Tantárgyfelosztás A Magiszter.NET Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tantárgyfelosztás definiálása rész segítséget nyújt Önöknek, hogy az előkészítések után egy olyan táblázatot kapjanak ami átláthatóan van megszerkesztve. A sorok és oszlopok definiálása után egyszerűen ki lehet tölteni az óraszámokkal a táblát. I. Ellenőrzés Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > óraterv - Minden tantervhez legalább egy óratervet kell felvenni. Az óraterv minden adatát fel kell tölteni, tehát az óratervhez tartozó tantárgyakat és óraszámokat is meg kell adni. Ugyanis az itt Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok - Az óratervek hozzárendelése a megfelelő osztályokhoz. Csak annak az óratervnek a jelölőnégyzetébe kell tenni pipát, amelyik az adott osztályra vonatkozik. Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok - Az óratervek osztályhoz rendelését követően megjelenik a Tantárgy sorrend gomb, amelyre kattintva egyrészt ellenőrizhetjük, hogy az óratervben bejelölt tantárgyak hozzárendelődtek-e az osztályhoz. Illetve megadhatjuk a számunkra szimpatikus tantárgysorrendet. Alkalmazott képes menü > alkalmazottak alapadatai - Alkalmazottak monogramjának kitöltése - Bejelölni a Pedagógus munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet
Alkalmazott képes menü > képzettség fül> képzettség / tantárgyi képesítés - Adja meg a végzettségre vonatkozó adatokat (a sárga mezők kitöltése kötelező), majd mentse el. - A mentést követően lépjen be a végzettségre vonatkozó adatokba és adja meg az alkalmazott tantárgyi képesítés adatait. Alkalmazott képes menü > munkaügy > munkaviszony - Ellenőrizzük, hogy minden adat ki van-e töltve
II. Tantárgyfelosztás létrehozása mindig tanévhez van rendelve Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tantárgyfelosztás definiálása - Ebben a menüpontban lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni, exportálni, módosítani. Tantárgyfelosztás létrehozása az új tantárgyfelosztás ikon segítségével történik. - A megjelenő űrlapban a sárga mezők kitöltése kötelező. - A megnevezésben is érdemes feltüntetni, hogy mely tanévre vonatkozik az adott tantárgyfelosztás. - A tanév mezőben válasszuk azt a tanévet, amelyre az adott tantárgyfelosztás vonatkozik - Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás. - Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást. Egyszerre több alapfeladat is kiválasztható. A mentés ikon hatására regisztrálódik a tantárgyfelosztás az adatbázisban. III. Tantárgyfelosztás adatai A tantárgyfelosztás előtti négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot. 1. Fejléc -
2. Osztályok itt láthatjuk, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz (az első alkalommal, illetve bármilyen osztályokkal kapcsolatos módisítás esetén a tervezés menüpontban szinkronizálást kell végezni az osztályok megjelenéséhez, lásd alább). - A Sorrend' oszlopban megadott sorszámozás alapján jelennek meg majd az osztályok az exportálható Excel állományban. A sorrendet az Új sorrend oszlop segítségével módosíthatjuk, úgy hogy beírjuk az új sorszámot és ellépünk. - Csak azok az osztályok jelennek az exportál tantárgyfelosztásban, amelyeknél az Aktív jelölőnégyzet ki van pipálva. Tervezés - - Amikor először lépünk a menüpontba, vagy valamilyen osztályokkal kapcsolatos módosítást végeztünk az osztályok adatai kapcsán, akkor először szinkronizálni kell, a megfelelő adatok megjelenéséhez (lásd alább). - A menüpontban azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is.
- Egy-egy elem törölhető a listából a törlés ikonra kattintva. - Az adatok szinkronizálásához kattintson a Szinkronizálás gombra. Ennek hatására megjelennek a szinkronizálható adatok, amennyiben van olyan közöttük, amelyik felesleges, az törölhető a kattintva. ikonra A szinkronizálandó adatokat a Generálás gombra kattintva érvényesíthetjük a tantárgyfelosztásukban. - A Generált tanulói csoportok gombra kattintva a tantárgyfelosztásban szereplő csoportok jelennek meg. - A megjelenő csoportok neve előtti négyzetre kattintva a csoport tantárgyfelosztásra vonatkozó adataiba léphetünk. Itt adhatók meg a csoportbontásra vonatkozó információk. Csoportbontás megadásához lépjen be abba a tantárgyba amelyet, csoportbontásban tanulnak a tanulók. A megjelenő táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező.
2. Pedagógusok - itt láthatjuk, hogy mely pedagógusok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz. - Azok a pedagógusok, akiknek ki van töltve a tantárgyi képesítése, automatikusan megjelennek a tantárgyfelosztásban azzal a tantárggyal, amelyre képesítve vannak és oktatják is. - Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: 1. Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk. 2. A listából kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk. Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni egy Törlés ikon, melynek segítségével törölhetjük a pedagógust a tantárgyfelosztásból. - A pedagógus csak akkor fog megjelenni az Egyéb órák, Kötelező órák, valamint a Pedagógus/Tanórák lapokon, ha a sorában az Aktív jelölőnégyzetet kipipáljuk. - A Köt. óra oszlop nem függ össze a Kötelező órák lapon található Kötelező óra adattal. - A Pedagógusok gombra kattintva automatikus szinkronizálás fut le, így ha felvettek egy új tantárgyi képesítést valamelyik alkalmazotthoz, vagy módosítottak egyet, akkor mindkét esetben bekerül a tantárgyfelosztásba újként. Módosításnál a régi nem törlődik. Úgy tudjuk kivenni a tantárgyfelosztásból, hogy az Aktív jelölőnégyzetből kivesszük a pipát.
3. Egyéb órák - a pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a tanórán kívüli foglalkozásokat, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat. - A megjelenő pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a táblázat jobboldalán szereplő adatokat. Az űrlap fölött található táblázatban mindig az aktuálisan kiválasztott pedagógus adatai, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő összes pedagógus adatai jelennek meg - Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a tanórán kívüli foglalkozásokat, a vezetői megbízást, a tartós helyettesítést. - Új elem felvételénél miután kitöltöttük a sárga mezőket, a mellette található Új ikonra kattintunk. - Elem törlésénél a törölni kívánt elem sorában található Törlés ikonra kattintunk. - Beállíthatók még a különböző kedvezmények, valamint a kötelező órába beszámító órák. - A kitöltött adatokat mentjük, az ikonsoron található mentés gomb segítségével. - A Tartós helyettesítés azokat az alkalmazottakat hozza fel, akik tartós távolléte beleesik a tantárgyfelosztás tanévébe. - A Tanórán kívüli foglalkozások nem jelennek meg a kiexportált táblázatban, csak az óraszámokhoz adódnak hozzá. 6. Pedagógus véglegesítés
Ha van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a Pedagógusok lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a sárga mezőbe begépeltük a nevét, akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a Magiszter.NET rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az összerendel jelölőnégyzetet és a mentés ikonra kell kattintani. IV. Exportálás Excel-be Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat. - Az Excel tábla megfelelő használatához le kell tölteni a http://magiszter.net/wiki/index.php/letöltések oldalról a Magiszter tervező Kliens oldali segédprogram (tantárgyfelosztás) makrót. - A adatok exportálásához az Exportálás Excel-be gombra kell kattintani. - A megjelenő táblázatban a Tantárgyfelosztás generálása gombbal tudjuk a sor és oszlop adatokat előhívni. V. Aktualizálás Az Aktualizálás dátuma megadása és az Aktuális jelölőnégyzet bejelölése után a mentés gombra kattintva megjelenik a Tantárgyfelosztás aktualizálása ikon. Erre rákattintva válnak a tantárgyfelosztásban létrehozott csoportok foglalkozásokká.