A erkölcsi szabály és nrmagyűjtemény PROFORM Kft. 2012 évi kiadás Jelen dkumentum érvényessége kiterjed a PROFORM Kft. által végzett Kereskedelmi, tervezési, fejlesztési, értékesítési illetve ezekkel összefüggő valamennyi tevékenységre. Alkalmazási és érvényességi területek: 1139 Budapest, Teve u. 60 telephely 2233 Ecser, Ady Endre u. 2 telephely Az által leírtak maradéktalan betartását elrendelem. Budapest, 2012.04.01. Jelen példány Ügyvezető Igazgató X Felülvizsgálatra kötelezett. Srszám Infrmációs célkat szlgál. A teljes a PROFORM Kft. tulajdnát képezi. Átadása, máslása részben, vagy egészben kizárólag az ügyvezető íráss hzzájárulása esetén lehetséges. Készítette / Átdlgzta Ellenőrizte Jóváhagyta Fájl: EK_.dc Óndi Zsófia Mihályfi Árpád 1/19
Váltzásk jegyzéke: Kiadás száma Dátum Utlsó váltztatás leírása Felülvizsgálatk időpntjai: Felülvizsgálatk időpntja Felülvizsgálatt végezte Felülvizsgálatk időpntja Felülvizsgálatt végezte Felülvizsgálatk időpntja Felülvizsgálatt végezte Fájl: EK_.dc 2/19
Tartalmjegyzék 1. Elkötelezettség 4 1.1. Minőségplitika.... 4 1.2. Környezetplitika.... 5 1.3. Élelmiszer-biztnságplitika... 6 2. Vállalati értékek és célk 7 3. Etikai alapkódex 8 3.1. PROFORM Kft-nél követendő általáns magatartási nrmák... 8 3.1.1. Tulajdnskkal szemben követendő magatartási nrmák... 8 3.1.2. Vevőkkel és Ügyfelekkel szemben követendő magatartási nrmák... 8 3.1.3. Munkavállalókkal szemben követendő magatartási nrmák... 8 3.1.4. Szállítókkal és versenytársakkal szemben követendő magatartási nrmák... 8 3.1.5. Társadalmmal szemben követendő magatartási nrmák... 9 3.1.6. Természeti környezettel szemben követendő magatartási nrmák... 9 3.2. PROFORM Kft. mint munkáltató... 9 3.2.1. Munkavállalók felé vállalt általáns kötelezettségek... 10 3.2.2. Munkavállalókkal szemben fennálló általáns követelmények... 10 3.2.3. Szabadn választtt munkaviszny... 11 3.2.4. Egyesülési szabadság... 11 3.2.5. Biztnságs és higiénikus munkakörülmények... 11 3.2.6. Gyermekmunka... 12 3.2.7. Megélhetésért fizetett bér... 12 3.2.8. Munkaidő hsszúsága... 12 3.2.9. Diszkrimináció és zaklatás... 12 3.2.11. Durva, embertelen bánásmód, fegyelmezés... 13 3.3. PROFORM Kft. mint piaci szereplő... 13 3.3.1. Versenytársakkal való viszny... 14 3.3.2. Ügyfelekkel való viszny... 14 3.3.3. Szállítókkal való viszny... 14 3.4. Összeférhetetlenség... 14 3.4.1. Általáns szabályk... 15 3.5. Bizalmas infrmációk... 15 3.5.1. Üzleti titk fgalmkörébe tartzó témák... 15 3.5.2. Személyes adatk védelme... 16 3.5.3. Tulajdn tisztelete... 16 3.6. Üzleti tisztesség... 16 3.6.1. Általáns szabályk... 16 3.7. Képviselet, közszereplés... 17 4. Etikai bizttság 18 5. Záró rendelkezések 19 Fájl: EK_.dc 3/19
1. Elkötelezettség 1.1. Minőségplitika. A PROFORM Kft. célja, egy jól működő, minden területén jól szervezett, megfelelően prsperáló és flyamatsan növekvő nyereséggel működő, hőre lágyuló műanyag termékek fejlesztésével és gyártásával fglalkzó vállalkzássá válni. A vállalat célja, hgy Vevői, Megrendelői számára lyan termékeket állítsn elő, illetve lyan szlgáltatáskat nyújtsn, amelyek igényeiket kielégítik, és lehetővé teszik, hgy maguk is képesek legyenek saját tevékenységük minőségileg jbb flytatására. Legfőbb törekvésünk, hgy Vevőink körében meghatárzó szerepet töltsünk be, minőségirányítási rendszerünk működtetésével és flyamats fejlesztésével megnyerjük, fenntartsuk bizalmukat, és ezzel kivívjuk tartós elégedettségüket. Hsszú távú, intenzív, megbízható és segítőkész szövetségi kapcslatt kívánunk kialakítani, fenntartani mindazkkal a partnereinkkel, beszállítóinkkal, amelyek aznsulnak cégünk minőségi célkitűzéseivel. Céljaink megvalósításának eszköze az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer kiépítése, annak tanúsíttatása és ezen követelményeknek való flyamats megfelelés. Olyan rendszert alakítttunk ki, amely a hangsúlyt a szabályzásra, a hibák megelőzésére helyezi. Működő flyamatainkat flyamatsan értékeljük, és fejlesztjük a hatéknyság és a gazdaságsság növelése érdekében. Számunkra a minőség világsan definiált, szabályztt, átlátható és ellenőrizhető munkaflyamatkat jelent, amelynek eredményeképpen az ügyfeleink minőségi elvárásainak megfelelő prjekteket valósíthatunk meg. A PROFORM Kft. vezetősége és minden munkatársa elkötelezett a minőség iránt, működtetését és fejlesztését a PROFORM Kft. kiemelt vezetői feladatnak tekinti. Ennek érdekében rendszeres vezetőségi értekezleteken értékeli a cég minőségi, gazdasági mutatóit, statisztikáit, jelentéseit, s ezek alapján hsszú és rövidtávú terveket, prgramkat határz meg annak érdekében, hgy a flyamats fejlődés fenntartható legyen. A vezetőség kiemelt figyelmet szentel a munkatársak flyamats képzésének, dlgzóink önálló, biztnságs, minőség, egészség és környezettudats magatartásának támgatására, az ktatásk, tvábbképzések segítségével dlgzóink aktív és önálló munkavégzéshez segítésére. A PROFORM Kft. biztsítja, hgy minden dlgzója megismerje a vállalat minőségplitikáját, a minőségirányítási rendszer céljait, felépítését és megvalósításának módszereit. A PROFORM Kft. vezetősége fkztt figyelmet frdít a cégre vnatkzó hatósági és jgszabályi követelmények maradéktalan betartására, beleértve a munkavédelemre, tűzvédelemre és környezetvédelemre vnatkzó követelményeket is. Minőségirányítási rendszerünk hatékny működése teszi lehetővé, hgy a cég vezetése megalapzttan vállaljn felelősséget a végzett munkánk iránt. Ez a biztsíték Ügyfeleink számára is, hgy az általunk megvalósíttt munkákkal biznysan elérik a kitűzött célkat és a tervezett eredményeket. Fájl: EK_.dc 4/19
1.2. Környezetplitika. PROFORM Kft. A PROFORM Kft. hőre lágyuló műanyagipari termékek fejlesztésével és gyártásával fglalkzó vállalkzás. A PROFORM Kft. elkötelezi magát a környezetvédelem követelményeinek betartására és flyamatsan törekszik környezeti teljesítésének javítására. Céljaink elérése érdekében az alábbiakat határztuk el: - a környezet védelme iránti elkötelezettség a vezetés minden szintjének feladata és felelőssége. - biztsítjuk, hgy minden dlgzó megismerje társaságunk környezetplitikáját, a környezetközpntú irányítási rendszerünk céljait, felépítését, megvalósításának módszereit. - tevékenységeink színvnalának állandó javítására törekszünk, különös gndt frdítva a környezetvédelmi szempntkra. - törekszünk a környezeti hatásk csökkentésére, valamint az anyag- és energia felhasználás hatéknyságának javítására. - az új termék bevezetésénél, a régi termékek fejlesztésénél, a meglévő tevékenységek krszerűsítésénél figyelembe vesszük a környezetvédelmi szempntkat is. - törekszünk a környezeti erőfrrásk igénybevételének csökkentésére, ezért a gyártás srán az újra feldlgzásra alkalmas műanyagkat szelektíven gyűjtjük és törekszünk azk minél magasabb százalékban történő hasznsítására. - tevékenységünket a vnatkzó környezetvédelmi törvényekkel, szabályzáskkal összhangban végezzük. Ha esetleg egyes tevékenységre nincs környezetvédelmi szabályzás, abban az esetben is környezetért felelős módn dlgzunk. - a munkatársak flyamats képzésével, mtiválásával biztsítjuk a környezet iránti elkötelezettséget, valamint a környezet szemléletű társasági arculat kialakítását. A környezetplitikánk a következő alappilléreken nyugszik: 1., A szelektíven gyűjtött, általunk visszadlgzható, a gyártási flyamatk srán keletkező nagytisztaságú hulladékkból extrúziós útn granulátumkat, fóliákat és lemezeket készítünk, 2., Ügyelünk arra, hgy az általunk nem gyártható alapanyagkat lyan beszállítótól vásárljuk, akik a gyártási hulladékt visszafgadják, 3., A szelektíven gyűjtött, általunk nem visszadlgzható műanyagkat, gyártási hulladékkat maradéktalanul átadjuk az ilyen hulladékk feldlgzására szaksdtt cégeknek. Céljaink megvalósításának eszköze az MSZ EN ISO 14001:2005 szabvány szerinti környezetközpntú irányítási rendszer kiépítése, annak tanúsíttatása és ezen követelményeknek való flyamats megfelelés. A fenti célk és flyamatk betartása, valamint a környezetvédelem iránti elkötelezettség szervezetünk valamennyi tagja számára elsődleges, így vezetőink és munkatársaink felelősséggel tudják ellátni mindennapi munkájukat. Fájl: EK_.dc 5/19
1.3. Élelmiszer-biztnságplitika. A PROFORM Kft. hőre lágyuló műanyagipari termékek fejlesztésével és gyártásával fglalkzó vállalkzás. A PROFORM Kft. elkötelezi magát az élelmiszer-biztnság követelményeinek betartására és flyamatsan törekszik élelmiszer-biztnsági teljesítésének javítására. Céljaink elérése érdekében az alábbiakat határztuk el: - az élelmiszer-biztnság iránti elkötelezettség a vezetés minden szintjének feladata és felelőssége. - biztsítjuk, hgy minden dlgzó megismerje társaságunk élelmiszerbiztnságplitikáját, az élelmiszer-biztnsági irányítási rendszerünk céljait, felépítését, megvalósításának módszereit. - tevékenységeink színvnalának állandó javítására törekszünk, különös gndt frdítva az élelmiszer-biztnsági szempntkra. - törekszünk az élelmiszer-biztnsági veszélyfrrásk, szennyeződést kzó rizikók csökkentésére, a higiéniai felügyelet hatéknyságának javítására. - az új termék bevezetésénél, a régi termékek fejlesztésénél, a meglévő tevékenységek krszerűsítésénél figyelembe vesszük az élelmiszerbiztnsági szempntkat is. - tevékenységünket a vnatkzó élelmiszer-biztnsági nemzetköz direktívákkal, szabványkkal, törvényekkel, szabályzáskkal összhangban végezzük. Ha esetleg egyes tevékenységre nincs élelmiszer-biztnsági szabályzás, abban az esetben is az élelmiszerbiztnságért felelős módn dlgzunk. - a munkatársak flyamats képzésével, mtiválásával biztsítjuk az élelmiszer-biztnság iránti elkötelezettséget, valamint az élelmiszerbiztnsági szemléletű társasági arculat kialakítását. A élelmiszer-biztnságplitikánk a következő alappilléreken nyugszik: 1., Az élelmiszer-biztnsági irányítási rendszer hatékny alkalmazása, flyamats ellenőrzése és felügyelete növeli az élelmiszeripari csmaglóanyagk higiénikus, biztnságs, nymnkövethető előállítását, ezáltal vevőink élelmiszer-biztnsággal kapcslats bizalmát, elégedettségét. 2., Ügyelünk arra, hgy az általunk nem gyártható alapanyagkat lyan beszállítótól vásárljuk, akik igazlják termékük élelmiszeripari felhasználásának a lehetőségét. 3., A személyi és tárgyi eszköz higiénia megteremtése, szigrú felügyelete a termékek gyártási, raktárzási területein. Céljaink megvalósításának eszköze az MSZ EN ISO 22000:2005 szabvány szerinti élelmiszer-biztnsági irányítási rendszer kiépítése, annak tanúsíttatása és ezen követelményeknek való flyamats megfelelés. A fenti célk és flyamatk betartása, valamint az élelmiszer-biztnság iránti elkötelezettség szervezetünk valamennyi tagja számára elsődleges, így vezetőink és munkatársaink felelősséggel tudják ellátni mindennapi munkájukat. Fájl: EK_.dc 6/19
2. Vállalati értékek és célk A PROFORM Kft. eredményes működése hsszú távn csak úgy biztsítható, ha szlgáltatásaink és termékeink színvnalát a nemzetközi és hazai piac mindenkri igényeihez igazítjuk. Vállalatunk alapvető értékei a flyamats működés srán körvnalazódtt lyan sajátsságaink, melyeket cégünk vezetősége és valamennyi dlgzója büszkén képvisel és teljesít: 1. Ügyfélközpntúság: Célunk lyan hsszú távú, intenzív, megbízható és segítőkész kapcslat kialakítása, melynek alapját a vevői igények feltárására és kielégítésére, pntsságra és költséghatéknyságra való törekvés képezi. Célunk nem csupán az Ügyfél valamennyi elvárásának teljesítése, hanem azk túlszárnyalása egy stabil, de innvatív partnerkapcslat keretei között. 2. Minőség és megbízhatóság: Cégünk minden munkatársa elkötelezett a minőség iránt. Minőségirányítási rendszerünk hatékny működése lehetővé teszi, hgy vezetőségünk megalapzttan vállaljn felelősséget munkáinkért. Ez képez biztsítékt Ügyfeleink számára is, hgy az általunk nyújttt termékek és szlgáltatásk stabil hátteret nyújtanak kitűzött céljaik eléréséhez. 3. Flyamats képzés: Dlgzóink nem csupán az általunk vállalt munkák elvégzésében és támgatásában játszanak szerepet, de cégünk megismerésében és megítélésében is kmly jelentőséggel bírnak. Vezetőségünk kiemelt figyelmet szentel munkatársaink flyamats képzésére, dlgzóink önálló, biztnságs, minőség-, egészség- és környezettudats magatartásának támgatására. 4. Innváció: Meggyőződésünk, hgy ügyfeleink elvárásainak csak szlgáltatásaink és módszereink flyamats fejlesztésével tudunk maradéktalanul megfelelni. Innvációink hajtóerejét ügyfeleink igényei mellett a fejlődő piack, a mdern technlógiák, valamint munkatársaink ötletei és tapasztalatai adják. 5. Tisztelet és megbízhatóság: Hiszzük, hgy az elveszettnek hitt értékek, így az ügyfeleink és dlgzóink számára biztsíttt tisztelet és megbízhatóság a piaci életben a mai napig jelentős szerepet játszanak. Célunk valamennyi partnerkapcslatunkban, munkáltató- és munkavállalói kapcslatunkban megadni a másik félnek járó mindenkri tiszteletet, ezzel kifejezve elismerésünket az általa elért eredményekért. Fájl: EK_.dc 7/19
3. Etikai alapkódex 3.1. PROFORM Kft-nél követendő általáns magatartási nrmák 3.1.1. Tulajdnskkal szemben követendő magatartási nrmák Befektetésük értékét megőrizzük, mindenkri gyarapítására törekszünk. Tulajdnsunkat rendszeres, pnts és megbízható infrmációval látjuk el tevékenységünk, pénzügyi helyzetünk, illetve teljesítményünk kapcsán. 3.1.2. Vevőkkel és Ügyfelekkel szemben követendő magatartási nrmák Vállaljuk, hgy a fgyasztói igényeket a legmesszebbmenőkig szem előtt tartva lyan magas minőségű termékek fejlesztésére és frgalmazására törekszünk, melyek árban és minőségben következetes értéket kínálnak és amelyek biztnságsan felhasználhatóak. Tiszteletben tartjuk Ügyfeleink igaz, világs és teljes tájékzódására való jgát termékeinkkel kapcslatban. Tudjuk, hgy a PROFORM Kft. jövője Vevőink és Ügyfeleink bizalmának kivívásától, megtartásától, illetve erősítésétől függ. A PROFORM Kft. működése srán tiszteletben tartjuk a tevékenységre vnatkzó szabályzáskat, előíráskat és nrmákat, illetve tiszteletben tartjuk az Ügyfeleink rszágában érvényes előíráskat és azk betartására törekszünk. 3.1.3. Munkavállalókkal szemben követendő magatartási nrmák Számukra egyértelmű feladatkat határzunk meg, és biztnságs munkafeltételek kialakítására törekszünk. Ösztönözzük a különböző területeken tehetséggel bíró munkatársainkat, az előrejutást valamennyi dlgzónk számára egyfrma feltételekkel biztsítjuk. Támgatjuk a munkavállalók bekapcslódását, kperatív részvételét munkájuk tervezésében és elvégzésében. 3.1.4. Szállítókkal és versenytársakkal szemben követendő magatartási nrmák Társaságunk elkötelezettje az élénk, de tisztességes piaci versenynek, a versenyjgi nrmák betartása mellett. A verseny keretében az előírásknak való megfelelés és az etikai szabályk betartása révén törekszünk kitűnésre, illetve ügyfeleink bizalmának megnyerésére, mely magatartást beszállítóinktól is elvárjuk. Munkavállalóink nem flytatnak tárgyaláskat és nem kötnek megállapdáskat versenytársainkkal semmilyen, termékeinkkel vagy szlgáltatásainkkal, illetve azk marketingjével kapcslats témában. Társaságunk kereskedelmi szövetségben való részvétele nem sértheti a versenyjg szabályait és nem célzhat meg versenyellenes célkitűzéseket. Fájl: EK_.dc 8/19
3.1.5. Társadalmmal szemben követendő magatartási nrmák Aktív együttműködés keretein belül törekszünk a társadalmi törekvések támgatására, illetve környezeti értékeink megőrzésére. Hisszük, hgy feladataink hatékny elvégzése révén környezetünk fejlődését támgatjuk. Lehetőségeinkhez mérten támgatjuk tágabb és közvetlen környezetünk kulturális, sprt, művelődési és egyéb közérdekű célkitűzéseit és szem előtt tartjuk a nemzeti és az egyetemes emberi értékek védelmét és támgatását. Vállalatunk nem támgat plitikai pártkat és nem támgat lyan szervezeteket sem, amelyek tevékenysége plitikai vagy pártérdekeket szlgál. Ugyanakkr tiszteletben tartjuk munkatársaink plitikai vnatkzású hvatartzását. 3.1.6. Természeti környezettel szemben követendő magatartási nrmák Társaságunk elkötelezetten törekszik a környezetre való hatásának minimalizálására, a környezetvédelem előmzdítása érdekében partnerként működik együtt máskkal. Termékeink és tevékenységünk környezetre gyakrlt hatásának minimálisra szrításáról gndskdunk, azk fejlesztése srán ügyelünk a környezetre gyakrlt hatásk csökkentésére. 3.2. PROFORM Kft. mint munkáltató Cégünk lyan munkakörnyezetet biztsít, amelyben a kölcsönös bizalm és tisztelet uralkdik, és ahl minden munkavállaló felelősnek érzi magát a társaság teljesítménye és jó hírneve iránt. Különös gndt frdítunk az életkr, nem, családi állapt, nemzeti és nemzetiségi hvatartzás, vallás és egyéb alapkn történő megkülönböztetés elleni védelemre, amely minden munkavállalónkat megillető emberi jg. Munkavállalóinkat kizárólag az ellátandó munkáhz szükséges képzettségek és képzések alapján tbrzzuk, fglalkztatjuk és léptetjük elő. A munkavállalóinkkal való együttműködés srán fejlesztjük és segítjük minden egyén képességét és adttságait, annak érdekében, hgy kiemelkedő munkateljesítményük révén hzzájáruljanak a társaság kiváló teljesítményéhez. Vállaljuk, hgy biztnságs és egészséges munkakörnyezetet biztsítunk minden munkavállalónk számára. Munkavállalóink egészsége és munkabiztnsága stratégiai fntsságú számárunkra. Semmilyen frmában nem alkalmazunk kényszerített, vagy kiskrú munkaerőt. Tiszteletben tartjuk az egyén méltóságát és a munkavállalók társulási jgát. A munkavállalóink zaklatásának minden frmáját - legyen az akár egyéni, akár csprts - elfgadhatatlannak tartjuk és határzttan fellépünk ellene. Elfgadjuk és elősegítjük a munkavállalói szervezetek, szakszervezetek tevékenységét és elkötelezettek vagyunk abban az irányban, hgy munkavállalóink érdekképviseleti szerveken keresztül is kifejthessék véleményüket és érvényesíthessék érdekeiket. Társaságunk fntsnak tartja, hgy infrmációs csatrnák és knzultációs mechanizmusk útján hatékny kmmunikáció létezzen a társaság és a munkavállalók között. Fájl: EK_.dc 9/19
3.2.1. Munkavállalók felé vállalt általáns kötelezettségek Egészséges, biztnságs, barátságs és környezetbarát munkahely és munkafeltételek kialakítása. Jó munkahelyi légkör biztsítása. Ösztönző és versenyképes javadalmazási rendszer kialakítása. Törvényes munkaidő és túlmunka betartása, szabadságk biztsítása. Tvábbképzés és tvábbtanulás lehetőségének biztsítása. Munkavédelmi eszközök, munkaruha, védőital biztsítása a munkaegészségügyi szabályk betartása mellett. Tisztelet és megbecsülés a munkavállalók iránt. Az alkalmaztt személyes integritásának deklarálása. Az alkalmazási esélyegyenlőség elvének betartása, munkahelyi diszkrimináció tilalma nőkkel, etnikumkkal, idősekkel és fgyatékskkal szemben, illetve megkülönböztetés tilalma vallási, nemzeti vagy plitikai hvatartzási, illetve szexuális irányultság alapján. Alkalmazttakról vezetett nyilvántartásk jgi és etikai szabályainak maradéktalan betartása. Munkahelyi véleménynyilvánítás szabadságának biztsítása. 3.2.2. Munkavállalókkal szemben fennálló általáns követelmények A PROFORM Kft. eredményes működését támgassák hivatástudatukkal, megfelelő és flyamatsan fejlesztett szakmai tudásukkal, ügyfélrientált szemléletmódjukkal, krrekt együttműködésre való képességükkel, kultúrált magatartásukkal, illetve a tiszteleten, tisztességen, becsületességen és bizalmn alapuló kapcslatrendszerükkel. Magatartásukban meghatárzó szerepet játsszn a kölcsönös tisztelet, felelősségérzet, megbízhatóság, knstruktivitás, szakszerűség, következetesség, illetve ljalitás. Ne tanúsítsanak lyan magatartást, mely a jgszabályk, belső utasításk megkerülésére, kijátszására irányul, vagy bármely jggal való visszaélést valósít meg. Ne tanúsítsanak lyan magatartást, mely az egyéni érdekeknek a PROFORM Kft. rvására történő érvényesülését jelentené. A munkavállalók legyenek tudatában, annak, hgy munkahelyük megítélésében egyéni viselkedésük és tetteik is szerepet játszanak, így fkzttan ügyeljenek arra, hgy semmilyen, a PROFORM Kft. hitelét vagy megbízhatóságát rntó magatartást ne flytassanak. 3.2.2.1. Vezető besztású dlgzókkal szemben támaszttt elvárásk A felsővezető besztású munkavállalóknak a krszerű vezetési elveknek megfelelően kell tevékenykedniük, az peratív feladatk végrehajtása mellett a szervezet menedzselésére fektetve a hangsúlyt. Elengedhetetlen, hgy ismerjék és munkájukban következetesen alkalmazzák a fglalkztatással összefüggő jgszabálykat (Munka Törvénykönyve, Plgári Törvénykönyv stb.) és belső szabályzatkat, utasításkat. Fkztt felelősségük van abban, hgy a munkavállalók jgs érdekeit ne csrbítsák, érdekérvényesítési lehetőségeit ne krlátzzák. Tevékenységük alapja a flyamats párbeszéd és knzultáció. Tartsák szem előtt, hgy a vezetők jól szervezett együttműködése, csapatmunkája nem csupán a szervezet működésének javulásában nyújt segítséget, de példaként szlgálhat valamennyi beszttt, illetve munkatárs számára. Fájl: EK_.dc 10/19
Vezetők egymás közötti, illetve munkavállalókkal flytattt kapcslatainak alapja a kölcsönös tisztelet és megbecsülés kell, hgy legyen, mely alap a vezetői munkakör betöltésének egyik feltétele. Vezető feladata a munkatársak, besztttak munkájáhz szükséges feltételek biztsítása, megfelelő segítség nyújtása. A feladatkat képes legyen egyértelműen megfgalmazni, érthetővé és elérhetővé tenni. A vezető sikere munkatársai sikerességétől függ. Vezető minden cselekedete, magatartása példa értékű kell, hgy legyen, beleértve a pnts munkakezdést, a munkaidő haszns munkával való kitöltését, a rendelkezésre állást, illetve a fegyelmezett magatartást is. Munkastílusát az előrelátás, következetesség, az elemzés képessége, rugalmasság, dinamizmus és a munkatársak iránti feltétlen tisztelet határzza meg. 3.2.2.2. Beszttt munkatársakkal szemben támaszttt elvárásk A vállalat iránt feltétlenül elkötelezett legyen, mely különösen a fglalkztatására, valamint a versenytársakkal, a vevőkkel és szállítókkal való kapcslatra vnatkzik. Ismerje a társaság működésének legfőbb jellemzőit, szervezetét és az abban elfglalt helyét, szerepét. Munkavégzése srán tudatában legyen tevékenységei következményeinek, a vállalatra gyakrlt hatásainak. Törekedjen a minőségi munkára, és csak azt fgadja el munkatársaitól is. Csprtmunka keretein belüli munkavégzés esetén törekedjen a döntések egyetértésen alapuló kialakítására. Legyen nyittt az új lehetőségekre, igényelje a flyamats fejlődést, keresse az új, alternatív megldáskat, gndlkdjn szisztematikusan, és feladatai között fntssági srrend felállítására legyen képes. Flyamatsan képezze önmagát, a szervezet által biztsíttt képzéseken, ktatáskn aktívan vegyen részt annak tudatában, hgy ezzel mind saját maga, mind cége fejlődéséhez járul hzzá. A szkáss munkarend szerinti időt munkakörének ellátásával töltse, szükség szerint egyéb idejét is rendelje a vállalat érdekei alá. 3.2.3. Szabadn választtt munkaviszny Minden munka önkéntes alapn végzendő, a dlgzók pedig méltánys felmndási idővel szabadn kiléphetnek. A dlgzók nem kötelezhetők arra, hgy az alkalmazás feltételeként átadják államilag kibcsáttt személyaznssági igazlványukat, útlevelüket vagy munkavállalási engedélyüket. 3.2.4. Egyesülési szabadság A dlgzók és a vezetőség közötti nyílt kmmunikáció és közvetlen kapcslat a leghatéknyabb módjai a munkahelyi és bérprblémák megldásának. Vállalatunk tiszteletben tartja a dlgzók jgát a szabad egyesülésre, a szakszervezetekhez való csatlakzásra, képviselet állítására és/vagy arra, hgy a helyi törvényekkel összhangban munkástanácskhz csatlakzzanak. A dlgzóknak biztsítani kell a lehetőséget arra, hgy nyíltan tárgyaljanak a vezetőséggel a munkafeltételekről, anélkül, hgy megtrlástól, megfélemlítéstől vagy zaklatástól kellene tartaniuk. 3.2.5. Biztnságs és higiénikus munkakörülmények A biztnságs munkavégzést valamennyi dlgzó számára biztsítani kell megfelelő tervezés, műszaki kialakítás és adminisztratív intézkedések révén. Ott, ahl a kckázatk kézben tartása nem biz- Fájl: EK_.dc 11/19
tsítható megfelelő szinten, a dlgzókat személyes védőfelszereléssel kell ellátni. Cégünk a munkakörnyezetben előfrduló veszélyfrrásk minimalizálására törekszik. A biztnságs munkavégzés érdekében dlgzóink rendszeresen ismétlőd munka- illetve tűzvédelmi ktatásban részesül, melyen a megjelenés és aktív részvétel valamennyi munkavállaló számára kötelező érvényű. Az esetleges balesetek, egészségkársdás lehetőségének csökkentése érdekében a munkaterülteken használt valamennyi vegyi-, bilógiai- és fizikai közeg felméréséről vállalatunk gndskdni köteles. Munkavállalóink számára flyamatsan elérhető, higiénikus illem helyiségről, ivóvízről, illetve higiénikus élelmiszer-tárlási lehetőségről gndskdunk. 3.2.6. Gyermekmunka Gyermekmunka a gyártás semelyik szakaszában nem alkalmazható. A gyermek szó minden lyan fglalkztattt személyre vnatkzik, aki a 15. életévét még nem töltötte, vagy nem érte el azt a krt, ahl kötelező iskláztatása véget ér. Támgatást élveznek az lyan törvényes munkahelyi gyakrlatt biztsító prgramk, amelyek valamennyi törvénynek és rendszabálynak megfelelnek. 18 év alatti dlgzó fglalkztatása esetén a fiatalkrú munkavállaló nem végezhet veszélyes munkát, és ktatási igényeire való tekintettel éjszakai munkavállalásuk krlátzható. 3.2.7. Megélhetésért fizetett bér A dlgzók részére kifizetett ellentételezésnek valamennyi hatálys bértörvénynek meg kell felelnie, beleértve a minimálbérre, a túlórára és a törvényesen járó juttatáskra vnatkzókat is. A fegyelmi alapn történő bércsökkentésnek összhangban kell lennie a helyi törvényekkel. A dlgzókat egyértelműen és kellő időben tájékztatni kell arról, hgy mi alapján kapják bérüket. 3.2.8. Munkaidő hsszúsága A megfelelő gyártási gyakrlatkról készített tanulmányk egyértelmű összefüggést mutatnak ki a dlgzók túlterhelése és a csökkenő termelékenység, a növekvő fluktuáció és a nagybb számú sérülések és megbetegedések között. A munkahetek száma nem haladhatja meg a helyi törvények által maximáltat. Tvábbá egy munkahét nem állhat 60-nál több munkaórából, a túlórákat is beleértve, kivéve egyes vészhelyzeteket vagy nem szkványs helyzeteket. A dlgzóknak hét nap alatt átlagsan legalább egy szabadnapt biztsítani kell. 3.2.9. Diszkrimináció és zaklatás Vállalatunk skszínűségét üzleti erősségnek tekintjük. Minden alkalmazttat bőrszínre, származásra, vallásra, nemre, családi állaptra, szexuális rientációra, plitikai nézetre, fgyatéksságra vagy krra való tekintet nélkül egyenlőnek tekintünk, őszintén, tisztelettel és méltányssággal bánunk velük. Vállalatunk elkötelezett a zaklatástól és törvénytelen megkülönböztetéstől mentes munkakörnyezet mellett. Munkavállalóink semmilyen körülmények között nem flyamdhatnak faj, bőrszín, kr, nem, szexuális rientáció, nemzetiségi hvatartzás, mzgáskrlátzttság, plitikai nézetek, szakszervezeti Fájl: EK_.dc 12/19
tagság vagy családi állapt alapján történő megkülönböztetéshez a munkaerő felvételénél illetve lyan munkahelyi gyakrlatkban, mint az előléptetések, jutalmak és tvábbképzési lehetőségek. Dlgzóink, illetve az általunk meghirdetett munkakör betöltésére jelentkezett személyek nem vethetők alá lyan rvsi/terhességi vizsgálatknak, amelyek diszkriminatív jellegű felhasználást tesznek lehetővé velük szemben. 3.2.11. Durva, embertelen bánásmód, fegyelmezés Tils bármilyen jellegű fizikai visszaélés és fegyelmezés, illetve az ezzel való fenyegetés bele értve a durva, embertelen bánásmódt, szexuális zaklatást, szexuális visszaélést, szellemi vagy testi fenyítést és a dlgzók megsértését is. Zaklatást vagy erőszaks bánásmódt semmilyen frmában nem tűrünk meg. A hátránysan megkülönböztető, erőszaks, zaklató vagy fenyegető magatartással bíró munkatársainkat fegyelmi eljárásban részesítjük. Bátrítjuk valamennyi munkatársunkat, hgy az ilyen jellegű esetekkel szemben szót emeljen, azt közvetlen felettesének jelentse. 3.3. PROFORM Kft. mint piaci szereplő Etikus üzleti gyakrlat Társaságunk tisztességesen és a környezete iránti dafigyeléssel gyakrlja üzleti tevékenységét. Betartjuk az emberi és az államplgári jgkra vnatkzó nrmákat és a legteljesebb mértékben figyelemmel vagyunk mindazkra, akikkel tevékenységünk srán kapcslatban állunk. Üzleti döntéseink srán arra törekszünk, hgy a máskra való dafigyelés és a legteljesebb nrmakövetés révén érjünk el kimagasló gazdasági eredményességet. Jgszabályk, szerződések betartása Társaságunk és munkavállalóink számára alapkövetelmény, hgy mindig a vnatkzó jgszabályknak, az üzletági és etikai nrmáknak, valamint a szerződésekben vállalt kötelezettségeiknek megfelelően járjanak el. Ellenőrző szervek, hatóságk Társaságunk teljes mértékben és krrekt módn együttműködik a hatóságkkal és azk képviselőivel. A PROFORM Kft. aktívan támgatja a krmányzatt és annak szerveit jgszabály- előkészítő, illetve gazdaságfejlesztő tevékenységükben. Üzleti partnerekkel való kapcslat Társaságunk kölcsönösen előnyös üzleti kapcslatkat létesít beszállítóival, vevőivel és egyéb üzleti partnereivel. Elvárjuk, hgy üzleti partnereink is a miénkhez hasnló üzleti alapelveknek feleljenek meg. Állami megrendelések és megbízásk esetén fkzttan ügyelünk a közbeszerzési jgszabályk és az íratlan etikai nrmák legteljesebb körű betartására. Társaságunk nem flytat lyan gyakrlatt, amely tisztességtelen munkaerőcsábításnak tekinthető, s ezt elvárja versenytársaitól és üzleti partnereitől is. Fájl: EK_.dc 13/19
3.3.1. Versenytársakkal való viszny Vállalatunk a magyar és nemzetközi piackn versenyhelyzetben van, ennek megfelelően mindig etikusan és tisztességesen kell, hgy eljárjn. Versenytársaink közvetve vagy közvetlen, akár hallgatólagsan vagy burkl módn tett célzáskkal negatív hírének keltése semmilyen körülmények között sem alkalmazható versenyelőny megszerzésére tett törekvéseink részeként. Versenytársaink üzleti titkainak vagy egyéb, a tulajdnra vnatkzó bizalmas adatainak szabályellenes megszerzésére nem tehető kísérlet. Szabálytalan eszköznek tekintjük a knkurencia munkavállalóinak átcsábítását, felvételét annak érdekében, hgy bármilyen jellegű bizalmas infrmációhz jussunk. Szabálytalan eszköz tvább a versenytárs dlgzóinak vagy ügyfeleinek bizalmas adatk kiadására vnatkzó késztetését, illetve bármilyen eszközt, mely a nyílt és krrekt verseny keretei között nem szerepel. 3.3.2. Ügyfelekkel való viszny Vevőink igényeinek magas színvnalú kielégítése elsőbbséget kell élvezzen vállalatunk valamennyi munkatársának tevékenységében, mindennapi munkájában és döntéseinek meghzatalában. Munkatársaink az Ügyfeleinkkel való kereskedelmi kapcslat srán cégünk teljes egészét képviselik. A PROFORM Kft. jó híre a vállalat és Ügyfelei közötti mindenkri kölcsönös bizalmn alapszik, mely bizalm és jó viszny a kölcsönös gazdasági sikeresség elengedhetetlen feltétele. Az általunk frgalmba hztt termékekkel szemben alapvető elvárás a követelményeknek és előírásknak való megfelelőség, melyet munkavállalóink dafigyelése révén vállalatunk mindenkr garantál. Termékeink megfelelőségét a minőség iránti abszlút és megalkuvást nem tűrő elkötelezettségünk garantálja. Nagy figyelmet frdítunk termékeink pzitív megítélésére és képviseletére. 3.3.3. Szállítókkal való viszny A PROFORM Kft. lyan beszállítók és együttműködő partnerek kiválasztására törekszik, akik megfelelő szakértelemmel rendelkeznek. A teljesítmény flyamats javítása érdekében cégünk csak lyan beszállító szlgáltatásait veszi igénybe, melynek képességei felől előzetesen meggyőződött, ugyanakkr senkitől nem tagadja meg a lehetőséget, hgy a szállítás megszerzéséért flytattt versenyben részt vegyen. A jó kereskedelmi szkásknak megfelelően a hsszú távú partnerkapcslat fenntartása érdekében szállítóinkkal őszinte és nyílt párbeszéd fenntartására törekszünk, a velük kötött szerződések betartása mindenkri alapkövetelmény valamennyi munkavállalónkra nézve. 3.4. Összeférhetetlenség PROFORM Kft. elismeri és tiszteletben tartja dlgzóinak azt a jgát, hgy részt vegyenek beruházáskban, ügyletekben és más jellegű lyan tevékenységekben, amelyek kívül esnek a PROFORM Kft. érdekeltségi körébe tartzó tevékenységeken, törvényesen engedélyezettek és a munkavállalói minőségben vállalt kötelezettségekkel összeegyeztethetőek. PROFORM Kft. vezetőinek és munkavállalóinak kerülnie kell minden lyan helyzetet, melyben saját maga, családtagja vagy harmadik személy érdeke vagy haszna kapcsán bármilyen érdekütközés felmerülhet. Dlgzóink üzleti döntéseikből nem tehetnek szert közvetlen hasznra, azkra személyes körülményeik nem lehetnek hatással. Fájl: EK_.dc 14/19
Érdekellentét, összeférhetetlenség állhat fenn pzícióval való visszaélés, a munka srán megszerzett infrmációk vagy üzleti lehetőségek saját maga, vagy más számára jgtalan előnyhöz jutásra való felhasználásából, illetve az alkalmazttak és/vagy családtagjaik bármilyen szállítónál, alvállalkzónál, vagy knkurensnél flytattt munkavégzéséből adódóan. 3.4.1. Általáns szabályk Minden munkavállaló kerülni köteles a munkahelyi összeférhetetlenséget, vagy akár annak látszatát is. Munkavállaló a munkáltató jgkörét gyakrló vezetőjének köteles írásban bejelenteni, ha főállásn kívüli tvábbi munkavisznyt, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jgvisznyt létesít. Munkavállaló köteles felettesének jelenteni, amennyiben ő maga, vagy bármely hzzátartzója krlátlanul felelős tagja, többségi, meghatárzó tulajdnsa vagy vezető tisztségviselője lett egy, a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcslatban álló, illetve a munkáltatóéhz hasnló tevékenységet flytató gazdasági társaságnak. Amennyiben egy munkatárs feltételezi, hgy létező vagy feltételezett érdekellentét esete áll fenn, azt aznnali tájékztatást köteles nyújtani közvetlen felettesének. Az összeférhetetlenség vizsgálata, illetve a vizsgálat eredményeként szükséges intézkedések megtétele a munkáltatói jgkat gyakrló vezető feladata. Nyilváns ügyekben a munkavállaló az összeférhetetlenség elkerülése érdekében nyilvánsságra hzhatja, hgy a PROFORM Kft. dlgzója, ugyanakkr plitikai vagy plgári témákban kifejtett nézetei egyéni véleményét képezik, melyek nem jelentik szükségszerűen a felette munkáltatói jgkat gyakrló vállalat nézeteit is. 3.5. Bizalmas infrmációk A vállalat által bizalmasnak tekintett infrmációk nem szthatók meg külső személlyel, illetve nem használhatóak fel személyes célkra. Az üzleti tevékenységgel kapcslats bizalmas adatk a vállalat tulajdnát képezik, az ilyen jellegű adatkhz való hzzáférés csak erre besztásuk szerint jgsult dlgzók számára engedélyezett. Bizalmas infrmációk vállalatn belüli és kívüli megsztása kizárólag az illetékes vezető előzetes felhatalmazása esetén engedélyezett. A vevőkkel, szállítókkal, bármely szervezettel vagy egyénnel kapcslats infrmációkkal való bármilyen jellegű visszaélés elkerülésére kell törekednie a cég valamennyi dlgzójának. Valamennyi, a PROFORM Kft. illetve partnerei közötti kapcslatra vnatkzó adat szigrúan bizalmasnak tekintendő. A munkavállalókkal kapcslats személyes infrmációk (pl. pályafutás, jövedelem, személyes körülmények és bármilyen személyes jellegű adat) kezelésekr a személyiségi jgi szabályk betartásával kell eljárni. Az egyéni adatk felhasználhatóságával kapcslatban minden esetben az egyéni személyiségi jgk irányadóak. 3.5.1. Üzleti titk fgalmkörébe tartzó témák Likviditási helyzetre vnatkzó terv- és tényadatk. Pénzügyi szerződések, megállapdásk. Imprt- exprt szerződések, szerződéses árak. Kereskedelmi, vállalkzásfejlesztési, finanszírzási szerződések. Fájl: EK_.dc 15/19
Valamennyi, az ügyfél igényeinek való megfeleléssel, ártárgyalással stb. kapcslats adat és infrmáció. Megvalósíthatósági tanulmányk, szellemi alktásk, tervek, gyártási eljárásk, szabadalmi infrmációk. Egyéni munkaszerződések tartalma, személyre szóló bér- és jövedelem adatk, személyi anyagk. Beszállító- és ügyféljegyzékek, vevőkkel, szállítókkal kapcslats infrmációk. Minden egyéb adat, tény vagy infrmáció, mely nyilvánsságra kerülése, illetéktelenek birtkába kerülése a vállalat vagy valamely érintettjének bármilyen jellegű érdekét sértené. 3.5.2. Személyes adatk védelme PROFORM Kft. kötelezi magát, hgy védi a dlgzóira és harmadik személyekre vnatkzó infrmációkat, amelyekhez a vállalatn belül és az üzleti kapcslatk keretében jut hzzá, és elejét veszi ezen infrmációk illetéktelen felhasználásának. Vállalatunk garantálni kívánja, hgy a szervezeti rendszerén belül tárlt személyes adatk kezelése srán tiszteletben tartja az alapvető jgkat és szabadságkat, az érintett felek méltóságát, a hatálys jgszabályknak megfelelően. A személyes adatkat minden esetben jgszerűen és tisztességesen kell kezelni, adatkat gyűjteni és tárlni kizárólag adtt célra, jgs kkból lehet. Az adatt csak a gyűjtés céljáhz feltétlenül szükséges ideig szabad tárlni. A PROFORM Kft. megfelelő biztnsági óvintézkedések fganatsítására törekszik minden adatbázis vnatkzásában, amelyben a személyes adatk tárlása és őrzése történik, hgy megelőzze az esetleges adatrmlást, adatvesztést, valamint az illetéktelen hzzáférést és feldlgzást. 3.5.3. Tulajdn tisztelete A fizikai eszközök, berendezések, termékek a vállalat tulajdnát képezik a technlógiákkal, kncepciókkal, üzleti- és terméktervekkel, illetve az üzlettel kapcslats bármely infrmációkkal egyetemben. A társaság tulajdnával való bármilyen visszaélés büntetőjgi felelőséget vn maga után. 3.6. Üzleti tisztesség Társaságunk nem ad és nem támgat sem közvetlenül, sem közvetve semmilyen jellegű tisztességtelen előnyszerzési lehetőséget (pl. ajándékzás, kenőpénz stb.) üzleti, piaci vagy pénzügyi előnyök megszerzésére. Minden, ilyen jellegű ajánlatt a közvetlen felettesnek jelezni kell. Egyetlen munkavállaló, illetve szűkebb értelemben vett családtagja sem fgadhat el jelentős ajándékt lyan személytől, akivel üzleti kapcslatban áll. Ajándékzás, illetve ajándék elfgadása esetén a kínált/fgadtt ajándék értéke csupán jelképes értékű lehet. 3.6.1. Általáns szabályk Munkatársaink nem adhatnak, vagy fgadhatnak el semmit, aminek akár csak az a látszata is lehet, hgy célja beflyáslni a döntéseket. Nem fgadható el kedvezmények adásából származó bármely visszatérítés. Az ajándékzásnál és a vendéglátásnál az üzleti célknak világsan meghatárzttaknak kell lenniük. Azk a munkatársak, akik közvetlenül érdekeltek áruk vagy szlgáltatásk vásárlásában, különösen óvatsan járjanak el bármely ajándék elfgadásában. Fájl: EK_.dc 16/19
Pénz nem adható és nem fgadható el. Ebéd vagy vacsrameghívás ajánlása, elfgadása, sprt, illetve társadalmi eseményeken való részvétel a jó üzleti kapcslatk fenntartásának módja. Azt aznban lyan szinten kell tartani, amely megfelel az általánsan elfgadtt üzleti gyakrlatnak. Kerülendő bármilyen, külső, bjektív szemlélőnek túlzónak tűnő tevékenység. 3.7. Képviselet, közszereplés A PROFORM Kft. minden munkavállalójának alapvető érdeke és kötelessége a vállalat jó hírnevének megteremtése, képviselete és megtartása. Ennek megfelelően mind a magánéletben, mind a társaság képviseletében alapvető követelmény munkavállalóinkkal szemben a fglalkzáshz és munkahelyi besztáshz méltó magatartás, kultúrált megjelenés és viselkedés. A PROFORM Kft. képviseletében bármilyen fórum előtt hivatals nyilatkzatt csak az erre jgsult személyek tehetnek, ugyanakkr munkájáról valamennyi dlgzónak jga van nyilatkzni, amennyiben nem sérti a vállalat üzleti titkait és érdekeit. Valamennyi, a PROFORM Kft-re vnatkzó infrmációt tartalmazó publikációt, bele értve a szakmai értekezéseket, szakdlgzatkat stb., a téma szerint illetékes vezetővel kiadás előtt jóvá kell hagyatni. Vállalatunk támgatja munkavállalóink minden lyan közéleti szereplését, amely a társaságcsprt hírnevét, szakmai fejlődését elősegíti. Különös tekintettel támgatja munkavállalóit a szakmai tudmánys és érdekképviseleti körökben való részvételre, tvábbá a vállalat jó hírnevét erősítő civil szerveződésekkel való közreműködésre. Fájl: EK_.dc 17/19
4. Etikai bizttság Az Etikai Bizttság létrehzásának célja lyan, az etikus üzleti és emberi magatartás iránt elkötelezett, hiteles, vállalatn belüli személyekből álló testület létrehzása és működtetése, mely a cég által elhatárztt etikai intézmények és nrmák kialakításával, működtetésével és érvényre juttatásával, azk tvábbfejlesztésében, valamint knkrét etikai kérdésekben való állásfglaláskkal támgatja a vállalat menedzsmentjét és állásfglaláskat, döntéseket alakít/dlgz ki a vállalat menedzsmentjének képviseletében. A PROFORM Kft. által létrehztt Etikai Bizttság vezetője a mindenkri Ügyvezető Igazgató. A csprt tagjai: Termelési és Kereskedelmi Igazgató (TKIG), Termelési Vezető (TV), Lgisztikai Vezető (LV), MIR/KIR/ÉBIR Vezető illetve az egyes területek művezetői. Etikai Bizttság feladatai: A vállalati etikai nrmarendszer kidlgzása a menedzsment szándékaival és a vállalati jövőképpel összhangban. A vállalati etikai nrmarendszer ismeretéről és elérhetőségéről való gndskdás, illetve érvényre juttatásának elősegítése. A vállalati nrmarendszertől való eltérések aznsítása, jelzése a menedzsment felé, részvétel az anmáliák kiküszöbölésében. A vállalati etikai nrmarendszer tvábbfejlesztése. Állásfglalás knkrét etikai kérdésekben a vállalati etikai nrmarendszerrel összhangban. Új etikai kérdéskörök felvetése, vizsgálata, azk integrálása a vállalati etikai nrma- és intézményrendszerbe. Az Etikai Bizttságának munkája srán felmerült újabb szempntk, tapasztalatk és irányelvek ismeretében az Etikai Kódex kiegészítése, gazdagítása. A menedzsment támgatása az etikai nrmarendszer népszerűsítésében, kmmunikálásában, a vállalati döntéshzatali és szervezetfejlesztési tevékenységekbe történő integrálásában. Tanácsadás a vállalat dlgzói részére, véleménynyilvánítás a dlgzók körében felmerülő kisebb, etikai vnatkzású kérdésekkel kapcslatban. Fájl: EK_.dc 18/19
5. Záró rendelkezések Az etikai kódexet valamennyi dlgzó számára elérhetővé kell tenni, megismeréséről gndskdni kell. Az Etikai Kódex megsértését a munkáltatói jgkat gyakrló felettesnek és/vagy az Etikai Bizttság bármely tagjának kell jelezni. Az esetleges vétséget az Etikai Bizttság vizsgálja ki, melynek eredményéről tájékztatja a munkáltatói jgkör gyakrlóját és döntés előkészítő javaslatt tesz a vétség megldására, illetve következményeinek kezelésére. A vétség következményeinek rendezéséről ezen infrmációk birtkában dönt a munkáltatói jgkat gyakrló vezető besztású dlgzónk. Bármely alkalmaztt ellen, aki megszegi az etikai nrmákat, fegyelmi eljárás indítható, mely szóbeli figyelmeztetéssel, írásbeli figyelmeztetéssel, felfüggesztéssel vagy a munkaviszny megszűntetésével járhat. Az etikai kódex hatálya Az Etikai Kódexet a PROFORM Kft. Ügyvezető Igazgatója hagyja jóvá. Személyi hatálya kiterjed a PROFORM Kft. valamennyi dlgzójára, függetlenül a fglalkztatás módjától, illetve besztástól. Időbeli hatálya a fglalkztatás teljes időtartamára kiterjed. Felülvizsgálati kötelezettség Az Etikai Kódex aktualitását hatálybalépését követően egy év múlva, illetve ezt követően hármévente felülvizsgálni szükséges. A Kódex felülvizsgálata, szükség esetén kiegészítése és módsítása az Etikai Bizttság jgköre és feladata. A jóváhagyás az Ügyvezető Igazgató jga és kötelessége. Fájl: EK_.dc 19/19