Kézikönyv Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 4 2 PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÜRES... 5 3 PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ... 6 4 ABAS-ERP... 9 5 PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ... 10 6 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 11 7 NAPTÁRI TURNUS - ÜRES... 12 8 NAPTÁRI TURNUS - ÚJ... 13 9 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 16 10 ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÜRES... 17 11 ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÚJ... 18 12 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 27 13 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÜRES... 28 14 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ... 29 15 ABAS-ERP... 32 16 UTALÁS... 33 17 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ... 34 18 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - MEGJELENÍTÉS [12 IK2011 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSEK]... 35 19 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 36 2
3
Az ismétlődő könyvelések arra szolgálnak, hogy pénzügyi könyveléseket bizonyos időközönként létre lehessen hozni és meg lehessen ismételni. Választhat, hogy egy könyvelési folyamat pl. havonta, negyedévente vagy évente kerüljön-e végrehajtásra. Ehhez minták és szabályok állnak a rendelkezésére. Egy ismétlődő könyvelési folyamatot 4 lépésben hoz létre: 1. Könyvelési minta készítése 2. Naptári turnus definiálása 3. Ismétlődő könyvelési szabály meghatározása 4. Ismétlődő könyvelési javaslat végrehajtása Az ismétlődő könyvelések a naptári turnusból, a könyvelési mintákból, ismétlődő könyvelési szabályokból és ismétlődő könyvelési javaslatokból állnak. Ez a következőt jelenti: A naptári turnusok határidőket generálnak. Ezekben a határidőkben kerül meghatározásra, hogy mikor és hányszor történjen könyvelés. Ezeket a rekordokat törzsadatokként foghatja fel. Az ismétlődő könyvelési szabályok összekötik a naptári turnusokat és a könyvelési mintákat, és ezért definiálják, hogy mely könyvelési minták mely időpontokban kerüljenek könyvelésre. Továbbá korlátozhatja a könyvelési időszakot. 3
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Pénzügyi könyvelés minta menüpontra.» Ennek a tanulási egységnek az első lépésében készít egy Könyvelési mintát. 4
2 Pénzügyi könyvelési minta - üres» Kattintson az Új ikonra. A pénzügyi könyvelési minták az ismétlődő könyvelésekhez szükségesek. Egy pénzügyi könyvelési mintát ugyanúgy rögzít, mint egy pénzügyi könyvelést, azzal a különbséggel, hogy a Bizonylat, Bizonylat kelte, Fizetési feltétel és Esedékesség mezők nem kötelezően kitöltendő mezők. 5
3 Pénzügyi könyvelési minta - Új» Kattintson az első táblázati sor Fkvszámla mezőjébe. 6
» Rögzítse be a 4481000 fkv számlaszámot az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse be a 100000 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse be a 3890000 fkv számlaszámot a második táblázati sor Fkvszámla mezőjébe.» Kattintson a második táblázati sor Köv rögz pnemben mezőjébe. 7
» Rögzítse be a 100000 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 8
4 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre. 9
5 Pénzügyi könyvelési minta - Új» Zárja be a maszkot. 10
6 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Naptári turnus menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a második lépésében egy naptári turnust definiál. 11
7 Naptári turnus - üres» Kattintson az Új ikonra. A naptári turnusok az ismétlődő könyvelések törzsadatai, amikhez határidőket generálnak. A naptári turnusok lehetnek pl. havonta, minden második hónapban vagy negyedévente. 12
8 Naptári turnus - Új» Rögzítse a neves szót az adott mezőbe.» Rögzítse a negyedéves turnus szöveget az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe. 13
» Rögzítse a 2011.01.01 dátumot az adott mezőbe. Az Először és Legutóbb táblázati mezőkben meghatározza a turnus érvényességét, és hogy mely napon történnek a könyvelések. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor a naptári turnus korlátlanul érvényes.» Kattintson az első táblázati sor Időszak mezőjébe. 14
» Rögzítse a ne karaktereket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Mentés ikonra.» Zárja be a maszkot. 15
9 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Ismétlődő könyvelési szabály menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a harmadik lépésében egy ismétlődő könyvelési szabályt készít. 16
10 Ismétlődő könyv-i szab - üres» Kattintson az Új ikonra. 17
11 Ismétlődő könyv-i szab - Új Az ismétlődő könyvelési szabályok könyvelési mintákat és turnusokat kötnek össze. Azt definiálják, hogy mely könyvelések mely időpontokban kerüljenek könyvelésre.» Rögzítse a könyvelési szabály 2011 szöveget az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Könyv minta mezőjébe. 18
» Rögzítse a 9 értéket az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Turnus mezőjébe. 19
» Rögzítse a 10 értéket az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe. 20
» Rögzítse a 2011.01.01 dátumot az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. Az Először és Legutóbb táblázati mezők segítségével korlátozza azt az időszakot, amiben az ismétlődő könyvelések végrehajtásra kerüljenek. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor az ismétlődő könyvelési szabály korlátlanul érvényes.» Rögzítse az 1 értéket a második táblázati sor Könyv minta mezőjébe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 6 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 11.01.01 dátumot a második táblázati sor Először mezőjébe. 21
» Kattintson a második táblázati sor Legutóbb mezőjébe.» Rögzítse a 11.12.31 dátumot az adott mezőbe.» Aktiválja az első táblázati sor Biz elhelyez mezőjét. Ha a Bizonylat elhelyezése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Bizonylat mező az ismétlődő könyvelési javaslatban a későbbi könyvelés dátumát kapja. Ha a Könyvelési szöveg bővítése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Szöveg mező az ismétlődő könyvelési javaslatban egy dátumot kap könyvelési szöveggel. Ekkor az aktuális dátum pótlólag az ismétlődő könyvelési mintából való könyvelési szöveg elé kerül helyezésre. Pl. ha a könyvelési szövegben Bérlet szerepel, akkor ez kiegészítésre kerül a 10.09.01. időszakkal. 22
» Aktiválja az első táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét. 23
» Aktiválja a második táblázati sor Biz elhelyez mezőjét. 24
» Aktiválja a második táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét. 25
» Rögzítse az iksz2011 szöveget az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra.» Zárja be a maszkot. 26
12 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Ismétlődő könyvelési javaslat menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a negyedik lépésében végrehajt egy ismétlődő könyvelési javaslatot. 27
13 Ismétlődő könyvelési javaslat - üres» Kattintson az Új ikonra. 28
14 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új» Rögzítse az ismétlődő könyvelések szöveget az adott mezőbe.» Rögzítse az ik2011 szöveget az adott mezőbe.» Jelölje ki a Könyvelés dátuma -tól mező tartalmát.» Rögzítse a 11.01.01 dátumot az adott mezőbe. 29
» Jelölje ki a Könyvelés dátuma -ig mező tartalmát.» Rögzítse a 11.12.31 dátumot az adott mezőbe. 30
» Kattintson a Könyvelési javaslatok betöltése nyomógombra.» Kattintson a Könyvelés és zárás nyomógombra. Láthatja, hogy a táblázat több ismétlődő könyvelési javaslattal kerül betöltésre. Hogy az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelni lehessen, a mindenkori K (Könyvelés) táblázati mezőnek kijelölve kell lennie. 31
15 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre. 32
16 Utalás» Kattintson az OK nyomógombra. 33
17 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 34
18 Ismétlődő könyvelési javaslat - Megjelenítés [12 IK2011 ismétlődő könyvelések]» Zárja be a maszkot. Miután az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelte, a Könyvelés táblázati mező kap egy bevitelt a mindenkori könyvelési számmal. 35
19 abas-erp utasítás áttekintés A tanulási egység itt befejeződött. Nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt! 36