Fiúk és Lányok Ösztöndíjprogram, 2015

Átírás

1 \ Fiúk és Lányok Ösztöndíjprogram, 2015 Gyakran ismételt kérdések 1. Ki jogosult az ösztöndíjprogramra való jelentkezésre? 2. Melyek az ösztöndíj részletes feltételei? 3. Ki értékeli a pályázatokat, és mik a kiválasztási kritériumok? 4. Megújítható-e az éves ösztöndíj? 5. Mikor nyújtható be a pályázat? 6. Hogyan jelentkezhet a diák az ösztöndíjpályázatra? 7. Az oktatással kapcsolatos milyen kiadásokra használható fel az ösztöndíj? 8. Adóköteles az ösztöndíj? 9. Mely intézményekben tanulhatnak a pályázat nyertesei? 10. Kötelező követelmény az USA-beli jelentkezők esetében a SAT- vagy az ACT-eredmény megléte? 11. A diákok osztályzatának átlagát át kell számítani az amerikai osztályozási skálára? 12. Kötelező-e az ajánlás? 13. Mely kiválasztott iskolákat kell felsorolni a pályázatban? 14. Honnan tudhatja a jelentkező, hogy pályázata hiánytalan? 15. Hogyan és mikor kerül sor az ösztöndíj odaítéléséről szóló értesítések közlésére? 16. Hogyan és mikor kerül sor az ösztöndíjak kifizetésére? 17. Mik az ösztöndíjpályázat nyertesének kötelezettségei? 18. Mi történik, ha az ösztöndíj nyertesének nincs szüksége az összegre? 19. Felgyorsítható vagy halasztható az ösztöndíj kifizetése? Tippek a pályázat elkészítéséhez A program lebonyolítása Van még kérdése? 1. Ki jogosult az ösztöndíjprogramra való jelentkezésre? A jelentkezőnek az Alcoa Inc. és/vagy az Alcoa irányítása alatt álló, az IRC 414(b) szakaszában meghatározott egyes határozatlan idejű szerződéssel rendelkező, aktív, teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalója gyermekének kell lennie. A jogosult diákoknak a középiskolai képzés utolsó évét 2015-ben kell befejezniük. Ez a legtöbb országban a 12. osztályt jelenti. Ezek a diákok általában évesek, és főiskolai vagy egyetemi tanulmányaikat 2015 végén vagy 2016 elején szeretnék elkezdeni. A jogosult gyermek: o a jogosult Alcoa-munkavállaló biológiai gyermeke o a jogosult Alcoa-munkavállaló által jogszerűen örökbe fogadott gyermek o a jogosult Alcoa-munkavállaló háztartásában élő nevelt gyermek, függetlenül attól, hogy a jogosult Alcoa-munkavállaló jogszerűen örökbe fogadta-e o a jogosult Alcoa-munkavállaló élettársának gyermeke, amennyiben az élettárs regisztrálva van az Alcoa által nyújtott kedvezmények tekintetében o a jogosult Alcoa-munkavállaló unokája, amennyiben a nagyszülő az unoka jogszerű gyámja én kelt módosítás

2 A jogosult munkavállalónak az ösztöndíjnak a gyermeke részére történő felajánlása napján teljes munkaidős állásban és aktív státuszban az Alcoa Inc. alkalmazásában álló munkavállalónak kell lennie. Részmunkaidős vagy nyugdíjas munkavállalók gyermekei nem vehetnek részt a pályázaton. 2. Melyek az ösztöndíj részletes feltételei? Az ösztöndíj teljes összege USD, amely legfeljebb négy, évenként USD részletben kerül kifizetésre (a megújítással kapcsolatos tudnivalókkal kapcsolatban lásd a 3. kérdést). Az első évre szóló ösztöndíj a jogosult pályázók legfeljebb 25%-a számára ítélhető oda, akiknek pályázatait egy bizottság vizsgálja meg és értékeli. Évente legfeljebb 100 új ösztöndíjat hirdetnek meg. Az ösztöndíjakat két kategóriában ítélik oda: o USA-beli jelentkezők o nem USA-beli jelentkezők 3. Ki értékeli a pályázatokat, és mik a kiválasztási kritériumok? A pályázatokat az International Scholarship and Tuition Services (ISTS) által összehívott, az Alcoával vagy az Alcoa Alapítvánnyal kapcsolatban nem álló független válogató bizottság értékeli, és ez a bizottság választja ki az ösztöndíjpályázat nyerteseit is. A bizottság a következő kritériumokat veszi figyelembe: Tanulmányi eredmény o Osztályzatok átlaga o Osztályon belüli rangsorban elfoglalt hely o Vizsgaeredmények o Emelt szintű vagy speciális tárgyak o Tanulmányi díjak Vezetői készségek o Az iskolai tevékenységekkel kapcsolatban betöltött tisztségek (elnök, alelnök, pénztáros, titkár, évkönyvszerkesztő stb.) o Sportcsapatoknál betöltött pozíció (csapatkapitány, csapatkapitány-helyettes stb.) o Munkahelyi beosztás (műszakvezető, csoportvezető stb.) o Szakmai elismertség o Bizottság élén betöltött vezető szerep o Az ajánlólevélben ismertetett vezetői kvalitások Személyiség o Sokoldalú egyéniség o Család iránti elkötelezettség o A mások helyzetének teljes mértékű figyelembevétele o A rendkívüli nehézségek leküzdésére való készség o Az ajánlólevélben ismertetett jellemtulajdonságok Munkaviszony o Az otthonon kívül munkával töltött órák száma o A foglalkoztatás jellege o Munkahelyi beosztás (műszakvezető, csoportvezető stb.) Közösségi tevékenység o Elkötelezettség én kelt módosítás

3 o A közösség fejlődése érdekében végzett tevékenység o A tevékenységek rendszeressége Esszé o Tartalom o Stílus o Nyelvhelyesség és helyesírás Az ISTS nem nyilatkozik a válogató bizottság döntéseit illetően. Sem az Alcoa Alapítvány, sem pedig az ISTS nem közli sem írásban, sem pedig szóban a pályázatok értékelését. 4. Megújítható-e az éves ösztöndíj? Az ösztöndíjasok jogosultságot szerezhetnek az ösztöndíj három alkalommal történő megújítására, legfeljebb maximum USD összegben. Az éves megújító jelentkezésekkel kapcsolatos értesítéseket a tanulók áprilisban, ben kapják meg az ISTSnél rögzített címükre. Az ösztöndíjról szóló első értesítést követően a folyamatos Alcoamunkaviszony már nem követelmény a tanuló szülőjére vonatkozóan. Az ösztöndíj megújításával kapcsolatos követelmények a következők: az online megújító jelentkezés kitöltése és elküldése, a pregraduális nappali tagozatos hallgatói státus fenntartása, az akkreditált és jogosult intézménnyel való hallgatói jogviszony fenntartása, kielégítő tanulmányi előremenetel, Legalább C átlag elérése (4,0-ás skálán legalább 2,0 vagy az adott országban ennek megfelelő eredmény). Azoknak a nem USA-beli tanulóknak, akik részére az ösztöndíjat közvetlenül, banki átutalással fizetik ki, tételes nyugtát kell benyújtaniuk, amely dokumentálja az ösztöndíj összegének elköltését a legutolsó tanévben 5. Mikor nyújtható be a pályázat? A jelentkezéseket december 10. és február 26. között kell beküldeni. Azokat a jelentkezéseket, amelyeket február 26-ig nem töltenek ki és küldenek el online, kizárjuk. 6. Hogyan jelentkezhet a diák az ösztöndíjpályázatra? A pályázónak a oldalon kell létrehoznia egy fiókot, egy olyan cím felhasználásával, amelyet rendszeresen figyel. Töltse ki az internetes jelentkezési lapot, jelöljön meg egy ajánlólevelet beküldő személyt és csatolja az online jelentkezéshez valamennyi szükséges dokumentumot. A jelentkezővel történő összes kommunikáció az online fiókhoz aktuálisan hozzárendelt címre lesz elküldve. Az cím illetve a bejelentkezési azonosító a fiókba történő belépéssel és a Profilom oldalon látható információ módosításával bármikor megváltoztatható. 7. Az oktatással kapcsolatos milyen kiadásokra használható fel az ösztöndíj? Az Egyesült Államok jogszabályai szerint, amely az ösztöndíj program esetén irányadó, többek között az alábbi, oktatással kapcsolatos kiadásokra fordítható: A jogosult oktatási intézménybe történő beiratkozáshoz vagy az intézmény látogatásához szükséges tandíj és díjak, továbbá én kelt módosítás

4 A képzéssel kapcsolatban felmerült kiadások, pl. díjak, könyvek, iskolaszerek és felszerelés. Ezeknek olyan tételeknek kell lennie, amelyek biztosítása az oktatás során minden diák számára előírás. Például az alábbi kiadásokra nem fordítható: Szállás és ellátás, Utazás, Kutatás, Hivatali segítségnyújtás vagy korrepetálás Berendezések és egyéb kiadások (többek között számítógépek és számítógép kiegészítők), amelyekre a jogosult oktatási intézménybe történő beiratkozáshoz vagy az intézmény látogatásához nincs szükség. 8. Adóköteles az ösztöndíj? Azzal kapcsolatban, hogy adóköteles-e a tanuló vagy az Alcoa-munkavállaló számára az ösztöndíj, forduljon az adott ország illetékes állami hatóságához, illetve adótanácsadóhoz. 9. Mely intézményekben tanulhatnak a pályázat nyertesei? A diákok bármelyik, saját országuk határain belül vagy kívül megtalálható, arra jogosult iskolába járhatnak: USA-beli iskolák: a Higher Education Publications Inc. vállalat által közzétett Higher Education Directory (Felsőoktatási intézmények jegyzéke) kiadványban szereplő főiskolákon, egyetemeken, alsóbb fokú főiskolákon, műszaki szakfőiskolákon és ipari szakfőiskolákon. Nem USA-beli iskolák: az adott ország oktatási minisztériuma által elismert felsőfokú főiskolákon, egyetemeken, alsóbb fokú főiskolákon, műszaki szakfőiskolákon és ipari szakfőiskolákon Amennyiben teljesíti az éves megújítás követelményeit, a tanuló az ösztöndíj megtartása mellett átjelentkezhet egy másik intézménybe. 10. Kötelező követelmény az USA-beli jelentkezők esetében a SAT- vagy az ACT-eredmény megléte? Igen, az USA-beli pályázók esetében az ACT- vagy SAT-eredmény kötelező feltétel. 11. A diákok osztályzatának átlagát át kell számítani az amerikai osztályozási skálára? Igen. A jelentkezés egy pdf dokumentumra mutató linket, valamint az ezzel kapcsolatos tudnivalókat tartalmaz. 12. Kötelező-e az ajánlás? Igen, minden pályázónak meg kell jelölnie egy, a pályázó számára ajánlólevelet adó és beküldő személyt. Az ajánlónak valós címmel kell rendelkeznie. Olyan személynek kell lennie, aki nyilatkozni tud a pályázó iskolai eredményeiről, vezetői képességeiről, közösségi tevékenységéről, munkavállalói kötelezettségeiről, stb. A pályázat elbírálására nem kerül sor, ha a szükséges ajánlás a február 26-i határidőig nem érkezik be. A pályázónak tájékoztatnia kell az ajánlót arról, hogy az ajánlólevelet a határidő lejárta előtt be kell küldeni. A határidő meghosszabbítása nem lehetséges én kelt módosítás

5 13. Mely kiválasztott iskolákat kell felsorolni a pályázatban? A pályázónak az elsőnek választott iskolát kell megadnia a pályázatban. A pályázat győztesei a programfelelőst a pályázat elnyerését követő adminisztrációs folyamat során tájékoztatják a végleges iskolaválasztásukról. 14. Honnan tudhatja a jelentkező, hogy pályázata hiánytalan? A dokumentumok feltöltését követően öt hét munkanap, amíg a pályázatok státusza frissül az online felületen. Mindegyik kötelező űrlap és melléklet állapota nyomon követhető a pályázó saját kezdőlapján a webhelyen. Az egyes állapotok a következők: o Nincs elindítva: az űrlapot még nem kérték le vagy indították el o Lekérve: az űrlapkérelem már létrejött, de az űrlap kitöltését még nem kezdték el o Elindítva: az űrlapot még nem küldték el o Elküldve: az űrlapot elküldték o Nem érkezett meg: a melléklet még nem érkezett meg o Feldolgozás alatt: a mellékletek megérkeztek, feldolgozásuk és ellenőrzésük folyamatban van. o Elfogadva: a mellékletet ellenőrizték és elfogadták o Teljes: valamennyi szükséges űrlap és (adott esetben) melléklet megérkezett, és a pályázat készen áll az értékelésre és elbírálásra 15. Hogyan és mikor kerül sor az ösztöndíj odaítéléséről szóló értesítések közlésére? Az értesítések kiküldésére a pályázati határidő után körülbelül két hónappal kerül sor. A pályázat nyerteseinek és a nem kiválasztottaknak szóló értesítéseket a tanuló ISTS fiókjához aktuálisan hozzárendelt címre küldik. Az info@applyists.com címet adja hozzá címjegyzékéhez vagy a megbízható levélküldők listájához, hogy az említett fontos üzenetek ne a spam vagy a levélszemét mappába kerüljenek. Ne tiltsa le az info@applyists.com címről küldött üzeneteket, mert különben előfordulhat, hogy a pályázó nem kapja meg az ösztöndíjpályázattal kapcsolatos fontos információkat. Az címeket kizárólag az ösztöndíjprogrammal kapcsolatban, a pályázókkal való kommunikációra, illetve az ISTS által adminisztrált más olyan lehetőségekkel kapcsolatban használjuk fel, amelyek igénybevételére a pályázó jogosult lehet. Az címeket nem adjuk át semmilyen harmadik félnek. 16. Hogyan és mikor kerül sor az ösztöndíjak kifizetésére? USA-beli ösztöndíjasok: A csekkeket augusztusban postázzák a tanulóknak az ISTS fiókjuk profiljukban megadott levelezési címre. A diákoknak szükség esetén módosítaniuk kell az ISTS rendszerben rögzített levelezési címüket. A csekkek ellenértékének kifizetése kizárólag az intézmény részére lehetséges. Nem USA-beli ösztöndíjasok: A kifizetés banki átutalással történik az iskola vagy a diák részére. Az utalások teljesítésére augusztusban vagy decemberben kerül sor, attól függően, hogy az iskolaév mikor kezdődik. Azok a diákok, akik az ösztöndíj összegét közvetlenül, banki átutalással kapja meg, köteles: én kelt módosítás

6 a) az ösztöndíj összegének kifizetése előtt igazolást bemutatni arról, hogy beiratkozott egy jogosult iskolába, b) minden megújítási kérelemhez tételes nyugtát benyújtani, amely dokumentálja az ösztöndíj összegének elköltését a legutolsó tanévben és c) visszafizetni azon összegeket, amelyeket nem a meghatározott oktatási célra fordított (lásd a 6. kérdést). A szükséges nyugták benyújtásának elmulasztása esetén a jövőben nem tarthat igényt az ösztöndíj összegére. Ha az adott összeget közvetlenül az USA-n kívüli iskola részére utalják át, a diák nevét is meg kell adni, hogy az iskola könnyebben jóvá tudja írni az összeget a diák számláján. A tanuló felel azért, hogy értesítse az ISTS-t, amennyiben a csekk a kibocsátásának napjától számított 30 napon belül nem érkezne meg, vagy amennyiben az iskola számlájára nem érkezne meg az összeg. Az ösztöndíjas kérheti az ösztöndíj kifizetésének legfeljebb egy évig történő elhalasztását. 17. Mik az ösztöndíjpályázat nyertesének kötelezettségei? Időben és az előírt módon közölje az ösztöndíj elfogadásával kapcsolatos információkat. Iratkozzon be nappali tagozatos pregraduális hallgatóként egy jogosult felsőfokú intézménybe. Szükség esetén adja át a főiskolának vagy egyetemnek a csekket. Megszakítás nélkül, nappali tagozatos tanulóként végezze az iskolát a teljes tanév során. Frissítse ISTS profiladatait, és adjon meg egy olyan címet, amelyet rendszeresen figyel. Időben és az előírt módon közölje az ösztöndíj megújításával kapcsolatban szükséges információkat. Azoknak a nem USA-beli tanulóknak, akik részére az ösztöndíjat közvetlenül, banki átutalással fizetik ki, minden megújítási kérelemhez tételes nyugtát kell benyújtaniuk, amely dokumentálja az ösztöndíj összegének elköltését a legutolsó tanévben. A szükséges nyugták benyújtásának elmulasztása esetén a jövőben nem tarthat igényt az ösztöndíj összegére. Előre és írásban ( ben vagy hagyományos levélben) kérje az ösztöndíj halasztásának vagy pedig a kifizetés előrehozatalának jóváhagyását, amelyet minden esetben indokolni kell. Fizesse vissza az ösztöndíj fel nem használt összegét, vagy kérje az iskolától a fel nem használt ösztöndíjösszegeknek az Alcoa Alapítvány részére való visszatérítését. Fizesse vissza az Alcoa Alapítvány részére azon összegeket, amelyeket nem a meghatározott oktatási célra fordított (lásd a 7. kérdést). 18. Mi történik, ha az ösztöndíj nyertesének nincs szüksége az összegre? Ha az ösztöndíj nyertesének nincs szüksége az összegre, az összeget vissza kell utasítania. Az kizárólag az Egyesült Államok törvényeiben meghatározott oktatási célra fordítható (lásd a 7. kérdést). A diák nem fogadhatja el az ösztöndíjat, és nem használhatja fel olyan célra, ami nem az oktatást szolgálja. A diák írásban egy éves halasztást kérhet, ha nem vették fel jogosult oktatási intézménybe, és ha egy éven belül ismét felvételizik. A diák kérelmének jóváhagyása nem garantálható. A kérelmeket eseti alapon kell mérlegelni én kelt módosítás

7 19. Felgyorsítható vagy halasztható az ösztöndíj kifizetése? A felgyorsított, az ütemezéstől eltérő vagy halasztott kifizetésekre irányuló kérelmeket eseti alapon kell elbírálni. Ehhez a kérelmet ben vagy írásban kell benyújtani a programfelelős címére, és azt megfelelően meg kell indokolni. A kezdeti vagy a megújított ösztöndíjak kifizetésének halasztása a programfelelős weboldalán található online kifizetéshalasztás-igénylő űrlap elküldésével kérhető. Az adott tanév során fel nem használt ösztöndíjösszegeket nem lehet átvinni a következő tanévre. A kedvezményezett felel azért, hogy felhívja az iskolát a fel nem használt ösztöndíjösszegeknek az Alcoa Alapítvány részére történő visszafizetésére, illetve hogy meggyőződjön a visszafizetés végrehajtásáról. Tippek a pályázat előkészítéséhez Gondosan kövesse valamennyi utasítást. Az utasítások be nem tartása, a szükséges dokumentumok vagy adatok hiánya vagy késedelmes beérkezése esetén az előbbiek okától függetlenül a pályázat érvénytelen. Az esszét kizárólag a pályázó írhatja, angol nyelven, (az átolvasáson kívül) más személy segítsége nélkül. A más személy szerzeményének tűnő esszé kedvezőtlenül befolyásolja a pályázat értékelését és pontszámát. Mielőtt elkezdené megírni, szánjon rá időt, és alaposan gondolja át, hogy mit válaszol az esszékérdésre. Az alapos, tartalmas és jól megírt válaszra a válogató bizottság magasabb pontszámot ad. Mielőtt elindítaná a jelentkezési folyamatot, döntse el, hogy ki lesz az, aki megírja a pályázati ajánlást. Kérje el ettől a személytől az e-mai címét, ezt az címet be kell írni a jelentkezésbe. Az ajánlónak olyan nagykorú személynek kell lennie, aki nem áll rokoni kapcsolatban a pályázóval, és nyilatkozni tud a pályázó iskolai eredményeiről és képességeiről, vezetői képességeiről, jelleméről, továbbá az önkéntes/közösségi tevékenységekben való részvételéről. (Ha a pályázó magántanuló, akkor az ajánlóval való rokonsága nem kizáró ok.) Legalább két hetet adjon az ajánlónak az ajánlás megírására. Kövesse figyelemmel, hogy az ajánló ezt a lépést biztosan megtette-e a határidőig. Az ajánlás nélküli pályázat érvénytelen. Olvasson át mindent alaposan. A nem jól érthető vagy sok hibát tartalmazó válasz elvonja az értékelő figyelmét a tartalomról, és csak a pályázó hiányosságairól tanúskodik. Ügyeljen arra, hogy kerek, érhető és nyelvtanilag helyes mondatokat írjon. Az angolul nem beszélő diákoktól a bírák nem várnak el tökéletes angol nyelvtani helyességet. A pályázat során adott válaszainak teljes körűnek, értelmesnek és érthetőnek kell lennie. Kérjen meg valakit arra, hogy olvassa el a kitöltött pályázatot. A kívülálló olvasó gyakran talál olyasmit, amit részletesebben is ki kell fejteni, és azokat a hibákat is észreveszi, amelyek felett átsiklott a pályázó figyelme. A program lebonyolítása A nyertesek kiválasztásával kapcsolatos teljes pártatlanság és a magas szakmai színvonal érdekében a program lebonyolítója az International Scholarship and Tuition Services, Inc., amely a támogatott ösztöndíjprogramok kezelésére specializálódott vállalat. Van még kérdése? További információkért: Küldjön t az ISTS-nek a contactus@applyists.com címre, és közölje, hogy az ösztöndíjprogram támogatója az Alcoa Alapítvány. Hívja telefonon az ISTS-t a (855) es számon én kelt módosítás

8 A telefonos ügyfélszolgálat (amerikai középidő CST szerint) 8.00 és óra között érhető el. A telefonos vagy ben küldött kérdéseket február 23-ig kell benyújtani, hogy a válasz a február 26-i pályázati határidő lejárta előtt megérkezzen. Nem garantálható, hogy a február 25. után beküldött kérdésekre a pályázati határidő lejárta előtt választ kap én kelt módosítás