Lehel utcai Óvoda 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Intézmény OM azonosítója: Készítette: 030886 Korláth Csabáné, óvodavezetı Legitimációs eljárás Az érvényességet igazoló aláírások: /2013. iktatószámon elfogadta: Véleménynyilvánítók: Menich Zoltánné, KT elnök Dr. İry Andrea Nevelıtestület nevében Óvodai Szülıi Tanács nevében /2013. iktatószámon jóváhagyta: Korláth Csabáné, óvodavezetı Egyetértését kinyilvánító: Fenntartó, mőködtetı nevében névaláírás Hatályos: 2013. április 02-tıl A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www.lehelovi.hu Verziószám: Iktatószám:
Tartalomjegyzék Bevezetı... 4 1. Az óvoda mőködésének rendje általános szabályai... 7 1.1. Az óvodai nevelési év rendje... 9 1.2. A gyermekek fogadása, az óvoda nyitva tartása... 9 1.3. Az óvoda nyitásának, zárásának szabályai... 9 1.4. Egyéb rendelkezések... 12 2. A vezetıknek a nevelési intézményben való benntartózkodás rendje... 12 3. Megbízások rendje, beszámoltatások rendje, a pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje... 12 3.1. Megbízások rendje... 12 3.2. Beszámoltatások rendje... 15 3.3. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje... 15 4. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával... 17 5. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje és a munkavégzés általános szabályai... 17 6. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a vezetık közötti feladatmegosztás... 18 6.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 18 6.2. A vezetık közötti feladatmegosztás... 18 6.2.1. Az óvodavezetı... 18 6.2.2. A vezetı-helyettes... 18 6.2.3. Az intézményvezetı vagy az intézményvezetı-helyettesítés rendje... 21 6.2.4. Közalkalmazotti Tanács... 21 6.2.5. Szakmai Munkaközösség... 22 6.2.6. Alkalmazotti közösség... 23 6.2.7. Szervezeti Csoportok... 23 6.2.8. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések... 23 6.3. Az óvodapedagógus feladatai... 25 1
6.4. A nevelımunkát közvetlenül segítı dolgozók közössége... 26 6.4.1. Dajkák... 26 6.4.2. Óvodatitkár... 27 6.4.3. Pedagógiai-asszisztens... 27 6.5. Az óvodapedagógusok és a technikai dolgozók kapcsolattartásának elvei... 27 7. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje... 28 8. Külsı kapcsolatok... 29 8.1. Általános iskolákkal való kapcsolattartás... 30 8.2. Egészségügyi szolgálattal való kapcsolattartás... 30 8.3. Fenntartóval való kapcsolattartás... 30 8.4. Logopédiai Szolgálattal való kapcsolattartás... 30 8.5. Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítı Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal való kapcsolattartás... 31 8.6. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való kapcsolattartás... 31 8.7. Bölcsıdével való kapcsolattartás... 31 8.8. Pedagógia Szakmai Szolgálattal való kapcsolattartás... 3 9. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 33 10. Intézményi óvó-védı feladatok... 35 11. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendık... 37 12. A szülıi szervezetre ruházott véleményezési jog... 38 13. Az intézmény biztonságos mőködését garantáló szabályok... 38 14. Óvó-védı elıírások, amelyeket a gyerekeknek meg kell tartani... 38 15. Nevelési idıben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok... 38 16. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések... 39 17. Egyéb rendelkezések... 40 17.1. A magasabb vezetıi megbízás pályázati eljárásának rendje... 40 17.2. A vezetı-helyettes vagyonnyilatkozati eljárásrendje... 41 17.3. Minıségi bérpótlékban részesülés szempontjai... 42 17.4. Értekezletek rendje, belsı továbbképzés... 43 2
17.4.1. Értekezletek rendje... 43 17.4.2. Belsı továbbképzések... 43 17.5. Feladatellátást szolgáló vagyon... 44 17.6. Vagyon feletti rendelkezés... 44 18. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések... 45 18.1. Hivatali titok megırzése... 45 18.2. Különös közzétételi lista... 45 19. Legitimációs záradék... 47 Függelékek Mellékletek 3
Bevezetı A 126/1980. (XI.4.) VB Sz. határozattal alapított (Alapító Okirat), a Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott Lehel utcai Óvoda, mint önálló nevelési intézmény az alábbi Szervezeti és Mőködési Szabályzatot készítette. Az óvoda törzskönyvi azonosító száma: 674401 Az intézmény alapításának idıpontja: 1981. 02. 01. Az Alapító Okiratának keltét, az Alapító Okirat számát és az intézmény szakfeladatait a 1. Függelékben elhelyezett Alapító Okirat tartalmazza. Az ellátandó, és a szakfeladatrend szerint besorolt alaptevékenységeket, rendszeresen ellátott kiegészítı, kisegítı és vállalkozási tevékenységeket az 1. Függelékben található Alapító Okirat tartalmazza. Az intézmény kisegítı tevékenységének szakfeladatszámát és megnevezését a 2. Függelék tartalmazza. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat jogszabályi alapja 2011. évi CXC. törvény A nemzeti köznevelésrıl 2012. évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésrıl szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet A nemzeti köznevelésrıl szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. törvény Az államháztartásról 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvérıl 2012. évi II. törvény A szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl 2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 4
2011. évi CLXXIX. törvény A nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII.29.) BM rendelet A katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. törvény A munkavédelemrıl 335/2005. (XII.29.) Kormányrendelet A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl 296/1997. (IX.3.) NM rendelet Az iskolaügyi ellátásról 44/2007. (XII.29.) OKM rendelet A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Nevelıtestületi határozatok Vezetıi utasítások Az SzMSz hatálya kiterjed az óvodába járó gyermekekre, a gyermekek szüleire, törvényes képviselıire, a nevelıtestületre, az óvodavezetıre, óvodavezetı-helyettesre, a nevelı-oktató munkát segítıkre, és egyéb munkakörben dolgozókra 5
Szervezeti felépítés Óvodavezetı Óvodavezetıhelyettes Közalkalmazotti Tanács Munkaközösségvezetık Óvodatitkár Szülıi Tanács Óvodapedagógus Dajka Pedagógiai asszisztens Konyhai kisegítık Gyermek Szülı 6
1. Az óvoda mőködésének rendje, általános szabályai Az óvoda szakmai tekintetben önálló intézmény, szervezetével és mőködésével kapcsolatban önállóan dönt. Az intézmény engedélyezett létszámát a Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának mindenkori hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. Dolgozói létszám o 1 óvodavezetı o 1 óvodavezetı-helyettes o 15 óvodapedagógus o 8 dajka o 2 konyhai kisegítı o 1 óvodatitkár o 1 pedagógiai-asszisztens o 1 eljáró-udvaros (7 órás) Az óvodavezetı feladatait és hatáskörét a 4.2.1. pont, az óvodavezetı-helyettes feladatait és hatáskörét a 4.2.2. pont, az óvodapedagógusok feladatait a 6. pont, az egyéb munkakörök feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A helyettesítés rendje: o Az intézményvezetı vagy az intézményvezetı-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendjét az 5. pont tartalmazza o Óvodapedagógus: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o Dajka: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök - nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak 7
o Óvodatitkár: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - gazdasági, ügyviteli alkalmazottak A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - gazdasági, ügyviteli alkalmazottak o Konyhai kisegítı: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak o Pedagógiai asszisztens: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o Eljáró-udvaros: A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak Munkakörök felelısségi szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák. Az óvodai gyermekcsoport létszáma maximum 25 fı Vezetendı nyilvántartások: o alkalmazottakról (alkalmazási okirat, bérnyilvántartás, továbbképzési terv, végzettségmutató) o gyermekekrıl (felvételi-mulasztási napló, egészségügyi törzskönyv, csoportnapló, fejlıdési napló, felvételi-elıjegyzési napló) (a Ktv. 40. szerint). Az adatok csak a jogszabályban meghatározott helyekre továbbíthatók. Az óvoda nevelési programja az óvodában saját program szerint folyik a nevelésoktatás, mely nyilvánosságra hozott program. Az Epochális rendszerő óvodai pedagógiai program tartalmazza: o az egyéni képességfejlesztés szervezeti kereteit, o a megvalósítás metódusát, o a játékról, munkáról szóló felfogásunkat, 8
o a személyiség fejlesztésére szolgáló feladatokat, o a gyermekek tevékenységrendszerét és az óvónık feladatait, o kapcsolattartást az iskolával o Az együttnevelésre javasolt sajátos nevelési igényő gyermek több gyermekkel történı közös óvodai nevelésének feltételei adottak Adódó feladataink: o az együttnevelésre javasolt SNI-s gyermekek integrált nevelésének biztosítása o az SNI-s gyermekek pontos nyilvántartásának elkészítése, egyéni fejlesztési tervek készítése o az integrált nevelés módszertani területeinek alkalmazása a tevékenységekben, és megjelenítése az intézményi alapdokumentumokban Az óvoda 3 éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb 7 éves korig nevelı intézmény. 1.1. Az óvodai nevelési év rendje Az óvodai nevelési év szeptember 01-tıl augusztus 31-ig tart. Az óvoda hétfıtıl péntekig tartó, 5 napos munkarenddel egész éven át folyamatosan mőködik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári illetve téli zárva tartás alatt szünetel. A nyári zárás idején történik az óvoda szükségszerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítása. A nyári zárás idıpontjáról idıben (február 15-ig) kell a szülıket értesíteni. A zárás ideje alatt az arra rászoruló gyermekeket a fenntartó által kijelölt óvoda fogadja. A nyár folyamán jól szervezett, sokoldalú tevékenykedést kell a gyermekek számára biztosítani. A nyári udvari élet szervezését a felmerülı egyéb feladatok megoldását a vezetı által megbízott óvodapedagógus látja el, aki a nyár végén, a tanévnyitó értekezleten beszámol. A nevelésmentes napok száma 5 nap. 1.2. A gyermekek fogadása, az óvoda nyitva tartása Nyitástól zárásig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az óvoda nyitvatartási ideje: hétfıtıl péntekig 6 00 órától 18 00 óráig. Reggel a gyülekezés 6 00-7 00 óra között összevontan 9
történik, 7 00 órától nyolc csoportra bontva folyik a nevelı-oktató munka. Ebéd után a gyermekek hazavihetık, a délutáni összevonás pavilononként 16 30 -tól, vagy akkor lehetséges, ha a gyermekek létszáma csoportonként 6 fıt nem haladja meg. Az óvodában 17 00-18 00 óráig egy óvónı foglalkozik a gyermekekkel. Az összevonás alatt a gyermekek a csoportban vagy az udvaron tartózkodhatnak, számukra játéktevékenységet kell biztosítani. Az óvónı köteles a gyermekekkel játszani, más (pl.: adminisztrációs) tevékenységet nem végezhet. A gyermeklétszám jelentıs csökkenése esetén (nyári, téli, tavaszi szünet) a hagyományok szerinti összevonást kell alkalmazni. Összevonás esetén a csoportlétszám nem haladhatja meg a mindenkori átlagos csoportlétszámot. Ha az óvodából a csoport eltávozik, azt a vezetınek be kell jelenteni. Távolabbi útra csak három felnıtt kíséretével mehet a csoport (8 fı felett értendı). Az óvónık a gyermeket csak a szülınek, vagy a szülı által kijelölt személynek adhatja ki (szülıi nyilatkozat alapján). A gyermek egyedül csak a szülı írásos kérelmére jöhet óvodába, és engedhetı el az óvodából. Válás esetén a gyámhatóság utasítására tagadhatjuk meg a gyermek kiadását az elvált szülı részére. 1.3. Az óvoda nyitásának, zárásának szabályai Reggel az óvodát 2 dolgozó nyitja: egy óvónı és az eljáró. A kódot az eljáró ismeri. Az óvodába csak két dolgozó léphet be. Betörésre utaló jelek esetén az óvónı értesíti a rendırséget, és az óvodavezetıt, vagy a helyettest. Gondoskodik arról, hogy a gyanús területre senki ne menjen. Biztosítja, hogy a gyermekek nyugodt helyen, megfelelı felügyelettel legyenek elhelyezve. A dolgozó munkaideje alatt csak vezetıi engedéllyel hagyhatja el az óvodát. Az óvónık kötelezı óraszámuk alatt csak 12 30 -tól 14 00 óráig, a technikai dolgozók ebédidejük alatt telefonálhatnak magánügyben. Esti zárás Konyha: A munkaidı végén a tálalós-dajkák vagy a helyettes ellenırzi az ablakok, ajtók zárását, meggyızıdik a gáz, villany biztonságos elzárásáról. Kezeli a konyha kulcsát 10
Dajkák: Az óvoda teljes területén (kivétel a konyhai rész) meggyızıdnek az ablakok, ajtók zárásáról, ellenırzik a villany és a vízcsapok elzárását. A kódot ismerı dajka zárja az óvoda ajtaját. A zárásnál és a kódolásnál legyenek jelen a többiek is. Napközbeni zárás Fıbejárat: Nyit: Ajtót: Kaput: Zár: ajtót, kaput 6 00 órakor az eljáró 7 00 órakor egy dajka 14 00 órakor a megbízott dajka Szülıi bejáró: Nyit: ajtót, kaput Zár: Ajtót: Kaput: 6 00 órakor I. szülıi bejáratnál az eljáró és 1 óvónı 7 00 órakor II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája 9 00 órakor a nyitós dajka 9 00 órakor a nyitós dajka Ajtót: Zár: Nyit: Zár: 12 30 órakor az I. szülıi bejáratnál az 1-2. cs. dajkája 12 30 órakor az II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája 14 00 órakor az I. szülıi bejáratnál az 1-2. cs. dajkája 14 00 órakor az II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája 17 00 órakor a zárós dajka Reggel 9 00 órától és 12 30 órától az ajtók zárásáért a kijelölt dolgozók felelnek. Ha bizonyíthatóan a zárásra kijelölt idıben lopás történik, a dolgozók felelısségre vonhatók munkaköri kötelességszegésért. Aki a fıfolyosó oldalajtaját a játékok kivétele illetve behozatala miatt kinyitja, azonnal be is kell kulcsra zárnia. Az ajtót nyitva tartani nem lehet! 11
1.4. Egyéb rendelkezések Munkaidı alatt a dolgozók táskáikat zárható szekrényben tárolják. Ruhájukat kötelezıen az öltözıben kötelesek tartani. A cipı levétele és elhelyezése a tároló szekrényben mindenkinek kötelezı. Az óvoda dolgozóinak munkarendjét a Közalkalmazotti szabályzat melléklete tartalmazza. 2. A vezetıknek a nevelési intézményben való benntartózkodás rendje Az óvodavezetı fogadóórája minden héten csütörtökön 8 00 órától 10 00 óráig tart. Az óvoda nyitvatartási idején belül az óvodában tartózkodik reggel 7 00 óra és délután 17 00 óra között az óvodavezetı vagy a vezetı-helyettes vagy a Közalkalmazotti tanács vezetıje. Az esetleges vagy együttes hiányzás esetén a kijelölt óvodapedagógus az azonnali döntést igénylı kérdésekben jogosult intézkedni. 3. Megbízások rendje, beszámoltatások rendje, a pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje 3.1. Megbízások rendje Gyermekvédelmi felelıs Rendszeresen figyelemmel kíséri és regisztrálja a hátrányos, halmozottan hátrányos és veszélyeztetett gyermekeket, és informálja a vezetıt a tapasztalatokról. Együttmőködik a Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálattal, a csoport óvónıjével, szükség szerint a segítségre szoruló családdal. Tájékozódik a szociális támogatások lehetıségeirıl. Esélyegyenlıségi felelıs Megbízása alapján regisztrálja az SNI-s gyerekeket, kapcsolatot tart a szükséges szakemberekkel, illetve nyomon követi az Esélyegyenlıségi terv megvalósítását. 12
Szakmai munkaközösség vezetı A vezetıt az óvodavezetı bízza meg. Magas szintő felkészültségével, folyamatos önképzésével, a tárgy mélyreható ismeretével példát mutat. Határidıre a tagok javaslata alapján elkészíti a munkatervet. Irányítja a tagok munkáját, segíti a tervezést, a bemutatókra való felkészülést. Magas szakmai felkészültségével segíti a színvonal emelését az adott tárgyból. Munkavédelmi felelıs A munkavédelmi felelıst az óvodavezetı bízza meg. Feladatai: Az munkavédelmi felelıs munkáját külön megbízatásként, óvónıi munkája mellett köteles ellátni. Önálló döntési joggal rendelkezik, ha: o a vezetı nincs az óvodában, és azonnal intézkedni kell o balesetveszélyt elıidézı meghibásodás történt o baleset történt Nem rendelkezik önálló döntési jogkörrel a vezetı jelenlétében, ha: o súlyos baleset történt o veszélyes meghibásodás történt o a dolgozó elfogadhatatlan viselkedése balesetet okozhat A munkavédelmi tevékenységet a megbízott irányítja, az óvodavezetı ellenırzi. Feladatai közé tartoznak még: Részvétel a munkavédelmi szabályzat kidolgozásában, módosításában Munkavédelmi elıírások megtartásának ellenırzése Munkavédelmi oktatás megtartása: o Minden dolgozónak évente (határidı: október 01.) o Új dolgozónak munkába lépéskor o Hat hónapot meghaladó távollét után o Munkaköri változás esetén 13
A munkavédelmi oktatás megtörténtét a munkavédelmi felelısnek az oktatási naplóban kell nyilvántartani. A munkavédelmi felelıs alkalomhoz kötötten ellenırzi, hogy a gyermekek szükség szerint balesetvédelmi oktatása megtörtént-e, melyet a csoportnaplóban kell ellenırizni. Baleseti napló naprakész vezetése, melyben minden (dolgozói, gyermeki) balesetet nyilván kell tartani. Keresıképtelenséget okozó balesetek után az üzemi baleseti jegyzıkönyv kitöltése 4 példányban. Tőzvédelmi felelıs A tőzvédelmi felelıst az óvodavezetı bízza meg. Feladatai: A tőzvédelmi felelıs munkáját külön megbízatásként, óvónıi munkája mellett köteles ellátni. Tőzvédelmi oktatás megtartása évente, új dolgozónak munkába lépéskor. Határidı: szeptember 30. Tőzriadó tartása évente. Határidı: november 30. Kiürítési terv felülvizsgálata évente: Határidı: december 15. Tőzvédelmi utasítás felülvizsgálata évente: Határidı: december 15. Rendszeresen ellenırizni a tőzvédelmi szabályok, elıírások megtartását, hiányosságok esetén intézkedni, jelenteni a vezetınek. Gondoskodik az óvoda területén lévı tőzvédelmi felszerelések és eszközök üzemképességének fenntartásáról, karbantartásuk és felülvizsgálatuk elvégeztetésérıl. Tőz esetére a kiürítési terv és a menekülési irányok a folyosón vannak kifüggesztve. Egyéb megbízatások A megbízás vállalás alapján történik, de minden óvónınek részt kell vennie a külön feladatok ellátásában. A munka vállalása után a pontos, felelısségteljes ellátása kötelesség. A hanyag munkavégzés felelısségre vonást, az aktív lelkes munka elismerést von maga után. 14
3.2. Beszámoltatások rendje A munkaközösség-vezetık a vezetı kérése szerint, év végén, a tanévzáró értekezleten beszámolnak és írásban értékelik a tagok munkáját. A gyermekvédelmi felelıs év végén, a tanévzáró értekezleten beszámol a tevékenységérıl. Munka- és tőzvédelmi felelısök a rendeletnek megfelelıen jelentik folyamatosan az elvégzett munkát, vagy a felmerült problémát. Teljesítményértékelések a szabályzatnak megfelelıen A fejlesztıpedagógiai munka értékelése év végén, a tanévzáró értekezleten. A tehetséggondozói munka értékelése év végén, a tanévzáró értekezleten. Esélyegyenlıségi felelıs év végi beszámolója A Szervezeti Csoportok (SzCs) vezetıi a szabályzatuk szerint írásos értékelést készítenek a félévi, illetve a tanévzáró értekezletre. 3.3. A pedagógiai munka belsı ellenırzés rendje A belsı kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa a célokat. Gazdaságosság, hatékonyság eredményesség összhangja. Ellenırzési feladatok: gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenırzési feladatok, szakmai tevékenységgel kapcsolatos ellenırzési feladatok. Az óvoda pedagógiai munkájának ellenırzésére, irányítására az óvodavezetı jogosult. Rajta kívül az óvodában csak az arra meghatalmazott személyek ellenırizhetnek (vezetı-helyettes, munkaközösség-vezetı, szakmai szervezeti csoport képviselıje). Külsı ellenırzés csak a vezetı, vagy a helyettes kíséretében történhet. Az óvodavezetı az óvoda éves munkatervében tervezi a látogatások rendjét. Ha a vezetı szükségesnek tartja, a csoportban végzett látogatásra a délutános óvónıt is behívhatja. A munkaközösség, illetve SzCs vezetık a vezetı által meghatározott szempontok szerint, felkérésére véleményezik a munkaterületükhöz kapcsolódó tervezéseket. Ha a vezetı 15
várhatóan hosszú ideig távol van az óvodától, a vezetı-helyettes a 2. héttıl betekintı látogatást, várhatóan hosszú távú hiányzás esetén pedig a vezetı által tervezettek szerinti látogatásokat végez a csoportokban. A látogatásokat a hagyományos értékelı, hibafeltáró beszélgetés követi. A vezetés ellenırzésének eljárásrendjét a táblázat tartalmazza. Ellenırzött terület Nevelı-oktató munka Intézménymőködés, technikai dolgozók Ellenırzést végzı Óvodavezetı Ellenırzés gyakorisága Mt. Szerint Módszer Dokumentum elemzés, NP teljesülésének megfigyelése Dokumentálás helye Csoportnapló SzCs SzCsSz szerint Checklist SzCsSz szerint SzCs SzCsSz Checklist SzCsSz szerint SzCs mőködése Óvodavezetı 01., 06. Vezetı-helyettes munkája Óvodavezetı Évente kétszer 01., 05. Óvodatitkár Óvodavezetı Havonta Nevelımunkát segítı pedagógiaiasszisztens Dokumentáci ó átvizsgálása Dokumentum ok vezetése, ellenırzési területek megfigyelése Dokumentáci ó ellenırzése SzCsSz szerint Ellenırzési napló Ellenırzési napló Óvodavezetı Havonta Ellenırzési napló 4. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával Az óvoda helyiségeit más, nem oktatási-nevelési célra átengedni csak a gyermekek távollétében, a fenntartó engedélyével lehet. Az óvoda dolgozói, további ügynökök, üzletszerzık vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett vásár alkalmával. 16
A gyermeket kísérı szülık kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek a vezetınek jelentik be távollétében a helyettesítés rendje szerinti óvodapedagógusnak hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az óvoda dolgozóinak családtagjai a munkarend megzavarása nélkül jöhetnek be a vezetınek jelezve. A fenntartó, a fenntartó által felkért szakértık, és a különbözı szolgáltatásokat végzık az óvodavezetınek bejelentve látogathatják az intézményt. Az óvoda terembérleti díjjal bíró kötelezın kívüli tevékenységet tartó személyek csak a számukra kijelölt helyet vehetik igénybe. Debreceni Tehetséggondozó Központ Pedagógiai Szakszolgálat Az intézményben kereskedelmi céllal folytatott reklámtevékenység nem folytatható. Kivételt képeznek ez alól a gyermekek nevelésével kapcsolatos területek. 5. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje és a munkavégzés általános szabályai A munkavállaló köteles: a.) a munkáltató által elıírt helyen és idıben munkára képes állapotban megjelenni, b.) a munkaideje alatt munkavégzés céljából munkára képes állapotban a munkáltató rendelkezésére állni. A munkavállalók munkaidı beosztását a Munkaköri leírás tartalmazza. Munkaidı: A munkavégzésre elıírt kezdetétıl annak befejezéséig tartó idı, valamint a munkavégzéshez kapcsolódó elıkészítı és befejezı tevékenység tartalmazza. Munkaközi szünet: Ha a beosztás szerinti napi munkaidı a hat órát meghaladja, 20 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell kiadni. 17
6. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a vezetık közötti feladatmegosztás 6.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az óvoda önállóan mőködı, elıirányzatai felett részjogkörrel rendelkezı költségvetési szerv, személyi juttatások, munkaadót terhelı járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggı speciális kiadások elıirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi-gazdasági feladatokat az Ifjúság utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás, a felelısségvállalás rendjét, valamint az elıirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét az alapító okirat mellékletét képezı együttmőködési megállapodás rögzíti. 6.2. A vezetık közötti feladatmegosztás 6.2.1. Az óvodavezetı Az óvoda élén az óvodavezetı áll, aki jogosult az intézmény képviseletére, illetve az intézmény egy-személyi felelıse. Az óvodavezetı gazdálkodási hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetésbıl az intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Az intézményvezetı és a hozzá rendelt munkatárs tekintetében utasítási joggal rendelkezik. Az intézményvezetı az intézmény vezetésében fennálló felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelési törvény és a végrehajtási rendeletek határozzák meg. Az intézményvezetı kizárólagos jog- és hatásköre: Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. Képviseleti jog: az intézmény, mint jogi személy teljes körő képviselete. Hatáskör átruházása: A vezetı képviseleti jogkörét betegség, tartós távollét vagy más akadályoztatása esetén ruházhatja át. Az óvoda vezetıje egyszemélyi felelısségének érvényesülése mellett az alábbi hatásköröket ruházhatja át: 18
a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak irányításának ellenırzése, helyettesítés, túlórák, leltározás, szabadságok nyilvántartása, a vezetı távolléte esetén csak a vezetı által kizárólagos hatáskörő, halaszthatatlan feladatokban intézkedhet, véleménynyilvánítási és javaslati joga van az óvoda mőködésével kapcsolatban, a vezetı távollétében képviseli az óvodát, kapcsolatot tart a társintézményekkel. belsı ellenırzési feladatokat lát el Feladata: a nevelıtestület vezetése, a pedagógiai munka irányítása, ellenırzése a nevelımunka ellenırzési, mérési, értékelési rendszerének kiépítése, a Szülıi Tanáccsal, Közalkalmazotti tanáccsal együttmőködés, informálás, munkáltatói jog gyakorlása, béralap feletti rendelkezés az elıírt egyeztetési kötelezettség betartásával, törvényesség betartása, betartatása, kapcsolattartás, koordináló tevékenység a Polgármesteri Hivatallal, Gazdasági Egységgel, Szakmai szolgáltatókkal, Szakértıi Bizottsággal, Szakszolgálatokkal, iskolákkal, bölcsıdékkel. A kiadmányozás szabályai A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetıje. Az óvodavezetı az átruházott kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. 1. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetıségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezetı jogosult. Kimenı leveleket csak az intézmény vezetıje írhat alá. 2. Az intézményvezetı akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezetı által aláírásával és az intézmény bélyegzıjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt magasabb vezetı beosztású alkalmazottja az intézménynek (óvodavezetı-helyettes, Közalkalmazotti Tanács vezetıje). 19
3. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkezı ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, e-mail cím, OM azonosító), az irat iktatószáma, 4. A kiadmány jobb felsı részében a következıket kell feltüntetni: az irat tárgya, a mellékletek száma 5. A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. 6.2.2. A vezetı-helyettes Feladata, felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Beszámolási kötelezettsége: a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtása, a belsı ellenırzés tapasztalatai, az intézményt érintı megoldandó feladatok végrehajtása. Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezetı megbízása alapján képviseli az intézményt külsı szervek elıtt. Kiadmányozási joga: a SzMSz rendelkezése alapján. A vezetıválasztás után történjen meg a vezetı-helyettes bizalmi szavazása. A vezetıhelyettest az óvodavezetı bízza meg a nevelıtestület és a fenntartó szerv véleményének kikérése után. A vezetı-helyettes megbízása határozott idıre, 5 évre szól. A vezetı-helyettes pótlékban részesül. Vezetı-helyettesi feladatait kötelezı óraszámon felül látja el. Feladatai: a technikai dolgozók munkájának irányítása: munkabeosztás, túlóra, helyettesítés, takarítás 20
szabadságok nyilvántartása leltárfelelıs, felel az óvodai eszközkészletének nyilvántartásáért, ellátja a selejtezési teendıket, gyermekadag kiadásának ellenırzése, részt vesz a normatíva, statisztika elkészítésében törvényesség betartása, betartatása, 6.2.3. Az intézményvezetı vagy intézményvezetı-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A vezetı távolléte esetén a helyettesítését az óvodavezetı-helyettes látja el teljes felelısséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, melyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezetı kizárólagos hatáskörébe tartoznak. A vezetı által kizárólagos hatáskörbe vont feladatokban akkor intézkedhet, ha az intézkedés nem halasztható el az óvoda sérelme nélkül. Az ilyen esetekben intézkedésérıl köteles a vezetıt a legrövidebb idın belül értesíteni. Várhatóan tartós távollét esetén (betegség, szabadság) a 2. héttıl hetenkénti látogatásokat végez a csoportokban. Mindkét vezetı távolléte esetén a KT elnöke (óvodapedagógus), a KT tagja (óvodapedagógus), vagy az óvodavezetı által megbízott, legmagasabb szolgálati idıvel rendelkezı, határozatlan idıre kinevezett óvodapedagógus látja el a teendıket, az ügyek intézését. 6.2.4. Közalkalmazotti tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. 6.2.5. Szakmai Munkaközösség Feladata, felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Beszámolási kötelezettség kiterjed: a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére, az éves munkatervben átruházott ellenırzési feladatok elvégzésére. Képviseleti joga: A munkaközösség-vezetı képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetısége felé, illetve módszertani rendezvényeken. 21
A szakmai munkaközösségek mőködési rendje A munkaközösség az intézményben dolgozó óvodapedagógusok szakmai szervezete, mely önkéntes alapon szervezıdik. Tagja lehet minden, az intézményben dolgozó óvónı. A munkaközösség élén a munkaközösség-vezetı áll, akit az óvodavezetı bíz meg a tagok javaslata alapján. Feladata: a téma elméleti megismerése, feldolgozása, elemzése, részvétel az óvoda kutatási-tevékenységében, a tagok ön- és továbbképzése A munkaközösség-vezetı választási rendje Minden nevelési év kezdetekor a tanévnyitó értekezleten, nyílt szavazással történik. Mőködési rend A munkaközösség dönt a mőködési rendjérıl (évi 5 alkalommal szervezıdik) A munkaközösség éves munkaterv alapján dolgozik. A munkatervet a munkaközösség-vezetı készíti el az intézmény éves munkatervében rögzítettek és meghatározottak szerint. A tagok Javaslatot tesznek az éves program összeállítására. Aktívan bekapcsolódnak a feladatok megvalósításába. A munkaközösség-vezetı feladatai A tagok javaslata alapján elkészíti az éves munkatervet, és határidıre átadja az óvodavezetınek. Összehívja és megszervezi a munkaközösségi foglalkozásokat. Kapcsolatot tart az óvoda vezetıjével és helyettesével. Biztosítja a kölcsönös információáramlást. A munkaközösség vezetıjére háruló egyéb feladatok Házibemutatók szervezése. 22
Ön- és továbbképzések ösztönzése, mőködtetése. Részt vesz az ellenırzı munkában az óvoda éves munkatervében meghatározottak alapján. Véleményezi a pedagógus munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre. 6.2.6. Alkalmazotti közösség a nevelıtestület, óvodapedagógusok, szakmai munkaközösség, a nevelı munkát közvetlenül segítı dajkák, óvodatitkár, pedagógiai-asszisztens, udvaros A döntési fórumokon a napirendi ponthoz döntési, egyetértési és véleményezési javaslattételi jogot gyakorló közösség delegált képviselıit meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzıkönyvben rögzíteni. 6.2.7. Szervezeti Csoportok az óvodavezetı által leadott hatáskörök és döntési jogkörök alapján az óvodában Szervezeti Csoportok mőködnek, az általuk meghatározott szabályzat szerint. Tevékenységüket a szabályzatukban meghatározott mértékig önállóan végzik. 6.2.8. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése alapján a Szervezeti és Mőködési Szabályzatában szabályozni köteles a nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. 23
Az intézmény a közoktatásról szóló törvény 57. (4) bekezdésének figyelembe vételével a következık szerint szabályozza a nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. a.) A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelıtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: a szakmai munkaközösségre, óvodai szülıi szervezetre. A nevelıtestület átruházhatja: a döntési jogkörét az alábbi területeken: o az óvoda éves munkatervének elkészítése, o az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, o a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, o a továbbképzési program elfogadása; a véleménynyilvánítási jogkörét az alábbi területeken: o az intézményvezetı-helyettesek megbízása, illetve megbízatásának visszavonása elıtt, o az óvoda mőködése vonatkozásában, o a pedagógusok külön megbízásai, o a gyakornoki szabályzat kiadása, o a szakmai célú pénzeszköz felhasználása megtervezése, o a feladat-ellátási terv vonatkozásában, o az óvodavezetıi programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása ügyében; javaslattételi jogkörét a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamely kérdésével kapcsolatban; értékelési jogkörét a minıségirányítási program végrehajtására vonatkozóan, egyetértési jogkörét a következık szerint: o az óvoda belsı dokumentumaiban meghatározott kérdésekben; egyéb jogait, mint például, hogy o döntsön a nevelıtestületi értekezlet összehívása kezdeményezésének elfogadásáról, o meghatározza a vezetıi pályázatokkal kapcsolatos véleménykialakítás módját, 24
o az iskolaorvost és a védınıt egészségügyi kérdésekben felkérje szakértıként való közremőködésre, o a szorgalmi idı alatt a nevelési év helyi rendjében meghatározott pedagógiai célra a jogszabályban meghatározott számú munkanapot felhasználhat tanítás nélküli munkanapként. b.) Át nem ruházható hatáskörök A nevelıtestület nem ruházhatja át a következı jogköreit: - nevelési program elfogadása, - a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása, - házirend elfogadása, - az intézményi minıségirányítási program elfogadása. 6.3. Az óvodapedagógusok feladatai A dolgozók munkaidejére, munkaközi szünetre, a munkaidı pontos beosztására a KSz-ban foglaltak az irányadók. Az óvónık ciklusos váltásban dolgoznak. Munkájukat kötelesek az Epochális Pedagógiai Program szerint végezni. Az intézményi Epochális Pedagógiai Program alapján kötelesek a nevelımunkát segítı dokumentációt naprakészen vezetni: étkezési nyilvántartás naprakész vezetése felvételi és mulasztási napló naprakész vezetése csoportnapló fejlıdési napló Sindelar mérés neveltségi szint-mérés tudásszint mérés óvodai szakvélemény elkészítése tanköteles gyermek esetén jelenléti ív 25
Szakmai követelmények: tudatos pedagógiai munka önállóság, bátorság, kezdeményezıkészség a módszerek, új eljárások keresésében, alkalmazásában egyéni bánásmód, az egyéni képességfejlesztés tudatos tervezése a kiegyensúlyozott személyiségfejlesztés érdekében hibátlanul vezetett, határidıre kész tervezés, adminisztrációs munka a vezetı által elıírt, vagy a testület által javasolt kötelezı vagy önként vállalt hospitálások az egyenlı bánásmód és esélyegyenlıség elvének betartása A családdal való kapcsolattartás, a nevelı-oktató munkán kívüli feladatok: családlátogatás fogadóóra szülıi értekezlet ünnepek megtartása Majális İszi vásár Az egy csoportban dolgozó óvónık feladatvállalása Egyenletes feladatvállalás. A munkafegyelem megtartása, megkövetelése másoktól is. A nevelési év megkezdése elıtt (folyamatos felvétel esetén is) az óvónı az otthoni környezetében is ismerje meg a gyermeket. Megtervezni és megszervezni a szülıi értekezleteket. 6.4. A nevelımunkát közvetlenül segítı dolgozók közössége 6.4.1. Dajkák Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Közvetlen felettesük az óvodavezetı-helyettes. Saját területüket érintı kérdésekben véleményezései és javaslattevı jogkörrel rendelkeznek. Beszámolási kötelezettség: szóban, nevelési évzáró értekezleten. 26
6.4.2. Óvodatitkár A nevelıtestülettıl és a dajkák közösségétıl elkülönült feladattal rendelkezı közalkalmazott, feladata az intézmény adminisztrációs, adat- és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerő mőködéshez szolgáló feltételek biztosítása a vezetı egyszemélyi utasítása alapján. Véleményezési és javaslattevı jogkörrel rendelkezik. Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelısséggel tartozik az általa kezelt készpénzért. Beszámolási kötelezettsége kiterjed: a térítési díjak kezelésére, az ügyiratok vezetésének kezelésére. 6.4.3. Pedagógiai-asszisztens Munkáját a vezetı-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkori hatályos jogszabályok szellemében és a SzMSz alapján végzi. A foglalkozás gyakorlása során elıforduló feladatokat jogállástól függıen az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. 6.5. Az óvodapedagógusok és a technikai dolgozók kapcsolattartásának elvei Az egy csoportban dolgozó felnıttek munkáját az óvónık hangolják össze. Joguk és kötelességük a technikai dolgozót feladatokkal megbízni, esetenként munkáját ellenırizni. A pedagógiai munkát segítı dolgozó köteles az óvónı útmutatása szerint elvégezni a gondozási feladatokat, segíteni az elıkészületekben (tanulás) eszközök elrakásában. Az óvónı igénye szerint részt vesz az udvaron a gyermekek felügyeletében és elvégez minden olyan feladatot, mely a munkakörével összeegyeztethetı, mellyel az óvónı megbízza, vagy a vezetı a feladatkörébe utal. A gyermekekkel az óvoda programjának követelményei szerint bánik. A dolgozók közötti viszonyban, nyelvi magatartásukban az egymás tisztelete, egymás munkájának megbecsülése tükrözıdjön. Konfliktus esetén igyekezzenek azt mások bevonása nélkül megoldani, az óvónık a megoldatlan problémák esetén forduljanak segítségért a vezetıhöz. 27
7. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje Szülıi értekezlet Csoportos szülıi értekezletet tartunk év elején szeptemberben, januárban, az iskolába menı gyermekek szüleinek, és májusban az új gyermekek szülei részére. A szülık az Nkt-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülıi szervezetet hoznak létre. A szülıi szervezet saját ügyrendjérıl munkatervének elfogadásáról, tisztségviselıinek megválasztásáról és képviseletérıl saját maga dönt. Az intézményvezetı és a szülıi szervezet elnöke az együttmőködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülıi szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. Az óvodavezetı feladata az óvodai szülıi szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információs bázismegadása, illetve hogy közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az óvodai szülıi szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje: A szülıi szervezet képviselıjét meg kell hívni a nevelıtestületi ülés azon napirendi pontjának tárgyalására, amelyben a szülıi szervezetnek véleményezési joga van. Az intézmény vezetıje a szülıi szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelımunkáról, illetve a gyermekeket érintı kérdésekrıl. A szülıi szervezet véleményezései és egyetértései jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. A szülıi szervezet és az intézményvezetı közötti kapcsolattartás formái: szóbeli, személyes megbeszélés, tanácsadás. A pedagógiai programról a szülık tájékoztatást kapnak a szülıi értekezleten. A program megtekinthetı a nevelıi szobában, valamint az óvoda honlapján. 28
Fogadóóra Évente kétszer (november, március) fogadóórát tartunk, ahol tájékoztatjuk a szülıket a gyermek fejlıdésérıl, iskolaérettségérıl, közösen keressük a szükséges nevelési módszereket. Szükség esetén a szülı fogadóórára berendelhetı. Nyílt nap Óvodánkban folyamatosan, bármikor a szülı elızı napi bejelentkezése alapján lehetıség van a csoport gyakorlati munkájába betekinteni. Az óvodai beiratkozás elıtt 2 alkalommal az óvodánk iránt érdeklıdı szülık részére ismerkedı nyílt napokat tartunk. Óvodai beiratkozás Az elıjegyzés a fenntartó szerv által meghatározott idıben történik. A szabad óvodaválasztás lehetıségével élve fogadjuk a gyermekeket. Intézményünkben lehetısége van az érdeklıdı szülıknek a beiratkozás elıtt arra, hogy gyermekükkel megtekinthessék óvodánkat. Intézményünkben a szülık élhetnek a szabad óvónıválasztás igényével. Arra törekszünk, hogy a a családokkal nevelıpartneri együttmőködéssel, jó személyi és tárgyi feltételek között boldog gyermekeket neveljünk *. A beiratkozásnál bemutatásra kerülnek a szülık személyazonosságát igazoló okmányok, illetve a születési anyakönyvi kivonat. Az óvoda köteles felvételt biztosítani a halmozottan hátrányos helyzető körzetes gyermekek számára a 3. életév betöltése után. Fokozottan figyelünk a halmozottan hátrányos helyzető gyermekek arányos elosztására a csoportok kialakítása során. Családlátogatás Az óvónık a szülıi igényeknek megfelelıen meglátogatják a csoportjukba lépı új gyermekek családját. Késıbb csak a valamilyen szempontból problémássá vált gyermeket kell otthonában felkeresni. A családlátogatások tervezése az óvónı feladata, kivéve, ha a gyermekvédelmi felelıs javaslatára, vagy egyéb fontos ok miatt a vezetı elrendeli a családlátogatást. * A Lehel utcai Óvoda Küldetésnyilatkozata 29
8. Külsı kapcsolatok rendszere, formája, módja 8.1. Általános iskolákkal való kapcsolattartás Kapcsolattartó az óvoda vezetıje és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése, az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülıi értekezlet. Együttmőködési terv kialakítása: az óvoda iskolával való ismerkedése, ünnepélyeken kölcsönös részvétel, volt óvodásokkal kapcsolattartás, nyílt napokon való részvétel. Gyakoriság: évi aktualitásoknak megfelelıen. 8.2. Egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás A védını havi rendszerességgel, munkatervének megfelelıen végzi munkáját. Az egészségügyi vizsgálatok a mindenkori törvénynek megfelelıen mőködnek. A dolgozók egészségügyi felügyeletét évente az üzemorvos látja el. 8.3. Fenntartóval való kapcsolattartás Kapcsolattartó: az óvodavezetı A kapcsolat tartalma: a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, az intézmény mőködésével kapcsolatos feladatok, teendık koordinálása. A kapcsolat formája: tanévnyitó értekezlet, munkaterv, beszámolók, tanévzáró értekezlet. Gyakoriság: aktualitásnak megfelelıen. 8.4. Logopédiai Szolgálattal való kapcsolattartás Kapcsolattartó: óvodavezetı, logopédus 30
A kapcsolat tartalma: beszédhibás gyermekek kiszőrése, gondozása. A kapcsolat formája: eseti megbeszélés. Gyakoriság: havi rendszerességgel. 8.5.Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítı Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal való kapcsolattartás Kapcsolattartó: gyermekvédelmi felelıs A kapcsolat tartalma: az intézményben felmerülı gyermekvédelmi esetek feltárása, megbeszélése. A kapcsolat formája: eseti megbeszélés, értekezlet. Gyakoriság: aktualitásnak megfelelıen. 8.6. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való kapcsolattartás Kapcsolattartó: óvodavezetı A kapcsolat tartalma: Vizsgálat kérése a sajátos nevelési igényő gyermekkel kapcsolatos teendık koordinálása. A kapcsolat formája: levélben való megkeresés, megbeszélés, vizsgálatkérés. Gyakoriság: szükség szerint. 8.7. Bölcsıdével való kapcsolattartás Kapcsolattartó: kijelölt óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: bölcsıde-óvoda közötti átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: szülıi értekezlet, közös rendezvények. Gyakoriság: évi 3 alkalommal. 8.8. Pedagógiai Szakmai Szolgálattal való kapcsolattartás Kapcsolattartó: óvodavezetı 31
A kapcsolat tartalma: a Pedagógiai Szakmai Szolgálat éves munkatervének, továbbképzési tervének, havi programjainak megismerése, az érdeklıdés szerinti részvétel biztosítása, igény szerint szakmai segítség kérése. A kapcsolat formája: hírlevél, értekezlet. Gyakoriság: aktualitásnak megfelelıen. Az esélyegyenlıségi felelıs regisztrálja az SNI-s gyermekeket, illetve kapcsolatot tart a külsı fejlesztı szakemberekkel. Az óvónık kötelesek jelenteni a vezetınek és a gyermekvédelmi felelısnek, ha: a gyermeken külsérelmi nyomokat fedeznek fel, a gyermek a higiéniai követelményeknek rendszeresen nem felel meg, a gyermek táplálkozásbeli hiányosságokat mutat, és minden olyan esetben, ha úgy ítéli meg, hogy a gyermek érdeke ezt kívánja. Az óvodában gondoskodunk arról, hogy a gyermeki jogok maradéktalanul érvényesüljenek, figyelemmel kísérjük a családok nevelı tevékenységét. Az óvoda kötelezettsége Az óvoda köteles megvalósítani a szociálisan hátrányos helyzető gyermekek differenciált fejlesztését, segíteni fejlıdésüket. A halmozottan hátrányos helyzető gyermekek esetében nem szőnik meg az óvodai elhelyezés akkor sem, ha: a szülınek fizetési hátraléka van, emiatt az óvodavezetı felszólította, ám a felszólítás eredménytelen, a gyermek a jogszabályban meghatározottnál igazolatlanul többet van távol az óvodai foglalkozásokról. Az egyenlı bánásmód és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló 2008. XXXI. törvény szellemében a hátrányos helyzető és halmozottan hátrányos helyzető, valamint a sajátos nevelési igényő gyermekek esélyegyenlıségének növelése, hátrányok csökkentése, megfelelı speciális fejlesztés iskolai életmódra, és az életpálya-építésére való felkészítés. 32
9. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepek, megemlékezések rendjét, idıpontját a rendezvényekkel kapcsolatos felelısöket a nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg. A hagyományok, ünnepek ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétıl, érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szőkebb és tágabb környezethez főzıdı pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnıtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erısítéséhez. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének megırzése, növelése. Fontos a gyermek vallási, világnézeti vagy más meggyızıdésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartási kötelezettsége. Az óvoda dolgozóinak szervezett ünnepek: pedagógusnap tanévzáró értekezlet nevelıtestületi kirándulás az óvoda létesítésének megünneplése névnapi köszöntés távozó dolgozók búcsúztatása különleges alkalomból köszöntés (jubileumi jutalom, esküvı, kitüntetés, stb.) Alapítványi Bál (Szülıi Tanács szervezi) Karácsonyi megemlékezés Ünnepélyek, megemlékezések rendje Nyílt óvodai ünnepek: o karácsony (SzT szervezésében délután) o Anyák napi megemlékezés o évzáró 33
Minden csoportban az ott dolgozók feladata az ünnep jelentıségének, hangulatának megéreztetése, az ünnepre való felkészülés, a csoportszoba díszítése, berendezése, a mősor betanítása, a szülık fogadása. Hagyományos rendezvények: o İszi vásár o Majális o játszóház Zárt ünnepek: o Télapó várásra az óvónık mesedramatizálással vagy bábelıadással készülnek. o Farsang megszervezése a csoportban dolgozók feladata, a szülık segítségének igénybevételével. o Gyermeknap megszervezése a nevelıtestület feladata. Megemlékezések: március 15. a csoportos óvónık feladata Jeles napok megszervezésérıl a felelıs személy gondoskodik június 04. A Nemzeti Összetartozás Napja megszervezésérıl a felelıs személy gondoskodik 10. Intézményi óvó-védı elıírások Az óvoda mőködése során az egészségvédelmi szabályokat szigorúan be kell tartani. Az óvodában megbetegedı, lázas gyermeket a szülınek az értesítéstıl számított legrövidebb idın belül haza kell vinnie. Az óvónınek addig is gondoskodni kell lehetıség szerint a gyermek elkülönítésérıl, lázának, fájdalmának csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásról. Gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát nem látogathatja, óvodában gyógyszert adagolni TILOS! Fertızı megbetegedés esetén a szülıknek az óvodát azonnal értesíteni kell, hogy az óvoda megtehesse a szükséges intézkedéseket. 34
A pedagógus kötelessége, hogy a gyermek testi, lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erıfeszítést felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi elıírások betartásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülı és szükség esetén más szakemberek bevonásával. Az egészségmegırzés és a baleset-elhárítás érdekében meghatározott feladatok, teendık: Dohányzásmentes intézmény! Az óvoda egész területén és az udvaron dohányozni tilos! Balesetvédelmi feladatok: a gyermekek balesetveszélyes tárgyakat (szúró, vágó, éles) az óvodába nem hozhatnak. A villamos szerelvények állapotát évente egyszer a munkavédelmi felelısnek ellenıriznie kell. Minden dolgozó felelıs a saját munkaterületén a biztonságos használatért és a fokozott védelemért. Használaton kívüli konnektorokat vakdugóval kell ellátni. Felelısök: óvónık. A számítógépet csak felnıtt jelenlétében használhatják a gyermekek. Az óvónı naponta ellenırzi a konnektorok, vezetékek épségét a biztonságos használat érdekében. A munkavédelmi felelıs feladata, hogy az épületben és az udvaron biztosított legyen a balesetmentesség, a dolgozók balesetvédelmi oktatásnak megtartása, baleset esetén a szükséges jelentés, jegyzıkönyv elkészítése. Az óvónık feladata, hogy az épületben, udvaron, illetve óvodán kívül biztosítsák a gyermekek számára a balesetmentességet. Baleset megtörténte esetén jelentik azt az óvodavezetınek, azonnal gondoskodnak a gyermek ellátásáról (kötözés, mentıhívás, hazaszállítás, elkísérés). Az óvónı feladata a munkavédelmi felelıs és a szülık értesítése. Az óvónık eseményhez kötötten, életkorának megfelelı balesetvédelmi oktatást tartanak a gyermekeknek. Az oktatás megtörténtét a csoportnaplóba, a tervezésnél rögzíteni kell, melyet a balesetvédelmi felelıs rendszeresen ellenıriz. A pedagógiai munkát segítı dajkák mindent megtesznek a biztonságos, egészséges környezet megteremtéséért, megóvásáért. Baleset esetén felügyeletet lát el a csoport többi gyermekét illetıen, vagy gondoskodik a gyermek elkülönítésérıl, vagy a szülıt értesít. Az udvaros feladata a biztonságos, egészséges udvari környezet megteremtése, az épületben a karbantartással a balesetek megelızése. Baleset esetén az okok vizsgálata után a szükséges munkálatokat megteszi (fát kivágja, főrészeli, homokot szór, széket javít, stb.). 35