Kicsinyítés/nagyítás használata Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén 1. Az egyik módszer szerint a Nézet menü/nagyítás parancsra kattintva adható meg a nagyítás vagy kicsinyítés mértéke. 1. ábra Nagyítás ablak 2. A másik módszernél az eszközsorból kell kiválasztani a nagyítás/kicsinyítés gombot. 2. ábra Nagyítás eszköztárból Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Microsoft Office PowerPoint 2007 esetén 1. A Nézet fülnél válasszuk ki a Nagyítás csoportot! 3. ábra Nagyítás PowerPoint 2007 programban A Nagyítás parancsra kattintva megadható az arány, mely esetén nagyítás vagy kicsinyítés jön létre. 4. ábra Nagyítás PowerPoint 2007 programban 2. 2. Az Állapotsorban a nagyítás alapértelmezetten be van kapcsolva. Ha nem található a nagyítás, akkor jobb klikk az állapotsorra és bekapcsolható a Nagyítás funkció. A csúszkát a és a + jel között mozgatva megadható az arány, és a + jel mellett található ikonra kattintva a Dia ablaknyi méretre igazítása adható meg. 5. ábra Nagyítás az állapotsorból Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Eszköztárak elrejtése és megjelenítése Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén A Nézet menüben található Eszköztárakban alapértelmezetten három parancs van bekapcsolva: a Szokásos és a Formázás a címsor alatt található, míg a Rajzolás az állapotsor felett jelenik meg. Természetesen ezek az eszközsorok elmozgathatók, illetve ki- és bekapcsolhatók. 6. ábra Nézet menü/ Eszköztárak Az egeret az eszközsor elején található pontozásra húzva, az alakja négy elágazású nyíllá változik: ekkor lehet a sort a kívánt helyre vonszolni. 7. ábra Eszközsorok Ha újabb eszközsort szeretnénk használni, akkor a Nézet menü/eszköztárakban ki lehet jelölni/pipálni a kiválasztottat vagy a Nézet menü/eszköztárak/testreszabás párbeszédablaknak az Eszköztárak regiszterfülnél lehet végrehajtani műveletet. Ugyanezzel a művelettel lehet kikapcsolni is. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
8. ábra Eszköztárak regiszterfül A létrehozás gombra kattintva saját eszközsort lehet létrehozni, az abba tartozó elemeket a Parancsok regiszterfülön lehet megadni. Feladat Hozzunk létre saját eszközsort, melynek neve legyen Próba! Vegyünk fel elemeket a sorba! Megoldás A Nézet menü/eszköztárak/testreszabás/eszköztárak regiszterfül/létrehozás gombra kattintva megadjuk a nevét: 9. ábra Új eszközsor létrehozása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
A létrehozás után bekapcsolt állapotban van. 10. ábra Új eszközsor létrehozása 1. Mozgassuk az egérrel a Formázás eszközsor alá! 11. ábra Új eszközsor létrehozása 2. Az eszközsornál a helyi menüt használva (jobb klikk az egérrel) is megadhatók a használni kívánt eszközsorok. Itt is jól látható, hogy be van kapcsolva a létrehozott Próba sor. 12. ábra Új eszközsor létrehozása 3. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Parancs létrehozása az eszközsoron Ismét a Nézet menü/eszköztárak/testreszabás parancsra kattintva váltsunk át a Parancsok lapra és válasszuk ki a Beszúrás menüből az Új dia parancsot és vonszoljuk az egérrel a Próba eszközsorunkba. 13. ábra Új eszközsor létrehozása 4. Megjelent az első parancsunk, így lehet testreszabni az eszközsorokat, változtatni benne a parancsok helyzetét. 14. ábra Új eszközsor létrehozása 5. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
Ugyanezt párbeszédablakból is végrehajthatjuk, ha a Testreszabás párbeszédablakban a Parancsok átrendezésére kattintunk: 15. ábra Új eszközsor létrehozása 6. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
Ugyanebben a párbeszédablakban a Beállítások regiszterfülnél lehet még beállítani, hogy az alapértelmezett két eszközsor a Szokásos és a Formázás két sorban jelenjen meg, illetve azt is, hogy a Formázás eszköztárban a felsorolás a betűstílusoknál a betűstílus formátumában jelenjen meg (mutatva a betűstílus jellegzetességét), vagy a nélkül. Az a funkció is itt van bekapcsolva, amely segítségével, ha az egeret az eszközsoron rávisszük egy parancsra, akkor kiírja annak elnevezését. Ennek helye: Elemleírások megjelenítése az eszköztáron jelölőnégyzetnél. 16. ábra Eszközsorok beállításai Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Microsoft Office PowerPoint 2007 esetén Lehetőségünk van a gyorselérési eszköztár testreszabására. Először is eldönthetjük, hogy hol helyezkedjen el: az Office gomb mellett, vagy a menüszalag alatt. A következő ábrán az Office gomb ( ) mellett helyezkedik el, de az eszköztár mellett található gombra kattintva a legördülő listában megtalálható a Megjelenítés a menüszalag alatt parancs. 17. ábra Gyorselérési eszköztár M. Office gomb mellett Ha ezt választjuk, akkor a képernyő a következőképpen alakul: 18. ábra Gyorselérési eszköztár a menüsor alatt Visszaállítani ugyanitt lehet, csak akkor a parancs a Megjelenítés a menüszalag felett lesz. További ismeretek A gyorselérési eszköztár testreszabása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Parancs felvétele A gyorselérési eszköztárba új parancsok is felvehetők, ha az eszköztár mellett található gombnál a további parancsokra kattintunk. 19. ábra Gyorselérési eszköztár testreszabása A Felvétel és az Eltávolítás gombbal bővíthető, illetve szűkíthető a parancsok száma. Ugyanez az ablak előjön akkor is, ha az Office gombra jobb klikkel kattintva a Gyorselérési eszköztár testreszabása parancsra kattintunk. Az ablak alsó részén is található egy kapcsoló mellyel az eszköztár helyzete beállítható, amit az előző bekezdésben említettem. Feladat Vegyük fel a Létrehozás parancsot a gyorselérési eszköztárra! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
Megoldás Jobb klikk az Office gombra és válasszuk ki a Gyorselérési eszköztár testreszabását. A választható parancsok helyénél a Gyakori parancsok legyen megadva, ezután keressük meg a Létrehozást, és a Felvétel gombbal adjuk hozzá az eszköztárhoz, végül az OK gombra kattintsunk! 20. ábra Gyorselérési eszköztár testreszabása megoldás 21. ábra Gyorselérési eszköztár testreszabása megoldás 2. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
Parancs felvétele a menüszalagról Válasszuk ki a kívánt parancsot, amelyet szerepeltetni akarunk a gyorselérési eszköztáron, és jobb klikkel a helyi menüből kattintsunk rá a Felvétel a gyorselérési eszköztárra. 22. ábra Gyorselérési eszköztárra parancs felvétele Parancs törlése a menüszalagról Ugyanazt kell elvégezni, mint a felvételnél, csak az egér jobb gombjával a gyorselérési eszköztáron kell a parancsra klikkelni, és most az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsra kattintani. 23. ábra Gyorselérési eszköztárról a parancs törlése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12
Alapbeállítások módosítása Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén Felhasználónév módosítása Eszközök/Beállítások/Általános regiszterfülön találhatók meg a felhasználói adatok. A név és a monogram is megváltoztatható a Felhasználói adatok részben. 24. ábra Felhasználói név módosítása Feladat Írja át a programban a felhasználónevet a saját nevére! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13
Alapértelmezett könyvtár megadása (megnyitás, mentés esetén) Most váltsunk át a Mentés regiszterfülre, ahol A fájlok szokásos helye sorban adható meg a fájlok elérési útja, ahova alapértelmezetten fog menteni, ha nem adunk meg más mappát. 25. ábra Alapértelmezett mappa módosítása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 14
Microsoft Office PowerPoint 2007 esetén A felhasználónév módosítása Az előbb megtanult gyorselérési eszköztár módosításakor megjelenő ablakban a Népszerű elemek parancsot kell választani bal oldalt az ablakban. Itt található a Microsoft Office példány egyedi beállításai rész, ahol a felhasználónév és a monogram megváltoztatható. 26. ábra Felhasználónév módosítása PowerPoint 2007 esetén Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 15
Alapértelmezett könyvtár megadása (megnyitás, mentés esetén) A PowerPoint beállításai ablakban maradunk, ahol a Mentés parancsra kattintunk az ablak bal oldalán. Itt megadható az automatikus mentés időintervalluma és alatta az alapértelmezett hely. 27. ábra Alapértelmezett mappa módosítása PowerPoint 2007 programban Feladat Hozzon létre egy saját mappát a Dokumentumok mappában és adja meg azt alapértelmezettnek a programnak, hogy ezentúl ide mentse el a munkáit! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 16