Kihívások és megoldások a spot buy területén gyakorlati tapasztalatok alapján Ürge András, Regionális igazgató - Mercateo
Mi vagyunk a Mercateo A Mercateo beszerzési platform központja Münchenben található > 500 munkavállaló Jelenlét 14 európai országban 1,3 millió üzleti ügyfél Több mint 50 millió elérhető cikk 2
A spot-buy terület kihívásai Nincs átláthatóság az MRO és c-cikkek területén Nincs adat a belső folyamatköltségekről A számlák feldolgozása nincs automatizálva Több beszállító ugyanazon c-cikkekre Időigényes ár-összehasonlítások filléres cikkek esetében is Kalóz-beszerzés (Maverick buying) Törzsadatok aktualizálása Tárgyalások x beszállítóval De mi ezt mindig így csináltuk! Félelem a munkahely elvesztésétől A beszerzési volumen kis része okoz magas beszerzési folyamatköltségeket
A spot buy terület magas folyamatköltségeket okoz 4
Gyakorlati példák: RWE Az RWE egyike Európa öt vezető villamosenergia- és gázszolgáltatójának. Alapítva 1898-ban Alkalmazottak száma: 66.341 Éves forgalom: 54 milliárd EUR Az RWE több mint 16 millió fogyasztót lát el villamosárammal és több mint 7 millió fogyasztót gázzal. 5
Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: RWE Több ezer beszállító Túl sok beérkező számla Országonként eltérő beszállítók, eltérő fizetési határidőkkel, számlázási standardokkal Magas beszerzési folyamatköltségek Manuális folyamatok Szabadszöveges megrendelések 6
Gyakorlati példák: RWE Az RWE által alkalmazott megoldások Piactér e-beszerzés funkciókkal e-katalógusok Internacionalizálás Jelentős folyamatköltségmegtakarítások 7
Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH Alapítva 1967-ben Alkalmazottak száma: 68.000 Éves forgalom: 13,1 milliárd EUR A BSH 40 telephelyen gyárt és 80 üzlettel van jelen 50 országban 8
Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH Manuális folyamatok Leterhelt beszerzés ( papírhegyek ) Magas beszerzési folyamatköltségek Automatizálás hiánya Transzparencia hiánya a perembeszerzés területén 9
Gyakorlati példák: BSH Hausgeräte GmbH A BSH által alkalmazott megoldások A cég 2014-ben vezette be az Espresso nevű e-procurement rendszerét, hogy optimalizálja a direkt-, valamint a keretszerződésekkel lefedhető indirekt beszerzését. Espresso (direkt és indirekt beszerzés optimalizálása) Piactér + OCI interfész (a perembeszerzés optimalizálása) Optimalizált, költséghatékonyabb, transzparens beszerzés 10
Gyakorlati példák: DB Schenker Alapítva 1872-ben Alkalmazottak száma: 7.300 Éves forgalom: 1,4 milliárd EUR 2015-ben a cég 9 millió küldeményt juttatott célba, ebből 89.000 tonnát légi úton, 307.000 tonnát pedig standard konténeres tengeri szállítással. 11
Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: DB Schenker Egyedi, eseti beszerzések magas adminisztratív költségekkel Kalóz-beszerzés Magas beszerzési folyamatköltségek Rejtett költségek 12
Gyakorlati példák: DB Schenker Az DB Schenker által alkalmazott megoldások OCI interfész Single creditor a spot-buy területen Egyedi nézetek Folyamatköltség-megtakarítások Perembeszerzés kiszervezése a felhasználókhoz Kalóz-beszerzés megszüntetése Beérkező számlák számának jelentős csökkentése Átlagosan 1,7 nappal rövidebb szállítási határidők 13
Gyakorlati példák: Lehmann & Voss Alapítva 1894-ben Alkalmazottak száma: 454 Éves forgalom: 307 millió EUR Családi tulkajdonban lévő vegyipari vállalat, amely több mint 120 éve áll ügyfelei szolgálatában több mint 6500 féle termékkel 14
Kihívások az indirekt beszerzés területén: Gyakorlati példák: Lehmann & Voss Drága manuális beszerzési folyamat Kalóz-beszerzés Rejtett költségek Magas beszerzési folyamatköltségek Transzparencia hiánya a perembeszerzés területén e-számla hiánya 15
Gyakorlati példák: Lehmann & Voss A Lehmann & Voss által alkalmazott megoldások A cég 2014-ben átszervezte az indirekt beszerzését, OCI interfészen keresztül rendel, digitalizáltatta keretszerződéseit és átállt önszámlázásra. e-katalógusok Piactér + OCI interfész Self-billing Optimalizált, költséghatékonyabb, transzparens beszerzés. A beérkező számlák száma 75%-al csökkent 16
Fókuszban az indirekt beszerzés 2017 tanulmány a Fókuszban az indirekt beszerzés 2017 tanulmányt a Mercateo a Lipcsei Műszaki, Gazdasági és Kulturális Főiskolával közösen készítette el. A tanulmány alapjául szolgáló felmérésben 110 német cég vett részt. 17
Online folyamatköltség-kalkulátor www.megtakaritasilehetosegekfelfedezese.hu 18
Részletes folyamatköltség-kalkulátor 19
Köszönöm a figyelmüket! Mercateo - A vállalati ügyfelek beszerzési platformja 20