Könyvtár és Információs Központ Könyvtárhasználati Szabályzata

Átírás

1 Könyvtár és Információs Központ Könyvtárhasználati Szabályzata A Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz. melléklete* 3. SZ. VERZIÓ A hatálybalépés dátuma: JÚLIUS 1. () Jóváhagyta: Dr. Sztachó-Pekáry István rektor *2013. január 1-jével a KIK SZMSZ hatályon kívül helyezve, ugyanezen naptól a KIK Ügyrendje hatályos

2 A szabályzat tárgyi és személyi hatálya 1. (1) Jelen Szabályzat tárgyi hatálya a szakkönyvtárak helyben használható és kölcsönözhető állományrészének használatára terjed ki. (2) A szakkönyvtárak speciális kölcsönzési szabályainak (hozzáférési szintjeinek) kialakítása a karok oktatási követelményeinek, a szakkönyvtárak erőforrásainak figyelembevételével történt. (3) A Szabályzat személyi hatálya a Kecskeméti Főiskola Könyvtár és Információs Központ szakkönyvtárainak minden használójára vonatkozik. Beiratkozás és a könyvtár használata Beiratkozás 2. (1) A Könyvtár és Információs Központ különböző telephelyein működő szakkönyvtáraiba regisztrációs díj ellenében beiratkozhat minden 18. évét betöltött magyar állampolgár, aki a jelen szabályzat rendelkezéseit magára nézve elismeri. (2) Ideiglenesen iratkozhat be a Kecskeméti Főiskola külföldi vendéghallgatója, illetve oktatója. (3) A könyvtári tagság létesítésekor az olvasó belépési nyilatkozatot tölt ki, amelyben elfogadja a könyvtár használati szabályzatát. A beiratkozáshoz a következő dokumentumok szükségesek: személyi igazolvány vagy január 1. után kiadott útlevél és lakcímkártya, személyazonosító igazolvány és lakcímkártya, a szeptember 1-je előtt létesített hallgatói jogviszonynál az államilag finanszírozott hallgatók jegyzetvásárlásra jogosító vonalkódos kártyája, (4) A főiskolával hallgatói, illetve közalkalmazotti jogviszonyban álló személy könyvtári tagsága amely többször meghosszabbítható az adott tanévre szól. (5) A külső könyvtárhasználó könyvtári tagsága a beiratkozástól számított egy év időtartamra szól, amely többször meghosszabbítható a regisztrációs díj megfizetése mellett. (6) A regisztrációs díj mindenkori összegét A könyvtárban fizetendő díjak könyvtárigazgatói utasítás tartalmazza. (7) A regisztráció az alábbi dokumentáció bemutatása mellett: a) díjtalan: a főiskola hallgatóinál az érvényes diákigazolvány, vagy a főiskola által kiállított igazolás a hallgatói jogviszonyról, a főiskola nyugdíjasainál igazolás a KF GMF-ról, 2

3 a főiskola alkalmazottjainál a munkaviszonyt igazoló dokumentum, a 6/2001 Korm. rendelet alapján a könyvtári muzeális levéltári dolgozók részére a kedvezmény jogosultságát igazoló dokumentum alapján, a 1997.évi CXL törvény pontja alapján a 70 éven felülieknek a kedvezmény jogosultságát igazoló dokumentum alapján. b) kedvezményes: 50 %-os kedvezményben részesül a 6/2001 Korm. rendelet alapján a felsőoktatási képzésben részt vevő hallgató a kedvezmény jogosultságát igazoló dokumentum alapján. (8) A főiskola dolgozóinak, hallgatóinak könyvtári tagsága - évenkénti hosszabbítása mellett - főiskolai közalkalmazotti munkaviszonyuk megszűnéséig, illetve tanulmányaik befejezéséig érvényes. (9) A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználónak a könyvtárban be kell jelentenie. Könyvtárhasználat 3. (1) A könyvtár dokumentumainak és használati tárgyainak rendeltetésszerű használata minden olvasónak kötelessége. Aki a könyvtár használati tárgyait szándékosan megrongálja, köteles a kárt megtéríteni. (2) A könyvtárból kivitt dokumentumokat távozáskor az információs pultnál külön felhívás nélkül - regisztráltatni kell. (3) A könyvtári dokumentumok szabálytalan kivitele esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, ami alapján a könyvtárigazgató 7 munkanapon belül kezdeményezi a fegyelmi eljárás megindítását hallgatók esetében az illetékes kar dékánjánál, más esetben a főiskola rektoránál. (4) A könyvtár használati szabályait súlyosan megsértő olvasót a könyvtári csoportvezető kezdeményezésére a könyvtárigazgató kizárhatja a könyvtár használatából. (5) Közös tanulásra a konzultációs övezetet, étkezésre a kijelölt helyet lehet igénybe venni. (6) Az olvasó felsőkabátját, táskáját az előtérben kijelölt helyen köteles elhelyezni, azokat tilos bevinni a könyvtárba. (7) Az őrizetlenül hagyott értékekért a könyvtár nem vállal felelősséget, erre a különböző helyeken elhelyezett tájékoztatókon külön is felhívja a könyvtárhasználók figyelmét. Helybenhasználat 4. (1) A szakkönyvtárak olvasótermeit és a szabadpolcos kölcsönzői tereit minden könyvtárlátogató szabadon használhatja. 3

4 (2) A polcról levett könyveket távozáskor az asztalon kell hagyni, a folyóiratokat és napilapokat pedig a helyére kell visszatenni. (3) Az olvasótermek és a szabadpolcos terek rendjét és csendjét beszélgetéssel vagy más módon (pl. mobiltelefonálással) zavarni nem szabad. Tájékoztatás 5. (1) A könyvtárhasználó a szakkönyvtárak szolgáltatásait, gyűjteményét, szóbeli tájékoztatáson, nyomtatott és elektronikus formában ismerheti meg. (2) A könyvtárhasználó a könyvtár katalógusainak, adatbázisainak és kézikönyvtárának használatához kérheti a könyvtáros segítségnyújtását. Kölcsönzés 6. (1) A Könyvtár és Információs Központ szakkönyvtáraiban a kölcsönzési folyamat rögzítésére az ALEPH integrált könyvtári rendszer modulját használja, ezért a könyvtári beiratkozás, a kölcsönzés és a visszavétel regisztrálása is számítógéppel történik. (2) A GAMF Kar, illetve a TF Kar államilag finanszírozott hallgatói a jegyzettámogatás igénybe vételére jogosító vonalkódkártyát használják könyvtári olvasójegyként. (3) A könyvtártól kapott vonalkódkártyát használják könyvtári olvasójegyként a főiskola közalkalmazottai, a KF Kar államilag finanszírozott hallgatói, illetve a főiskola költségtérítéses nappali, levelezős és távoktatási hallgatói, illetve a külső könyvtárhasználók. (4) A beiratkozás után a könyvtárhasználó a vonalkódos kártyával azonosítja magát a könyvtárhasználat során. (5) A hallgatói jogviszony, illetve a dolgozók közalkalmazotti jogviszonyának megszűnésekor (vagy szüneteltetésekor) a Tanulmányi Osztályon, illetve a könyvtárban le kell adni a vonalkódkártyát. (6) A vonalkódkártya elvesztését a könyvtárhasználó elsősorban saját érdekében haladéktalanul jelzi a könyvtárnak, illetve a hallgatók a Tanulmányi Osztálynak is. (7) A könyvtártól kapott (elveszett, megrongálódott) vonalkódkártyát térítés ellenében lehet pótolni. (8) A Könyvtár és Információs Központba beiratkozott könyvtárhasználó az egységes könyvtári rendszerben maximum 5 könyvet vehet ki 2 hétre, amit 1 alkalommal meghosszabbíthat. A türelmi idő 14 nap. 4

5 (9) Az egységes könyvtári rendszerben a főiskola hallgatói a tanítási félév végéig kölcsönözhetik az idegen nyelvi tantárgyfelelős által kijelölt kurzus nyelvkönyveket. Kölcsönözhető darabszám öt, nem hosszabbítható. Türelmi idő 7 nap. (10) Folyamatos kölcsönzésre kerülnek az egységes könyvtári rendszer állományából a letéti (tanszéki) könyvtárak számára beszerzett dokumentumok. (11) A kölcsönzési határidő a könyvben, illetve a CD-ROM és floppy tasakjában elhelyezett kísérő kártyán található. (12) Az egymásnak átadott könyvtári anyagok átkölcsönzését csak mindegyik érdekelt fél jelenlétében és a könyv bemutatásával lehet regisztráltatni. (13) A kölcsönzési határidő lejárta előtt, amennyiben a könyvre továbbra is szüksége van, az olvasó személyesen meghosszabbíttathatja a kölcsönzési időt, az adott esetben érvényes időtartamra. Hosszabbításkor a könyvet be kell mutatni. (14) Amennyiben a kölcsönzési határidő lejárta után a türelmi idő alatt sem hozza vissza az olvasó a kikölcsönzött dokumentumot, illetve nem hosszabbítja meg a kölcsönzési időt, késedelmi díjat kell fizetnie. (15) A türelmi idő lejártával a számítógép visszamenőleg is kiszámítja a késedelmi díjat. A késedelmi díjtartozás rendezéséig újabb dokumentum nem kölcsönözhető, és hosszabbítás sem kérhető. (16) A kölcsönző újabb dokumentumot addig nem kölcsönözhet, amíg a lejárt határidejű dokumentumokat vissza nem szolgáltatja. (17) Az olvasó az elveszett vagy megrongált dokumentumokat köteles azonos kiadású példánnyal pótolni, illetve azoknak a könyvtár által megállapított értékét megtéríteni. (18) A nappali, levelező és távoktatási tagozatos hallgatók a tanév végén kötelesek visszaszolgáltatni a kikölcsönzött dokumentumokat, az erről szóló, a könyvtár által kiállított igazolást a Tanulmányi Osztályon kötelesek átadni. (19) Azon könyvtárhasználók, akik a kikölcsönzött dokumentumokat a könyvtári tagság érvényességéig (a hallgatók esetében az oktatási év végéig) nem szolgáltatják vissza, a könyvtár három héten belül köteles felszólítani (első felszólítás). (20) Amennyiben az első felszólítás 30 napon belül nem jár eredménnyel, a könyvtár második felszólítást bocsát ki. (21) Az eredménytelen felszólítások után a könyvtárigazgató a könyvtári csoportvezetők előterjesztése alapján kezdeményezi a főiskola főtitkáránál, hogy a Kecskeméti Bíróságnál intézkedjen a megfelelő igényérvényesítés érdekében és erről a könyvtárigazgató a könyvtárhasználót is tájékoztatja. (22) A tanulmányaikat befejező, illetve megszakító hallgatók, valamint a munkaviszonyukat megszüntető alkalmazottak kötelesek a könyvtár nyilatkozatát kérni arról, hogy könyvtári 5

6 tartozásuk nincs, és ezt az igazolást a Tanulmányi Osztályon, illetve a Munka- és Bérügyi Osztályon átadni. (23) Annál a munkaviszonyát megszüntető alkalmazottnál, aki a könyvtartozását nem rendezte, a főiskola Gazdasági-Műszaki Főigazgatósága az utolsó bérszámfejtés alkalmával a könyvtár által megállapított összeget jóváírja a könyvtár számára, és erről a könyvtárat értesíti. (24) Folyóiratok, napilapok és az önálló CD-ROM-ok nem kölcsönözhetők, kivéve a folyóiratok és könyvek CD-ROM vagy lemez mellékleteit, amelyek az egyes szakkönyvtáraknál feltüntetett módon kölcsönözhetők. Könyvtárközi kölcsönzés 7. (1) A Könyvtár és Információs Központ az országos könyvtári rendszer tagjaként az állományának meghatározott részét könyvtárközi kölcsönzéssel más könyvtárak rendelkezésére bocsátja. (2) Könyvtárközi kölcsönzés keretében egy alkalommal maximum 5 könyv kérhető 3 hétre, szükség szerint 1 alkalommal meghosszabbítható. (3) Az eredeti formában nem kölcsönözhető dokumentumokból (folyóiratok, kézikönyvek) fénymásolat kérhető térítési díj ellenében. (4) A könyvtárközi kölcsönzést kérő könyvtár kár esetén a Könyvtárhasználati Szabályzat 12. -ban leírtak alapján köteles a kárt megtéríteni. (5) A Könyvtár és Információs Központ könyvtárközi kölcsönzés útján beszerzi a könyvtárigazgató engedélyével a beiratkozott olvasói részére a KIK és más kecskeméti székhelyű könyvtár gyűjteményében nem található, de más könyvtárak állományában meglévő dokumentumokat. (6) A könyvtárközi kölcsönzés költsége a kérő olvasót terheli, kivéve a tanszéki kutatómunkát végző oktatók és hallgatók esetében ahol a Könyvtár és Információs Központ vállalja könyvtárközi kölcsönzés költségét. A szakkönyvtárak speciális kölcsönzési szabályai Kertészeti Szakkönyvtár 8. (1) A Kertészeti Kar hallgatói egyszerre öt kötetet kölcsönözhetnek ki, a kölcsönzési időtartam 4 hét, ami kétszer meghosszabbítható. Türelmi idő 14 nap. (2) A Kertészeti Kar főállású oktatói maximum 15 könyvet vihetnek ki a szakkönyvtárból 150 napra. Türelmi idő 14 nap. 6

7 (3) A Kertészeti Kar nem oktató dolgozói 5 könyvet kölcsönözhetnek 4 hétre, ami szükség szerint két alkalommal meghosszabbítható. Türelmi idő 14 nap. (4) A folyóiratok és könyvek CD-ROM vagy lemez mellékleteiből egy időben maximum 5 db köcsönözhető 1 hétre a Kertészeti Kar hallgatói és közalkalmazottai részére. (5) A segédkönyvtári anyagok (lexikon, szótár, enciklopédia, kézikönyvek), kéziratok (szakdolgozatok, doktori disszertációk, kandidátusi értekezések) és az 1945 előtti kiadású dokumentumok nem kölcsönözhetők. Műszaki és Gazdasági Szakkönyvtár 9. (1) A GAMF Kar hallgatói egyszerre 10 kötet könyvet kölcsönözhetnek ki 8 hétre, ez szükség esetén egyszer meghosszabbítható. A türelmi idő 14 nap. (2) A GAMF Kar főállású oktatói, kutatói a szakkönyvtárból maximum 10 könyvet vehetnek ki 4 hétre, amit 2 alkalommal meghosszabbíthatnak. A türelmi idő 14 nap. (3) A GAMF Kar nem oktató dolgozói egyszerre 10 könyvet kölcsönözhetnek 3 hétre, ami szükség szerint 2 alkalommal meghosszabbítható. A türelmi idő 14 nap. (4) A folyóiratok és könyvek CD-ROM vagy lemez mellékleteiből egy időben maximum 5 db kölcsönözhető 1 hétre a műszaki kar hallgatói és közalkalmazottai részére. A türelmi idő 3 nap. (5) Az olvasóteremben található dokumentumok nem kölcsönözhetők. Pedagógiai Szakkönyvtár 10. (1) A Tanítóképző Kar hallgatói egyszerre 5 könyvet kölcsönözhetnek ki, a kölcsönzés időtartama 3 hét, ami 1 alkalommal meghosszabbítható. Türelmi idő 7 nap. (2) A kari hallgatók részére a tanítási gyakorlathoz szükséges tankönyvek, munkafüzetek (373-as jelzetű dokumentumok) kölcsönzési darabszáma 10, kölcsönzési ideje 3 hét, egyszer hosszabbítható. Türelmi idő 7 nap. (3) A tanszékek írásbeli listája alapján a kurzuskönyvek kölcsönzési időtartama tanítási félév vége. A kölcsönözhető darabszám 5, nem hosszabbítható. Türelmi idő 7 nap. (4) A Tanítóképző Kar főállású oktatói 15 könyvet vihetnek ki a szakkönyvtárból, a kölcsönzés időtartama 150 nap. (5) A kari oktatók részére a tanítási gyakorlathoz szükséges tankönyvek, munkafüzetek (373 jelzetű dokumentumok) kölcsönzési darabszáma 10, kölcsönzési határideje 3 hét, türelmi idő 7 nap. (6) A kari hallgatók és a közalkalmazottak részére az AV-dokumentum, kölcsönzési határideje: 3 nap, kölcsönzési darabszáma 5. 7

8 (7) A Tanítóképző Kar nem oktató dolgozói egyszerre 5 könyvet kölcsönözhetnek 2 hétre, ami szükség szerint 1 alkalommal meghosszabbítható. A türelmi idő 14 nap. (8) A folyóiratok és könyvek CD-ROM vagy lemez mellékleteiből egy időben maximum 5 db kölcsönözhető 1 hétre a Tanítóképző Kar hallgatói és közalkalmazottai részére. (9) Az olvasótermekben elhelyezett, narancssárga jelzéssel ellátott dokumentumok, a bekötött folyóiratok, továbbá az 1945 előtti kiadású dokumentumok nem kölcsönözhetők. Fénymásolás 11. (1) A különböző telephelyeken működő szakkönyvtárak olvasótermi önkiszolgáló, kártyával működő fénymásológépein önállóan készíthetők másolatok a használatra vonatkozó utasítás alapján. (2) A Műszaki és Gazdasági Szakkönyvtár állományában levő dokumentumokból térítés ellenében másolat rendelhető kérőlapon következő munkanapra. Elektronikus információforrások A különböző telephelyeken működő szakkönyvtárak olvasótermeiben az erre kijelölt gépeket a könyvtárhasználók külön utasításban foglaltaknak megfelelően használhatják. 2. A Könyvtár és Információs Központ elektronikus információforrásait szabadon használhatják a főiskolával hallgatói illetve közalkalmazotti jogviszonyban álló könyvtárhasználók, míg a külső regisztrált olvasók a jelszóval nem védett források használatára jogosultak. Térítési díjak 13. A könyvtárigazgató minden év szeptember 1.-jéig közzéteszi a könyvtárban érvényes térítési díjakat (regisztrációs díj, késedelmi díj, vonalkódpótlás díja, elveszett dokumentumok pénzbeli megtérítése, fénymásolási egységek díja), amit jól látható helyen a szakkönyvtárakban ki kell függeszteni. Záró rendelkezések 14. (1) A szabályzat a Könyvtár és Információs Központ SZMSZ-ének mellékletét képezi, azzal együtt hatályos. (2) Jelen szabályzatot a Kecskeméti Főiskola Főiskolai Tanácsa november 16-i ülésén megtárgyalta, és a 140/2000. (XI. 16.) FT határozatával elfogadta. 8

9 (3) A Főiskolai Tanács a 6., 7., 8. és 10. -t érintő módosításokat a szeptember 27-i ülésén tárgyalta, és a 74/2001. (IX. 27.) FT határozatával jóváhagyta. (4) A jelen szabályzat módosításait a Főiskolai Tanács a december 1-i ülésén megtárgyalta és a 71/2005. (XII.1.) számú határozatával elfogadta. A módosított szabályzat hatálybalépésének napja: december 2. (5) A szabályzat módosítását a Szenátus a június 14-i ülésén tárgyalta és az 55/2007. (VI. 14.) számú határozatával elfogadta. A módosított szabályzat hatály lép: július 1-én. 9