Hogyan használjuk ki a digitális HR lehetőségeit a munkaidő nyilvántartás kihívásainak kezelésére? DR. MESTER CSABA ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ 2017. NOVEMBER 14.
Kik vagyunk? Szoftverfejlesztő és tanácsadó cég HR fókusszal 10 éves múlt Közel 40 fős csapat 14 modulos komplex HR rendszer Profi csapattal profi termék Innovatív megoldások Teljes ügyfélfókusz Wing-to-wing folyamatszemléletű gondolkodás
Átfogó szemlélet a személyügyben
Teljes körű folyamattámogatás
Humán erőforrás trendek A jövő vállalatának kialakítása - 88% Karrier és továbbképzés biztosítása - 83% A tehetséges munkaerő megszerzése - 81% A munkavállalói élmény megteremtése - 79% A HR adatelemzés új szintre emelése - 79% A teljesítménymenedzsment újraértelmezése - 78% Vezetés-fejlesztés - 78% A digitális HR feltételeinek kialakítása - 73%
Munkaidő nyilvántartás HR trendek
A munkaidő nyilvántartás hatásai a szervezetben Formája és eszköze meghatározza a dolgozók motivációját az elvégzésére élmény? Hatékonytalan munkavégzés túlzott adminisztráció Komoly költségtényezős hatásai vannak túlórák hatékony menedzselése Jelentős veszélyforrás bírságok a jogszabályok megsértésekor Vezetői kontroll elvesztése a dolgozók jelenlétének átláthatatlansága, üzleti kockázatok
Elmozdulás a HR trendek irányába! Adatvezérelt megközelítés: Adatgyűjtés mellett elemzés Élményt jelentő felhasználói felületek Digitális megoldások a munkaidő nyilvántartásra Út a jövő vállalata irányába modern HR szemlélettel
Egy kis önellenőrzés
Digitalizáció szintje Van elektronikus munkaidő nyilvántartó eszközünk? A folyamataink end-to-end elektronikusan támogatottak a tervezéstől a tényadat rögzítésig? Megfelelő a hardver-szoftver egyensúly? Kollégáink kellően ki vannak képezve az eszközök használatára? Komplexen és integráltan kezeljük a HR folyamatokat, aminek a munkaidőmenedzsment csak egy eleme a sok közül?
Adatvezérelt megközelítés Van kontrolling eszközünk az összegyűjtött adataink elemzésére? Analizáljuk rendszeresen a munkaidő adatainkat? Tárunk fel trendeket, ami alapján akciótervek készíthetők? Vizsgáljuk az egyes vállalati események munkaidővel kapcso- latos költségeit?
Felhasználóbarát működés Szeretnek a felhasználók dolgozni a szoftverrel? Egyszerű és intuitív a működés, kevés tréninggel is érthető a felület használata? Mekkora belső támogató csapat szükséges az alkalmazás működésben tartásához?
Modern szemléletű HR Fel vagyunk készülve a 3-5 éven belül várható változásokra? Egyszerűsítjük és lazítjuk a munkaidőkezelési folyamatainkat és szemléletünket, hogy kielégítsük az Y és milleniumi generációk igényeit? Követjük a technika fejlődésével járó lehetőségeket és irányokat (BI, IoT, Machine Learning, AI), melyeket beépíthetünk a munkaidő menedzsmentbe? Tudjuk a technikát úgy használni, hogy az adatgyűjtés és elemzés kevesebb időt vegyen igénybe és az emberre több jusson? Fel vagyunk készülve a GDPR életbe lépésével járó adatkezelési szabályok betartására informatikai és folyamat szinten?
A mi megoldásunk a jövő HR kihívásaira
Mi a hrmaster? Egy digitális segédmunkatárs Egy innovatív és modern eszköz, ami segít megszabadítani a HR-t az adminisztrációtól Egy komplex folyamattámogató szoftver, mely integráltan támogatja minden személyügyi folyamatát
A hrmaster átfogó céljai Az informatika fokozott használata a HR-ben A technológia tudatos beépítése a folyamatokba A papíralapú működés csökkentése A dolgozók jóval nagyobb mértékű bevonása, önkiszolgálás A helytől és időtől független működés biztosítása A feladatok élményként való megélése Komplex és átfogó megoldás biztosítása
Hogyan oldja meg ezt a hrmaster? Webes alapú technológiájával határtalan lehetőségeket biztosít a teljesen zárt rendszertől a rugalmasan nyitottig Beengedi a dolgozót a rendszerbe, aki naprakész lesz saját adataival kapcsolatosan, sőt kezdeményezheti azok megváltoztatását Beengedi a vezetőket a rendszerbe, hogy átfogó HR szemlélettel támogathassák beosztottaikat A dokumentált elektronikus folyamatokkal kiváltja a nyűgös papír alapú dokumentációt (jelenléti ívek, szabadságos tömb, munkaidő beosztás, értékelőlap, tréning visszajelző stb.) Egy helyen integrálja az adatokat, teljesen átfogó folyamatokat támogat a beosztástervezéstől a szabadságmenedzsmenten át a HR kontrollingig
Rugalmas szemléletű beosztástervek
Munkahely alapú beosztástervezés
Erőforrásigény alapú tervezés
Átfogó folyamat megközelítés Munkaidő és beosztástervezés Bérszámfejtés felé átadás Tény munkaidő adatok visszavezetése
HR támogató megoldások a hrmasterben Jogszabálykövetés támogatása és folyamatos validáció Munkaidőkeret kezelése, túlórák nyomonkövetése, szabadságmenedzsment Komplex HR megoldás Teljesen digitalizált és komplex munkaidő kezelési folyamatok Minden adat felhasználó általi riportolására alkalmas kontrolling modul
hrmaster szoftver hatásai a szervezeti működésben Átlátható folyamatok Egyúttal employer branding eszköz Biztonságosabb működés Rengeteg idő és munka megtakarítás a HR-nek
Mit üzenünk? A professzionális cég profi megoldásokat alkalmaz. Ezért - látszódjon profinak a cég a munkavállalói előtt, - kezelje valóban professzionálisan a munkaidővel kapcsolatos feladatokat, - tegye mérhetővé a folyamatok kimenetét, eredményességét, - alkalmazzon innovatív megoldásokat!
Ez itt a kérdések helye
Kapcsolat Dr. Mester Csaba, ügyvezető igazgató Mobil: 06 70 619 5864 E-mail: mester.csaba@evolution-consulting.hu
A rendszer demo keretében megtekinthető egyeztetett időpontban Kapcsolat: Dr. Mester Csaba, ügyvezető Tel: 06 70 619 5864 E-mail: mester.csaba@evolution-consulting.hu