A Minőségbiztosítási egység (MBE) által végzett ellenőrzések GLP környezetben
Bevezetés A GLP Minőségbiztosítási Program (Quality Assurance Program; QAP) keretén belül a Minőségbiztosítási egységnek (MBE) különböző ellenőrzéséket kell végrehajtania. Az ellenőrzések az MBE részéről nem szakmai felülvizsgálást jelentenek, hanem azt, hogy a dokumentumokban leírtak megfelelnek-e a nyersadatokban leírtaknak valamint az elvégzett munkafolymatok megfelelnek-e a GLP és az intézet előírásainak.
Bevezetés Az ellenőrzések végrehajtása belső szabályozásnak (SZME) megfelelően kell, hogy történjen és függ: a vizsgáló intézmény jellegétől és méretétől, az elvégzett vizsgálatok típusától és számától, a hatósági és/vagy megbízói auditok észrevételeitől.
Ellenőrzések A Minőségbiztosítási egység (MBE) által végzett ellenőrzések: a vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentumok (terv és jelentés/részjelentés, valamint módosításaik), nyersadatok és kritikus fázisok ellenőrzése - Study-based inspections, a vizsgálatokban végzett rutin eljárások ellenőrzése és egyéb, a vizsgálatokhoz nem vagy közvetve kapcsolódó munkafolyamatok ellenőrzése - Process-based inspections, az intézet általános ellenőrzése - Facility-based inspections, az intézeti SZME-k ellenőrzése, alvállalkozók és beszállítók ellenőrzése.
Ellenőrzések Általános elvek/javaslatok: az ellenőrzéseken talált hibákat és hiányosságokat kategóriákba célszerű sorolni az ellenőrzések elvégzése után fontos, hogy a különböző auditok eredményei a megfelelő személyeknek (pl. vezetőség, vizsgálatvezető stb.) lejelentésre kerüljenek a lehető legrövidebb időn belül (akár azonnal!) a talált hibákat javasolt megbeszélni a megfelelő személyzettel (sokszor már az ellenőrzés során is!) mielőtt lejelentésre kerülnek
Az ellenőrzések során talált hibák csoportosítása Kritikus észrevétel (C) Kifogás az intézménnyel vagy vizsgálattal kapcsolatban a GLP szabályait illetően. / Adatok manipulálása vagy szándékosan téves feljegyzése. Auditok során talált észrevételek csoportosítása: Súlyos észrevétel (M) Olyan észrevételek, amelyeket, ha nincsenek korrigálva hatással lehetnek a vizsgálatra. / Visszatérő enyhe észrevétel Enyhe észrevétel (m) Olyan észrevétel, aminek javasolt a korrigálása, de nem minősül kritikusnak vagy súlyos észrevételnek vagy egy izolált eset (pl. adat elírási hiba) Javaslat/Megfigyelés (O) Minden olyan javaslat, ami nem szabályzati követelmény.
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Vizsgálati terv (Study Plan) ellenőrzése: szerepel a vizsgálat azonosítója a dokumentum tartalmazza a GLP által megkövetelt tartalmi elemeket kellő részletességgel, egyértelmű megfogalmazásban és konzisztensen tartalmazza az összes alkalmazandó módszer leírását hivatkozik pl. kiegészítésre/jelentésre megfelelő a szövegezés a vizsgálat alapjául szolgáló szerződésnek és/vagy szakmai szabványoknak, intézeti előírásoknak.
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Nyersadat (Raw data) ellenőrzése: a jelentéssel, vagy azt megelőzően táblázatokkal együtt a nyersadatok ellenőrzése nem csak a vizsgálat során keletkezett adatok ellenőrzését, hanem a vizsgálati dosszié összes elemének ellenőrzését is jelenti meg kell vizsgálni (ahol értelmezhető), hogy a nyersadatok rögzítése megfelel a GLP elveknek és az intézeti SZME-knek minden lapon szerepel a vizsgálat azonosítója a keletkezett nyersadatok megfelelnek a tervben leírtaknak az érvényes szabályozásoktól illetve a vizsgálati tervtől való eltérések megfelelően dokumentálásra kerültek a szükséges dokumentumok, vagy másolataik megtalálhatóak a dossziéban
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Táblázatok (Tables) ellenőrzése: a táblázatok ellenőrzése történhet a jelentésekkel együtt, vagy a jelentést megelőzően (pl. hosszú távú vizsgálat esetén) több lépésben is történhet, segítve a folyamatos és pontosabb munkát (pl. egyedi, összefoglaló táblázatok, statisztika egymást követően) minden táblázatnál szerepel a vizsgálat azonosítója a táblázatok megfelelnek a vizsgálati terv és/vagy szabvány előírásainak az egyedi táblázatokban szereplő adatok megfelelnek a nyersadatoknak az összefoglaló táblázatok adatainak számolásai megfelelnek az egyedi táblázatok adatainak statisztikai futtatás esetén a statisztikai nyomtatáson található számítások megegyeznek az összefoglaló táblázatok számításaival, valamint a szignifikancia jelölései és helyei is megfelelőek
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Draft jelentések (Draft Reports) ellenőrzése: szerepel a vizsgálat azonosítója a dokumentum tartalmazza a GLP által megkövetelt tartalmi elemeket a jelentés adatai és szövege megfelelnek-e a vizsgálati terv, illetve módosításai előírásainak a jelentés kellő részletességgel tartalmazza-e az alkalmazott vizsgálati módszerek leírását, lehetővé téve a vizsgálat rekonstruálását egy hozzáértő szakértő számára a jelentésben szereplő szövegek/adatok megfelelnek-e a nyersadatoknak/táblázatoknak az érvényes szabályozásoktól illetve a vizsgálati tervtől való eltérések megfelelően dokumentálásra kerültek
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Végső jelentések (Final Reports) ellenőrzése: a Draft Report-nál leírtakat az MBE nyilatkozatban szerepelnek-e az ellenőrzött tételek lejelentésük időpontjai a tartalomjegyzék és a mellékletek megfelelőek
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések Kritikus fázisok (Critcal Phases) ellenőrzése: száma és az ellenőrzések gyakorisága alapvetően az adott vizsgálat típusától és hosszától függ legalább egy kritikus fázist le kell ellenőrizni (minél magasabb prioritással rendelkezőt) ismétlődő kritikus fázisoknál lehetőleg az első fázis legyen mindig ellenőrizve (első formulálás, kezelés, boncolás stb.) bizonyos esetekben a kritikus fázis ellenőrzések száma változhat (pl. új típusú vizsgálat esetén minden kritikus fázist le kell legalább egyszer ellenőrizni, függetlenül a vizsgálat hosszától), illetve általános munkafolyamat is lehet kritikus fázis egyes vizsgálattípusoknál (pl. szemészet)
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések A kritikus fázisok ellenőrzésének gyakorisága: 28 napnál rövidebb kísérletes szakasszal rendelkező vizsgálatok, valamint a 28 napos vagy annál hosszabb analitikai/fizikai-kémiai és genetikai vizsgálatok, valamint biodegradációs és bőrszenzibilizációs vizsgálatok esetén legalább egy kritikus munkafázist kell ellenőrizni 28 napos vagy annál hosszabb, de 6 hónapnál rövidebb kísérletes szakasszal rendelkező vizsgálatok, valamint vízibolha reprodukciós vizsgálat esetén minden kritikus munkafázist le kell ellenőrizni legalább egy alkalommal 6 hónapos vagy annál hosszabb kísérletes szakasszal rendelkező vizsgálatok esetén minden kritikus munkafázist le kell ellenőrizni célszerűen háromhavonta, de legalább két alkalommal (ha lehetséges) a kísérlet során
A vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzések A kritikus fázisok meghatározása és prioritása: Magas: Formulálás/Oldatkészítés, Kezelés, Mérések (Fiziko/Kémiai vizsgálatok),boncolás / Szervtömeg mérés, Toxikokinetikai vérvétel Közepes: Tünetelés / Sejtszámolás, Analitikai mintavétel, Talajpreparálás, Pároztatás, Szülésvezetés, Ivadékvizsgálat, Császármetszés, Magzatvizsgálat, Lágyrész- és csontvizsgálat Alacsony: Környezeti körülmények mérése
A munkafolyamatok általános ellenőrzése A munkafolyamatok általános ellenőrzésének menete: gyakorisága az adott munkafolyamattól függ, de legalább évente egyszer minden általános munkafolyamatot ellenőrizni kell ha egy bizonyos munkafolyamatot félévente kell ellenőrizni, de pl. 2 különböző tesztrendszeren, akkor az összesen 4 ellenőrzést jelent évente a munkafolyamat ellenőrzése során fel kell tüntetni az érvényes vonatkozó előírást is (pl. SZME száma) ha a munkafolyamatot vizsgálat során ellenőrizzük, úgy a vizsgálat azonosítóját is fel kell tüntetni
A munkafolyamatok általános ellenőrzése Az ellenőrizendő munkafolyamatok meghatározása: Évente: Tesztrendszerek fogadása/tartása, Tápok raktározása, Állatszoba bevizsgálás, Állatorvosi szemle, Szövettani feldolgozás, Randomizálás/jelölés, Vizelet analízis, Hüvelykenet vétel, Szemészet, EKG, Fájdalomcsillapítás (szemirritáció), Kábítószerek kezelése, Állatok rendelése/állatfőkönyv, Pipetta kalibrálás, Eszközök kalibrálása/karbantartása, Veszélyes hulladék kezelése, Szerződések kezelése, Archiválás, Sejtvonalak tenyésztése, Izotóp oldat beadása, S9 frakció készítése Félévente: Testtömeg mérés, Tápfogyasztás mérés, Vér analízis, Kísérleti anyagok fogadása/kezelése
A vizsgáló intézmény általános ellenőrzése Az általános ellenőrzések menete: általános benyomás, tisztaság, megfelelő szeparáció, feliratozások az oktatási dokumentációk műszerek, vegyszerek és egyéb anyagok dokumentációja SZME-k elérhetősége különböző dokumentumok (pl. tárolási jegyzőkönyvek, Log - ok, környezeti körülmények) megfelelő vezetése keletkező dokumentumok (általános, vizsgálati stb.) archiválási rendje A potenciálisan veszélyes eszközök (pl. gázpalack le van-e rögzítve/láncolva) és anyagok (kísérleti/referencia anyagok, vegyszerek, oldatok stb.) kezelését
A vizsgáló intézmény általános ellenőrzése Az általános ellenőrzések menete: munka-, takarító és tűzvédelmi eszközök (tűzoltó készülék, védőeszközök, szemmosók stb.) tesztrendszerek tartása veszélyes hulladék kezelését (beleértve a gyűjtőedények feliratozását és tárolását) a számítógépek, műszerek és kiemelten a pipetták kezelése (Műszerek esetén típusonként legalább egy eszközt kell ellenőrizni, pl. egy mérleg, egy hűtő, egy termosztát stb.)
SZME-k ellenőrzése Az SZME-k ellenőrzések menete: SZME száma, verziója hivatkozások egyértelmű szövegezés felelősök/érintettek meghtározása Megfelelő jegyzőkönyvek
Beszállítók/alvállakozók ellenőrzése A beszállítók/alvállakozók ellenőrzések menete: minőségügyi rendszer/minőségbiztosítási program bizonyítványok és engedélyek megléte szervezeti felépítés, munkaköri leírások oktatás rendje, dokumentációja előírások rendszere beszállítók/alvállakozók csoportosítása értékelés, audit program meghatározása kérdőív küldése, helyszíni audit végrehajtása ellenőrző személyek megnevezése, oktatása
Köszönöm a figyelmet! 20