióra is pályázol. Emellett szintén a dokumentum elején megemlíthetsz egy idegen nyelvet is, FELTÉVE, hogy folyékonyan beszéled. 2. Szakmai tapasztalatok: Rendszerint ez az önéletrajz legfontosabb része, kivéve, ha még pályakezdő vagy és nincs semmilyen tapasztalatod. Minden egyes betöltött állás kapcsán szerepelnie kell a következőknek: - Dátumok (a pozíció betöltésének kezdete/ vége) / a pozíció megnevezése / cégnév / hely - Egy figyelemfelkeltő mondat vagy kifejezés, ami megragadja az olvasót / tényleges számokkal kifejezett eredmények - Az álláshirdetésben használt kulcsszavak 3. Kerüld a személyes információkat illetve a haszontalan adatokat, és győződj meg róla, hogy az önéletrajz kivitelezése, megjelenítése valóban kifogástalanra sikerült. Ne nyomtass mindkét oldalra, ne küldj be fénymásolatot és ne használj gyűrött papírt. Ne mulaszd el megemlíteni idegen nyelvtudásod illetve számítógépes ismereteid, ha a pozícióhoz szükségesek. Németország 1. Az önéletrajz jobb vagy bal felső sarkába helyezd el egy igazolványképed. 2. Az önéletrajz terjedelme ne haladja meg a két oldalt, és ez a két oldal se legyen telezsúfolva apró betűs információkkal legyen könnyen olvasható. Ezért fogalmazz körültekintően, és az alkalmazott betűméret semmiképp ne legyen 11-esnél kisebb. 3. A személyes adatok között szerepeljenek az alábbiak: - családnév, keresztnév - születési idő - születési hely - állampolgárság(ok) Egyesült Királyság 1. Ne lépd túl a három oldalt. 2. Az Egyesült Királyságban nem ajánlott a fénykép ha ezt elfelejted, az akaratlanul is hátrányos megkülönböztetéshez vezethet. Emellett ugyanezen okból nem szükséges a nemre, korra és családi állapotra vonatkozó adatok megadása sem. 3. Kerüld a közhelyeket. 6

HASZNOS TIPPEK AVAGY MIT TEGYÜNK ÉS MIT NE Svájc 1. Írd le, milyen feladataid voltak a legutóbbi munkahelyeden, és hogy ezek miként kapcsolódnak a megpályázott álláshoz. 2. Az önéletrajz ajánlott felépítése: személyes adatok és fénykép, szakmai tapasztalatok, tanulmányok és végzettség, nyelvismeret, informatikai ismeretek, speciális elismerések/oklevelek, hobbik, opcionálisan: referenciák (ezeket adott esetben megadhatod külön kérésre is). 3. Egy szépen megtervezett önéletrajz mindig többet ér > használj néhány színt vagy valamilyen háttérdizájnt, a szöveg pedig legyen jól strukturált és könnyen olvasható. Oroszország 1. Ha közép- vagy felsővezetői pozícióra pályázol, önéletrajzodban véletlenül se adj meg olyan privát e-mail címet, ami mindenfajta professzionalizmust vagy szakmaiságot nélkülöz, mint például partyallat@hotmail.com. 2. Oroszországban a toborzással foglalkozó szakemberek a fényképes önéletrajzokat kedvelik. A fénykép azonban legyen profi igazolványkép minőségű, sima, fehér háttérrel. 3. Mindig térj ki a kitűzött és elért célokra, és légy konkrét igyekezz számadatokkal érzékeltetni eredményeidet. Hollandia 1. Az önéletrajz terjedelme maximum 2-3 oldal legyen, a fogalmazás pedig tömör és lényegre törő. 2. A cégek toborzással foglalkozó munkatársai a kronologikus, átlátható felépítést kedvelik, ami a legutóbbi szakmai tapasztalatokkal kezdődik. 3. Térj ki személyes érdeklődési körödre és hobbijaidra is, hogy önéletrajzod kicsit személyesebbé tedd. Portugália 1. Tömörség A jó önéletrajz ideális esetben nem hosszabb két oldalnál. 2. Elrendezés Legyen világos és könnyen áttekinthető. 3. Készíts több eltérő változatot is Mindegyik passzoljon ahhoz az álláshoz, amire éppen pályázol. 7

FIGYELJ A RÉSZLETEKRE! Vess egy pillantást az olyan eszközökre, mint például a LinkedIn analitikai oldala, ami megmutatja, mások hogyan állnak az álláskeresésben és az önéletrajzírásban (és hogy mit érdemes elkerülni). Kiemelt figyelmet érdemelnek az alábbi elemek: Tűzz ki egy nagyszerű célt Erre érdemes rászánnod az időt. A megadott célkitűzésnek tükröznie kell, hogy őszintén mit is gondolsz saját karrieredről. Ha az ügyfelek kiszolgálása motivál, írd azt. Ha az előrejutásra és a vezetői szerepre koncentrálsz, írd azt. Ha a célod egyszerűen az, hogy egy bizonyos cégnél dolgozz, mivel azonosulni tudsz annak vállalati kultúrájával, célkitűzéseivel és tevékenységével, írd azt. Légy konkrét! Az eredmények legyenek számszerűek, hozz példákat Eddigi eredményeid bemutatásakor pontosan határozd meg, mit is tettél. Ha egy nagyobb csapat tagjaként dolgoztál egy projekten, ne többes számban, hanem egyes szám első személyben fogalmazz írd le, személyesen miként járultál hozzá a folyamathoz, és miért feleltél. Ha költség- vagy időmegtakarításra akarsz példákat hozni, pontosan add meg annak mértékét ne csak annyit írj, hogy jelentős vagy számottevő megtakarítást sikerült elérned. Ha javítottál egy folyamaton, mutasd be, hogy mit tettél, és ebből hogyan profitált a cég. Figyelj a hangnemre/stílusra Légy szakszerű, egyenes és lényegre törő. Minden állításnál törekedj a tárgyilagosságra és a pontosságra az olyan kifejezések, mint jó kommunikációs készség vagy eredményorientált hozzáállás igen gyakoriak, és csak akkor érdemes használnod őket, ha példákkal tudod igazolni, hogy valóban rendelkezel ezekkel a tulajdonságokkal. Igyekezz kézzelfogható módon bizonyítani (a szakmai tudáson túlmutató) személyes képességeket/ készségeket pl. hogy jó csapatjátékos vagy ha pedig nem rendelkezel ilyenekkel, inkább hagyd ki őket. Példák nélkül amúgy sem tennének az olvasóra túl nagy hatást. Add meg valamennyi elérhetőséged Ez talán túl nyilvánvalónak tűnik, de ellenőrizd akár háromszor is, hogy helyes telefonszámot, e-mail címet és postacímet adtál-e meg. Ha úgy gondolod, tüntesd fel Twitter azonosítód, saját honlapod címét vagy a LinkedIn profilodra mutató hivatkozást, mivel így a munkáltatók még több információ alapján dönthetik el, alkalmas vagy-e az adott pozíció betöltésére. 8

AZT MONDD EL, AMIRE TÉNYLEG KÍVÁNCSIAK Amikor az önéletrajzod olvassák, a munkáltatók elsősorban az alábbi kérdésekre keresik a választ. Ha megtalálják, máris sínen vagy. Mit tehet Ön ezért a cégért? Tedd fel magadnak a kérdést, vajon az önéletrajzod felkelti-e az olvasó érdeklődését, világosan összefoglalja-e ki is vagy, mik a legnagyobb erősségeid és miért jár előnnyel, ha a cég éppen Téged vesz fel. Értékes munkatárs Ön? Győződj meg róla, hogy az önéletrajzod meggyőzően szemlélteti, milyen módon járultál már hozzá más szervezetek sikereihez. Itt nem feltétlenül csak más munkaadókról lehet szó mutasd be, milyen értékes munkát végeztél az egyetemen vagy főiskolán, valamilyen közösségi vagy civil szervezetben vagy éppen önkéntesként. Rendelkezik a szükséges tudással és képességekkel? Önéletrajzodban több helyen is köszönjenek vissza az álláshirdetésben szereplő kulcsszavak, kifejezések. Képességeid és készségeid felsorolását rendezd úgy, hogy az adott pozíció szempontjából leglényegesebbek legyenek elöl. Van releváns szakmai tapasztalata? Egy korábbi munkakör megnevezéséből nem következik szükségszerűen, hogy releváns szakmai tapasztalattal bír. Érdemes lehet egy rövid felsorolás formájában megadni azokat az információkat, amelyek az adott pozíció szempontjából fontosak lehetnek. Törekedj a tömör és pontos fogalmazásra. Megfelelő végzettséggel és bizonyítványokkal rendelkezik? Használj megfelelő terminológiát és kulcsszavakat, hogy a megadott információk semmiképpen ne kerüljék el a munkaadók illetve az önéletrajz beolvasó szoftverek figyelmét. Mi teszi Önt különlegessé? Különböztesd meg magad a többi jelölttől még azelőtt, hogy a potenciális munkáltatóval találkoznál. Emeld ki, miben tér el munkamódszered más, hasonló ismeretekkel, készségekkel rendelkező szakemberekétől, és hangsúlyozd ki az olyan többlettudást, mint például az idegen nyelvek ismerete vagy a technikai szakértelem. 9

Az elkészült anyagot olvasd át figyelmesen, és kérj visszajelzést. Ha nem vagy biztos benne, hogy sikerült a fenti kérdéseket megválaszolnod, kérd meg egy megbízható barátod vagy munkatársad, hogy nézze át az önéletrajzodat és ellenőrizze a benne szereplő adatokat. Emellett segíthet kiszűrni az esetleges ellentmondásokat és hibákat csakúgy, mint az akaratlan negatív megjegyzéseket vagy hangnemet. 10

KELTSD FEL A GÉP FIGYELMÉT Ne vedd biztosra, hogy önéletrajzod már az első körben személyesen olvassa majd el valaki. A toborzással foglalkozó szakemberek speciális keresőprogramok (applicant tracking system, ATS) segítségével válogatnak a jelöltek pályázatai között. E szoftverek meglehetősen elterjedtek Európában, így tételezd fel, hogy az önéletrajzod is egy ilyen alkalmazás dolgozza majd fel, különösen ha egy nagyobb szervezet által meghirdetett állásra jelentkezel. Ezek a rendszerek bizony hajlamosak hibázni, és viszonylag leegyszerűsített logika alapján csoportosítják az információkat. Győződj meg tehát arról, hogy önéletrajzod kész találkozni a géppel és jó benyomást tesz majd rá. 1 Használj megfelelő formátumot: a Word 3 4 A pozíciók és munkaadók megnevezésénél Kövesd az álláshirdetés iránymutatását: dokumentum még mindig a legjobb választás. fogalmazz világosan: ennél a pontnál ne akarj figyeld meg a munkaköri leírásban szereplő A PDF és az egyéb formátumok beolvasása, túl kreatív lenni, a tényeket sorold fel tömören kulcsszavakat, és említsd meg őket az importálása gondot jelenthet a program és érthetően, hogy az ATS alkalmazás önéletrajzodban. számára. Kerüld az egyéb grafikus elemeket megfelelően importálhassa az információkat 2 is csak a szöveg kerül importálásra. Azt mondd, amit gondolsz: az egyes szakaszoknak adj egyértelmű címet, hogy a toborzással foglalkozó szakemberek számára ez igencsak előkelő helyen szerepel a fontossági sorrendben, úgyhogy ha egyvalamit jól csinálsz, az ez legyen! az ATS alkalmazás a megfelelő mezőkbe importálja a korrekt információkat. A szakmai tapasztalatokat bemutató rész címe legyen például szakmai tapasztalatok, munkahelyek, vagy bármi más, amiből egyértelműen következik, hogy miről van szó. 11

Az ATS alkalmazások az álláskeresők 75 százaléka esetében csökkenhetik annak esélyét, hogy személyes felvételi beszélgetésre kerüljön sor* *www.cio.com 5 titkos tipp az ATS jelöltkereső alkalmazások legyőzéséhez 12

NE VÁRJ A SÜLT GALAMBRA Ha jelen pillanatban nem is keresel aktívan állást, megvannak az előnyei, ha karriereddel kapcsolatban proaktív megközelítést követsz. A különböző munkaadók különböző helyeken kereshetnek, tehát tedd változatossá saját online megjelenésed, jelenléted, így növelheted annak valószínűségét, hogy a megcélzott munkáltatók megtaláljanak. Egyre fontosabb, hogy a keresés során az összes rendelkezésre álló eszközt felhasználd a közösségi oldalaktól kezdve a kapcsolatépítő eseményeken át az Internetes állásportálokig ha azt akarod, hogy észrevegyenek, ne támaszkodj csak a kétoldalas önéletrajzodra. Az intenzívebb jelenlét segít az álláskeresésben íme néhány ötlet: Ismerkedj meg és alakíts ki kapcsolatokat kollégákkal és hasonló gondolkodású emberekkel (az Interneten és azon kívül is). Kezdeményezz eszmecseréket blogokon és iparág-specifikus oldalakon. Csatlakozz csoportokhoz és vedd fel a kapcsolatot szakterületednek más képviselőivel, így szélesítheted kapcsolatrendszeredet. Pozícionáld magad véleményvezérként / egy adott téma szakértőjeként saját területeden azzal, hogy közzéteszel néhány 1 2 3 Vedd fontolóra egy digitális portfolió létrehozását olyan eszközök segítségével, mint például a weebly vagy az about.me. Légy aktív résztvevője az olyan szakmai közösségi oldalaknak, mint például a LinkedIn. Érdemes lehet önéletrajzod animált PDF vagy PowerPoint prezentáció formájában is elkészíteni (de ne küldd be ilyen formátumban ha toborzó cégen keresztül jelentkezel, mivel azok ATS alkalmazása nem fogja tudni beolvasni). 4 Tedd fel önéletrajzod olyan oldalakra, mint például a Slideshare vagy a CareerBuilder, illetve bármely más olyan platformra, ami az adott iparág szempontjából fontos lehet. szemelvényt a munkádból. 13

Crowdsourcing a Kelly szakértőin keresztül: Stefan Renzewitz Stefan a jelöltek felkutatásáért felelős operatív vezető az ún. DACH régióban (Németország, Ausztria és Svájc). Jelentős tapasztalatokkal bír karriertémájú rendezvények, munkáltatói márkaépítés és a jelöltekkel való kapcsolatépítés terén, beleértve a friss diplomásokat és fiatal szakembereket megcélzó kampányok tervezését és kivitelezését (üzleti, műszaki és informatikai területen). Sally Hunter Sally a kiszervezéssel és tanácsadással foglalkozó Kelly Outsourcing & Consulting Group (OCG) munkatársa, ahol a toborzási folyamatok kiszervezését irányítja az EMEA régióban, a kapcsolattartókon keresztül az ügyfelek felé tett ajánlatoktól kezdve egészen a HR átalakítással kapcsolatos tanácsadásig. Sally széleskörű tapasztalatokkal rendelkezik a humántőke szektorban, ahol több munkaerő-közvetítő és kölcsönző cégnél töltött be vezető pozíciókat stratégiai ügyfélkapcsolat menedzsment illetve munkaerő-megoldások operatív megvalósítása területén. Bence Bak Bence a megfelelő jelöltek megtalálásáért felel az EMEA régióban. Négy éve foglalkozik különböző szintű jelöltek felkutatásával az informatikai szektorban. Jelenlegi feladatai közé tartozik a képzés és a tudásbázis karbantartása több szervezeti egység számára, új szabványok és folyamatok kialakítása a proaktív keresés támogatására, valamint egy új nemzetközi informatikai rendszer bevezetése. Stefano Giorgetti Stefano a Kelly Services olasz leányvállalatának ügyvezetője, és a cég alelnöke. Sok éve dolgozik toborzási területen, jelenleg pedig a Kelly innovációs erőfeszítéseinek egyik élharcosa, aki azon fáradozik, hogy a közös munka a jelöltek és az ügyfelek számára is a lehető legpozitívabb élmény legyen. Lauren Clovis Lauren marketing vezetőként dolgozik az EMEA régióban, ahol főként munkáltatói márkaépítéssel, a jelöltekkel folytatott kommunikációval és rendezvényszervezéssel foglalkozik. Lauren komoly szakmai háttérrel rendelkezik pénzügyi szakemberek toborzása terén, több ügyfélnél is segítette a munkaerő-kölcsönzési megoldások hatékony megvalósítását kihelyezett tanácsadóként, és jelentős tapasztalatokat szerzett mind B2B, mind pedig B2C területen. Astrid Akse Astrid a Kelly Services EMEA régiójának HR vezetője. A toborzás területén szerzett több éves vezetői tapasztalattal a háta mögött jelenleg Astrid irányítja a HR tevékenységet az egész EMEA régióban. Astrid nemzetközi szemlélettel rendelkezik, és mostani feladatkörében egyebek mellett a belső toborzásért is felel. Mit ígér a Kelly Services? Mi, a Kelly munkatársai tisztában vagyunk azzal, hogy nem mindenki ugyanazt várja a munkájától. Akár pályakezdő vagy, akár sokévnyi tapasztalattal rendelkezel, mi elkötelezetten segítünk Neked a megfelelő állást megtalálni. Napjaink új munkaerő-piaci világában az ember számos korábban nem látott nehézséggel szembesülhet, és nem könnyű rálelnie a helyes útra. Ha karriered saját kezűleg kívánod menedzselni, a www.kellyservices.com oldalon sok hasznos információt találsz, ha pedig úgy döntesz, hogy közvetlenül hozzánk fordulsz, elhivatottságod és szakértelmed a miénkkel ötvözve mutatjuk majd az utat a következő kihíváshoz. Legyen ez akár egy rugalmas, időszakos állás vagy egy állandó pozíció, a Kelly segítségére minden lépésnél számíthatsz. A Kelly Services számokban A Kelly Services, Inc. (NASDAQ: KELYA, KELYB) vezető szerepet játszik a munkaerő-piaci megoldások területén. Ügyfelei számára a Kelly teljes körű kiszervezési és tanácsadási szolgáltatásokat, továbbá világszínvonalú munkaerő-kölcsönzési és közvetítési konstrukciókat kínál. Globális jelenlétének köszönhetően több mint 550.000 álláskeresőnek biztosít munkát évente. A társaság árbevétele 2011-ben elérte az 5,6 milliárd dollárt. Látogasson el honlapunkra, vagy lépjen velünk kapcsolatba a Facebook, a LinkedIn vagy a Twitter oldalain. kellyservices.com 14 A dokumentumban szereplő valamennyi védjegy jogosultja annak tulajdonosa. A Kelly Services az esélyegyenlőséget tiszteletben tartó munkáltató. 2012 Kelly Services, Inc.