Késmárki Szoftverfejlesztő Kft Budapest, Cházár András utca 18. Tel.: +36 (1) 794-9199 Mobil: +36 (20) 319-0612 Web: www.kesmarki.com Az Indecs rendszer Kockázat- és követeléskezelés nagyvállalati környezetben
Az Indecs architektúrája INDECS Kockázat- és követeléskezelő központ Vállalati rendszer (ERP) Cég azonosítók, kintlévőségek Cég kockázati adatok Átfogó Átfogó kockázatkockázat- és és követeléskezelő követeléskezelő platform platform Felhívja Felhívja aa figyelmet figyelmet aa kockázatokra kockázatokra Nem fizetés esetén kezeli Nem fizetés esetén kezeli az az ügymenetet ügymenetet Belső Belső kezelés kezelés teljes teljes támogatása támogatása Külső Külső kiadás kiadás támogatása támogatása Követelés Követelés eladás eladás menedzselése menedzselése Kezelési adatok Behajtó / workout cég Előnyök Előnyök Vállalati rendszer (ERP) Cég azonosítók, kintlévőségek Gyors: Gyors: mérhetően mérhetően növekszik növekszik aa behajtás behajtás esélye esélye Automatizálható: Automatizálható: csökkenő csökkenő adminisztráció adminisztráció és és kevesebb kevesebb hiba hiba Nyílt: IT kapcsolat ERP-kkel és Nyílt: IT kapcsolat ERP-kkel és követeléskezelőkkel követeléskezelőkkel Biztonságos: Biztonságos: ellenőrzött ellenőrzött és és kézben kézben tartható folyamatok tartható folyamatok Kezelési adatok Behajtó / workout cég
Az Indecs folyamatai 3 Vállalati rendszer (ERP) 1 2 Kockázatkezelés Követeléskezelés Belső kezelés 4 Külső kezelés
1 Kockázatkezelés Kockázatkezelő rendszer Indecs Partnerek adószámai Vállalati rendszer (ERP) Bejegyzett Bejegyzett cégadatok cégadatok Név, cím, Név, cím, telefon, telefon, e-mail, e-mail, azonosítók azonosítók Tulajdonosok Tulajdonosok Vezetők Vezetők Érdekeltségi Érdekeltségi háló háló Negatív Negatív események események Csőd, Csőd, felszámolás, felszámolás, végelszámolás végelszámolás Adószám Adószám felfüggesztés, felfüggesztés, adótartozás adótartozás 100 100 különböző különböző esemény esemény Pénzügyi Pénzügyi adatok adatok Mérlegek Mérlegek Eredménykimutatások Eredménykimutatások Számított Számított pénzügyi pénzügyi mutatók mutatók Bonitási index és hitelkeret Bonitási index és hitelkeret Cégadatok Teljes körű cégadatbázis
1.1 Kockázatkezelés a gyakorlatban Teljes cégkartonok egyedi vagy csoportos letöltése Tervezhető Tervezhető költségek költségek A A díjcsomagokban díjcsomagokban nincs nincs forgalmi forgalmi díj díj Bármikor Bármikor lehet lehet díjcsomagot díjcsomagot váltani váltani 1-1000 cég 1000-5000 cég 5000- cég Csak negatív adatok 1A csomag 2A csomag 3A csomag Bejegyzett cégadatok 1B csomag 2B csomag 3B csomag Pénzügyi adatok 1C csomag 2C csomag 3C csomag Kapcsolati háló, piaci pozíció, bonitási index, hitelkeret 1D csomag 2D csomag 3D csomag
1.2 Kockázatkezelés a gyakorlatban Saját pénzügyi elemzések Adatok Adatok aa saját saját kockázati kockázati elemzésekhez elemzésekhez Mérlegsorok Mérlegsorok Eredménykimutatás Eredménykimutatás sorok sorok Több Több mint mint 20 20 különféle különféle számított számított pénzügyi pénzügyi mutató mutató Excel Excel export export további további feldolgozáshoz feldolgozáshoz
Követeléskezelés 2 Követeléskezelés Indecs és IndecsWeb Kintlévőségek adószámokkal Vállalati rendszer (ERP) Dokumentáció Dokumentáció Induló Induló dokumentáció dokumentáció Kezelési Kezelési dokumentáció: dokumentáció: bejövő bejövő és és kimenő kimenő Kezelési Kezelési adatok adatok Események, Események, történések történések Behajtási Behajtási kommunikáció kommunikáció Pénzügyek Pénzügyek Bevételek Bevételek Ráfordítások Ráfordítások Sikerdíjak Sikerdíjak Kezelési adatok Saját behajtó ügyosztály Kezelési adatok Külső kezelő/vevő cég
2.1 Saját kezelés, kiadás, eladás Saját Saját kezelés kezelés VIP VIP adósok adósok Kizárás Kizárás az az automata automata folyamatok folyamatok hatálya hatálya alól alól Nem Nem örökre, örökre, csak csak meghatározott meghatározott ideig ideig Kiadás Kiadás Kiadás Kiadás kezelőnek kezelőnek Egy Egy vagy vagy több több kezelési kezelési keretszerződés keretszerződés Manuális Manuális vagy vagy automatikus automatikus kiadás kiadás Szabályrendszerek Szabályrendszerek bevezetése bevezetése Eladás Eladás Eladásra Eladásra gyűjtés gyűjtés Engedményezéskori Engedményezéskori dokumentáció dokumentáció átadás átadás Térülések Térülések utánküldése utánküldése
3.1 Belső kezelés a gyakorlatban Munkacsoport-alapú működés: Indecs Irányítópult Irányítópult Tennivaló Tennivaló lista lista grafikus grafikus határidőhatáridőkijelzéssel kijelzéssel Határidőnaplók Határidőnaplók Szervezeti Szervezeti hierarchia hierarchia munka munka átadási átadási lehetőséggel lehetőséggel Szabadságok Szabadságok és és helyettesítés helyettesítés Teljes Teljes kontroll kontroll aa tevékenységek tevékenységek és és aa feladatok feladatok felett felett aa menedzsment menedzsment részére részére
3.2 Belső kezelés a gyakorlatban Ügyek szegmentálása: hatékony csoportosítás egyszerű eszközökkel Ügy Ügy keresés keresés és és csoportosítás csoportosítás Leválogatások Leválogatások több több száz száz lehetséges lehetséges szempont szempont alapján alapján Tartozás Tartozás kora, kora, összege, összege, földrajzi földrajzi helye helye szerinti szerinti csoportosítások csoportosítások Csoportos Csoportos műveletvégzés műveletvégzés Csoportos Csoportos műveletek műveletek aa leválogatott leválogatott ügyeken ügyeken Levél, Levél, e-mail, e-mail, SMS, SMS, határidőnapló határidőnapló bejegyzés, bejegyzés, stb. stb. Makrók Makrók Ismétlődő Ismétlődő műveletek műveletek makrókba makrókba szervezése szervezése Makrók Makrók időzítése időzítése napi napi futásra futásra
3.3 Belső kezelés a gyakorlatban Jogi eljárások kezelése: levelezés és számítások bármilyen jogi ügyben Jogi Jogi eljárások eljárások informatikai informatikai támogatása támogatása Felszámolás Felszámolás Csődeljárás Csődeljárás Fizetési Fizetési meghagyás meghagyás Per Per Végrehajtás Végrehajtás Elektronikus Elektronikus dokumentumok dokumentumok előállítása előállítása e-fmh e-fmh e-vh e-vh Teljeskörű Teljeskörű jogi jogi levelezés levelezés saját saját sablonokkal sablonokkal Saját Saját sablontár sablontár Több Több száz száz formalevél formalevél mező mező
4.1 Külső kezelés a gyakorlatban Behajtási portál: belső munkatársaknak és külső kezelőknek Web Web portál portál aa belső belső munkatársaknak munkatársaknak Minden Minden fontos fontos információt információt megkapnak megkapnak aa behajtásról behajtásról Web Web portál portál külső külső behajtóknak behajtóknak Dokumentáció Dokumentáció csere csere Kommunikációs Kommunikációs platform platform Pénzügyi Pénzügyi elszámoló elszámoló platform platform Indecs Indecs Mobile Mobile Belső Belső és és külső külső munkatársaknak munkatársaknak Minden Minden fontos fontos adat adat lekérdezhető lekérdezhető Helyszíni Helyszíni adatfelvételi, adatfelvételi, megállapodási megállapodási lehetőségek lehetőségek
4.2 Külső kezelés a gyakorlatban Adatcsere Indecs és más rendszerek között Teljes Teljes ügyek ügyek küldése küldése és és fogadása fogadása XML XML állományban állományban XML XML formátum formátum Megbízók, Megbízók, behajtók behajtók és és workout workout cégek cégek kommunikációjának kommunikációjának koordinálására koordinálására Minden Minden háttér háttér és és operatív operatív információt információt tartalmaz tartalmaz A A dokumentáció dokumentáció csatolva csatolva van van Automatizálható Automatizálható exportok exportok és és importok importok A A szerződésnyilvántartás szerződésnyilvántartás határozza határozza meg meg az az adatok adatok útját útját
5 Erős vezetői kontroll a folyamatok felett Mind a saját operátorok, mind a külső kezelők munkáját folyamatosan ellenőrizni kell Operátor Operátor teljesítmény teljesítmény adatok adatok Elvégzett Elvégzett műveletek műveletek száma száma Előírt Előírt határidőnaplóhatáridőnaplóesemények események Késések Késések Behajtott Behajtott összegek, összegek, eredményesség eredményesség Külső Külső kezelők kezelők mérése mérése Eredményesség Eredményesség Trendek Trendek figyelése figyelése Vezetői Vezetői Információs Információs Rendszer Rendszer Testre Testre szabott szabott kontroll kontroll lekérdezések lekérdezések Automatikusan Automatikusan postázott postázott napi napi vagy vagy heti heti jelentések jelentések
A gyorsaság értéke Mennyit Mennyit ér ér aa gyorsaság? gyorsaság? A A folyamat folyamat elején elején megnyert megnyert 15 15 nap nap akár akár 5-10%-os 5-10%-os eredmény eredmény javulást javulást is is okozhat okozhat Minden Minden további további késlekedés, késlekedés, adminisztrációs adminisztrációs holtidő holtidő bizonyíthatóan bizonyíthatóan veszteséget veszteséget okoz okoz Mérhető Mérhető Számszerűsíthető Számszerűsíthető
A dokumentáltság értéke Mennyit Mennyit ér ér aa jó jó dokumentáltság? dokumentáltság? Adminisztrációs Adminisztrációs költségeket költségeket csökkent csökkent A A behajtási behajtási esélyt esélyt növeli növeli minden minden plusz plusz információ információ Eladás Eladás esetén esetén az az ügyért ügyért többet többet adnak adnak aa piacon piacon
Referenciák Telepített Telepített és és működő működő rendszerek rendszerek 22 megbízói megbízói oldal oldal 10 10 behajtói behajtói oldal oldal Behajtói Behajtói oldal oldal megoszlása megoszlása 55 workout workout cég cég 55 behajtó behajtó cég cég Statisztikák Statisztikák Összes Összes ügyek ügyek száma: száma: kb. kb. 200.000 200.000 Operátorok: Operátorok: kb. kb. 150 150
Késmárki Szoftverfejlesztő Kft Budapest, Cházár András utca 18. Tel.: +36 (1) 794-9199 Mobil: +36 (20) 319-0612 Web: www.kesmarki.com Köszönjük figyelmüket! Kapcsolat: Kapcsolat: Késmárki Késmárki Szoftverfejlesztő Szoftverfejlesztő Kft. Kft. Cím: Cím: 1146 1146 Budapest, Budapest, Cházár Cházár András András utca utca 18. 18. Telefon: Telefon: +36 +36 (1) (1) 794-9199 794-9199 E-mail: E-mail: info@kesmarki.com info@kesmarki.com Web: Web: www.kesmarki.com www.kesmarki.com Kuru Kuru Csaba Csaba értékesítő értékesítő Telefon: Telefon: +36 +36 (20) (20) 319-0612 319-0612 E-mail: E-mail: kuru.csaba@kesmarki.com kuru.csaba@kesmarki.com