PR és kommunikáció - szerződésmódosítás II.

Átírás

1 PR és kommunikáció - szerződésmódosítás II. Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/18 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 2567/2015 CPV Kód: Ajánlatkérő: Országos Mentőszolgálat Teljesítés helye: 1055 Budapest, Markó u. 22. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: VM komm Kommunikációs Tanácsadó Iroda Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országos Mentőszolgálat Postai cím: Markó utca 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kolárovits Katalin Telefon: [email protected] Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: VM komm Kommunikációs Tanácsadó Iroda Kft. Postai cím: Pannónia u. 4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1134 Ország: 1

2 Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Romsits Ádám Telefon: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások 2

3 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében PR és kommunikációs tanácsadás, valamint tájékoztatási feladatok ellátása a TIOP-2.3.4/09/2 kódszámú Mentésirányítási rendszer fejlesztése és a KMOP-4.3.3/B-09-2F kódszámú A Közép-Magyarországi régió egészségügyi informatikájának fejlesztése című kiemelt tükörprojektek megvalósítása során. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1055 Budapest, Markó u. 22. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2011/10/19 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Komplex nyilvánosság biztosítását szolgáló feladatok ellátása az alábbiak szerint: - 2 db "D" típusú emlékeztető tábla - 4 db Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) - fizetett - 30 db Egyéb média megjelenés (Tv, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb) - 1db Záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtó nyilvános - 1db Egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvánosság - 2db Sajtótájékoztató, sajtóesemény - 3db Sajtóközlemény - 2db Információs anyagok, kiadványok készítése - 1db, 3 perces PR film 3

4 - 2 alkalommal DM megjelenés - 1 db Közvélemény-kutatás projekt végén - 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése - Korábbi média megjelenések összegyűjtése - folyamatos Sajtófigyelés - folyamatos Kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment - 1 db Kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi programokkal - Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele - Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom) - 1 db Zöld szám működtetése - 1db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában - belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása A dokumentáció műszaki tartalmában megadott feladatok elvégzése, a célcsoportok folyamatos tájékoztatása a tükörprojektek megvalósításáról, stratégia alkotása a kötelezően előírt kommunikációs elemek használatának megszervezése, felügyelete, kivitelezése, figyelembe véve az ÚMFT Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei c. dokumentumban szereplő II. sz. kommunikációs csomagot. (letölthető: Ajánlattevő köteles legalább heti 40 órában folyamatos rendelkezésre állást biztosítani, amely szükség szerint a hétvégét is érintheti, amely főleg, de nem kizárólag a sajtóval kapcsolatos feladatok ellátására értendő. Ajánlattevő köteles az ajánlatkérői igény felmerülésétől számított 4 órán belül biztosítani - az ellátandó feladat, tevékenység szerinti - a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges megfelelő szakembert II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 4 Kiegészítő szójegyzék (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2012/10/30 (év/hó/nap)

5 VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5

6 Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2011 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/08/05 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) 6

7 Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2011 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/10/12 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Szerződés eredeti II.4. Komplex nyilvánosság biztosítását szolgáló feladatok ellátása az alábbiak szerint: - 2 db "D" típusú emlékeztető tábla - 4 db Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) - fizetett - 30 db Egyéb média megjelenés (Tv, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb) - 1db Záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtó nyilvános - 1db Egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvánosság - 2db Sajtótájékoztató, sajtóesemény - 3db Sajtóközlemény - 2db Információs anyagok, kiadványok készítése - 1db, 3 perces PR film - 2 alkalommal DM megjelenés - 1 db Közvélemény-kutatás projekt végén - 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése - Korábbi média megjelenések összegyűjtése - folyamatos Sajtófigyelés - folyamatos Kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment - 1 db Kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi programokkal - Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele - Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom) - 1 db Zöld szám működtetése - 1db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában - belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása" II. módosítás II db D típusú emlékeztető tábla - 4 db nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)- fizetett - 30 db Egyéb média megjelentetés (TV, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb) - 1 db záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtónyilvános - 1 db egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvános - 2 db sajtótájékoztató, sajtóesemény 7

8 - 3 db sajtóközlemény - 2 db Információs anyagok, kiadványok készítése, - 1 db, 3 perces PR film - 2 alkalommal DM megjelenés - 1 db Közvélemény kutatás projekt végén - 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése - Korábbi média megjelenések összegyűjtése - folyamatos Sajtófigyelés - folyamatos kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment - 1 db kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi programokkal - Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele - Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom) - 1 db Zöld szám működtetése - 1 db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában - belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása. Eredeti II.5.: 5. A tárgyi eszközök szolgáltatásának helye a Megrendelő székhelye, 1055 Budapest, Markó u. 22., egyéb szolgáltatás (feladat, tevékenység) teljesítésének a helye Szerződő felek külön egyeztetése alapján kerül meghatározásra. A teljesítés időtartama jelen szerződés pénzügyi ellenjegyzésének napjától számítva október 30-ig tart. II. számú módosítás alapján II.5. 5./ A tárgyi eszközök szolgáltatásának helye a Megrendelő székhelye, 1055 Budapest, Markó utca 22., egyéb szolgáltatás (feladat, tevékenység) teljesítésének helye Szerződő felek külön egyeztetése alapján kerül meghatározásra. A teljesítés időtartama május 31. napjáig, illetőleg amennyiben a Támogatási Szerződés a határidő tekintetében ismételten változtatásra kerül, az abban meghatározott időpontig tart. III.9. eredeti: A Megrendelő a szerződés szerinti teljesítésből ellenértékét 4 egyenlő részletben (teljes nettó szolgáltatási díj 25-25%), a részteljesítési igazolások kibocsátását követően, a Szolgáltató által kiállított számla alapján, a Szolgáltató Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepénél vezetett számú számlájára történő átutalással fizeti meg az alábbiak szerint: II. sz. módosítás alapján III.9.: 9./ A Szolgáltató a végszámlát a Megrendelő által aláírt teljesítési igazolás kézhezvételét követően, legkésőbb május 31. napjáig, - a Támogatási Szerződés ismételt módosítása esetén az abban meghatározott, módosított határidő napjáig - köteles kiállítani és átadni Megrendelő részére, amely a jelen pontban foglaltaknak megfelelően kerül kiegyenlítésre. III.6. eredeti: "Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés ellenértéke a Szolgáltatási díj összesen nettó Forint, azaz nettó tizenegymillió-kilencszáztízezer forint + Áfa. A nettó összegre vonatkozó általános forgalmi adó mértéke a mindenkori jogszabályoknak megfelelő mértékű." II. sz. módosítás szerint a III.6. pont kiegészül egy III.6.b. ponttal: " 6.b. Szerződő felek rögzítik, hogy a folyamatos szolgáltatások ellátásáért a Megrendelő a Szolgáltatónak augusztus 1. napjától a teljesítési határidő utolsó napjáig további havi 8

9 ,-Ft+ÁFA, azaz nettó kettőszáztizenhatezer-ötszáz forint+áfa összeget fizet. A folyamatos szolgáltatások ellátásáért járó megbízási díj két részletben esedékes, amelyre tekintettel a - teljesítési igazolás Megrendelő által történő kiállítását követően - Szolgáltató január 31-én jogosult az első, a végszámlával egyidejűleg pedig a második számlát kiállítani. IV.1.3) A módosítás indoka: A TIOP-2.3.4/09/2 kódszámú Mentésirányítási rendszer fejlesztése és a KMOP-4.3.3/B-09-2F kódszámú A Közép-Magyarországi Régió egészségügyi informatikájának fejlesztése című kiemelt tükörprojektek megvalósításának időtartama május 31-ig ismételten meghosszabbításra került, így a Szolgáltatási szerződés alapján a Szolgáltató által vállalt feladatok ellátására, tevékenységek végzésére a meghosszabbítás időtartama alatt is szüksége van a Megrendelőnek. A teljesítési határidő több alkalommal történő meghosszabbítása következtében a Szolgáltató a folyamatos szolgáltatások ellátásának biztosítását az eredeti ellenszolgáltatásért vállalni nem tudta, ezért Szerződő felek a határidő, a kifizetési ütemezés és az ellenszolgáltatás tekintetében ismételten módosította a Szolgáltatási szerződést. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2013/07/31 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A Szolgáltató hozzájárult a szerződés ismételt módosításához. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/02/12 (év/hó/nap) 9