PR, marketing-kommunikációs, médiatervezési, médiavásárlási, nyomdai, rendezvényszervezései és kreatív feladatok megvalósítása.

Átírás

1 Nyilvánossági Terv SH/8/1 A Svájci Magyar Együttműködési Program kommunikációjához kapcsolódó Tájékoztatási és nyilvánossági intézkedések projekt szinten PR, marketing-kommunikációs, médiatervezési, médiavásárlási, nyomdai, rendezvényszervezései és kreatív feladatok megvalósítása. A tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátására a projektben külön konstrukciót WP-09 Külső kommunikáció munkacsomagot - állítottunk össze. A munkacsomagba az alábbi feladatcsoportok kerültek: 1. Munkacsomag szakmai vezetése, irányítása; 2. Általános tájékoztatás a projektről a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé; 3. Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a projekt sikeres végrehajtása és hatása érdekében; 4. Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása. A 2-4. pontban leírt feladatcsoport elnevezése egyben utal a nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek céljaira és legfontosabb célcsoportjaira is. A kommunikáció azzal járul hozzá a program céljainak teljesítéséhez, hogy folyamatosan tájékoztatja a nagyközönséget, a szakmát és a helyi közösségeket, célzottan tájékoztatja, mozgósítja és bevonja a helyi résztvevőket, illetve a szakma és a nagyközönség felé továbbítja a program eredményeit. Ezzel a logikai keretmátrix eredmények (outputs) szintjén hozzájárul az indikátorok teljesítéséhez, illetve elősegíti a közvetlen célok (outcomes) teljesülését. A WP-09 teljes költségvetése az egész projekt 1,6%-át, CHF ,- összeget tesz ki. A tájékoztatási és nyilvánossági költségvetés megoszlását az egyes kommunikációs feladatcsoportok között az alábbi táblázatban foglaltuk össze: Sorszám Külső kommunikáció Költség (Ft) Költség (1000 CHF) 9.1 Munkacsomag szakmai vezetése, irányítása , Általános tájékoztatás a projektről a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé ,366 Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a projekt sikeres végrehajtása és hatása érdekében , Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása ,125 WP-09 Összesen ,954 A külső kommunikáció a megvalósítás lépéseire és módszereire bontott - részletes és negyedéves időszakokra összesített költségvetését a Nyilvánossági Terv 1. és 2. sz. melléklete tartalmazza. Az egyes feladatok során elvégzett munka a megvalósítás 4 éve alatt folyamatos, amint az az alábbi ábrán is látható: 9. Külső kommunikáció 9.1 Munkacsomag szakmai vezetése, irányítása 9.2 Általános tájékoztatás a projektről a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a projekt sikeres végrehajtása és hatása érdekében 9.4 Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása 1. éve 2. éve 3. éve 4. éve I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV.. 1./5

2 A külső kommunikációs feladatok és költségvetésük partnerek közötti megoszlását a Nyilvánossági Terv 3. sz. mellékelte tartalmazza. Általános tájékoztatás a programról a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé A GYEMSZI teljesíti az általános tájékoztatási kötelezettségeket, amelyek keretében az alábbiakat irányoztuk elő: Hirdető- és emlékeztető táblák (40 tábla, 5 stand-up molinó), plakátok 1 készlet Kezdéskor Nyitó- és záró rendezvény 2 db Kezdéskor, záráskor Sajtótájékoztatók 6 db 1., 3., 6., 8., 11. és 16. negyedév Szórólapok, tájékoztató anyagok 5000 db 3. és 8. negyedév Foto-dokumentáció 5 alkalom 1., 3., 8., 11. és 16. negyedév Reklámtárgy 2000 db Kezdéskor Honlap készítése és fenntartása 1 fő Folyamatosan TV-spotok készítése 5 db 2. és 4. negyedév A táblákat elhelyezzük a programban részt vevő intézménynél (praxisok, konzorciumi tagok). A standup molinókkal a képzéseken és a program rendezvényein (műhelymegbeszélések, konferencia stb.) tájékoztatjuk a közönséget a programról. Folyamatosan működtetünk egy honlapot, amelyen szakmai és tájékoztató információt teszünk közzé. A honlap töltéséről a munkacsomag vezetők gondoskodnak. Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a program sikeres végrehajtása és hatása érdekében Az OALI szervezésében a praxisközösségek működésének megkezdésekor mindegyik praxis területén helyi rendezvényt tervezünk, amelyeken a program résztvevői tájékoztatják a lakosságot és az érintetteket képviselő szervezeteket a program indításáról, céljairól, működéséről és a nyújtott előnyökről. Ezt a rendezvénysorozatot is felhasználjuk az érintetteket képviselő szervezetekkel való koalíció kialakítására és erősítésére. Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása Természete miatt ez a tevékenység ebben a munkacsomagban szerepel, de valójában a WP-08-hoz (Egészségpolitikai elemzések és ajánlások) tartozik. A szakmapolitikai javaslatok kidolgozását szakmai és társadalmi egyeztetés kíséri műhelymegbeszélések keretében egyeztetjük, majd egy országos konferencián zárjuk le. A tevékenység felelőse az OALI. Összesen 4 db egész napos műhelymegbeszélést tervezünk fő részvételével, amelyeken a meghívott szakmai és társadalmi résztvevők mellett a konzorcium összes tagja képviselteti magát. A záró konferenciát 100 fő részvételével tervezzük. Célja a szakmai és társadalmi egyeztetés lezárása, a kidolgozott szakmapolitikai javaslatok széleskörű megvitatása és véglegesítése. A konferencián a svájci partnerek is részt vesznek, szinkron tolmácsolást biztosítunk. Logó A projekt szinten való tájékoztatási és nyilvánossági intézkedéseket a Projekt Végrehajtó és a partnerek/konzorciumi tagok a Svájci Hozzájárulásból megvalósuló projekttel kapcsolatos honlapon az alábbi JPEG/TIFF logó feltüntetéséről gondoskodnak. Továbbá hiperhivatkozással biztosítják a Svájci Hozzájárulás honlapjának ( könnyebb elérhetőségét is. 2./5

3 1. sz. melléklet a Nyilvánossági Tervhez (SH/8/1) A külső kommunikáció a megvalósítás lépéseire és módszereire bontott - részletes költségvetése Sorsz. Feladat Felelős M.e.1 M-1 M.e.2 M-2 M.e.3 M-3 Nettó Bruttó Nt.Kts (Ft) Költség-Ft Ktsg-000'CHF 9. Külső kommunikáció , Munkacsomag szakmai vezetése, irányítása , Munkacsomag szakmai vezetése GYEMSZI 1 fő 48 hó 0, Munkacsomag szakmai és adminisztratív asszisztencia GYEMSZI 1 fő 48 hó 0,2 munkaid ő munkaid ő , , Infokommunikációs költségek (telefon stb.) GYEMSZI 1 csomag 48 hó , Közlekedési költség GYEMSZI 2 út 48 hó 500 km/út , Általános tájékoztatás a projektről a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé Hirdető- és emlékeztető táblák (30 tábla, 5 stand-up molinó), plakátok ,366 GYEMSZI 1 készlet , Nyitó- és záró rendezvény GYEMSZI 2 db , Sajtótájékoztatók GYEMSZI 6 db , Szórólapok, tájékoztató (információs) anyagok GYEMSZI 5000 db 2 alkalom , Foto-dokumentáció GYEMSZI 5 alkalom , Reklámtárgy GYEMSZI 2000 db , Honlap készítése és fenntartása GYEMSZI 1 fő 0,1 munkaidő 48 hónap , TV-spotok készítése GYEMSZI 5 db ,525 Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a projekt sikeres végrehajtása és hatása érdekében ,659.1 Helyi rendezvénysorozat OALI 24 esemény , Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása , Workshopok OALI 20 fő 4 db Étkezés OALI 20 fő 4 db , Résztvevők utazási költségelszámolása (100 km/fő) OALI 20 fő 4 db 100 km/út , Terembérlet, technika OALI 1 terem 4 alkalom , Közreműködés OALI 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés DE 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés SZTE 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés SE 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés PTE 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés OEP 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés GYEMSZI 1 fő 4 db 1 nap , Közreműködés MÁOTE 1 fő 4 db 1 nap ,074 3./5

4 Sorsz. Feladat Felelős M.e.1 M-1 M.e.2 M-2 M.e.3 M-3 Nettó Bruttó Nt.Kts (Ft) Költség-Ft Ktsg-000'CHF Közreműködés MAVE 1 fő 4 db 1 nap , Záró konferencia (100 fő, 2 svájci meghívottal) OALI 100 fő 1 alkalom Előkészítés OALI 1 fő 2 hónap , Logisztika, catering OALI 100 fő 1 alkalom , CH - szállásköltség OALI 2 fő 1 alkalom , CH - napidíj OALI 2 fő 1 alkalom 2 nap , CH - repülőjegy OALI 2 fő 1 alkalom , Felkért előadók díjazása OALI 5 fő 1 alkalom , Vidéki meghívottak költségtérítése OALI 50 fő 1 alkalom 500 km/út , Tolmács OALI 2 fő 1 alkalom , Tolmácskabin OALI 1 db 1 alkalom , sz. melléklet a Nyilvánossági Tervhez (SH/8/1) A külső kommunikációs feladatok költségvetésének negyedéves összesítése Sorsz összesen Célzott kommunikáció a bevont Negyedév\Feladat Külső kommunikáció Általános tájékoztatás a projektről térségekben a döntéshozók, a Munkacsomag szakmai vezetése, Szakmai és társadalmi egyeztetés a döntéshozók, a szakemberek és szakemberek és lakosság felé a irányítása lefolytatása lakosság felé projekt sikeres végrehajtása és Negyedév összesen hatása érdekében 2012-III. 29,439 6,380 23,059 58, IV. 52,036 6,380 13,826 31, , I. 50,659 6,380 12,449 31, , II. 20,206 6,380 13,826 40, III. 3,754 3,190 0,564 7, IV. 4,817 3,190 1,627 9, I. 3,754 3,190 0,564 7, II. 15,633 3,190 12,442 31, III. 3,754 3,190 0,564 7, IV. 3,754 3,190 0,564 7, I. 5,023 3,190 1,833 10, II. 3,754 3,190 0,564 7, III. 6,738 3,190 0,564 2,984 13, IV. 6,738 3,190 0,564 2,984 13, I. 6,738 3,190 0,564 2,984 13, II. 30,159 3,190 9,796 17,172 60,317 Összesen: 246,956 63,800 93,370 63,660 26, ,910 4./5

5 3. sz. melléklet a Nyilvánossági Tervhez (SH/8/1) A külső kommunikációs feladatok és költségvetésük megoszlása a partnerek között 1000 CHF Felelős Sorsz. Feladat DE GYEMSZI MÁOTE MAVE OALI OEP PTE SE SZTE Végösszeg 9.1. összesen Munkacsomag szakmai vezetése, irányítása 63, Munkacsomag szakmai vezetése 30,917 30, Munkacsomag szakmai és adminisztratív asszisztencia 12,882 12, Infokommunikációs költségek (telefon stb.) 12,732 12, Közlekedési költség 7,272 7, összesen Általános tájékoztatás a projektről a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé 93, Hirdető- és emlékeztető táblák (30 tábla, 5 stand-up molinó), plakátok 7,957 7, Nyitó- és záró rendezvény 15,915 15, Sajtótájékoztatók 6,366 6, Szórólapok, tájékoztató anyagok 21,220 21, Foto-dokumentáció 1,061 1, Reklámtárgy 5,305 5, Honlap készítése és fenntartása 9,018 9, TV-spotok készítése 26,525 26,525. összesen Célzott kommunikáció a bevont térségekben a döntéshozók, a szakemberek és lakosság felé a projekt sikeres végrehajtása és hatása érdekében 63,659.1 Helyi rendezvénysorozat 63, összesen Szakmai és társadalmi egyeztetés lefolytatása 26, Workshopok (ld. alább, ) Étkezés 0,849 0, Résztvevők utazási költségelszámolása (100 km/fő) 1,212 1, Terembérlet, technika 0,215 0, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Közreműködés 1,074 1, Záró konferencia (100 fő, 2 svájci meghívottal) (Ld. alább, ).) Előkészítés 3,757 3, Logisztika, catering 2,122 2, CH - szállásköltség 0,439 0, CH - napidíj 0,602 0, CH - repülőjegy 1,253 1, Felkért előadók díjazása 1,326 1, Vidéki meghívottak költségtérítése 3,787 3, Tolmács 0,637 0, Tolmácskabin 0,265 0,265 Végösszeg 1, ,243 1,074 1,074 81,196 1,074 1,074 1,074 1, ,954 5./5